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公文的格式及范文6篇公文的格式及范文导言：公文是政府机关或其他组织用于传达信息、下达指令、开展工作的重要文书形式。
正确的公文格式可以提高公文的正式性和规范性，使其更具权威性和可读性。
本文将介绍公文的常见格式，并提供六篇范文，帮助读者更好地理解公文的写作要求。
一、发文格式1. 信头公文信头是公文的首要部分，包括发文机关的名称、部门、日期等要素。
通常以发文机关的公章为信头，置于纸张的顶端中央位置。
2. 标题公文的标题要简明扼要，表达清楚主题内容。
一般置于信头下方两行，采用三号黑体字。
3. 称呼公文的称呼通常分为“某某机关”、“某某部门”，也可以根据具体情况使用其他恰当的称呼方式。
二、正文格式1. 编号公文通常需要编写或登记编号，用于归档和查阅。
编号应放置在标题下方的右侧，与标题之间留一定间距。
2. 正文内容公文的正文内容要简明扼要、层次清晰，逻辑通顺。
综合运用段落、分条、顺序等写作手法，确保信息的准确传递。
3. 结尾公文结尾通常以“敬礼”、“此致”等表示敬意的词语作为结束语，并留出足够的签名和盖章空间，前面空行可方便签名和盖章。
三、凭证格式1. 日期凭证的日期通常位于正文之前，居右对齐，格式为年、月、日，中间用空格隔开。
2. 文号凭证可以包含一个唯一的文号，通常位于日期下方的左侧。
3. 正文内容凭证的正文内容可以是事项的说明、准则的阐述或具体指示等。
范文一：国务院关于进一步加强青少年法治教育的通知信头：中华人民共和国国务院标题：通知正文：（省略）范文二：公司年度工作总结信头：某某公司办公室标题：工作总结正文：（省略）范文三：农业生产技术培训通知信头：某某农业局标题：通知正文：（省略）范文四：学校教师培训计划信头：某某学校教务处标题：计划正文：（省略）范文五：关于加强食品安全管理的通知信头：某某市市场监督管理局标题：通知正文：（省略）范文六：环境保护公告信头：某某环境保护部门标题：公告正文：（省略）结语：以上六篇范文展示了公文的不同类型和格式，读者可以根据具体的写作需要选取合适的范文作为参考。
15种公文写作格式和模板范文1. 公告格式范文：尊敬的各位市民：根据市政府的决定，为了保障市民的权益，我市将从即日起对市区范围内的停车问题进行调整。
一、所有市区范围内的停车位仅限市民使用，非市民车辆一律禁止进入停车区域。
二、限制时间段为周一至周五的上午8:00至下午6:00，周末和节假日不设限制。
三、不按规定停车的车辆将被责令移走，并处罚款100元。
请广大市民配合以上规定，共同维护市区停车秩序，感谢您的支持与理解。
市政府2. 内部通知格式范文：各位员工：为了提高公司员工的工作效率，经过讨论和决定，我公司决定进行时间管理培训。
培训内容包括时间管理的基本原则、工作计划的制定、优先级的确定等方面。
培训时间安排如下：日期：XXX年XX月XX日时间：上午9:00至下午5:00（全天培训）地点：公司会议室请各位员工务必按时参加培训，并做好培训相关准备。
谢谢合作！XXX公司人力资源部3. 请假申请格式范文：尊敬的领导：我因个人原因，希望请假一天，具体请假时间为XX年XX月XX日。
在此期间，我将尽力安排工作交接，确保工作的顺利进行。
请领导批准并告知具体请假手续，谢谢合作！XX4. 表彰信格式范文：亲爱的XXX同事：在过去的工作中，我对你的表现非常满意。
你对工作的努力和投入让我印象深刻。
不仅在困难的工作中表现出色，而且在团队合作中也积极发挥作用。
因此，我特地写信表彰你的优秀表现。
希望你能继续保持良好的工作态度和出色的业绩，成为更好的自己。
祝工作愉快！致以诚挚的祝福！XX5. 邀请函格式范文：尊敬的XXX先生/女士：我代表XXX公司诚挚地邀请您参加我们公司的产品发布会。
此次发布会将于XX年XX月XX日在XXX酒店举行。
届时，我们将展示公司最新研发的产品，并会有相关领域的专家进行讲解和分享。
希望您能抽空参加，以期能够得到您宝贵的意见与建议。
期待您的光临！XXX公司销售部6. 投诉信格式范文：尊敬的领导：我是一位市民，我在XX日期间在我住所附近的公园游玩时发生了一起不愉快的经历，我希望能够向您反映并希望得到处理。
事业单位考试公文写作格式及范文一、公文写作格式。
1. 标题。
2. 主送机关。
如果是上行文（如请示、报告），主送机关一般只有一个，就是直接的上级机关。
下行文（如通知、决定）的主送机关可能是多个，要顶格写，不同机关之间用逗号隔开。
例如“各区县人民政府，市政府各部门：”3. 正文。
正文是公文的核心部分。
开头一般要说明发文的目的、依据或者背景。
比如“为了提高市民的环保意识，根据市政府相关会议精神，现决定开展一系列环保宣传活动。
”中间部分要详细阐述事情的具体内容，比如在写通知的时候，要把通知的事项、要求、时间、地点等说清楚。
如果是请示，要把请示的问题、原因和解决方案等写明白。
4. 发文机关署名和日期。
发文机关署名要写全称或者规范化简称，在正文的右下角。
日期要用阿拉伯数字，写全年、月、日，一般右空四字编排。
5. 附件（如果有）附件是对正文内容起补充说明作用的材料。
