媒体公关操作手册
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媒体公关的流程1. 概述媒体公关是一项重要的营销策略,旨在提升企业或个人的知名度和形象。
在数字化时代,媒体公关更为重要,能够通过各种媒体平台向广大受众传递信息。
本文将介绍媒体公关的流程,包括策划、执行和评估。
2. 流程2.1. 策划媒体公关活动需要提前进行详细的策划。
以下是策划阶段的主要步骤:首先,确定媒体公关活动的目标。
这可能包括增加品牌知名度、宣传产品或服务、应对负面新闻等。
2.1.2. 受众分析在策划阶段,需要对目标受众进行细致的分析。
了解受众的兴趣、需求和偏好,有助于选择合适的媒体平台和传播方式。
2.1.3. 媒体选择根据目标受众的分析结果,选择适合的媒体平台进行传播。
这可能包括电视、广播、报纸、杂志、博客、社交媒体等。
2.1.4. 内容创作根据选定的媒体平台和目标受众,进行内容创作。
内容应当具有吸引力、有趣且有用,能够引起受众的兴趣和共鸣。
制定详细的时间计划,确保媒体公关活动按时进行。
这包括发布日期、采访安排、新闻发布会等。
2.2. 执行在策划阶段完成后,开始执行媒体公关活动。
以下是执行阶段的主要步骤:2.2.1. 媒体关系建立建立与媒体人员的良好关系非常重要。
这包括与记者、编辑、电台主持人等保持良好的合作关系,并提供有价值的信息和故事。
2.2.2. 新闻发布根据时间计划,发布新闻稿或新闻稿。
新闻稿应包含关键信息、引人入胜的标题和吸引人的内容,能够引起媒体和受众的关注。
2.2.3. 媒体采访媒体采访是媒体公关活动的重要组成部分。
在接受采访之前,应提前准备好相关信息和回答常见问题的思路,以便能够清晰、准确地传递信息。
2.2.4. 社交媒体参与在执行阶段,还可以通过社交媒体参与与受众的互动。
这可以通过发布有趣的内容、回答受众的问题、参与话题讨论等方式实现。
2.3. 评估媒体公关活动结束后,进行评估是很重要的。
以下是评估阶段的主要步骤:2.3.1. 媒体曝光度统计通过媒体监测工具,统计媒体公关活动的曝光度。
公关部工作手册1、例会制度:本部门于每周五晚上举行部门例会,做好这周的工作总结,发觉大伙儿在工作中存在的不足,并安排下周工作,大伙儿发表对工作的感想和意见,争取做出更好的成绩。
2、微博治理制度:实行中心制治理之后,公关联络中心的微博由外联部和公关部共同负责治理。
公关部两人一组,每组治理期限为两周,轮番进行。
微博的要紧内容涉及到三个方面:(1)公布商务礼仪、生活礼仪等礼仪小知识;(2)转发某大学所开展的各大活动的宣传微博,协助各部门加大宣传力度;(3)与其他高校保持紧密联系,转发其他高校的热门活动并开展学生民意调查,同学们对该活动保持较高的爱好的话可效仿开展等。
3、签到制度:任何会议或活动全体成员必须准时出席。
并有由签到本做记录,记录到场时刻和签名,若有事无法出席应及时向部长请假,经同意后方可。
若须讲明理由,按照情形作出相应的处罚。
多次无故迟到者或不到者,部门将实行劝退该成员。
每个大一成员也必须做好值班签到工作,签到一周至少三次,值班一周一次。
若有事必须向人力资源部有关负责人请假,并填写好请假单。
4.财务治理制度活动经费支出程序(一)每项活动举办前一个星期,由活动负责人在初步合理的预算基础上详细列出开支项目及金额提分管文艺部的中心主任及主席助理审批,审批通过才能开始运行。
(二)活动终止后,将发票由主席助理审批签字后统一整理制成清单交与办公室负责人进行报销(三)报销终止后,请各部门将活动预算、实际使用清单进行整理制成档案放在自己部门办公桌上存档。
报销须知:1 远程、海芋等工作室签单(由老师签字盖章后拿去复印,原先的那份交到工作室,另一份用于月底报销);2 发票(工作餐一律到商务快点快餐定,因为只有那儿可开发票,不管是100 块以上依旧一百块以下必须开到发票方可报销)拿去报销前每张发票必须由主席助理签字到月末带着工行卡号、签单复印件、签字后的发票到202 办公室填写报销单交与办公室5.档案治理制度各种竞赛后,整理各种文档,并做总结6.假单申请制度提早一天打电话向办公室成员进行预约假单,不预约不予领取各申请单详见页末附录要紧活动一、学生会内部联谊本学期一个要紧工作是开展校会的第一次内部联谊。
媒介日常操作手册第一章、媒介部工作职责1、了解媒介部.........................................2、岗位描述...........................................3、媒介部组织架构.....................................4、职业素养...........................................第二章、媒介部工作流程1、媒介部日工作流程....................................2、媒介部月工作流程....................................3、媒介部年工作流程....................................第三章、广告投放管理1、周广告计划制定程序................................2、月广告计划制定程序.................................3、年度广告计划制定程序...............................第四章、新闻宣传管理1、新闻宣传..........................................2、新闻宣传日常管理工作流程..........................3、软文广告写作.....................。
