公司手机卡使用管理规定
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公司员工手机及号卡使用管理规定1. 引言本文档旨在规范公司员工手机及号卡的使用管理,保障公司和员工的合法权益,提高工作效率和信息安全。
2. 适用范围本规定适用于公司所有员工,包括全职、兼职和临时员工。
3. 手机及号卡申领与归还3.1 员工需要向人力资源部门提出手机及号卡申领申请,并填写相应的申请表格。
3.2 经过审批后,人力资源部门将发放手机及号卡给员工使用。
3.3 员工在离职时必须归还公司提供的手机及号卡,如有丢失或损坏需照价赔偿。
4. 手机及号卡的使用4.1 手机仅用于公司工作相关事宜,禁止用于个人娱乐、游戏或其他非工作目的。
4.2 员工应妥善保管手机及号卡,不得私自更换号码或转让给他人使用。
4.3员工不得将手机及号卡借给非公司人员使用,如有发现将严肃处理。
4.4 员工应根据工作需要随时保持手机处于开机状态,并及时回复公司相关电话或短信。
4.5 员工应遵守公司的信息安全规定,不得将公司重要信息通过手机传递给他人。
5. 费用管理5.1 公司将为员工提供一定的通信费用补贴,具体标准由财务部门制定并告知员工。
5.2 员工在超出补贴范围的费用上应自行承担。
5.3 员工在使用手机及号卡时应尽量选择公司合作的通信运营商,以获得更优惠的资费。
6. 违规处理6.1 如发现员工违反本规定,将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、解雇等。
6.2 如员工因私自更换号码或转让号卡给他人使用,公司有权追究其法律责任。
7. 附则7.1 本规定自颁布之日起执行。
7.2 人力资源部门将定期对员工手机及号卡使用情况进行检查和评估,提出改进意见和建议。
7.3 公司保留对本规定进行修订和解释的权利,修订和解释一经发布即为生效。
以上是公司员工手机及号卡使用管理规定的内容,希望员工们能够严格遵守,并按照规定使用手机及号卡,以保障公司的正常运营和信息安全。
如有任何疑问,请咨询人力资源部门。
公司手机及手机卡使用管理规定
第一条为了规范公司手机及手机卡的使用,提高工作效率和信息安全性,特制定本规定。
第二条公司手机及手机卡是公司的固定资产,由公司统一购买和分配给员工使用。
员工携带公司手机和手机卡应当遵守本规定。
第三条公司手机和手机卡只可用于公司工作和业务相关的通信和信息交流,不得用于个人娱乐和非法用途。
第四条员工在使用公司手机和手机卡时,应当遵守通信礼仪,不得发送和接收违法信息和有损公司形象的内容。
第五条员工应妥善保管公司手机和手机卡,不得私自出借、转让和租赁给他人使用。
第六条员工应确保公司手机和手机卡的安全,不得随意更换SIM卡和刷机等操作,如有必要,应事先征得公司相关部门的同意。
第七条公司手机和手机卡的通话、短信和流量费用由公司承担,但超出规定范围的费用应由员工自行承担。
第八条员工使用公司手机和手机卡时,应注意合理使用流量,避免浪费和过度使用,发生超费情况应当及时报告公司相关部门。
第九条员工应当定期备份存储在公司手机中的重要信息,以防数据丢失或泄露,如有遗失或损坏,应及时向公司报告并配合进行处理。
第十条员工在离职、调岗或长期不再使用公司手机和手机卡时,应当及时归还给公司,否则将追究相应法律责任。
第十一条员工违反本规定的行为,将根据公司相关规定进行纪律处分,情节严重者将追究法律责任。
第十二条本规定自发布之日起正式施行,在执行过程中如有需要修改
或补充,将根据实际情况调整并另行通知。
针对公司手机及手机卡的使用管理规定,特制定如上规定,希望员工
严格遵守,共同维护公司的形象和信息安全。
公司手机卡使用管理规定[大全]第一篇:公司手机卡使用管理规定[大全]公司手机卡使用管理规定一、目的为方便公司对外业务联系,对内联络、沟通等需要,由公司为员工统一配发手机卡并定额补贴话费。
二、要求1.员工在职期间使用公司手机卡必须24小时开机,保证通信畅通;如出现关机、停机、无人接听等现象,每次罚款50元。
2.若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,应第一时间告知上级主管临时联系方式。
