客服前两季度工作总结
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客服前两季度工作总结【客服上半年工作总结一】—公司客服客服个人工作总结—____年前两个季度的工作已经结束了,在全体员工不懈努力与坚持下,基本完成了前两季度的工作任务。
具体分以下几方面:1、提升服务品质。
首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担任,和我们共同配合,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力量得到加强。
在本年第二季度,服务办带领各商品部开展班组建设。
以商品部各区域为单位,具体在顾客投诉,领班交接班、导购日常考核方面进行建设,实行卖场互查、部门自查,每周由服务办带队进行二至三次联合查场并根据结果下发查场整改通知单(参加人员由服务办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场管理逐级负责、分级管理(服务办公司级→各商品部部门级→班长级→店长—员工),加大力度。
部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以及时处理,从员工接受和配合方面更有利于管理效果。
建立店长培训制,进行销售跟进。
第三季度服务办对全员的服务质量跟踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过____次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营造最佳服务环境,截止目前为止累计更换下发服务质量跟踪卡____余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的服务口号,并组织制作员工微笑服务牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。
____月份为了更进一步的提升出国留学服务品质,树立员工服务意识,还推出服务明星候选人共____人,起到了以点带面的作用。
2、顾客投诉接待与处理。
在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,(服务办定期检查,对不规范的管理人员进行处罚),在今年____月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进行培训,我精心准备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评,通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。
客服季度工作总结【五篇】总结就是把一个时间段取得的成果、存在的问题及得到的阅历和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,快快来写一份总结吧。
下面是我为大家整理的客服季度工作总结,盼望对你们有关心。
客服季度工作总结篇1时间如流水一转瞬就来到了其次季度的结尾,在忙劳碌碌中度过了一个季度的工作后,又要开头迎接新一季度的工作了。
回首过去其次季度所完成的工作,还有许多做的不够完善之处,需要我在下一季度里做到改正和加强。
当然也有许多可汲取之处,我也会在下一季度里连续发扬和继承。
为了更好的熟悉自己,也为了在下季度里更好的完成工作,我把其次季度里所完成的工作做了如下总结。
这一季度虽然相对于第一季度的工作轻松了一些,但是由于防范疫情的工作还在连续,所以相对于平常的工作来说还是比较忙的。
首先除了做好自己平常以外的工作,我还要做好防范疫情的工作。
平常日常的工作包括,保持良好的仪容仪表,面带微笑,细致对外服务。
由于我们物业公司是一家比较知名的物业公司,所以我们客服人员,既坐在了公司的前台位置,我们就要保持好自己的形象气质,我们的一举一动也都会代表着公司的行为,所以我们必需要非常注意自己在岗位中的一言一行,即使在没有客户到来的时候,我们也要做到妆发完好,着装得体,礼仪规范。
这不仅是在过去一季度里要求我们客服人员要做到的,这也是我们时刻需要保持的。
还有另外一点就是我们的服务看法,由于我们是服务行业,所以我们的服务工作是重中之重。
面对我们提出来的各种要求和困难,我们都要尽力关心解决和协作。
并且要时刻以他们的感受为中心,时刻站在他们的角度动身思索问题。
始终保持自己看法温柔亲切的一面,向业主们展现我们热忱服务,细致耐烦的企业服务宗旨。
其次就是防疫情的工作,在第一季度里,由于防疫情工作的事情我们可没有少忙。
由于那个时候正是疫情的多发时期,但是后来通过我们国家众志成城的努力,疫情的问题到了其次季度的时候也渐渐稳定了下来。
客服季度工作总结6篇第1篇示例:客服是企业发展中的一支重要力量,他们负责与客户沟通,处理投诉,解决问题,提供服务等,直接影响着客户对企业的印象。
客服的工作总结对于企业的发展至关重要。
下面就让我们一起来看一份客服季度工作总结。
一、工作业绩总结在这个季度里,我们团队共接待了近10000个客户咨询与投诉,在处理问题时,我们努力做到及时响应,快速解决。
我们还采取了主动服务的模式,对潜在的问题提前预判,并及时跟进,有效降低了客户的投诉率。
二、团队服务质量总结在服务质量上,我们充分发挥团队的协作精神,密切合作,共同努力,互相配合。
