15种公文文种要点
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15种公文文种分别是什么本文是关于 15 种公文文种分别是什么,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。
为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。
今天就给大家收集整理了关于公文文种的相关资料,仅供大家参考!公文文种的分类狭义:是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。
(20xx 年新办法 ) 公文种类主要有:( 一) 决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
( 二) 决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
( 三) 命令 ( 令 ) 。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
( 四) 公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
( 五) 公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
( 六) 通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
( 七) 意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
( 八) 通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
( 九) 通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
( 十) 报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
( 十一 ) 请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
( 十二 ) 批复。
适用于答复下级机关请示事项。
( 十三 ) 议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
( 十四 ) 函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
( 十五 ) 纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
广义:除上述法定文种外,还包括党和国家机关常用的应用文,其大至总结、计划,小至条据、便函,种类繁杂、素无定目。
15种公文格式和例文一、标题多采用“会议名称+事由+决议”的形式,也有采用“事由+决议”的形式,但很少有仅以“决议”二字作标题的。
二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议,日期一般放在标题之下,在小括号内注明会议名称及通过时间,有时也可省略会议名称。
三、正文决议正文的行文方式,往往因决议的类型不同而有所区别。
1.对于事项性决议,其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。
(1)决议根据部分,简短概要地写明在何时,经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。
(2)决议事项部分,通常行文采用第三人称的口吻来阐明有关事项,以于涉及范围较广的决议,多采用分条例项的方法。
(3)决议结语部分,应根据需要而定,写法上要与内容紧密衔接,一般提出要求或发出号召,切忌不着边际,泛泛而论。
2.对于纪要性决议,其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。
(1)决议缘由部分,往往以精炼简短的文字,概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。
(2)决议内容部分,一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。
有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”,紧承上文内容,提出希望或号召。
从的角度来要求,应当注意:决议阐述的内容,必须是经过有关会议讨论通过的,切不可随意发挥;要以事实为根据,以深刻和充分的分析为前提;同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
决定的格式及范文(一)决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个部分组成。
(1)标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以"关于"连结。
决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。
