新项目Checklist
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车身项目Checklist(检查清单)的应用方法当今中国整车市场的高度竞争,使新车型的价格不断下探并且上市时间不断提前,从而造成车身项目不断被投资和时间所限制。
因此,如何通过一种有效且持续更新的方法来应对当前的局面是我们亟需解决的问题。
而Checklist(检查清单)以“二八定律”为基础建立并通过后续不同厂区的车身项目不斷更新使其保持与时俱进的“生命力”。
文章将着重介绍Checklist(检查清单)在车身项目中的应用项目特点和应用流程。
欢迎大家拾遗补缺,给出宝贵意见。
标签:车身项目;Checklist;二八定律近几年整车市场的飞速发展是有目共睹,而各地工厂的“高产能、高质量”也对我们的车身项目规划工作提出了更高和更快的要求。
一般来说,车身项目分为新建车身项目和改造车身项目。
二者特点不同且需要关注的事项也不同,这就对车身规划员提出了更高的项目要求。
如何能用一些方法来高效准备和应对这两种不同类型的车身项目,这就是我们接下来要讨论的。
要谈如何应对这两种不同类型的车身项目,首先,我们要来分析一下这两种不同车身项目的特点(表1)。
纵观以上不同车身项目的特点,我们不难发现无论是新建车身项目还是改造车身项目,都有一个共通点,那就是“涉及面广”且“准备事项内容繁多”。
当分析了它们的特点并归纳以后,问题也就出现了:“如何能高效地处理新建和改造车身项目前的准备事项?”因此,我们可以利用“Checklist(检查清单)”这件工具来有效地处理新建和改造车身项目准备阶段的各类事项。
根据过去车身项目的经验,我将Checklist(检查清单)的制作流程罗列如下。
(1)首先须对检查清单内的各项内容进行分类。
(2)其次对新建车身项目设备安装准备和执行期间的注意事项及改造车身项目改造前的准备事项进行归类和总结。
(3)Checklist(检查清单)必须与时俱进,不断更新,将各厂区车身项目发生的一些特有的需要注意的事项进行实时添加。
就算完成了Checklist(检查清单),很多人也不是很明白这份清单到底能给他和他的工作带来什么。
checklist方法Checklist是一种工具或方法,用于确保任务或项目的执行过程中的每个关键步骤和要求都得到满足。
它经常用于项目管理、质量控制和任务执行等领域。
使用Checklist可以帮助人们提高工作的效率、减少错误发生以及确保工作的准确和完整。
在本文中,我们将探讨Checklist的作用、好处以及如何创建和使用Checklist。
Checklist的作用和好处:1. 确保一致性和准确性:Checklist可以确保任务和项目的关键步骤都得到遵循和执行,从而确保一致性和准确性。
它可以帮助人们避免遗漏关键步骤或要求,以及减少错误发生的可能性。
2. 提高工作效率:通过使用Checklist,人们可以有条不紊地进行任务或项目的执行。
它可以帮助人们记录和跟踪每个步骤的完成情况,从而更好地组织和安排工作,并提高工作效率。
3. 降低错误发生率:通过将任务或项目的关键步骤和要求列入Checklist,人们可以避免疏忽和错误的发生。
通过反复检查Checklist,可以确保任务或项目的执行没有遗漏和错误,并及时发现和纠正问题。
4. 提高沟通和协作:Checklist可以作为沟通和协作的工具,帮助团队成员之间更好地理解任务和项目的要求,并确保每个人都按照相同的标准和步骤进行工作。
它可以促进团队之间的协作和配合,减少误解和冲突。
如何创建和使用Checklist:1.确定任务或项目的关键步骤和要求:首先,需要明确任务或项目的目标和要求。
然后,根据这些目标和要求,确定执行任务所需的关键步骤和要求。
2. 编写Checklist:将关键步骤和要求编写成Checklist的形式。
可以使用简单的列表形式,或者根据任务的复杂程度和要求的详细程度,使用更为详细和结构化的格式。
3. 测试Checklist的有效性:在使用Checklist之前,可以将其进行测试,以确保其有效性和可行性。
可以通过模拟执行任务或项目的过程,检查Checklist是否包含了所有关键步骤和要求,并是否易于理解和执行。
checklist模板实用在我们日常生活和工作中,我们经常需要处理各种各样的事情,有时候可能会让一些事情滑漏。
为了提高工作效率和避免疏忽,使用checklist模板是一个非常实用的方法。
checklist模板可以帮助我们把任务细化、整理和安排,确保我们完成所有必要的步骤。
本文将介绍一些常见的checklist模板以及它们的实用性。
1. 旅行checklist模板无论是商务差旅还是度假旅行,我们都需要做很多准备工作。
旅行checklist模板可以帮助我们列出需要带上的物品,如护照、钱包、手机、行李等。
除了物品清单,还可以列出办理机票、酒店预订、签证办理等的步骤。
这样,我们就可以避免在旅行前或旅途中忘记某些重要的东西。
2. 会议checklist模板参加会议时,我们需要做很多准备工作以确保会议顺利进行。
会议checklist模板可以帮助我们准备演示文稿、会议议程、会议资料等,并列出参会人员名单以避免遗漏。
此外,还可以添加准备会议室、检查会议设备等任务,以确保一切就绪。
3. 项目管理checklist模板项目管理是一个复杂而繁忙的任务。
使用项目管理checklist模板可以帮助我们更好地组织和管理项目。
这种模板可以包括各个项目阶段的任务、里程碑、交付物以及相关的计划和时间表。
通过使用这个模板,我们可以清晰地了解项目的进展情况,并确保按时完成各个阶段的任务。
4. 日常任务checklist模板我们每天都会面对大量的日常任务,例如回复邮件、安排会议、处理文件等。
使用日常任务checklist模板可以帮助我们更好地组织并优化这些任务。
这种模板可以帮助我们列出每天需要完成的任务,并按优先级进行排序。
通过使用这个模板,我们可以明确自己每天需要完成的任务,并及时跟进。
5. 事件筹备checklist模板筹备一个活动或者庆典是一个复杂且需要全面考虑的过程。
事件筹备checklist模板可以帮助我们规划并管理各个方面的任务。
