仓库出入登记管理制度

物品出入库管理制度

为规范公司的仓储管理，加强对物资出入的有效监控和精确统计，提高原材料的有效利用率，降低原料成本和不合理损耗，特制定本制度。

一、 物品入库有关制度

1. 物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。库存管理员要认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种准确无误，质量完好，配套齐全，并在接收单上签字。

2. 物品验收合格后，应及时入库，按照不同的型号、材质、规格、功能和要求，分类保管，分别放入货架的相应位置储存，在储存时注意做好防锈，防潮处理，保证货物的安全。

3. 物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改应查明原因，由领导签字后，物品才能做相应变动。

4. 主机返回工厂，需客服人员说明原因及处理意见，由部门负责人及公司主管同意，方可办理入库手续。

5. 主机返厂维修所需材料应有客服人员签字，主管领导批准做出相应处理后，方可进行维修。

6. 不是单位的物品，不得在工厂存放，违反者罚款200元。

二、 物品出库有关规定：

1. 物品出库，仓库管理员要做好出库记录，需单位相关人员签字方可出库。

2. 物品出库，应有单位相关人员签字的销售单及领料单，方可出库。

3. 物品出库，数量要准确，与单据要相符，发生问题不能随意的更改，应查明原因，由领导签字后，物品才能做相应变动。

4. 在出库过程中，内容填写不准确不放货，数目有涂改痕迹不放货，发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的核对，确保发货的正确性，及时解决，及时发货，保证合同的完整履行。

5. 售后维修所需材料，应有售后人员说明情况并且签字确认，维修完工后，需经公司主管批准同意后，做相应处理。

6. 单位的工具使用或外借，需填写公司工具领用登记表。

7. 以上规定，相关人员应严格遵守，如不按规定执行，所造成的损失由相关人员及主管领导共同承担。

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一、仓库基本管理

1、产品必须码放在垫板上，不允许产品直接接触地面（包括散装产品），产品摆放要做到“三齐”，堆码整齐、码垛整齐、排列整齐，不得出现混放或错放现象。产品必须要集中码放，一种产品必须码放在一排或并排二排，不能相隔另一种产品或过道码放。

2、仓库每种产品要有标识牌，并按照先进先出的方式摆放产品（从前往后、自左到右的码架，确保优先使用前面的、左边的产品）。

3、库房码放产品必须留出进出货通道，食品库房内不得存有非食品、个人物品、药物、杂物及亚硝酸盐、鼠药、灭蝇药等有毒有害物品。

4、经常检查所存放的产品，发现有霉变或包装破损、锈蚀、鼓袋等异常、变质时做到及时清出，清出后在专用区域内落地另放并标明“不得食用”等字样，及时销帐、处理、登记并保存记录。

5、仓库内保持清洁、卫生，仓库要每周一次进行全面卫生清扫，仓库要保持空气流通，要有防潮、防火设施，要有防鼠粘板。做到无鼠、无蝇、无虫、无灰尘。仓库内严禁吸烟。

第 1 页 共 1 页 6、仓库按食品区、包材区、清洁用品区进行分类摆放，不同品类的产品放置相对应的区域，不得混放。

7、仓库消防灭火器要固定在墙壁上或水泥柱上，消防通道位置不能存放货物，货物放置也不能影响灭火器的取拿；紧急出口一定要保持畅通，定期检查是否损坏，并定期组织消防演习，对新进员工进行消防工具使用培训和消防安全培训。

二、物品入库有关制度

1、物品采购回来后首先办理入库手续，由采购人员向仓库管理员逐件交接。库房管理员要根据送货单据（入库单）明细认真清点所要入库物品的数量，并检查好物品的规格、质量，做到数量、规格、品种，价格准确无误，质量完好，配套齐全。双方在送货单据（入库单）上签字。送货单据（入库单）当天15:00前交至财务处；送货单据（入库单）保留三个月。

