图纸管理制度实施细则
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公司图纸管理制度第一章总则第一条为了规范公司图纸的管理,提高管理效率,保障企业知识产权,制定本制度。
第二条公司图纸管理制度适用于本公司所有部门、项目组及员工,必须认真遵守。
第三条图纸管理应遵守保密原则,任何部门、员工不得擅自外传公司图纸。
第四条公司图纸分为机密级、重要级、一般级,各级别图纸管理按照不同规定执行。
第五条公司图纸管理委员会负责制定并监督图纸管理工作。
第六条公司图纸管理制度由公司质量保障部门负责组织实施,且定期进行检查评估。
第七条公司图纸管理制度不得违反国家相关法律法规,保证公司图纸的权益。
第二章图纸的管理第八条公司图纸一律纳入公司文件管理系统,每份图纸都应有对应编号并备案。
第九条图纸应按照不同级别分开存放,采用防火、防水等措施确保安全。
第十条对机密级图纸必须设定专门的保密管理措施,只有经过授权才能查看。
第十一条员工不得私自更改图纸内容,如有错误须立即汇报至上级领导。
第十二条每份图纸必须有完整的记录,包括编制人、审核人、批准人等。
第十三条图纸借阅要有明确的程序和记录,借阅后必须按时归还。
第十四条员工离职时,必须交还所有借阅的图纸并签署相关文件。
第三章图纸的使用第十五条图纸只能用于公司内部工程项目或相关研究,不得泄露给外部单位。
第十六条员工在使用图纸时必须遵守安全操作规范,确保图纸不受损。
第十七条对于图纸涉及的知识产权问题,员工必须加强保护并不擅自使用。
第十八条员工离岗时,必须将正在使用的图纸整理并妥善保管。
第四章处罚规定第十九条对于擅自外传、篡改、遗失图纸等行为,公司将给予相应处罚。
第二十条违反图纸管理制度的员工,一经查实,将受到警告、罚款、停职等处罚。
第二十一条对于因违反图纸管理制度造成公司利益损失的员工,公司保留追究法律责任的权利。
第五章附则第二十二条本制度自公布之日起正式实施,如有变动需另行通知。
第二十三条对于本制度条款的解释权归公司图纸管理委员会所有。
第二十四条未尽事宜参照公司相关规定办理。
工程图纸管理制度范文第一章总则第一条为了规范工程图纸管理工作,提高工程质量和效益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的图纸管理工作,包括设计、施工、监理等各方面。
第三条工程图纸是工程设计的重要依据,是施工的指导和依据。
图纸管理是整个工程过程中必须高度重视和规范的环节。
第四条工程图纸管理要遵循科学、严谨、规范的原则,确保图纸的准确性、及时性和完整性。
第五条工程图纸管理负责人负责全面组织协调工程图纸管理工作,具体实施由专门建立的图纸管理团队进行。
第六条各相关部门要配合协调,加强沟通,确保工程图纸管理工作的顺利进行。
第二章图纸编制与审查第七条工程图纸编制应按照国家相关规定和标准进行,确保图纸的准确性和规范性。
第八条工程设计人员应具备相关资质和经验,编制图纸时要认真对照实际情况,确保设计符合工程要求。
第九条工程图纸应经过相应专业人员的审查,确保各项技术指标和设计要求的合理性和一致性。
第十条工程图纸的审查人员要认真负责,对设计中存在的问题提出合理的建议和意见。
第十一条工程图纸编制完成后,需进行最终审查确认,确保设计方案的科学性和可行性。
第三章图纸传递与备份第十二条工程图纸的传递应按照一定的流程和程序进行,确保各相关部门都能及时获取到最新的图纸内容。
第十三条图纸传递时,要注明传递时间和传递对象,确保传递的准确性和安全性。
第十四条工程图纸需进行定期备份,确保图纸资料的安全性和完整性。
第十五条图纸备份工作由专门负责的人员进行,备份信息要按照规定保存并保密处理。
第四章图纸变更与修订第十六条工程图纸如需变更或修订,需经过相关部门的审查确认,并及时修改并传达至各相关部门。
