PZGLI007-品质管理-行政助理(司机)岗位说明

行政助理岗位职责说明书1.协助主管对人员的招聘。

(按招聘流程)2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。

(电脑化)5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。

(转正/升职/调动/降职等手续之办理)7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。

(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。

(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)____月底对相关报表的整理并交于财务。

____月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务行政助理岗位职责说明书（2）岗位名称：行政助理岗位职责：1. 负责日常办公室行政管理工作，包括接待访客、接听电话、传递文件等。

2. 负责办公室文档的处理和管理，包括文件的登记、归档、传递等。

3. 组织会议和活动，负责会议室的预订、会议资料的准备、会议记录的整理等工作。

4. 协助上级进行工作安排和日常事务处理，如行程安排、日程管理、会议安排等。

5. 负责办公用品、设备的采购和维护，保证办公环境的良好运转。

6. 协助人力资源部门进行招聘、入职、离职等相关工作。

7. 撰写各类文件、报告和备忘录，保证语言和格式的准确和规范。

8. 回复邮件、处理来往函件等日常邮寄工作。

9. 负责办公区域的整洁和卫生，协调办公区域的维修和保养工作。

10. 配合上级完成其他临时性工作。

任职要求：1. 大专及以上学历，有相关工作经验者优先考虑。

2. 熟练使用办公软件，具备一定的文档处理能力。

行政助理岗位职责说明书（3篇）行政助理岗位职责说明书（通用3篇）行政助理岗位职责说明书篇11、计划管理1.1、负责制订年度、月度营销目标计划，并呈报营销副总;1.2、负责跟进目标计划的实施;1.3、负责营销实绩的管理，并督导所属文员进行统计、归类并存档;1.4、负责监督所属部门的对于营销目标的执行情况，并制订月度营销实绩报告;1.5、负责日常车辆使用的审批;1.6、合理编排公司出货计划，安排车次，以降低运输成本;1.7、负责组织成品出货，报营销副总签字放行;2、信息与情报管理2、1、负责市场调查及预测工作的实施，制订应对准备策略;2、2、负责制订交易往来客户名簿的登记管理制度，并指导实施;2、3、负责制订竞争对手调查名簿的登记管理制度，并指导实施;2、4、负责依据市场状况和公司发展宗旨，对本行业市场信息及营销进行整合;3、绩效管理3.1、根据营销目标计划，制订月度考核计划，并配合行政部进行考核的实施;3.2、负责制订本部门的岗位责任制，辅助提升全体营销人员的业务素质水平;3.3、负责按计划完成每月货款回笼;3.4、负责收集新产品信息和样品，及时提供给工程部进行研发，负责不定期征求客户对品质质量要求和其他质量信息，并反馈给公司质检部;3.5、负责监控营销项目的行政助理岗位职责说明书篇21、人事职责：(1)参与公司招聘、培训、绩效管理、薪酬核算、考勤等事务工作。

(2)办理全体员工奖金、交通费及各种津贴的评定调整工作。

(3)办理职工请假、休假、探亲及各类假期手续事务并做好管理工作。

(4)负责编制各部门员工的花名册。

(5)按时做好月报、季报、年报及其它各种报表的填报工作,做到实事求是,正确整洁,如实上报,并妥善保管原始资料。

(6) 协助人力资源经理完成公司人事行政事务管理。

2、外联职责：(1)负责联系公司外的一些单位和企业，为公司的发展举办的相关活动并努力与这些公司保持长期合作关系。

(2)了解员工们对公司生活的意见和建议并及时向有上级反映，不断加大公司特色活动的开展力度。

行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是企业中非常重要的一环，负责协助行政工作的开展，包括文件、资料的整理和归档、会议、活动的组织安排、办公设备的管理维护等。

