用友GRP-U8财务管理软件基础讲义
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一.用友ERP-u8系统初始化步骤注:(1)、两种方式:总帐系统初始化系统控制台——>基础设置(2)、注意编码级次1、会计科目:增加、修改、删除注:已使用科目增加下级科目操作重点:指定科目:如果不指定银行、现金的总帐科目,将无法进行出纳管理。
在会计科目界面——>编辑——>指定科目——>现金总帐科目——>银行总帐科目——”>”到"已选科目"栏中——>确定</P< p>2、外币汇率设置3、凭证类别设置:五种凭证类别方式凭证限制条件,限制科目4、结算方式设置5、部门档案设置6、职员档案设置7、客户、供应商分类及档案设置:注意先分类后档案说明1.客户名称用于销售发票的打印,客户简称用于业务单据和账表的屏幕显示。
2.客户的税号是开具销售专用发票的前提。
3.发货仓库用于单据中仓库缺省值。
4.扣率输入客户在一般情况下可以享受购货折扣率,用于销售单据中.8、项目档案设置:增加项目大类:增加——>在"新项目大类名称"栏输入大类名称——>屏幕显示向导界面——>修改项目级次指定核算科目:核算科目——>【待选科目】栏中系统列示了所有设置为项目核算的会计科目——>选中待选科目——>点击传送箭头到已选科目栏中——>确定项目分类定义:项目分类定义——>增加——>输入分类编码、名称——>确定</P< p>增加项目目录:项目目录——>右下角维护——>项目目录维护界面——>增加——>输入项目编号、名称,选择分类——>输入完毕退出9、录入期初余额☆输入末级科目(科目标记为白色)的期初余金额和累计发生额☆上级科目(科目标记为浅黄色)的余额和累计发生额由系统自动汇总☆辅助核算类科目(科目标记为蓝色)余额输入时,必须双击该栏,输入辅助帐的期初明细☆录入完毕后,可以试算、对帐检查期初数据。
⽤友ERP-U8基础介绍⽤友ERP-U8基础介绍⼀、总体结构⼆、⽤友ERP-U8系统安装1、安装数据库MSDE2000+SP3(或MS SQL Server 2000)①将安装盘放⼊光驱中。
②打开“我的电脑”,双击光盘图标,进⼊安装界⾯,再双击“安装MSDE2000”图标,开始数据库的安装。
若未进⼊安装界⾯,可直接打开MSDE2000⽂件夹,双击Setup命令即可。
(没有光盘,有安装⽂件也可)③根据提⽰操作,直到安装完毕。
④双击MS SQL Server 2000 SP3⽂件内的Setup命令。
⑤重新启动计算机,在任务栏右下⾓出现图标。
若未出现绿⾊箭头,可双击此图标,然后单击“开始/继续”按钮,启动服务。
2、安装⽤友ERP-U8软件①将安装盘放⼊光驱中。
②打开“我的电脑”,双击光盘图标,进⼊安装界⾯,再双击“安装⽤友ERP-U8软件”图标,开始U8软件的安装。
若未进⼊安装界⾯,可直接双击光盘根⽬录下的Setup命令即可。
(没有光盘,有安装⽂件也可)③如果是U861版,则有安装前系统提⽰应该加上的补丁程序,请安装要求在安装前打上相应的补丁程序再进⾏安装,U852版没有。
④然后是U8软件许可协议,选择“是”到下⼀个界⾯,输⼊客户信息:⑤选择软件的安装⽬录,如果要安装在其他的⽂件夹请点击“浏览”按钮。
⑥选择下⼀步出现安装类型,有很多选择,不同的选择会使计算机充当不同的⾓⾊,根据具体需要选择。
然后可能会让选择相关组件,根据需要选择。
⑦选择好组件后,下⼀步系统开始安装。
⑧安装后系统会提⽰“重新启动计算机”,可以选择⽴即重新启动计算机,也可选择“稍后再重新启动计算机”,但要完成U8的最后安装和设置就必须重新启动。
⑨若是U861安装——如果安装的组件中包含应⽤服务器,重新启动后,安装程序完成最后的配置,配置⽂件权限,配置COM+服务。
⑩若是U861安装——如果在您选择安装的组件中包括“应⽤服务器”,系统会提⽰配置数据源,在对话框中输⼊数据库服务器的机器名或IP地址和SA的⼝令,点击“测试连接”按钮,出现信息“连接串测试成功”表⽰数据源配置成功,如果不成功,请检查数据库服务器的机器名或IP地址是否有误。
