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固定资产管理制度欧阳家百（2021.03.07）一、目的为了更好的利用固定资产，加强公司固定资产的监督，实行固定资产统一管理。
结合公司实际情况，特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各部门。
三、固定资产管理范围1. 固定资产是指使用期限超过一年的机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等，不属于生产经营主要设备的物品，单位价值在2000 元以上，且使用年限超过两年的也作为固定资产。
2. 办公室固定资产主要指：桌椅、茶几、公文柜、保险柜、碎纸机、过塑机、电脑、打印机、复印机、投影仪、扫描仪、空调机、POS机、验钞机、吸尘器、消毒柜、冰箱、保鲜柜、货架、音响设备、无线/有线话筒、炉具、厨具、绞肉机等。
四、管理分工公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理，总经办负责物的管理，使用部门负责正常使用。
（一）财务部1.财务部作为公司固定资产的核算部门，应设置固定资产总帐及明细分类帐。
2.财务部根据主管部门提供的，经总经理签字生效的各类表格，对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。
3.财务部会同固定资产管理部门，每年6月、12月对固定资产进行例行盘点，做到帐实相符，确保帐、物一致。
（二）总经办1.总经办作为固定资产的主管部门，应安排专人负责固定资产的档案管理工作。
2.负责建立健全的固定资产明细帐，随时掌握固定资产的使用状况。
3.负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案及登记账，负责审批并办理购置、验收、调拨转移、报废、封存启用、清查盘点等事项。
4.负责监督、配合使用部门做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织进行设备的清点，保证帐、物相符。
5.根据使用部门的使用情况，组织编制设备大、中、修等维修计划，按期编报设备更新计划。
6.严肃管理纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、出售、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。
7.总经办经理◆负责公司固定资产物品抽台账管理，对申购的固定资产进行审核，并定期抽查行政专员的出入库表和台账表。
固定资产清理的账务处理（会计分
固定资产的清理是指固定资产的报废和出售，以及因各种不可抗力的自然灾害而遭到损坏和损失的固定资产所进行的清理工作。
(1)出售、报废和毁损的固定资产转入清理时，
借：固定资产清理 (转入清理的固定资产帐面价值)
累计折旧 (已计提的折旧)
固定资产减值准备 (已计提的减值准备)
贷：固定资产 (固定资产的账面原价)
(2)发生清理费用时，
借：固定资产清理
贷：银行存款
(3)计算交纳营业税时，企业销售房屋、建筑物等不动产，按照税法的有关规定，应按其销售额计算交纳营业税，借：固定资产清理
贷：应交税金——应交营业税
(4)收回出售固定资产的价款、残料价值和变价收入等时，
借：银行存款。
XXXX有限公司欧阳家百（2021.03.07）固定资产管理制度第一篇总则第一条为了加强固定资产的管理，掌握固定资产的构成与使用情况，确保公司财产不受损失，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司项下的所有固定资产。
第二篇分工管理。