在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如果有多个附件，要用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XX方案”）。
二、范文通知。
各部门：小伙伴们！大家平时工作都很辛苦，为了丰富咱们单位职工的业余生活，增强团队凝聚力，单位决定举办一场趣味横生的职工趣味运动会。
运动会的时间就定在[具体日期]，地点在咱们单位的操场。
这次运动会的项目那可都是特别好玩的，有接力比赛，不过这个接力可和普通的跑步接力不一样哦，是三人一组，中间要完成跳绳、踢毽子等小任务的接力；还有集体拔河比赛，这可是考验大家团结协作能力的大项目。
为了保证运动会顺利进行，每个部门都要至少派出10名职工参加。
各部门请在[报名截止日期]之前把参加人员名单报给办公室的小李。
参加运动会的职工当天要穿舒适的运动装和运动鞋。
这次运动会还有丰富的奖品呢，只要参与就有小礼品，在项目中获胜的团队和个人还有大奖拿哦。
希望大家都能积极踊跃地参加，让我们在运动中放松心情，增进友谊。
[单位名称][日期]三、范文请示。
常见公文写作格式与范文常见公文写作格式与范文（精选5篇）公务文书是法定机关与组织在公务活动中，按照特定的体式、经过一定的处理程序形成和使用的书面材料，又称公务文件。
下面是店铺精心整理的常见公文写作格式与范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
常见公文写作格式与范文1国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的`问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
xxx20xx年xx月xx日常见公文写作格式与范文2国家行政学院、人事部：你们报来的《关于调整青年干部培训班招生对象的请示》收悉。
经国务院领导同志同意，现函复如下：一、同意将国家行政学院青年干部培训班招生对象由现行的从部分高校应届大学毕业生中招收，改为从地方各级政府机关有发展潜力的正县（处）级优秀年轻干部中招收，年龄在40岁以下。
招生主要面向基层，特别是中西部地区和东北老工业基地等。
二、同意青年干部培训班每期招生50名左右，培训时间暂定半年。
学员脱产学习，结业后回原单位工作。
三、培训内容要突出重点，课程设臵要切合改革发展的实际，努力为地方的建设与发展储备一批战略后备人才。
xxx20xx年xx月xx日常见公文写作格式与范文3一、标题：制发机关名称+事由+请示。
二、正文：㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。
“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
公文的格式范文 6 篇公文格式是在公文制发过程中逐渐形成的,它体现了国家行政公文的特点与权威性,本文从公文的眉首、主体、版记三个部分来分析公文格式中存在的常见病,从而使公文格式更能准确地表达发文机关的发文意图。
本文是学识网小编为大家整理的公文的格式范文，仅供参考。
公文的格式范文篇一：公文函概念函，即信;公函即公务信件。
它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法请求如下：（一）首部。
重要包含标题、主送机关两个内容。
1、标题。
公函的标题一般有两种情势。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
另一种是由事由和文种构成。
2、主送机关。
即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
1、开头。
重要阐明发函的缘由。
一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题阐明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以阐明发文的缘由。
2、主体。
这是函的核心内容部分，重要阐明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门恳求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
公文函用法1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜。
3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
十五类公文写作格式及范文系列1. 请示报告类格式：标题、正文、附件范文：请示报告尊敬的上级领导：本单位计划购置一批新的办公设备，现请示如下：1.购置项目：计算机、打印机、投影仪等；2.预算金额：￥XX万元；3.购置原因：旧设备已经使用多年，性能下降严重，不能满足正常工作需要；4.采购方式：公开招标；5.计划采购时间：XX年XX月；6.请批准经费并指示相关部门协助采购工作。
特此请示，请给予批复。
单位：XXX部门日期：XXXX年XX月XX日2. 通知公告类格式：公告标题、正文、发布单位、发布日期范文：通知公告公告根据相关规定，为保障员工合法权益，我单位决定对今年度员工工资进行调整。
