房地产日常管理资料
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房地产档案整理技巧
房地产档案整理需要遵循一定的步骤和技巧,以确保档案的完整性和准确性。
以下是一些整理房地产档案的技巧:
1. 分类归档:将房地产档案按照一定的分类标准进行分类,例如按照产权人、房屋类型、地理位置等进行分类,以便于查找和管理。
2. 编号管理:为每份房地产档案设置一个唯一的编号,以便快速识别和查找。
编号应该包括产权人编号、房屋编号、时间编号等关键信息。
3. 标准化处理:对房地产档案中的信息进行标准化处理,例如统一测量单位、数据格式等,以确保数据的准确性和可比性。
4. 电子化管理:尽可能采用电子化管理方式,将房地产档案数字化,并建立电子化档案管理系统,以便于快速检索、查询和统计分析。
5. 定期整理:定期对房地产档案进行整理,包括清理过期资料、更新产权信息、补充缺失资料等,以确保档案的时效性和完整性。
6. 安全管理:确保房地产档案的安全管理,包括档案的保密、防潮、防火、防盗等方面的措施,以防止档案损坏和丢失。
7. 建立索引:为房地产档案建立索引,以便快速找到相关档案。
索引可以按照档案类型、产权人、房屋信息等进行设置。
8. 及时更新:随时关注产权变动情况,及时更新房地产档案,以确保档案的准确性。
9. 培训员工:加强对档案管理人员的培训,提高其专业技能和素质,以确保档案管理工作的质量和效率。
以上是一些整理房地产档案的技巧,遵循这些技巧可以有效地提高档案管理工作的效率和质量,为后续的查询、统计和分析打下良好的基础。
房地产管理制度优秀3篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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销售案场管理制度(适用于销售部的所有员工)目录第一章、日常行为管理规范…………………………………………第二章、新人培训制度………………………………………………第三章、客户来访接待制度…………………………………………第四章、销售会议制度………………………………………………第五章、处罚制度……………………………………………………第六章、奖励和激励制度……………………………………………第七章、案场考核制度………………………………………………第八章、车辆管理制度………………………………………………第九章、宿舍管理制度……………………………………………第十章、物业人员管理制度………………………………………第一章、日常行为管理规范销售中心作为销售人员与客户沟通的场所,是整个项目形象及服务质素体现的基地。
为了令每位光临本销售中心的客户有一个优美舒适的参观购买环境,令客户随时随地看见亲切的笑容,感受到宾至如归的服务,请参与销售的同事在上岗前务必熟读以下守则,如有违例按销售部现场管理制度严格执罚。
一、考勤管理制度1、考勤制度(1)、员工的工作时间根据公司管理制度执行,销售员必须严格按照规定的工作时间表进行考勤管理,特殊情况,案场需报总经理批示后执行。
(2)、实行上下班点名制度。
临时性公务外派(如展销会、踩盘等)实行电话报到报走制度,员工上岗或离岗位时必须通过电话(尽量以固定电话)向案场经理报到及报走。
如漏报同样按公司制度扣罚。
(3)、销售员应严格依照工作时间上下班,不得迟到或早退。
必须穿好工装再报到及签到,未经案场经理同意不得私自调休。
若员工因特殊情况不能准时到达售楼部的,应在上班时间前一个小时内向经理汇报,征得经理批准。
(若经理不在现场,则应通过手机向经理说明原因后再打电话回售楼部通知当天值班经理。
)(4)、轮休期间的人员回项目跟客必须穿着工衣、佩戴工卡。
(5)、全体销售人员无论是否当班,都必须保持手机开机状态。
房地产销售规章制度【篇一:房地产销售部管理制度】德润房地产销售部管理制度一.出勤制度上午:8:00--11:30下午:14:00--17:001、早8:00分前到岗,开始做清扫工作,8:30分正式进入工作状态,午休时间为工作弹性时间,但必须预留值班人员在岗。
