企业计算机管理表格大全
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企业常用管理表格大全(1023个doc)23OTC代表行为规范形象包括仪表、仪容、社交、谈吐、举止、行为等等,能体现一个人的文化素质,并常常成为公众取舍和亲疏的缘由。
作为公司的一员,个人的表现将直接影响公司的形象,要具有“自己就是代表公司”的强烈意识,因为外界将通过你而了解公司,因此别人对你的评价就是对公司的评价,你给外界的形象就是公司形象,员工形象要从最基本做起:――仪表、仪容——社交、谈吐――举止、行为1、仪表、仪容(着装要求)员工衣着应合乎其企业形象或商品形象,总体来说,员工穿着和修饰应以稳重大方,整齐清爽,干净利落为基本原则,其下条款以资参照:――员工服装要求得体、协调、整洁、悦目。
――上衣和裤子、领带、袜子、鞋子等最好能相配,服装大小合身,并符合季节。
――衣服要烫平,皮鞋要擦亮。
――着装请注意左胸前口袋不放除手帕以外的任何东西,勿将两手垂在两个下口袋里。
男士穿衬衫塞在裤内,袖子最好勿卷起,长裤有腰攀,则应穿上皮带。
-- 男士应穿长裤,不可穿露趾鞋或便凉鞋,不可不穿袜子。
-- 女士宜化淡妆,但勿戴过多饰品,办公室女士穿裙子应同时穿过膝的长袜,不宜穿领口过低的衣服,超短裙或皮短裙。
――注意仪表,勤洗澡、勤理发、勤剪指甲。
2、社交、谈吐-- 与人交谈时要有诚意,热情,语言流利,准确。
――交谈中善于倾听,不要随便打断别人,或东张西望,但勿卤莽提问,或问及他人隐私,避免卖弄机智和学识,不要言语纠缠不休或语带讽刺,更勿出言不逊,恶语伤人。
——在对外交往中,要注意称呼,注意一般交谈的题材,如天气、物产、风土人情等,应用礼貌用语,可称呼“先生”、“小姐”、“女士”等,勿使用“喂”等不礼貌称谓,应注意声调适中,交谈结束时,应简短话别,助手可抢先几步往前开门,客户要送至门外。
――见面时采用互相握手致意,由女士、长辈、领导先伸手并以右手为宜,男士应先脱手套再握手,妇女则不妨戴着手套握手。
握手时应迎视对方视线,勿往下看或移开视线,与女性握手应轻握,参加大型活动人数较多时,可与主人握手,对其他人点头或微笑致意。
计算机申请汇总表填写此表前请查看\\fs\FileServer\公司制度\行政部电脑管理制度目录下所有的相关制度,填写此表时即表示已经认同相关的制度。
各制度文件名称及版本号如下:IT01电脑设备管理办法-1.01.docIT02局域网管理办法-1.01.docIT03互联网管理办法-1.01.docIT04软件使用管理办法-1.01.docIT05电脑资料管理办法-1.01.docIT06机房管理办法-1.01.doc表格编号:IT01-01 版本号:1.0电脑设备资产卡文件编号:表格编号:IT01-02 版本号:1.0电脑配置等级表制定:审核:批准:表格编号:IT01-03 版本号:1.0电脑设备检查表文件编号:表格编号:IT01-04 版本号:1.0电脑使用申请表文件编号:表格编号:IT01-05 版本号:1.0USB开通申请表文件编号:文件编号:IT01 版本号:1.0电脑设备管理办法1 总则1.1制定目的(1)规范本公司内电脑设备的管理。
(2)使公司电脑使用率更高,故障率更低。
1.2适用范围凡隶属本公司电脑设备,悉依照本办法所规范之体制管理。
1.3权责单位(1)电脑部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2 电脑设备管理办法2.1设备管理(1)各部门电脑设备的需求,应填写《电脑使用申请表》由部门经理(主管)审核后交由电脑部进行考察,电脑部依据实际情况确定需要购买的设备以及设备等级(电脑设备等级请参照《电脑配置等级表》),并填写好《电脑使用申请表》上的电脑部意见交总经理批准后每月初进行统一购买。
(2)采购部依据《电脑使用申请表》及电脑部的每月电脑设备请购单对设备进行同意采购,电脑部配合采购部做好采购工作。
(3)电脑设备进厂,电脑部应配合货仓部做好验收,检查硬件有无异常(如有异常应联系供应商做好更换或退货处理)。
验收完成,电脑部应填写《电脑设备资产卡》记录清楚设备的基本配置。
计算机管理规定
第一条购置和维护、维修
1. 公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方
