生产企业采购管理策略
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供应商管理四个采购战略引言供应商管理是企业采购过程中不可忽视的重要环节。
一个有效的供应商管理策略可以帮助企业确保物资和服务的质量、减少成本并提升竞争力。
本文将介绍四个关键的采购战略,以供应商管理为核心,以帮助企业更好地规划和执行采购活动。
1. 多元化供应商策略多元化供应商策略旨在减少企业对单一供应商的依赖,增加供应链的稳定性和弹性。
通过与多个供应商建立合作关系,企业可以降低由于单个供应商的突发问题而造成的风险。
此外,多元化供应商策略还可以促进供应商之间的竞争,从而降低采购成本,并提供更多的选择空间。
企业可以通过以下几个步骤来实施多元化供应商策略: - 评估供应商的能力和可靠性,选择适合的供应商。
- 建立合作关系并签订供应合同。
- 定期评估供应商的绩效,并与供应商保持良好的沟通和合作关系。
2. 成本领先战略成本领先战略是指企业通过不断优化采购成本,以获得竞争优势。
在供应商管理中,成本领先战略可以通过以下几个方面实施: - 与供应商进行有效的谈判,争取更有利的价格和条件。
- 定期评估市场行情,寻找更具竞争力的供应商。
- 管理供应商的绩效,确保供应商的交付和服务质量符合要求。
- 优化供应链,减少物流、仓储等环节的成本。
实施成本领先战略可以帮助企业降低采购成本,提升盈利能力,同时还可以为企业提供更多的资金和资源用于其他方面的投入。
3. 关键供应商合作战略关键供应商合作战略强调与重要供应商之间的紧密合作和战略伙伴关系的建立。
重要供应商通常是企业采购中不可或缺的关键环节,他们的绩效直接影响到企业的运作效率和产品质量。
针对关键供应商,企业可以采取以下策略来建立紧密合作关系: - 共享信息和数据,建立透明的沟通渠道。
- 合理安排订单和交付时间,以确保供应链的顺畅。
- 提供技术和管理支持,帮助供应商提升能力和质量水平。
通过与关键供应商的紧密合作,企业可以实现供应链的高效运作,并共同追求卓越的质量和服务水平。
企业控制采购成本的五大策略在现代商业环境中,企业的成功与否往往与控制成本密切相关。
对于大多数企业来说,采购成本是其中一个重要的方面。
在这篇文章中,我们将讨论企业控制采购成本的五大策略,以帮助企业降低采购开支并提高竞争力。
策略一:寻找可靠的供应商寻找可靠的供应商是企业控制采购成本的首要策略。
与那些能够提供高质量产品和服务的供应商建立长期合作关系,有助于企业获得更好的采购价格和更灵活的供货条件。
通过与供应商保持良好的沟通和密切的合作关系,企业可以降低采购成本,同时确保及时供货和卓越的客户服务。
策略二:优化供应链管理优化供应链管理是企业控制采购成本的另一个重要策略。
通过对供应链中的流程进行改进和优化,企业可以减少采购周期,提高库存管理效率,并减少运输和仓储成本。
采用现代化技术和系统,如供应链管理软件和电子数据交换(EDI),可以更好地跟踪和管理供应链中的各个环节,从而降低采购成本。
策略三:实施有效的谈判策略实施有效的谈判策略对于降低采购成本至关重要。
企业应该全面了解市场价格和市场供需情况,制定明确的谈判目标,并掌握一些谈判技巧和策略,以获取更有利的采购条件和价格。
此外,企业还可以通过与供应商合作,共同开发新产品或降低生产成本,从而实现双赢的局面。
策略四:密切监控和管理采购成本密切监控和管理采购成本是企业控制采购成本的关键策略之一。
企业应建立健全的采购成本跟踪机制,及时掌握采购成本的具体情况,并进行成本分析和评估。