2、考勤反映一位员工最基本素质和工作态度,因此考勤是员工综合考评重要依据之一。
3、对销售部销售人员公司根据销售制定的排班表及上下班时间进行考勤记录。
4、严禁委托其他人代请假。
5、在保证每周工作六天作息时间的前提下,销售人员可以自行选择调休时间(周六、日除外),调休当周内有效。
特殊情况的调休,必须经销售经理批准。
二、卫生制度1、销售部必须安排固定的销售人员进行卫生清扫,其余销售部人员都应本着“团结友爱”的原则积极参加;2、范围:门工作的地面卫生、桌面卫生、窗台卫生,保持室内空气清新、干净整洁、物品摆放整齐;3、负责电源、门窗的开启与关闭工作。
4、随时注意保持现场环境整齐清洁。
个人物品及销售物品由要指定存放,柜台桌面随时保持整齐、干净。
5、各项销售道具、设备应熟知正确使用方法,注意维护,如有损坏或故障,应及时通知公司或业主尽快修护。
三、仪容仪表制度1、工作时间着装应端庄、大方、得体,时刻保持整洁、干净的仪容仪表;2、工作时间售楼部全体销售人员必须身着工作服并佩戴胸卡,如外出市调可穿休闲装;3、男士头发应整齐利落,长度适中,不留胡须、不剃光头;女士头发梳理整齐,修饰简洁,淡妆上岗;4、保持指甲清洁,不留长指甲,染有色指甲等;5、新进人员未订制服前,依最接近上述方式穿着。
衣着清洁、头发整齐、仪态端庄、精神饱满、随时注意公司及业主形象。
四、休假制度1、每星期每人有一天的公休时间2、销售人员在公休期间手机必须处于开机状态,以便公司有事联系。
3、销售人员公休时,应作好工作交接。
六、请假制度1、销售人员如有事需要请假时,必须以请假条的书面形式上报销售经理。
2、让别人转告者,视为旷工。
地产公司工程资料管理制度一、目的和原则本管理制度的目的在于规范工程资料的收集、整理、存储和使用过程,确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性。
所有参与工程项目的单位和个人都应遵循公正客观、重点突出的原则,按照本制度执行相关工作。
二、工程资料的范围工程资料包括但不限于以下内容:- 工程设计文件- 工程施工图纸- 工程变更记录- 工程质量检验报告- 安全生产管理资料- 环境保护措施记录- 工程进度计划及完成情况- 材料采购与使用记录- 合同协议书及相关法律文件三、管理职责1. 项目经理:负责全面监督工程资料的管理工作,确保资料的完整性和准确性。
2. 资料员:具体负责资料的收集、整理和归档工作,定期检查资料的有效性和更新情况。
3. 各专业工程师:负责提供各自领域内的工程资料,并确保资料的专业性和及时性。
四、操作流程1. 资料收集:各专业工程师应在工程进展过程中及时收集相关资料,并进行初步整理。
2. 资料审核:资料员需对收集到的资料进行审核,确保其符合规定要求。
3. 资料归档:经审核合格的资料应由资料员统一编号、分类并归档存放。
4. 资料更新:如遇设计变更或其他重要变动,应及时更新相关资料,并保持信息的一致性。
5. 资料保管:采取有效措施保证资料的安全,防止资料丢失、损坏或泄露。
6. 资料借阅:建立资料借阅制度,确保资料的有序流通和追踪管理。
五、监督检查公司应定期组织对工程资料管理情况的监督检查,发现问题及时整改,并对优秀的管理实践进行总结推广。
六、附则本管理制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
售楼处管理制度范本第一条售楼处的性质和任务1. 售楼处是开发商或房地产代理机构为推广和销售房地产项目而设立的机构。
2. 售楼处的任务是通过有效的销售和服务手段,吸引客户,促进房地产项目销售,实现销售目标。
第二条售楼处的组织架构1. 售楼处设立总经理,负责售楼处的日常管理和决策。
2. 售楼处设立销售部、客服部、市场部等部门,分工协作,共同完成销售任务。
3. 售楼处可根据实际情况设立其他必要的职位,如销售顾问、接待员等。
