相关方要求与控制措施
- 格式:xls
- 大小:24.00 KB
- 文档页数:2
第一条:为认真贯彻“安全第一,预防为主、综合治理”的安全生产方针,落实各级人员的安全生产责任制,加强对相关方在内的安全管理,特制订本制度。
第二条:《中华人民共和国安全生产法》第三条:企业安全生产标准化基本规范 (GB/T 33000-2016)第四条:本制度适用于于公司成型分厂相关的承包方、租赁方及厂区内非本公司人员。
第五条:相关方是指在分厂内从事与公司生产经营活动有关的、在分厂内从事各种活动和进行业务往来的外部单位和个人。
第六条:分厂的行政一把手、承包单位的第一承包人或第一经营人为所在单位的第一责任人,对本单位的相关方管理工作全面负责。
第七条:对相关方的安全管理坚持属地管理原则,凡与公司签订各类合同的项目所涉及相关方的安全管理,项目所在单位按公司管理制度组织引导相关方签订各类协议,安全告知、办理相关手续,负有对项目涉及相关方安全监督管理的主体责任。
第八条:厂长负责督促检查负有安全管理和监督管理责任的人员对相关方安全培训教育及人员的安全管理和从业人员资格落实情况,对施工现场的安全作业行为、易燃易爆危物品管理等方面进行监督检查,负责组织相关人员对相关方在班组内各种生产安全事故的调查处理等工作,并督促检查对涉及相关方的相关班组安全监督管理主体责任的落实情况,重点检查相关单位与相关方在资质审查、安全协议、安全告知、安全交底、安全培训、审批许可作业、安全检查、考核处罚等方面的落实情况。
第九条:单位安全监督管理部门应建立本单位相关方管理台账 (附表 1) 。
第十条:相关方涉及施工作业的,由其施工作业所在单位针对施工现场情况,对施工方相关人员进行安全教育。
负责对施工方作业现场及环境的安全技术交底,明确安全技术要求,监督落实安全措施,加强日常监管,并建立相关档案;接受单位及上级部门的安全监督检查。
第十一条:相关管口在分管业务范围内,严格履行相应的安全生产主体责任,定期不定期督促检查相关方的安全管理措施落实情况,及时下发检查通报,并保存履职印证材料。
组织环境及相关方需求和期望控制程序目的为满足理解组织及其环境的要求,确定与本公司目标和战略方向相关并影响实现管理体系预期结果的各种内部和外部因素,确定与本公司管理体系有关的相关方的需求和期望,并对其进行有效控制,以保证公司管理体系的策划能实现预期的结果。
范围适用于对本公司经营环境内外部因素、相关方的需求和期望的识别与评价。
规范性引用文件下列文件对于本文件的应用是必不可少的。
凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本文件。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T 19000-2015 质量管理体系基础和术语GB/T 23694-2009 风险管理术语标准术语和定义GSB/T 141.38 风险和机遇控制程序术语和定义组织为实现其目标而具有其自身职能及职责、权限和相互关系的个人或一组人。
组织环境对组织建立和实现目标的方法有影响的内部和外部结果的组合。
组织内部环境是指管理的具体工作环境,影响管理活动的组织内部环境包括:物理环境、心理环境、文化环境等。
组织外部环境是指组织所处的社会环境,外部环境影响着组织的管理系统。
相关方可影响决策或活动,也被决策或活动所影响,或其他自己感觉到被决策或活动所影响的个人或组织。
风险不确定性的影响。
影响是指偏离预期,可以是正面的或负面的。
不确定性是一种对某个事件,甚至是局部的结果或可能性缺乏理解或知识的信息的状态。
通常,风险表现为参考潜在事件(GB/T 23694—2013中的定义,4.5.1.3)和后果(GB/T 23694—2013中的定义,4.6.1.3)或两者组合。
通常,风险以某个事件的后果组合(包括情况的变化)及其发生的有关可能性(GB/T 23694—2013中的定义,4.6.1.1)的词语来表述。
“风险”一词有时仅在有负面结果的可能性时使用。
