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上海车展参展手册
为了引导参展单位有序进行展览布置，更好地为观众提供优质的展览服务，现将上海车展参展手册提供如下：
1. 展厅布置
参展单位应根据展览主题，采用统一风格和色彩，合理布置展品，突出重点展品，并安排工作人员进行维护、巡视，确保展品陈列、灯光效果良好。
2. 展品展示
参展单位应准备详细的展品介绍和说明，包括展品的功能、特点、技术参数等，以供观众了解。
同时，展品展示需要注意保持美观、安全、整洁，防止摔碰、擦伤、盗窃等情况发生。
3. 安全防护
参展单位应加强展品安全防护，避免损坏或盗窃等安全问题。
展厅内不得使用易燃、易爆、有毒有害等危险物品，禁止携带打火机、刀具等危险品进入展览现场。
4. 工作人员
参展单位应具备合格的工作人员，拉开整个展示以及展示品进行介绍，并根据工作需要分配不同职责包括负责展品介绍、安全维护、现场秩序维护等。
5. 环境卫生
参展单位应自觉遵守展览现场环境保护规定，不得随意丢弃垃圾和废弃物，保持展台环境整洁卫生。
请参展单位自行带上垃圾袋，统一装袋并放置公共垃圾桶内。
6. 活动安排
参展单位可结合展览的特色和调性，积极组织活动、品鉴会、讲座等，让观众拥有更好的体验和参与感。
但请参展单位规范活动流程和时间，确保现场秩序和观众安全。
大型车展策划方案小型车展活动方案嘿，各位看官，今儿个我来给大家聊聊如何策划一场精彩绝伦的车展活动。
不管你是大型车展还是小型车展，我都有妙计帮你策划得风生水起。
下面，咱们就直接进入主题，开始意识流写作模式。
一、大型车展策划方案1.定位与主题大型车展的定位要明确，突出专业性、国际化和品牌效应。
主题要新颖独特，能够吸引媒体和观众的眼球。
比如，“未来出行，科技引领”就是一个不错的主题。
2.展馆布局大型车展的展馆布局要合理，充分考虑参观路线、休息区、餐饮区等功能区域。
展馆内要有明确的指示牌，方便参观者快速找到目标展位。
3.展品选择展品要丰富多样，涵盖各类车型，包括传统燃油车、新能源汽车、概念车等。
同时，要有针对性地邀请国内外知名汽车品牌参展，提升车展的档次。
4.活动策划（1）开幕式：邀请政府领导、企业高管、行业专家等出席，提高车展的权威性。
（2）论坛活动：组织汽车产业发展论坛、技术交流等活动，为行业内外提供一个交流的平台。
（3）新品发布：鼓励企业在此期间发布新品，提升车展的关注度。
（4）互动体验：设置VR体验、试驾等活动，让参观者亲身体验汽车的魅力。
5.宣传推广利用网络、电视、报纸等多种渠道，进行广泛宣传。
同时，与知名汽车媒体合作，进行专题报道，提高车展的知名度。
6.服务保障提供专业的安保、清洁、接待等服务，确保车展顺利进行。
二、小型车展活动方案1.定位与主题小型车展的定位要贴近民众，突出实用性、互动性。
主题要简洁明了，容易引发观众共鸣。
比如，“汽车生活，美好时光”就是一个不错的选择。
2.展馆布局小型车展的展馆可以选择室内或室外场地，布局要紧凑，充分利用空间。
展馆内设置休息区、餐饮区等，为参观者提供便利。
3.展品选择展品以实用型车型为主，如家用轿车、SUV、MPV等。
同时，可以邀请当地汽车经销商参展，方便观众购车。
4.活动策划（1）开幕式：邀请政府领导、企业负责人、行业专家等出席，提升车展的权威性。
（2）互动活动：设置亲子互动、摄影比赛、有奖问答等活动，增加观众的参与度。
汽车活动的执行流程与人员分工举办一个汽车品牌车展活动的最主要的目的就是让大众对此品牌了解多一点，让品牌形象深入人心，从而提升品牌新产品的销量。
