办公设备家具配置管理规定

办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。

二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。

2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。

3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。

三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。

2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。

3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。

4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。

5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。

四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。

(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。

2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。

(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。

3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。

(2)其他用房:车棚、公共厕所等。

4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。

(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。

(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。

第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。

2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。

3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。

办公设备配备标准及管理办法第一章总则第一条为进一步加强办公设备家具管理,优化资源配置，提高工作效率和设备设施利用率,更好地为公司发展服务，结合公司工作实际,特制定本办法。

第二条办公设备家具分类办公设备家具分为专用设备、共享设备及特批设备.1、专用设备是指按照工作岗位配备的设备或家具,如：办公桌椅、计算机、更衣柜等.2、共享设备是指工作需要，须按“总量控制，综合考虑”原则配备的部门内共用的设备或家具，如：笔记本电脑、打印机、传真机、扫描仪、文件柜等。

3、特批设备是指公司严格控制、需经特批购买的设备,如摄像机、复印机、照相机等.第三条本暂行办法适用于公司本部及其子、分公司。

第二章办公设备家具配备原则、标准第四条办公设备家具配备原则1、按岗配备，保证专用设备;2、满足需要，控制共享设备；3、确定必需,严控特批设备。

第五条办公设备家具配备标准（一)专用设备配备标准：1、公司领导配备标准：计算机（含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、书柜、文件柜、办公沙发、茶几、电话传真机（或打印机）、更衣柜等各一套。

2、总监配备标准：计算机（含笔记本电脑）、办公桌椅、台前椅、文件柜（更衣柜)、三人沙发、茶几、电话机等各一套。

3、中层干部配备标准：计算机、板式办公桌椅、台前椅、沙发（依据办公室大小，配备三人或单人沙发）、文件柜（更衣柜)等各一套.4、一般人员配备标准:办公桌椅、更衣柜各一套，并按需要配备相应的办公设备。

5、其他人员配备标准：按岗位需要配备相应的办公设备。

（二）共享设备配备标准：以“总量控制,综合平衡,保障工作需要"的原则配备，以各部门的总人数为基础，以各部门的坐班人数为主要依据，以各部门的职能性质为辅助,综合以上几项进行共享设备的配备.（三）特需设备配备标准：因工作需要，必须配备特批设备，由部门申请报总经理室批准方可配置.第六条补充说明1、以上配备标准为配备上限，根据工作需要、资产状况、资金情况、现有条件及其它因素，由申请部门会同综合办公室遵循“合理调配、分期实施、逐步到位”的原则，向总经理室申请配备。

大学办公设备、家具配置管理规定
为规范我校行政办公家具及设备的配备，合理安排使用经费，提高资金使用效益，构建资源节约型校园环境，根据我校实际，特修订本办法。

第一条本办法适用学校机关单位、图书馆及校医院等。

第二条办公设备、家具配置内容为电脑、办公桌椅、文件（书）柜等。

第三条办公设备配置标准：中层干部为台式计算机（或手提电脑）、打印机各一台。

台式计算机（或手提电脑）控制在5000元以内，打印机为普通激光打印机；科级干部及一般工作人员电脑配置由学校统一按当年度的招标标准配置。

家具配置标准为：中层干部配备的办公桌椅及文件（书）柜控制在5000元以内，科级干部及一般工作人员配置的办公桌椅控制在2000元以内。

第四条办公设备、家具的配置需求由所需单位提出申请，国有资产管理处统一汇总，报分管校领导审批，由国有资产管理处统一采购。

第五条学校办公设备、家具的购置按经费预算计划执行，办公设备和家具购置经费由国有资产管理处归口管理。

第六条因为人员岗位调整，所在单位设备管理人员应
及时按规定办理设备移交。

确实需要带离设备的，需经单位主管领导同意并报国资处审批。

第七条已报废的办公设备、家具，所在单位提出申请，按新增人员标准分级配置。

第八条学校原则上不接受临时购置行政办公设备和超标配置行政设备的申请。

第九条本规定由国有资产管理处负责解释，自公布之日起施行。

中央国家机关办公设备和办公家具配置标准文档编制序号：[KKIDT-LLE0828-LLETD298-POI08]国管局关于印发《中央国家机关办公设备和办公家具配置标准（试行）》的通知国管资〔2009〕221号中央国家机关各部门、各单位，高法院，高检院，各人民团体：为贯彻落实《中共中央办公厅国务院办公厅关于党政机关厉行节约若干问题的通知》（中办发〔2009〕11号）要求，规范中央国家机关国有资产配置，降低行政成本，建设节约型机关，我局制定了《中央国家机关办公设备和办公家具配置标准（试行）》，现印发给你们，请按照执行。

