鱼骨图原因分析法讲述
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鱼骨图分析法(5M因素分析法)人是人非因素分析法话题:因素分析法销售技巧鱼骨生意不理想试试鱼骨图分析法鱼骨图分析法(也称5M因素分析法),是在解决问题中常用的1个有效工具。
它的原理是当问题出现时,大家一起来讨论问题产生的根源所在,找出主要问题出现在哪些环节,以及需要重点解决的问题。
并区分哪些是先天的限制因素,是否可以通过努力去改进;哪些是由于条件的限制暂时不能改进,但是否可以通过改进其他问题进行弥补。
鱼骨图分析法包括的五个因素是:人、机、物、法、环。
如下图:店铺在使用这个解决问题和提升生意的工具时,可以采用以下步骤:(1)查找要解决的问题:如生意不理想,目标未能达成。
这个问题便是鱼骨的头部。
(2)依据五个元素,依次找出每个元素中可能出现的原因。
例如:“人”的元素中可能出现的原因包括:同事销售技巧不好、产品知识不够、心态或情绪出现问题等;“机”的因素中可能出现的原因包括:相关硬件机械出现问题,如电脑系统、网络故障、音响、缝纫机械等;“物”(即货品)的因素中可能出现的原因包括:存货不够、断色断码、货期延迟、配置不当等。
“法”的因素中可能包括:促销安排、推销方法、陈列布置、人员安排、目标订立和分解等;“环”的因素除了店铺环境、卫生、形象、天气原因等因素外,还包括市场大环境,如竞争对手表现、市场整体趋势等。
每个元素中包括的可能原因越多越好,尽可能地将所有的可能因素罗列出来,以便进行针对性的分析。
(3)针对上述所有可能的原因,一起讨论找出影响生意最主要的问题,重点先着眼于可以改变和控制的因素,然后针对这些主要问题,研究其产生的原因。
继续再问为什么,这样至少深入3-五个层次(连续问3-五个问题)如:同事缺乏产品知识吗?为什么?因为店长缺乏培训和讲解吗?为什么缺乏讲解?因为资料不够吗?为什么资料不够?因为相关部门没有提供吗?为什么没有提供?……存货不够(],可能因为整体库存不够,或者库存够,没有及时补货和调货,没有补货调货的原因是数据分析不够全面,缺乏统一和标准的分析数据和补货标准……当深入到第3-五个层次后,认为无法继续进行时,便是解决这个问题的关键所在。
鱼骨图分析鱼骨图,也被称为因果图或石库门图,是一种用于分析问题、识别根本原因的工具。
它通常以鱼骨形状为基础,通过将问题分成几个主要部分,每个部分都有不同的因素,来揭示问题发生的原因。
这种图表设计简单直观,非常有助于理清问题的本质。
一、鱼骨图的原理和用途鱼骨图的原理是认为任何一个问题,都是由多个因素引起的。
这些因素可以分为六大类别,即人员(People)、方法(Methods)、材料(Materials)、机器(Machines)、测量(Measurements)、环境(Environment)。
通过将问题划分为这些类别,我们可以全面地分析问题,并找出潜在的根本原因。
鱼骨图主要用于以下几个方面:1. 问题分析:通过分析问题的各个方面,找出问题的根本原因。
2. 过程改进:通过分析流程中的各个环节,找出瓶颈和问题所在,并提出改进措施。
3. 团队讨论:通过鱼骨图的绘制,可以将团队成员的意见整合起来,达成共识。
4. 问题解决:鱼骨图可以帮助我们系统地分析问题,并提出解决方案。
二、绘制鱼骨图的步骤绘制鱼骨图的步骤如下:1. 确定问题:首先,需要明确要解决的问题是什么。
可以将问题写在鱼骨图的头部。
2. 绘制鱼骨:在一张纸上,画一条横线,类似于鱼的脊椎骨,然后在这条线的一端写下问题的名称。
3. 分类因素:将问题分成六个类别,分别写在鱼骨的分支上,即人员、方法、材料、机器、测量和环境。
4. 细化分析:在每个类别的分支上,继续细分各个因素。
例如,在人员类别中,可以细分为培训、技能水平等因素。
5. 分析原因:追溯每个因素背后的原因,分析其对问题产生的影响。
6. 找出根本原因:通过细致的分析,找出问题的根本原因,并提出相应的解决方案。
三、鱼骨图的优势和不足绘制鱼骨图有以下几个优势:1. 简单易用:鱼骨图的绘制方法简单明了,任何人都可以使用。