通过对采购成本的详细了解,企业可以发现潜在的问题和瓶颈,并采取相应的措施予以改进。
策略五:促进采购团队的合作和培训促进采购团队的合作和培训是企业控制采购成本的最后一个策略。
企业应该建立一个高效的采购团队,加强团队成员之间的合作和沟通。
此外,定期提供培训和技能提升机会,使采购团队成员了解最新的采购战略和技巧,并能够灵活应对不同的采购场景。
总结:企业控制采购成本的五大策略包括寻找可靠的供应商、优化供应链管理、实施有效的谈判策略、密切监控和管理采购成本,以及促进采购团队的合作和培训。
采购管理问题的解决策略引言在企业的采购管理过程中,经常会遇到各种问题和挑战。
这些问题可能包括供应商选择困难、采购流程不顺畅、采购成本高昂等。
为了确保采购管理的有效性和高效性,企业需要采取一些解决策略来解决这些问题。
供应商选择困难的解决策略在采购过程中,选择合适的供应商是至关重要的。
然而,供应商选择往往面临一些困难,例如供应商数量庞大、供应商信誉不佳等。
为了解决这些问题,以下解决策略可以被采用:1.优化供应商审核过程:企业可以建立一套完善的供应商审核机制,包括审核供应商的信誉、财务稳定性和生产能力等方面的信息。
通过这个机制,可以筛选出符合企业要求的供应商,并减少审核的时间和成本。
2.建立供应商评估系统:企业应该建立一个供应商评估系统来监控供应商的绩效和质量。
通过定期评估供应商,可以及时发现问题并采取相应措施解决,以确保供应商的稳定性和可靠性。
3.制定供应商管理制度:企业应该建立一套供应商管理制度,明确供应商与企业之间的合作关系和责任。
这样可以提高供应商的管理意识和责任感,确保供应商与企业的利益一致。
采购流程不顺畅的解决策略一个高效的采购流程对企业的运作至关重要。
然而,很多企业在采购流程中遇到了各种问题,比如流程不透明、流程繁琐等。
为了解决这些问题,以下解决策略可以被采用:1.流程优化:企业可以对采购流程进行优化,简化流程,减少冗余环节。
可以通过流程再造或引入自动化工具来优化采购流程,提高效率。
2.引入电子采购系统:企业可以考虑引入电子采购系统来优化采购流程。
电子采购系统可以提供在线供应商选择、订单管理、质量管理等功能,方便企业进行采购管理,减少流程中的错误和延迟。
3.建立跨部门协作机制:企业各部门之间的协作对于采购流程的顺畅运作至关重要。
建立一个跨部门协作机制,明确各部门的责任和配合关系,可以提高采购流程的效率,减少沟通和协调成本。
采购成本高昂的解决策略采购成本是企业采购管理中一个重要的指标。
如果采购成本过高,会对企业的利润率和竞争力产生负面影响。
采购质量管理的五大策略采购质量管理是指在采购过程中,确保购买的产品和服务符合质量标准的管理方法和措施。
它对企业的可持续发展起着至关重要的作用。
为了确保采购质量管理的有效性,以下是五大策略,可帮助企业实施有效的采购质量管理。
1. 制定明确的采购标准和流程制定明确的采购标准和流程是确保采购质量管理的第一步。
企业应该根据产品和服务的特点,制定相应的质量标准,并确保所有供应商都清楚地了解这些标准。
同时,制定透明的采购流程,明确每个环节的责任和要求,确保采购过程中的每一步都能得到有效的控制和监督。
2. 选择合格的供应商供应商的选择对于采购质量管理至关重要。
企业应该进行供应商的评估和筛选,包括供应商的质量管理体系、历史质量记录、技术能力和信誉等方面的考虑。
只有选择合格的供应商,才能有效地控制采购过程中的质量风险,并确保采购的产品和服务符合质量标准。