具体调整内容如下：1.基本工资增加5%；2.岗位津贴根据员工职务和工作表现进行核定；3.绩效奖金根据员工工作表现进行绩效考核，并从公司业绩中提取相应金额作为奖金。
此外，我们还将继续优化福利待遇，提升员工福利水平。
希望员工能够积极工作，提供优质服务，为公司的发展贡献力量。
特此通知。
发布单位：XXX公司日期：XXXX年XX月XX日3. 呈报类格式：题目、正文、备注范文：呈报呈报尊敬的领导：根据我单位工作需要，现对XXX工作进行呈报，请您审阅。
1.工作内容：XXX工作的完成情况；2.工作进度：已完成的工作进度、未完成的工作进度及原因；3.存在问题：工作中遇到的问题及解决办法；4.下一步工作计划：XXX工作的下一步工作计划；5.请领导给予指导，并同意相关措施。
特此呈报，请审阅。
单位：XXX部门日期：XXXX年XX月XX日4. 请示函类格式：标题、正文、附件范文：请示函尊敬的领导：我单位拟就XXX事项请示如下：1.请示事由：（简要说明请示事项的背景、目的和必要性）；2.请示内容：（具体请示的事项和建议）；3.请示原因：（请示事项的理由、依据等）；4.请示结果：（希望领导能对请示事项给予支持或批准等）。
特此请示，请领导批示。
单位：XXX部门日期：XXXX年XX月XX日。
公文的格式及范文6篇一、公文的格式公文是政府或机构用于内外交流、传达信息或做出决定的正式文件。
为保证公文的规范和统一，公文一般采用以下格式：1.信头：包括文件标题、文件字号、发文日期、机关名称和机关地址等。
2.标题：简明扼要地概括全文内容，起到提纲挈领的作用。
3.正文：包括开头、核心内容和结尾。
开头一般写明发文机关和文件字号；核心内容分段并层次分明；结尾通常包括要求和署名等。
4.附件：如果有相关附件需要一并发送，应在正文末尾注明并列明附件内容。
二、公文范文下面是6篇公文范文，分别涉及到请示报告、通知、决定、意见、通告和公告，以供参考。
范文一：请示报告提示：全文排版需整洁(机关名称)(文件字号)(日期)请示报告为了解决XXX问题，特向上级请示如下：一、问题概况：(在此简要概述问题的背景和现状)二、解决方案：(在此详细阐述解决问题的具体方案和措施)三、预期效果：(在此说明采取该方案的预期效果和成果)请领导审阅批示。
XXX机关年月日范文二：通知(机关名称)(文件字号)(日期)通知根据工作需要，我机关决定进行XXX活动，现将有关事项通知如下：一、活动时间：(在此填写活动的具体日期、时间和地点)二、活动内容：(在此简要概述活动的主要内容和要求)请各位员工务必按时参加，全力配合，确保活动顺利进行。
XXX机关年月日范文三：决定(机关名称)(文件字号)(日期)决定根据工作需要和相关考虑，我机关决定：一、XXX事项：(在此详细叙述决定的具体内容和原因)二、实施方案：(在此阐述执行决定的具体步骤和方案)请各相关部门和人员按照决定的要求执行，并做好相应的工作汇报。
XXX机关年月日范文四：意见(机关名称)(文件字号)(日期)意见针对XXX问题，本机关特提出以下意见：一、问题描述：(在此对问题进行具体描述和分析)二、解决建议：(在此提出解决问题的建议和方案)请领导和各相关部门认真考虑和采纳，并根据实际情况制定相应措施。
XXX机关年月日范文五：通告(机关名称)(文件字号)(日期)通告根据工作需要和部署，我机关决定：一、XXX事项：(在此叙述通告的具体内容和要求)二、实施时间：(在此填写通告生效和执行的具体时间)请各相关部门和人员密切关注，认真执行，并保持及时沟通与反馈。
目录第一部分：有主送机关 (2)1、通告 (2)2、通知 (3)3、报告 (7)4、通报 (9)5、请示 (13)6、批复 (15)7、纪要 (17)8、函 (18)9、命令 (23)10、决定 (25)第二部分：没有主送机关 (28)11、决议 (28)12、公报 (29)13、公告 (33)14、议案 (34)15、意见 (35)第一部分：有主送机关1、通告通告的写作格式通告由标题、发文字号、正文、结尾组成。
【基本框架】为什么——怎么办;目的——要求;事由——措施。
标题：一是发文机关+事由+文种构成；二是事由+文种；三是发文机关+文种发文字号：（X年第X号）正文：由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。
结尾：结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。
有时也可不写，形式比较灵活。
最后是实施日期。
范文：国家XX局通告XX〔20XX〕X号《XX工作规程（试行）》已经国家XX局局长办公会议讨论通过，现予公布，自20XX年X月X日起施行。
特此通告。
附件：XX工作规程（试行）20XX年X月X日2、通知通知的写作格式结构模式：标题、主送机关、正文【基本框架】告知对象——告知事项——原因理由——落实要求。
通知的写作形式多样、方法灵活，不同类型的通知使用不同的写作方法。
（一）印发、批转、转发性通知的写法。
标题由发文机关、被印发、批转、转发的公文标题和文种组成，也可省去发文机关名称。