第三条售楼处的管理职责1. 总经理负责售楼处的整体管理、工作安排和目标制定。
2. 销售部负责推广和销售房地产项目,开展销售活动,达成销售目标。
3. 客服部负责客户咨询、售后服务等工作,维护客户关系。
4. 市场部负责市场调研、竞争分析等工作,提供市场信息支持。
5. 其他职能部门按照各自的职责开展相关工作。
第四条售楼处的销售规范1. 售楼处的销售人员应具备良好的职业道德和专业技能,不得参与违法违规活动。
2. 售楼处应提供真实、准确、完整的房地产信息,不得故意误导客户。
3. 售楼处应按照法律法规要求,明确房地产项目的销售条款和价格,不得私自变更。
4. 售楼处应与客户建立真实、诚信、互利的关系,保护客户权益。
第五条售楼处的服务承诺1. 售楼处承诺为客户提供及时、准确、优质的咨询和服务。
2. 售楼处承诺严守客户隐私,不泄露客户个人信息。
3. 售楼处承诺为客户解答问题、解决困难,并提供相关支持。
4. 售楼处承诺与客户保持良好的沟通和合作关系。
第六条售楼处的监督和考核1. 售楼处的工作应受到上级管理部门的监督和指导。
2. 售楼处应定期进行工作评估和考核,根据绩效情况进行奖惩。
3. 售楼处应建立客户满意度调查制度,倾听客户意见,提升服务质量。
以上是对售楼处管理制度的简要范文,具体可根据实际情况进行修改和完善。
售楼处管理制度范本(二)一、考勤/值班制度____日常工作时间为:白班:8:00—11:3014:00—18:00值班:9:00—11:3014:00—19:002.加班。
房地产管理制度及内容(15篇)【导语】房地产管理制度及内容怎么写受欢迎?本为整理了15篇优秀的房地产管理制度范文范文,为便于您查看,点击下面《名目》可以快速到达对应范文。
以下是我为大家收集的房地产管理制度及内容,仅供参考,盼望对您有所关心。
名目【第1篇】房地产公司财务预算管理制度房地产开发有限公司财务预算管理制度1、第一章总则第一条目的以财务预算为手段,全面实行预算管理、加强企业经营管理及财务掌握力,充分合理运用资金,加速资金周转,降低经营管理成本,提高经济效益。
年度预算和月度预算是公司绩效考核的核心依据之一。
其次条分类及适用范围年度预算、季度预算、月度预算、专项预算(项目预算、选购预算等)。
第三条批准及实施机构财务管理中心负责组织财务预算的编制及实施,年度财务预算、月度财务预算由总经理办公会审批同意后下达执行。
2、其次章财务预算编制与审批第一条年度财务预算一、公司采纳自上而下的零基预算模式,总经理办公会于每年12月15日前下达下年度工作方案大纲,各职能部门根性据此指导年度预算与工作方案的制订。
二、各职能部门依据公司下达的年度工作方案大纲,根据财务管理中心的编制要求(以通知形式下达),合理猜测并编制本部门下年度财务预算,形成下年度《资金收支年度方案》。
资金收支年度方案应分项列具收支项目及金额,收入包括融资流入、销售收入、租赁收入、营业外收入等全部现金流入,支出包括工资、奖金、员工福利、办公费用、车辆费用、工程支出、广告费、业务费、固定资产支出、税负支出、归还借款支出、财务费用、投资预算等全部现金流出,在每年1月1日以前经各中心总监签字后报送财务管理中心。
三、财务管理中心依据公司下达的年度工作方案大纲精神及各职能部门提交的年度预算,从公司全局的角度对年度方案的资金进行综合平衡和审核并提出调整修改建议,形成年度财务预算。
四、每年1月25日前财务管理中心将年度预算提交方案管理中心。
五、每年1月28日前,本年度财务预算经总经理办公会审批通过并经集团总裁签发后由财务管理中心组织实施。
房地产公司管理制度(8篇)在社会进展不绝提速的今日,制度对人们来说越来越紧要,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是我辛苦为大家带来的房地产公司管理制度(最新8篇),倘若对您有一些参考与帮忙,请共享给最好的伙伴。
