询价采购文件
采购项目：空气源热泵中央热水设备
及系统
采购编号：
采购单位：海南省妇幼保健院
二〇一二年六月二十六日
第一部分询价采购邀请函
海南省妇幼保健院因医院业务开展需要，现需采购一批空气源热泵中央热水设备及系统，拟对此项目以询价的方式确认成交供应商。
现邀请合格供应商参加询价。
1、采购项目：空气源热泵中央热水设备及系统
2、供应商资格要求：
A、具有独立法人资格；
B、供应商和设备生产厂家的营业执照，组织机构代码证、
税务登记证（国税、地税）资质证件有效且合法；
C、提供设备生产厂家的全国工业产品生产许可证、证书编
号及有效期；
D、有承担此项目的技术能力和保证售后服务的能力。
3、询价文件发放单位和地点：**市龙昆南路15号海南省妇幼保健院总务科
4、询价文件发放时间：
2012年7月2日- 7月9日上午9点至11点00分，下午2点30分至5点00 分。
6、递交报价文件截止时间：2012年7月10日下午3：00点。
7、询价采购会时间和地点：2012年7月10日下午3：00点。
海南省妇幼保健院活动板房二楼小会议室
联系人:杨小兰联系电话：********
第二部分供应商需知
一、投标报价：
“投标报价”指包括“分项报价表”等询价文件所列各种报价表格内容。
投标人应对本询价文件《采购内容》所列的全部内容进行投标报价。
投标人应充分考虑项目实施过程中可能发生的一切费用。
无论报价过程中的作法和结果如何，供应商将自行承担所有与报价有关的全部费用。
二、报价文件的组成：
（1）报价函
（2）法定人代表授权委托书（原件）
（3）供应商和设备生产厂家资料证明文件（营业执照副本（需有近2年的年审章）、组织机构代码证、税务登记证的复印件）；设备生产厂家的全国工业产品生产许可证、证书编号及有效期；
（4）海口地区相关热水项目的合同复印件
（5）分项报价
（6）项目质量及售后服务承诺
（7）供应商认为需要加以说明的其他内容
供应商必须将报价文件打印，并将所有报价的书面材料装订成册。
三、报价文件的编写和密封：
（1）报价文件应由中文编写，如需提供外文资料的须翻译成中文附在原文后面。
（2）供应商应准备一份正本和一份副本，在每一份报价文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本内容有差异时，以正本为准。
（3）供应商应将报价文件的正本和副本用信封分别密封，并标明供应商的名称，采购编号以及“正本”或“副本”字样。
（4）每一密封信封上注明“2012年7月10日下午3：00点前不准启封”的字样。
四、有下列情况之一，报价文件作废：
1、资质证明无效或不合法；
2、无有效签署；
3、提供多种报价；
4、未按规定进行装订、密封。
第三部分采购内容
第四部分技术服务要求
一、供应商提供的设备应满足我院使用中央热水要求；如果设备不能满足要求，供应商应承担由此产生的一切损失。
二、报价包括货物价格、运输费用、装卸费用及税金等全部费用。
合同签订后10个工作日供货，7个工作日安装、调试完毕。
第五部分评定原则
询价小组由相关方面的专家和采购人代表组成。
在报价过程中，不得透露与本次询价有关的其它公司的任何资料和信息。
在符合采购需求、质量和服务同等的前提下，以合理低价成交。
截至递交报价文件规定时间止，递交报价文件的供应商不足3家的，或经审查实质性响应询价采购文件供应商不足3家的，只有2家的，可以按照公平、公正和竞争的原则继续进行询价采购，只有1家的，按照单一来源采购方式采购。
第六部分合同主要条款
合同格式条款见附件
第七部分附件
附件1：报价函
致：海南省妇幼保健院
根据贵方海南省妇幼保健院空气源热泵中央热水设备及系统采购询价采购邀请，法定人代表（全名、职务）经正式授权并代表供应商（供应商全名）提交下述文件正本一份，副本一份。
（1）报价函
（2）法定人代表授权委托书（原件）
（3）供应商资料证明文件（复印件）
（4）分项报价
（5）公司情况一览表
（6）项目实施措施和售后服务承诺
（7）供应商认为需要加以说明的其他内容
据此函，签字代表宣布同意如下：
（1）供应商将按照询价文件说明的规定履行合同责任和义务；
（2）供应商已清楚全部询价内容，包括修改文件（如有的话）以及全部参考资料和有关附件。
（3）自报价起有效期为30个日历日；
（4）供应商同意提供按照贵方可能要求的与询价有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定要接受收到的任何询价。