项目进场你准备好了吗?项目准备checklist编号任务名称检查活动负责人工时估算已经完成?备注1.1组建团队了解项目状态和背景,组建项目小组部门经理1天1.2 了解并联系项目成员,开始项目准备项目经理2.1项目总体策划根据合同和技术协议,考虑项目总体思路项目经理1天2.2 现状分析报告框架和主要思路初稿项目经理0.5天2.3 对客户资料、所在行业资料进行收集整理项目成员1天2.4 内部项目启动会(计划、思路、预算、风险控制等)项目经理2天销售、售前、实施、质检共同参与3.1项目立项新建客户(客户卡片)客户经理2天3.2 合同审批流程、创建合同卡片客户经理3.3 立项申请流程项目经理新建“项目立项申请流程”3.4 GoodNews :发一条振奋人心的信息售前人员新建文档(运营管理/公司动态/公司新闻)4.1项目管理制定项目文档模板项目成员2小时文档模板包括:ppt、word、excel等4.2 制定项目管理制度(包括计划管理、沟通管理、文档管理等)项目经理1天4.3 制定第一个双周滚动计划项目经理1小时4.4 制定办公环境需求说明项目成员1小时4.5 确定进场时间项目经理1小时4.6 联合项目组第一次例会PPT 项目成员0.5天用于进场后与客户方项目负责人沟通项目思路、计划、相关准备等4.7 准备项目启动会PPT 项目经理0.5天5.1调研准备制定资料提取清单项目成员1小时5.2 设计访谈提纲项目成员4小时5.3 设计调研问卷项目成员4小时5.4 访谈注意事项讲解项目成员1小时6.1办公用品准备准备个人名片全体6.2 准备公司记录本、笔和报销单7.1个人行李足够的现金7.2 身份证或者护照,港澳通行证(如需要)7.3 机票或者车票。
还包括客户的联系方式、到客户那里的行车路线。
7.4 笔记本电脑:包括电源、鼠标、移动硬盘或者闪存、录音笔(如果需要)。
7.5 手机:包括电池和充电器。
如果是充值卡,保证你的卡里有足够的钱。
Checklist的几大要素
Checklist的几个重要要素是:项目/任务、步骤、条件和标记(或勾选)方式。
1. 项目/任务:Checklist的首要要素是明确列出需要完成的项目或任务。
这些项目可以是工作任务、检查清单的事项、待办事项或需要遵循的步骤。
2. 步骤:每个项目或任务通常包含一系列需要执行的步骤。
步骤是指完成项目所需的行动或操作。
逐步明确列出这些步骤,可以确保在执行任务时不会遗漏关键细节。
3. 条件:Checklist的有效性还需考虑任务执行的条件。
条件是指完成项目或任务所需满足的先决条件、环境要求或其他相关情况。
在Checklist中包含适当的条件,有助于确保在适当的环境下执行任务。
4. 标记/勾选方式:Checklist的目的是跟踪任务完成情况。
为了实现这一目标,需要一种标记方式来记录已完成的步骤或任务。
常见的标记方式包括打勾、打对号、使用符号或颜色等方法。
这些要素的组合构成了一个完整的Checklist。
通过明确描述项目、步骤和条件,并使用适当的标记方式,Checklist 可以提供一个简单而有效的工具,帮助人们管理任务、确保重要步骤不被忽略,并提供一种可视化的方式来追踪任务的
进展。
New Product Development Tollgate Checklist Feasibility For Quote (stageⅠ)可行性阶段一Proto Type(stage Ⅱ)打样(阶段二)Pilot Run (stage Ⅲ)试生产(阶段三)Mass(1 Year review)(stage Ⅳ)量产(阶段四)RFQ No. Receive date/接收日期Customer Address/客户地址Customer/客户Required date/客户需求日期Q-1 ApprovedSupplier:通过质量认证的供应商Project name/项目名称Production use/产品用途Payment Term/付款条款Project Life/机种寿命Shippingrequirement/运输方式Delivery Term/送货条款Customer Importance/客户等级:high,middle,low Business form/贸易方式:直接/间接/当地Package Model/包装模式:循环/一次性Review Items评审项目ⅠⅡⅢⅣReview Result评审结果Comments评价注解1.Customer drawing, BOM(e.g.: Special Technical requirements)客户图纸,BOM(如:特殊技术要求)OK通过Can’t Meet不能通过Improvement 需改善N/A不适用2.Product’s Requirements: PPAP, Surface treatment, Color Sample, Packaging, Transportation, Method….产品的要求:如PPAP,表面处理,色样,包装,运输,方法等OK通过Can’t Meet不能通过Improvement需改善N/A不适用3.Supplier’s Risk(including appointed Suppliers)供应商风险含指定的供应商OK通过Can’t Meet不能通过Improvement需改善N/A不适用4. Material Risk(e.g.: Supplier by Customer)物料风险如客户指定的供应商OK通过Can’t Meet不能通过Improvement需改善N/A不适用5. Product Certification Requirements(e.g.: ROHS,GP,UL) 产品认证要求OK通过Can’t Meet不能通过Improvement 需改善N/A不适用Continue to Next Stage继续下阶段Another Review Required and Date需重新review及时间Terminate the Project终止该项目Notice to Client通知客户New Product Requirement Checklist Details新产品评审要求细则#1- Drawing / Print:Need to confirm the latest revision level drawings available. Require all assembly, sub-assembly and individual component drawings are provided from customer.