但是一个车展活动的成功举办离不开方方面面的通力合作，按照我之前工作过的项目，说一下整个项目的项目整体流程：步骤一：首先是各地的专营店根据当地的需要向厂家提出活动展具的在线申请；步骤二：厂家确认活动站点信息；步骤三：是专营店和活动执行方提交活动站点的执行确认函；步骤四：专营店提交活动执行方案；步骤五：执行方踩点人员在活动前十五天内进行场地踩点；步骤六：在活动前五天活动执行人员及展具到达活动执行城市；步骤七：活动前第三天专营店与活动执行人员开活动启动会议；步骤八：活动前一天进行场搭建与场地布置；步骤九：活动现场执行；步骤十：场地撤场；步骤十一：活动总结。
根据这个项目的活动执行方面的模式，我们团队固定的人员有10个人，分别是活动执行经理，执行助理1（踩点主管），执行助理2（跟车主管）、司机以及6个搭建技术工人。
下面分别介绍一下每个人员的职能：1、活动执行经理的职能：1.1监督指导各城市的踩点工作，督促踩点人员及时对场地进行踩点以及与专营店开会，让专营店对其职责和我们的展具物料有一定了解，确保踩点工作按时完成；1.2提前到达活动城市, 与专营店开启动会议，沟通活动细节、确认活动主题与形式，并且与线路人员、跟线技术人员、专营店一起，再次确认场地位置、展具物料摆放方式，为活动购齐损坏的物件以及所需物料。
1.3保障搭建顺利，按时、高质量的完成 ,也就是搭建前，与工头定下搭建计划，督促其找好所需物料、以及监控搭建进度、在搭建完成后，对展具进行验收1.4、活动现场各岗位的安排与现场控制，包括现场设备控制、维护现场物料和监督技术人员做好展区清洁工作，当然还有配合专营店的活动进行1.5、活动结束后提交每场活动的报告、专营店的销售数据及现场各环节的照片。
2、执行助理1（踩点主管）的职能：2.1提前与专营店沟通，对于活动场地方面，要综合场地的人流、进车以及搭建的情况，给出场地选择的建议，并跟进专营店确认场地；询问专营店是否已经签定场地合同以及场地的审批情况，最好能看到场地协议和审批手续；要求专营店安排人到搭建现场协助搭建，解决可能与场地方出现问题或者是城管的干扰等问题；对于活动安排方面，要了解专营店活动内容与流程，明确我们需要配合的环节，还有了解在我们现有物料的基础上专营店还要摆放哪些物料并且要求专营店派保安人员看护他们的物料，尤其是在人流量大的场地做夜场活动时，必须安排足够的保安；2.2对活动场地进行非常深入的了解，包括：活动场地是外场还是内场、展具对场地面积的要求、场地对平整度要求、场地高度要求、活动用电要求、可以进场及搭建时间，详细如下：外场：1.展具对面积的要求：（在以下尺寸的基础上要预留1-2米的搭建操作空间和3米以上的人流通道）2. 场地平整度要求：A、大部分广场都会有一定的坡度：不超过5公分；B、中间高、两边低的场地不能用；C、是否有台阶，如果有，有多少级台阶，是否有其他通道上叉车；D、地面平整，没有大面积破损；3. 高度要求：场地限高不低于6米，能进入9.6米长货车；4. 用电要求：A、接电距离在100米以内，如果太远，要求场地方提供电缆线或者专营店租赁又或者我们代租费用由专营店出。
中小型车展指导手册1. 前言在当前汽车市场竞争日益激烈的情况下，车展作为一种展示企业实力、推广产品的重要渠道，越来越受到车企的重视。
而对于中小型车企来说，参加车展就显得尤为重要。
本手册将为中小型车企参加车展提供一些指导，希望能够帮助车企提升展示效果、吸引更多潜在客户。
2. 前期准备2.1 策划方案参加车展之前，车企需要制定详细的策划方案，明确本次车展的目标和主题、展台设计、产品展示方案、营销推广活动等具体内容。
策划方案需要充分考虑车企的品牌定位和市场需求，力求体现品牌个性和产品特色，以吸引更多潜在客户的关注。
2.2 展台设计展台设计是车企参加车展的重点和难点之一。
展台设计不仅要考虑美观大方、与品牌形象相符，还要考虑陈列布局、产品展示、互动体验等方面的需求。
在展台设计方面，可以考虑请专业设计公司进行设计，或者车企自行组织内部人员进行设计。
2.3 产品展示车展是车企展示自己产品的重要平台，因此需要准备好充分的产品资料和展品。
车企在选择展品时应考虑产品特色和市场需求，注重产品的创新性和实用性，以提升产品的吸引力和可信度。