行政助理需要具备良好的沟通和组织能力，能够快速处理日常事务，并且保持高效率的工作状态。

二、岗位职责1. 文件管理1.1 负责管理和维护文件档案，保证文件完整性和安全性。

1.2 根据需要对文件进行分类、归档和记录，确保文件的及时存档。

1.3 负责文件的检索和借阅，保证信息的及时传递。

1.4 协助编写和整理各类文件，如会议纪要、报告、备忘录等。

2. 日常办公管理2.1 协助解决日常办公中的各类问题，包括设备故障、网络异常等。

2.2 维护办公设备和办公环境的正常运转，保证工作效率。

2.3 负责办公用品的采购和管理，确保办公用品的正常供应。

2.4 组织和安排差旅和会议等事宜，提供必要的支持。

3. 会议、活动组织3.1 协助组织会议、座谈会等活动，包括场地预订、邀请函发放、物资准备等。

3.2 负责会议室的布置和会议记录，确保会议顺利进行。

3.3 协助组织企业内部和外部的活动，包括年会、聚餐等。

4. 行政协助4.1 协助上级领导完成工作任务，如行程安排、文件起草等。

4.2 负责接待来访者，并提供必要的协助。

4.3 协助处理来电、来函和传真等通讯事务，确保信息的及时传递。

4.4 负责办公区域的收发工作，包括发放文件、接收快递等。

5. 统计和报表5.1 协助统计和整理数据报表，包括日常工作进展、人员考勤等。

5.2 负责生成和发送各类报表，确保信息的准确性和及时性。

5.3 协助上级领导进行数据分析和决策支持。

6. 其他行政事务6.1 协助处理与行政相关的其他事务，如人事调动、员工福利待遇等。

6.2 参与制定和完善公司的行政管理制度和规范。

6.3 完成上级领导交办的其他任务。

三、任职要求1. 本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先。

2. 具备良好的沟通能力和团队合作能力，能够与各部门有效协作。

行政助理岗位职责说明书一、执行办公用品的采购、发放、管理1、新员工入职时，由部门经理根据办公用品实际需要，提出申请，向行政文员签字领取。

其余时间，员工急需领取办公用品，必须签字，并写清楚领用时间、项目、数量等。

2、员工离职时，部门经理应认真清点其办公用品，并到行政部填写移交清单并签字。

3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由部门主管、副总同意后另行购买。

二、信件的收发、文件资料打、复印，传真管理1、公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作由行政文员统一负责。