管理职责 总裁负责组织确定本公司内外部环境因素和相关方需求和期望,批准风险和机会的应对措施。
承包商、供应商及相关方安全管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保障承包商、供应商及相关方的安全,确保工程和采购项目的顺利进行,制定本管理制度。
本管理制度的依据是《中华人民共和国安全生产法》、《建筑施工企业安全生产许可证管理规定》等相关法律法规。
第二条适用范围本管理制度适用于所有参与工程和采购项目的承包商、供应商及相关方。
第三条安全责任承包商、供应商及相关方应当负有保障现场安全的责任,遵守安全规章制度,执行安全管理措施。
第四条安全周期承包商、供应商及相关方应当在工程和采购项目的全过程中,确保安全措施的执行,并不断完善安全管理制度。
第五条安全培训承包商、供应商及相关方应当对参与工程和采购项目的人员进行安全培训,提高安全意识和操作技能。
第二章安全组织与管理第六条安全组织机构承包商、供应商及相关方应当建立健全安全管理机构,明确各级别安全管理职责和权限。
第七条安全信息报告承包商、供应商及相关方应当及时向工程或采购项目的责任人报告安全信息,如存在安全事故隐患或紧急事件等。
第八条安全记录承包商、供应商及相关方应当对工程或采购项目中的安全事故、事故隐患和安全管理情况进行记录和整理。
第九条安全检查承包商、供应商及相关方应当定期开展安全检查,发现问题及时整改,并将检查结果报告给责任人。
第十条安全考核工程或采购项目的责任人应当对承包商、供应商及相关方的安全管理情况进行考核,并依据考核结果采取相应的措施。
第三章安全控制措施第十一条安全规章制度承包商、供应商及相关方应当制定本单位的安全规章制度,并严格执行。
第十二条安全防护设施承包商、供应商及相关方应当根据工程或采购项目的需要,设置相应的安全防护设施,确保作业环境的安全。
第十三条安全操作规程承包商、供应商及相关方应当制定安全操作规程,明确安全作业流程和安全事故应急措施。
第十四条安全培训承包商、供应商及相关方应当定期组织安全培训,提高员工的安全意识和操作技能。
第十五条安全监督工程或采购项目的责任人应当对承包商、供应商及相关方的安全控制措施进行监督,确保其有效执行。
与各相关方的配合、协调措施1与业主的配合、协调措施1.1对业主的服务承诺1、优先施工的承诺我公司承诺在施工现场出现技术、责任等方面的争议时,为了不耽误施工进度,将在协商解决的同时,先按照业主、项目管理公司的要求进行施工和整改,再考虑合理解决。
2、告知的义务在施工过程中,根据我公司的施工经验,如发现施工图纸、设计工艺、业主和供应商的技术文件有偏差等,我公司将按照约定的程序,尽快向业主及管理公司进行书面和口头的汇报,并提出我公司的意见供业主及管理公司参考,避免盲目施工,给业主造成不应有的损失。
3、耐心解释的义务如在施工管理过程中,由于我公司管理人员与业主及项目管理公司对标准、规范、规程等方面理解不同,而业主及管理公司的看法不一定符合规定时,我公司一定会耐心细致的进行解释,直到双方能够达成一致为止,决不会擅自决定。
4、服从业主管理的义务(1)在实施本项目的过程中,我们将服从业主在进度、质量、文明施工等各方面和环节进行的项目管理,通过良好的合作,全面地履行合同。
明确与业主的关系:就是服从与服务,发挥自身的主观能动性,确保总进度计划、总质量目标、现场文明标化工地的实现。
(2)对于业主所提出的工程总进度、工程质量目标、现场文明施工管理、施工力量配备、机具设备材料的管理、精神文明建设和安全管理等方面的要求,我公司均将不折不扣的予以执行,并制订相应措施予以保证落实。
(3)对于业主在设备材料选型、采购、仓储、运输方面及对专业分包商和其他相关单位提出配合的要求时,我公司会积极主动的提建议、想方法,在必要时也可以抽调专业人员组成甲供组,订立实施方案,其目标是一切服从工程,服务业主、保障到位。
1.2与业主关系的协调“急业主之所急,想业主之所想”是我们一贯的服务宗旨,作为施工总承包单位,我们在施工管理过程中,将通过良好的合作确保本工程承包合同全面履行,为业主建造一座符合设计要求满足使用功能的建筑艺术品。
