医院危机管理
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医院管理中的危机事件处理与应急预案医院作为一个重要的公共机构,承担着保障人民健康和生命安全的重要责任。
然而在医院管理中,危机事件时有发生,如何处理危机事件,制定科学的应急预案成为医院管理者亟需解决的重要问题。
一、定义医院管理中的危机事件医院管理中的危机事件是指突发性、不可预测的事件或事故,可能导致严重后果,威胁到医院的正常运转、患者的生命安全。
二、医院管理中常见的危机事件医院管理中常见的危机事件包括医疗事故、传染病疫情、医患纠纷、突发公共卫生事件等,在处理这些事件过程中,医院管理者需要冷静应对,有效应急。
三、危机事件处理原则在处理危机事件时,医院管理者需遵循快速响应、信息公开、协同合作、责任追究等原则,以最大程度减少损失,保障患者和医护人员的安全。
四、建设危机事件处理团队建设危机事件处理团队是医院管理中应急预案的重要内容,这个团队应包括医院领导、医务人员、卫生监管等相关部门的代表,组建具备专业应急处理能力的团队。
五、制定科学的应急预案医院管理者应制定科学的应急预案,明确危机事件的分类、处理流程、信息发布渠道等内容,保证危机事件得到及时、有效处置。
六、加强危机事件应急演练应急演练是确保医院管理中的危机事件处理能力的重要手段,医院需定期组织危机事件演练,模拟真实危机事件情景,提高应急处置水平。
七、加强舆情监测和危机处置舆情监测是医院管理中对外部信息传播的重要手段,医院应建立健全的舆情监测机制,对危机事件进行及时有效的舆情处置。
八、加强社会协作与合作在处理危机事件时,需要与政府、相关部门、媒体以及社会各界进行紧密合作和协作,形成合力,共同应对危机事件,最大程度减少危机事件对医院的影响。
九、建立长效机制,培养危机意识医院管理者应意识到危机事件是不可避免的,要定期评估危机事件处理情况,总结经验,建立长效机制,培养全员危机意识,提高危机应对能力。
十、总结医院管理中的危机事件处理与应急预案是医院管理中的一项重要工作,只有科学制定应急预案,建立危机事件处理团队,加强应急演练和舆情监测,强化社会协作与合作,才能有效应对危机事件,保障医院运转和患者生命安全。
医疗危机公关管理制度第一章总则第一条目的和依据为了加强医院对医疗危机事件的应对和公关管理,确保危机事件的妥当处理和信息的准确发布,维护医院的声誉和信誉,订立本制度。
第二条适用范围本制度适用于医院内发生的各类医疗危机事件的公关管理,适用于医院全体员工。
第三条定义1.医疗危机事件:指在医院内发生的可能对医院声誉和信誉造成负面影响的意外事件、医疗事故、病患投诉等。
2.公关管理:指危机事件发生后,医院通过媒体沟通、舆情引导、信息发布等方式,进行对外沟通和管理,维护医院形象和声誉。
第二章医院危机事件的分类与分级管理第四条分类1.类别一:常规医疗危机事件。
包含普通意外事件、细小医疗事故、一般性病患投诉等。
2.类别二:重点医疗危机事件。
包含重点意外事件、重点医疗事故、恶性病患投诉等。
第五条分级管理1.类别一的医疗危机事件由医院公关部门负责管理,依据事件的紧要性和影响程度,进行适当的舆情引导和信息发布。
2.类别二的医疗危机事件由医院危机管理小组负责处理,协调公关部门、法务部门、相关科室等相关职能部门的工作,进行全面应对。
第三章医院危机事件的应急响应与处理流程第六条应急响应1.医院应急响应小组由医院领导构成,负责医院内各类危机事件的应急响应工作,具体成员依据事件的性质和规模确定。
2.应急响应小组应当建立有效的通信渠道,确保应急决策的及时转达和执行。
第七条事件调查1.对于发生的医疗危机事件,医院应当成立调查小组,深入调查事件的发生原因和相关责任。
2.调查小组应当严格依照程序进行调查,保存相关证据、资料和记录,确保调查结果的客观、真实和可靠。