可使用。
2. 公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选(包括设备的采购)。
公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。
3. 软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求
保管。
使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。
4. 公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。
第二条使用
1. 公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。
2. 使用者应保持设备及其所在环境的清洁。
下班时,务必关机切断电源。
3. 使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。
4. 未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。
5. 严禁使用计算机玩游戏。
第三条安全措施
1. 公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向
文件管理员申请做立即备份。
2. 公司计算机系统的数据资料列入保密范围。
未经许可,严禁非相关人员私自复制。
3. 未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用。
4. 使用者必须妥善保管好自己的用户名和密码,严防被窃取而导致泄密。
5. 计算机的所有软驱都被屏蔽,使用者不得擅自解除屏蔽,如需使用,必须通过系统管理员。
第四条上述各项,如有违反,按公司有关规章制度严肃处理。
办公电脑管理制度相关表格第一章总则第一条为了规范办公电脑管理,提高办公效率,减少资源浪费,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有部门和员工,必须严格执行。
第三条公司的办公电脑包括台式电脑、笔记本电脑、平板电脑等,必须符合公司标准配置。
第四条公司的办公电脑应当设置网络防火墙和杀毒软件,确保信息安全。
第五条公司的办公电脑由公司统一购置,部门和员工不得私自购置或擅自更换。
第二章办公电脑的使用管理第六条公司的办公电脑仅限于办公使用,禁止用于私人用途。
第七条公司的员工使用办公电脑必须遵守国家法律法规,不得进行违法活动。
第八条公司的员工使用办公电脑应当遵守公司网络使用规定,不得访问非法网站或下载非法内容。
第九条公司的员工使用办公电脑应当保护公司商业机密,不得泄露公司机密信息。
第十条公司的员工使用办公电脑应当保护个人隐私信息,不得泄露个人信息。
第三章办公电脑的维护管理第十一条公司的员工应当爱护办公电脑并定期进行清洁和维护,确保正常使用。
第十二条公司的部门负责人应当定期检查办公电脑的使用情况,发现问题及时处理。
第十三条公司的员工应当及时保存办公文件,备份重要数据,以防数据丢失。
第十四条公司的员工应当定期更新系统和软件,确保办公电脑安全稳定运行。
第十五条公司的员工在工作期间不得私自更改系统设置或安装未经批准的软件。
第四章办公电脑的报废处理第十六条公司的办公电脑达到报废标准时,应当按照公司规定进行报废处理。
第十七条公司的员工不得私自处理报废电脑,必须按照公司规定交由专业单位进行处理。
第十八条公司的办公电脑报废后,应当彻底清除硬盘数据,以保护公司信息安全。
第五章附则第十九条本管理制度自颁布之日起正式生效,如有需要修改,须经公司领导审批。
第二十条公司的部门和员工应当加强对本管理制度的学习和执行,确保规章制度的遵守。
第二十一条对违反本管理制度的员工,公司将给予相应处罚,情节严重者将进行严肃处理。
第二十二条本管理制度解释权归公司所有。
计算机申请汇总表填写此表前请查看\\fs\FileServer\公司制度\行政部电脑管理制度目录下所有的相关制度,填写此表时即表示已经认同相关的制度。