第三条为更好的利用固定资产，对固定资产实行归口管理，加强对固定资产的维修与保养，建立岗位责任制和操作规范，按照集中领导、归口管理的原则，按固定资产的类别确定分工管理：1、行政人事部作为固定资产的主管部门，指导固定资产使用部门应建立健全固定资产的明细账卡。
2、财务部作为固定资产账目的主管部门，必须定期对公司固定资产进行账实核查。
3、采购部负责固定资产采购。
4、使用部门对固定资产的保管、维护、安全完整负第一责任。
5、公司仪器仪表设备应指定专门部门和专门人员归口管理，并负责公司的仪器仪表的购置、修理和使用管理。
6、人事行政部负责公司交通车辆（不包括货运车辆）的保管、维护和使用管理；仓储物流部负责公司货运车辆的保管、维护和使用管理。
第三篇主管部门及使用部门职责。
第四条随时掌握固定资产的使用状况。
第五条负责监督配合使用单位做好设备的使用和维护，确保设备完好提高利用率，并定期组织清点盘查，保证账、卡、物三相符。
第六条负责固定资产的管理，搞好固定资产的分类，统一编号，建立固定资产档案，登记账卡，负责审批并办理验收、调拨、报废、封存、启用等事项。
第七条根据使用部门的使用情况，组织编制设备大中修维修计划，按期编报设备更新计划。
第八条严肃财经纪律，对违反固定资产管理制度，擅自赠送、变卖、拆除固定资产的行为和破坏固定资产的现象，要严格追查责任，视情节给予处罚。
第九条各固定资产使用部门负责设备管理工作，应设置专职或兼职的设备管理员，所有设备都要明确使用、保管、维护的责任人。
第十条严格执行技术操作规程和维护保养制度，确保设备的完好、清洁和安全使用。
第十一条建立固定资产明细账，固定资产的领用、调出、报废必须经主管部门及总经理批准，未经批准，不得擅自调动、报废，更不能自行外借和变卖。
**有限公司欧阳家百（2021.03.07）固定资产管理制度（试行）第一章总则第一条为加强**有限公司（以下简称“公司”）固定资产日常管理，防止国有资产流失，明确固定资产管理及使用的权责关系，根据国家有关法律法规及有关规定并结合公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于集团公司及下属全资子公司、控股子公司。
第三条公司固定资产实行统一管理、分级负责与归口管理相结合的管理体制，做到谁使用、谁维护、谁保管。
第四条固定资产管理的主要任务是：建立健全固定资产管理制度，及时掌握各类固定资产的质量和使用情况，保障固定资产的安全、完整。
第五条固定资产是指为企业生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超过12个月的有形资产。
具体包括：（一）房屋建筑物类：包括生产用、非生产用的厂房、办公楼、宿舍、道路、围墙等固定资产。
（二）生产设备、设施类：包括生产用的光伏电池板、逆变器等机械设备、运输车辆、动力设备（及其管道）、通讯设备等欧阳索引创编 2021.02.02固定资产。
（三）计算机网络、电脑类：包括系统网络及设备、计算机及外围设备、数码产品、通信设备等固定资产。
（四）办公设备、用具用品类：包括视频音像设备、复印机、打印机、传真机、移动电话等固定资产，及单位价值高于200元、低于3000元，使用期限在一年以上的低值易耗品单，单位购置和受赠的具有一定价值的各类艺术品等资产。
（五）生活设施类：包括公务用车、辅助车辆、电视机、空调器、办公家具、福利设施、医疗器械等固定资产。
第二章相关部门职责第六条资产管理部是公司固定资产的管理部门，履行以下主要职责：（一）制订集团公司及各子公司统一的固定资产目录，按照固定资产类别、名称、规格型号、使用部门、存放地点对公司全部固定资产进行统一编号。
（二）定期对固定资产进行实地清查盘点，每年至少全面清点一次，保证卡、账、物相符。
（三）对固定资产的报废、出售等工作，会同财务部门提出书面审核意见。