它写在标题之下,外用括号。
重大法规性的决定,还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。
公文文种的15种的概念及适用范围公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体等依照法律、法规或规章制定并发出的、具有法律效力、规范性和实施性的书面文件。
下面是公文常见的15种文种及其概念及适用范围:1. 通知:用于通告、转达单一、简短的事项,适用于内部组织的通知、外部对借用、捐赠的通知等。
2. 通报:用于通告、转达具体情况或要求,适用于政府部门对重要事项的通报、要求上报的通报等。
3. 通告:用于公告、宣布社会公众具体事项,适用于政府部门对公众事宜的公告、企事业单位对内部公开事项的公告等。
4. 命令:用于具有强制力的行政规定,适用于政府部门对下级单位的命令、对公众发布重要行政命令等。
5. 通知公告:用于对公众发布事关群众利益的公告,适用于政府部门对公众发布涉及群众利益的公告等。
6. 通告通知:用于内部单位之间沟通、通报、通知事项,适用于组织内部各单位之间的通报、通知等。
7. 通报通知:用于上级机关对下级机关通报、要求上报情况,适用于上级机关对下级机关的通报、要求上报等。
8. 命令通知:用于下级机关对上级机关执行命令,适用于下级机关对上级机关执行的命令、要求上级机关采取行动等。
9. 决定:用于内部机关决策、确定具体事项,适用于机关对内部事务的决定、企事业单位对内部事务的决定等。
10. 请示批复:用于向上级机关请示、申请解决问题,适用于下级机关请示上级机关、企事业单位请示上级单位等。
11. 通报报告:用于向上级机关通报工作情况,适用于下级机关向上级机关报告工作进展、企事业单位向上级单位报告工作情况等。
12. 请示报告:用于向上级机关请示并同时报告工作情况,适用于下级机关需要请示并报告上级机关,企事业单位请示上级机关并同时报告工作情况等。
13. 调查报告:用于调查、研究问题并提出结论、建议,适用于调查研究报告、评估报告等。
14. 意见建议:用于提出意见、建议、反馈意见,适用于对政策、规章制度等提出意见建议、对文件、工作提出反馈意见等。
15个公文文种分类一、公告公告是一种用于向公众或特定群体发布重要信息的公文文种。
公告通常以简洁明了的方式,公开宣布政策、法规、活动等内容,以便于人们了解和遵守。
二、通知通知是一种用于向特定单位或个人传达某项事务的公文文种。
通知通常具有明确的目的和要求,用于组织工作、安排会议、通报事项等情况下。
三、公函公函是一种用于机关之间或机关与个人之间交流的公文文种。
公函一般具有正式性和规范性,用于传递意见、请求、建议等内容。
四、报告报告是一种用于向上级机关或领导汇报工作情况或研究成果的公文文种。
报告通常需要具备严谨的结构和清晰的逻辑,用于提供决策依据或传达信息。
五、请示请示是一种用于向上级机关或领导征求意见或请求批准的公文文种。
请示一般需要对问题进行说明、提出具体的请求,并附上必要的材料或数据。
六、批复批复是一种用于对下级机关或个人提出的请示进行回复和决策的公文文种。
批复通常需要明确回应问题、提出决策,并附上相应的理由和依据。
七、指示指示是一种用于向下级机关或个人下达工作指令或指导的公文文种。
指示需要明确工作要求、内容和时间,并对执行情况进行监督和评估。
八、函电函电是一种用于机关之间或机关与个人之间书信形式的公文文种。
函电一般比较灵活和亲切,用于传递问候、感谢、邀请等内容。
九、备忘录备忘录是一种用于机关内部或单位内部传达工作事项或提醒事项的公文文种。
备忘录通常具有简洁明了的特点,用于提醒和协调工作。
十、议案议案是一种用于会议上提出讨论或决策的公文文种。
议案通常需要对问题进行深入分析、提出解决方案,并在会议上进行讨论和表决。
十一、决议决议是一种用于会议上通过讨论、投票等方式做出决策的公文文种。
决议需要明确问题、提出决策结果,并记录相关的讨论和表决情况。
十二、公报公报是一种用于向公众或特定群体发布重要信息和数据的公文文种。
公报通常需要具备权威性和可信度,用于传递统计数据、研究成果等内容。
十三、公约公约是一种用于机关之间或国家之间达成协议或约定的公文文种。
公文文种的15种分类
一、政府公文文种:
1、决定:指政府机关发出的具有约束力的决定性文件。
2、公告:指政府机关发出的具有普遍约束性的文件。
3、命令:指由政府机关给予受令个人或者组织的正式文件。
4、决议:指政府机关内部会议决定的文件。
5、意见:指政府机关或者行政机关给出的表态文件。
6、报告:指政府机关、行政机关或者科学研究机构在研究分析后发出的具有专业性的文件。
7、函:指政府机关或者行政机关给下级机关、企事业单位之间发出的正式交涉文件。
8、批复:指政府机关、行政机关给下级机关、企事业单位的正式回复文件。
9、指示:指政府机关、行政机关给予他们的工作人员的正式指示文件。
10、申请:指个人或者组织提出要求或请求政府机关或行政机关给予答复的文件。
11、答复:指政府机关、行政机关对申请者的回复文件。
12、报道:指政府机关、行政机关对已发生的事件的详细描述文件。
13、计划:指政府机关、行政机关给予下级机关、企事业单位的计划
性文件。
14、审批:指政府机关、行政机关给予企事业单位、个人等审批文件。
15、公示:指政府机关、行政机关发布的具有普遍性、全面性的文件。