3. 建立健全的供应商管理体系建立健全的供应商管理体系是保证采购质量管理的可持续性的关键。
企业应该与供应商建立长期稳定的合作伙伴关系,加强沟通和协作,共同解决质量问题。
同时,对供应商进行定期的评估和审核,及时发现和解决潜在的质量风险。
企业还可以与供应商共同制定质量改进计划,并定期进行跟踪和评估,确保采购质量的持续改进。
4. 加强质量管理和质量控制加强质量管理和质量控制是确保采购质量管理有效的关键。
企业应该建立完善的质量管理体系,包括质量规划、质量控制、质量评估和质量改进等方面的考虑。
同时,制定明确的质量目标和指标,监督和评估供应商的质量绩效,并及时采取措施纠正和预防质量问题,确保采购的产品和服务符合质量标准。
5. 引入信息技术支持引入信息技术支持是提高采购质量管理效率和效果的有效途径。
企业可以利用信息技术系统,对采购过程进行全面监控和管理,实现对供应商的质量绩效、产品质量和供应链质量的实时监测和分析。
同时,信息技术系统还可以实现采购管理流程的自动化和标准化,提高工作效率和质量管理的准确性。
采购管理的有效方法及应对策略随着市场经济的不断发展,企业采购管理的重要性越来越被重视。
一方面,采购是企业生产经营的重要环节,对于控制成本、提高效率发挥重要作用;另一方面,采购不当可能会带来供应链风险,影响企业的生产经营。
为此,采购管理需要采用一些有效的方法,以及应对策略来防范供应链风险。
一、采购管理的有效方法1、分析供应商的信用风险企业采购的成功也和供应商的质量和信誉有关系,在购买之前需要对供应商进行严格的审查,了解其是否具备可靠的物流、质量保证、及时交货等基本能力。
可以询问供应商的老客户,了解其信誉度,以及历史订单的交货时间,甚至可以邀请类似大量发货的物流公司的专业貌似展开一系列的交叉验证。
另一方面,企业可以利用市场调查等渠道对供应商进行风险评估。
可以通过采用采购筛选系统,维护供应商数据库,收集供应商的基本信息,包括产品品质、质保期、售后服务等并制定采购合同,并根据产品质量、交期、售后服务等维度进行打分,从而筛选出具有高信誉度的供应商,降低采购风险。
2、强调采购流程规范化企业采购管理要注重采购流程的规范化,建立完整的采购流程,从需求分析、供应商筛选、采购合同签订、货款支付等多方面进行规范化管理。
首先建立采购管理规则,内容涵盖采购过程中各个环节的规范模板、采购合同模板、采购审批流程等,形成大家都明白的采购流程。
同时,要设计自动审批系统,企业内部采购审批流程傻瓜化,避免繁杂流程打乱工作步调。
3、采集资讯,保险风险疏导。
企业需不断采取采购管理知识,充实自己的采购领域知识,掌握市场动态,了解相关法律流程,如知识产权、税种等水平,以更好地保险采购质量、时间、成本等方面的风险。
如果没有采购方向的人员,可以借助第三方采购管理机构,来控制风险,确认风险所在,并采取风险应对措施。
二、应对采购管理中可能出现的风险1、供应链风险管理企业所有的采购行为都是在供应链中展开的,因此供应链管理是至关重要的。
如果没有很好的管理供应链,将会影响到企业的生产和经营。
不同物料的采购管理策略采购管理是指组织对所需物资或服务进行采购、供应商选择、合同谈判、物资供应等活动的过程。
在企业的运营中,不同的物料可能需要有不同的采购管理策略。
下面将就几种常见物料的采购管理策略进行详细介绍。
1.原材料的采购管理策略:原材料是制造产品的基础材料,对企业产品的质量和成本起着至关重要的作用。
对于原材料的采购管理,企业应该借助一些工具和技术进行优化管理,例如:-质量管理:确保从供应商那里购买到高质量的原材料。
