公司业务招待管理制度

XXX公司业务招待管理制度

公司办公室 XXX公司

2021年

XXX公司 I

目录

1 目的 ........................................... 1

2 依据 ........................................... 1

3 管理原则和要求 ................................. 1

4 适用范围 ....................................... 2

5 术语 ........................................... 2

6 招待宴请 ....................................... 3

7 纪念品 ......................................... 5

8 接待用车和住宿 ................................. 6

9 管理要求 ....................................... 6

10 监督问责 ...................................... 8

11 说明 .......................................... 8

12 附件 .......................................... 9

XXX公司 1 XXX公司

业务招待管理制度 总则

业务招待管理制度是保障公司业务招待合法合规的基

本准则，制度严格规范了业务招待相关标准及要求，以推进

业务招待管理水平提升。

1 目的

为深入贯彻中央八项规定及其实施细则精神，全面落实从严治党要求，切实加强党风廉政建设，严控费用支出，并结合实际情况，进一步规范公司各部门业务招待的管理，制定本制度。

2 依据

2.1《XXX文件》；

2.2... 3 管理原则和要求

公司业务招待应遵循依法依规、从严从紧、廉洁节俭、

规范透明原则。

XXX公司 2 4 适用范围

本制度适用于公司各部门因工作需要所发生的业务招待

活动的管理，主要包括招待宴请、接待用车、住宿、赠送纪念品等。

5 术语

本制度所称业务招待活动，根据接待对象类别主要分为

商务、外事以及其他公务招待活动。

5.1 商务招待:是指在商业谈判、商业合作中接待客户、合资

合作方、经贸联络考察团组的活动。

5.2 外事招待:是指因公接待外宾或其他外籍关系人员的活

动。

5.3 其他公务招待:是指接待党政军机关工作人员、中央企业

工作人员、地方国有企业工作人员；各级全资、控股和管理

的企业之间的业务往来等。

5.4重要客户和来宾：是指原则上由公司正职领导陪同招待

的客户和来宾。

5.5比较重要客户和来宾：是指原则上由公司副职领导陪同

招待的客户和来宾。

5.6一般客户和来宾：是指由各业务部门领导陪同接待的客

户和来宾。

XXX公司 3 6 招待宴请

6.1 公司开展招待宴请严禁讲排场、杜绝奢侈浪费，原则上

安排在协议酒店。不得安排私人会所及高档的娱乐、休闲、

健身、保健等高消费场所。不得提供用野生保护动物制作的

菜肴，不得提供鱼翅、燕窝等高档菜肴。

6.2 公司各部门业务招待活动应当遵循先申请，后使用的原则，严格执行清单制度，确需招待宴请重要客户和来宾或比较重要客户和来宾时，应提前填写《业务招待申请单》（见附件1）,如实反映接待对象、人数、标准、场所、费用预算等内容，履行相关审批程序后方可招待宴请。 6.3 公司业务部商务、外事招待宴请活动，可按以下供酒水标准执行，其他公务接待活动一律禁止提供、饮用酒水。商务、外事招待宴请重要客户和来宾白酒每 500 毫升、红酒每 750 毫升（下同）售价不得超过 500元，比较重要客户和来宾不超400元，一般客户和来宾不超300元。为节约宴请费用，各业务部门酒水可以采取集中采购专人负责，限额限量配送，单次报销通常不超过 2万元。用酒部门应建立严格的出入库管理制度，酒水领用纳入招待标准统一核算，严防假公济私现象发生，不得提供香烟及烟草制品。 6.3.1 商务、外事招待宴请：重要客户和来宾 600元/人（含酒水、饮料，下同）；比较重要客户和来宾400元/人；一般客户和来宾200元/人；随行人员工作餐100元/人。招待对象5人(含)以内，陪餐人数可对等;接待对象超过5人的，

XXX公司 4 超过部分陪餐人数原则上不超过接待对象的二分之一。 6.3.2 其他公务招待宴请：重要客户和来宾400元/人；比较重要客户和来宾 300元/人；一般客户和来宾200元/人；随行人员工作餐100元/人。接待对象在10 人以内的，陪餐不得超过3人（含）；在10人以上的，陪餐人数不得超过接待对象人数的三分之一。