我们通过团队讨论,提高了内部的工作效率,使得客户得到更快速更优质的服务。
在为客户解决问题的过程中,我们遵循客户至上的原则,用心倾听,耐心解释,全力帮助客户解决问题。
三、自我学习总结每个季度的工作总结中,我们都会对自己进行反思,总结自身的不足和不足之处,然后制定下一季度的学习计划。
在这个季度中,我们团队参加了多次培训,提升了服务技能,同时积极学习新的知识,不断提高自己的专业素养和服务水平。
四、改进措施总结根据这个季度的工作总结,我们发现了一些问题和不足之处。
为了更好地满足客户的需求,我们将会制定一系列的改进措施。
包括提升服务技能,加强团队协作,优化服务流程等。
我们相信在不断地迭代和改进中,我们的服务会越来越好。
在这个季度的工作中,我们团队共同努力,取得了一些成绩,也发现了一些不足。
通过这份工作总结,我们将更好地明确下一步的发展方向,为提升客户满意度,促进企业的发展而不懈努力。
未来的道路还很漫长,让我们携起手来,共同努力,为实现更美好的明天而奋斗!第2篇示例:客服季度工作总结客服工作作为企业与客户之间最直接的沟通渠道之一,承担着保持客户满意度,提高客户忠诚度等重要任务。
在过去的一个季度里,我们的客服团队经过不懈努力,取得了一些显著的成绩,也面临了一些挑战。
下面就本季度客服工作做一番总结。
客服季度工作总结(7篇)客服季度工作总结范文(7篇)总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它可以明确下一步的工作方向,少走弯路,少犯错误,提高工作效益,因此,让我们写一份总结吧。
下面是我为大家整理的客服季度工作总结,希望对你们有帮助。
客服季度工作总结篇1时间总是在不知不觉中流淌着,一盏茶的功夫,我还没来得及细细品味,一个季度的时间就这样缓缓流过了。
回顾我这一季度在公司里面作为一名客服专员所工作的日子,完成了很多工作,也得到了很多表扬,但是我觉得我还是要更加努力,我还没有达到一个优秀员工的标准。
我会在下一个季度里,拿出我十二分的精力和精神,以最佳的状态投入到工作中。
作为一名客服专员,我来到公司已经有半年的时间了。
这一季度是我来到公司你来工作的第二个季度。
因为有前一季度的工作经验积累,再加上我一直努力认真工作的态度,所以在这一季度里面,我成长和进步得很快。
而且这一季度还因为疫情的特殊因素影响,我所有的工作都是在家里面完成的。
虽然是在家工作,但是我依然没有放松和偷懒。
每天依旧严格按照在公司上班的标准制度来严格要求自己。
早上7:00多起床,洗漱好就开始工作了。
平时到公司上班的时间是,早上8:00到下午5:00。
但是在家里面方便些,所以有时候我7:30就已经开始工作了。
一是想让自己多完成一些工作任务,二是想让自己多学习一些东西。
在这段特殊的时期里,我们不能去公司上班,但是公司的工作依然在继续,需要我们完成的工作和任务也很多。
我一天要在平台上同时登好几个号子,来回答顾客提出来的各种问题,帮助他们解决各种难题。
有时候我甚至都忙不过来,回复了这边的,又要去回复那边的。
而且不管再忙,我每天也依然坚持给客户回访电话,做好回访记录。
并且还要给他们进行产品的推销和销售工作。
在这一季度里我完成了__个电话销售工作,达成__单的订单销量业绩。
还完成了__次的会议记录。
我会在下一季度里面全部都整理好一并发给领导。
客服季度工作总结5篇篇1一、引言本季度,客服部门在公司的正确领导和大力支持下,紧紧围绕提高客户满意度这一目标,积极开展各项工作。
通过全体客服人员的共同努力,圆满完成了各项任务,取得了一定的成绩。
二、工作内容及成果1. 客户咨询与投诉处理本季度,客服部门共接待客户咨询XXX余次,处理客户投诉XXX 余起。
针对客户咨询,我们耐心解答,提高了客户满意度。
针对客户投诉,我们严格按照投诉处理流程,及时响应,积极解决,有效提升了公司形象和信誉。
2. 客户服务优化为提高客户满意度,我们积极收集客户反馈意见,针对产品和服务存在的问题,提出改进措施和建议。
同时,我们加强内部培训,提高客服人员的服务意识和技能水平,为客户提供更优质的服务。
3. 工作计划与执行本季度,客服部门制定了详细的工作计划,并严格按照计划执行。
我们定期召开部门会议,总结工作经验,分析存在的问题,提出改进措施。
通过全体人员的共同努力,我们顺利完成了各项工作任务。
4. 团队协作与沟通客服部门注重团队协作,加强与销售、技术等其他部门的沟通与协作,共同解决客户问题。
我们定期举行团队活动,增强团队凝聚力,提高工作效率。
三、工作亮点与特色1. 客户满意度显著提升通过本季度的努力,客户满意度得到了显著提升。
我们积极与客户沟通,了解客户需求,提供个性化服务,赢得了客户的信任和支持。
2. 客服流程不断优化我们根据实际情况,对客服流程进行了优化和改进,提高了工作效率和响应速度。
同时,我们建立了完善的客户档案管理制度,为客户提供更加便捷的服务。
四、工作不足与反思1. 部分客服人员服务意识仍需加强虽然我们在内部培训和团队建设方面取得了一定的成绩,但部分客服人员的服务意识仍需进一步加强。
我们将继续加强培训和引导,提高全体人员的服务意识。
2. 应对突发事件的能力有待提高在应对突发事件方面,我们的能力和经验仍需提高。
我们将加强应急预案的制定和演练,提高客服人员的应急处理能力。
客服前两季度工作总结8篇篇1一、工作背景与目标客服团队是公司的重要组成部分,其工作质量和效率直接影响到公司的声誉和客户满意度。