第八条信息发布1.医院公关部门应当及时收集、整理事件相关信息,准确发布事件的真相和处理情况。
2.对于类别一的医疗危机事件,公关部门应当订立信息发布计划,选择合适的时间和媒体进行信息发布。
3.对于类别二的医疗危机事件,公关部门应当及时召开新闻发布会,向外界通报事件的处理进展和下一步工作布置。
医院管理工作中的危机处理医院作为社会的重要组成部分,承担着保障人民健康的重要职责。
在医院管理工作中,难免会面临各种各样的危机,如医患纠纷、医疗事故、设备故障等。
如何有效处理这些危机,既能保障医院正常运转,又能维护医疗质量和公共信任,成为医院管理者必须面对的重要课题。
危机处理的第一步是及时响应。
一旦发生危机,医院管理者应立即组织相关部门进行应急处理,尽快控制局势,避免危机扩大。
同时,要积极与媒体沟通,及时发布信息,防止谣言传播,保持透明度和公开性,赢得公众信任。
危机处理的第二步是认真调查。
在危机发生后,医院管理者应当成立专门的调查组,对危机事件进行深入调查,找出问题的根源和责任所在。
只有深入调查,才能有效解决问题,避免类似事件再次发生。
危机处理的第三步是采取有效措施。
在调查结果出来后,医院管理者要根据实际情况采取有效的措施,纠正问题,惩处责任人,确保类似事件不再发生。
同时,要加强内部管理,提升员工素质和医疗质量,提高危机应对能力。
危机处理的第四步是妥善处理医患纠纷。
医患纠纷是医院管理中常见的危机事件,医院管理者要确保合法权益,同时保障患者合法权益,通过协商解决纠纷,避免引发更大的危机。
危机处理的第五步是建立健全的危机管理机制。
医院管理者要在平时就建立健全的危机管理机制,明确各部门职责,制定应急预案,加强人员培训,提升应急能力,做好危机防范和应对工作。
危机处理的第六步是加强对外沟通。
在危机处理过程中,医院管理者要加强与相关部门、社会各界的沟通,做好信息共享,争取外部支持,形成合力,共同应对危机,维护医院声誉。
危机处理的第七步是加强舆情引导。
在危机处理过程中,舆情引导是非常重要的一环,医院管理者既要正面回应社会关切,又要正确引导舆论,避免负面情绪扩散,保持社会稳定。
危机处理的第八步是强化风险管理。
医院管理者要深入了解医疗行业的风险特点,建立健全的风险管理体系,加强对潜在危机的预警和预防,避免危机发生,做到防患于未然。
医疗机构危机管理制度第一章总则第一条为规范医疗机构危机管理工作,确保医疗质量和安全,保护医疗机构的声誉和利益,特订立本制度。
第二条本制度适用于医疗机构内部各级管理人员和医务人员,包含但不限于医院领导、医疗部门负责人、医师、护士等。
第二章危机管理体系第三条医疗机构应建立健全危机管理体系,确保对突发事件和危机的妥当处理。
第四条危机管理体系应包含:危机应急预案、危机调度机制、危机信息报告制度、危机应对培训和演练、危机评估和改进等内容。
第五条危机应急预案应依据医疗机构的特点和规模,订立相应的预案,明确各级危机应急小构成员、任务和责任。
第六条危机调度机制应确保危机应急小组能够及时到达现场,统筹协调救治资源,调度协调各部门的行动。
第七条危机信息报告制度应规定危机事件信息的报告、收集、记录和报送要求,确保信息流畅、准确及时。
第八条医疗机构应定期组织危机应对培训和演练,提高员工应对突发事件和危机的应变本领和处理水平。
第九条危机评估和改进应对危机事件的处理效果进行评估,及时总结经验教训,完善危机管理体系。
第三章危机类型和处理措施第十条医疗机构应对常见的危机类型进行分类,并订立相应的处理措施。
第十一条常见的危机类型包含但不限于:医疗事故、传染病暴发、设施设备故障、突发公共卫生事件等。
第十二条对于医疗事故,医疗机构应及时启动应急预案,组织抢救和处理,并依照规定进行事故调查和报告。