收到信件资料由行政文员及时通知或递送给收件人。

对投递错误的信件，退回或转移。

发件时，由发件人填写好资料，再由行政文员执行发送。

2、行政文员妥善保管外部提供的文件资料打印、复印或快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。

3、员工不得利用公司机器打印或传真与工作无关的文件，行政文员有权监管教育。

三、执行印制名片的联系、校稿与管理1、公司名片格式统一化，由公司行政文员依据企业形象规划并联系印刷业务。

2、需做名片的员工，先填写名片印制申请单，经部门经理签字后交由行政文员负责办理。

3、名片印制前需校稿，确认名片职务、部门是否相符，姓名、联系办法等需确认无误。

自确认名片内容起，一周内，行政文员将做好的名片发放给名片印制申请者。

四、执行固定资产及低值易耗品的管理1、负责对公司的固定资产进行盘点、登记。

做到编好号、贴标码、注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工。

使用者离开本公司时，公司资产收归行政部管理。

对需要报废的资产进行报废登记处理。

2、行政文员根据盘点状况，制作《公司固定资产使用情况登记表》，发给公司相关负责人。

3、行政文员负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作。

五、执行书籍、文件、资料的规范管理1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

行政助理岗位职责说明书范文职位：行政助理岗位岗位职责说明书一、工作职责：1.协助管理者安排日常工作，包括但不限于会议安排、会议纪要撰写、文件管理、行程安排等。

2.负责行政事务的处理和协调，包括接待来访客人，接听和转接电话，管理办公用品和设备等。

3.负责会议室、办公区域的卫生整理和维护，确保整体办公环境整洁有序。

4.协助管理者进行项目管理和团队协作，跟踪项目进展，协调内外部资源，保证项目任务按时完成。

5.负责文件的收发、归档和保密工作，确保文件的完整性和及时性。

6.协助管理者筹备和组织各类会议和活动，包括会议场地的预定、物资准备、会务支持等。

7.负责行政经费的统计和预算，按规定的程序报销和结算费用。

8.跟踪并更新行政制度和流程，提出改进意见和建议，协助制定和完善相关规章制度。

9.协助管理者处理日常办公中的问题和突发事件，及时妥善解决，并向上级报告情况。

10.完成上级交办的其他工作。

二、任职要求：1.本科及以上学历，行政管理、办公自动化等相关专业优先考虑。

2.具备一定的行政助理工作经验，熟悉行政工作流程和文件管理流程。

3.熟练使用办公软件和办公自动化设备，具备良好的计算机操作和网络应用能力。

4.具备良好的沟通能力和协调能力，能够与多个部门和人员进行有效的沟通和协调。

5.细致、严谨、有责任心和抗压能力，在高强度工作环境下能够保持工作效率和质量。

6.具备良好的服务意识和团队意识，能够积极配合和协作，完成团队目标。

7.具备良好的学习能力和自我学习能力，能够不断提升自己的业务水平和综合素质。

三、工作态度：1.热情积极：对工作充满热情和积极性，愿意主动承担工作责任。

2.谦虚谨慎：虚心听取他人意见，谦虚向前辈学习，注重工作的细节和规范。

3.团队合作：具备良好的团队合作精神，能够与他人良好地协作和配合。

4.保密意识：严守工作秘密，确保公司和客户的信息安全。

5.克服困难：遇到困难能够积极应对，勇于面对挑战，寻找问题解决方案。

行政助理/高级行政助理（司机）职务说明书一、岗位基本信息二、主要岗位职责三、岗位权限四、工作台帐明细表五、工作流程明细表六、工作交接内容七、工作考核八、任职资格品味人生1、不管鸟的翅膀多么完美，如果不凭借空气，鸟就永远飞不到高空。

想象力是翅膀，客观实际是空气，只有两方面紧密结合，才能取得显着成绩。

2、想停下来深情地沉湎一番，怎奈行驶的船却没有铁锚;想回过头去重温旧梦，怎奈身后早已没有了归途。

因为时间的钟摆一刻也不曾停顿过，所以生命便赋予我们将在汹涌的大潮之中不停地颠簸。

3、真正痛苦的人，却在笑脸的背后，流着别人无法知道的眼泪，生活中我们笑得比谁都开心，可是当所有的人潮散去的时候，我们比谁都落寂。

4、温暖是飘飘洒洒的春雨;温暖是写在脸上的笑影;温暖是义无反顾的响应;温暖是一丝不苟的配合。

5、幸福，是一种人生的感悟，一种个人的体验。

也许，幸福是你风尘仆仆走进家门时亲切的笑脸;也许，幸福是你卧病床上百无聊赖时温馨的问候;也许，幸福是你屡遭挫折心灰意冷时劝慰的话语;也许，幸福是你历经艰辛获得成功时赞赏的掌声。

关键的是，你要有一副热爱生活的心肠，要有一个积极奋进的目标，要有一种矢志不渝的追求。

这样，你才能感受到幸福。

6、母爱是迷惘时苦口婆心的规劝;母爱是远行时一声殷切的叮咛;母爱是孤苦无助时慈祥的微笑。

7、淡淡素笺，浓浓墨韵，典雅的文字，浸染尘世情怀;悠悠岁月，袅袅茶香，别致的杯盏，盛满诗样芳华;云淡风轻，捧茗品文，灵动的音符，吟唱温馨暖语;春花秋月，红尘阡陌，放飞的思绪，漫过四季如歌。