固定资产管理办法欧阳学文一、总则为加强公司固定资产管理，规范固定资产管理流程，明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利，明确部门与员工的职责，结合公司现有实际情况，特制定本制度。
二、固定资产定义及分类1、固定资产定义本公司将单位价值在500元以上或使用期限超过1年的设备、器具、工具，作为固定资产。
2、固定资产的分类（1）电子设备：包括显示器、主机、打印机、传真机、华为手机等相关办公设备。
（2）办公家具：包括沙发、空调、文件柜、办公桌椅、冰箱、海信电视等。
（3）其它：一切与公司经营、办公有关的其它物品。
三、固定资产管理体制固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等，由行政人事部及财务部协调统一管理。
分发到个人使用的固定资产，由个人管理及保管。
1、行政人事部管理职责（1）审核部门要求申购的固定资产是否合理。
（2）验收采购回来的固定资产是否合格，合格后入库。
（3）将固定资产的日常管理和使用落实到个人。
（4）对固定资产的变更进行记录。
2、财务部管理职责（1）对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产，做到账物相符。
（2）固定资产折旧管理，审核使用年限过长的固定资产报废问题。
3、个人管理职责（1）负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产，公司实施“谁使用，谁保管”的原则。
固定资产发生遗失、非正常损耗，保管人应当承担赔偿责任。
（2）保持固定资产的日常清洁卫生。
（3）固定资产损坏以后，及时上报行政部修理或更换。
四、固定资产计价1、财务部为公司固定资产的核算部门，负责设置固定资产账目并对固定资产的增减变动进行财务处理。
2、行政人事部协同财务部对固定资产进行盘点，根据实际情况协对资产计提减值准备。
五、资产的购置、验收1、公司实施“谁使用，谁申购”的原则进行申购。
计划购置固定资产部门需填写“固定资产申购单”（格式后附1），由部门领导及总经理审核完成后，于当月月底之前将表单交至行政人事部。
2、行政人事部安排采购专员进行资产采购，资产到位后由行政人事部负责人验收，经过验收合格的资产办理入库手续并填写“资产入库单”（格式后附3）；验收不合格的设备由采购人员办理退换、索赔、拒付等事宜。
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时间：2021.02.03 创作：欧阳体调整分录1管理费用固定资产调整分录2长期股权投资投资收益调整分录3投资收益长期股权投资调整分录4长期股权投资资本公积低销分录1实收资本（或股本）资本公积-年初资本公积-本年盈余公积-年初盈余公积-本年未分配利润-年末商誉长期股权投资少数股东权益低销分录2投资收益少数股东损益未分配利润-年初利润分配-提取盈余公积利润分配-对所有者（或股东）的分配未分配利润-年末低销分录3应付账款应收账款低销分录4应收账款资产减值损失低销分录5预收款项预付款项低销分录6固定资产营业外支出合并报表调整、抵销分录汇总表合并资产负债表合并利润表能力分析利润表---资产负责表--资产负责表--资产负责表--资产负责表利润表-----------资产负债表--------资产负债表营业周期利润表资产负责表利润表资产负责表利润表资产负责表盈利能力分析利润表利润表利润+资产负债表利润表——资产负债表（股东权益合计）现金流量表+利润表现金流量表+资产负债表利润表利润表利润表+利润表（稀释每股收益）利润表现金流量表+利润表利润表+利润表（稀释每股收益）利润表（稀释）+利润表偿债能力分析1、流动比率资产负债表2、速动比率资产负债表3、现金比率现金流量表+负债表4、经营现金流动负债比率现金流量表+负债表5、资产负债率资产负债表6、产权比率资产+资产(股东权益合计) 