可以通过建立供应商质量评估体系和进行供应商审核来筛选和管理供应商。
-库存管理:避免原材料的过量储存和过度采购,通过准确的需求预测、合理的订货量和及时的供货来优化库存管理。
-成本控制:通过建立成本核算体系和采购成本分析等方法,分析原材料采购成本的构成,寻找成本降低的潜力和改进点。
2.成品的采购管理策略:成品采购是企业在销售时购买的产品。
成品采购管理的目标是确保供应商的交货及时、质量可靠、价格合理。
-供应商管理:寻找并建立长期稳定的供应商关系,与供应商建立合作伙伴关系,通过供应商评估体系和供应商绩效考核来管理供应商。
-采购合同管理:与供应商签订明确的采购合同,规范交货时间、价格、质量标准、维修保养等内容,确保供应商按照合同履行义务。
-供应链管理:与物流公司合作,优化供应链的运作。
通过信息共享、协同计划等方式,提高供应链的效率和透明度。
3.辅助性物料的采购管理策略:辅助性物料指在生产、工程或日常办公中使用的非直接原材料,如耗材、修理工具、办公用品等。
对于辅助性物料的采购管理,可以采取以下策略:-采购流程优化:建立标准的采购流程,包括需求申请、比价申请、审批流程等,提高采购管理的效率和透明度。
-供应商选择:对辅助性物料,可以考虑选择多个供应商,并与供应商签订长期合作协议,以便获得更好的价格和服务。
-在线采购平台:利用互联网技术,采用在线采购平台进行辅助性物料的采购,实现集中采购、比价、供应商评价等功能,提高采购效率。
采购管理策略:即时制采购(JIT) (转)1.含义即时制采购(JIT)是在20世纪90年代,受即时制生产(JIT生产)管理思想的启发而出现的一种先进的采购模式,基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量提供恰当的物品。
它是从即时生产发展而来的,是为了消除库存和不必要的浪费而进行持续性改进的采购模式。
要进行即时化生产必须有即时的供应,因此即时制采购是即时化生产管理模式的必然要求。
它和传统的采购方法在质量控制、供需关系、供应商的数目、交货期的管理等方面有许多不同,其中,供应商的选择、质量控制是其核心内容。
即时制采购对即时制生产思想的继承也在于对“零库存”的要求,这就需要和供应商签订在需要的时候提供需要数量的原材料的协议。
这意味着可能有一天一次、一天两次,甚至每小时好几次的物资采购。
即时制采购的核心要素包括减少批量、频繁而可靠的交货、提前期压缩并且高度可靠、保持一贯的高质量。
与传统采购相比,即时制采购在供应商数量、交货时间、供应商选择标准等方面表现得有所不同(见下表)。
2.优点JIT采购是关于采购的一种全新的思路,根据资料统计,JIT采购在以下几个方面已经取得了令人满意的成果:(1)大幅度减少原材料和外购件的库存根据国外一些实施JIT采购策略企业的测算,JIT采购可以使原材料和外购件的库存降低40%~85%。
原材料和外购件库存的降低,有利于减少流动资金的占用,加速流动资金的周转,同时也有利于节省原材料和外购件库存占用的空间,从而降低库存成本。
(2)提高采购物资的质量实施JIT采购后,企业的原材料和外购件的库存很少,以至为零。
因此,为了保障企业生产经营的顺利进行,采购物资的质量必须从根源上抓起。
也就是说,购买的原材料和外购件的质量保证,应由供应商负责,而不是企业的采购部门负责。
JIT采购就是要把质量责任返回给供应商,从根源上保障采购质量。
为此,供应商必须参与制造商的产品设计过程,制造商也应帮助供应商提高技术能力和管理水平。