为此,我们将根据“三个服从”原则,落实“三制,从多层次多角度协调好与业主的关系。
相关方安全管理制度1.目的为加强相关方安全管理,对经营活动过程中的相关环境因素、危险源和职业健康安全风险进行控制,预防各类事故的发生,确保公司和相关方人员的生命、财产安全,特制定本制度。
2.适用范围本规定适用于公司对供方、工程分包单位、协作单位、参访者以及其他相关方在公司区域内经营活动的安全管理过程。
3.引用文件和标准《职业健康安全管理体系要求》《环境管理体系要求及使用指南》《安全生产标准达标标准及评分细则》《一体化管理手册》《安全生产评价标准》《工程分包管理程序》《供方资格和评价管理程序》4.定义相关方:指与公司具有一定合同关系、服务关系的生产经营单位和外来单位的人员,在公司区域内进行施工、设备安装维修、供货服务、物流服务、劳务服务、参访者等外来协作的单位及人员,主要包括:供方:包括材料、设备供应商、服务供方(如:计量检测、物资运输、技术咨询服务〉等;分包单位:包括专业分包和劳务分包;设备租赁单位人员;外来单位人员:政府部门工作人员、上级管理单位、监测机构等单位人员;外来人员:临时用工、实习培训人员、返聘人员、外来参观人员、采购、运输、送货及其他需要进入公司的人员。
5.职责____公司总部安全生产部:负责本制度的完善,并监督考核。
负责组织实施对采购、分包活动安全管理的监督检查。
负责对分包合同中《安全生产协议书》的执行情况进行监督检查。
人力资源部:负责对劳动合同、返聘职工劳动合同的审批,并对劳务人员、返聘人员等安全管理进行监督检查。
其他各职能部门根据职能分工履行对相关方活动的监督、指导和支持。
5.2二级公司负责对本单位各管理层级部门在相关方管理活动中的职责和权限做出明确规定,并负有相应的监督管理责任;负责组织对物资和服务供方的评价、选择和控制管理;负责对本单位的物资采购、工程分包活动进行全过程控制管理;并负责供方的监督管理;____项目部负责对相关方安全管理的实施管理;明确各职能部门对相关方(进入公司区域内)的安全、环境保护、职业健康行为进行管理的职责、权限和接口。
相关方安全控制制度1. 相关方的安全责任和义务所有与公司有业务往来的相关方(如供应商、合作伙伴、客户等)都有责任保护公司的机密信息和数据。
他们应该遵守以下责任和义务:- 保密责任:不得未经授权披露或泄露公司的敏感信息和数据。
- 使用权限:仅限于获得授权的人员可以访问和使用公司的信息和数据。
- 安全培训:相关方应对信息安全进行必要的培训和教育,以提高对安全控制的意识和理解。
- 安全通信:在与公司的业务沟通中,相关方应采用安全和加密的通信方式,确保信息传输的机密性和完整性。
2. 相关方的网络访问控制为了保护公司的网络和系统安全,我们有以下网络访问控制要求:- 授权访问:仅授权的相关方可以通过公司提供的网络进行访问和连接。
- 帐户管理:相关方访问公司网络应有唯一的帐户,在帐户管理方面,应遵守公司的帐户管理政策,包括密码强度要求和定期更换密码等。
- 防火墙和入侵检测系统:公司会使用防火墙和入侵检测系统来监控网络流量,检测和阻止潜在的入侵行为。
3. 数据保护和备份为了保护公司的数据资产,我们有以下数据保护和备份要求:- 数据分类:相关方应根据公司的数据分类和处理政策,正确标记和处理数据,确保按需保护和备份。
- 数据备份:相关方应定期备份公司的数据,并将备份存储在安全的场所,以防止数据丢失或损坏的情况发生。
- 数据处理和传输:相关方在处理和传输公司的数据时,应采取必要的安全措施,保证数据的机密性和完整性。
4. 安全漏洞和事件报告一旦发现相关方的任何安全漏洞或事件,应立即向公司报告,采取适当的应对措施以减少损失和风险。
- 安全漏洞报告:相关方应向公司报告任何发现的系统或网络安全漏洞,以便公司能够及时修复和强化相关的安全控制。
- 安全事件报告:相关方应立即向公司报告任何发生的安全事件,如数据泄露、恶意软件攻击等,以便公司能够调查和采取必要的纠正措施。