7、利息保障倍数利润表+利润表(财务费用)杜邦分析资产负债表利润表利润表+资产负债表财务比率综合分析资产负债表资产负债表资产负债表利润表-----资产负债表--资产负债表--资产负债表--资产负债表利润表+资产利润表+资产利润表利润+资利润+资经营杠杆分析经营杠杆分析财务杠杆分析C、企业的财务杠杆系数为1.06765，所以如果企业的息税前盈余增长1%，企业的每股收益将增长1.06765%；D、与行业资产规模和息税前盈余都相近的企业相比企业的资产负债率较高，财务杠杆度较高，财务风险也大，但是企业的预期每股收益、预期每股收益增长率也较高；E、因为企业的财务杠杆系数大于同行业的财务杠杆系数，所以与同行业相比企业的每股收益、预期每股收益增长率较大；选择题库存现金一步骤四：根据所掌握的证据做调整分录。
固定资产如何使用直线法摊销运用直线法折旧，每年的折旧额是相同的。
一、直线法计提折旧计算折旧额公式：年折旧率＝（1－预计净残值率）÷预计使用年限（年）×100%月折旧率＝年折旧率÷12月折旧额＝固定资产原价×月折旧率【例题】一座厂房原值50万元，预计使用20年，残值率为2%，计算月折旧额。
【答案】年折旧率＝（1－2%）÷20×100%＝4.9%月折旧率＝4.9%÷12＝0.41%月折旧额＝500 000×0.41%＝2 050（元）二、计提折旧的账务处理：借：制造费用等贷：累计折旧固定资产的预计净残值率应该是多少?一、残值率规定（一）旧的固定资产残值率规定：1、内资企业根据《国家税务总局关于做好已取消的企业所得税审批项目后续管理工作的通知》（国税发〔2003〕70号）第二条之规定固定资产残值比例统一为5%。
2、外资企业根据《外商投资企业和外国企业所得税法实施细则》第三十三条的规定，外资企业固定资产残值率一般为10%。
旧的企业所得税实施细则对固定资产的残值有明确的规定。
2007年12月公布的《企业所得税法实施条例》对固定资产的残值没有明确的规定，但《企业所得税法实施条例》规定：企业应当根据固定资产的性质和使用情况，合理确定固定资产的预计净残值。
固定资产的预计净残值一经确定，不得变更。
也就是说，企业可以根据自己的情况确定固定资产残值的比例，但是不能随意变更比例，并且，一般情况下，固定资产的残值不得为零。
企业选用不同的固定资产折旧方法，将影响固定资产使用寿命期间内不同时期的折旧费用，因此，固定资产的折旧方法一经确定，不得随意变更。
二、固定资产折旧年限规定：所得税法第六十条：除国务院财政、税务主管部门另有规定外，固定资产计算折旧的最低年限如下：(一)房屋、建筑物，为20年；(二)飞机、火车、轮船、机器、机械和其他生产设备，为10年；(三)与生产经营活动有关的器具、工具、家具等，为5年； (四)飞机、火车、轮船以外的运输工具，为4年；(五)电子设备，为3年。
建设项目的划分与分类欧阳家百（2021.03.07）建设项目是固定资产再生产的基本单位，一般是指经批准包括在一个总体设计或初步设计范围内进行建设，经济上实行统一核算，行政上有独立组织形式，实行统一管理的建设单位。
通常以一个企业、事业行政单位或独立的工程作为一个建设项目。
属于一个总体设计中的主体工程及相应的附属、配套工程、综合利用工程、环境保护工程、供水、供电工程等，只作为一个建设项目。
凡是不属于一个总体设计，经济上分别核算、工艺流程上没有直接关联的几个独立工程，应分别作为几个建设项目，不能捆在一起作为一个建设项目；现有企业、事业单位按照规定用固定资产投资单纯购置设备、工具、器具（包括车、船、飞机、勘探设备、施工机械等），不作为建设项目。
一、建设项目的划分根据工程设计要求以及编审建设预算、制定计划、统计、会计核算的需要，建设项目一般进一步划分为单项工程、单位工程、分部工程及分项工程：1．单项工程。
一般是指有独立设计文件，建成后能独立发挥效益或生产设计规定产品的车间（联合企业的分厂）、生产线或独立工程等。
