PC05物料分类帐
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物料用品帐务审计:
物料用品帐务审计是指对物料用品业务的会计帐务物理真实性、正确性、完整性所进行的审计。
物资统计报表:
物资统计报表是按照规定的表式、内容,反映物资流通领域基本情况的一种报表形式。
报表的形式、内容和指标的设置,则是由国家或上级主管部门根据需要统一设置的。
物资统计报表的编制方法:
物资统计报表的编制方法,一是可以采用物资统计台帐汇总的方法,即根据企业供应部门所建立的全厂各种物资分类台帐,依照报表制度的规定,进行汇总,经审核无误后,编制物资统计报表。
统计台帐汇总的基本要求,前面已经谈到,既要坚持原始记录实行“一料一单制”,坚持“假退料”手续的办理,又要坚持定期将原始记录分类加总,坚持严格审核,保证数字准确。
二是可采用仓库料卡汇总的方法,即企业供应部门不设各种物资台帐,报表所需资料均取自仓库料卡,料卡中收,支、存各栏数字定期汇总,记入所设计的“过渡表”各栏中,据此,到报告期末可编制物资统计报表。
当然仓库料卡和“过渡表”指标的设置,必须满足编制物资统计报表的要求。
物料分類帳詳解(一).ML功能簡介關鍵字:計畫成本法/標準成本法/實際成本法/混合成本法計畫成本/標準成本/實際成本標準成本|標準成本估算|標準價格零售價法|毛利率法為什麼使用物料分類帳?中國會計準則規定:對存貨的核算必須採用歷史成本法(即實際成本法),如果企業採用計畫成本法或者定額成本法進行日常核算的,應當按期結轉其成本差異,將計畫成本或者定額成本調整為實際成本。
而SAP中則可以使用物料分類帳來解決這個問題。
如分析“實際成本”和標準成本的差異),通過分析可得出差異產生的各種的原因比如投料混亂,替代料頻繁,供應商材料品質差,企業自身製造工藝不穩定造成廢料,材料價格波動,員工生產效率低下,機器換模時間過長等等,管理者可立即相應採取控制措施,從而做到事中控制,很多企業更會在新產品生產時組織各部門進行Pilit Run,目的就是要找出設計生產工程製造方面的缺陷,否則等到期末才能得到核算得到結果,黃花菜都涼了。
3.在ERP系統中,當然也可使用實際成本法,新會計準則<<企業會計準則第1號-存貨>>規定,企業應當採用先進先出法、加權平均法或個別計價法確定發出存貨的實際成本,取消了後進先出法。
加權平均法包括移動平均法和月末加權平均法,移動平均法可實現“即時成本”,但也僅僅是針對對物料(料),對於象直接人工,機器折舊和各種間接費用(工和費)也只能在月末才能得到真正的實際值,在SAP中,人工,折舊和間接費用可通過作業類型使用計畫價傳送到產品,月末通過費用分割結構(Tcode:OKES)才能計算出作業的實際價格,所以,真正“即時的”實際成本的不存在的,存在的只是按期間計量的實際成本。
那麼,SAP系統又如何實現先進先出法和加權平均法呢?先進先出法的實現方法大致有兩種,一是採用批次管理(分批法),比如原料每次入庫時產生一批次,發出時使用Batch determination策略將先進的材料先發出,二是平時收發不計先後,到月末使用FIFO Method一次性調整,但是這個FIFO調整似乎是針對Plant Level的,如果物料採用了分割評估,這個調整做不到分割評估層,如果沒有相應補丁就會出問題。
物料分类账为什么要使用物料分类账?中国的会计准则规定,对存货的核算必须采用历史成本法,即实际成本法。
但是在实际的业务发生中企业很难精确的计算出存货实时的实际成本,因此大多数企业采用计划成本法进行日常的记账,既在日常的业务中使用标准成本进行核算,在月末结账时结算成本差异,将计划成本调整为实际成本。
SAP使用标准价格+物料分类账的方式来实现这个功能。
什么是物料分类账?物料分类账平行于总账,每个物料都被视为一个明细科目,系统自动在该明细账中记录所有和该物料相关的业务,并在期末计算改物料的实际成本。
物料分类账的主要功能:·期末差异分摊SAP在物料采购、产品生产、物料移动等环节都可能会产生差异。
例如,物料采购中存在收货差异及发票校验差异;产品生产中存在标准成本与实际成本的差异、物料价格重估的差异等等。
而物料分类账可以利用区分单层差异及多层差异的方法将这些差异进行合理的分摊。
·实现实际成本核算和月末加权平均价如果在物料分类账中的启用了实际成本,则月末在多级价格计算后可以得到物料的周期单价,这样就实现了日常作业使用标准价格,月末通过物料分类账计算出差异,近而得到物料周期单价的目的。
·实际成本分割还原通过在系统中定义成本组件构成,可以在物料分类账结算完成后清楚的将各项费用的明细展现出来。
如原材料、包装物、薪资、福利费及制造成本等。
物料分类帐差异分摊原理:首先无论是否使用物料分类帐,只要系统使用了标准价格甚至移动平均价,发生业务时都有可能产生差异。
物料分类帐规范了差异的分摊,并利用分摊结果计算物料的实际成本。
在SAP的物料分类帐中,差异分为两类:单层差异、多层差异。
单层差异就是物料自身所产生的差异,例如材料采购差异、生产订单差异、发票校验差异、期初导入差异等。