第十三条对于传染病暴发,医疗机构应快速隔离病患,采取有效措施掌控传播,通报相关部门并搭配调查。
第十四条对于设施设备故障,医疗机构应及时维护和修理或更换受损设施设备,确保患者和职工的生命安全。
第十五条对于突发公共卫生事件,医疗机构应快速启动应急预案,依照相关部门的指示开展工作,做好危机应对。
第十六条医疗机构应建立相应的响应机制和处理流程,确保危机事件能够及时、有效地得各处理。
第四章危机舆情处理第十七条医疗机构应建立健全危机舆情处理机制,及时应对和处理与危机相关的舆情。
医院管理中的危机处理与协调医院作为一个重要的社会组织,其管理中难免会面临各种危机和矛盾。
如何有效处理医院管理中的危机,提高协调能力,是当前医院管理者面临的重要课题。
下面将从不同角度探讨医院管理中的危机处理与协调。
一、积极的危机处理态度医院管理者在面对危机时,首先要保持积极的态度,不随波逐流,应对问题及时、果断,展现出领导者应有的气度和胆识。
二、建立完善的危机处理机制医院管理中的危机是不可避免的,医院管理者应该建立完善的危机处理机制,包括明确的责任分工、快速决策的流程等,以应对各种突发情况。
三、注重舆情危机管理在当今社会,舆情危机的影响力日益增强,医院管理者需要注重舆情危机管理,及时回应公众关切,及时发布信息,避免舆情进一步扩大。
四、强化团队协作医院管理是一个团队工作,协调各个部门之间的关系,建立有效的沟通机制,促进团队协作,将是解决危机的重要手段。
五、加强危机预案制定医院管理者应该根据实际情况,制定相应的危机预案,并经常进行演练和修订,以应对各种可能出现的危机。
六、提升员工危机处理意识医院员工是医院管理的重要组成部分,提升员工的危机处理意识,培养员工的危机处理能力,对于医院管理中的危机处理至关重要。
七、加强与外部资源的合作医院管理者应该主动与外部资源进行合作,建立良好的外部关系网络,争取更多的支持和帮助,提升危机处理能力。
八、注重危机后续跟踪危机处理不仅仅是一时的事件,还需要进行后续跟踪和评估,总结经验教训,及时调整管理策略,以避免类似危机再次发生。
九、加强与患者的沟通患者是医院的服务对象,建立良好的患者沟通机制,及时了解患者需求和反馈,是医院管理中危机处理的关键。
十、培养危机处理的应急能力医院管理者应该不断提升自身的危机处理能力,加强应急意识,熟练运用各种工具和手段,有效处理各类危机。
总结:医院管理中的危机处理与协调,需要医院管理者具备一定的应急能力和领导能力,全面考虑各方面因素,及时采取有效措施,有效应对各类危机。
医院管理中的危机管理与处理在医院管理中,危机管理是一个非常重要的议题。
医院作为一个重要的公共服务机构,其管理对于保障患者的安全和权益具有重要的意义。
然而,由于医院涉及到许多复杂的因素,危机管理也变得非常复杂和困难。
那么,医院管理中的危机管理应该如何进行呢?1. 加强人员培训和教育医院是一个专业化和复杂的组织,需要人员具备高度的专业知识和技能。
因此,为了有效地应对各种危机事件,医院管理者应该加强对员工的培训和教育,提高他们的应急能力和危机处理能力。
2. 建立健全的危机管理机制医院管理者应建立健全的危机管理机制,包括制定危机预警机制、应急预案、危机处理流程和责任分工等,以确保在危机发生时能够迅速、有效地做出应对。
3. 推行信息公开和透明化建立健全的信息公开和透明化机制,是帮助医院管理者更好地处理危机事件的重要手段。
及时公开危机信息,可以避免谣言的传播,维护医院的声誉和信誉。
4. 加强与社会各界的沟通和合作作为一个服务于社会的公共机构,医院应加强与社会各界的沟通和合作,建立起紧密的协作关系,以更好地处理各种危机事件。
5. 提高危机意识和应对能力医院管理者以及医务人员都应提高危机意识,及时发现和处理潜在的危机隐患,提高应对危机的能力和水平。