6.3.3 用户培训接待标准按照合同规定执行，合同未明确规定接待标准的，按《用户培训管理办法》执行。 6.4 事后报销：招待活动结束后，应详细填写《业务招待费报销审批表》（见附件2），业务招待费用报销执行“一枝笔”管理制度，经部门相关领导及公司级主管领导签字后方可报销。国外产生的招待费，原则上使用银行卡支付，报销时提供发票、刷卡小票及银行人民币账单，按银行账单上人民币金额报销。使用现金支付，如果能够提供银行换汇的单据，则按换汇单据上注明的汇率折算报销；如无法提供，则按国家外汇管理局网站上公布的费用实际发生日期的当月人民币汇率中间价最高汇率折算报销，如当月报销当月发生的费用，则以发生日期的上月人民币汇率中间价最高汇率折算报销。（注：如没有与人民币折算汇率的币种，则以国家外汇管理局网站每个月月末公布的小币种兑美元的汇率以及当月美元与人民币的最高汇率进行二次折算。）不得将业务招待费用以会议、培训、调研等费用的名义虚列、隐匿。 6.5 业务部本部门业务招待费的使用、报销执行本制度，建

XXX公司 5 立招待费申请、使用、报销管理台账。固定人员负责办理“报

销明细创建、打印支款单”等业务。公司各部门使用公司领

导业务招待券报销时，“报销明细创建、打印支款单”报销

业务须到办公室统一办理、审批。

7 纪念品

7.1 公司因商务、外事招待活动需赠送纪念品的，应当节约从简，以宣传企业形象、展示企业文化或体现地域文化等为主要内容（如产品模型）。严禁赠送现金、购物卡、会员卡、商业预付卡和各种有价证券、支付凭证、土特产等。 7.2 公司商务、外事接待活动纪念品标准：重要客户和来宾 600 元/人；比较重要客户和来宾400元/人；一般客户和来宾 200元/人。其他公务招待活动不赠送纪念品。 7.3公司相关部门应严格纪念品的管理，根据企业年度经营

情况和业务招待需要，定制和购买以宣传公司、展示公司文

化为主要内容，反映公司特色的不同规格的纪念品，供公司

在商务和外事招待活动中使用。严格规范纪念品订购、领用

等审批程序，确需赠送纪念品的事前须填写《业务招待纪念

品申请单》（见附件3）,如实反映纪念品赠送对象、类别和

数量等情况。坚决禁止以各种名义转嫁和报销礼品费的行

为。

XXX公司 6 8 接待用车和住宿

8.1 接待用车是指为接待对象便利出行提供的车辆保障服

务。公司各部门接待用车应当遵循统一管理、定向保障、经

济适用、节能环保的原则，合理调配、规范用车，履行企业

相关车辆使用派遣手续。

8.2 公司各部门应严格控制公务用车数量，严控接待活动随

行车辆，合理使用车型，逐步实现以租代购、社会化保障和

平台化管理用车，节约用车费用。坚决杜绝公车私用、私车

公养等违规事项发生。

8.3 商务、外事接待确需安排住宿的，应当注重安全、舒适，

不追求奢华，一般均应安排单间或标准间，对特别重要的人

员可安排普通套间。

8.3.1 国内接待住宿标准：特别重要客户和来宾1000元/人；

重要客户和来宾700元/人；比较重要客户和来宾600元/

人；一般客户和随行人员 400 元/人。对于住宿价格季节性

变化明显的城市，住宿费限额标准在旺季最高上浮20%。

8.3.2 其他公务接待出差人员住宿费一律回本单位凭据报

销。

9 管理要求

9.1办公室是公司业务招待活动归口管理部门，公司各级业务接待活动应坚持归口管理与业务部门招待相结合的原则。

XXX公司 7 9.2公司各部门是业务招待活动管理的责任主体，应规范内部审批程序，层层落实监管责任，严格业务招待费用管理，严控预算、节约使用，坚决反对铺张浪费行为。 9.3 公司与其他国有企业之间开展的业务招待活动，各项标

准应从严把握。内部企业之间业务招待活动应本着内外有

别、朴素节约的原则开展，不得进行商务宴请。

9.4 公司各部门开展商务、外事招待活动严禁变相旅游，确

需参观本地景点或观看本地特色演出的，应当严格控制陪同

人数， 陪同人数原则上不超过接待对象的二分之一，本着

节俭、就近原则安排。其他公务接待禁止以各种名义和方式

变相旅游，禁止违反规定到风景名胜区举办各类活动。

9.5公司在境外的商务、外事、其他公务招待活动参照财政

部、外交部有关规定执行。

9.6 XXX公司所属子公司可参照本制度制定自己的业务招待管理制度。 10 监督问责

10.1 公司各部门应当切实完善内部控制体系，严格审批、

报销、检查等关键环节，加强内部监督，公司审计、纪检机

构要发挥监督作用。公司要加强对各部门业务招待情况的监

督检查力度，形成多层次、全方位的监督合力。

10.2 业务招待经费的预决算应当按照规定通过向职工代表