图纸:需要确认并获得最新版本的图纸,要求客户提供所有组件,分部组件和子件的图纸#2- Critical Material: Need to identify material requirements for the project to confirm availability in China and available material substitutions; this should include any supplied material as well as the manufacturer (such as steel mill, paint manufacturer or OSP) of this material.关键材料:需要识别该项目的材料要求并确认在国内可购买以及有可用的替代材料,此要求除了制造商如钢厂,涂料厂商或外协厂商外,还需包含其它原材料及物料#3- Customer Standards & Specifications:Acquire all customer standards, specifications and requirements for the part numbers being considered for quoting purposes. Ask for the following customer documents: Supplier Quality Manual, Specifications listed on drawing / print, PPAP, Material Certificate Requirements or any third party test requirements.客户标准及规格:对正在评估报价的项目料号取得客户标准,规范和要求。
获得客户相关文件:如供应商质量手册,列在图纸上的规范清单,PPAP,材料认证要求或任何第三方测试要求#4- Surface Treatments:Need to acquire the customer’s final finishing requirements for each produced component or assembly. These customer requirements can include items such as a Paint Specification, Surface Roughness Level, Use of Rust Inhibitor (application, type & manufacturer), Galvanization, E-Coating, E-Polish or other finishing requirements.表面处理:需要获得客户所有生产的子件和组件的加工要求。
这些客户要求应该包括如喷涂规范,表面粗糙度等级,防锈剂的使用(应用,规格型号和制造),电镀锌,镀膜,抛光或其它表面加工要求。
#5- Special Quality Requirements:Need to acquire any special testing or measuring requirement that may require investment in a Third Party Test or equipment. Examples of this are Paint Color (Colorimeter), Paint Gloss Meter, Ultrasonic Weld Test (UT), Magnetic Particle Weld Test (MP), Dye Penetrant Weld Test (DP), Salt Spray Testing, Any Life Test, Fixtures or Go / No Go gages.特殊的质量要求:需要获得任何需经由第三方测试or 设备器材的特殊量测要求。
例如涂料颜色(色度计),涂料光泽仪,超声焊接测试,磁粉焊接测试,染色渗透液焊接测试,盐雾测试,耐久试验,夹具仪器…等#6- EAU- Need to acquire the total number of components that will need to be produced for the year as well as investigate previous year’s production levels年用量:研究统计前一年生产水准,并且获得今年所有即将生产的零件总数量#7- Packaging:Acquire customer’s packaging plan or specification. Ask “how will the product be utilized upon delivery?”, how will the product be unloaded, stored, placed on assembly line or sent directly to end user.包装:获得客户的包装计划或规范,询问交付的产品在客户端如何使用?产品将如何卸货,在产线上如何储存,放置或直接移交到终端使用者手上#8- Transportation Requirements:Will this be a local or overseas shipment. What are the shipping requirements; i.e. use their forwarder or our own, trucking company to use etc. etc.运输要求:是出货到当地还是国外,运输要求是什么?是使用客户的运输装置还是我们自己的,还是请运输公司?#9- Special Technical Requirements:This deals with any type of special tooling, machining, processing or other OSP work. This can include a customer approved vendor only for special treatments or processing.特殊的技术要求:此涉及任何形式的专用工艺装备,机械加工,工艺,或其它外协加工,此包括针对特殊处理的工艺,客户认可的供应商#10- Requirements for Appointed Suppliers:Need to acquire the customer’s expectations on any customer approved supplier. Need to understand the criteria used to identify conforming and non-conforming products.指定供应商的要求:任何客户认可的供应商需得到客户的同意。