采购管理的策略和效益在一个企业中,采购管理是非常重要的一环。
因为采购成本往往占据了企业成本的很大一部分。
因此,如何进行采购管理,对于企业成本的控制和利润的提高,都有非常关键的作用。
本文将从采购策略和采购效益两个方面,来论述采购管理的重要性。
一、采购策略制定合理的采购策略,是企业进行采购管理的基础。
首先,采购策略的核心是:采购成本越低,利润空间就越大。
但是,需要注意的是,采购成本的低价采购,并不等同于企业成本的降低,而是通过与供应商谈判、比价等方式,实现成本的控制。
因此,采购管理应考虑以下几个方面:1. 细化采购需求:将采购品目拆分,细化采购需求,有助于明确需求量、质量、交期等方面的要求,从而避免对不满足需求的产品进行投入。
2. 扩大采购渠道:除了原有采购渠道外,企业还可通过多个渠道寻找供应商。
这样,有助于提高供应商间的竞争,实现采购成本的降低。
3. 强化供应商质量管理:加强供应商质量管理是制定采购策略的重要方面。
通过对供应商的质量管理,有助于避免因产品质量问题而导致的追溯和退货带来的作业成本增加。
4. 采用联合采购:企业可以与其他企业一起进行联合采购,通过规模效应来降低采购成本。
但是,需要注意的是,联合采购不能仅考虑采购成本,企业与其他企业建立长期合作关系,建立联合采购形成的竞争力。
二、采购效益正确实施采购管理后,企业可以获得如下效益:1. 降低企业成本:采购成本大大占据企业成本的比重,采购管理能够有效控制采购成本,从而降低企业成本。
2. 优化供应商体系:采购过程中,企业有机会与多个供应商建立合作关系。
通过甄选优质供应商,企业可以建立长期合作伙伴关系,从而优化供应商体系。
3. 保证产品质量:采购管理能够有效控制产品质量,通过质量管理和专业技术支持,保证产品达到顾客需求及标准要求。
4. 提高企业竞争力:采购管理的实施能够为企业开发新的采购渠道,提供选择多样化、质量可靠的供应商,从而为企业提高竞争力。
采购库存管理的思路和策略1. 引言采购库存管理是一种重要的供应链管理活动,它涉及到企业对商品和原材料采购、库存管理和供应链协调的策略和思路。
合理的采购库存管理可以帮助企业降低库存成本、提高供应链的效率和灵活性,从而增加企业的竞争力。
本文将探讨一些关键的思路和策略,以帮助企业改善其采购库存管理。
2. 分析需求和预测需求在采购库存管理中,首先需要分析和预测需求。
准确的需求预测可以帮助企业合理安排采购和库存计划,避免库存过剩或缺货的情况。
为了进行需求分析和预测,可以考虑以下几个方面:•历史数据分析:通过分析过去的销售数据和需求模式,可以发现一些规律和趋势。
这些规律和趋势可以作为未来需求预测的依据。
•市场趋势分析:了解市场的发展趋势、竞争态势和消费者需求变化对需求预测也非常重要。
在分析市场趋势时,可以考虑市场规模、竞争对手的行动以及新产品的发布等因素。
•需求预测工具:可以借助一些需求预测工具和方法,如移动平均法、加权平均法和趋势指数法等,来辅助进行需求预测。
3. 供应商管理供应商管理是采购库存管理中的关键环节之一。
合理的供应商管理可以确保企业获得高质量的物料和优惠的采购价格。
以下是一些供应商管理的思路和策略:•供应商评估和选择:企业可以建立供应商评估体系,通过评估供应商的质量、交货能力、价格和服务等方面的综合指标,选出合适的供应商。
同时,可以与供应商建立长期合作关系,以获取更好的合作条件。
•供应链透明化:与供应商建立紧密的信息交流和共享机制,可以增加供应链的透明度。
通过共享销售预测、库存情况和生产计划等信息,供应商可以更准确地预测需求,提前准备和调整生产。