.......。
........4、接受媒体采访流程..................................5、如何统一媒体采访口径..............................6、新闻宣传考核制度和评估............................第五章、媒介日常公关管理1、媒体关系网如何建立................................2、如何拜访..........................................3、如何沟通..........................................4、重大节假日媒体关系如何处理........................5、媒介公关日常联系与维护.............................6、新闻公关费使用的制度..............................第六章、公关活动管理1、成功举办公关活动二要素............................2、公关活动的操作流程...............................3、公关活动分类及特点.................................4、大型公关活动的操作要点............................5、小型公关活动的操作要点............................第七章、如何有效整合媒体资源1、有效整合媒体资源...................................2、常用的五种整和宣传模式............................3、线上线下立体式轰炸...............................4、常用的宣传广告语的使用.............................5、新拓市场投放的宣传.................................第八章、危机预防1、培养危机意识.....................................2、建立公关危机管理小组.............................3、构建媒体关系.....................................4、及时关注政策.....................................5、了解文化差异.....................................第九章、危机处理1、危机处理原则.....................................2、危机处理攻略.....................................3、危机处理流程.....................................4、危机处理步骤.....................................5、重大危机事件处理流程及注意事项...................第十章、媒介工作表格1、周促销活动报表....................................2、月广告工作总结...................................3、月舆论管理报表...................................4、月软文投放统计表.................................5、月媒体监测表.....................................6、月网络监测表.....................................7、地区媒体调查表...................................8、新闻活动总结表...................................第一章、媒介部工作职责1、了解媒介部媒介部是话机世界总公司营销中心下设的、专门从事公共关系活动的职能部门。
媒介日常操作手册第一章、媒介部工作职责1、了解媒介部.........................................2、岗位描述...........................................3、媒介部组织架构.....................................4、职业素养...........................................第二章、媒介部工作流程1、媒介部日工作流程....................................2、媒介部月工作流程....................................3、媒介部年工作流程....................................第三章、广告投放管理1、周广告计划制定程序................................2、月广告计划制定程序.................................3、年度广告计划制定程序...............................第四章、新闻宣传管理1、新闻宣传..........................................2、新闻宣传日常管理工作流程..........................3、软文广告写作.....................。