房地产公司管理制度篇一房地产公司工程管理部经理岗位职责1、负责订立部门年度、月度和周工作计划,经批准后实施;2、负责整理总结部门工作总结;3、主持订立、修改部门的规章制度,经上级领导批准后实施;4、处理部门日常文件;5、主持召开部门会议;6、组织对部门管理规章制度执行情况的检查;7、负责拟订部门各岗位职责,搭配人力资源部做好岗位职务说明书的起草工作;8、负责部门员工的绩效考核,搭配人力资源部做好绩效考评工作;9、依据工程需要,拟定项目管理方案,负责项目管理部人员的推举,报上级领导批准任命;10、引导、监督、检查部门员工的各项工作;11、负责定期组织部门现场巡察检查工作;12、对部门内的工程项目进行统筹,使其进度、质量足够公司要求;13、对部门员工的提拔、晋级、任用提出看法;14、综合协调与工程管理相关的政府部门、专业公司的关系,保证工程项目的顺当进行;15、主持订立部门员工培训学习计划,对计划落实情况进行考评;16、发觉培育人才,依据工作需要提出人才需求,参加工程技术人员的聘请工作;17、负责对各项目部工作质量的检查、监督和考核;18、适时处理工程管理中显现的问题,重点问题应适时向上级汇报;19、上级领导布置的其他工作。
章部门职能篇二一、工程部部门职能工程部是公司全部工程项目唯一的’施工管理、质量监督、组织协调机构,资料共享平台《房地产公司管理制度》()。
重要职能包含:1、搭配公司进行项目前期运作,设计规划的。
论证与可行性分析;2、负责工程开工前的准备及审查工作,成立现场项目部,制造“七通一平”,保证工程定时开工;3、负责工程施工总承包单位、施工分包单位、监理单位招标工作,及随后的合同谈判及草拟;4、负责公司开发全部工程项目施工过程中质量、进度、投资的掌控管理;5、严格依照国家的施工规范、规程、标准、规定,对工程实行质量监督和技术管理;审查施工单位的施工组织设计、协调施工进度,确保定时完成任务;引导、监督、检查监理公司的工作;6、组织工程竣工验收及物业移交工作;负责工程建设档案的收集、整理、汇总、移交工作。
房产资料管理制度第一章总则第一条为规范和加强房产资料管理工作,保障房产信息的完整、准确、安全,提高房产信息利用效率,制定本制度。
第二条本制度适用于全公司所有房产资料管理工作,包括但不限于房产档案管理、信息化管理等方面。
第三条公司房产资料管理工作应遵循依法管理、科学管理、规范管理、综合管理的原则。
第四条公司应当建立健全房产档案管理制度,明确房产档案的收集、整理、保管、利用、更新、归档、销毁等程序和流程。
第五条公司应当建立健全房产信息化管理制度,明确房产信息化系统的建设、维护、更新、利用、安全保障等内容。
第六条公司应当加强对房产资料管理人员的培训和监督,提高其管理能力和素质。
第七条公司应当定期组织房产资料管理工作的检查和评估,及时发现问题并加以整改。
第八条公司应当建立房产资料管理的考核机制,对相关工作人员的绩效进行评估。
第二章房产档案管理第九条公司应当建立房产档案管理制度,明确房产档案的归档标准、分类规则、保管要求等内容。
第十条公司应当建立健全房产档案的收集、整理、保管和利用流程,确保房产档案的完整和准确。
第十一条公司应当设立专门的房产档案管理部门,负责具体的房产档案管理工作。
第十二条公司应当制定房产档案管理规范,明确房产档案的抄录、复印、借阅等操作规定。
第十三条公司应当定期对房产档案进行检查,发现问题及时整改,并做好档案的防火、防水、防盗等工作。
第十四条公司应当建立房产档案借阅制度,规范借阅程序,确保房产档案的安全性和机密性。
第十五条公司应当建立房产档案的销毁程序,对于无需保留的房产档案应及时销毁。
第三章房产信息化管理第十六条公司应当建立房产信息化管理制度,明确房产信息系统的建设、维护、更新、利用和安全保障等内容。
第十七条公司应当建立房产信息系统管理部门,负责具体的房产信息化管理工作。
第十八条公司应当建立健全房产信息系统的安全保障措施,包括但不限于数据加密、存储备份、系统监控等。
第十九条公司应当定期对房产信息系统进行检查和维护,确保系统的运行稳定和数据的准确性。
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