6. 预防为主,综合治理医院管理中的危机管理应该以预防为主,采取综合治理措施,从源头上遏制危机事件的发生,减少危机带来的损失。
7. 建立危机处理专家团队医院应建立危机处理专家团队,由具有丰富经验和专业知识的专家组成,随时待命,为医院处理各种危机事件提供专业指导和支持。
8. 做好舆情监测和处置舆情监测对于危机管理至关重要,医院应建立健全的舆情监测系统,及时了解和分析舆情动态,制定有效的舆情处置策略。
9. 完善应急处置能力医院应完善应急处置能力,建立多层次、多方位的危机应急处置机制,确保在各种极端情况下都能够做出有效的决策和行动。
10. 加强对危机管理的监督和评估医院管理者应加强对危机管理工作的监督和评估,及时发现问题和不足,及时做出调整和改进,提高危机管理工作的效果和水平。
医院危机公关管理制度第一章总则第一条为加强医院危机情况下的公关工作,保护医院声誉,提高公众满意度,依据国家法律法规和医院实际情况,订立本规章制度。
第二条医院危机公关管理制度适用于本医院的各个科室、部门及相关人员,在危机事件发生时应依照本制度的要求进行行动。
第三条医院危机指的是可能对医院的声誉、业务经营及广阔患者造成重点负面影响的突发事件,包含但不限于严重医疗事故、重点疫情暴发、公众集体投诉等。
第四条医院危机公关管理制度的目标是有效应对危机事件,快速组织危机公关团队,进行危机信息收集、分析和处理,最大限度地降低负面影响,及时恢复公众对医院的信任。
第二章危机公关团队的组建与职责第五条医院危机公关团队由医院管理层成员、公关部门负责人、法律顾问、市场营销专家等人员构成,由医院管理层指定组长,各团队成员负责以下职责:1.组长负责协调危机公关团队的工作,订立具体的应对策略。
2.公关部门负责人负责组织危机公关团队的日常工作,帮助组长订立应对方案。
3.法律顾问负责供应法律看法,引导危机公关团队在法律框架下处理危机事件。
4.市场营销专家负责分析危机对医院的影响,并提出建议和措施进行公关宣传。
5.其他团队成员依据需要负责帮助处理危机事件,供应专业支持。
第六条危机公关团队应及时响应危机事件,组织成员进行紧急会商,订立危机公关预案,并明确职责分工。
第七条医院危机公关团队应保持高度警惕,及时收集、整理、分析和监测与医院相关的危机信息,及时更新信息,并向医院管理层汇报。
第八条医院危机公关团队应明确内外部沟通的渠道和方式,确保信息传播的准确性和公正性。
第三章危机信息的收集与分析第九条医院危机公关团队应建立完善的信息收集与分析机制,包含但不限于以下方面:1.自动收集潜在风险信息,监测媒体报道、社交媒体舆情、患者投诉反馈等渠道。
2.及时通报医院管理层与危机公关团队,做好信息的互通和共享。
3.对收集到的危机信息进行分析,推断危机的性质、规模和影响范围。
手术室危机事件管理制度一、手术室危机事件的定义手术室危机事件是指在手术室内发生的影响患者安全和手术质量的突发事件。
这些事件可能是由于人为原因、设备故障、医疗过失等原因引起,如手术器械丢失、手术部位感染、手术器械污染等。
一旦发生这些危机事件,往往会对患者的生命安全和手术质量造成极大的影响,因此,必须建立健全的管理制度来应对这些事件。
二、手术室危机事件的管理原则1. 预防为主首要的原则是预防为主,通过加强对手术室人员的培训、定期对手术设备的检查和维护等措施,尽量减少危机事件的发生。
同时,建立健全的记录和反馈机制,及时发现和解决潜在的危机隐患。
2. 高效处置一旦发生危机事件,必须立即采取行动。
手术室人员应按照规定的程序和流程,迅速有效地处置危机事件,保障患者的安全和手术质量。
3. 客观评估对发生的危机事件要客观进行评估,找出事件发生的原因和责任所在,避免类似事件再次发生。
同时要对事件的处置过程进行全面反思,找出不足之处并进行改进。
4. 信息分享危机事件的信息必须及时分享给相关部门和人员,确保所有相关人员都了解事件的发生,并及时采取相应的措施。