产品成本控制CO-PC --- 物料分类账一、概念物料分类账1.物料分类账简介中国会计准则规定,对存货的核算必须采用历史成本法,即实际成本法,如果企业采用计划成本法,例如标准成本进行日常核算,应当在月末结算成本差异,或将计划成本调整为实际成本。
为满足中国的会计准则,在传统的手工帐时代,对于业务量较大的企业,人们更倾向采用“加权平均法”计算物料实际成本,即在物料发生业务时,产生的凭证只有数量,不包含金额,当月末计算物料的实际成本后,再补齐整月凭证;这些做法只是机械的迎合会计准则的需要。
管理学认为,对企业财务的控制应当分为事前计划,事中控制及事后分析,而单一的事后核算对企业现代化发展,毫无帮助。
所以,采用标准成本法进行计价,为绝大多数咨询公司所推荐。
在SAP系统中,如果物料的计价方式为标准价,并且系统没有启用物料分类帐功能,当业务发生的实际价与标准价不一致时,系统会自动计算差异,并将这笔差异计入表外科目,这些差异通常会在月结时,手工分摊至销售成本和库存子项目中。
但这种做法并不能够使企业了解每种物料的实际成本,因为分摊差异并没有对应到具体的物料。
2.物料分类账把差异实际分配到真实具体的科目中,而不是只按类别或其它分类分配,并能追溯到差异的最终消耗对象。
物料分类账的目的:还原物料实际成本。
3.物料分类账是按物料的明细分类账,它平行于总账。
也就是说它不会直接影响总账和生成会计分录。
每个物料主数据在物料分类账中都是一个明细科目,系统自动在该明细分类账中记录下所有和该物料有关的业务,从而可以按期间(月)计算出该物料的实际成本。
物料分类账着重在物料的取得。
物料的取得不仅仅局限于外购还包括内部取得,包括生产、工厂间转移等。
物料分类账中包括单级和多级的概念。
•所谓单级指的就是单个物料及其取得过程。
•在单个物料取得过程中产生的价值和数量都是基于单级的概念进行收集。
4.物料分类帐中,差异分为两类:单层差异、多层差异。
简单的讲,单层差异就是物料自身所产生的差异,例如材料采购差异、生产订单差异、发票校验差异、期初导入差异等。
物料分类账物料:物料是我国生产领域中的一个专业术语。
生产企业习惯将最终产品之外的、在生产领域流转的一切材料(不论其来自生产资料还是生活资料)、燃料、零部件、半成品、外协件以及生产过程中必然产生的边角余料、废料以及各种废物统称为“物料”。
定义:对于多数企业来说,它有广义和狭义之分。
狭义的物料就是指材料或原料,而广义的物料包括与产品生产有关的所有的物品,如原材料、辅助用品、半成品、成品等。
对于制药企业,2010年修订GMP 中规定:物料指原料、辅料、包装材料。
重要性物料是工厂生产产品的第一道门槛,有好多工厂出现这种情况,因为断料而常常改变生产计划。
因为缺料而推迟出货,我们常常要挑选物料使用,老总担心的也是物料。
物料不仅牵动着你我的神经,而且扰的我们不得安宁,这时就凸显了物料的重要性。
关联词1.材料2.原材料3.辅助材料4.辅助用品5.半成品、成品物料的常规管理要素:1.时间2.品质3.成本鞋厂物料:牛皮类小牛皮、打蜡牛皮、油蜡牛皮、风蜡牛皮、皱漆皮、漆皮、摔纹皮、牛津、磨砂皮、压花、贴膜、荔枝纹羊皮类软面羊皮、打蜡羊皮、油蜡羊皮、鼓软羊皮、珠光羊皮、水染羊皮、贴膜羊皮、羊津PU面料羊纹PU、皱漆PU、漆皮PU、珠光羊纹PU、牛纹PU、超纤PU 鞋面布料帆布、仿羊绒、超纤、网布、沙丁布、山东绸真皮里料羊皮里、猪皮里、羊纹PU(内里用,不织布底基)、绒布、短毛里、真羊毛、不织布贴合用布佳积布、汗衫布、起毛布、16安布、磅布(磅数越大,越密)、C70布饰扣包皮扣、钻扣、链条扣、针扣、勾扣、扫架扣、力架扣、枪架扣线材料珠光尼龙线、马克线5#,20#,30#,40#,60#,80#胶水类103粉胶、106黄胶、710落底胶、亚么尼亚白胶501及506天那水(稀释胶水用)500白电油快干剂、色水、蜡修补剂、消光剂、固色剂、防爆剂、增艳剂、镜面亮光剂、防污剂、填充剂、鞋乳、高光蜡水、天然蜡水、橡胶边油、清洁剂、脱模剂、珠光粉、底水稀释剂、涂边剂、乳蜡安地古油、鞋乳辅料开骨条、尼龙贴、绸布、织带、橡筋、魔术贴、烫金纸打包带、枪钉、螺丝钉、牙钉中底料中底纸、腰铁、灰板、插腰大底大张底片(主要是春夏用料):美耐底、仿皮底、生胶(秋冬主用料):橡胶模子底、生胶模子底、TPR模子底秋冬用料:PU成型底、TPR成型底鞋跟ABS跟波根层皮跟烤漆跟印刷跟透明跟天皮PU天皮、生胶天皮水台PU水台、PVC水台包材内盒、外箱、贴纸(型体贴、码数贴、外箱贴)、土报纸、拷贝纸、鞋棍、字母扣、卡纸、珍珠棉、干燥剂、合格证、套膜、无纺布袋类型管理:需求类型就制造业来讲,由于物料需求来源的依据不同,MRPⅡ系统把物料分为“独立需求(independentdemand)”和“相关需求(dependent demand)”两大类。
物料分类账的主要功能是将实际成本与标准成本之间的差异分配到库存与销售成本之间,以便可以在实际用户之间分配该差异,从而便于分析库存物料与销售成本的实际成本。
在启用物料分类账之前,最好不要拥有业务数据,否则,需要处理历史数据。