在执行过程中遇到有关情况和问题，请及时反馈我局。

国管局二○○九年七月二日中央国家机关办公设备和办公家具配置标准（试行）第一章总则第一条为规范中央国家机关国有资产配置，保障公务运转，降低行政成本，建设节约型机关，根据《中共中央办公厅国务院办公厅关于党政机关厉行节约若干问题的通知》（中办发〔2009〕11号）和《中央国家机关通用资产配置管理暂行办法》（国管办〔2007〕293号），制定本标准。

第二条国务院各部门、各直属事业单位、最高人民法院、最高人民检察院、行政经费在国务院系统的人民团体（以下简称各部门）机关办公设备和办公家具配置，适用本标准。

第三条中央国家机关配置办公设备和办公家具应当符合本标准，并执行国家节能环保和安全保密的有关规定。

第四条本标准是中央国家机关办公设备和办公家具配备的数量、价格上限标准，以及最低使用年限标准。

第二章办公设备配置标准第五条司局级岗位可配置以下办公设备：1.台式计算机1台；2.打印机1台；3.电话机1部。

第六条处级及处级以下岗位可配置台式计算机1台。

第七条司局级机构可配置以下公用办公设备：1.便携式计算机2台；2.复印机1台；3.碎纸机1台；4.扫描仪1台；5.投影仪1台。

第八条处级机构可配置以下公用办公设备：1.打印机1台（按房间配置）；2.电话机1部（按房间配置）；3.传真机1部。

公司家具管理制度一、总则1. 为规范公司内部家具的管理，提高公司的办公环境质量，提高员工的工作效率，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司所有部门的办公室、会议室、休息室等场所的家具管理。

3. 公司家具的管理工作由公司固定资产管理部门负责，具体实施由办公室主管配合。

二、家具采购1. 公司家具采购应根据公司的经营需要，经过严格审核程序，向有资质的供应商采购。

2. 家具采购应符合公司的装修风格和色彩搭配要求，确保符合公司整体形象。

3. 家具采购应具有保修期限，保修范围包括质量问题和非人为损坏。

4. 家具采购应委托专业人员进行测量，以保证家具尺寸与公司场所的空间相适应。

三、家具使用1. 公司所有家具的使用单位应按照标明的用途进行使用，禁止私自改变家具用途。

2. 室内家具应合理布局，符合人体工程学原理，确保员工的工作效率。

3. 室外家具应摆放整齐，避免堆积杂物，以免影响公司形象。

4. 家具使用过程中如有损坏，应及时报修处理，不得擅自修理或增减家具部件。

5. 家具使用过程中应注意保持清洁，定期进行清洁消毒，保持家具整洁卫生。

6. 家具使用完毕后，应按照规定位置摆放整齐，并保持干净整洁。

四、家具维护1. 家具保养应定期进行，包括擦拭、润滑、紧固等，以延长家具的使用寿命。

2. 家具保养应使用专用清洁用品，不得使用酸性或碱性清洁剂，以免损伤家具表面。

3. 对于有特殊材质的家具，应按照专业要求进行保养，以避免损坏。

4. 家具保养应分类管理，对于办公家具、餐厅家具、休息家具等不同类型的家具，应有专人进行保养。

五、家具报废1. 家具报废应经过固定资产管理部门批准，并制定详细的报废计划。

2. 家具报废应进行清点和确认，填写报废申请表，经过部门领导审批后方可报废。

3. 家具报废后应及时进行处理，不得长时间占用仓库空间，影响正常使用。

4. 对于有价值的家具，应进行二次利用或捐赠，以减少资源浪费。

六、家具安全1. 家具使用过程中应注意防火防水，禁止在家具上吸烟或放置易燃物品。

公司办公设备设施管理办法细则第一条：为了规范公司办公设备设施的管理，提高公司的工作效率，便于员工的办公操作，制定本办公设备设施管理办法细则。

第二条：公司办公设备设施包括但不限于电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪等电子设备，办公桌椅、文件柜、会议桌椅等办公家具，以及水、电、网络等基础设施。