三、手术室危机事件管理制度的建立1. 管理流程的建立对手术室危机事件的处理流程和程序进行规范,包括急救、通报、处置、调查和整改等环节,确保危机事件得到规范的处理。
2. 人员培训对手术室人员进行定期的培训,提高其处理危机事件的能力和水平。
培训内容包括急救技能、突发事件处理、信息共享等内容。
3. 设备维护对手术室的设备进行定期的检查和维护,确保设备的正常运转,减少设备故障带来的危机事件。
4. 记录和反馈机制建立手术室危机事件的记录和反馈机制,对每一起危机事件都要进行详细的记录,并及时反馈给相关部门和人员。
5. 风险评估定期对手术室进行风险评估,找出可能存在的隐患,及时进行整改,减少危机事件的发生。
6. 信息管理建立健全的信息共享机制,确保危机事件得到及时通报和处理。
四、手术室危机事件的具体管理措施1. 急救能力的提升提高手术室人员的急救技能,确保在发生危机事件时能够迅速进行急救措施,减少患者的伤害。
医院管理中的危机应对措施医院作为卫生健康系统中的重要组成部分,其管理工作显得尤为重要。
在医院管理中,危机是难以避免的挑战。
如何有效地应对医院管理中的危机,成为管理者们共同面对的重要课题。
一、明晰责任分工医院管理中的危机应对措施,首先应该从明晰责任分工入手。
明确每个部门和每个人员在危机事件中的责任和任务,避免责任不明、推诿扯皮的情况发生,以保证危机能够及时有效地得到控制。
二、建立危机管理团队在医院管理中,建立专门的危机管理团队是非常必要的。
这个团队应该由经验丰富、应急能力强的专业人员组成,能够在危机发生时迅速做出决策并采取相应措施,以最大限度地降低危机带来的影响。
三、加强信息沟通在危机事件发生时,及时准确地向相关部门和社会公众发布信息,是非常重要的一环。
只有通过加强信息沟通,才能避免谣言的传播,保持公众的信任,同时做好舆论引导,减少不必要的恐慌情绪。
四、制定应急预案医院管理中的危机应对措施,还包括制定应急预案。
这个预案应该是细致完善的,从防范措施、应急处理、社会协调等方面都要有详细规定。
只有预案得当,才能在危机发生时做出迅速应对,保障医院及患者的安全。
五、加强危机应对能力培训医院管理中的危机应对措施,还需要加强危机应对能力的培训。
只有在平时的培训中提高员工的危机意识和危机处理能力,才能在危机事件发生时做出理性决策,避免因恐慌而导致错误处理。
六、建立健全的监测机制医院管理中的危机应对措施,需要建立健全的监测机制。
通过及时有效地监测卫生状况、患者情况、医疗设备等方面的数据,可以提前预警危机的发生,做好应对准备工作,避免危机蔓延。
七、加强风险评估和管理医院管理中的危机应对措施,还需要加强风险评估和管理。
对医院可能面临的各种风险情况进行评估和排查,制定应对措施,及时修正和优化风险管理机制,有效预防和减少危机的发生。
八、强化队伍建设在医院管理中,人才是最宝贵的资源。
因此,需要强化队伍建设,培养和选拔具有应对危机能力的管理人员和医护人员。
一、总则为了加强医院危机公关管理,提高医院应对突发事件的能力,维护医院形象和利益,特制定本制度。
二、组织机构与职责1.成立医院危机公关领导小组,负责医院危机公关工作的全面领导和决策。
2.医院公关部门为危机公关工作的具体执行部门,负责以下工作:(1)收集、分析、评估危机信息,及时向领导小组报告;(2)制定危机公关预案,并组织实施;(3)协调各部门,共同应对危机事件;(4)负责危机公关信息发布和舆论引导;(5)总结危机公关经验,完善危机公关管理制度。
三、危机公关预案1.制定危机公关预案,明确危机事件类型、应对措施、责任分工等。
2.针对不同类型的危机事件,制定相应的应急预案,确保应对措施具有针对性。
3.定期组织应急演练,提高危机应对能力。