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........4、接受媒体采访流程..................................5、如何统一媒体采访口径..............................6、新闻宣传考核制度和评估............................第五章、媒介日常公关管理1、媒体关系网如何建立................................2、如何拜访..........................................3、如何沟通..........................................4、重大节假日媒体关系如何处理........................5、媒介公关日常联系与维护.............................6、新闻公关费使用的制度..............................第六章、公关活动管理1、成功举办公关活动二要素............................2、公关活动的操作流程...............................3、公关活动分类及特点.................................4、大型公关活动的操作要点............................5、小型公关活动的操作要点............................第七章、如何有效整合媒体资源1、有效整合媒体资源...................................2、常用的五种整和宣传模式............................3、线上线下立体式轰炸...............................4、常用的宣传广告语的使用.............................5、新拓市场投放的宣传.................................第八章、危机预防1、培养危机意识.....................................2、建立公关危机管理小组.............................3、构建媒体关系.....................................4、及时关注政策.....................................5、了解文化差异.....................................第九章、危机处理1、危机处理原则.....................................2、危机处理攻略.....................................3、危机处理流程.....................................4、危机处理步骤.....................................5、重大危机事件处理流程及注意事项...................第十章、媒介工作表格1、周促销活动报表....................................2、月广告工作总结...................................3、月舆论管理报表...................................4、月软文投放统计表.................................5、月媒体监测表.....................................6、月网络监测表.....................................7、地区媒体调查表...................................8、新闻活动总结表...................................第一章、媒介部工作职责1、了解媒介部媒介部是话机世界总公司营销中心下设的、专门从事公共关系活动的职能部门。