应当注意,控制范围的货币类型不能设置为“20-控制范围货币”,它可以是10、30或其他,并且需要再次测试。
主要业务流程:1.产品,半成品和原材料的加工业务。
产品同时使用半成品和原材料。
它们分为两种产品,一种产品完全存放并出售,另一种产品部分存放并出售。
2.在成本中心中选择原材料,并查看未分配的差异。
3.半成品和成品的常规拣配和生产仓储。
4.计算在制品方差。
5.计算其他消耗并结转差异过帐销售。
概念-指网站中相关概念的介绍物料分类帐价格确定期间状态//物料分类帐中的缺陷//(1)默认情况下,在制品(WIP)不参与方差计算。
如果要计算,则需要启用功能模块。
(2)物料分类账中的错误将直接影响总分类账的关闭。
(3)成本中心的拣选需要通过消耗来解决。
(4)在单层差异下分包差异将形成未分配差异。
(我不太明白这是什么意思)(5)跨期材料价格变动。
(我不太明白这是什么意思)//物料分类帐的差异来源//1.库存初始化差异:例如,如果实际价格与标准价格不一致,则会发生差异。
2.采购订单的收货方差:如果采购订单的购买价格与标准价格不一致,则存在差异;3.PO发票校验差异:该差异通常是由于发票价格与采购价格不一致引起的;但是,还有另一个差异,即反映在物料分类账中的汇率差异。
4.物料过账转移差异:如果在OX14中配置的评估级别是按工厂划分的,则由于两个工厂之间的物料标准价格不同,跨工厂的物料过账将导致差异;如果在OX14中配置的评估级别是按公司划分的,则由于两家公司之间的物料标准价格不同,跨公司物料转移的过帐将导致差异(通常,跨公司转移也将被视为销售和购买业务,如果是这样,则差异与前2和3中的差异相同);5.标准价格变动的差异:MR21 / MR22或CK40N(CK11N),CK24,CKMPRPN,CKME等的价格变动将引起差异(实际业务是为了保持期间数据一致,通常不如果有材料业务,则允许修改标准价格);6.生产环节中的结算差异:在生产环节中,根据标准价格或计划的运营价格计算生产报告和接收生产订单的成本,并在订单结算环节中结转投入与产出之间的差额(应按注意WIP不承担任何区别);该差异包括材料差异(通常由数量差异引起),人工成本差异和制造成本差异;。
物料分类账分析物料分类帐我将分为3块来讲,分别为:背景分析&启用物料分类帐的前提、前台操作、后台配置。
背景分析中国会计准则规定,对存货的核算必须采用历史成本法,即实际成本法,如果企业采用计划成本法,例如标准成本进行日常核算,应当在月末结算成本差异,或将计划成本调整为实际成本。
为了满足中国的会计准则,在传统的手工帐时代,人们更倾向采用“加权平均法”计算物料实际成本,即在物料发生业务时会计不做账,原因是不了解物料当时的实际成本,当月末收到发票后,才进行计算并补齐整月的凭证。
先不谈这种方式工作量如何,单从它的效果来看,个人认为,这种结算方式并没有真正的体现出财务管理的思想,只是机械的迎合会计准则的需要及自身条件的约束。
管理学认为,对企业财务的控制应当分为事前计划,事中控制及事后分析,而单一的事后核算对企业现代化发展,毫无帮助。
所以,采用标准成本法对物料进行管理,成为当今社会的主流。
在SAP系统中,如果物料的价格控制方式为标准价,当采购价与标准价不一致时,系统会自动生产材料采购差异,这部分差异通常我们会在月末时,将其分摊至销售成本或库存中。
但事实上我们并不能够知道每种物料的实际成本,因为分摊至库存的那部分差异并没有与物料相对应。
如何满足企业精益生产(JIT)的需求?如何在SAP中计算出库存物料的实际成本?如何才能将材料采购差异,分摊至每一种物料?带着这三个问题,我们进入下一阶段的讲述。
启用物料分类帐的前提对于采购差异的处理,SAP提供了多种解决方案,下面,我们将对比不同的处理方式,从而明确启用物料分类帐的前提。
采购进行发票校验时产生的会计凭证:当采购发票价与标准价的不一致,产生了材料采购差异,这部分差异在月末订单结算时,会根据产成品的销售情况,分别计入销售成本及库存商品中,我们可能采取的措施有以下几种。
结转至本年利润如果差异较小并且相对平稳,我们可以将所有差异直接通过手工帐的方式,转移至销售成本中,再通过资产负债表直接将差异转入本年利润科目。
PC05物料分类帐PC05物料分类帐版本:1.0作者创建日期2004-3-16修改修改日期定稿定稿日期编号PC05物料分类帐流程讲明本流程描述采纳标准成本核算的物料,到月末如何运算出它的实际价格,并将属于库存物料的差异结转到材料科目。
一样而言,原材料只需进行单一层次结算,而产成品及半成品则要进行多层次的结算。