第三条：公司办公设备设施由公司统一购置，并分配给各部门使用。

对于员工的私人办公设备，需事先申请，并经公司批准后方可使用。

第四条：公司办公设备设施的使用、保管、维护及报废，由各部门负责人负责管理，并建立相应的管理制度。

第五条：各部门负责人应做好办公设备设施的合理分配和使用，确保设备设施的充分利用和保持良好的工作状态。

第六条：员工在使用办公设备设施时，应遵守公司的相关规定，合理使用设备并注意保养维护，不得私自更改设备配置和设置。

第七条：办公设备设施出现故障或需要维修时，员工应及时上报部门负责人，并配合维修人员进行维修和保养工作。

第八条：公司提供的办公设备设施不得私自搬离办公场所，如需调动或更换设备，需提前向部门负责人申请，并获得同意后方可进行。

第九条：公司办公设备设施的报废，由部门负责人提出申请，并经公司财务部门审核批准后进行处理。

第十条：违反本办公设备设施管理办法细则的员工，将被视为违反公司规定，将会受到相应的纪律处分。

第十一条：公司通过定期巡检和评估，对办公设备设施的使用情况进行监督和改进，以确保设备设施的正常运作和高效使用。

第十二条：本办公设备设施管理办法细则由公司人力资源部负责解释和修改，经公司领导层批准后正式生效。

公司办公设备设施管理办法细则（二）公司办公设备设施管理办法细则第一章总则第一条为做好公司办公设备设施管理工作，提高设备设施使用效率，保障设备设施安全以及延长使用寿命，制定本办法。

第二条公司办公设备设施管理办法适用于公司内所有部门和工作岗位，所有员工必须严格遵守本办法的规定。

第三条管理目标（一）建立和完善公司设备设施管理制度，规范设备设施的使用和维护，提高设备设施的使用效率；（二）充分利用设备设施资源，合理规划设备设施的使用，实现资源的共享和优化配置；（三）确保设备设施的安全和稳定运行，保障员工的办公环境；（四）延长设备设施的使用寿命，降低设备维修费用和更换成本。

办公设施及设备管理制度一、概述本制度的目的是为了规范企业办公设施及设备的使用管理，提高办公效率和设备利用率，确保企业资产的安全和长期使用。

二、适用范围本制度适用于全部公司员工和访客在办公场合内使用的办公设施及设备。

三、办公设施的管理1.公司将依据员工人数和需求合理配置办公桌椅、会议室、休息区等办公设施，并定期维护和更新。

2.员工在使用办公桌椅和其他设施时应当注意正确使用，避开造成人身损害或设备损坏。

3.员工离开办公区域时应当将办公桌椅保持乾净有序，不得乱放私人物品。

4.员工不得私自调换办公设施的摆放位置，如有需要应当提前向行政部门或设施管理员申请。

5.对于有意破坏办公设施的行为，公司将追究相应责任，并进行相应惩罚。

四、设备的使用管理1.公司将统一购置符合工作需求的计算机、打印机、复印机等办公设备，并定期进行检修和更新。

2.员工在使用办公设备时应当遵守以下规定：–严禁以任何形式将公司设备用于个人或非工作目的。

–不得私自更改设备配置或安装未经许可的软件。

–使用设备时应当注意保护设备的安全，避开病毒感染或数据泄露。

–使用完设备后应当及时关闭、断电并妥当保管。

3.员工对于设备故障或异常现象应当及时向设备管理员或IT部门报告，并搭配修复工作。

4.对于有意破坏设备或滥用设备的行为，公司将严厉处理，并追究相应责任。

五、设备借用管理1.员工如需借用公司设备或办公用品，应当提前向行政部门或设备管理员提出申请，并说明借用事由和使用期限。

2.行政部门或设备管理员将依据实际情况审批借用申请，并将借用设备记录在册。

3.借用设备的员工应当妥当保管设备，不得私自转借或外借，不得将设备用于与借用事由无关的活动。

4.借用设备的员工在借用期限届满后应当及时归还，经行政部门或设备管理员确认后方可完成归还手续。

5.对于未经批准擅自借用设备或无故延期归还设备的行为，公司将依据实际情况进行相应处理。

六、设备报废管理1.公司将定期评估设备的使用情形和性能，并订立相应的设备报废计划。

置办家具日常管理制度一、总则为了合理利用公司资源，提高工作效率，保证员工的工作环境和生活质量，规范公司家具的配置和管理，特制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于公司所有办公场所的所有家具，包括但不限于桌椅、柜子、书架等。