前两季度,客服团队以提升客户满意度为核心目标,致力于提供优质、高效的客户服务。
通过不断学习和改进,团队成员逐步提升了业务水平和服务意识,为公司的长远发展奠定了坚实基础。
二、主要工作与成果1. 完善客服流程,提高服务效率客服团队对工作流程进行了全面梳理和优化,明确了各岗位职责和操作规范。
通过制定标准化的服务流程,团队成员能够快速、准确地处理客户问题,大大提高了服务效率。
同时,团队还建立了客户信息反馈机制,及时收集并整理客户意见和建议,为后续服务改进提供了有力支持。
2. 加强培训和学习,提升业务水平客服团队非常重视成员的业务学习和培训。
通过定期组织内部培训和外部学习活动,团队成员不断吸收新知识、新技能,业务水平得到了显著提升。
此外,团队还鼓励成员之间互相交流、分享经验,形成了良好的学习氛围。
3. 强化服务意识,提升客户满意度客服团队始终坚持以客户为中心的服务理念,注重提升服务意识。
通过加强服务意识的培养和引导,团队成员能够更加主动、热情地为客户解决问题,提供了更加个性化和贴心的服务。
同时,团队还定期组织客户满意度调查活动,及时了解客户需求和意见,为后续服务改进提供了有力依据。
4. 创新服务方式,提高服务体验客服团队不断探索和创新服务方式,以适应不同客户需求和提高服务体验。
例如,团队引入了智能客服系统,实现了自助服务和快速响应;同时,还开展了线上培训和咨询服务活动,为客户提供了更加便捷和高效的服务渠道。
这些创新举措得到了客户的积极反馈和认可。
三、面临的问题与挑战1. 人员流动性较大客服行业人员流动性较大,给团队带来了不小的挑战。
为了弥补人员空缺和保证服务质量,团队需要不断进行人员培训和替换工作安排以及优化工作流程以适应人员变动带来的影响。
2. 客户需求多样化不同客户有不同的需求和问题解决方法这也要求团队成员具备更强的沟通能力和问题解决能力以提供更加个性化和满意的服务。
客服前两季度工作总结_物业客服季度工作总结尊敬的领导:您好!经过前两个季度的努力工作,我在物业客服工作中积累了宝贵的经验,并且取得了一定的成绩。
在此,我将对我的工作进行总结和分析,希望能够得到您的指导和帮助。
一、工作内容在前两个季度中,我的主要工作内容包括但不限于以下几个方面:1.履行日常工作职责:处理业主的投诉和建议,及时回复业主的咨询,解决各种问题和困难。
2.维护良好的业主关系:通过电话、微信和站点等渠道与业主进行密切的沟通,建立良好的信任关系,提高业主对物业服务的满意度。
3.完善客户数据库:根据实际工作情况,逐步建立和完善业主的信息数据库,便于及时了解和回访业主的需求。
4.协助处理紧急事件:及时响应特殊情况和突发事件,协调相关部门迅速解决问题,保障业主的安全和利益。
二、工作成果在前两个季度的工作中,我取得了以下一些成果:1.处理投诉数量下降:通过对业主的及时回应和解决,投诉数量相较于去年同期有一定下降,业主满意度有所提高。
2.提高了客户满意度:通过多种渠道对业主的投诉和建议进行及时收集和整理,将客户反馈的问题及时传达给相关部门,做出改进措施。
客户满意度得到了明显提升。
3.建立了良好的工作团队:通过与团队成员的交流和合作,建立了一支高效、积极的工作团队,提高了工作效率,加强了团队合作。
三、存在问题及改进措施在过去的工作中,我也存在一些问题,我将提出相应的改进措施,希望能够进一步提高自己的工作品质和效率:1.工作效率有待提高:由于客诉量较大,我需要更好地规划自己的工作时间,合理安排工作优先级,提高自己的工作效率。
2.沟通能力有待加强:在与业主进行沟通时,应注意提高自己的沟通技巧和表达能力,更好地处理业主的问题和需求。
3.学习和进修:物业行业的发展速度很快,我需要不断学习新知识、关注新技术,提高自己的专业水平,提高工作质量。
四、未来计划在后续的工作中,我将继续努力实现以下目标:1.提高处理业主问题的能力:通过学习和培训,提高自己对物业管理知识的掌握,提高处理业主问题的能力和效率。
客服前两季度工作总结8篇篇1一、引言在过去的两个季度中,作为客服部门的一员,我们致力于提供卓越的客户服务,不断优化内部流程,并积极应对各种挑战。
本报告将详细概述我们在这一期间的工作内容、取得的成果以及遇到的挑战,并展望未来的工作计划。
二、工作内容概述1. 客户咨询与服务在过去的两个季度中,我们处理了大量的客户咨询,包括电话、邮件、在线聊天等多种形式。
我们努力确保每个客户的问题都得到及时、专业的解答。
此外,我们还主动向客户推广新的产品和服务,提供个性化的解决方案。
2. 内部流程优化为了提高工作效率,我们对客服部门的内部流程进行了优化。
通过简化流程、引入自动化工具和制定标准化操作指南,我们成功地提高了工作效率,缩短了客户等待时间。
3. 团队建设与培训我们重视团队建设和员工培训。
通过定期组织内部培训、分享会和团队建设活动,我们提高了团队凝聚力和员工的业务水平。
此外,我们还引入了绩效考核机制,激励员工提供更好的服务。
三、重点成果1. 客户满意度提升通过提供优质的服务和持续的内部流程优化,我们成功地提高了客户满意度。
根据最新的调查数据,客户满意率从上一季度的XX%提高到了XX%。
2. 客服效率提升内部流程优化和员工培训使我们能够更高效地处理客户咨询。
客服部门的平均响应时间从上一季度的XX秒减少到了XX秒。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:客户咨询量大幅增加,导致客服压力增大。
解决方案:我们增加了客服人员数量,优化排班制度,确保每个时间段都有足够的客服人员提供服务。