2、物品进库根据送货单据（入库单），现场交接接收，必须按所购物品条款内容、物品质量标准，对物品进行检查验收，并做好仓库台账登记。

仓库管理制度

第一节 总 则

1、 为加强仓库管理，提高仓库管理质量，特制定本制度。

2、本制度中所指的仓库管理包括：货物的验收入库、保管、出库、发运、退库、盘点、安全等工作，以及对仓库人员的考勤和通讯、奖惩等管理制度。

3、本公司的仓库管理依本制度执行。

第二节 入库管理规定

1、仓管员接到收货通知后，安排好货位，准备好必要搬运工具及劳务工。

2、仓管员应会同相关部门人员对每项进库的物品，应于货到当日详加验收。入库验收：

（１）对新采购的物品，仓管员应依据相关提货单、入货单、供方送货单，核对货物的品名、编号、型号、规格、数量等内容（个别货物还应包括生产日期、保质期限、质量证明等等）；核对实物是否相符完好；货物及包装上是否贴有标识。

（２）仓管员在验收货物过程中，如发觉附件短少、数量不符或货物破损、性能变质时，最迟应于收货次日以书面形式通知相关部门。货物验收过程中遇到无法解决的问题或出现异态，经领导批准后办理相关凭证，进行入库。如未办理相手续，擅作入库处理，日后发现货物损坏等问题，视为仓管员管理不善，自行承担相应责任。

（３）已验收入库的货物在一段时间内使用过程中出现质量问题，仓管员应即时通知相关部门，由相关部门负责办理更换或退货。

（４）因公司内部借用、试用、更换、销货退回、调货等重新入库的物品，于交回时应保持领用时的状况。若有损坏，应由公司主管会同技术部门鉴定。鉴定为无法维修或重新销售的，由实际借领人照价赔偿；若零附件遗失或不全时，则应由借领人依据货物价格赔偿。

3、入库物品验收合格无误后，由采购经办人办理《验收入库单》，须注明货到时间，由采购员、仓管员签字、部门主管复核签字确认方可有效。

4、送货入货位，仓管员应及时摘录产品序列号（条形编号），登记入库台账，报财务入账。

5、严格做到五点不收：凭单手续不全不收；品种规格不符不收；质量不符合要求不收；无批准不收；逾期不收。

人员进出仓库管理制度

为了保障仓库的安全管理，提高工作效率，确保物资的安全妥善存放，特制定《人员进出仓库管理制度》。本制度适用于公司内所有仓库的管理。所有进出仓库的员工必须遵守本制度。

一、人员出入登记管理

1.1 进出仓库的员工必须携带有效的员工工作证件，包括工作证和身份证。进入仓库前，需要向门岗保安出示工作证等资料进行登记。

1.2 外来人员或临时工作人员需要提前向仓库负责人申请并提供有效身份证明方可进入仓库，同时需要与工作人员一同进入，并在工作完成后即离开仓库。

二、进出仓库的人员行为规范

2.1 进出仓库的员工必须按照规定的通道进入和离开仓库，不得随意翻越围墙、闯入其他区域等违规行为。

2.2 进出仓库的员工应保持良好的仪容仪表，穿戴工作服且工作服必须整洁、干净。同时，要注意文明用语，严禁在仓库内吸烟、嚼口香糖、喧哗等非正常行为。

2.3 进出仓库的员工应确保门窗关好，不得随意让其他人进出仓库。如有特殊情况，需经过仓库负责人批准后方可进行。

三、进出仓库的人员安全防范 3.1 进出仓库的员工在进入仓库过程中，应当主动配合进行安全检查，以确保不携带危险物品进入仓库。任何发现带有易燃易爆物品的情况都需要立即上报仓库负责人。

3.2 进出仓库的员工应严格遵守仓库内的安全规定，不得在仓库内进行违规操作，不得擅自移动或更改储物位置。

3.3 进出仓库的员工应当充分认识到物资储存的重要性，妥善保存并遵守仓库内的安全措施，以确保物资不受损失。

四、违规处理与责任追究

4.1 对于违反《人员进出仓库管理制度》的员工，将根据具体情况给予相应的惩罚。严重违规行为将追究相关责任。

4.2 仓库负责人应定期检查员工的进出仓库行为，并及时记录和处理违规行为。如发现违规行为，应及时通报相关部门以采取相应的处理措施。

五、附则

5.1 本制度自发布之日起生效，并适用于全公司范围内的所有仓库。