四、危机信息收集与处理1.建立危机信息收集网络,确保信息来源的广泛性和准确性。
2.对收集到的危机信息进行分类、整理、分析,及时向领导小组报告。
3.对危机信息进行评估,确定危机级别和应对策略。
五、危机公关信息发布1.医院危机公关信息发布由公关部门负责,确保信息的准确性和权威性。
2.信息发布应遵循以下原则:(1)及时性:在危机发生后,第一时间发布相关信息,避免信息真空;(2)准确性:确保发布的信息真实、准确,避免误导公众;(3)透明度:公开透明地处理危机事件,接受社会监督;(4)权威性:以权威人士或机构的名义发布信息,提高信息可信度。
六、舆论引导1.对舆论进行监测,及时发现负面信息,制定应对策略。
2.通过媒体、网络等渠道,引导舆论,消除负面影响。
3.加强与媒体沟通,争取媒体支持,共同维护医院形象。
七、总结与评估1.危机事件结束后,对危机公关工作进行总结,分析危机发生的原因、应对措施的有效性等。
2.根据总结结果,完善危机公关管理制度,提高危机应对能力。
3.定期对危机公关工作进行评估,确保制度的有效性和适用性。
八、附则1.本制度由医院危机公关领导小组负责解释。
2.本制度自发布之日起实施。
医院危机管理一、概念所谓医院危机管理是针对医院可能或正在面临的危机,制定有针对性的措施加以预防、控制和危机后处理进行管理,最大限度地避免和减小危机事件对医院产生的负面影响,最终从危机中获利,从而不断提高医疗工作社会效益和经济效益的管理活动。
二、医院危机管理的重要性医疗行业是一个高风险的行业,随时都可能面临危机,而经济体制的转型、医疗体制的改革、全球化进程的加快、群众对医院期望值的提高等,加大了医院发生危机的概率。
如何正确面对危机,如何有效预防危机,如何在危机发生后有效地应对、化解和利用危机,使危机的破坏性减少到最低限度,并从危机中获得新生,这是摆在医院管理者面前很重要的任务。
医院在日常运行和管理中会遇到各种各样的危机,如自然灾害、人为灾害、医疗事故、医疗纠纷、后勤保障系统瘫痪、核心员工背叛或犯罪、公共形象危机、财务问题、职务犯罪等。
无论医院遭遇哪一种危机,如果处理不当,都会使医院猛兽巨大的损失。
三、医院危机产生的外因和内因医院危机的原因著名咨询顾问史蒂文·芬克认为,每一次危机的本身既包含导致失败的根源,也孕育着成功的种子。
因此,发现危机的根源的医院危机管理的精髓。
从管理学的角度,医院危机的产生原因分为两大层面:外因和内因。
1.医院危机的外因即危机是由医院外在因素引起的,这些因素主要有:自然灾害(如禽流感、SARS)、地震、海啸、泥石流等引发的重大伤亡救治,社会对医院不正常认识,医疗市场的激烈竞争,政府财政的减少投入,政策的变化,媒体的负面报道等。
2.医院危机的内因即由于医院工作自身的问题或原因引发的医院内在危机,归纳为三个方面:经营危机、管理危机、诚信危机。
①经营危机:医院在激烈的市场竞争中,由于自身定位不当,对市场判断的不准确,选择错误的精英决策导致利润下降,效益减少,引发医院经营危机。
②管理危机:管理人员危机意识不强,应激能力低下,管理制度不健全,工作流程不完善,决策选择错误,人才流失,缺乏科学的激励及竞争机制等,都可能引发医院管理危机。
③诚信危机:员工整体素质下降,工作效率低下,责任心不强,服务意识不强,服务态度冷漠,服务质量下降,甚至发生违法违纪事件,这些都可能使医院公众形象和诚信度下降,引发诚信危机。
四、医院在危机管理时可采取的措施(一)健全医院危机管理组织体系往往在当事人毫无心理准备的情况下爆发。
为此,医院应健全危机管理组织体系,设立高效地组织机构,明确其职责和任务,完善危机管理有关制度和危机处理程序,组织模拟危机环境下的培训和演练,提高员工应对危机的能力。
医院危机管理组织架构主要由三部分组成:1.信息系统:任务在于适时、适度的发布警情和公告,做到早策划、早动手,为医院危机管理赢得主动权。