5. 合规和审核我们将定期对相关方的安全控制制度进行审核和评估,确保合规和安全标准得到有效遵守和执行。
更新日期:2018年1月10日相关方需求和期望及应对措施清单序号相关方需求和期望应对措施1顾客和消费者(包括经销商及其顾客、产品终端市场顾客)建立质量管理体系且有效运行1、通过内审、评审及第二方及第三方检查,不断改进质量管理体系;2、对发现的不符合项进行有效的纠正及预防。
准时交货1、时刻关注市场需求,加大备货量;2、加强订单及发货管理。
产品质量满足要求1、严格按照标准进行生产加工;2、严格按照标准及检验规章实施检验;3、加强质量控制。
服务良好1、加强顾客沟通,及时调查使用情况;2、定期进行顾客满意度调查。
2 供应商(包括供方、服务承包商)稳定持续的进行双赢合作1、推进一体化战略,保持良好的供应链关系;2、严格按照外部供方管理要求对其实施管理;3、加强外部供方之间的信息传递、沟通交流。
交货/服务合格率高1、加强对其管理,并采取多家外部供方对比;2、及时监督交付货物/服务情况。
3 审核机构公司质量管理体系运作的有效性、充分性、适宜性。
1、与审核机构进行充分、及时沟通;2、对发现的不符合项进行有效的纠正和预防;3、定期进行内审、管理评审,不断提升质量管理;4、严格按照管理体系要求进行管理。
4 政府和社会(包括立法部门、监管部门)企业合法、合规1、严格执行相应的政策法规、国家标准、企业标准;如产品质量法;2、及时获取最新的政策法规、标准、风险预警信息等;3、定期进行自检,确保无违规现象。
5 员工健康安全的工作环境1、为员工配发相应的劳保用品及必备的其他物品;2、注重生产作业场所的清洁、安全、环境等方面的管理;3、定期开展安全演练,提升员工的应急能力。
个人能力提升/提升发展空间1、公司制定人才培养计划,从内部发掘、培养管理人员;2、公司根据人才培养机制,营造良好的员工发展空间。
良好的员工福利1、根据公司实施情况积极提供员工福利;2、合理调整员工薪资。
有效的沟通反馈渠道公司定期召开员工座谈会,了解员工心理动态,及时解决处理员工问题。
相关方管理制度1.目的为认真贯彻“安全第一,预防为主、综合治理”安全生产方针,加强建筑施工、设备安装维护等外包项目的相关方安全管理,以及供应商提供的安全有效合格的产品,使承包商与供应商的安全生产工作步入规范化管理轨道,保证相关人员在的安全与健康。
特制定本制度。
2.适用范围本制度适用于在我公司内进行设备安装维护等外包项目的承包商和为公司提供各种物资的供应商的安全管理。
3.职责3.1生产技术部负责有关设备的改造和检修、建筑项目的承包商选择和安全管理。
3.2供销部负责物资供应的供应商选择和安全管理。
3.3安全环保办公室负责承包商及供应商的的安全监督管理。
4.承包商、供应商的选择4.1承包商的选择4.1.1公司对外发包项目时必须认真查验承包公司是否具有企业法人资格、有关部门核发的营业执照和安全资质、安全资格证书,检查特种作业人员持证。
严禁将各种生产经营项目承包给不具备安全资质的公司或个人。
4.1.2保留承包方的各种证照等相关资质复印件,以及其为其员工办理的工伤保险或其他人身保险复印件,建立承包商档案。
4.1.3高危行业施工公司应提供安全生产许可证及安全资质及年检资料。
4.1.4严禁将工程项目发包给不具备相应资质的公司。
4.1.5严禁建筑施工公司无资质施工或者超越本企业资质等级许可的业务范围,或者以任何形式用其他建筑施工企业的名义承揽工程;4.1.6公司对外发包前,与承包方或租赁公司到安全环保办公室签订专门的安全生产管理协议书,明确双方安全生产责任和义务;对未按安全环保办公室批准的时间擅自开工的,依据公司相关制度处罚,若发生任何事故的责任自负。
4.2供应商的选择4.2.1对于每一个供应商选择前应先对其进行业务考察,考察合格之后,要取得其营业执照、税务登记证等各种有效证件的复印件。
4.2.2供销部建立每一个供应商档案,每一项信息都应准确详实。
5.承包商、供应商的评估5.1生产技术部、供销部、安全环保办公室每年年终要对承包商、供应商进行评估,编写承包商、供应商年审报告。