流程图3.系统操作菜单路径财务与会计操纵产品成本操纵实际成本核算/物料分类帐物料分类帐物料价格分析CKM3财务与会计操纵产品成本操纵实际成本核算/物料分类帐定期物料估价组织的力量承诺物料价格确定CKMF财务与会计操纵产品成本操纵实际成本核算/物料分类帐定期物料估价组织的力量承诺结算输入CKMG财务与会计操纵产品成本操纵实际成本核算/物料分类帐定期物料估价组织的力量显示承诺的任务CKMJ财务与会计操纵产品成本操纵实际成本核算/物料分类帐定期物料估价确定物料价格(单一层次)CKMH财务与会计操纵产品成本操纵实际成本核算/物料分类帐定期物料估价过帐清算CKMI财务与会计操纵产品成本操纵实际成本核算/物料分类帐实际成本核算编辑成本核算运行CKMLCP4事务码CKM3 物料价格分析CKMF 承诺物料价格确定CKMG 承诺结算输入CKMJ 显示承诺的任务CKMH 确定物料价格(单一层次)CKMI 过帐清算CKMLCP 编辑成本核算运行操作步骤一、物料价格分析平常,物料的收发是以标准价运算,物料分类帐会对每一笔的差异进行记录,从本程序能够对每一物料差异产生的缘故进行查询、分析。
按照菜单路径,点击菜单(CKM3),系统如下。
(图1)图1标签字段类型描述/操作N/A 物料必须录入需进行价格分析的物料代码,如:100010N/A 工厂必须录入需进行价格分析的工厂代码,如:1000 昊天录入完毕,敲回车键,系统如下。
(图2)图24、图中,期末库存的价格栏变成绿色,证明差不多做过价格确定。
二、承诺物料价格确定及承诺结帐输入要进行物料价格确定的前提有两点:1)承诺物料价格确定;2)承诺结帐输入。
『物料分类账简介』CO 管理着ERP (也叫企业资源计划)中所有资源的价格和价值, 尤其是价值的确定是一个很挑战的话题,比如你看着仓库里的一堆自己生产的产品可能会想: 这里到底价值几何呢?不同的算法会产生不同的结果,但是成本会计必须能就给出的估值提供足够的解释,总得给总帐会计和审计一个清晰的理由来解释资产负债表的账面数字吧。
中国会计法规定,必须在账面反映实际产品成本作为估值而不是以标准成本。
简单的来说,估值是这里狭义上的成本计算, 有一个基本的公式:成本 = 产成品的价格 × 数量但这里产成品的价格计算是关键也很有挑战,如一个产成品自行车的BOM 是有几层(原材料,半成品,产成品)构成的,中间人类的劳动/Activity (2小时车架安装,1小时总装)负责产品的组装。
可以看出来产成品价格的确定是由底层的原材料价格和劳动的价格确定的,但原材料的价格如何确定呢?比如一个月采购了很多批原材料,每批价格都不同,那如何计算当前被领用的材料价格呢?劳动的价格计算也是有挑战的,比如劳动者的奖金收入月末才能算出来。
为了解决这样一个问题,标准价格的概念被引入,也就是说我们可以假设一个原材料的价格为10元,在整个期间都是用这个10元来计价,月末的时候对这个原材料根据材料采购和领用情况进行回顾性计算,如这个时候计算出来的原材料的实际采购成本是12元钱,那么2元的差异会逐级被上卷和摊牌到到半成品然后到产成品。
劳动价格也是一样,月初的时候可以根据成本中心的投入计划计算出计划价格 20元/小时,月末的时候根据成本中心实际投入计算出实际的劳动价格25元/小时,进行相应的重算。
简单来说,物料分类账就是在期中基于假设的价格收集原材料的投入数量和劳动的工时数量来计算出标准成本,月末的时候根据物料帐记录(物料移动记录,劳动投入记录,库存,销售…),进行回顾性计算-即所谓:成本还原,来计算出差异和分摊差异到库存和甚至已经销售出去的产品,算出所谓的实际COGM(产品生产成本)和COGS (货物销售成本)。
物料分类账业务配置及操作手册物料分类账业务配置及操作手册Overview业务说明在启用物料分类账前,最好不要有业务数据,否则就需要对历史数据进行处理。
需要注意的是,控制范围的货币类型不可以设置为“20-控制范围货币”,要么是10,要么是30,或者其他的,具体可以哪些需要再测试。
概念-参看网站中相关概念介绍物料分类账价格确定遗留问题物料分类账上线前的业务数据处理,没有找到SAP有标准程序处理该部分数据。
该文档仅实现了基本的计算过程的配置,没有整理计算过程的来龙去脉。
TableNo. Table name Short Description MemoConfigure配置CO-PC-参见相关文档检查控制范围的货币类型需要设置为“10-公司代码货币”或者是“30-集团公司货币”,不可以设置为“20-控制代码货币”。
关于货币类型的设置,参见货币类型相关说明。
配置公司代码的多本位币如果希望使用集团公司货币作为控制范围的货币,需要配置此项。
控制范围的多种控制方法维护货币和评估参数此处因为没有启用集团货币,就没有设置,如果需要,可以增加设置30类型的货币类型。
分配货币和评估参数到控制范围-8KEQ在此处配置后,在控制范围维护中将直接能看到效果。
8KEQ自动记账科目设置价格差异科目-OBYC将作为差异计算当月的贷方科目。
来源于低阶的价格差异科目将作为差异计算当月的借方科目,也就是当月差异的承担科目。
OBYC物料分类账激活物料分类账区域关于物料分类账的价格确定,同样是按照通常的规则,只对后续的数据有影响,历史数据将不做调整,也不允许调整,所有的之前的物料将自动设置为“2-基于业务”。
在此处可以对物料分类账的相关配置进行一个检查,需要说明的是,有些检查出来的错误也不一定都需要解决。
此处的价格确定主要包含以下两种类型:2 Transaction-Based3 Single-/Multilevel定义物料分类账类型-OMX2直接采用标准即可。