（5）与本询价有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：邮编：
电话：传真：
供应商代表姓名、职务（印刷体）：
供应商名称：（公章）
日期：年月日
法定人或全权代表签字：
附件2：法定人代表授权委托书
海南省妇幼保健院：
（报价单位全称）法人代表
授权为全权代表，参加贵单位组织的
（项目名称、询价编号）采购活动。
全权代表在本次询价中所签署的一切文件和处理的一切有关事物，我公司均予承认。
本授权书年月日签字生效，特此声明。
法定人代表（签字并盖公章）
全权代表（签字）
附件3：分项报价表
报价单位名称：采购编号：
报价（大写）：
备注：1、该报价为完成询价文件中所有技术服务要求，验收合格后交付使用并包括税收的价格；
法定人或全权代表签字：
附件4：公司情况一览表
报价单位名称：采购编号：
1、“经营范围”填写经工商部门核准并在营业执照上登记的内
容。
2、表格不能满足使用时可自行增加。
法定人或全权代表签字：
附件9：项目实施措施和售后服务承诺报价单位名称：采购编号：
供应商签字盖章：
附件10：采购合同
海南省妇幼保健院
采购安装合同
合同编号：
买方：海南省妇幼保健院
卖方：_______________________________________
买方通过询价采购方式，经评标委员会认真评审，决定将本项目采购合同授予卖方。
为进一步明确双方的责任，确保合同的顺利履行，经买卖双方商定，同意按如下条款签订本合同。
一、规格、型号、数量、价款等:
二、质量标准和技术规格:
1、提供和交付的货物技术规格应符合国家规范和标准要求。
2、质量证明书及合格证等随货同行。
三、包装标准:
1、包装应以货物运输及装卸过程中在非人为因素影响下不发生破坏为原则。
由于包装不善引起的货物锈蚀、损坏和损失由卖方承担。
2、包装箱内应附一份详细装箱单和合格证，有关技术资料应随货物一起发运。
四、交货方式、时间、地点及验收:
1.卖方应于年月日前将合同标的货物送到买方指定地点。
2.买方将按照国家标准和询价书技术要求进行验收。
五、运输方式及费用:
运输方式卖方自行决定，所发生运输费、装卸费等由卖方负担。
六、合理损耗:
对于标的物交付使用前发生的破损，由卖方100%补偿。
交付使用后发生的破损，分清双方责任，由责任方承担相应的责任。
七、保修:
1、质保期为叁年，终生维修。
2、质保期内，卖方在收到报修通知后3小时内应免费上门更换有缺陷的货物、部件或提供相应的质量保证期服务。
如果卖方在收到报修通知后24小时内没有弥补缺陷，不能确保热水系统的正常供应，买方可采取必要的补救措施，但风险和费用将由卖方承担。
八、货款结算方式:
1、合同签订后所有设备到场验收合格后付合同总价款的30%，安装
调试并交付买方正常使用30天后，支付合同总价款的50%，2013年3月1日，经双方共同验收，买方对系统使用无异议后最终验收合格支付至合同总价款的95%，质保金5%在保质期到期后30天内支付完毕。
九、违约责任:
1、合同签订后，如有一方违约自行终止合同，违约方以合同总价款的5%作为违约金,给对方进行赔偿,并承担因违约给对方造成的经济损失。
2、出现欺诈、以次充好等行为的，卖方应全额赔偿买方的经济损失，同时买方有权追究卖方的法律责任。
3、延期交货：其标准为按每延期一周收取合同总价款的0.5%，但误期赔偿费总额不得超过未履行完合同额的5%，一周按7天计算，不足7天按一周计算。
十、合同争议的解决方式:
本合同在履行中发生的争议，由双方法定代表协商解决，协商调节不成，提请当地仲裁机关仲裁。
十一、合同生效:
本合同由买卖双方法定代表签字、盖章之日起生效。
十二、其他约定事项:
1、本合同价格包括货物价格、运输费用、装卸费用及税金等全部费用。
2、除买方事先书面同意外，卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。
3、本合同一式两份，买方持一份，卖方持一份。
询价文件、投标文件、本合同补充协议、合同附件等均与本合同具有同等法律效力。
4、卖方负责提供供货后的技术服务。
5、合同未尽事宜双方协商解决。
买方：海南省妇幼保健院卖方：
法定代表人：法定代表人：
委托代理人：委托代理人：
联系电话：联系电话：
签字日期：年月日签字日期：年月日。
