ERP系统原理和实施(第四版)15资源分类和编码技术精品PPT课件

2. 为了完成信息化建设，中国石油化工公司采用了什么样的 物料分类编码方式？为什么？
3. 根据案例提供的信息，你能否得到青岛啤酒公司或中国石 油化工公司的资源编码体系，为什么？
4. 你认为，整理物料编码与规范业务流程之间的关系十分密 切吗？为什么？
5. 收集其他实施ERP系统的企业的物料编码或资源编码资料， 讨论ERP系统实施是否物料编码或资源编码的驱动力？为 什么？
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本章内容
15.1 概述 15.2 分类、编码和标识技术 15.3 常见的企业资源编码方法 15.4 本章小结
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15.2 分类、编码和标识技术
资源分类方法和技术 编制资源分类码方法和技术 编制资源对象标识码方法和技术
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第15章 资源分类和编码技术
本章内容结构
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案例研究 课堂思考和问答 教学目标 本章内容 本章小结 思考和练习
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案例研究：青啤和中石化
青岛啤酒公司经过两期的ERP系统实施，统一了22 041种 物料的编码、名称、计量单位以及基本属性及分类；
统一了会计科目编码；统一了固定资产分类编码，清理了 资产；
企业资源分类是知识的重要表现形式，例如，物料可以分 为金属和非金属，金属又可以分为黑色金属和有色金属， 有色金属又可以继续分为铝、铜及锌等金属。通过这种分 类，可以很全面地了解物料知识。
企业资源分类是描述企业资源特征的重要手段，分类的依 据是特征，反过来特征又通过分类表现出来，例如， “男”、“女”性别分类是描述人员性别特征的重要手段。
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金属类
黑色金属类
有色金属类
物料
非金属类
油漆类
油料类
橡胶类
其他类
板带丝棒管其 材材材材材他 类类类类类类
机 油 类
液 压 油 类
植 物 油 类
煤 油 类
汽 油 类
清 洗 剂 类
其 他 油 类
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编制资源分类码方法和技术
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观点
关于企业资源编码是否应该有统一的编码体系，有两个截 然相反的观点。
一种观点认为，企业资源是企业经营运行不可缺少的基础， 是由企业统一管理的，因此，企业资源的编码体系应该是 统一的，即应该对企业资源进行统一的分类、编码分类及 标识企业资源对象。
另一种观点认为，虽然企业资源是企业经营运行不可缺少 的基础，但是，企业资源的种类繁多，不同企业资源种类 之间的特征差别非常大，例如，钢管、员工及零件报废原 因之间的特征差别非常巨大，很难在一个编码体系中管理 这些企业资源。
有些人把企业资源分类和编码称为信息分类和编 码。这种提法也得到了很多人的认可。但是，这 种提法也有许多值得商榷的地方。
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分类的作用
企业资源分类是人们认识企业资源的基础，例如，企业通 常拥有成千上万种资源，我们可以通过物料、机器设备、 人员、规章制度及经营环境等分类方式来认识企业的所有 资源。
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编制资源对象标识码方法和技术
分类码又可以分为无含义分类码和有含义分类码 两种。无含义分类码又可以继续分为有序码和无 序码，有含义分类码可以分为结构码、特征码等。
无含义分类码是指资源分类码本身并没有描述资 源的特征，只是用来代表资源对象而已。这类分 类码根据顺序性可以分为有序码和无序码。
有含义分类码是指可以描述资源本身特征的分类 码，其特点是不仅仅可以惟一标识资源类别，而 且可以描述资源类别的关键特征。最常用的这类 分类码包括结构码和特征码。
统一了客户、供应商编码及信息格式，整理了1 400余个 客户档案、2 000余个供应商档案等，
通过以上数据规范，整理形成公司整体的编码规则，加强 了公司的基础管理，为将来的滚动实施做好了准备。
……
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课堂思考和问答
1. 为了完成ERP系统实施，青岛啤酒公司采用了什么样的物 料分类方式？能否把这些物料分类方式称为资源分类方式？ 为什么？
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企业资源分类方法的多样性
企业资源分类方法具有多样性，当从不同 的角度、以不同的目的看待描述的企业资 源时，分类方法也不尽相同。
例如，同样的物料，既可能分为自制件、 外购件，也可以分为零件、组件，又可以 分为机加件、铸造件和钣金件，还可以分 为金属件、非金属件，甚至可以分为钢制 件、铜制件、铝制件及橡胶件。
资源分类方法和技术
由于企业资源的繁杂性，有许多不同的企 业分类方法。最常用的企业资源分类方法 包括线分类法和面分类法。
线分类法是根据编码对象的特征把编码对 象划分成若干个科目，然后把每一个科目 再继续划分成子科目，对子科目再继续划 分，这种分类方式持续进行。
面分类法是把编码对象的若干个特征作为 面，在特征面上再进行逐层分类的方法。
在企业资源编码领域有两大争论，这两大 争论分别是企业资源编码是否应该有统一 的编码体系和企业资源编码是否应该尽可 能体现企业资源的特征。
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争论
有些人把企业资源分类和编码称为物料分类和编 码。虽然这种提法很流行，但却是不完整的。从 内容来讲，物料只是资源的一个真子集，物料不 包括人员、组织和职责等内容。ERP系统管理的 资源不仅仅是物料资源，而且包括人力资源、组 织资源和管理表格等。
15.1 概述 15.2 分类、编码和标识技术 15.3 常见的企业资源编码方法 15.4 本章小结
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15.1 概述
资源分类和编码是使用ERP系统有效管理 企业各类资源的重要方式。
企业资源分类和编码技术是研究如何对企 业资源进行科学分类、编码以及对具体资 源进行标识的过程。
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教学目标
理解资源分类和编码的作用和特点 理解和掌握分类、编码和标识技术 了解常见的企业资源编码方法
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本章内容
15.1 概述 15.2 分类、编码和标识技术 15.3 常见的企业资源编码方法 15.4 本章小结
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本章内容