危机管理中首先是信息管理。
因为人们渴望信息,特别是在危机中,更会对信息的需求如饥似渴,如果不能有效地传播正确的信息,就可能滋生谣言,产生不利的后果。
而医院正是一个人多嘴杂,人员个性很强,加上媒体发展迅速,对信息的需求量日益增大,一旦处于公共危机中的医院对信息的管理不力,很容易扩大危害,甚至激化矛盾,从而加重不良后果的影响。
因此,从严格管理的角度,医院必须用制度来约束信息传播的行为,建立医院新闻发言人制度,选择合适的管理人员担当新闻发言人,按照规定处理与新闻媒体的关系,严格进行信息管理,及时、客观地披露事实真相,积极传播医院的正面信息,化解医院公共危机事件,塑造医院的良好形象。
2.决策系统的主要任务是制订突发事件的处理预案。
构建预案储备库,对突发事件的性质、程度,潜在范围和影响进行预判断,并在此基础上根据预案或紧急处理启动危机处理流程,进而导入对事件处理的意志,不断调整细化对事件的判断;从而对事件的处理作出敏捷的、具有针对性的和可执行的决策;根据决策执行调整或重新制订决策以总结突发事件运作绩效等内容。
决策信息由危机管理者统帅,负责危机处理的全面工作。
因此,他必须有足够的权威进行决策,一般由首席危机管理者,如医院决策层(院长或行政副院长)担任。
3.运作系统的任务在于对决策进行敏捷的全面的贯彻。
具体来看,运作系统必须保障能够迅速启动预案,对于首次出现的情况应该能够迅速转化采取近似处理方案;及时反馈执行结果,并通过信息系统想决策系统进行执行反馈;对执行决策需要的资源进行细化和整合,保障在较小的投入下能够完备的实现对突发事件的处理,对执行中的短缺资源进行评估,并及时反馈至决策系统,采取替代或加大投入的方法来保障执行绩效。
运作系统由职能科室和临床科室负责人组成,其中职能科室负责联系医院内部受危机影响的部门与不受危机影响的部门,而临床科室则负责将危机管理者的策略计划转化成实战的反应策略和计划,并通过专业知识来实施这些计划。
(二)树立全院强烈的危机意识和危机管理的理念增强危机意识不是某个领导或者某些员工的事,而是全体员工的责任,即全员危机意识,全员危机意识的树立和强化,将有效提高医院低于危机的能力,就有可能化解潜在的危机,或者急躁发现危机,延缓危机的蔓延。
医院进行危机管理首先应树立一种“危机”理念。
在危机事件中,医院全体员工是一个利益共同体,医院里任何一个人的言行都将有可能影响事件的发展态势。
因此,医院应普及危机管理知识,要使每一个员工从思想上做好应对各种危机的准备,这关键是要开展危机教育,让全体员工了解危机的特征和危害,增强他们的危机意识,帮助他们优化自身行为,形成预防各种危机的思想。
在危机教育中,医院将危机理论指导、危机发生情况和响应的处理措施等通俗易懂的语言编成危机管理计划手册,或制作成录像、幻灯、卡通片等向员工全面介绍应对危机的方法,让全体员工对出现危机的可能性有足够的了解,促进医院人员危机意识的形成,提高医务人员整体对危机的把握能力,强化医务人员的职业道德,提高业务能力和职业水平,较少危机事件的发生。
(三)建立医院危机预警机制“预防危机是解决危机的最好方法”,这是英国危机管理专家迈克尔·里杰斯特的名言。
医院管理要在危机管理中赢得主动权,就必须建立医院危机预警系统,对危害医院资深生存,发展的问题进行实现预测、分析,并根据医院特点,制定切实可行的预防方案,以达到防治和控制医院危机的爆发。
第一:危机检测,指对可能引起医院危机的有关信息进行严密的监测,搜集有关医院危机发生的信息,及时掌控危机变化的第一手资料。
第二:危机预测和预报,指对监测得到的信息进行鉴别、分类和分析,使其更有条理,更突出地反映出危机的变化,对未来可能发生的危机类型及其危害程度做出评估,并在必要时发出危机警报。