一个项目在全部建成投产以前，往往陆续建成若干个单项工程，所以单项工程也是考核投产计划完成情况和计算新增生产能力的基础。
2．单位工程。
它是单项工程中具有独立施工条件的工程，是单项工程的组成部分。
通常按照不同性质的工程内容，根据组织施工和编制工程预算的要求，将一个单项工程划分为若干个单位工程。
如工业建设中一个车间是一个单项工程，车间的厂房建筑是一个单位工程，车间的设备安装又是一个单位工程。
3．分部工程。
它是单位工程的组成部分，是按建筑安装工程的结构、部位或工序划分的，如一般房屋建筑可分为土方工程、打桩工程、砖石工程、混凝土工程、装饰工程等。
4．分项工程。
它是对分部工程的再分解，指在分部工程中能用较简单的施工过程生产出来，并能适当计量和估价的基本构造。
一般是按不同的施工方法，不同的材料，不同的规划划分的，如砖石工程就可以分解成砖基础、砖内墙、砖外墙等分项工程。
固定资产管理要求欧阳引擎（2021.01.01）公司固定资产实行统一编号、专人管理的制度。
责任人具体职责如下：1、综合办行政人员职责范围：1) 负责对整个公司的固定资产进行总量管理；2) 负责定期组织公司各部门进行资产盘点、清查、抽查；3) 负责对所属资产进行审批、出入库、调拨、清理、转移；4) 定期与财务部进行资产账实核对。
2、各部门责任人职责范围：1)负责维护本部门及所管辖固定资产的安全与标签的完整；对于有明确损坏责任人的由损坏人员赔偿，由于看管不力找不到损坏人员的由直接责任人负责赔偿，部门负责人承担连带责任。
2）每月25日（节假日顺延）配合综合办行政人员对所负责的固定资产进行统计、清查和盘点工作，并对使用情况进行及时反馈。
3）对需要申购和报废的固定资产，责任人须及时申报。
4）固定资产具体管理要点：①桌椅、柜子、沙发等较大固定资产：要保证资产的完整性，对人为原因造成的资产损坏，须及时报告综合办，并查明原因，属个人失误造成丢失和损坏的，由损坏人负责赔偿。
②打印机设备：1、要定期维护和清洁，如有损坏须报综合办由专业人员维修。
2、严禁打印与公司无关的私人文件。
3、下班后必须切断打印机电源。
③空调：1、科学使用：夏天室内温度高于28度、冬季室内温度低于16摄氏度方可开启制冷/制暖系统。
2、合理调控：夏季空调温度设置不得低于26摄氏度；冬季空调温度设置不得高于25摄氏度。
3、使用时应严格按照操作规则由责任人开启。
4、室内无人时应随手关闭空调。
④投影仪：1、投影仪借用者须亲自到管理者处办理借用手续，填写使用表格。
使用完后，由借用者本人到管理者处办理归还手续，确认投影仪完好。
2、管理者在借出和收归投影仪时，要与使用者当面检验投影仪状态，确认完好后才能借出或收归。
⑤电热水壶：1、责任人要定期对电热水壶进行清洗，保证饮用水清洁卫生。
2、下班后须及时关闭热水壶以确保安全。
⑥固定电话：1、公司的固定电话主要是作为与外界沟通，方便开展业务之用，严禁员工在公司内拨打私人电话。
固定资产标签粘贴工作须知为更好完成固定资产标签粘贴工作，针对在标签粘贴过程中可能出现的问题，拟定以下解决办法：一、固定资产标签粘贴要求1、固定资产标签粘贴要求位置端正、整齐划一。
2、贴标签前，应对粘贴位置做去油渍污渍处理。
3、标签距离固定资产边界应留有一定的距离，一般以1厘米左右为宜。
4、设备类资产标签粘贴要求设备标签的粘贴原则上应粘贴在设备醒目不易磨损的外壳之处，并应方便查看，若条件允许最好粘贴在设备的右侧或者右上方。
（1）计算机类实行双标签制，主机标签粘贴在不能移动的机箱上，显示器标签粘贴在显示器的背面。
（2）大型设备，标签应粘贴在价值高、体积大的设备上。
（3）对于粘贴处为曲面（类似圆柱面）的。
标签按曲面中轴方向粘贴。
（4）如遇标签尺寸大于微小设备的（如数码相机等），请保留重要信息（资产编号、使用部门），其余剪除后再粘贴。
5、家具类资产标签粘贴要求（1）柜类、架类家具粘贴在柜（架）正面右上角横框处。