在展示方式上，可以采用展示车模、视频介绍、互动体验等方式，以吸引更多潜在客户。
2.4 营销推广活动除了产品展示外，车企还应出台一些具有吸引力的营销推广活动，以加强与客户的互动和沟通，提升品牌知名度和美誉度。
例如赠送小礼品、展台签到抽奖、互动体验等活动。
3. 车展当天准备3.1 员工培训在车展当天，车企需要组织员工对展台设计、产品展示、营销推广活动等方面进行培训，以确保员工在展台上的表现自信、专业，并能够有效地与客户沟通和互动。
3.2 展示布局展示布局是车企展示企业形象和产品特色的重要方式。
在车展当天，车企需要根据展示布局进行产品展示和营销推广活动。
布局需要简洁明了，能够突出产品和品牌形象。
3.3 常备备件在车展当天，车企需要准备好常备备件，例如笔、笔记本、水杯、洗手液等，以便应对意外情况和客户需求。
中小型车展指导手册MPV营销研究小组2012年9月16日目录一、车展的定义及概念二、车展的分类三、费用原则四、费用分摊及核销五、车展管理流程六、前期准备七、如何做好销售八、车展战术汇编九、车展营销技巧一、车展的定义及概述车展，全称为“汽车展览”（Auto show）是由政府机构、专业协会或主流媒体等组织，在专业展馆或会场中心进行的汽车产品展示展销会或汽车行业经贸交易会、博览会等。
对于汽车工艺的呈现与汽车产品的广告，如同汽车制造业者和当地经销商的公共关系。
消费者可经由汽车展览会场所展示的汽车或汽车相关产品，端详汽车制造工业的发展动向与时代脉动。
汽车厂商则可以通过车展对外宣传产品的设计理念，发布产品信息，了解世界汽车发展方向。
二、车展的分类按照执行范围界定分为外部展览展示业务与内部展览展示业务。
其中外部展览展示业务按照组织单位、影响力的差异化分为三个层级；第一层级：A 类车展，一般指国际级专业汽车展、政府相关大型展览会及其他展示活动。
国际级汽车展览会：指在国内及国外定期举办的在国际有一定影响力的汽车工业展览会(如：北京车展、上海车展、广州车展);政府相关展览会：指由国家政府牵头组织的国内大型工业类及科技类综合展览会（如：科博会、国内大型工业及科技类综合展览会）；其它展示活动（公司级大型公关活动及公司级大型会议的产品展示项目）：指公司级活动：商务年会、经济年会、新闻发布会、产品推介会、车模、图片、港口、码头、机场、市区、政府机关、军队等相关活动的展览展示；第二层级：B类车展，一般指国家及区域级专业汽车展、政府相关展览会及展示活动。
国家级汽车展览会及地方重要性区域汽车展览会：指由国家级部委及协会等单位定期举办或联合省市级政府（省会城市）或协会组织主办的，在国内具有一定影响力的和汽车相关的展览会或在福田汽车重点销售区域和汽车相关的展览会（如：青岛车展、哈尔滨车展、重庆车展）。
政府相关展览会（配合参加政府组织的相关展示活动）：指由政府牵头组织的会议、参观、访问等相关展览展示活动。
其它展示活动（品牌单位大型公关活动及品牌单位大型会议的产品展示项目）：指各业务品牌单位牵头组织的活动：新品发布会、产品推介会、图片、港口、码头、机场、市区、政府机关、军队等相关活动的展览展示；第三层级：C类车展，指地方一般性汽车展览会及由地方主流媒体联合举办的大型展览展示活动地方一般性汽车展览会：指由非省会城市地方政府、协会在非重点销售区域举办的和汽车相关的展览会；其它展示活动(业务品牌以促销为目的相关展览展示)：指业务品牌单位为促进某一区域的销售为目的，在经销商店面、销售现场等销售地点进行相关活动的展览展示；内部展览展示业务是指出于企业层级展示需求，于企业内部开辟专门区域展示企业产品的行为。
三、费用原则车展活动是提升品牌知名度、提升销量的重要举措，产生费用由经销商和分公司共同承担，原则上按1:1的比例进行分摊费用，列支参展品牌月度促销活动费用，要求终端提报费用预算及对应的支撑资料，销售部根据相关资料确定具体费用额度，其中车展必须提供有主办方盖章的官方邀请函、报价单、询价电话和专项执行方案等资料。