用友GRP-U8行政事业财务管理软件新会计制度专版2016年5月目录目录 (2)1. 软件的安装与环境设置 (1)2. 账务处理系统 (5)2.1 运行账务处理系统 (5)2.2 建立会计科目 (6)2.3 期初余额装入 (12)2.4 凭证编制与管理 (15)2.4.1 凭证录入 (15)2.4.2 界面使用说明 (15)2.4.3 凭证处理 (17)2.4.4 凭证修改 (19)2.4.5 凭证打印 (28)2.5 账表输出 (34)2.5.1 总账余额表 (34)3. 电子报表系统 (39)3.1. 报表编制 (39)3.2. 批量报表编制 (39)1.软件的安装与环境设置打开浏览器,在地址栏输入http://服务器ip, 显示如下界面,输入“用户名”、“密码”,选择名称登陆(也可选择ID登陆)登陆之后,点击“帮助”,在弹出的网页点击“自动设置”-“运行”第一步:点击帮助第二步:点击自动设置第三步:点击运行第四步:点击是建立桌面快捷方式前打勾,点击“更新/启动”更新好了之后,在加密服务器地址处输入服务器的IP地址,点击测试,如果连接正常的话,右边的机箱是绿色的,然后点击确定。
2.账务处理系统2.1运行账务处理系统点击桌面“GRP-U8管理软件”快捷方式,输入“用户名”、“密码”,选择用户名称登陆软件界面分为:菜单栏、功能导航栏、状态栏、菜单栏:基础设置功能导航栏:业务操作状态栏:显示当前操作员、业务日期、单位、账套2.2建立会计科目用“账套主管”登陆,在“功能导航栏”-“基础数据管理”-“建立会计科目”比如在1215应收账款下增加“李四”,右击-新建科目。
修改科目、删除科目都在右击处操作,注:已使用的科目是无法删除的对121501李四设置了辅助核算中的“部门核算”(部门资料可在功能导航栏“基础数据管理”)--“部门职工资料”添加部门、职工辅助核算:“经济科目”和“功能科目”。
“经济科目”和“功能科目”下发:点击系统管理—组织机构—单位信息—点击所有核算单位—点击初始化下拉箭头选择预置“下发”基础数据—选择要下发的单位—再选择要下发的资料类型—选择下发方式—点击确定下发完成后就可以在基础数据管理—公共—功能科目和经济科目中看到下发的资料如下图:和功能科目可在功能导航栏“基础数据管理”经济科目和功能科目)“科目代码”遵循“科目分级:4-2-2-2”规则填写,输入科目名称,点击“√”保存2.3期初余额装入账务处理--初始数据—期初余额装入选择科目范围,点击“确定”不选择默认所有科目有二、三级科目的余额,从最明细的科目录入录入完毕,进行试算,平衡则保存2.4凭证编制与管理2.4.1凭证录入账务处理--凭证管理--编制凭证编辑流程:凭证填写完毕→选择附件张数→保存→(点击新单可以进行新一张的凭证录入)2.4.2界面使用说明摘要:可以在输入框内直接输入摘要信息,也可以将常用凭证摘要信息进行编辑保存,下次调用的时候,只要输入摘要代码或者点击摘要栏右下角的即可调用常用凭证摘要信息;常用凭证摘要信息编辑步骤:基础数据管理→会计→常用凭证摘要信息→点增加→输入摘要代码→摘要内容→选择科目代码,即可完成对一项常用凭证摘要信息的录入,下次使用时直接调用即可在“凭证选项”下有几个比较有用的选项,可以根据实际需要进行勾选,例如“连续编制新凭证”、“保存时自动删除无效行”、“提醒录入附件张数”,如下图:2.4.3凭证处理流程:未审核→已审核→已记账→期末结账(窗口下面有相应的页签,可针对性的进行操作)⏹未审核:存储的是已保存但是没有进行处理的凭证,此时的凭证可直接修改或作废;⏹已审核:存储的是已经进行审核处理的凭证,此时的凭证可消审;⏹已记账:存储当月编制完毕并已进行记账的凭证,不可直接修改,如需修改必须先反记账,再销审。