第十七条图纸变更或修订要做到规范、及时、准确,确保施工过程中的指导性和适用性。
第十八条图纸变更或修订的原因和内容需要做好记录,并进行归档保存,以备查阅。
第五章图纸使用和归档第十九条工程图纸应按照设计要求和施工进度进行相应使用,确保施工的顺利进行。
图纸管理制度一、总则1.1 为加强公司图纸管理,确保图纸的正确性、完整性和保密性,提高工作效率,特制定本制度。
1.2 本制度适用于公司内部所有图纸的管理,包括产品设计图、工艺图、模具图等。
1.3 图纸管理部门负责本制度的组织实施和监督检查。
二、图纸分类与编号2.1 图纸按产品类别、项目名称、设计阶段进行分类。
2.3 各类图纸的编号由图纸管理部门统一规定,任何人不得擅自更改。
三、图纸绘制与审核3.1 图纸绘制应遵循国家有关标准和公司内部规定,确保图纸清晰、规范、准确。
3.2 设计人员应认真填写图纸绘制记录,包括绘制时间、绘制人、审核人等信息。
3.3 图纸绘制完成后,需经过专业审核人员审核。
审核通过后方可发放使用。
3.4 审核人员应认真履行审核职责,对图纸的正确性、完整性和可行性负责。
四、图纸发放与回收4.1 图纸管理部门负责图纸的发放与回收工作。
4.2 发放图纸时,需填写《图纸发放记录表》,注明领取人、领取时间、领取数量等信息。
4.3 领取人需妥善保管图纸,不得擅自复制、转借、损坏或丢失。
4.4 图纸使用完毕后,应及时归还图纸管理部门。
如有损坏或丢失,需按公司规定赔偿。
五、图纸变更与修订5.1 图纸在使用过程中,如需变更或修订,应由设计人员提出申请,经部门负责人审批后,交由图纸管理部门执行。
5.2 图纸管理部门负责对变更或修订后的图纸进行重新编号、发放,并回收旧图纸。
5.3 变更或修订后的图纸,需重新进行审核、批准程序。
六、图纸保密与销毁6.1 图纸属公司机密文件,未经许可,严禁私自携带、复制、泄露。
6.2 图纸管理部门应定期对图纸进行整理、归档,确保图纸安全。
6.3 废弃图纸需进行销毁处理,销毁过程应确保图纸信息不外泄。
6.4 图纸管理部门负责监督图纸的保密与销毁工作。
七、附则7.1 本制度由图纸管理部门负责解释。
7.2 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
7.3 如有违反本制度规定,公司将视情节轻重,给予相应处罚。
建筑公司图纸管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司内部图纸的编制、审核、发放、变更及存档等流程,确保图纸的准确性和有效性。
2. 图纸管理工作应遵循“谁主管、谁负责”的原则,明确各级职责,确保图纸管理的有序进行。
二、图纸编制与审核1. 设计部门负责根据工程项目需求编制图纸,确保图纸内容完整、准确、符合相关标准和规范。
2. 编制完成的图纸需经过专业审核人员的严格审核,审核合格后方可进入下一流程。
3. 任何图纸在未经审核或审核未通过前,不得用于施工或其他任何正式用途。
三、图纸发放与使用1. 审核通过的图纸由资料管理部门统一编号、登记并加盖公司图章后,方可对外发放。
2. 施工单位在使用图纸时,应严格按照图纸要求执行,如有疑问应及时与设计部门沟通解决。
3. 严禁擅自复制、修改或外泄公司图纸,违者将依法追究责任。
四、图纸变更与更新1. 因设计调整、客户需求变更等原因需要修改图纸时,必须按照公司规定的变更流程执行。
2. 变更申请应由相关部门提出,经审批同意后,由设计部门负责修改图纸,并重新进行审核。
3. 变更后的图纸应及时通知所有相关方,并确保原图纸得到及时的替换或更新。
五、图纸存档与保管1. 所有图纸原件和电子版应妥善保存在资料管理部门,建立完善的索引系统,便于查询和使用。
2. 图纸存档应分类明确,定期进行整理和检查,防止图纸遗失或损坏。