同时,我们引入了智能客服系统,辅助处理部分常见问题。
五、自我评估/反思在过去的两个季度中,我们取得了一些显著的成果,但也存在一些不足。
我们在处理高峰期的客户咨询时仍面临挑战。
未来,我们需要进一步优化内部流程,提高团队协作效率,以应对更大的挑战。
此外,我们还需要继续关注客户需求,不断改进服务质量和产品推广策略。
六、未来计划1. 继续优化内部流程,提高工作效率。
客服优秀季度工作总结范文时光如箭,岁月如梭,转眼第三个季度过去了。
在这三个月里有欢乐也有悲伤,有成功也有失败。
在欢乐与悲伤、成功与失败的交错中,我逐渐的成长起来,业务技术水平也不断提升,理论知识得到充分实践。
客服的工作相对其他岗位有点琐碎。
看起来很简单的工作,有时候也会出现错误,这就要求我们对工作认真负责,细致入微。
在嘀嘀嗒嗒的闹铃声中醒来,洗刷之后,新的一天开始了。
打完卡和同事打完招呼后就开启电脑,然后就到传真机那里看看前一天有没有我的传真,拿到传真或其他资料后分轻重缓急分类处理。
每天按照备件和坏件的变化做出前一天的《货品出入库报表》。
做《货品出入库报表》要注意的以下几点首先,要找到相对应的《客服本部入库单》,《神舟发货清单》《清点科出库单》《神舟电脑客户服务维修单》《销售保用单》等单据。
认真核实单据信息和自己清点时记录的数据信息是否一致,如不一致立即认真复检一次,如发现问题及时和相关领导反映,把问题在第一时间解决掉,不留后患。
第二,要注意的是开单上报表的时候要查看下前一天上过的报表。
按照先后顺序上报表,保持单号的连续性,以便将来查找的时候能够马上找到。
还有是在一些特殊的单号和明细后面添加备注或用我们公司规定的统一字符标识。
第三,要注意的是在统计金额的时候最好用求和公式加以验证,要保证数据的正确性。
在上完《货品出入库报表》后千万要注意写上自己的大名和日期,再去找财务和经理签字。
财务和经理签完字后,马上就传真给经管二部和备件科。
并通知对方查收。
第四,要注意的是在传完之后要立即拿着《货品出入库报表》、《神舟客户服务维修单》、《销售保用单》等单据上对应的账本。
我们公司的备件账本有____个,他们分别是《好、坏件库存帐》《备件往来帐》《欠人坏件账》《人欠坏件账》《在途账》。
另外,在上账的时候要特别注意当总部发给你的备件总部没有开单前或者你还没有收到总部发来的备件就先不上账。
但是要夹子保存好。
当收到总部备件和《神舟发货清单》后,就要立即上账。
客服部季度工作总结9篇第1篇示例:客服部门是企业中至关重要的一部分,承担着维护客户关系、解决问题、提供满意的服务等重要职责。
每一个客服人员都在日常工作中付出了辛勤的努力,客服部门的工作总结是对他们工作成果的一种肯定和梳理。
本文将就客服部门的季度工作进行总结,对过去几个月的工作进行回顾和总结。
一、工作概况在这个季度中,客服部门共收到了来自客户的XXX个咨询和投诉,这比上一个季度有了显著的增长。
XXX个问题得到了及时解决,让顾客感受到了我们的用心服务;XXX个投诉被妥善处理,保持了企业的声誉和形象。
客服部门还定期组织团队培训,提升团队整体素质,以更好地为客户提供服务。
二、工作亮点在这个季度的工作中,客服部门取得了以下几个亮点:1. 提升服务质量:客服部门成立了专门的质量检测小组,定期对客服人员的服务质量进行评估和检查,及时纠正问题和改进工作方式,有效提升服务质量。
2. 提高工作效率:客服部门利用现代化的技术手段,引入了智能客服系统,对客户问题进行分类和优先处理,提高了工作效率,缩短了客户等待时间。
3. 加强团队合作:客服部门积极开展团队建设活动,增进团队之间的合作和沟通,增强凝聚力,提升工作效率和服务水平。
4. 注重客户体验:客服部门注重从客户角度出发,倾听客户意见,及时反馈问题,不断改进服务方式,提升客户体验,赢得客户信赖。
三、存在问题在工作总结中,也要客观地看到存在的问题和不足之处,只有这样才能及时纠正错误,进一步提升工作水平。
1. 工作量大:由于客户需求增加,客服部门的工作量增大,导致部分客服人员工作压力较大,影响了工作效率。
2. 知识储备不足:部分客服人员对产品知识和政策规定了解不够全面,导致无法完全满足顾客的需求,需要加强培训和学习。
3. 投诉处理耗时长:部分投诉问题处理过程中,由于流程不清晰、沟通不畅等问题,导致处理耗时过长,需要进一步改进。
四、下一步计划在对这个季度的工作进行总结之后,客服部门制定了下一步的工作计划:1. 加强培训:加大产品知识和服务技能的培训力度,提高客服人员的专业水平,更好地为客户提供满意的服务。
客服季度工作总结范文(通用8篇)1. 季度工作总结这个季度,我在客服部门工作了很多的时间和精力。
通过与客户的沟通和解决问题,我对自己的能力和技巧有了更深入的认识。
在这里,我想总结一下这个季度的工作。
首先,我发现在与客户沟通时,耐心和细心是非常重要的。
有时候客户可能会有一些比较复杂的问题,而且他们可能还会反复询问同一个问题。
在这种情况下,我们必须保持冷静,并且一次又一次地回答他们的问题。
这需要很高的耐心和细心。
其次,为了更好地满足客户的需求,我们要时刻保持学习和进步的态度。
客户的需求是不断变化的,我们必须时刻关注行业的动态,并且不断学习新的知识和技能。
这样才能更好地为客户提供帮助和解决问题。
最后,团队合作也是非常重要的。
在客服部门,我们必须与其他部门进行合作,共同解决客户的问题。
这需要我们与其他团队成员保持良好的沟通和合作关系,共同努力,为客户提供最好的服务。
综上所述,这个季度的工作总结可以说是非常有收获的。