顶格主送机关，正文须把握三点：对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。
最后写明发文机关与日期。
范文：市政府关于印发《XX市加强XX建设实施意见》的通知各县（市）、区人民政府，XX管委会，市各委、办、局（公司），市各直属单位：《XX市加强XX建设的实施意见》已经市政府研究同意，现印发给你们，请认真贯彻落实。
公务员公文写作格式与范文模板# 一、公务员公文写作格式。
（一）标题。
1. 规范式标题。
2. 灵活式标题。
（二）主送机关。
1. 单一主送机关。
如果公文是针对某个特定机关的，就明确写出这个机关的名称。
例如“XX县教育局：”，这样就很明确这篇公文是专门给这个教育局的。
2. 多个主送机关。
当公文要发给多个机关时，按照一定的顺序排列。
如果是同级机关，可以按照机关的习惯顺序或者地理位置顺序排列。
比如“各街道办事处、各社区居委会：”。
（三）正文。
1. 开头。
目的式开头。
直接说明发文的目的。
就像“为了提高咱们单位的工作效率，让大家的工作更加顺畅，现将有关工作要求通知如下……”。
根据式开头。
缘由式开头。
讲述一下发文的原因。
“最近啊，咱们社区里的卫生情况有点糟糕，垃圾到处都是，居民们意见很大。
所以呢，我们要赶紧采取措施来改善这个情况……”2. 主体。
这是公文的核心部分，内容要条理清晰。
可以采用分条列项的方式，比如“一、加强环境卫生清扫工作。
（1）增加保洁人员的清扫次数，每天至少清扫两次主要街道……（2）设立专门的卫生监督小组，定期检查各个区域的卫生情况……二、提高居民环保意识。
（1）开展环保宣传活动，每月至少组织一次环保知识讲座……”3. 结尾。
总结式结尾。
对正文的内容进行总结。
“我们要齐心协力做好城市的环境卫生管理工作，让我们的城市更加美丽、宜居。
”号召式结尾。
发出号召，鼓舞士气。
“同志们，让我们积极行动起来，为创建文明单位贡献自己的力量吧！”要求式结尾。
提出要求或者希望。
“希望各部门在本月底之前将工作进展情况上报到办公室，逾期不报者将按照相关规定处理。
”（四）发文机关署名和日期。
1. 发文机关署名。
要写发文机关的全称或者规范化简称。
如果是XX市人民政府发文，就写“XX市人民政府”或者“XX市政府”。
2. 日期。
一般以公文的签发日期为准，要写清楚年、月、日。
例如“20XX年X月X日”。
（五）附件。
1. 标注方式。
公文写作格式和范文申论# 一、公文写作格式。
（一）标题。
1. 常规式标题。
2. 省略式标题。
（二）主送机关。
1. 确定主送机关的原则。
主送机关就是公文的受理机关。
如果是上行文（比如请示、报告），一般只有一个主送机关，要确定好直接上级机关。
例如，某县文化局向市文化局行文，市文化局就是主送机关。
下行文（如通知、批复等）可以有多个主送机关。
像某市政府关于做好春节期间安全生产工作的通知，主送机关可能就是该市各个县区政府、市政府各部门等。
2. 书写格式。
在标题下一行顶格写主送机关名称，后面加冒号。
如果主送机关比较多，可以按照一定的顺序排列，如同级别的按党政军群的顺序，或者按照行政区划的顺序等。
（三）正文。
1. 开头。
目的式开头。
直接说明发文的目的。
例如：“为了提高市民的交通安全意识，减少交通事故的发生，现将有关交通安全宣传工作通知如下……”根据式开头。
原因式开头。
2. 主体。
这是公文的核心部分，要详细阐述公文的内容。
如果是通知，要把通知的事项一条一条写清楚；如果是报告，要把工作的情况、取得的成绩、存在的问题、下一步的打算等写明白。
要做到条理清晰，逻辑连贯。
可以采用分段、分条列项的方式，比如“一、……；二、……；三、……”。
3. 结尾。
指令性结尾。
期请性结尾。
用于上行文或者平行文，表示期望或者请求。
例如在请示中结尾写“妥否，请批复。
”在函中写“盼复。
”总结性结尾。
对全文进行总结概括。
像“我市在文化建设方面取得了一定成绩，但仍面临诸多挑战，我们将继续努力，推动文化事业不断发展。
”（四）发文机关和日期。
1. 发文机关。
在正文的右下角写明发文机关的全称或者规范化简称。
如果是联合行文，主办机关在前，其他机关按顺序排列。
2. 日期。
一般以发文机关负责人签发的日期为准，要写清楚年、月、日。
# 二、范文。
（一）通知。
小伙伴们！忙碌了一年，咱们也该好好聚一聚，乐一乐啦。
为了增强公司团队的凝聚力，展示咱们公司的企业文化，同时也给大家一个放松交流的机会，公司决定举办年会。
常见公文写作格式与范文常见公文写作格式与范文公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一函的写作格式一、函的概念函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点（一）沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
（二）灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。
（三）单一性。
函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。
三、函的分类。
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
四、函的结构、内容和写法由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
1、标题。
2、主送机关。
（二）正文。
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。
一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。
如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
五、撰写函件应注意的问题函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。
无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。
至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。
其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。
像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。
例文通知事宜函国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函[1993] 2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。
（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。
（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。
（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。
（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。
国务院办公厅（盖章）一九九三年一月三日公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二《通知》写作要点通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。
通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。
例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。
㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾：三种写法：㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
通知格式：（指示性通知）北京积水潭医院关于××××××的通知各科室：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院二○○五年三月十日例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知国发(1996)×号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构:改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。
为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%，调整为中央80%、地方20%。
有关地区和部门要从全局出发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日通知格式：（会议性通知）关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室：定于×月×日召开××××会。
现将有关事宜通知如下：会议议题××××××××××××××××××××××××××××。
参加人员××××××××××××××××××××××××××××。
会议时间×月×——×日（会期×××，×××××报到。
）会议地点××××××××××××××××××××××××××××。
有关事宜（一）××××××××××××××××××××××××××××。
（二）××××××××××××××××××××××××××××。
（三）×××××××××××。
联系人：×××，电话：××××××××，传真：××××××××。
北京积水潭医院××××年×月×日例文(会议通知)关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半，9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。
请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