3. 对于重要或常用的图纸,应有备份存放在不同的安全地点,以防不测。
六、监督与考核1. 公司应定期对图纸管理工作进行监督检查,确保制度的执行力度。
2. 对于在图纸管理中表现突出的个人或部门,应给予表彰和奖励。
3. 违反图纸管理制度的行为,应根据情节轻重给予相应的处罚。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新,应及时通知全体员工并做好培训工作。
工程部资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程部资料及图纸管理工作,提高工程设计、施工质量,保护工程部的知识产权,制定本制度。
第二条本制度适用于工程部及其相关单位在开展工程设计、施工等活动过程中的资料及图纸管理工作。
第三条工程部资料及图纸管理工作应遵守国家法律法规、规章制度,确保资料及图纸的保密性和完整性。
第四条工程部资料及图纸管理工作要坚持“规范、便捷、高效、安全”的原则,加强信息化建设,提高管理水平。
第五条工程部应当建立完善的资料及图纸管理制度,明确组织结构、职责分工,确保资料及图纸的收集、整理、归档和利用工作。
第二章资料管理第六条工程部应当建立资料管理档案室,专门负责工程设计、施工过程中产生的各类资料的整理、归档和保管工作。
第七条工程部资料管理工作包括但不限于:立项文件、设计文件、施工图纸、竣工资料等各类资料的管理和利用。
第八条工程部应当建立资料管理档案馆,定期进行资料清理和整理工作,确保资料的完整性和准确性。
第九条工程部应当建立资料借阅制度,严格限制职工的资料借阅权限,确保资料的安全和保密。
第十条工程部资料管理档案室应当定期进行防火、防水、防磁等安全检查,确保资料的安全性。
第十一条工程部资料管理档案室应当建立资料借出登记制度,记录资料的借出和归还情况,确保资料管理工作的追溯性。
第十二条工程部应当建立定期备份资料的制度,确保资料的安全和可靠性。
第三章图纸管理第十三条工程部应当建立图纸管理制度,规范工程设计、施工过程中的图纸管理工作。
第十四条工程部应当建立专门的图纸室,负责图纸的归档、保管和利用工作。
第十五条工程部图纸室应当定期进行图纸清理和整理工作,确保图纸的完整性和准确性。
第十六条工程部应当建立图纸借阅制度,严格限制职工的图纸借阅权限,确保图纸的安全和保密。
第十七条工程部图纸室应当建立图纸借出登记制度,记录图纸的借出和归还情况,确保图纸管理工作的追溯性。
第十八条工程部应当建立定期备份图纸的制度,确保图纸的安全和可靠性。
图纸资料管理制度模版第一章总则第一条为规范图纸资料的管理,提高图纸资料的效率和安全性,制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有相关的图纸资料的管理工作。
第三条图纸资料主要包括纸质图纸和电子文件,不同类型的图纸资料需要按照不同的规定进行管理。
第四条图纸资料管理的目标是确保图纸资料的完整性、准确性和可用性,保护图纸资料不受损坏、丢失或泄露。
第五条图纸资料管理应遵循国家相关法律法规和公司内部制度的规定,严格执行。
第二章图纸资料的存储与分类第六条图纸资料的存储原则是按照分类进行整理,并采用专门的存储设备或系统进行有序存储。
第七条图纸资料应按照建筑、机械、电气等不同专业进行分类,每个分类设立一个专门的存储区域或文件夹。
第八条图纸资料的存储设备应符合以下要求:安全稳定,防尘防潮,易于查找和归档。
第九条图纸资料存储区域应设有有效的安全措施,限制未经授权的人员进入。
第十条图纸资料的存储系统应具备快速检索和备份的功能,确保图纸资料的易于查找和安全性。
第三章图纸资料的编制与变更第十一条图纸资料应由专职人员按照相关规定进行编制,并在编制完毕后经过审核和批准方可发放和使用。