3.手机卡丢失或损坏的,应第一时间告知公司,发生故障起24小时内补办手机卡并开通,费用由使用人自行承担。
4.员工不得私自更改手机卡套餐资费标准(如有需要须向公司申请,由公司根据情况办理变更资费或开通、暂停等业务),员工不得修改手机密码。
5.员工使用公司手机卡期间严禁散播淫秽、反动等内容,不得利用公司手机卡从事任何违法违纪活动,造成恶劣后果的交与司法机关处理。
6.员工离职应将手机卡交还公司,损坏补卡及所欠话费由使用人承担。
7.主管有监督员工手机卡使用的权利和义务,对员工因联络不上对公司造成的损失,公司将视情况追究其主管的连带责任。
三、话费管理办法1.一般员工每月补贴话费额度100元2.主管每月补贴话费额度200元3.手机卡话费由公司统一缴纳,补贴差额(补贴话费额度超出的)部分由员工承担。
4.每月工资发放日,员工须将上月话费补贴差额部分,以现金方式交与财务部门。
四、附则1.手机卡归属权由公司所有,使用人不得故意遗失、变卖或赠与他人。
2.公司有权随时收回对员工手机卡的使用。
3.公司对本规定内容根据实际情况进行补充、修改。
4.本规定自总经理签署之日起生效。
XX物流有限公司第二篇:公司手机及手机卡使用管理规定公司手机及手机卡使用管理规定1、目的:为保证公司通信畅通,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,制定本规定。
2、凡享受话费补贴人员必须使用公司配备的集团手机卡,并保证每日7:00-22:00联系畅通;如在规定时间(包括节假日)内无法联系本人,即出现关机、停机、无法接通每次罚款20元。
公司手机卡使用管理规定
一、目的
为了方便公司员工之间、员工与客户之间的工作沟通,进一步提高工作质量和效率,现将相关要求规定如下:
二、适用范围
统一配备公司手机卡人员。
三、细则
1.配备手机卡属于公司财产,不得随意更改使用套餐。
若使用者遗失SIM卡,须立即向公司报告并申请挂失,否则因遗失SIM卡产生的话费及相关的费用并连带所有责任由使用人承担;
2.配备手机卡人员在工作日必须保持24小时开机状态,不得将公司手机号码进行呼叫转移;
3.使用人在职期间,公司微信及QQ必须绑定公司配备的手机号码;
4.与公司内部同事联系、公司业务有关的所有外部联系必须使用公司配发的手机号、公司QQ及公司微信,不得使用私人手机号(私人QQ及私人微信)进行公司业务联系,经公司允许的特殊情况除外;
5.凡因短信、通话、流量及呼叫转移产生的额外费用需自行承担,确因公司业务产生的额外费用,公司承担;
6.若套餐不满足当前业务联系需要,可反映给分管领导或行政部,行政部到营业厅查询核实后,对相应人员套餐内容进行调整;
7.手机卡原有套餐及套餐外协议确因需要自行更改的,需要申请报备行政部,未经同意不得随意进行更改;
8.为便于监管,行政部需提前将公司所有手机卡改为统一服务密码;
9.每沟通一个业务要把对方的通讯号码存到公司的手机卡中,必须申请QQ同步助手同步到网络上;
10.员工休长假人员或离职人员,须将手机号码交还给行政部保管或分配,返岗后可领回。
第一章总则第一条为加强本单位工作手机卡的管理,提高工作效率,确保信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工作手机卡的使用和管理。
第三条本制度遵循公平、公开、高效、节约的原则。
第二章手机卡申请与分配第四条工作手机卡由单位统一采购,按照工作需要分配给相关人员。
第五条需要申请工作手机卡的人员,应向部门负责人提出申请,说明使用理由和需求。
第六条部门负责人对申请人的使用理由和需求进行审核,审核通过后报单位领导审批。
第七条单位领导审批通过后,由人力资源部门办理手机卡申请手续。
第八条手机卡分配应遵循以下原则:(一)工作需要原则:优先保障业务部门、生产一线等岗位的手机卡需求;(二)公平公正原则:同等条件下,优先考虑工作表现优秀、职责重要的人员;(三)节约原则:严格控制手机卡数量,避免浪费。
第三章手机卡使用与管理第九条工作手机卡仅限于工作用途,不得用于私人事务。
第十条工作手机卡用户应妥善保管手机卡,不得转借他人使用。