读一段美文，品一盏香茗，听一曲琴音，拾一抹心情。

8、尘缘飞花，人去楼空，梦里花落为谁痛?顾眸流盼，几许痴缠。

把自己揉入了轮回里，忆起，在曾相逢的梦里;别离，在泪眼迷朦的花落间;心碎，在指尖的苍白中;淡落，在亘古的残梦中。

在夜莺凄凉的叹息里，让片片细腻的柔情，哽咽失语在暗夜的诗句里。

9、用不朽的“人”字支撑起来的美好风景，既有“虽体解吾犹未变兮”的执着吟哦，也有“我辈岂是蓬蒿人”的跌宕胸怀;既有“我以我血荐轩辕”的崇高追求，也有“敢教日月换新天”的豪放气魄。

行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是企业或组织中负责处理日常行政事务和协助管理层工作的职位。

行政助理需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力，能够有效的支持和协助管理层的工作，保障组织正常运转。

二、岗位职责1. 负责安排和协调会议：根据管理层和部门的需要，安排和协调会议的时间和地点，并负责相关会议材料的准备和分发工作。

2. 组织和协调行政事务：负责协调和组织行政事务，包括办公用品的采购、设备的维护和修理、文件的归档和管理等工作。

3. 接待来访人员：负责接待来访人员，包括接待客户、供应商和其他合作伙伴，并及时转达相关人员的信息或安排会议。

4. 处理文件和函件：负责处理来往文件和函件，包括收发、分类、归档和备份等工作，确保文件存档有序并易于查找。

5. 资料整理和报告撰写：负责整理和归档相关资料，并按照要求撰写部门或公司的报告，协助管理层进行决策和分析。

6. 维护办公环境：负责维护办公环境的整洁和舒适，包括定期清理办公用品、保持办公区域的整齐等工作。

7. 协助招聘和培训工作：负责协助招聘和培训工作，包括发布招聘信息、安排面试、协调培训计划等工作。

8. 财务和账目管理支持：协助财务部门进行支出报销和账目管理工作，包括登记和审核相关单据、收集和整理报销材料等。

9. 其他行政工作：根据工作需要，协助处理部门或公司的其他行政工作。

三、任职要求1. 学历要求：大专及以上学历，行政管理、秘书学等相关专业优先。

2. 工作经验：具备相关行政助理工作经验者优先。

3. 语言能力：具备良好的中文口语和书写能力，英文口语和书写能力优秀者优先。

4. 电脑技能：熟练使用办公软件和办公设备，包括Word、Excel、PPT等。

5. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够有效的与不同部门和层级的人员进行沟通。

6. 组织能力：具备良好的组织和安排能力，能够根据工作需要进行合理的时间安排和任务分配。

7. 解决问题能力：具备快速解决问题的能力，在工作中能够独立思考和处理遇到的问题。

行政助理岗位职责说明书范文一、职位概述行政助理是负责协助管理层进行日常行政工作的重要角色。

主要职责包括管理日程安排、文件管理、会议组织、出差安排等工作，为公司提供高效的行政支持，确保公司各项事务的顺利进行。

二、职责说明1. 管理日常行政事务- 负责公司日常行政事务的组织和协调工作，包括文件管理、邮件收发、订购办公用品等；- 维护公司内外部联系，处理和解答来访者的问题和需求；- 组织公司内部会议，负责会议纪要的记录和整理；- 管理和维护行政相关的数据和文件，确保其完整性和准确性。

2. 协助负责人安排日程- 根据公司负责人的要求，协助安排和管理日程，确保负责人的时间安排合理和高效；- 安排和协调会议、培训的时间、地点和相关事宜，并确保各项准备工作的顺利进行；- 跟进和监督负责人的工作进度和完成情况，及时提醒和协调。