城市类别室内费用（元/平米）室外费用(元/平米）备注省会城市480-800 300-420地级市280-450 160-280县级市180-260 80-120备注：第一：行业协会（国际车展）第二：报业集团、汽车网第三：会展公司、文化传媒公司四、费用分摊及报销第一层级及部分第二层及车展（如北京车展、上海车展等）由品牌传播部策划执行，分公司配合提供样车、宣传物料及讲解人员。
部分第二层级及第三层级车展（如青岛车展等）由经销商与市场部统一提报，分公司销售部以月度计划的形式整合组织参加，并由传播部策划相应公关活动搭载车展。
部分第二层级及第三层级车展要求市场部与经销商共同实施，市场部经理或推广经理必须参与、指导并监控整个车展执行情况。
五、车展管理流程A类车展由营销公司统一组织参加，分公司负责配合参加，如下：B类及C 类车展由经销商自行参加，市场部及后勤管理科室，做好监控。
六、前期准备1）展位租赁：经销商有义务争取优异的展位和低廉的价格，在申报时提交展位单价、展位面积、组委会联系人以及联系方式，上传展位平面图和招商手册。
展位价格必须真实，如经查有虚报展位价格情况，将立即终止费用审批，不给予费用支持并予以相应处罚。
2）物料准备：车展物料需根据当期车展的促销计划单独制作，应包含背景板（E级车展）、展架、车顶牌、横幅、单页、礼品等。
3）车展培训要求：专营店需要在车展前三天开始对销售顾问进行车展促销政策培训、话术培训、实操演练等培训项目，并拍摄照片，核销时将作为考核指标。
4）车展执行的要求：车站级别必做项目证明材料要求A类车展聘请15名派单人员（需经过专业培训）接待台台花、绿植准备室洽谈区饮用水、点心等保证现场至少12名销售顾问开展有吸引力的促销活动派单人员在展台合影销售顾问在展台合影现场促销活动照片布展照片B类车展聘请1名主持人，每台展车一名模特，3-5名表演人员，8名派单人员（需经过专业培训）接待台台花、绿植准备室洽谈区饮用水，点心等保证现场至少10名销售顾问开展有吸引力的促销活动演职派单人员在展台表演的清晰照片，照片内必须包含展台、观众销售顾问、派单人员展台合影现场促销活动照片C类车展聘请1名主持人，每台展车一名模特，3-5名表演人员，6名派单人员（需经过专业培训）保证现场至少8名销售顾问开展有吸引力的促销活动演职派单人员在展台表演的清晰照片，照片内必须包含展台、观众；销售顾问、派单人员展台合影现场促销活动照片七、如何做好销售车展前期准备在确定参展以后，需要及时和商家沟通以下几个方面的工作：1、参展人员确定：1）销售人员要求销售人员必须具备优秀的形象气质，业务能力强，经销商销售人员必须穿着统一、正式的服装；销售顾问必须自备“三个一”，即一本一笔、一清洁布（用于随时清洁车辆印记等）。
提前半个月和商家沟通，服装不统一的必须在展前统一服装，否则不允许参展。
2）其他人员小蜜蜂——服装要统一，形象佳，有责任心，灵活车模——形象气质佳，身材好，服装要有品位2、参展车辆准备：参展展车挑选、清洁、装饰、美容、调试或改装的要求。
提前1个月和商家沟通、安排。
展前半个月，和商家再次确定展车准备事宜。
车身彩绘3、展会现场MOT物料准备：展会现场的MOT物料一定按照公司MOT标准制作，对于提升展台的形象、现场的销售氛围起到积极效应。
订车客户看板、客户满意签名看板、交车惊喜一刻，除此这些还需要准备一些吸引客户眼球的相关物料提前半个月安排经销商准备。
1）展板2）易拉宝蒙派克：风景：3）顶置价格牌：1）蒙派克： 2）风景：3）促销政策的制定：确定销售目标后，针对各个车型制定相应的促销政策。
提前1个月和经销商以及销售部沟通。
加大促销力度，选取适应的战术和操作技巧，促进销售。
时间：展前半个月确定。
4）广告宣传及推广计划提前和经销商沟通，根据展会促销政策，提前制定展会广宣计划。
时间：提前半个月确定，广告计划要提前执行，作为市场预热。
以上所有工作都要有节奏的同时开展。