危机监视与预测是相辅相成的,它们是医院危机预警系统进行危机预控和处理危机的基础与依据,其中最重要的是手机和真理信息,选择适宜的方法作出判断,以赢得危机处理的时间。
第三:危机预防和控制,即对引发医院危机的可能性固态,采取应对措施和制定各种有效的预案,避免危机的发生或尽量使危机的损失减少到最低。
(四)制定医院危机管理计划关键在于医院管理层是否充分考虑到医院危机发生造成潜在的最坏结果,并提前做好应对计划。
我们要结合法律和时间制定相应的规章制度,制定危机处理计划,并采取措施保证义务人员认真执行。
计划的内容包括危机管理的目标。
影响医院的各类潜在的危机清醒,危机应激预案和程序,告知程序,医疗护理质量管理流程,患者安全保障,医疗护理缺陷管理及防护等。
面对医疗争议时要谨慎处之,同时要吸取经验教训,以最快的速度启动危机处理计划,如果初期反映之后,将会造成危机的蔓延和扩大。
虽然,我们也不能宣本宣科,由于危机的产生具有突变型和紧迫性,任何防范措施也无法做到万无一失。
因此,应针对具体问题,随时修正和充实危机处理对策。
(五)运用良好的沟通技巧解决医院的沟通工作包括两方面:一是医患沟通,医患关系是医务人员与患者在医疗过程中产生的特定关系,是医疗人际关系中的关键。
随着生活水平的不断提高,人们的消费维权意识高涨,对健康的关注度及其明显,患者对医疗过程参与意识加强,对疾病的预防和早期政治都更加重视,由此对疾病的治疗效果预期更高。
实际上就医学而言,有许多疾病目前是无法根治的。
美味患者身体和心理的个体差异,也必然影响每次的治疗效果。
而有时家属不动,迁怒于医务人员。
因此,医务工作者不仅给患者提供精准的技术服务,更重要的是要有“医学人文”的精神服务于患者,运用语言和非语言沟通技巧,加强与患者的交流、沟通,认真对待患者及其家属对病情提出的疑问,照顾和关怀病人节气驾驶的心理需求和社会需求,能避免一些不必要的医患冲突。
二是与媒体的沟通。
在维护行业健康发展和对突发新闻追踪的博弈在应对微机室,要保证自身的信息畅通,全体员工要迅速对危机达成共识,通过新闻发言人对外发布信息,通过媒体让社会了解事件的真相和医院的态度;通过媒体树立医院在危机中的良好形象。
医院必须学会运用媒体,引导公众,为医院处理危机创造一个良好的舆论环境。
总之,医院在管理中纪要应对公共卫生领域的危机,还要面对医疗市场、人才竞争等引发的其他危机,我们必须密切关注医院危机管理这个重要问题,而危机管理的重要意义不是出现危机后如何应对,而是如何防止危机的发生。
提醒管理者应该时刻树立忧患意识,在危机可能爆发之前,正确评估危机可能给医院带来的不良影响,针对危机的源头采取措施,即可能掌控主动,是危机消失在萌芽状态;若危机不幸发生,我们应该立即启动应激预案,把产生的不良后果的损害降到最低。
(六)设立新闻发布制度应对危机医院如何应对已发生的危机,将其转危为安呢?医院要有新闻发布制度,同时培养专门的新闻发言人,有新闻发言人或组织决策者代表组织,发布信息或澄清事实真相,并回答于此有关提出的问题,即医院要说什么,由谁来说,何地说,如何说。
(七)做实品牌以降低危机发生率目前医院已进入同质化的竞争时代,因此,我们必须要有清晰的品牌意识,一方面要通过做实品牌,为自己打造出最核心的竞争力,同时也为医院创造效益;另一方面也表明医院的每一个环节和流程做的都很好,环节符合标准了,流程也科学了,自然也就降低了医院发生危机的几率。
在公共关系学的通俗说法里提到:90%做得对,10%靠宣传,努力干好,让人知晓,这就是医院品牌节设的最终目标。
1994年我国出台了《医疗机构管理条例》以及配套的政策和法规,基本上对医院和医护人员的工作流程和环节都进行了规范,也明确了医院的那些可以做,那些不可以做,且不说品牌建设,如果医院的全体人员认真的按照这些规范去做了,我想也不会在环节上授人以柄,其实这也从另外角度保证了做实医院品牌对避免危机的重要性。