第十一条工作手机卡用户不得擅自修改手机卡密码,如密码泄露,应及时更换。
第十二条工作手机卡用户应定期清理手机卡内的通话记录、短信和通讯录等个人信息,确保信息安全。
第十三条工作手机卡用户应遵守国家有关通信管理规定,不得利用手机卡进行违法活动。
第十四条工作手机卡用户应节约使用手机卡,避免不必要的通话和短信费用。
第四章手机卡回收与注销第十五条工作手机卡用户因工作调动、离职等原因离开单位时,应将手机卡交还单位。
第十六条工作手机卡用户交还手机卡时,应确保手机卡内余额归零,并将手机卡内的个人信息全部清除。
第十七条单位人力资源部门负责办理手机卡回收与注销手续。
第五章奖励与处罚第十八条对遵守本制度,表现优秀的工作手机卡用户,单位将给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度,造成不良后果的工作手机卡用户,单位将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
第六章附则第二十条本制度由本单位人力资源部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
公司号码管理制度一、目的:为了加强通讯管理,保证公司通信畅通,业务正常运行,确保信息的及时传递,提高效益、减少失误,特制定本规定。
二、手机卡的申请及使用范围1、使用范围:公司主管(含)以上级人员、公司业务人员及需要报销话费的其他人员;以上人员都必须提交申请,批准后予以办理。
2、需要配备手机号的新进员工由于不能确定其稳定性,需要在入职一周后方可向行政部提出申请;公司主管及以上人员可由人事部统一申请配备号码3、手机卡申请流程:申请人填写《手机卡申请单》→部门主管审核→总经理审批→经办人→办理号码三、管理和使用规定一、手机卡的管理1. 所有手机卡均以公司名义开立,由各分公司的助理统一办理,由公司人事负责管理。
新进入公司的员工如想继续使用其原来的号,必须将卡号转为公司名下。
2. 所有需要报销话费的员工必须使用公司的手机卡,申请名片的员工,名片上只能留公司的手机号。
3. 公司为员工开立的手机号以及员工转入我公司名下的手机卡号均属于公司资产,当员工离开公司或调动到异地工作时,必须将手机卡交还当地人事部保管,留给后来员工使用。
如有特殊情况要保留手机卡号继续使用的,须经总经理批准方可。
4. 手机卡遗失由员工个人承担补卡费用并尽快办理补卡。
二、手机使用管理1. 由于手机卡号属公司资产,因此每位员工都应自觉自律,控制在业务范围内使用手机。
2. 一般情况下手机卡的功能设定只能包括:来电显示、呼入等待、呼叫转移、短信等基本功能;不得开通手机银行、手机证券等无关工作的项目,不允许用手机注册互联网业务及其他定制业务(天气预报除外);因业务原因需开通其他功能的,应向行政人事部申请办理。
3. 如员工本人需开通上述公司不允许的项目或特别手机功能业务,需到人事部登记备案,费用在每月话费核查时从工资中扣除。
4. 对于移动公司推出的优惠活动,员工不得自行办理,由人事部协调集体办理。
各分公司助理应注意了解移动通信公司推出的话费优惠活动,对适合参与的活动需写明具体方案报经理审核批准后参加。
公司手机卡使用规定一、背景介绍随着信息技术的快速发展,手机已经成为了我们日常工作生活中必不可少的工具。
为了方便员工工作和提高工作效率,公司为每位员工都配备了手机卡。
为了合理有效地使用公司手机卡资源,制定了以下的使用规定。
二、手机卡的办理和分配1.公司根据员工职务的需要,给予合理的手机卡资源。
2.手机卡一般由公司统一办理和管理,员工可以向公司申请使用特定的手机卡,但需要经过公司批准。
3.公司将会根据实际情况对手机卡进行限制和管理,包括流量、通话时长等。
三、手机卡的使用范围1.员工手机卡的主要使用范围应为工作需要,包括但不限于与客户、同事及上级沟通、参与团队协作、处理工作相关事宜等。
2.手机卡同时也可用于员工个人的日常通讯,但应注重合理使用,并不得滥用、浪费、干扰工作进程。
四、手机卡的费用报销1.公司将按月统一核算员工手机卡的通话费用和流量费用,并进行相关报销。
2.如果员工使用手机卡产生了不必要的费用或费用属于私人性质,由员工自行承担。