常用的15种公文类型公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是收集的关于15种公文的类型整理,希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作,《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,《公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。
事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题:由发文机关、事由、文种组成。
《公安局关于工作的通知》。
主送机关:对谁发通知。
正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等),根据文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施,这里事项要具体,重点要突出,可分条写出(1、2、3,...),简单的通知可不分条,一次性陈述写出。
③通知要求。
对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求,最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。
15种公文文种1. 公告公告是一种向公众或特定群体告知某个重要信息的公文文种。
通常以公开方式发布,包括政府部门、学校和组织等发布的公告内容。
公告的特点是简洁明了,重点突出,通常采用简洁的语言和格式。
公告的目的是向公众传达具体的信息,并引起对特定事宜的注意。
2. 通知通知是一种向特定对象或团体传达某项事务的公文文种。
通知通常用于组织内部或特定群体之间的信息传达,例如公司、学校或团体内部的通知。
通知的特点是明确目标对象,具体阐述事务内容,并注明相关要求和截止日期。
通知通常是以书面形式发送,以确保信息的准确性和完整性。
3. 命令命令是一种上级机关向下级机关或个人下达的具有强制性的公文文种。
命令通常涉及决策或行动的执行,配有明确的指令和要求。
命令的特点是权威性强,具有强制性。
命令通常由上级机关向下级机关或个人发布,包含具体的任务和完成期限。
4. 决定决定是一种对特定事务做出的正式决策的公文文种。
决定通常包含具体的决策内容和理由,对特定事项做出明确的处理方式。
决定的特点是具有法律效力,一旦做出即为正式生效。
决定通常由机关或组织的决策层做出,对相关行动和结果产生重要影响。
5. 报告报告是一种对特定事务或问题进行详细描述和分析的公文文种。
报告通常包含调查研究结果、数据分析和问题解决方案等内容。
报告的特点是详实全面,具备事实依据和专业分析。
报告通常由相关部门或专业人士编写,旨在为决策提供参考依据。
6. 建议建议是一种就特定问题或事务提出专业意见或建议的公文文种。
建议通常针对特定问题或需要做出决策的机构或个人而提出。
建议的特点是客观中立,具有专业性和可操作性。
建议通常由相关专家或机构提供,用于辅助决策和解决问题。
7. 通函通函是一种用于机构或个人之间进行交流的公文文种。
通函通常用于非正式的交流场合,例如机构之间的请求或回复。
通函的特点是简洁明了,格式较为灵活。
通函通常由相关人员提供,用于沟通交流、请求或回复相关事项。
十五种公文文种介绍公文文种是指在行政机关、事业单位、企事业单位等组织内部或者与外部进行正式沟通和交流时所使用的特定文书形式。
以下是对十五种常见公文文种的介绍:1. 公文,公文是指行政机关和事业单位用于内外部沟通、传达决策、下达指示、报告情况等的正式文书。
2. 通知,通知是用于向特定对象传达某项决策、事项或要求的公文,通常包括标题、正文、签发单位、签发人等要素。
3. 通告,通告是用于向公众或特定群体发布重要信息或通知的公文,内容通常包括标题、正文、签发单位、签发人等要素。
4. 请示,请示是指下级向上级请示决策、解决问题或寻求指示的公文,通常包括请示事由、请示内容、签发单位、签发人等要素。
5. 报告,报告是用于向上级汇报工作情况、提出建议或解决问题的公文,通常包括报告标题、报告内容、签发单位、签发人等要素。
6. 函,函是指机关、单位之间进行书面交流时使用的信函形式,通常包括称呼、正文、落款、签名等要素。
7. 请示报告,请示报告是指将请示和报告结合在一起的公文形式,既请示上级决策,又向上级报告工作情况。
8. 通报,通报是用于向内部或外部传达特定信息、情况或决策的公文,通常包括通报标题、通报内容、签发单位、签发人等要素。
9. 呈报,呈报是指下级向上级呈送文件、报告或提供意见建议的公文,通常包括呈报事项、呈报内容、签发单位、签发人等要素。
10. 批复,批复是上级对下级请示、报告或提出的问题进行回复和决策的公文,通常包括批复事项、批复内容、签发单位、签发人等要素。
11. 备考,备考是指在决策、会议等事项前准备相关材料和资料的公文,通常包括备考事项、备考内容、签发单位、签发人等要素。
12. 会议纪要,会议纪要是对会议进行记录和总结的公文,通常包括会议主题、与会人员、讨论内容、决策结果等要素。
13. 请示函,请示函是下级向上级请示决策或寻求指示的函件形式,通常包括请示事由、请示内容、签发单位、签发人等要素。