第十二条图纸资料发放前必须进行文件编号和盖章,确保图纸资料的唯一性和认证性。
第十三条图纸资料一旦发放,如需进行变更或修改,必须按照规定的程序进行,原图纸资料需予以保留并标记变更记录。
第十四条图纸资料变更后,必须及时通知相关人员并进行更新,确保使用的图纸资料的准确性和及时性。
第四章图纸资料的保密与权限第十五条图纸资料是公司的重要资产,必须严格保密,未经授权不得泄露给外部人员或机构。
第十六条图纸资料的使用权限应根据不同岗位和职责进行划分,只有经过授权的人员才能查阅和使用图纸资料。
第十七条图纸资料的外借、复制和转让必须经过书面申请和批准,且必须保证外借、复制和转让后的图纸资料安全可靠。
第十八条对于不再使用的图纸资料,应及时进行销毁或归档,确保不再被使用和泄露。
公司技术图纸管理制度范文公司技术图纸管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司技术图纸的管理,提高图纸管理效率,保障图纸安全,确保项目实施顺利进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门和项目的技术图纸管理工作。
第三条技术图纸是指项目实施过程中所需的各种技术设计文件、图纸和图表等。
第四条技术图纸属于公司的重要资产,未经授权不得泄露、借用或转让。
第五条技术图纸的管理原则是“谁负责、谁管理、谁使用、谁保密”。
第二章技术图纸的申请和审批第六条技术图纸的申请应按照项目需要填写相应的申请表,包括图纸名称、用途、使用期限等内容。
第七条技术图纸的审批应由项目负责人或相关负责人进行,审核通过后方可发放使用。
第八条技术图纸的申请和审批应按照公司制定的流程进行,确保图纸使用的合法性和合理性。
第九条申请人应对申请的技术图纸的使用承担责任,确保图纸使用的安全和合规。
第十条对于图纸涉及商业秘密或重要技术的,应进行专门审批,并加强保密管理。
第三章技术图纸的使用和归还第十一条申请人应在规定时间内使用图纸及时归还。
第十二条在使用过程中,应对技术图纸进行妥善保管,严禁借用、丢失或损坏。
第十三条对于图纸使用期限的延长或图纸的变更,应经过相关负责人同意,并及时更新相关记录。
第十四条技术图纸的使用应按照规定范围和用途,严禁超范围使用或外传。
第十五条技术图纸的使用不得侵犯他人的知识产权或商业秘密。
第四章技术图纸的保密第十六条申请人在使用技术图纸时,应签署保密协议并承担保密责任。
第十七条对于涉密技术图纸,应按照国家相关法律法规和公司制度进行保密管理。
第十八条使用技术图纸的人员应加强保密意识,严禁泄露技术信息或传播技术图纸。
第十九条如发现技术图纸泄露、遗失等情况,应立即报告公司相关负责人,并及时采取相应的补救措施。
第五章技术图纸的档案管理第二十条公司应建立技术图纸档案管理制度,并定期对技术图纸进行整理、归档和备份。
第二十一条技术图纸档案应按照规定的程序进行存放和查阅,确保档案的完整性和安全性。
图纸工程管理制度规范第一章总则第一条为加强图纸工程的管理,规范工作流程,提高工作效率,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所有图纸工程管理人员和相关工作人员,严格遵守执行。
第三条图纸工程管理应遵循科学、合理、规范、高效的原则,确保工程进度和质量。
第二章图纸管理流程第四条图纸管理流程包括图纸设计、图纸审查、图纸签收、图纸归档等环节。
第五条图纸设计应根据项目需求、技术规范、法律法规等要求进行合理设计。
第六条图纸审查应由专业人员进行,核实绘图内容、符合规范标准、图纸完整、正确无误等。
第七条图纸签收应由项目负责人进行,确认图纸设计是否满足要求,必要时可进行修改。
第八条图纸归档应按照规定进行分类、编码、存档,确保图纸完整无遗失。
