科研项目经费决算表

科技项目(课题)经费决算表

项目（课题）名称（财务章）：

预算科目名称 预算书下达预算数（万元） 决算数（万元）

合计 专项经费 自筹经费 合计 专项经费 自筹经费

经费合计

1、人员费

2、设备费

（1）购置设备费

（2）试制设备费

（3）设备改造与租赁费

3、技术引进费

4、能源材料费

5、试验外协费

6、差旅费

7、会议费

8、管理费

9、其他相关费用

项目（课题）负责人签字： 财务负责人签字： 制表人：

科研项目经费决算表

单位:万元

项目名称

项目编号 项目负责人

项目总经费

经费来源

经费支出

明细 支出科目 支出金额（万元） 说明

经费结余

备注

项目负责人签字：

年 月 日 经费审核人签字：

年 月 日 科技处负责人签字(盖章)：

年 月 日 财务处负责人签字(盖章)：

年 月 日

填报说明

科研经费的使用要符合开展项目研究的实际需要，不得开支与项目无关的费用。纵向科研经费的使用必须严格按照项目下达部门的有关管理规定执行。横向科研经费按学校有关横向科研项目经费管理办法执行。对没有经费管理办法的纵向科研项目及学校立项的项目，其经费使用范围包括：

1．资料费：指在项目研究过程中发生的资料收集、录入、复印、翻译、查询、检索等费用，以及必要的图书购置费等。

2．材料费：指在项目研究过程中消耗的各种原材料、辅助材料等低值易耗品的费用，包括打印纸、软盘、U盘、移动硬盘、光盘及必要的软件等，自制专用仪器设备的材料、配件和外协加工费。

3．数据采集费：指在项目研究过程中发生的问卷调查、数据跟踪采集、案例分析等费用。

4．差旅费：指为完成项目研究所进行的调研活动、参加相关学术会议发生的差旅费、交通费、食宿费及其他费用。差旅费的开支标准参照国家及学校有关规定执行。项目研究如确需赴国外、境外调研，须经学校科研处、外事等管理部门审核并报主管科研的校领导批准，校长审定，立项单位备案，严格执行国家外事经费管理的有关规定。

5．设备购置费：指在项目研究开发过程中购买和使用收集资料、采集分析数据所需器材；对现有仪器设备进行升级改造；租赁外单位仪器设备以及科研实验租赁等而发生的费用。

6．会议费：指在项目研究过程中为组织开展学术研讨、咨询、鉴定以及协调项目等活动而召开小型会议的费用。

7．科研劳务费：为鼓励科研人员积极承担科研任务，肯定科研人员付出的劳动，课题组可以从经费中提取适当的劳务费。劳务费的分配对象仅限于实际参加研究工作的人员，包括课题组成员和课题组临时聘用的人员，由项目负责人根据研究人员在项目中的贡献进行分配。（市、厅（局）级以上纵向科研项目不超过到账经费总额的15%，校科研经费项目不超过经费总额的10%。）

《国家自然科学基金结题报告》中《经费决算表》填写要求

第一篇：《国家自然科学基金结题报告》中《经费决算表》填写要求

《国家自然科学基金结题报告》中《经费决算表》填写要求

国家自然科学基金资助项目《经费决算表》包括后面的“附：经费使用说明表”, 这两面请正反打印在1张A4纸上以便签字盖章。

一、由于《经费决算表》上需要由项目负责人盖好财务负责人章、财务处公章和审计处公章等三个章，请各项目负责人提前办理。科研管理部门负责人章和科研管理部门章由科研处在审核《结题报告》上交时统一加盖。

二、填写要求

1、“预算经费”是根据《国家自然科学基金委员会资助项目计划书》中的“经费预算表”中填报的预算金额填列。

2、“调整经费”自动生成统一为0。

3、“经费支出”按照项目执行过程中的经费实际开支情况填列。

4、国际合作与交流经费、劳务费和管理费的支出不得超过规定比例，分别为：国际合作与交流经费、劳务费≤15%；管理费=5%。

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5、“已拨入经费结余”不可出现负值。为“0”时必须填写“0”。

6、“本项目其它经费来源”指除国家自然科学基金的资助外，项目所获得的其他经费资助。该栏的预算经费、经费支出与表中自然科学基金的预算经费、经费支出不存在相互包含关系。一定不要将这部分经费的支出列于项目支出栏，否则项目结余会出现负值

7、“经费使用说明表”必须按要求对经费使用情况作一般说明；当预算经费与拨入经费不相等时，需要特别说明；当经费支出金额与经费预算金额相差较大时，需要着重说明。如果无需要说明请填写“各项目经费支出按国家有关规定及经费预算控制执行。”

三、经费决算表说明部分

1、劳务费备注一律填“用于直接参与项目研究的研究生、博士后的劳务费”，管理费备注一律填“学校按规定提取管理费”。 2、科研业务费备注:测试、计算、分析费,动力、能源费,差旅费,调研和学术会议费,资料、论文版面费和印刷费,文献检索费,学术刊物订阅费。

科研项目经费预算表

项目编号 项目名称 主持人

序号 科目 支出依据 金额（元）

1 差旅费

2 会议费

3 材料费

4 测试化验加工费

5 燃料动力费

6 设备费

7 合作与交流费

8 数据采集费

9 出版/文献/信息传播/知识产权事务费

10 劳务费

11 人员费

12 专家咨询费

13 协作费

14 管理费

15 其他支出

合计

注：请参照校内项目经费卡经费预算说明和各类项目批准单位的项目经费管理办法进行经费预算。

项目负责人（签章)：

项目经费预算说明

1、差旅费:项目研究过程中开展科学实验(试验）、科学考察、业务调研、学术交流等所发生的外埠差旅费（交通费、住宿费等费用）、市内交通费用等。开支标准按照国家、省内有关规定执行。

2、会议费：项目研究过程中组织开展研讨、咨询、协调、论证、鉴定等活动而发生的会议费用(房租费、印刷费、会议场地租用费等）。按照国家、省内有关规定,严格控制会议规模、会议数量、会议开支标准和会期。

3、材料费：在科技项目研究、开发过程中消耗的各种原材料、辅助材料、试剂、药品等低值消耗品的采购及运输等费用，实验动物、植物的购置、种植、养殖费，标本、样品的采集加工费和包装运输费.

4、测试化验加工费：在科技项目研究、开发过程中支付给外单位(包括科技项目承担单位内部独立经济核算单位）的检验、测试、化验及加工等费用.

5、燃料动力费:在科技项目研究、开发过程中相关大型仪器设备、专用科学装置等运行发生的可以单独计量的水、电、气、燃料消耗费用等。

6、设备费:项目研究过程中仪器设备和样机的购置及运输费和安装费、设备维修维护费、实验室改装费、租赁外单位仪器设备费用.购买仪器设备，按照资产管理处有关实施细则办理相关手续。

7、合作与交流费：用于与资助项目研究工作有直接关系的合作与交流费用，包括项目组人员出访、培训及有关专家来访的部分费用。国际合作与交流的费用应当严格执行国家外事经费管理的有关规定,并应当事先报有关部门审核同意。