•供应链风险管理:在供应商管理过程中,需要注意对供应链风险的管理。
例如,可以建立备份供应商,以应对关键物料供应中断的风险。
4. 库存管理库存管理是采购库存管理中的核心环节。
合理的库存管理可以帮助企业平衡库存成本和服务水平,避免库存过剩或缺货的情况。
以下是一些库存管理的思路和策略:•安全库存计算:根据需求预测和供应链的可靠性,可以计算出适当的安全库存水平,以防止供应中断或突发需求的情况。
采购管理策略采购管理是企业中非常重要的一项业务,涉及到企业的成本、效益和供应链等方面。
因此,采购管理的策略制定和实施对于企业的发展至关重要。
本文将讨论关于采购管理的策略。
一、采购管理的重要性采购管理是企业在经营管理过程中的一个重要环节,它涉及到公司产品的制造、分销和服务等诸多方面。
在采购管理环节中,企业需要进行供应商的选择、协调、控制和风险管理等诸多工作。
这些工作的开展既可以直接影响企业的成本、效益,也会对企业的品质、营销和客户满意度产生重要的影响。
因此,建立和实施高效的采购管理策略,对于提高企业经营效益和竞争力具有非常重要的意义。
二、采购管理的策略制定1. 采购目标的设定在采购管理的策略制定中,首先需要确定采购的目标。
企业的采购目标应该与企业的经营目标相一致。
例如,如果企业的经营目标是提高客户满意度和降低成本,那么企业的采购目标可能是降低采购成本、提高品质和提高供应链的效率等。
2. 采购流程的设计采购流程是企业采购管理的重要环节之一,良好的采购流程可以降低采购风险和成本,提高采购的效率和品质。
在制定采购流程时,需要充分考虑企业实际情况,从采购计划、采购审批、采购合同、供应商管理等方面进行规划和设计。
3. 供应商的评估和选择供应商是企业采购管理的关键环节,选择合适的供应商可以降低采购成本,提高品质和服务水平。
企业在供应商选择时,需要根据具体情况制定相关的供应商选择标准,并对供应商进行评估和筛选。
4. 供应商协调和管理在企业采购管理的实际操作中,供应商协调和管理是非常重要的环节。
在合作期间,企业需要与供应商保持良好的合作关系,及时沟通和解决相关问题,同时积极参与供应商过程改进和协同管理。
三、采购管理的策略实施在制定了相应的采购管理策略之后,企业需要根据具体情况和计划,积极推进策略的实施。
在实施过程中,需要注意以下几点:1. 建立相应的采购管理体系和制度在采购管理的实施过程中,需要建立相应的制度和管理体系,确保采购管理工作的规范性和连贯性。
目的:在保证车间正常生产的前提下,使库存量经常保持在合理的水平上;降低库存
总费用;控制库存资金占用。
我公司现在采购和库存状况分析:我公司所采购的产品的特点是小批量,多品种,差异化
采购流程大体是:1、采购部根据生产计划部的计划投入审批单给供应商下计划2、计划员根据投入计划库存,下达采购计划3、采购进度追踪、监控、跟催5、采购产品收货开据五联单6、检验合格入库。
仓库物料的管理流程大体是:1、物料入库2、验收入库单3、清点数目安排仓位
4、根据配套表和领料单对物料进行发放
5、建立台账,合理保管,标识清楚,账物卡一致,
月底盘存。
采购和仓库出现的问题及影响:
1、仓库物料积压多,占用仓库空间面积和大量资金。
造成产成品和原材料的损耗;造成公司资源的大量闲置;掩盖了公司生产、经营全过程的各种矛盾和问题,不利于公司提高管理水平。
2、不能及时到货,影响生产。
停工待料使公司的生产效率降低,不能按计划生产,有时需要加
班以保证交货日期,而增加了劳动费用。