（2）桌类、沙发类家具粘贴在侧面的上部。
（3）带靠背的椅子类家具粘贴在后背底部，凳类家具粘贴在坐面底部。
（4）床类家具粘贴在床腿正面不易磨损处。
下组合床粘贴在上床腿不带床梯一侧的正面。
（5）其他类家具视其外形选定不易磨损的位置粘贴。
三、遇到问题需及时填写需要修改的正确信息，做好记录工作，并根据实际情况参照以下办法处理。
1、对有帐无物的资产标签，请各部门收回并返还到办公室2、对有物无帐的资产，待到资产重新入帐后，再打印标签进行粘贴。
3、对于下发的标签出现打印不清、漏打、重复、信息不符等各类问题，请及时与办公室联系解决。
4、对于部分资产，因为环境原因（蒸锅、炒锅等）没有办法粘贴的，将标签粘贴到《固定资产盘点清单》的备注栏中，备查！四、标签粘贴程序1、对照设备和帐上的资产编号选取相应的标签，核对标签信息（名称、使用部门等）无误。
2、将标签一端撕下来，粘贴在资产规定的位置。
3、抹平标签，不能有边、角翘起现象，少数设备需用透明胶带对新标签加固处理，使之牢固。
青岛****有限公司欧阳家百（2021.03.07）内部控制系列文件020112固定资产管理第 1 版批准：2013年01月发布 2013年1月实施青岛****有限公司1.0目的本程序规定了公司固定资产日常管理的具体要求，旨在规范固定资产入账、折旧、保管、维修、转移、盘点、闲置、出租、报废和出售等各项工作，防范固定资产管理中的潜在风险。
2.0制度要求2.1固定资产管理程序制定2.1.1固定资产，是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有，单价2000元以上（含2000元）且使用寿命超过一个会计年度的有形资产，下列资产作为固定资产：➢房屋建筑类：所有房屋、建筑物；➢机器设备类：分拣流水线、地磅、监控器、手持终端、地牛、采集器、传送带、叉车；➢运输工具类：机动车辆、电动车；➢IT设备类：电脑、采集器、高拍仪、摄像头、监视仪、服务器、工控机、LED显示屏、投影仪等➢办公设备及其他类：打印机、传真机、扫描机等办公设备；2.1.2公司财务管理中心负责会同综合管理中心结合本公司实际情况制定固定资产管理程序。
2.1.3财务管理中心负责核算固定资产价值，并建立固定资产明细账；综合管理中心建立实物台账，管理对应固定资产实物。
2.1.4人力资源部及内控部与财务管理中心、综合管理中心共同举办固定资产管理程序培训，对各部门人员进行系统培训。
参加固定资产培训的管理人员包括：➢综合管理中心负责固定资产管理岗位的员工；➢全体工程或项目管理员工；➢财务管理中心全体员工；➢各部门负责人和高级管理人员。
2.1.5综合管理中心人员、财务管理中心人员分配到固定资产管理岗位前，必须参加培训，培训考核合格后上岗。
2.2固定资产的采购2.2.1固定资产的采购实施“谁使用，谁申购”的原则，由需求的使用部门申请人填写《固定资产请购单》，部门负责人审核后，综合管理中心、财务管理中心核实该申请人所属部门及个人现存固定资产情况并出具审核意见，总经理或执行总裁或总裁审批。
2.2.2固定资产请购审批权限规定：2.2.3《固定资产请购单》获批后，由综合管理中心在请购单上统一编号，编号采用代表年份的四位数字-三位流水号，根据请购单上的要求寻找供应商，按照“货比三家、价格透明、优中选优”的原则，进行询价、比价、议价、定价，拟定采购合同或协议报部门负责人审核，财务管理中心审核，总经理或执行总裁或总裁审批后实施采购（审批权限参照2.2.2）。
2.3固定资产验收及入账2.3.1外购固定资产验收综合管理中心收到供应商的到货通知后，通知使用部门及专业技术人员根据请购单、采购合同或协议、供应商发货单等对所购固定资产的品种、规格、数量、质量、技术要求及其他内容进行验收。
2.3.2自制固定资产的验收公司自行建造的固定资产，在投入使用或达到可使用状态时，由制造部门、综合管理中心、使用部门共同验收，并对质量、技术要求等进行验收，验收合格后移交使用部门投入使用。