物料分类账业务配置及操作手册物料分类账业务配置及操作手册物料分类账业务配置及操作手册Overview业务说明物料分类账的主要作用在于将实际成本和标准成本的差异分摊到库存和销售成本中,从而实现差异在实际的使用者中进行分摊,便于分析库存物资和销售成本的实际成本。
在启用物料分类账前,最好不要有业务数据,否则就需要对历史数据进行处理。
需要注意的是,控制范围的货币类型不可以设置为“20-控制范围货币”,要么是9>10,要么是30,或者其他的,具体可以哪些需要再测试。
主要的业务过程:分产品、半成品、原材料处理业务,产品同时领用半成品和原材料,分两个产品,一个产品完全入库并销售,另外一个产品部分入库并销售。
对原材料进行成本中心的领料,查看无法分配的差异。
半成品和产成品正常的领料和生产入库。
计算在制品差异。
计算其他消耗,针对销售出库进行结转差异过账。
物料分类账价格确定期间状态物料分类账的缺陷(1)默认情况下,在制品(WIP)不参与差异计算,如果希望计算,需要启用一个功能模块。
(2)物料分类账的错误将直接影响总账的结账。
(3)成本中心的领料需要通过消耗结算。
(4)单层差异下的委外差异会形成未分配差异。
(还没有太明白什么意思)(5)跨期的物料价格变动。
(还没有太明白什么意思)物料分类账的差异来源11>.库存初始化差异:例如561类型的入库,若实际价与标准价不一致就会产生差异;2.PO的收货差异:PO采购价格与标准价格不一致,就会产生差异;3.PO发票校验差异:此种差异通常是由于发票价格与采购价格不一致产生的;但还有一种差异即物料分类账中所体现的汇率差异。
4.物料过账转移差异:若在OX14中配置评估级别是按工厂,则跨工厂的物料转移过账,会因为两工厂的物料标准价格不同而造成差异;若在OX14中配置评估级别是按公司,则跨公司的物料转移过账,会因为两公司的物料标准价格不同而造成差异(通常跨公司调拨也会视同销售和采购业务进行,若如此其差异如前2、3的差异);5.标准价格变更差异:MR21/MR22或CK40N(CK11N)、CK24,以及CKMPRPN、CKME等方式的价格变更,都会造成差异(实际业务为,为了保持期间数据一致,通常若物料有业务发生,一般不允许修改标准价);6.生产环节结算差异:生产环节,生产订单的报工、生产收货都是按照标准价格或计划作业价格计算成本,在订单结算环节,会结转将投入与产出的差异(需要注意的是WIP不承担差异);此差异包括材料差异(一般是由于数量差异引起的差异)、工费差异和制造费用差异;7.其他类型业务差异:如退货等。
物料分类账简介物料分类账是一种记录和管理公司库存物料的工具。
它提供了一个可追踪和可管理的物料清单,有助于组织在供应链和库存管理方面的决策。
物料分类账通常包括各个物料的基本信息,如物料名称、编码、描述、供应商信息等。
它还可以记录物料的进货和出货日期、数量、单价等重要信息,从而帮助公司实时掌握库存情况。
通过物料分类账,公司可以清楚地了解到哪些物料存储在仓库中、购买了多少物料以及物料的当前库存量。
物料分类账的使用可以带来许多好处。
首先,它可以提高库存管理的效率和准确性。
通过及时更新物料分类账,公司可以准确地追踪和计算库存,避免过量或缺货的情况发生。
其次,物料分类账有助于更好地与供应商进行合作。
通过清楚地了解物料的供应商信息,公司可以合理安排采购活动,确保物料的及时供应。
此外,物料分类账还可以提供有关物料消耗模式的数据,为公司进行需求预测和计划提供参考。
然而,物料分类账也需要一些注意事项。
首先,分类准则应该清晰明确,以避免混淆和错误。
其次,物料分类账需定期进行审核和更新,以确保数据的准确性和完整性。
最后,物料分类账应与其他公司系统(如财务系统、采购系统等)实现良好的整合,以便实现更高效的信息共享和数据流转。
总之,物料分类账是公司库存物料管理的重要工具,它通过记录和管理物料信息,有助于提高库存管理的效率和准确性,并为公司的采购和计划活动提供参考。
此外,物料分类账还可以帮助公司更好地进行成本控制和预测。
通过监控物料的进货和出货情况以及库存量,公司可以实时了解物料消耗情况,进而进行成本分析和控制。
此外,物料分类账可以提供历史数据,有助于公司进行需求预测和制定采购计划。
通过根据物料分类账的数据进行趋势分析和统计,公司可以更准确地预测未来所需物料的数量、种类和价格,从而规避因库存过剩或物料短缺造成的成本损失。
另一个物料分类账的重要应用是帮助公司优化供应链管理。
物料分类账记录了物料的供应商信息,包括供应商名称、联系方式、价格等。
物料分类账简介物料分类账是一种用于记录和管理一个组织或公司所拥有的物料资源的账务工具。
物料分类账的主要目的是有效地跟踪和监控物料的购买、使用、存储和消耗过程,以确保物料资源的合理利用和管理。
物料分类账的设计一般包括以下几个方面的内容。
首先,物料分类账包含了物料的基本信息。
这些基本信息通常包括物料的名称、编号、规格、单位和供应商等。
通过这些信息的记录,可以更好地识别和管理各个物料资源,避免混淆和错误使用。