通过与客户的沟通和解决问题,我不仅提高了自己的技能和能力,还更加深入地了解了客服工作的重要性和挑战。
我相信,在未来的工作中,我会做得更好,为客户提供更好的服务。
2. 季度工作总结这个季度是我在客服部门的第一个季度,同时也是我职业生涯的开始。
在这个季度里,我感到非常充实和满足。
通过与客户的沟通和解决问题,我不仅提高了自己的技能和能力,还培养了团队合作的意识。
在这个季度里,我遇到了很多的挑战和困难,但我从中学到了很多。
首先,我认识到在客服工作中,与客户的沟通非常重要。
我们必须重视客户的需求,不仅要耐心倾听他们的问题,也要给予真诚的回答和解决方案。
其次,团队合作也是非常关键的。
在客服部门,我们必须与其他团队成员保持良好的沟通和合作关系,共同解决客户的问题。
只有团队合作,我们才能更好地为客户提供帮助和解决问题。
最后,我也清楚地认识到客服工作需要不断学习和进步。
客户的需求是不断变化的,我们必须时刻关注行业的动态,并且不断学习新的知识和技能。
客服前两季度工作总结_物业客服季度工作总结一、工作回顾前两季度,本物业客服部门在公司领导的正确指导下,稳步开展了一系列服务工作,为公司稳定运营和客户满意度提高作出努力和贡献。
1. 服务宣传和反馈:客服部门将客户服务宣传和回访贴在楼道电梯上,客户可以随时了解物业服务工作情况,同时为客户提供反馈评价渠道,以便及时解决问题。
2. 快递邮件管理:客户投递到物业处的快件邮件进行安全保管,保证快件邮递的安全性和更好的管理效率。
3. 投诉解决:客服部门认真听取业主反馈,通过专业技能和敏锐判断力,及时解决业院内各种矛盾和纠纷,使业主得到了满意的解决。
4. 日常维修管理:为业主及时维修修缮公共设施、绿化,满足业主日常的生活需求,统一分配和跟踪任务,确保维修按时按质量完成。
二、工作亮点1. “服务第一”的理念:客服部门以客户需求为重点,侧重解决业主生活中遇到的一些实际困难问题。
通过定期发布楼道电梯内的服务宣传信息,增加‘服务宣传’的宣传力度,更加方便业主了解物业服务。
2. “快递邮件”管理服务收获好评:通过专业的管理,快递邮件的丢失率大大降低。
同时,业主可以随时查看邮件,满足业主的邮件需求,受到了好评和赞扬。
3. 特别的“贴心服务”:客服部门在业主生活中有针对性地开展了“贴心服务”,在楼道内安装雨伞遮挡,为业主送来清凉饮料和水果等,增加了业主生活的乐趣。
三、存在问题和需改善之处1. 顺畅的投诉渠道改善不够:客服部门在整体维修服务流程上还有一些不够顺畅的地方,例如信息反馈不及时等。
需要针对客户服务投诉问题,制定更完善的改善措施。
2. 各功能管理部门的职责协调仍需加强:物业客服部门虽然在日常工作中建立了协同工作机制,但仍需要加强与保安、维修等其他职能部门的协调,建立更加完善的服务网络,并发挥专业技能和效率优势,为业主提供更便利的售后服务。
四、工作展望针对现有工作,物业客服部门将积极采取一些有效措施,进一步优化服务模式和流程,提高工作效率和服务质量,包括:1. 加强对信息的反馈,使业主知晓工作状态。
客服前两季度工作总结_物业客服季度工作总结一、工作概述在过去的前两个季度里,我担任物业客服的岗位,负责与业主沟通、解决问题、协调内外部资源等工作。
在这段时间里,我积极配合团队,不断改进自己的工作方法和沟通技巧,取得了一定的成绩。
二、工作成果1.沟通协调:我积极参与业主会议,了解他们的需求和意见,并及时向相关部门反馈。
我与维修部门保持密切联系,及时处理业主的报修问题,确保问题能够及时解决并得到满意的结果。
2.问题处理:我在处理业主投诉和意见方面表现出色。
我耐心倾听他们的问题,提供专业的解决方案并及时跟进;我也与其他部门合作,确保所有的问题能够得到妥善处理。
3.档案管理:我负责维护物业客服的档案和相关资料,保证其完整和准确性。
我创建了一个简洁的档案系统,使得文件的查找和归档更加方便快捷。
4.工作效率:通过合理规划时间和任务,我成功提高了工作效率。
我合理安排工作优先级,减少了不必要的等待时间,并且尽可能地解决问题,提高了客户满意度。
三、存在的问题1.沟通能力:虽然我在工作中积极配合团队,但我与部分业主的沟通还不够顺畅。
在与不同性格和需求的业主沟通时,我应该更加果断和灵活,以更好地满足他们的期望。
2.知识储备:我发现在某些特定问题上,我的知识储备还不够充分。
我将加强专业知识的学习和积累,以便更好地为业主提供帮助和解决方案。
3.团队合作:尽管我与其他部门有良好的配合,但我认识到与一些同事之间的协作还有待提高。
我将主动与团队成员交流和合作,互相支持,以解决问题和提高工作效率。
四、改进措施1.系统培训:我计划参加一些相关的物业客服培训课程,提升我的沟通技巧和解决问题的能力。
通过培训,我将了解行业最新的发展趋势和最佳实践,进一步提高自己的专业水平。
2.知识学习:我将利用业余时间加强对物业管理方面的学习,扩展自己的知识储备。
我会深入了解小区的各项设施和规章制度,以更好地回答业主的问题和提供帮助。
3.团队合作:我将主动与团队成员交流,分享工作经验和心得。
客服季度工作总结5篇总结就是把一个时段的学习、工作或其完成状况进行一次全面系统的总结,他能够提升我们的书面表达力量,为此要我们写一份总结。
下面我给大家共享一些关于客服季度工作总结,供大家参考。
客服季度工作总结1一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在其次季度初步完善的各项规章制度的基础上,三季度的重点是深化落实,为此,客服部依据公司的进展现状,加深其对物业管理的熟悉和理解。