用友ERP-U8培训教程第1章用友ERP-U8管理软件简介 31.1 功能特点 31.2 总体结构 31.3 数据关联 41. 4 教学系统安装 5 第2章系统管理与企业应用平台72.1 系统管理82.1.1 功能概述82.1.2 比较相关概念82.1.3 建立新年度核算体系92.2企业应用平台102.2.1 企业应用平台概述102.2.2 基础设置102.2.3 业务处理11实验一系统管理和基础设置11 第3章总账管理213.1 系统概述213.1.1 功能概述213.1.2 总账管理系统与其他系统的主要关系223.1.2 总账管理系统的业务处理流程223.2 总账管理系统初始设置243.2.1 设置控制参数243.2.2设置基础数据243.2.3 输入期初余额263.3 总账管理系统日常业务处理273.3.1 凭证管理273.3.2 出纳管理293.3.3 账簿管理303.4总账管理系统期末处理303.4.1 银行对账313.4.2 自动转账313.4.3 对账333.4.4 结账33实验二总账管理系统初始设置34 实验三总账管理系统日常业务处理43 实验四总账管理系统期末处理52 第4章UFO报表管理574.l 系统概述574.1.1 功能概述584.1.2 UFO报表管理系统与其他系统的主要关系584.1.3 UFO报表管理系统的业务处理流程584.1.4 UFO报表管理系统的基本概念594.2 报表管理604.2.1 报表定义及报表模板614.2.2 报表数据处理624.2.3 表页管理及报表输出624.2.4 图表功能62实验五UFO报表管理63 第5章薪资管理715.1.1 功能概述715.1 系统概述715.1.2 薪资管理系统与其他系统的主要关系715.1.3 薪资管理系统的业务处理流程715.2 薪资管理系统日常业务处理735.2.1 初始设置735.2.2 日常处理735.2.3 期末处理75实验六薪资管理75 第6章固定资产管理856.1 系统概述856.1.1 功能概述856.1.2 固定资产管理系统与其他系统的主要关系856.1.3 固定资产管理系统的业务处理流程866.2 固定资产管理系统日常业务处理866.2.1 初始设置866.2.2 日常处理876.2.3 期末处理89实验七固定资产管理90 第1章用友ERP-U8管理软件简介1.1 功能特点用友ERP-U8是企业级解决方案,定位于中国企业管理软件的中端应用市场,可以满不同的竞争环境下,不同的制造、商务模式下,以及不同的运营模式下的企业经营,提供企业日常运营、人力资源管理到办公事务处理等全方位的企业管理解决方案。
用友ERP-U8财务管理软件系统讲义(doc 16页)用友ERP-U8管理软件财务系统为了更好地构建财务系统理论体系,用友U8将财务系统分为两大层次:财务会计和管理会计。
财务会计主要完成企业日常的财务核算,并对外提供会计信息;管理会计则灵活运用多种方法,收集整理各种信息,围绕成本、利润、资本三个中心,分析过去、控制现在、规划未来,为管理者提供经营决策信息,并帮助其做出科学决策。
(一)财务会计总账总账系统主要提供凭证处理、账簿查询打印、期末结账等基本核算功能,并提供个人、部门、客户、供应商、项目、产品等专项核算和考核,支持决策者在业务处理的过程中,可随时查询包含未记账凭证的所有账表,充分满足管理者对信息及时性的要求。
应收账款应收款是企业运营资金流入的一个主要来源,因此应收款的管理是保证企业资金健康运作的一个主要手段。
应收管理系统主要提供发票和应收单的录入、客户信用的控制、客户收款的处理、现金折扣的处理、单据核销的处理、坏账的处理、客户利息的处理等业务处理功能,并提供应收账龄分析、欠款分析、回款分析等统计分析,提供资金流入预测。
此外,还提供应收票据的管理,处理应收票据的核算与追踪。
应付账款应付款管理是企业控制资金流出的一个主要环节,同时也是维护企业信誉,保证企业低成本采购的一个有利手段。
应付管理系统主要提供发票和应付单的录入、向供应商付款的处理、及时透视、排序、汇总等操作;生成上报数据;重新组织本公司各会计期报表;对本公司个别会计报表制作分析图形。
UFO报表UFO报表是报表事务处理的工具,与总账等各系统之间有完善的接口,是真正的三维立体表,提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。
主要功能有:文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图形功能、打印功能和二次开发功能,它可以通过取数公式从数据库中挖掘数据,也可以定义表页与表页以及不同表格之间的数据勾稽运算、制作图文混排的报表,强大的二次开发功能则使其又不失为一个精炼的M1S开发应用平台。