展前广告投放①硬广告：展前一个月在当地媒体投放的硬广告中添加参展及促销信息；并尽可能安排在当地主流媒体的车展特刊中刊登促销广告。
②软文：展前、展中及展后在主流媒体各发布一篇软文，营造展会热销氛围，促进展期销售。
③活动：展前一个月通过各种活动对车展进行宣传。
5）展前培训工作培训安排：对销售人员的培训、对小蜜蜂的培训以及对其他工作人员的培训。
培训内容：① 参展纪律：参展人员须遵守的展期现场纪律规范及处罚措施。
② 促销政策及技巧：展期的促销政策培训及接待和抓单技巧强化。
③ 人员形象、行为规范：销售、接待及礼仪人员形象规范。
④责任心：展期责任划分，及提高每个人的责任心。
6）展期销售目标、当月准备库存量提前1个月和商家沟通该展会的销售目标（根据以往展会经验）以及展会当月的准备库存量。
目标制定和商家协调后根据实际情况设定。
时间：展前半个月确定。
车展执行一、展场布置：分内、外展场，主要抱括：展台布置、灯光、音响的配备、前台设计、展车摆放、其他物料的摆放等。
二、现场管理A. 车辆进馆及清洁；检查音响设备等是否正常工作。
B．参展人员轮流就餐，注意维护现场的清洁卫生，随时清除展地任何角落的垃圾和杂物，严禁在洽谈区就餐。
C．车展期间，非展会现场演出活动项目负责人员不准与展会现场演员包括模特、舞蹈演员等在工作时间进行搭讪、攀谈、拍照等活动，以免影响正常工作、影响企业的形象。
三、车展营销活动：节目表演、现场互动、造势活动、礼品发放。
外场内场整体布局要有合理的整体布局，并配合适当的灯光及音响效果。
最好有立招突出重点车型借助各种手段来突出重点车型，如图示为把展车藏在大气球内或表面盖上绸布放在旋转展台上。
给观众制造一种“千呼万唤始出来”的期待感。
前台设计前台位置不能太偏，也不能阻挡观众视线。
如左图显示，前台靠近立招，更易引起观众的注意；如右图所示，前台的形象气质及规范，能够让过往的观众流连忘返。
精品展示必须易于引起观众的注意，无论是位置、形式、摆放的精品等，都要有一定的考究。
先进技术的展示“技术为王”早已被人们接受，对于先进技术的展示，可以大大提高顾客对产品的信心。
客户休息区现场管理展车清洁展车在每天开场前要擦拭干净，并随时保持清洁，销售人员戴白手套，以免在展车表面留下过多指痕，同时也能提升形象。
现场人员井然有序，并随时保持警觉主持人调动现场气氛对小蜜蜂要有严格的管控早夕会制度1）早夕会制度：展会期间每天开馆及闭馆时会展人员和区域经理负责组织召开早晚会，时间10分钟左右。
2）例会内容>早会：当天工作、任务安排；销售目标及要求；人员心态、战斗力激励动员。
>夕会：当天销售总结；优秀人员奖励；提出和解决当天出现的问题。
数据统计反馈销售日报表：运营经理汇总参展商家当天销售数据和意向顾客数据反馈至销售总监及总监助理。
车展营销活动：活动分为：1.表演活动，单纯活跃气氛和增加人气（舞蹈、歌曲、器乐演凑、模特走秀等）2.结合车本身进行的有奖竞猜，互动，解说，诠释车的特性，让消费者进一步了解，特别是新产品，新车型（互动问答、摄影比赛、新车上市）3.小概率大诱惑，利用消费者的心理，增加关注度，促成交易量（抽奖、竞拍）、有关价格的活动。
现场礼品：瓶水、扇子、水杯、名片夹、礼包等等。
发放时间：根据不同的礼品，每天分时段发，并且发放时要留下客户联系方式。
效果评估:事件营销对资源的整合、活动组织要求比较高,现场组织缜密,配合好广告的宣传,能起到很好的传播效果.适用建议:组委会有室外场地资源,而且位置比较好,价格适当.效果评估：•通过交车事件，对现场销售刺激的作用很大•通过传播，可扩大影响力和轰动性•很多经销商店的火爆销售是从集体交车仪式开始•车展现场的去的媒体、观众较多，为交车仪式提供的平台比平时更佳适用建议:前期的策划安排很重要,人员安排、物料准备、车辆准备、公关传播等需进行缜密考虑.车展结束总结跟踪1、车展总结（区域经理）车展结束后，区域经理须在展会结束后3天内提交本次车展的总结报告，提交本次展会的综合信息。