其次,物料分类账会记录物料的进货和使用情况。
进货信息包括了购买物料的日期、数量、价格和付款方式等,用于跟踪和管理物料的采购过程。
同时,在物料使用方面,分类账也会记录使用物料的日期、数量和用途等信息,用于监控和控制物料的消耗情况。
另外,物料分类账还会记录物料的入库和出库情况。
入库信息包括了物料的入库日期、数量和来源等,用于跟踪物料的存储情况。
而出库信息则包括了物料的出库日期、数量和使用部门等,用于监控和控制物料的流动情况。
通过对入库和出库情况的记录,可以及时查看物料的库存情况,为后续的采购和使用决策提供参考。
最后,物料分类账会定期进行物料盘点。
物料盘点是指对物料库存进行实际盘点和核对的过程,用于确认物料库存的准确性和真实性。
通过物料盘点,可以及时发现和纠正可能存在的库存偏差和问题,确保物料资源的准确管理。
总的来说,物料分类账是一个重要的管理工具,它通过记录和跟踪物料的各项信息和活动,实现对物料资源的全面管理和控制。
在一个组织或公司中,物料分类账的正确使用能够提高物料的利用率、降低成本,并确保物料资源的合理分配和管理。
物料分类账是一种用于记录和管理物料资源的账务工具,能够帮助企业合理配置物料资源、降低库存成本、提高物料利用率。
在物料管理中,物料分类账起着重要的作用,它不仅可以有效跟踪和监控物料的购买、使用、存储和消耗过程,还可以提供重要的决策依据,为企业的物料管理带来更高的效益。
首先,物料分类账的数据记录具备完整性和准确性。
PC05物料分类帐PC05物料分类帐版本:1.0PC05物料分类帐1.流程说明本流程描述使用标准成本核算的物料,到月末如何计算出它的实际价格,并将属于库存物料的差异结转到材料科目。
通常而言,原材料只需进行单一层次结算,而产成品及半成品则要进行多层次的结算。
2.流程图3.系统操作菜单路径•财务与会计→操纵→产品成本操纵→实际成本核算/物料分类帐→物料分类帐→物料价格分析→CKM3•财务与会计→操纵→产品成本操纵→实际成本核算/物料分类帐→定期物料估价→组织的力量→同意物料价格确定→ CKMF•财务与会计→操纵→产品成本操纵→实际成本核算/物料分类帐→定期物料估价→组织的力量→同意结算输入→ CKMG•财务与会计→操纵→产品成本操纵→实际成本核算/物料分类帐→定期物料估价→组织的力量→显示同意的任务→ CKMJ•财务与会计→操纵→产品成本操纵→实际成本核算/物料分类帐→定期物料估价→确定物料价格(单一层次)→ CKMH•财务与会计→操纵→产品成本操纵→实际成本核算/物料分类帐→定期物料估价→过帐清算→ CKMI•财务与会计→操纵→产品成本操纵→实际成本核算/物料分类帐→实际成本核算→编辑成本核算运行→CKMLCP4事务码•CKM3物料价格分析•CKMF 同意物料价格确定•CKMG 同意结算输入•CKMJ 显示同意的任务•CKMH 确定物料价格(单一层次)•CKMI 过帐清算•CKMLCP 编辑成本核算运行操作步骤一、物料价格分析平常,物料的收发是以标准价计算,物料分类帐会对每一笔的差异进行记录,从本程序能够对每一物料差异产生的原因进行查询、分析。
1、按照菜单路径,点击菜单(CKM3),系统如下。
(图1)图1标签字段类型描述/操作N/A 物料务必录入需进行价格分析的物料代码,如:100010N/A 工厂务必录入需进行价格分析的工厂代码,如:1000 昊天3、录入完毕,敲回车键,系统如下。
(图2)图24、图中,期末库存的价格栏变成绿色,证明已经做过价格确定。
PP-PC05-辅料管理SAP最终用户指南供SAP R/3系统PP模块最终用户使用夏新电子股份有限公司SAP项目/PP小组(Aug 30th,2003 Firsh Draft)(SEP 30th,2003 Edition)夏新电子股份有限公司SAP R/3系统-PP(生产计划与控制)操作手册目录辅料管理 (3)1、创建辅料的预留清单 (3)2、更改辅料的预留清单 (6)3、显示辅料的预留清单-单独显示 (10)4、显示辅料的预留清单-集中显示 (12)5、辅料预留的拣配 (13)6、辅料预留清单的管理 (14)7、辅料预留清单的批量导入(一)—EXCEL格式 (16)7、辅料预留清单的批量导入(二)—批量导入 (17)辅料管理1、创建辅料的预留清单目的:根据月度产品综合生产计划创建各制造部的辅料预留清单菜单路径:后勤→商品管理→库存管理→预留→创建事务代码:MB211、通过以上菜单路径选择“MB21-创建”后双击或直接在下图红框(以下称“命令字段框”)内输入“MB21”(图1)进入“创建预留:初始屏幕”(图2);图1图22、在“创建预留:初始屏幕”中:2.1 输入“基准日期”——辅料的需求日期,系统默认为当日,可以根据实际需要进行更改;2.2 输入“移动类型”——辅料的移动类型,选择“201”(从仓库发货到成本中心的消耗);2.3 输入“工厂”——物料的计划工厂,辅料全部选择“8000”工厂命令字段框2.4 回车或按或点击进入“创建预留:新项目”视图(图3)图33、在“创建预留:新项目”视图(图3)中:3.1 