公关活动策划手册第一章:公关活动策划概述 (2)1.1 公关活动策划的定义与意义 (2)1.2 公关活动策划的原则与目标 (3)第二章:公关活动主题设定 (3)2.1 主题创意的来源 (3)2.2 主题设定的方法与步骤 (4)2.3 主题的传播与推广 (4)第三章:公关活动目标受众分析 (5)3.1 目标受众的识别 (5)3.2 目标受众的需求分析 (5)3.3 目标受众的沟通策略 (5)第四章:公关活动内容策划 (6)4.1 活动内容的创意与设计 (6)4.2 活动内容的实施与执行 (6)4.3 活动内容的评估与调整 (6)第五章:公关活动场地与布置 (7)5.1 活动场地的选择 (7)5.2 活动场地布置的原则 (7)5.3 活动场地布置的实施 (8)第六章:公关活动宣传推广 (8)6.1 宣传推广渠道的选择 (8)6.2 宣传推广内容的制定 (9)6.3 宣传推广效果的评估 (9)第七章:公关活动费用预算 (9)7.1 活动预算的编制 (9)7.2 活动预算的控制 (10)7.3 活动预算的调整 (10)第八章:公关活动人员组织与协调 (11)8.1 活动人员配置与分工 (11)8.1.1 人员选拔 (11)8.1.2 岗位职责设定 (11)8.1.3 分工协作 (11)8.2 活动人员培训与激励 (11)8.2.1 培训内容 (11)8.2.2 培训方式 (11)8.2.3 激励措施 (12)8.3 活动人员协调与沟通 (12)8.3.1 建立沟通机制 (12)8.3.2 提高沟通效率 (12)8.3.3 加强团队协作 (12)第九章:公关活动突发事件应对 (13)9.1 突发事件的识别与预警 (13)9.1.1 突发事件的定义 (13)9.1.2 突发事件的识别 (13)9.1.3 突发事件的预警 (13)9.2 突发事件的应对策略 (13)9.2.1 确立应急指挥体系 (13)9.2.3 加强沟通与协作 (14)9.3 突发事件后的恢复与总结 (14)9.3.1 恢复工作 (14)9.3.2 总结经验 (14)第十章:公关活动效果评估 (14)10.1 活动效果评估的方法 (14)10.2 活动效果评估的指标 (15)10.3 活动效果评估的应用 (15)第十一章:公关活动案例分析与启示 (15)11.1 成功案例的分析 (15)11.2 失败案例的反思 (16)11.3 案例启示与建议 (16)第十二章:公关活动策划手册编写与实施 (17)12.1 手册编写的要求与步骤 (17)12.1.1 编写要求 (17)12.1.2 编写步骤 (17)12.2 手册实施的方法与技巧 (18)12.2.1 实施方法 (18)12.2.2 实施技巧 (18)12.3 手册的持续改进与更新 (18)12.3.1 改进方法 (18)12.3.2 更新策略 (18)第一章:公关活动策划概述1.1 公关活动策划的定义与意义公关活动策划,是指在一定的社会环境和条件下,企业或组织为了提高知名度和美誉度,增强公众的认同感和信任度,通过创造性思维和系统策划,运用各种传播手段和资源,对公关活动进行整体的策划、组织和实施的过程。
公关与媒体管理实战指南在当今世界,公关与媒体管理已成为各个企业和组织中不可或缺的一部分。
随着信息时代的到来,媒体的影响力越来越大,公关专业的重要性也日益凸显。
本文将为大家提供一份公关与媒体管理的实战指南,帮助各位了解公关与媒体管理的基本原则和实施方法。
一、公关与媒体管理简介公关与媒体管理是一种通过有效地管理与媒体的关系,提升企业形象,传递信息,与各方利益相关者建立关系的战略性沟通活动。
其目的是通过对包括传媒在内的多种渠道的运用,将企业的信息传递给目标受众,塑造企业形象,并与各利益相关者建立互信关系。
二、公关与媒体管理的基本原则1. 真实性原则:公关与媒体管理的核心是要传递真实、准确的信息。
当企业失去公众对其真实性的信任时,企业形象将受到严重影响。
因此,在公关与媒体管理过程中,企业应该始终秉持真实的原则,实事求是地传递信息。
2. 积极回应原则:在公关与媒体管理中,各种形式的媒体报道和舆情可能会对企业造成正面或负面的影响。
当企业面临负面信息时,应积极回应,及时采取措施进行舆情引导,化解危机,保护企业声誉。
3. 多渠道传播原则:在今天的多元化媒体环境中,企业应该充分利用各类传媒渠道,如电视、广播、互联网等,通过多渠道的传播达到宣传效果的最大化。
4. 有效定位原则:企业应该明确自己的定位和目标受众,在公关与媒体管理中有针对性地进行传播,以更好地与目标受众进行有效沟通。
三、公关与媒体管理的实施方法1. 建立良好的媒体关系:积极与主流媒体建立良好的关系,与记者、编辑等保持密切的联系,及时提供新闻素材和信息,增加企业在媒体中的曝光度。
2. 制定有效的媒体计划:根据企业的发展目标和传播需求,制定有效的媒体传播计划。
在计划中明确目标受众、传播渠道和传播内容,保障信息的准确、及时地传达给目标受众。
3. 动态管理舆情:密切关注媒体报道和社交媒体上的舆情动态,及时掌握企业形象和声誉在公众心目中的变化,并通过积极回应和引导舆情,化解危机。
媒体公关操作手册媒体公关操作手册一、前言本文档旨在提供一份全面详细的媒体公关操作手册,以帮助公司进行更加高效、有针对性的媒体宣传活动,并帮助公司管理个人或机构在公关活动中披露的信息。
二、概述媒体公关是进行有效宣传的一个重要手段,是向公众传达公司形象、理念或服务的强有力方式。
媒体公关背后的原理是利用媒体对信息传递的控制能力和影响力。
在对媒体公关进行操作时,需要清楚了解媒体的特点和公众的需求。
三、操作步骤1.确定媒体战略1.1 目标定位为公司或产品进行定位,确定目标受众和受众群体。
1.2 媒体选择根据目标受众和受众群体,选择适当的媒体,包括报纸、电视、广播、网络等。
1.3 内容策划根据媒体类型,设计宣传内容,包括、概要、正文、图片、视频等。