第三章图纸管理责任第九条项目负责人应对图纸工程管理负责,确保图纸设计合理、审查合格、签收准确。
第十条图纸工程管理人员应具备相应资质和经验,严格遵守相关规定,履行职责。
第十一条监理单位应加强对图纸工程管理的监督,及时纠正问题,确保工程质量。
第四章图纸管理制度第十二条制定图纸管理规章制度,明确各项管理流程和责任,确保图纸工程顺利进行。
第十三条建立图纸管理档案,记录相关信息和过程,为日后查阅和追溯提供依据。
第十四条提高员工图纸管理意识,加强培训和学习,不断提升管理水平和质量。
第五章图纸管理监督第十五条设立图纸管理监督机构,对图纸工程管理进行监督检查,及时发现问题并处理。
第十六条对图纸管理违规行为,要进行严肃处理,确保管理规章制度的落实执行。
第六章图纸管理处罚第十七条对于违反图纸管理规定的行为和情况,将根据情节轻重进行相应处罚。
第十八条处罚措施包括批评教育、责令整改、警告、罚款、停职、降级、解聘等。
第十九条严重违规者将按法律法规规定进行处理,维护图纸管理的稳定和规范。
第七章附则第二十条本规定自发布之日起实施,如有需要修改将依法进行规范。
第二十一条图纸管理制度规则,应以本规定为基础,结合实际情况,不断完善和提升。
图纸管理制度引言概述:图纸管理制度是指企业或者组织为了有效管理和控制图纸的使用、传递和保存,建立起的一套规范和流程。
良好的图纸管理制度能够提高工作效率、减少错误和重复工作,确保项目的顺利进行。
本文将从五个方面详细阐述图纸管理制度的重要性和实施方法。
一、图纸管理制度的重要性1.1 提高工作效率:通过建立图纸管理制度,可以明确图纸的使用范围和权限,减少不必要的沟通和协调,提高工作效率。
1.2 减少错误和重复工作:图纸管理制度规定了图纸的版本控制和变更管理,可以及时发现和纠正错误,避免重复工作,提高工作质量。
1.3 保护知识产权:图纸管理制度规定了图纸的保密措施和权限管理,可以有效保护企业的知识产权,防止图纸泄露或者被滥用。
二、图纸管理制度的实施方法2.1 制定详细的管理流程:建立图纸管理制度前,需要明确图纸的生命周期,包括创建、审批、发布、变更和归档等环节,制定相应的管理流程。
2.2 确定责任和权限:明确各个岗位的职责和权限,确保图纸管理流程的顺利进行,避免权限混乱或者责任不明确的情况发生。
2.3 使用专业的图纸管理软件:借助专业的图纸管理软件,可以实现图纸的统一管理、版本控制、变更管理和权限控制,提高管理效率和准确性。
三、图纸管理制度的具体要求3.1 图纸编号和命名规范:制定统一的图纸编号和命名规范,方便图纸的查找和识别,避免混淆和错误。
3.2 版本控制和变更管理:建立图纸版本控制和变更管理制度,确保图纸的更新和变更能够得到有效控制和追踪。
3.3 归档和保存要求:规定图纸的归档和保存要求,包括存储介质、存储位置和备份策略等,确保图纸的长期保存和防止丢失。
四、图纸管理制度的培训和宣传4.1 培训员工:对于图纸管理制度的实施,需要对相关员工进行培训,使其了解制度的内容和要求,掌握相应的操作技能。
4.2 宣传制度的重要性:通过内部会议、培训和宣传材料等方式,向全体员工宣传图纸管理制度的重要性和好处,增强员工的意识和重视程度。
图纸管理制度图纸管理制度是指为了规范和管理图纸的使用、传递、存储、归档等各个环节,确保图纸的安全性、可靠性和有效性而制定的一套规章制度。
图纸管理制度的实施可以提高工程项目的管理水平,促进项目的顺利进行。
一、图纸管理制度的目的和范围图纸管理制度的目的是确保图纸的正确、及时、安全地传递和使用,保证工程项目的顺利进行。
图纸管理制度适合于所有与工程项目相关的图纸,包括设计图纸、施工图纸、变更图纸等。
二、图纸管理制度的基本原则1. 统一管理原则:图纸管理应由专人负责,建立统一的图纸管理部门或者岗位,统一管理图纸的收发、存储、归档等工作。