2.3.3固定资产入账2.3.3.1相关部门办理验收需填制《固定资产验收单》，综合管理中心按照固定资产编码规则确定编号（条码）并粘贴《固定资产标签》。
固定资产验收单设置“保管人签收”栏，验收合格后，此项资产的保管能确定具体使用人的，其应在“保管人签收”栏处签字。
如：➢直接归个人使用的：电脑、手持终端、电动车等，其使用人为保管人；➢某些机器设备，亦可能是分配到专人使用，其使用人为保管人；➢某些机器设备可能在小范围内使用，如打印机，可能几个员工共同使用，应指定当中主管或经验丰富人员作为保管人；➢汽车、叉车、分拣线等分配到部门使用的，部门负责人作为保管人；➢若某项固定资产在实际工作中无法确定具体保管人的，由使用部门负责人妥善安排保管，并在“保管人签收”栏签字。
2.3.3.2《固定资产验收单》一式两联，一联由综合管理中心归档，一联交财务管理中心作入账凭证。
财务在审核请购单、发票、合同（协议）与实物验收单相符性及审核验收单相应栏目签字的完整性后方可入账。
2.3.4固定资产验收完成后，综合管理中心建立《固定资产实物台账》，财务管理中心在财务信息系统中录入固定资产信息，包括：资产类别、资产编号、资产名称、规格型号、附件配件、数量、价格、入账时间、发票号、供应商、使用部门、保管人、存放场地、备注等，编制相应会计凭证。
2.4固定资产折旧计提2.4.1固定资产按杉杉企业会计政策的规定由财务管理中心会计人员按月计提折旧。
各类固定资产折旧年限及残值率规定如下：2.4.2对于已达到预定可使用状态但尚未办理竣工决算的固定资产，应当按照估计价值确定其成本，并计提折旧；待办理竣工决算后，再按实际成本调整原来的暂估价值，但不调整原已计提的折旧额。
2.4.3当固定资产提足折旧后，即已经提足该项固定资产的应计折旧额，不论能否继续使用，均不再计提折旧；提前报废的固定资产，也不得再补提折旧。
2.4.4公司以经营租赁方式租入的固定资产发生的改良支出，应予资本化，作为长期待摊费用，合理进行摊销，不得计提折旧。
2.5固定资产的保管2.5.1综合管理中心按照固定资产编码规则对固定资产予以分类编号，建立《固定资产实物台账》，并在实物上粘贴《固定资产标签》，负责实物管理。
公司对固定资产设立条码进行管理, 规则如下:资产类别+采购地（公司）代码+部门代码+资产代码+流水号XX-XXX- XXXX-XXX-XXXXX部门代码采购地（公司）代码资产类别➢资产类别：两位数字编码10房屋建筑类；11 机器设备类；12运输工具类；13 IT设备类；14 办公设备及其他类➢采购地（公司）代码：三位数字编码本公司为 028➢部门编码：中心及部门代码：中心为两位数字代码，部门为两位数字代码。
0503050405050506050705080509 济南分公司0601060206030604 烟台分公司0701070207030704 网管中心0800 资产代码：三位数字编码代码房屋建筑类代码机器设备类代码运输工具类代码IT设备类代码办公设备及其他101 自有生产场地201 动力传输皮带301 货车401 电脑主机501 保险柜102 自有办公物业202 无动力传送带302 客货车402 电脑显示器502 文件柜103 自有宿舍203 分拣台303 轿车403 手提电脑503 打印机204 叉车304 摩托车404 PDA504 传真机205 地牛305 电动自行车405 有线采集器505 扫描仪206 地磅306 电动三轮车406 无线采集器506 碎纸机207 电子台秤307 货车尾板407 高拍仪507 考勤机208 分拣框…408 摄像头508 办公家具209 打包机409 监视仪509 空调210 手推车410 服务器510 热水器➢流水号:5位流水号00001~99999➢批量验收入库的固定资产每一个都需要分配流水号。