五、手机卡的保管和安全1.员工需妥善保管好自己的手机卡,并不得将手机卡交给他人使用或以其他方式滥用。
2.如手机卡丢失或被盗,员工应及时报告公司,并协助公司采取相关措施。
3.公司保留在必要情况下监控员工手机卡使用记录的权利,以确保其合法合规使用。
六、制定和修改规定1.公司将根据实际情况制定和修改公司手机卡使用规定。
2.规定的制定和修改应采取适当的程序,并进行相应的沟通和培训。
3.所有员工都应严格遵守公司的手机卡使用规定,如有违规行为,将依据规定进行相应的处理和惩罚。
七、规范宣导和监督1.公司将定期组织相关宣导和培训,使员工熟悉并遵守公司的手机卡使用规定。
2.同时,公司将进行监督和检查,对违规行为进行及时发现和处理。
以上是公司手机卡使用规定的一些主要内容,希望员工们能够严格遵守,合理有效地使用公司提供的手机卡资源,为公司的发展贡献自己的一份力量。
公司手机卡使用管理规定一、背景和目的为了规范公司内部手机卡的使用,提高办公效率,防范信息泄露,并合理控制通信费用,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有员工和外派人员。
三、手机卡获取和分配2.手机卡将根据员工职位和工作需求进行合理分配,并在后台进行记录。
3.未经公司批准,员工不得私自购买或更换手机卡。
四、手机卡的使用规定1.员工应严格遵守中华人民共和国相关法律和法规,使用手机卡进行合法的工作通信,禁止用于非法活动。
2.手机卡仅限用于公司工作需求,个人通话、上网和短信等行为应尽量避免或限制在最低程度。
3.员工应妥善保管手机卡,不得私自转借他人使用。
4.员工应定期检查手机卡账单,如发现异常情况应及时向信息技术部门汇报。
五、手机卡使用费用1.公司支付员工的工作通信费用。
如员工擅自产生个人通话、上网和短信费用等,应自行承担。
2.员工在出差期间产生的手机卡通信费用,根据公司出差费用规定进行结算。
六、违规行为和处罚1.如员工违反本规定的任何条款,公司有权采取相应的纪律处分,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、暂停使用手机卡、停职、解雇等。
2.如员工的违规行为严重影响公司利益,涉及法律责任的,公司将追究其法律责任。
七、保密和信息安全1.员工应遵守公司保密规定,严禁将公司机密信息通过手机卡进行泄露或传播。
2.员工应确保手机卡密码的安全性,禁止将密码告知他人。
3.员工在离职或调离本职岗位时,应及时归还手机卡,并确保手机卡内的敏感信息被清除。
八、附则1.公司保留解释本规定的最终权利,并有权根据实际情况对规定进行修订和调整。
2.本规定自颁布之日起生效,具有追溯效力。
3.本规定适用于公司所有员工,员工必须认真遵守,如有违反,将承担相应的后果。
以上为公司手机卡使用管理规定,旨在规范员工的手机卡使用行为,保护公司信息安全和维护公司正常工作秩序。
希望各员工认真遵守,并积极配合公司的规定和管理。
用公司手机号规章制度第一章总则第一条为规范公司内部通讯管理,提高工作效率,保障信息安全,制定本规章制度。
第二条公司员工在工作期间应遵守本规章制度,严格执行公司的手机号使用规定。
第三条公司手机号的管理由公司领导负责,每个员工都有责任遵守公司手机号规章制度。
第二章手机持有人第四条公司手机号的持有人仅限于公司员工,禁止未经授权的使用或转借。
第五条每位员工持有的公司手机号需与公司进行绑定,以确保号码的使用安全性。
第六条公司手机号的持有人需对其使用情况负全责,如有异常使用需及时上报公司领导。
第三章手机使用规定第七条公司员工在工作期间可使用公司手机号进行工作相关事务,不得进行私人通讯。
第八条使用公司手机号涉及到保密信息时,员工应当谨慎使用,不得外泄。
第九条公司手机号在会议、讲座等正式场合下应当保持静音或关闭。
第十条离开工作岗位时,应当将公司手机号置于接收短信即可状态。
第四章手机管理第十一条公司手机号由公司统一管理,不得私自更换SIM卡或手机号。
第十二条公司手机号的使用出现问题时,员工应当及时向公司领导反馈,并寻求解决办法。
第十三条公司手机号的遗失或损坏应当及时上报,以便公司及时进行处理。