2. 逻辑清晰:通过将问题分成各个因素,可以将问题的复杂性降低,提高问题分析的逻辑性。
特性要因图也称鱼骨图,是由多人共同讨论,采用脑力激荡的方式,找出事情因(要因)果(特性)关系,详细分析原因或对策的一种图形.绘制鱼骨图是护理质量管理中非常常用的方法,分享相关资料供学习.日本著名的品质管理专家石川馨曾说:“企业95%的品质管理问题,可通过全体人员活用七大品管(QC)手法得到解决。
全面品质管理的推行,离不开企业各级、各部门人员对这些工具的掌握与灵活应用."今天主要为大家介绍目前医院品管圈最常用的一个手法:特性要因图,也就是鱼骨图。
定义特性要因图(Cause andEffectDiagram)是由多人共同讨论,采用脑力激荡的方式,找出事情因(要因)果(特性)关系,详细分析原因或对策的一种图形。
主要用来说明质量特性、影响质量的主要因素与次要因素三者之间的关系,其形状像鱼骨的分布,故又称“鱼骨图”。
又因其为日本石川馨博士所发明,也称为“石川图”。
作用1。
过程改善、解析;2。
追查异常原因;3. 检讨作业标准;4。
教育培训及经验交流。
种类1. 原因追求型列出可能会影响过程(或流程)的相关因素,进一步找出主要原因,并以此表示结果与原因之间的关系(鱼头向右).2. 对策追求型此类型是将鱼骨图反转成鱼头向左的图形,目的在于制定如何防止问题点、如何达成目标结果的对策。
因此,特性要因图一般用来表示期望效果(特性)与对策(要因)间的关系。
制作步骤【原因追求型鱼骨图制作步骤】特性要因图目前主要有两种制作方式,分别是大骨展开法与小骨集约法.1。
大骨展开法①明确问题的评价特性。
评价特性指能具体衡量事项(含事与物)的指标、尺度,例如以实际洗手次数与应洗手次数的比值来衡量洗手率。
②记上背骨:由左向右画一条粗的箭头,并于箭头右侧写上评价特性,然后为评价特性加上方框。
③记上大骨(大要因):大骨个数以4~8个为宜,通常依据4M1E法则(即人员Man、设备Machine、材料Material、方法Method、环境Environment)来考虑分类,也可以按流程分类。
鱼骨分析法,又称为因果图、鱼骨图或石川图,是一种用于问题诊断和原因分析的图解工具。
它由日本质量专家石川达三(Kaoru Ishikawa)于20世纪60年代开发,常用于解决生产制造领域的质量管理问题,但后来被广泛应用于各种领域,包括项目管理、服务业、医疗保健等。
鱼骨分析法的核心思想是将一个复杂的问题分解成不同的部分,并通过分析这些部分之间的因果关系来找出问题的根本原因。
它的图形结构类似于一条鱼的骨骼,因此得名鱼骨分析法。
鱼骨图的基本结构如下:问题陈述:在鱼骨图的头部写下要分析的问题或主题。
主要因素:在鱼骨图的脊柱上画一条水平的线,表示问题的主要因素或分类。
这些主要因素通常分为六类,也称为“6M”:人(Manpower)、方法(Method)、机器(Machine)、材料(Material)、测量(Measurement)、环境(Environment)。
分支:沿着脊柱,从每个主要因素开始画出斜线,形成分支。
然后在每个分支上写下可能导致问题的具体原因或因素。
原因分析:通过讨论和分析每个因素及其分支,确定与问题相关的主要原因和根本原因。
鱼骨分析法的使用步骤通常包括:确定问题:明确需要解决的问题或主题。
制作鱼骨图:绘制鱼骨图,将问题的主要因素和相关原因列出。
讨论和分析:团队成员或相关利益者一起讨论和分析每个因素及其分支,探讨可能的原因识别根本原因:通过深入分析,找出导致问题的根本原因。
制定解决方案:根据识别出的根本原因制定相应的解决方案和改进措施。
鱼骨分析法的优点在于可以帮助团队系统性地分析问题,发现问题的根本原因,并以事实为依据制定改进措施。
它还可以促进团队合作和跨部门沟通,提高问题解决的效率和质量。
举例假设一个制造公司生产的产品出现了质量问题,导致客户投诉增加。
现在让我们使用鱼骨分析法来分析这个问题,并找出可能的根本原因。
问题陈述:产品质量问题导致客户投诉增加。
主要因素:我们选择使用“6M”进行分类:人(Manpower):工人技能、培训水平、工作积极性等。