同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,客服部也准时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势。
二、理论联系实际,主动开展客服人员的培训工作利用每周五的客服部例会时间,加强对本部门人员的培训工作。
培训工作是依据一周来在工作当中遇到的实际问题绽开的,这样就做到了理论与实际的结合,使每位客服人员对服务理念的熟悉更加的深刻。
三、日常报修的处理据每周末的工作量统计,日接待各种形式的报修均达十余次。
依据报修内容的不同主动进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。
同时,依据报修的完成状况准时地进行回访。
四、____区物业费的收缴工作依据年初公司下达的收费指标,主动开展____、____区物业费的收缴工作。
最终在物业经理、书记及其它各部门的支持下,完成了公司下达的收费指标。
五、能源费的收缴工作如期完成____区每季度入户抄水表收费工作的同时,又完成了公司布置的新的任务____区首次入户抄水表收费工作。
六、____区底商的招租工作制定了底商的招租方案,并在下半年胜利的引进了超市、药店项目。
七、部分楼宇的收楼工作在__月份,完成了__#、__#的收楼工作;同时,又完成了部分____区回迁楼(__#1、2单元)收楼工作。
八、情系青海玉树地震组织开展募捐活动在得知青海玉树地震的消息后,物业公司领导马上确定在社区内进行一次以为灾区人民奉献一份爱心的募捐活动,这项任务由客服部来完成。
接到指示后,客服部全体人员主动献计献策,最终圆满的完成了这次募捐活动。
客服季度工作总结5篇总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它可以促使我们思索,因此,让我们写一份总结吧。
如何把总结做到重点突出呢?下面是我给大家整理的客服季度工作总结,盼望大家喜爱!客服季度工作总结1时间转瞬即逝,不知不觉来到公司已经大半年,忙劳碌碌中时间已近年末。
回顾过去工作中的点点滴滴,才发觉自己真的收益良多,作为公司的一名售后客服,我也深知自己所肩负的责任。
售后服务工作作为产品售出后的一种服务,而这种服务关系到公司的产品后续的维护和改良,也是增添与客户之间沟通的一个重要平台。
售后服务的优劣,直接关系到公司的形象和根本利益,也间接的影响销售的业绩。
在我所从事的工作中涉及到聊售后旺旺和处理各种售后交接问题,在过去一年里我学到了许多,对于旺旺回复话术和电话沟通技巧都有了肯定的积累,对于许多工作都能有效的去完成。
在十月份的时候处理的交接数据是我们小组中的,的当月处理的交接数据到达了9800多个,平常也都能尽职尽责的去完成自己的本职工作,算是没有辜负公司领导的期望。
为了更好的完本钱职工作,为公司制造更多的效益,特将今年的工作阅历作工作总结如下:1、塑造店铺良好形象顾客进入店铺第一个接触的人是客服,客服的一言一行都代表着公司的形象,客服是顾客拿来评论这个店铺的第一要素。
作为售后客服,我们要本着为顾客解决问题的心理来对待,不要把自己的心情带到工作中,遇到无理的顾客要包涵,也不要与顾客发生冲突,要把顾客当伴侣一样对待,而不是工作对象。
作为网店客服我们多数时间是在用旺旺文字与顾客沟通,面对电脑顾客也看不到我们的表情,在与顾客沟通的时候我们肯定要保持良好的看法,言辞要委婉,多用礼貌用语和生动的语句,搭配一些动态诙谐的图片,这样可能带给顾客的就是另外一种体验了。
2、学会换位思索当顾客来联系售后时,可能是由于收到商品不合适,商品消失质量问题等因素需要退货或者换货,当我们在为顾客处理问题时,我们要思索如何更好的为顾客解决问题,或者将心比心,当我们自己遭受到类似顾客这样的状况时我们盼望得到怎样的处理结果,然后在有效的去实施。
2024年客服前两季度工作总结一、工作背景及任务2024年,作为客服部门的一员,我积极参与并完成了前两个季度的工作任务。
这一时期,客服部门主要承担了公司客户的咨询、投诉、售后服务等工作。
在客服工作中,我主要负责电话咨询和客户投诉的处理工作,同时也参与了客户满意度的调查和分析工作。
二、工作内容及成果1.电话咨询工作作为客服人员的一项重要职责,我在电话咨询工作中提供了高质量的服务。
通过熟练运用公司产品知识和相关政策,我能够快速、准确地回答客户的疑问,并提供相关解决方案。
在这个过程中,我注重耐心和细致,尽力满足客户的需求。
通过与客户的有效沟通,我不仅能够提高客户满意度,也为公司促进了销售额的增长。
2.客户投诉处理工作客户投诉是工作中的一项重要内容,也是客服工作质量的重要指标之一。
在处理客户投诉时,我始终以客户为中心,采用积极的态度和专业化的技能,妥善解决客户的问题,努力恢复客户的信任。
通过及时跟进和有效处理,我成功解决了90%以上的投诉案件,为公司维护了良好的企业声誉。
3.客户满意度调查和分析为了进一步了解客户对我们的服务和产品的满意程度,我参与了客户满意度调查和分析工作。
通过采用问卷调查等方式,我收集了大量的数据,并进行了客户满意度的统计和分析工作。
根据调查结果,我提出了合理的建议和改进措施,以进一步提高客户满意度。
三、工作亮点和收获1.团队合作能力的提升:在客服部门,我与部门其他成员紧密合作,共同解决了许多困难和挑战。
通过有效的沟通和协作,我们提高了工作效率,提供了更好的客户服务。