3. 文件和资料管理- 负责收集、整理和归档各类行政文件和资料，确保其安全和完整；- 维护文件和资料的电子数据库，方便查询和利用；- 协助负责人撰写和编写公司相关文件和报告，确保其规范和准确。

4. 出差和差旅安排- 负责公司员工出差和差旅的的安排和预订工作，包括机票、酒店、车辆等；- 辅助负责人安排和准备出差相关的文件、资料和行李等；- 跟踪和协调出差过程中的需求和问题，确保出差顺利进行。

5. 其他行政支持工作- 协助负责人进行一些行政决策的前期调研和准备工作；- 负责办公设备、办公环境的管理和维护，保证正常运转；- 负责对外宣传材料的制作和发放；- 完成上级领导交办的其它相关工作。

三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历；2. 工作经验：具备一年及以上行政助理相关工作经验者优先；3. 熟练操作办公软件，熟悉办公自动化设备；4. 良好的沟通和协调能力，善于与各个部门沟通和协调；5. 较强的组织和执行能力，能够有效地安排和管理自己的工作；6. 具备良好的职业道德和团队合作意识。

四、岗位素质行政助理作为公司行政工作的核心角色，需要具备以下的素质和能力：1. 高效执行能力：能够迅速理解并准确执行领导的工作安排，能够适应快节奏的工作环境，并能够按时高质量地完成各项工作；2. 优秀的组织和协调能力：能够合理安排和规划工作，协调各方面资源，确保工作的顺利进行；3. 较强的沟通能力：善于倾听和表达，能够与不同部门和人员进行有效的沟通和协调；4. 能够承受一定的工作压力，具备解决问题的能力和应对突发事件的应变能力；5. 具备良好的职业道德和团队合作意识，能够与团队成员和公司内外部的员工建立良好的合作关系。

行政助理岗位职责说明书一、岗位概述行政助理是公司行政部门中的基础岗位，主要负责协助上级领导完成日常行政事务和部分基础管理工作。

行政助理需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，以确保行政工作的高效运行。

二、岗位职责1、文书处理（1）负责公司各类文件的收发、登记、归档和保管，确保文件的安全和完整。

（2）起草、编辑和打印各类办公文件，如通知、报告、合同等，保证文件的格式规范、内容准确。

（3）整理和归档公司的档案资料，包括人事档案、财务档案、业务档案等，便于查询和使用。

2、会议与活动组织（1）协助安排公司内部的会议、培训、团建等活动，包括场地预订、议程安排、设备准备等。

（2）负责会议的通知工作，确保参会人员按时参加。

（3）在会议期间，做好会议记录，并及时整理和分发会议纪要。

3、办公用品与设备管理（1）负责办公用品的采购、库存管理和分发，保障办公用品的充足供应。

（2）维护办公设备的正常运行，如打印机、复印机、传真机等，及时联系维修人员进行维修。

（3）协助进行办公设备的更新和升级工作，提出合理的采购建议。

4、访客接待（1）热情接待来访客人，提供必要的服务和引导。

（2）协助安排来访客人的行程和住宿，展现公司的良好形象。

（3）负责接听电话，记录来电信息并及时转达给相关人员。

5、人事行政支持（1）协助办理员工的入职、离职手续，包括合同签订、档案建立和转移等。

（2）参与公司的招聘工作，如发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。

（3）负责员工福利的发放和管理，如节日礼品、生日福利等。

6、数据统计与报告（1）收集、整理和分析各类行政数据，如办公用品消耗、会议费用等。

（2）制作行政相关的报告和报表，为上级领导提供决策依据。

7、协调与沟通（1）与各部门保持密切联系，了解其工作需求和问题，及时提供行政支持。

（2）协调公司内部的资源分配和工作安排，提高工作效率。

（3）协助处理员工之间的纠纷和问题，营造和谐的工作氛围。

8、其他行政事务（1）完成上级领导交办的其他临时性任务，积极配合公司的发展和变革。