2. 规范使用原则:使用图纸的人员必须按照规定的程序和要求进行操作,不得私自更改、复制或者外传图纸。
3. 安全保密原则:图纸应妥善保管,防止丢失、损坏或者泄露,对涉密图纸应加强保密措施。
4. 及时更新原则:图纸应及时更新,确保使用的是最新版本的图纸。
5. 严格备份原则:对重要的图纸应进行备份,以防止意外损坏或者丢失。
三、图纸管理制度的具体内容1. 图纸编码规范:制定统一的图纸编码规范,包括项目编号、图纸类型、版本号等,以便于图纸的识别和管理。
2. 图纸传递流程:规定图纸的传递流程,包括申请、审批、发放、接收等环节,确保图纸的正确传递和使用。
3. 图纸存储和归档:建立图纸存储和归档系统,对图纸进行分类、整理、编号和归档,确保图纸的安全和易查。
4. 图纸使用权限管理:对不同的人员设置不同的图纸使用权限,确保惟独具备相应权限的人员才干查看和修改图纸。
5. 图纸变更管理:对图纸的变更进行管理,包括变更申请、审批、记录等,确保变更的及时和准确。
6. 图纸备份和恢复:对重要的图纸进行定期备份,以防止图纸的意外损坏或者丢失,同时建立图纸恢复机制,确保备份的完整性和可用性。
7. 图纸安全保密措施:对涉密图纸进行加密和控制,确保图纸的安全和保密。
四、图纸管理制度的执行和监督1. 执行责任人:明确图纸管理制度的执行责任人,建立相关的考核和奖惩机制,确保制度的有效执行。
图纸管理制度实施细则
一、目的和使用范围
为了更好的规范图纸的保管、发放和使用,根据实际情况,本着施工图纸服务施工的第一原则,合理利用有限的图纸资源,使技术图纸管理规范化、程序化,特制定本制度。
二、管理内容
1、施工图纸的接收、登记
1)项目部资料室资料员按合同规定接收业主分发的施工图纸,准确核对后,编制到图目录。
2)资料员将到图目录及图纸报总工审核,由总工核实是否为本工程施工图纸,并确定图纸应分发的施工队,再由资料员按专业分类、编号、并将目录输入微机。
3)分类、编号后资料室随即保存两套,一套存档、一套供借用。
4)随时检查登记、统计情况的准确程度,防止漏登情况的发生。
2、施工图纸的发放、借阅
1)按总工确定的施工图纸所属专业,资料室通知施工队和有关部门领取。
2)施工队等部门的图纸接收人为技术员、专工或部门负责人。
3)图纸发放由资料室办理发放手续,接收人核查无误后进行签字、领取。
4)施工队领取的两套图纸,具体使用权由施工队自行负责,但必须作好图纸的二级管理工作。
原则上施工队自存一套(必须保证自始至终的完整性),另一套可借阅给外协队,以供现场施工用,所有借阅必须由借阅登记。
外协队单册图纸施工结束后由施工队及时收回相应图纸并妥善保管,防止丢失,整个工程结束后统一将两套图纸按编号交回资料室。
5)对于已领取本专业两套图纸的施工队,不得再向资料室借阅该部分图纸。
6)对于需跨专业借阅的图纸,原则上主张在各施工队之间借阅,做好登记工作。
如在资料室借阅,则只能在资料室内使用,资料室图纸不得流入现场。
7)由于图纸套数较少,总工、计划科均不再分配图纸,如需使用图纸,均在资料室进行登记借阅。
8)对于各科室需在资料室借用的图纸,借用人在资料室进行借阅登记,由各自部门领导签字认可,借阅时间最长不得超过七天。
借阅时间超过七天者,必须由总工(副总)签字批准。
9)资料室存档的一套图纸一律不予借出。
3、作废图纸的处置
对施工中由于变版等原因而作废的图纸,资料室将新版图纸报总工审查,由总工发布变版通知,资料室通知各使用部门将旧版图纸交回资料室后,按领用程序重新领用新版图纸。
回收的作废图纸,按业主要求进行处理。
4、施工人员以及用图人应爱护图纸防止丢失和损坏;
5、施工图纸的存档、移交
工程竣工后,根据公司档案室及业主移交的要求,由资料室对图纸进行整理、移交。
四、相关记录表式
1)图纸目录和到图登记表2)图纸发放登记表
3)图纸借阅登记表4)作废图纸回收记录表。