2.专业知识的提升:为了更好地完成工作任务,我不断学习公司的产品知识和相关政策法规,提高了自己的专业素养和技能水平。
在电话咨询和客户投诉处理过程中,我能够有效地应用所学知识,为客户提供更优质的服务。
3.客户满意度的提升:通过客户满意度调查和分析工作,我了解到客户对我们的服务的认可和满意程度持续提升。
在改进措施的指导下,公司客户的忠诚度得到了进一步提高,市场份额也有所增长。
客服前两季度工作总结季度工作总结 | 月工作总结 | 周工作总结 | 工作小结客服个人工作总结—****年前两个季度的工作已经结束了,在全体员工不懈努力与坚持下,基本完成了前两季度的工作任务。
具体分以下几方面:1、提升服务品质。
首先我们认为公司的服务品质要上台阶单靠我们服务办的跟踪检查是远远不够的,所以在年初我们就制定了楼层兼职值班经理,由个楼层主任级人员担任,和我们共同配合,对各楼层的员工日常行为规范进行检查,从而在卖场检查方面力量得到加强。
在本年第二季度,服务办带领各商品部开展班组建设。
以商品部各区域为单位,具体在顾客投诉,领班交接班、导购日常考核方面进行建设,实行卖场互查、部门自查,每周由服务办带队进行二至三次联合查场并根据结果下发查场整改通知单(参加人员由服务办人员、部门领班、主任、楼层值班经理),现场管理逐级负责、分级管理(服务办公司级→各商品部部门级→班长级→店长—员工),加大力度。
部门干部负责本部门的现场管理,有问题时可以及时处理,从员工接受和配合方面更有利于管理效果。
建立店长培训制,进行销售跟进。
第三季度服务办对全员的服务质量跟踪卡进行了更换,并建立了全员服务管理档案,对全年违纪的员工累计超过6次,我们将暂停员工的上岗资格,进行培训并重新办理入职手续,使全体员工树立危机意识,全面提升服务品质,从而营造最佳服务环境,截止目前为止累计更换下发服务质量跟踪卡4000余张,在店庆前我们还在员工中推出了我微笑、我引领的服务口号,并组织制作员工微笑服务牌并全员下发,全员佩戴,通过这样的方式使全体员工都微笑面对每一位顾客,为顾客留住国芳百盛的微笑。
八月份为了更进一步的提升出国留学服务品质,树立员工服务意识,还推出服务明星候选人共44人,起到了以点带面的作用。
2、顾客投诉接待与处理。
在本年度我们多次利用部门例会或沟通会、专题培训等形式对楼层管理人员进行公司退换货规定、投诉处理技巧及精品案例分析培训,重点以规范自身接待形式、规范服务为主要工作目标,做到投诉规范化、接待礼仪规范化、接待程序规范化、处理结果落实规范化、楼层接待及记录规范化,(服务办定期检查,对不规范的管理人员进行处罚),在今年8月份公司安排我对一线领班的投诉技巧进行培训,我精心准备后,带出了顾客投诉处理艺术,并得到基层管理的好评,通过本次培训提高楼层基层管理人员处理投诉能力。
**年前两季度服务办全体共接待各类投诉371起完结率(质量类:224例,服务类:9例,综合类:131例,突发事件:7例)在突发事件处理方面,我们与保险公司又续签了投保协议——第三方责任险(保费共3000元,三店同保),只要是在我公司发生的突发事件,均属于保险范围,从而为公司减低了损失。
3、人员管理检查范围全面化、制度化。
将二线和一线员工管理纳入同步轨道,进行日常监督和管理。
依公司相关规章制度,一视同仁,严格落实,做到公平公正,不厚此薄彼,达到监督检查透明化,管理标准化,杜绝执行标准不一的问题,我们还制定了整改通知单,对发现的问题及时进行整改,从而使部分工作得到很大提升,而且我们还加大力度对干部在岗进行检查,从以前的每天两次增加到四至六次,使各部门管理人员有了自律意识。
在迎宾方面我们要求各楼层管理人员在每天员工进店前,就要站在员工通道迎接员工进店,通过这种方式,管理人员的亲和力得到加强,使各级管理人员与员工之间距离更加接近。
4、卖场五大管,严格查场制度,对楼层提出查场重点。
在每日的查场中服务办值班经理做到“三勤”手勤、腿勤、嘴勤。
对发现的问题及时与部门反馈沟通,并下发整改通知单,提出整改期限,并检查跟踪,使发现的各类问题能得到及时解决(但也有部分问题得不到落实,主要以硬件问题为主,我们通过查场通报进行跟进),杜绝一面讲,一面不落实的工作被动局面。
在**年前两季度服务办对卖场进行检查,共计发现处理各类员工违纪5823人次,公司平均违纪率%。
其中大部分员工都是给予批评教育为主,只有少部分经常违纪的员工给予经济处罚,从而也体现了公司人性化管理,降低了以罚代管的被动局面。
5、值班经理业务技能及专业化水平的提升。
我们根据值班经理业务上存在的不足制定了系统的培训计划,定期进行商品知识及专业知识的培训,培训师由我部值班经理自行担任,用我们的弱项通过培训来补我们自己的弱项,比如我们部门有些同志不知道如何开展工作,那我就安排他们来讲“在工作时间如何有效的开展工作”,从而进一步提升了值班经理业务技能及处理顾客投诉水平,进一步完善自我监督、自我管理机制,前两季度度服务办内部共计各类培训近20余次。
6、白银店工作。
在具体工作中服务办按照公司统一安排配合,从人员招聘,培训等方面进行,商业服务法规的课程由我主讲,累计20余课时,按时完成培训任务。
其次我们还对服务台人员进行培训,转变服务观念。
顾客需要的,就是我们要做的。
时刻以顾客的满意度来处理问题,为顾客提供“尽如您意”的服务。
对白银店服务办值班经理我们也是严格要求,要求他们必须按照总店的管理水平去管理,虽然现在分店的管理和总店还有差距,但我们有信心把分店的管理抓上去。