14. 总结报告,总结报告是对一定时期内工作、项目或活动进行总结和评估的公文,通常包括总结内容、问题分析、改进建议等要素。
15种公文类型区别在哪儿公文即公务文书,是指国家行政机关行政管理系统中形成的机关应用文。
公文是伴随着文字的出现、阶级的出现和国家的产生应运而生的。
关于这15种公文的区别大家知道吗?今天小编就给大家找来了关于15种公文的区别以及其具体写法供大家参考!15种公文类型的区别第一种类:决议。
《党政机关公文处理工作条例》(以下简称《条例》)比原《办法》增加了两个文种,一个是决议,另一个是公报。
这样目前的文种由原来的13个增加到现在的15个。
在公文处理工作中,对于每一个文种都应当很好地掌握,特别是党政机关公文审核把关人员,应当熟悉每个文种的特点及适用范围。
就决议而言,可以从以下几个方面掌握:第一,概念:决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。
一般具有权威性和指导性。
第二,适用范围。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
为2012年4月16日,中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》中新增的正式公文文种。
决议是指党的领导机关就重要事项,经会议讨论通过其决策,并要求进行贯彻执行的重要指导性公文,也是应用写作重点研究的文体之一。
从这一适用范围看,它还是主要用于党的领导机关就重要事项做出的重大决策。
第三,主要特点:一是制发程序上的规范性。
决议的形成,按照一定的组织程序,它所要贯彻的决策事项,必须经过集体讨论和表决通过后形成,以会议名义发布。
二是效力上的权威性。
决议是经过党的会议讨论通过才能生效并由党的领导机关发布的,是党的领导机关意志的反映。
决议的内容事关重要决策事项,一经发布,必须坚决执行。
三是适用对象的普遍性。
一经发布,适用于所属的每一个组织、团体、个人,任何组织、团体、个人不得例外。
三是思想上的指导性。
五是时效上的长期性。
第四,决议的写法:决议由首部和正文两部分组成。
1.首部。
包括标题和成文时间两个项目。
1)标题。
决议的标题有两种形式:一种是由发文机关(或会议名称)、事由和文种构成;另一种是事由和文种构成。
公文种类15种记忆口诀公文作为维护社会运转的重要组成部分,是政府机关和企事业单位之间传达信息的重要途径,它分为正式文书和非正式文书两类,正式文书又分为15种,以下是其记忆口诀,一号令行,七套条例,二报谒告,八说请示,三分发文,九函邮件,四公函信,十出具证,五补充文,十一请礼,六答复文,十二指示牌。
一、令行令行是正式文书中的第一种,是由国务院或其以下各级政府部门发出的具有约束力的文件,发布后经法务部门认定为法律文书,具有政府文件的效力。
令行中规定的内容需具体而完整,其内容要点包括:下令内容、发布文号、发布单位以及生效时间等。
二、套条例套条例是指国务院和其以下各级政府部门筹划、制定的文件,也是具有法律效力的文书,在相关的政策规定中体现还原政策的内容,它的内容要点包括:标题、正文、附件、定义、分类表等。
三、报谒告报谒告以国家机关向上级机关报告事实情况为主要内容,是当前政府机关对上级报告工作的情况。
这种公文在内容时还要求报告单位除报告上级有关工作的情况外,还要有所总结。
报谒告的内容要点包括:引言、正文、结论等。
四、说请示说请示是政府机关向上级机关请示情况的文书,主要是其发出单位提出的问题,以及提出的各种解决方案和问题,由上级机关给出明确的答复,以便对上级机关请求的事宜做出正确的处理。
此类文件的内容要点包括:主题、正文、结尾、签发等。
五、发文发文是指政府机关向下级机关发出的文书,发文的内容主要是上级机关的政策决定,以及下级机关需要执行的规章制度和参考意见等。
发文的内容要点包括:主题、正文、结尾、签发等。
六、函函是指政府机关或其他单位,向其他单位发出的官方信件,内容主要涉及交流信息、友好信函和表达报告等,函的内容要点包括:主题、正文、结尾以及签名等。
七、邮件邮件是政府机关或单位通过电子邮件向其他单位发出的正式文书,内容也是交流信息,友好信函或表达报告的形式,邮件的内容要点包括:主题、正文、结尾以及签名等。
八、公函信公函信是政府机关或单位向其他单位发出的正式文书,也是主要用于交流信息友好信函的方式,它的内容要点包括:主题、正文、结尾以及签名等。
常用的15种公文类型公文,全称公务文书,是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的、法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
下文是收集的关于15种公文的类型整理,希望对大家有所帮助!15种公文类型一、通知概念:通知是上级机关向下级机关布置工作时所用的一种简易公书。
它的功能主要是布置工作、告知事项。
是一种下行文。
具有内容单纯,行文简便和执行性、指导性、告知性、简约性的特点。
根据功能特点,通知主要有五种类型:指令型通知、转发型通知、事项通知、会议通知、任免和聘用通知等。
指令型通知(对概念的认识要顾名思义)主要用于向下布置和安排工作,《公安局关于上报大练兵活动先进集体和先进个人事迹的通知》,«公安局关于坚决遏制违反五条禁令苗头的紧急通知》。