输入成本中心——制造部对应的成本中心,如下:3200—制造一部;3300-海沧SMT;3400—制造二部;3500—制造三部;3600—手机制造部3.2 输入各项目的“物料”—辅料夏新码;“数量”—月度需求总量;“库位”—辅料存储仓库,岛内地点为“0001”,海沧地点为“0002”;3.3 如果需要对预留清单内个别辅料的需求日期进行更改,则选择图3“创建预留:新项目”中的相应辅料,双击该项进入图4“创建预留:新项目000X”视图,更改其需求日期(粉色方框),如果该日期是非工作日,系统将提示,如果需要保持需求日期不变,按回车即可;图43.4 若需继续更改其他项目,可通过按图4中的来切换到相邻项目,或者按切换到“创建预留:汇总处理”视图(图5),选择相应项目后同上述操作。
用户操作手册PC05物料分类帐版本:1.0PC05物料分类帐1.流程说明本流程描述采用标准成本核算的物料,到月末如何计算出它的实际价格,并将属于库存物料的差异结转到材料科目。
一般而言,原材料只需进行单一层次结算,而产成品及半成品则要进行多层次的结算。
2.流程图3.系统操作菜单路径•财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐物料分类帐物料价格分析CKM3•财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐定期物料估价组织的力量允许物料价格确定 CKMF•财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐定期物料估价组织的力量允许结算输入 CKMG•财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐定期物料估价组织的力量显示允许的任务 CKMJ•财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐定期物料估价确定物料价格(单一层次) CKMH•财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐定期物料估价过帐清算 CKMI•财务与会计控制产品成本控制实际成本核算/物料分类帐实际成本核算编辑成本核算运行CKMLCP4事务码•CKM3物料价格分析•CKMF 允许物料价格确定•CKMG 允许结算输入•CKMJ 显示允许的任务•CKMH 确定物料价格(单一层次)•CKMI 过帐清算•CKMLCP 编辑成本核算运行操作步骤一、物料价格分析平时,物料的收发是以标准价计算,物料分类帐会对每一笔的差异进行记录,从本程序可以对每一物料差异产生的原因进行查询、分析。
1、按照菜单路径,点击菜单(CKM3),系统如下。
(图1)图12、按需要,输入以下字段的内容标签字段类型描述/操作N/A物料必须录入需进行价格分析的物料代码,如:100010N/A工厂必须录入需进行价格分析的工厂代码,如:1000 昊天3、录入完毕,敲回车键,系统如下。
(图2)图24、图中,期末库存的价格栏变成绿色,证明已经做过价格确定。
二、允许物料价格确定及允许结帐输入要进行物料价格确定的前提有两点:1)允许物料价格确定;2)允许结帐输入。
(一)、允许物料价格确定1、按照菜单路径,点击菜单(CKM3),系统如下。
(图3)图3标签字段类型描述/操作N/A工厂必须录入需允许价格确定的工厂代码,如:1000 昊天N/A记帐期间必须录入需允许价格确定的记帐期间,如:3N/A会计年度必须录入需允许价格确定的会计年度,如:20043、录入完毕,系统如下。
(图4)图44、点击键,系统如下。
(图5)图55、系统提示“已经允许期间003/2004的价格确定”。
(二)、允许结帐输入1、按照菜单路径,点击菜单(CKMG),系统如下。
(图6)图62、按需要,输入以下字段的内容标签字段类型描述/操作N/A工厂必须录入需允许结帐输入的工厂代码,如:1000 昊天N/A记帐期间必须录入需允许结帐输入的记帐期间,如:3N/A会计年度必须录入需允许结帐输入的会计年度,如:20043、录入完毕,系统如下。
(图7)图74、点击键,系统如下。
(图8)图85、系统提示“已经允许期段003/2004进行结帐输入”。
(三)、显示允许的任务1、按照菜单路径,点击菜单(CKMJ),系统如下。
(图9)图92、按需要,输入以下字段的内容标签字段类型描述/操作N/A工厂必须录入需查询的工厂代码,如:1000 昊天N/A会计年度必须录入需查询的会计年度,如:20043、录入完毕,系统如下。
(图10)图104、点击键,系统如下。
(图11)图115、在每一期间栏打“╳”就是已经允许了。
三、确定物料价格(单一层次)本程序是确定物料的实际价格。
1、按照菜单路径,点击菜单(CKMH),系统如下。
(图12)图122、按需要,输入以下字段的内容标签字段类型描述/操作N/A物料必须录入需进行单层次物料价格确定的物料,如:100010 氯化钡N/A工厂必须录入需进行单层次物料价格确定的工厂代码,如:1000 昊天N/A期间必须录入需进行单层次物料价格确定的记帐期间,如:3N/A会计年度必须录入需进行单层次物料价格确定的会计年度,如:20043、录入完毕,系统如下。