第五章违规处罚第十四条如发现公司手机号的违规使用行为,公司将视情况给予相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。
第十五条严重违反公司手机号规章制度者,公司有权对其进行严厉处罚,甚至解除劳动合同。
第六章附则第十六条本规章制度自发布之日起生效,如有变动,以公司通知为准。
第十七条对于公司员工在手机号使用中的疑问或建议,可向公司领导进行反馈。
总结:公司手机号规章制度的制定是为了维护公司通讯管理秩序,加强信息安全,提高工作效率。
希望全体员工认真遵守,并严格执行本规章制度。
公司将不定期进行手机号使用抽查以及相关培训,以确保规章制度的有效执行。
希望通过大家的共同努力,公司通讯管理将更加井然有序,工作效率将得到提高。
一、目的为规范公司手机及手机卡的使用,提高工作效率,确保公司信息安全,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用手机及手机卡的员工。
三、手机及手机卡分类1. 公务手机:指公司统一采购、分配给员工使用的手机。
2. 私用手机:指员工个人购买、使用的手机。
3. 手机卡:指公司统一采购、分配给员工使用的手机SIM卡。
四、手机及手机卡使用规范1. 公务手机及手机卡(1)公务手机及手机卡仅限工作用途,不得用于个人私事。
(2)员工应妥善保管手机及手机卡,不得随意丢弃、转让或出借。
(3)公务手机及手机卡不得擅自更改手机号码、SIM卡号码。
(4)公务手机及手机卡遗失或损坏,应及时向部门负责人报告,并由公司负责更换或赔偿。
2. 私用手机(1)员工在工作时间不得使用私用手机进行与工作无关的通讯。
(2)员工需遵守国家及公司有关手机使用的相关规定。
3. 手机卡(1)手机卡仅限本人使用,不得转借他人。
(2)手机卡遗失或损坏,应及时向部门负责人报告,并由公司负责更换或赔偿。
五、话费报销1. 公务手机及手机卡话费由公司统一支付,员工不得私自充值。
2. 私用手机话费由员工自行承担,如因工作需要使用私用手机,可向部门负责人申请话费报销。
3. 话费报销需提供相关凭证,经部门负责人审核后,报财务部门审批。
六、监督管理1. 各部门负责人应加强对本部门手机及手机卡使用的管理,确保制度落实。
2. 公司定期对手机及手机卡使用情况进行检查,对违反规定的行为进行处罚。
3. 员工有权对违反手机及手机卡使用规定的行为进行举报。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。
公司手机卡使用管理规定
一、目的
为方便公司对外业务联系,对内联络、沟通等需要,由公司为员工统一配发手机卡并定额补贴话费。
二、要求
1.员工在职期间使用公司手机卡必须24小时开机,保证通信畅通;如出现关机、停机、无人
接听等现象,每次罚款50元。
2.若手机出现没电、故障等原因造成暂时无法接通的,应第一时间告知上级主管临时联系方
式。
3.手机卡丢失或损坏的,应第一时间告知公司,发生故障起24小时内补办手机卡并开通,费
用由使用人自行承担。
4.员工不得私自更改手机卡套餐资费标准(如有需要须向公司申请,由公司根据情况办理变
更资费或开通、暂停等业务),员工不得修改手机密码。
5.员工使用公司手机卡期间严禁散播淫秽、反动等内容,不得利用公司手机卡从事任何违法
违纪活动,造成恶劣后果的交与司法机关处理。
6.员工离职应将手机卡交还公司,损坏补卡及所欠话费由使用人承担。
7.主管有监督员工手机卡使用的权利和义务,对员工因联络不上对公司造成的损失,公司将
视情况追究其主管的连带责任。
三、话费管理办法
1.一般员工每月补贴话费额度100元
2.主管每月补贴话费额度200元
3.手机卡话费由公司统一缴纳,补贴差额(补贴话费额度超出的)部分由员工承担。
4.每月工资发放日,员工须将上月话费补贴差额部分,以现金方式交与财务部门。
四、附则
1.手机卡归属权由公司所有,使用人不得故意遗失、变卖或赠与他人。
2.公司有权随时收回对员工手机卡的使用。
3.公司对本规定内容根据实际情况进行补充、修改。
4.本规定自总经理签署之日起生效。
XX物流有限公司。