三、家具采购与配置1. 家具采购应按照公司的采购流程进行，由设备管理部门负责统一采购。

2. 家具配置应根据各个部门的实际需求进行合理规划，避免重复购置或浪费。

3. 家具配置工作由设备管理部门负责，每个季度进行一次全面检查，对磨损严重或需要更换的家具及时进行维修或更换。

四、家具使用与保养1. 家具使用时，应按照使用说明书和操作规范正确使用，避免人为损坏。

2. 家具保养由各部门自行负责，定期进行清洁和保养工作，确保家具的干净整洁。

3. 家具在使用过程中如出现损坏或故障，应及时报修给设备管理部门，不得私自拆卸、修理。

4. 家具的维修和保养工作由设备管理部门负责统一安排，情况严重的家具可向上级部门申请更换。

五、家具报废与处置1. 家具报废指家具因过度磨损或无法维修而无法继续使用的情况。

2. 家具报废工作由设备管理部门负责，每年进行一次全面清查，对需要报废的家具制作清单，报请上级部门审批。

3. 家具报废后，应按照公司相关规定进行处置，可选择回收、捐赠或销售等方式，不得随意丢弃和浪费。

六、违规处理1. 对于违反本管理制度的行为，设备管理部门有权进行批评教育和通报批评，并可向有关部门提请相应处理。

2. 对于故意损坏或私自处理公司家具的行为，尤其严重的将进行追究责任和处罚。

七、附则1. 本管理制度由设备管理部门负责解释和执行，可根据实际情况进行适当调整。

2. 本管理制度自颁布之日起生效，引起员工对公司家具使用注意，提高资源利用率。

以上就是关于公司家具日常管理制度的详细内容，希望公司各部门认真执行，做好家具的使用与维护工作，共同维护公司办公环境的整洁与舒适。

通用办公设备及家具配置管理规定（试行）第一条为规范学校资产配置行为，优化资源配置，提高资产使用效益，本着“励行节约,物尽其用”的原则，现根据《江苏省省级行政事业单位通用办公设备和办公家具配置标准》，结合学校实际情况，制定本规定。

第二条学校各二级单位及教职工配置通用办公设备及家具，均适用本规定。

第三条本规定所称通用办公设备及家具是指满足日常办公基本需要的设备、家具，不包括专业类设备、家具。

（一）通用办公设备包括台式计算机、便携式计算机、打印机、复印机、一体机、照相机、投影仪、扫描仪、空调、碎纸机等品目设备。

（二）通用办公家具包括办公桌（含电脑桌）椅、沙发茶几、文件柜、书柜、保密柜等品目家具。

第四条通用办公设备及家具配置，遵循以下基本原则：（一）坚持够用原则。

即功能、数量与职能相匹配，做到勤俭节约，不重复配置。

（二）坚持存量与增量相结合原则。

即非必要不新增配置；调剂、共享方式优先；无法调剂、共享的，先报废后购置。

第五条配置的通用办公设备，应综合考虑安全性、稳定性、兼容性以及低能耗且便于维修等因素；配置的通用办公家具应结合办公场所空间布局，符合简单朴素、实用耐用要求。

第六条通用办公设备及家具分别确定配置标准，须根据数量上限、价格上限和最低使用年限三方面标准实施。

（一）数量上限。

配置数量上限根据单位机构设置、职能、编制内实有人数、场所、用途等情况确定，是不得超出的数量标准。

（二）价格上限。

价格上限根据通用办公设备、家具的市场行情确定，是不得超过的价格标准。

确因特殊情况需超出价格上限的，必须按学校审批权限有关规定履行审批手续。

（三）最低使用年限。

使用年限为通用办公设备与家具的最低使用年限限制标准，不是必须报废的年限标准。

已达到最低使用年限，但尚可继续使用的，应当继续使用，充分发挥设备及家具的使用效益；未达到最低使用年限的，除故障且无法修复外，原则上不得更新。

第七条照相机、彩色打印机、复印机等设备属于学校专控办公设备，须从严从紧控制配置。