(图13)图13 4、点击键,系统如下。
(图14)图145、绿灯就提示价格已确定,物料价格分析上期末库存的价格栏变成绿色。
四、过帐清算过帐清算会产生两笔凭证,一笔是当月的,一笔是下月的,故先要打开下月的结算期间,才可以往里面记帐。
1、按照菜单路径,点击菜单(CKMI),系统如下。
(图15)图152、按需要,输入以下字段的内容标签字段类型描述/操作N/A物料必须录入需进行过帐清算的物料,如:100010 氯化钡N/A工厂必须录入需进行过帐清算的工厂代码,如:1000 昊天N/A期间必须录入需进行过帐清算的记帐期间,如:3N/A会计年度必须录入需进行过帐清算的会计年度,如:20043、录入完毕,系统如下。
(图16)图164、先进行测试运行,系统如下。
(图17)图185、绿灯就提示结帐无误,退回<物料明细帐结帐分录>初始屏幕,去掉测试运行的√,正式运行即可。
再按照菜单路径,点击菜单(CKM3),查看物料价格分析就可看到下图:(图18)图186、键变黑,点击一下,系统如下。
(图19)图197、点击键,系统如下:(图20)图208、点击4700000018#凭证,显示3月末将属于库存物料的差异结转到材料科目的会计凭证,系统如下。
(图21)图218、点击4700000019#凭证,显示4月初将属于库存物料的差异重新结转到物类分类帐的会计凭证,系统如下。
(图22)图22五、编辑成本核算运行1、按照菜单路径,点击菜单(CKMLCP),系统如下。
(图23)图232、按需要,输入以下字段的内容标签字段类型描述/操作N/A成本核算运行必须定义成本核算运行的代号及描述,如:0303001,3月实际成本核算运行N/A期间必须录入需进行过帐清算的记帐期间,如:3 2004 3、录入完毕,系统如下。
(图24)图244、点击键,系统如下。
(图25)图255、在图的右边选中需进行成本核算运行的工厂,点击键,转到图的左边。
系统如下。
(图26)图266、点击键先对之前的录入进行保存。
7、点击处理前的键,系统如下。
(图27)图278、点击“选择”行的-改变参数,系统如下。
(图28)图289、后台处理及保存日志是可选的,一般来说,可以后台也可以前台处理,但都要求保存日志,以下几步的参数确定同上。
点击键,系统如下。
(图29)图2910、点击键,退回“成本核算cockpit实际成本核算-更改/执行”屏幕,点击<选择>栏的――执行键,系统如下。
(图30)图3011、检查无误,退回“成本核算cockpit实际成本核算-更改/执行”屏幕,点击“确定顺序”行的-改变参数,系统如下。
(图31)图31 12、点击键,系统如下。
(图32)图3213、点击键,退回“成本核算cockpit实际成本核算-更改/执行”屏幕,点击<确定顺序>栏的――执行键,系统如下。
(图33)图3314、点击键,退回“成本核算cockpit实际成本核算-更改/执行”屏幕,点击“单层处理决定”键,变成状态,再点击“单层处理决定”行的-改变参数,系统如下。
(图34)图34 15、点击键,系统如下。
(图35)图3516、点击键,退回“成本核算cockpit实际成本核算-更改/执行”屏幕,点击<单层处理决定>栏的――执行键,系统如下。
(图36)图3617、点击键,就可以查看日志,系统如下。
(图37)图3718、点击键,退回“成本核算cockpit实际成本核算-更改/执行”屏幕,点击“多层处理决定”键,变成状态,再点击“多层处理决定”行的-改变参数,系统如下。
(图38)图38 19、点击键,系统如下。
(图39)图3920、点击键,退回“成本核算cockpit实际成本核算-更改/执行”屏幕,点击“多层处理决定”――执行键,系统如下。
(图40)图4021、在“立即开始”前打√,点击键,系统显示:22、点击“商品分类帐结束输入”行的-改变参数,系统如下。
(图41)图41 23、点击键,系统如下。
(图42)图4224、点击键,退回“成本核算cockpit实际成本核算-更改/执行”屏幕,点击“商品分类帐结束输入”――执行键,系统如下。
(图43)图4325、点击键,退回“成本核算cockpit实际成本核算-更改/执行”屏幕,点击成本核算结果前的键,系统如下。
(图44)图4426、打开文件夹,LI、P、BI栏都是绿灯,说明运行运行是正确的。
点击键,把文件开至最低层,便可查看各材料的情况,系统如下。
(图45)图4527、如检查原盐的差异,点击“原盐”,就可看到其物料价格分析,系统如下。
(图46)图4628、点击键,系统如下。
(图47)图4729、点击键,系统显示有两张凭证(图48)图4830、点击4700000000#凭证,显示3月末将属于库存物料的差异结转到材料科目的会计凭证,系统如下。
(图49)图4931、点击4700000001#凭证,显示4月初将属于库存物料的差异重新结转到物类分类帐的会计凭证,系统如下。
(图50)图50。