转发型通知,主要用于批转、转发上级有关文件,《公安局关于转发公安部〈关于通知〉的通知》。
事项通知,主要用于告知已发生变化的一些工作事项,引起大家重视。
如《关于110、122、119三台合一的通知》,《关于停止使用市局扫黄办印章的通知》。
会议通知和任免通知比较简单。
写作:首先要搞清楚写什么(要写的主旨和内容),再考虑怎么写(文章的体裁格式)。
通知一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成。
标题:由发文机关、事由、文种组成。
《公安局关于工作的通知»。
主送机关:对谁发通知。
正文:主要包括通知原因、通知事项、通知要求三部分。
①通知原因,首先要写明主要依据,即为什么要发通知(如根据上级文件、会议精神或根据工作的需要等),根据文件精神(依据),结合本局实际(针对性,找出文件与工作之间的结合点),为更好地搞好工作(通知意义),现将有关事项通知如下(过渡语)引起下文。
②通知事项。
交待工作任务、阐明具体措施,这里事项要具体,重点要突出,可分条写出(1、2、3,...),简单的通知可不分条,一次性陈述写出。
③通知要求。
对有关政策界限、完成期限、怎样上报等提出具体要求,最后以特此通知、请认真贯彻执行等惯用语结束。
15种公文文种分别是什么本文是关于15种公文文种分别是什么,仅供参考,希望对您有所帮助,感谢阅读。
为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解,以便利于正确有效地形成和办理公文,客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓,这种称谓叫文种。
今天就给大家收集整理了关于公文文种的相关资料,仅供大家参考!公文文种的分类狭义:是指党和国家行政机关各自正式规定的文种。
(20xx年新办法)公文种类主要有:(一)决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
(二)决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)命令(令)。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
(四)公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
(五)公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(六)通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(七)意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(八)通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
(九)通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
(十)报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(十一)请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
(十二)批复。
适用于答复下级机关请示事项。
(十三)议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(十四)函。
适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。
(十五)纪要。
适用于记载会议主要情况和议定事项。
广义:除上述法定文种外,还包括党和国家机关常用的应用文,其大至总结、计划,小至条据、便函,种类繁杂、素无定目。
一般说主要有综合性工作总结、计划(包括规划、工作要点、安排、方案、设想等)、调查报告、简报、专用书信、讲话稿、讣告悼词、规章制度(如章程、细则、制度、守则)等。
常见十五种公文文种常见公文种类有命令(令)、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。
下文小编就给大家详细介绍下这几种常见公文种类。
常见公文文种通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
二、通告的特征(一)用于宣布一般性事项,有别于公告宣布重大事项。
(二)通告只在国内一定范围内公布,有别于公告向国内也向国外公布。
(三)通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布,有别于公告只能由地位较高机关发布。
(四)通告不写抬头,无主送单位。
三、通告的种类周知类通告。
主要是使受文者了解重要情况、重要消息。
因此文中不提直接的执行要求。
执行类通告。
主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范,具有一定的强制力。
四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。
标题由发文机关、事由、文种构成。
根据具体情况,也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。