3、遇到意外情况,如供应商不能按时交货,计划突然改变,原材料价格波动,供应商违约等。
没有一套行之有效的措施去处理,即规避风险的能力弱。
4、信息不及时、不准确、不对称。
与生产计划部、市场部、技术部、质检部及供应商等没有有
效的交流。
不能及时了解用料,生产用料情况,不能及时获得库存信息或库存信息不准确。
针对问题提出的建议和意见:
我认为应该从两个方面入手:采购物料和供应商
一、采购物料时要考虑:物料类别,数量,周期,成本,采购风险,财务支出,产品是否标准
化,供应商的数量,对供应商的吸引力等。
对我们采购的产品有充分的了解,再根据物料的特征进行分类,根据不同的产品制定不同的采购流程,而我公司在采购渠道的选择方面比较单一。
在分类时,只是针对供应商及供货金额的多少进行分类。
以下几种分类方式:
1、首先根据采购产品的价值进行。
采用 80/20原则分类或ABC 分类
占用了 65%-80%勺价值的15%-20%勺物品划为A 类;将占用了 15%-20%勺价值的
30%-40%勺物品划为B 类;将占用了 5%-15%勺价值的40%-55%勺物品划为C 类。
2、其次,对于我公司来说,采购的产品一般分为:橡塑件、标准件、机加钣冲件、管 路、玻璃
钢件、壳体、辅料、电器、铜管、铝箔等。
种类繁多,差异较大,对产品 进行分类至关重要。
根据商用车公司采购产品的特点,把产品主要分为四大类
供应定位模型
支出水平 供
应
机
会
风
险
级
别
根据四象限分类原理,应将采购物品分为关键物品、瓶颈物品、常规物品和杠杆物品。
同时引入供应商知觉模型,将供应商对采购商的知觉分为核心型客户、发展型客户、边缘型客户以及剥削型客户。
在将采购物品分类模型与供应商知觉模型相结合的基础上,选择理想的供应商。
1、常规物品概念及采购流程常规物品是指采购风险小,公司每年的采购量也很小的产品。
常规物品通常有产品种类,而且产品都巳标准化,可选择的供应商很多,采购风险低。
企业每年购买常规物品的数量和金额很小,商用车公司每年的购买额只占供应商销售额的很小比例。
比如公司采购产品中的堵帽、胶圈、扎带、波纹接头、塑料布等都属于常规物品,当地供应商就可以提供。
常规物品的采购流程设计:公司应简化采购过程,达到降低成本以及与供应商的变流的最小化。
选择供应商时,应考虑到:供应商应该能够长期提供多品种的低值易耗商品。
不仅供给流程简单,持续且可靠。
只需使用一个优先供应商,并与其签订长期,无定额或永久性的合同。
常规物品由于风险低,金额不大,工作流程简单,制定简化流程
2、瓶颈物品概念及采购流程设计瓶颈物品是指采购风险大,而企业每年需求量不大,但又不可或缺的产品。
能供给瓶颈物品的供应商数量较少,产品多是非标准化的,因此采购风险很高。
而企业每年的采购额较小,企业每年的购买瓶颈物品的数量和金额很小。
瓶颈物品对采购方风险高,但是由于瓶颈物品是非标准化产品,所以供应商数量较少。
采购商每年的采购额较小,因此采购商对供应商几乎没有什么吸引力。
瓶颈物品的采购流程设计,公司首先应注重如何降低风险,其次才考虑价格与采购成本。
选择供应商时,应考虑到:瓶颈物品供应商应当是可靠的且不会滥用其强势的议价能力,不但要具备长期供应所需产品的意愿和能力,且当上游供应链出现问题时,供应商有明确战略来应对这种风险;采购商应尽量从一个供应商处采购来提高议价能力,如有需要,也可确定两个供应商,一旦供应链出现问题,则有后备供应商可用;与供应商建立紧密的长期台作关系或者与供应商商定一个固定的供应量以降低风险,并与供应商签订长期台同。
3、关键物品概念及采购流程设计