鱼骨分析法鱼骨分析法是一种常见且有效的问题解决方法,在许多领域都有广泛的应用。
它以其简洁明了的思维导图形式,帮助人们理清问题的根本原因和可能的解决方案。
本文将详细介绍鱼骨分析法的原理、步骤以及实际应用,旨在为读者提供一种简单易行的问题解决方法。
一、简介鱼骨分析法,又称“因果图”、“鱼骨图”或“Ishikawa图”,是由日本质量管理学家石川馨于20世纪60年代提出的。
它的基本原理是将问题的各个因素归类,并通过思维导图的方式进行整理,以找出问题的根本原因。
鱼骨分析法可以用于解决各种类型的问题,无论是产品质量问题、工作效率问题还是团队合作问题,都能发挥其独特的作用。
二、步骤鱼骨分析法的步骤相对简单,以下是一般的操作流程:1.确定问题:首先要明确问题是什么,将问题清晰地描述出来。
2.选择鱼骨图的类别:根据问题的性质,选择适合的鱼骨图类别。
常见的类别有“人员”、“方法”、“材料”、“测量”、“环境”等。
3.绘制鱼骨图:将所选择的类别作为鱼骨的骨架,将问题与可能的原因分支连接。
可以使用纸笔或电子绘图软件完成。
4.归纳原因:在每个类别下,列举导致问题的可能原因。
这些原因可以是实际存在的问题,也可以是猜测的可能性,只要有助于问题的分析和解决即可。
5.分析原因:针对每个可能原因,进行深入分析和讨论。
寻找与之相关的更深层次的原因,并记录在鱼骨图上。
这个过程可以是一个反复的过程,直到找到问题的根本原因。
6.解决方案:基于对问题原因的深入分析,提出解决方案。
可以根据鱼骨图的结果,制定改进措施,同时考虑成本、时间和其他因素。
7.执行和评估:将制定的解决方案付诸实施,并持续监测和评估效果。
如果问题未完全解决,可以重新进行鱼骨分析,找到新的解决方案。
三、实际应用鱼骨分析法在各个领域都有广泛的应用。
以下是一些实际应用的例子:1.生产和质量管理:在制造业中,鱼骨分析法常用于解决产品质量问题,如产品出现缺陷、产品质量不稳定等。
通过鱼骨分析,可以找到导致问题的原因,并采取相应的改进措施,提高产品质量和生产效率。
三个步骤学会思维导图之鱼骨图分析法之前的思维导图都是围绕一个中心发散开分支的,今天带大家看一下另外一种形式的,叫做鱼骨图,因为它画完后像鱼的骨头一样。
鱼骨图是比较适合应用在遇到问题,想要去解决,但不知道是什么原因引起的,这个时候就可以用鱼骨图来进行分析找原因了。
先来看下鱼骨的样子,这个是Xmind里默认的模板,直接拿来用就可以。
鱼骨图一开始是应用在工厂管理上的,所以默认了有人员,环境,材料,设备和流程5个分支,使用的步骤主要有以下三个。
要解决问题,首先就是要把问题描述准确,不要用模糊的词汇,把这个问题写在鱼头上。
比如现在遇到了项目延期的问题,要分析下是什么原因引起的,并找出一些解决方法,就先在鱼头上把具体的项目名字放上去。
接下来就围绕模板上的人员,环境,材料,设备和流程,这5个分支分别来展开发散,只要你能想到的引起项目延期的问题,都先列出来。
人员上是什么原因,新人太多,经验不足,新员工工作态度上不够积极主动;环境上是天气太热,办公室空调又不行,影响人的工作状态;材料,因为这是个软件项目,没有用到具体的材料,所以可以直接删除;设备上主要用的就是电脑了,电脑配置太慢也会影响到项目工期;最后是流程上面,遇到的返工太多,质量老是不达标。
这一步列问题时,先不要去考虑对不对,先列出来。
围绕刚才列出来的每一个问题进行深入探讨,至少是连续问三个为什么。
拿返工比较多来说,为什么会出现返工,因为最后完成的和需求不一至;为什么会不一至,因为一开始没说清楚;为什么不一开始说清楚,因为只是发了个邮件,没有进行交流。
所以解决方法就是在开始做之前先进行面对面的交流沟通,不能只是文字的,要多些像流程图,UI图之类的,明确了需求再做。
除了这个原因引起返工,还有没有其它原因,还有是因为产品的需求经常变动,为什么会变动,因为产品一开始就没想明白,等做完看到结果才知道这不是他想要的,所以又需要重新返工;为什么会出现这种情况,因为之前没有经过需求确认评审,解决方法就是要加个需求评审,在开发之前先来探讨下这个需求的可行性有多大,确定以后再来开发。