正文由缘由和通告事项两部分组成。
缘由为发布通告的原因和根据,事项为须知和遵守的内容。
用“特通告如下”转承连接。
通告事项是面对大众的,应简洁明了,叙述清楚,通俗易懂,便于掌握。
结尾部分可提出要求、希望,并用“特此通告”作结。
有时也可不写,形式比较灵活。
署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。
通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。
通知大多属下行公文。
二、通知的种类印发、批转、转发性通知。
用于印发本级机关,批转下级机关,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。
指示性通知。
上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排,而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时,可使用这类通知。
知照性通知。
用于告之各有关方面周知的事项等。
这种通知发送对象广泛,对下级、平级均可发送。
公共基础知识考点:如何快速记住公文15大文种适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项.(平行文)(三)告知类:公报、、、通报、通告ﻭ1、公报:适用于公布重要决定或者重大事项.(新闻性强)ﻭ2、:适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项.(范围大)3、通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
(范围小)4、:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、公文.(事前)5、通报:适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况.(事后通报)(四)其他:纪要、议案1、纪要:适用于记载会议主要情况和议定事项.ﻭ2、议案:适用于**级人民府按照法律程序向同级大会或者大会提请审议事项。
ﻭ三、如何做?1、某市城乡建设委员决定对某建筑在工程招标中的不良行为进行批评,适用的文种()。
ﻭA.B.公报C.决议D.通报ﻭ【答案】D。
解析:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、公文;公报适用于公布重要决定或者重大事项;决议适用于会议讨论通过的事项;通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。
故本题选D。
ﻭ2、A大学与B研究所在一些科研项目上相互支持,取得了一定的成绩,现A大学欲对双方的进一步合作提出一些建议,并希望得到对方的回复,应采用的公文种类是().ﻭA.请示B。
意见C。
决定D。
函【答案】D。
解析:函是适用于非上下级关系的不同单位之间的公文往来,题目中A大学和B研究所不是上下级关系,也隶属于不同部门,故两者间的公文往来应采取”函"的方式。
故本题选D。
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15种公文格式和例文一、标题多采用“会议名称+事由+决议”的形式,也有采用“事由+决议”的形式,但很少有仅以“决议”二字作标题的。
二、通过日期凡属于法定会议正式讨论通过的决议,日期一般放在标题之下,在小括号内注明会议名称及通过时间,有时也可省略会议名称。
三、正文决议正文的行文方式,往往因决议的类型不同而有所区别。
1.对于事项性决议,其正文一般由“决议根据”、“决议事项”、“决议结语”三个层次构成。
(1)决议根据局部,简短概要地写明在何时,经过什么会议、什么目的、讨论通过了什么问题或事项。
(2)决议事项局部,通常行文采用第三人称的口吻来说明有关事项,以于涉及范围较广的决议,多采用分条例项的方法。
(3)决议结语局部,应根据需要而定,写法上要与内容紧密衔接,一般提出要求或发出号召,切忌不着边际,泛泛而论。
2.对于纪要性决议,其正文一般由“决议缘由”、“决议内容”两个层次构成。
(1)决议缘由局部,往往以精炼简短的文字,概述出有关会议的名称、原因和议题等内容。
(2)决议内容局部,一般采用叙议结合的方式分层次阐述有关内容。
有的纪要性决议也可在正文末段加“结语”,紧承上文内容,提出希望或号召。
从写作的角度来要求,应当注意:决议阐述的内容,必须是经过有关会议讨论通过的,切不可随意发挥;要以事实为根据,以深刻和充分的分析为前提;同时要注意语言的准确、凝炼、恰当、生动有力。
决定的格式及范文〔一〕决定的写作格式决定是党政机关及其他部门对某些重大问题或重要事项,经过一定会议讨论研究表决通过后要求贯彻执行的文体。
决定除会议作出外,也可以由领导机关制发。
决定一般由标题和日期、正文、结尾三个局部组成。
(1)标题和日期决定的标题要完整地写出发文机关、决定事由和文种三项内容。
在决定事由前一般以"关于"连结。
决定的日期即会议通过或领导签发此项决定的日期。
它写在标题之下,外用括号。
重大法规性的决定,还需注明通过该决定的机关、日期和生效日期。