7、积极配合公司完成各项工作从参与者、执行者、策划者到组织者在公司各项大型活动中,处处都有服务办值班经理的身影,对公司提出的各项工作都能及时、全面、保质保量的完成,并取得了一定成效,受到公司领导和人力资源部领导的认可与肯定。
对于一个客服代表来说,做客服工作的感受就象是一个学会了吃辣椒的人,整个过程感受最多的只有一个字:辣。
如果到有一天你已经习惯了这种味道,不再被这种味道呛得咳嗽或是摸鼻涕流眼泪的时候就说明你已经是一个非常有经验的老员工了。
我是从一线员工上来的,所以深谙这种味道。
作为一个班长,在接近两年的班长工作中,我就一直在不断地探索,企图能够找到另外一种味道,能够化解和消融前台因用户所产生的这种“辣”味,这就是话务员情绪管理。
毕竟大多数的人需要对自己的情绪进行管理、控制和调节。
在每一个新员工上线之前,我会告诉她们,一个优秀的客服代表,仅有熟练的业务知识和高超的服务技巧还不够,要尝试着在以下两点的基础上不断地完善作为一个出国留学客服代表的职业心理素质,要学会把枯燥和单调的工作做得有声有色,学会把工作当成是一种享受。
首先,对于用户要以诚相待,当成亲人或是朋友,真心为用户提供切实有效地咨询和帮助,这是愉快工作的前提之一。
然后,在为用户提供咨询时要认真倾听用户的问题而不是去关注用户的态度,这样才会保持冷静,细细为之分析引导,熄灭用户情绪上的怒火,防止因服务态度问题火上烧油引起用户更大的投诉。
另外,在平常的话务管理中,我一直在人性化管理与制度化管理这两种管理模式之间寻找一种平衡。
为了防止员工因违反规章制度而受到处罚时情绪波动,影响服务态度,一种比较有效的处理方式是在处罚前找员工沟通,最好的方式是推己及人,感觉自己就是在错误中不断成长起来的,一个人只要用一定的心胸和气魄勇敢面对和承担自己因错误而带来的后果,就没有过不去的关。
俗语云:知错能改,善莫大焉。
所以没有必要为自己所范下的错误长久的消沉和逃避,“风物长宜放眼量”,于工作于生活,这都是最理性的选择,同时这也是处理与员工关系最好的一种润滑剂,唯有这样,才会消除与前台的隔阂,营造一种轻松的氛围,稳定员工情绪及保持良好的服务态度。
当然,在不断地将自己以上的经验和想法得以实施并取得一定成效的同时,我们在这个举足轻重的位置上,更象是一颗螺丝钉,同本部门的前台、后台、组长、质检及部门经理之间作着有效的配合,同时也与其它各组或各部门之间作着较为和谐的沟通和交流,将话务管理工作进行得有条不紊。
在我尽自己最大的努力去做好份内事情的过程当中,对团队二字体会特别深刻。
曾经被这样一个故事感动:在洪水暴虐的时候,聚在堤坝上的人们凝望着凶猛的波涛。
突然有人惊呼;“看,那是什么?”一个好象人头的黑点顺着波浪漂过来,大家正准备再靠近些时营救。
“那是蚁球。
”一位老者说;“蚂蚁这东西,很有灵性。
有一年发大水,我也见过一个蚁球,有篮球那么大。
洪水到来时,蚂蚁迅速抱成团,随波漂流。
蚁球外层的蚂蚁,有些会被波浪打入水中。
但只要蚁球能上岸,或能碰到一个大的漂流物,蚂蚁就得救了。
”不长时间,蚁球靠岸了,蚁群像靠岸登陆艇上的战士,一层一层地打开,迅速而井然地一排排冲上堤岸。
岸边的水中留下了一团不小的蚁球。
那是蚁球里层的英勇牺牲者。
他们再也爬不上岸了,但他们的尸体仍然紧紧地抱在一起。
那么平静,那么悲壮------于是,我开始为此而努力:一个有凝聚力的团队,应该象在遇险境时能迅速抱成一团产生出惊人的力量而最终脱离险境的“蚁球”,在我们呼叫中心全体员工的互帮互助与精诚团结下,不惧用户的无理纠缠,不惊投诉者的古怪刁钻,嗬,一大堆骚扰用户又何防!很幸运的是,我们呼叫中心本身就是一个充满了激情和活力的团队,而且每一个身处其中的人在“逆水行舟,不进则退”的动力支持中积极地参予着这个团队的建设。
在与另外一位班长良好而默契的配合下,我们彼此取长补短,查漏补缺,再加上部门经理的大力支持和富有亲和力的微笑,不管遇到什么困难,我们都能团结一心,寻求到行之有效的处理办法,渡过难关,将话务管理工作日臻完善地进行下去。
众所周知,公话业务历来是用户争议和投诉的焦点,公话及卡类用户每月因业务上的原因在呼叫中心的投诉率是最高的,班长工作中很大一部分压力就是来源于此,所以在处理此类投诉时总是如履薄冰,小心谨慎,唯恐因处理不好而引起越级投诉。
而每每遇到难以决定或影响较大的投诉时总少不了上级领导的帮忙和引导,这在很大程度上为班长的工作减轻了压力,那是一种“天塌下来有人一起扛着”的踏实感。
记忆中有好几起这样的投诉,但都有惊无险,最终成为锻造我们能力的经历而不断丰富着我们的客服生涯。
细细回忆这段时间以来的工作过程及目前公话组的整个状态,虽然在我们大家的共同努力下有了较大的变化,但是仍有许多的缺点和不足等着我们去规划和改观。
首先在服务质量和服务意识方面离省局的要求还存在较大差距,不管成功与否,我们都将不断地摸索和尝试,如作大型的关于服务意识及情绪管理方面的培训来激发前台的工作积极性。
或为了提高语音亲和力,作语音艺术培训及在公司工会的倡导和鼓励下号召全话务中心参与诗歌朗诵大赛等尝试,在培养声音魅力过程中,让电话交流的载体更加生动,由此而产生一批更加出色的客服代表。
然后是在座席间工作纪律及员工思想动态上将进一步加大管理力度,由于公话组是呼叫中心人数最多的一个组,对于今后的工作可谓任重而道远。
所以不管以后的工作将会发生什么样的变化,我都不敢有丝毫的松懈,并且将更加的认真地做好自己份内的事,努力克服个性和年龄的弱点,推开障碍和阻力,抛弃“小我”,轻松上阵。
我相信自己不管受岁月如何地磨砾而产生变化,但是追求完美、永不言败的个性永不会变。