鱼骨图分析鱼骨图是一种常用的分析工具,也被称为因果图或鱼骨分析图。
它的结构类似于一条鱼的骨骼,主要用于分析和解决问题。
鱼骨图可以帮助我们识别问题的根本原因,从而采取相应的对策来解决问题。
本文将介绍鱼骨图的原理、应用以及使用方法。
鱼骨图的原理是基于因果关系的分析方法。
它的结构分为两部分,一部分是问题的影响因素,另一部分是问题的根本原因。
影响因素通常被分为六个方面,也被称为鱼骨图的“鱼头”,包括人员、机器、材料、方法、环境和测量。
而问题的根本原因则是通过对影响因素进行详细分析和讨论得出的。
使用鱼骨图的第一步是明确问题。
只有当问题明确时,我们才能有针对性地进行分析和解决。
然后,我们需要召集相关人员参与讨论,以获取各种观点和意见。
接下来,我们将问题写在鱼骨图的“鱼头”部分,并从左到右将影响因素逐个列出。
在每个影响因素下,我们将分析其可能的原因,并使用箭头将其与问题进行连接。
最后,我们对鱼骨图进行总结和归纳,找出问题的根本原因,并制定相应的对策。
鱼骨图的应用范围非常广泛。
它可以用于解决各种问题,无论是生产领域还是服务领域。
例如,在生产过程中出现质量问题时,我们可以使用鱼骨图来分析可能的原因,如人员技能不足、机器故障、材料质量差等。
在服务行业中,我们也可以使用鱼骨图来解决问题,如员工态度不佳、流程不合理、环境不舒适等。
鱼骨图的优势在于它能够将问题具体化并找出根本原因。
通过对影响因素的逐一分析,我们可以更好地理解问题的本质,并制定相应的对策。
另外,鱼骨图还能够促进团队协作和沟通,凝聚共识,并通过集思广益来找到问题的解决方案。
然而,鱼骨图也有一些限制。
首先,它只能帮助我们找出问题的根本原因,而不能提供具体的解决方案。
其次,鱼骨图可能会忽略一些细节问题和次要原因。
最后,鱼骨图需要参与者的专业知识和经验支持,否则可能会得出错误的结论。
在总结时,鱼骨图是一种常用的问题分析工具,可以帮助我们找出问题的根本原因,并制定相应的解决方案。
鱼骨图分析法鱼骨图分析法是一种常用的问题分析工具,也被称为因果图或石那图。
它可以帮助我们系统化地分析问题,找出根本原因,并制定改进措施。
本文将介绍鱼骨图分析法的基本原理和步骤,并搭配实际案例进行说明。
鱼骨图分析法最早由日本质量管理专家石井宏一提出,因其形状酷似一条鱼骨而得名。
鱼骨图的中心是问题或现象,而分支则是可能的原因。
通过分析每个原因的可能性,我们可以找到问题发生的根本原因,从而制定相应的解决方案。
鱼骨图分析法的步骤如下:1.明确问题或现象:首先要明确要解决的问题或存在的现象。
只有明确问题,才能有针对性地找到原因。
2.画鱼骨框架:将问题或现象写在鱼骨图的中心,即鱼的头部。
然后,从鱼的头部画出一条水平线,表示脊椎。
接下来,在脊椎上画出鱼骨的分支,用于表示可能的原因。
3.列出主要原因:将可能的原因分成几个大类,例如“人员”、“机器”、“材料”、“方法”、“环境”等。
每个大类代表一个主要原因。
4.找出次要原因:在每个主要原因下面,再进行细分,找出可能导致问题的次要原因。
次要原因应该与主要原因有因果关系。
5.分析每个原因:对于每个次要原因,进行详细的分析,找出可能的影响因素。
可以使用5W1H法(什么、为什么、谁、何时、何地、如何)来帮助分析。
6.确定根本原因:通过分析,找出导致问题发生的根本原因。
根本原因往往是次要原因或影响因素的综合作用,需要进行深入思考和讨论。
7.制定改进措施:根据找到的根本原因,制定相应的改进措施。
可以使用PDCA循环(计划、执行、检查、行动)进行改进,并及时跟踪效果。
下面以一个制造业案例来说明鱼骨图分析法的应用。
某工厂的产品出现了质量问题,导致客户投诉增多。
使用鱼骨图分析法进行问题分析。
1.明确问题:产品质量出现问题,客户投诉增多。
2.画鱼骨框架:将问题写在鱼骨图的中心。
3.列出主要原因:将可能的原因分成几个大类,如“人员”、“机器”、“材料”、“方法”、“环境”。
4.找出次要原因:在每个主要原因下进行细分,找出可能的次要原因。