2.定制媒体方案2.1 联系媒体与媒体建立联系,包括联系、邮件联系和亲自拜访媒体。
2.2 推广信息向媒体提供宣传信息,包括新闻稿、媒体手册和专题报道。
2.3 活动组织组织宣传活动,例如新闻发布会、媒体采访和媒体关系维护会议。
3.执行媒体方案3.1 安排媒体采访为媒体安排采访机会,指引记者进行采访或演示。
3.2 跟进媒体报道跟进媒体报道,回应各种质疑或提出建议进行跟进处理。
同时,保持与媒体的正常联系,以便随时提供更新、客户或合作伙伴或者革新。
四、风险预警1. 法律风险: 所有公共关注的事情背后都存在着法律风险。
发布不实消息、盗用他人知识产权等都会给公司带来极大的法律压力。
2. 安全风险: 媒体行业竞争激烈,这可能导致一些不负有监管责任的媒体越过道德底线。
因此,公司应该注意保护自己和自己的资料免受被泄露的风险和广告欺诈问题等。
五、附件清单本文档所涉及的附件如下:1.媒体手册模板2.新闻稿模板六、法律术语本文档所涉及的法律名词及注释如下:1. 诽谤:指人在向公众发布言论时,抹黑、诋毁他人,损害他人名誉的言论行为。
2. 计算机病毒:计算机病毒是一种破坏计算机程序的程序或代码,它会通过网络、软件和媒体等手段传播,并破坏系统的功能和数据。
媒体公关指导手册核心内容◆如何撰写新闻稿件◆如何挖掘新闻亮点◆软文如何有效投放◆媒体如何公关发稿【综述】毋庸置疑,媒体发表的文章有时候会影响到企业的生死存亡。
在阅读本手册前首先必须明确一点,企业与媒体一直是非常微妙的关系,媒体需要从企业那里得到新闻,更希望获得广告来养活自己,而企业需要通过媒体宣传提升自己的社会影响力,二者是互相依赖、相互依存的关系。
因此,现在国内很多中小企业越来越重视媒体公关的重要性。
作为个性化教育的领先者,学大教育要懂得充分运用媒体来提升企业的品牌形象。
以下将分别围绕如何撰写新闻稿件、如何挖掘新闻热点、软文如何投放更有效果、媒体如何公关发稿等4个方面进行阐述,希望能对分公司给予指导和支持,各地分公司媒体公关人员可根据当地实际情况进行有效操作。
1、如何撰写新闻稿件分公司公关人员每次做宣传之前首先要准备好新闻稿件,尽可能多地为媒体提供资料(非保密性的),因为所有的宣传都需要有好的资料作为前提,否则将会成为无本之末,无源之水。
即使是广播、电视等视听类媒体,也是需要有好的稿件或好的资料作为支撑,公关人员要对教育行业有充分的了解和把握,培养自己较强的稿件策划及撰写能力,这样才能写出比较好的新闻稿。
新闻稿主要含标题、导语、主体三部分。
◆稿件标题需具备一定的煽动力,字数不能太多,讲求简短有力,一定要清晰准确地说明新闻中心思想,突出新闻中最重要的新闻要素,形式上应做到大标题,选择粗黑字体,一般情况下,读者第一眼就会看到标题,然后才会决定是否有必要接着读下去。
不可否认,由于公司规模及影响力所限,加之媒体本身运作特点,有些媒体会淡化在标题中提到公司名称,以免引起广告之嫌,除非已具备极大影响力的大公司。
而我们通过提升影响力,应做到尽可能多地让题目中见到“学大”字眼,因为这远比广告的效果要好。
◆导语要把最重要、最能吸引人的新闻内容放在前面,浓缩新闻中最有价值的部分,务必做到简洁、准确、鲜明、生动。
一般情况下,新闻导语的基本要素包括,When(何时)、Where (何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何因)、How(过程),我们在操作时可根据实际情况进行操作选择。
媒体公关问题处理流程一、目的主要针对媒体机构对我司产品、活动或客户媒体投诉等问题询问情况,客服通过该流程,将问题反馈后由对应部门进行处理,通过外部门的协助处理,从而达到维护公司品牌形象和品牌宣传的目的二、概述1.媒体投诉咨询2.媒体采访三、内容1.媒体投诉咨询1)以客户身份咨询订单问题媒体机构进线后未表明身份:进线咨询订单相关问题,客服接到来电后,直接按照正常订单问题处理流程进行处理即可,如订单问题需要跟进,需按照客户问题跟进流程进行处理2)以媒体身份咨询订单问题媒体机构进线后表明身份:沟通过程中了解到对方是媒体身份,客服在解答过程中只针对订单问题进行解答,若对方需要客服就订单问题发表除流程以外的观点时,客服需让对方提供相关信息,客服记录信息后,提交工单至市场部,市场部在接到工单后,需在24小时内联系对方媒体进行处理,处理结束后在工单中答复处理结果2.媒体采访1)进线表示需要就某个活动或产品采访/合作媒体机构进线后表示要就某个活动或产品进行采访或合作,坐席需要让对方提供联系方式,姓名,机构名称、需要咨询的问题后,记录工单反馈至PR部门,并承诺相关人员会在1个工作日内联系对方,PR部门在处理完毕后,应在工单中答复处理结果2)进线表示现场采访某个活动或产品媒体机构进线表示需要在线采访某个活动或产品,坐席需要先婉言拒绝,后记录下对方的联系方式,姓名,机构名称,需要咨询的问题后,提交工单反馈至PR 部门,并承诺相关人员会在2小时内联系对方,PR部门处理完毕后应答复工单告知处理结果3)进线表示就客户投诉要求现场采访媒体机构进线表示就客户投诉的问题需要现场采访,坐席在接到此类问题时,首先婉言拒绝,并要求对方提供客户姓名,联系方式,订单号、客户需求信息以及对方联系方式,姓名等,提交工单至PR部门,PR部门应在2小时内联系客户处理问题,并将处理结果反馈给对方媒体,同时答复工单,告知处理结果四、流程图。