固定资产验收入库时，按编码规则分配和生成条码信息。
条码是该资产在公司内的唯一身份识别编码，不随资产位置转移而变化。
固定资产条码需粘贴在《固定资产标签》上，并在日常的盘点中查缺补漏。
2.5.2财务管理中心负责登记固定资产明细账，固定资产入账及计提折旧。
2.5.3所有固定资产制作统一标签，标签使用耐用材料或专用标牌并将其固定或粘贴在固定资产的明显部位。
2.5.4对于特殊情况下不易粘贴标签的固定资产，应考虑其它的办法在明显部位标识编号。
2.5.5对于由若干独立系统组成的加工中心或成套设备，固定资产编号和标签应当使用总号分项办法编号和制作标签。
以防止成套设备被不恰当地拆分使用。
2.5.6综合管理中心对所有固定资产的编号和标签状况进行检查，发现标签脱落或磨损严重时，应立即更换或重新制作。
2.5.7固定资产的技术文件和资料的原件在档案室统一存档。
固定资产的保管责任原则上落实到固定资产使用部门或个人，各职能部门负责人对本部门的固定资产负安全保管责任，具体参见2.3.3.1。
2.5.8综合管理中心根据实际情况对大宗固定资产(车辆)进行投保。
投保时由综合管理中心提出申请，经财务管理中心及总经理审批后，办理投保手续。
2.5.9大额的固定资产投保应考虑使用招标程序。
2.5.10已投保的固定资产因增减、转移及处置等原因而发生变动时，综合管理中心提出变更申请，经财务管理中心及总经理审批后办理投保转移、解除等相关保险手续。
2.5.11未经批准，不得擅自调配、挪用、调离、转借他人、自行拆卸、维修和改变其原有面貌。
使用过程中出现问题应及时通知综合管理中心进行处理。
2.5.12员工离职时须将领用的全部固定资产交回公司，由综合管理中心按固定资产台账明细清点，变更台账并及时通知财务管理中心。
固定资产使用者在使用过程中产生丢失和损坏的，不能使用的，应及时报综合管理部，其根据实际情况进行判断。
对损坏或短缺者按价赔偿，综合管理中心应及时协调财务部进行帐务处理。
2.6固定资产的维修2.6.1凡是5万元以上的维修，必须有详细的可行性研究报告，并报总经理或执行总裁或总裁审批，具体权限参见2.2.2。
2.6.2综合管理中心负责制定科学合理的预防性维修计划，预防性维修计划经总经理批准后由维修部门负责执行。
2.6.3固定资产原则上应当由内部维修人员进行维修，其中信息技术部管理的关固定资产由信息技术部负责维修。
外包维修或送外维修必须事先在预防性维修计划中予以说明。
2.6.4根据预防性维修计划要求需外聘专业维修人员或外包维修业务时，应当由使用部门填写《固定资产维修申请单》，部门负责人审核后，报总经理或执行总裁或总裁审批（具体权限参见2.2.2），由综合管理中心执行。
采购维修用材料和零部件应当按采购管理程序进行。
原则上，应聘用原设备制造企业指定的特约维修单位维修人员进行维修。
如需聘用非特约维修单位进行维修时，应当陈述理由经总经理批准后方可聘用维修。
2.6.5需外送维修计算机前，必须由信息技术部人员先将硬盘撤除或制作备份资料后格式化清除储存资料数据后方可送出。
2.6.6综合管理中心负责对固定资产维修所耗费各项费用进行详细的登记记录。
财务管理中心负责建立固定资产维修费科目进行会计核算。
2.6.7对固定资产进行内部拆拼维修时，应根据被拆拼设备的金额情况向总经理提出申请，申请被批准后由综合管理中心实施拆拼。
2.6.8财务管理中心应当依据使用部门提出的拆拼申请和维修检验报告，对拆拼维修后的固定资产价值进行重新估价并作账面调整。
2.7固定资产的内部转移2.7.1固定资产发生拆拼或内部转移时，使用部门负责填写《固定资产内部转移申请单》，转移申请单经总经理批准后由综合管理中心对固定资产实施拆拼或内部转移。
财务管理中心和综合管理中心根据批准后的转移申请单，及时办理固定资产台账记录更新。
2.8固定资产盘点2.8.1综合管理中心和财务管理中心负责对各部门的资产保管和使用情况进行不定期抽查。