关键物品是指采购风险较大,企业采购量很大的产品。
这种产品一般是非标准化的,
只有很少的供应商可供选择,较难找到的替代产品或供应商,因此对采购商的风险很
高,而每年采购数量和金额很大。
关键物品大多是非标准化产品,可供转换的供应商数目有限,且每年的采购量很大,关键物品对采购商的风险很高。
但是由于采购量大,采购商对供应商的吸引力也较大。
对于供应商来说,一般只有几个大客户。
关键物品采购流程设计:在采购关键物品时,采购商应从一个供应商处购买,最好能与供应商
发展合作伙伴关系,并采用长期“合作伙伴关系”合同,以降低风险并锁定将来的成本。
选择
供应商时应考虑:在中长期内,供应商应当拥有成本和技术优势,并能够降低任何来自上游供应商的风险。
供应商应当愿意与采购商之间建立合作伙伴关系,与采购方持有相互兼容的商业战略,不滥用议价能力且不能和采购方竞争对手建立相似的合作关系。
采购商必须具有创造性,且应积极主动的建立和推动与供应商的台作伙伴关系。
谈判者在谈判时应从战略全局出发,不能破坏与供应商的合作关系。
由于关键物品对采购商来说十分重要,因此任何有关关键物品的采购决策都应该由最高管理层做出。
4、杠杆物品概念及采购程序设计
杠杆物品是指采购风险小,但企业每年的采购量很大的产品。
杠杆物品多可供使用的供应商,产品也已标准化,采购风险低。
企业每年的采购数量和金额很大.这种大额采购增加了企业对供应商的吸引力。
杠杆物品采购风险小,但企业每年的采购量很大,因此采购商的议价能力很强,价格变化对采购方的影响很大,当价格差异大于转换成本时,企业会考虑转换供应商。
公司的采购产品如弯头、铜管等原材料属于杠杆物品,因为产品标准化程度高,采购数量和金额比较大。
杠杆物品采购程序设计:公司在多个供应商之间选择,而较高的转换成本导致企业只能专注于一个供应商,使得总成本最小。
选择供应商时应考虑:若采购商采用现货购买方式时,理想的杠杆物品供应商应拥有基本的供货能力;若采用期限采购方式,理想的供应商应是短期和中期有成本优势的供应商;而如果采用长期合同,理想的供应商应当是在与采购商确定了采购合同后,不会滥用其议价能力的供货企业。
采购商应成为在正常交易关系谈判中强有力的谈判者,并充分利用其强势的议价能力,以获取最大的利益。
若转换成本较高,那么管理人员还须擅长
确立和维持与供应商的
合作关系二、对于供应商,我觉得应从几方面考虑,供货量、供应商能力、积极性。
供货量大,能力强,积极性高的为重要供应商。
依次分类不仅有重要供应商,还需要一个或两个后备供应商。
防止供应商违约或供货不积极不能马上找到替补的供应商的现象。
仓库方面的库存控制:
1.严格执行财务制度规定,使账、物、卡三相符。
2.采用ABC分类,分成重要物料,次要物料,非重要物料
1)重要物料,应施以尽可能的控制,包括最完整、精确地记录,管理人员经常检查,小心精确地确定订货量和订货点,紧密的跟踪措施以使库存时间最短。
2)次要物料,正常控制,包括做记录和固定时间的检查,可按经济批量订货。
3)非重要物料,简单控制。
?
3、库存控制分为以下几种:
1)远地采购,采购周期长,不确定因素多,风险大的,需要备安全库存。
2)本地采购,有周计划和日班产,零库存管理,JIT 即时制。
当天所需物料当天送达
3)标准件,批量的物料。
采用经济订货批量。
即库存降到一定量时,再发订货单需要的数据是:物料的交货周期及生产中的日消耗量,确定最低库存量。
小建议:1、采购部内部做一个看板,把每天的任务安排,或最新信息写到看板上,便于通知,信息共享。