各制度文件名称及版本号如下:IT01电脑设备管理办法-1.01.docIT02局域网管理办法-1.01.docIT03互联网管理办法-1.01.docIT04软件使用管理办法-1.01.docIT05电脑资料管理办法-1.01.docIT06机房管理办法-1.01.doc表格编号:IT01-01 版本号:1.0电脑设备资产卡文件编号:表格编号:IT01-02 版本号:1.0电脑配置等级表制定:审核:批准:表格编号:IT01-03 版本号:1.0电脑设备检查表文件编号:表格编号:IT01-04 版本号:1.0电脑使用申请表文件编号:表格编号:IT01-05 版本号:1.0USB开通申请表文件编号:文件编号:IT01 版本号:1.0电脑设备管理办法1 总则1.1制定目的(1)规范本公司内电脑设备的管理。
(2)使公司电脑使用率更高,故障率更低。
1.2适用范围凡隶属本公司电脑设备,悉依照本办法所规范之体制管理。
1.3权责单位(1)电脑部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(2)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2 电脑设备管理办法2.1设备管理(1)各部门电脑设备的需求,应填写《电脑使用申请表》由部门经理(主管)审核后交由电脑部进行考察,电脑部依据实际情况确定需要购买的设备以及设备等级(电脑设备等级请参照《电脑配置等级表》),并填写好《电脑使用申请表》上的电脑部意见交总经理批准后每月初进行统一购买。
(2)采购部依据《电脑使用申请表》及电脑部的每月电脑设备请购单对设备进行同意采购,电脑部配合采购部做好采购工作。
(3)电脑设备进厂,电脑部应配合货仓部做好验收,检查硬件有无异常(如有异常应联系供应商做好更换或退货处理)。
验收完成,电脑部应填写《电脑设备资产卡》记录清楚设备的基本配置。
(4)电脑部应该在验收后3个工作日内将电脑设备安装好所需的电脑软件,并关闭对外端口后,移交到使用部门,并在《电脑设备资产卡》上做好移交记录。
(5)电脑部应该做好电脑设备的“财产验收”、“财产移交”等事项。
(6)各部门电脑使用人员离职,电脑部应做好电脑设备的收回工作,检查硬件有无缺失,配件有无损坏等,和当事人做好移交工作,在《电脑设备资产卡》上做好移交记录。
(7)没有做好电脑设备移交的离职人员,行政部应不允许其离职。
(8)电脑设备回收后交由电脑部保管,电脑部应做好保管工作以备新进人员或其他岗位调用。
(9)电脑部回收电脑时应对电脑设备做好清理工作,包括硬件设备的清理以及电脑系统及资料的清理。
凡个人电脑上的资料应刻录成光盘保存半年,以备公司其他人员有需要时查阅。
(10)公司发放给各部门使用的电脑设备,由电脑设备的使用者负责保管资产,同时作为电脑设备的保管人,负责保管责任。
(11)所有电脑使用者都必须爱护使用,非指定人员未经许可不允许使用电脑。
(12)使用者必须保持设备及所在场所的环境的清洁,做好电脑设备的日常清洁,包括键盘、鼠标、机箱、显示器、电脑桌等。
(13)为避免电脑遭受病毒的侵袭,不允许在电脑上使用任何来历不明的软盘、光盘、U盘以及其他任何移动存储设备。
如有需要读取的资料,应交由电脑部负责。
(14)所有部门的电脑连接外部的端口都应该关闭(如:USB,COM),个别因工作需要的,由领导审批,电脑部负责打开端口。
(15)任何人不得使用电脑玩游戏,听音乐,看电影,看小说,下载软件,写简历,编辑及制作、转发、存放与工作无关的资料。
(16)非电脑部人员严禁私自打开电脑机箱及更改其内的硬件设备。
(17)电脑出现故障,请及时联系电脑部,由电脑部负责维修,严禁私自动手维修。
(18)电脑部应该每天做好各部门电脑设备的检点工作,并在《电脑设备检查表》上做好电脑设备的异常、维修等记录。
3 注意事项(1)电脑使用者下班前一定要注意关闭电脑,以免停电给电脑造成伤害。
(2)凡由于违规操作造成电脑硬件损坏的,都要追究当事人的责任。
4 附件IT01-01《电脑设备资产卡》IT01-02《电脑配置等级表》IT01-03《电脑设备检查表》IT01-04《电脑使用申请表》执行日期:2010-1-18制定:审核:批准:表格编号:IT02-02 版本号:1.0域用户开户变更申请表文件编号:回执文件编号:IT02 版本号:1.0局域网管理办法1 总则1.1制定目的(3)规范公司内部局域网管理。
(4)使公司网络使用更高效,故障率更低。
1.2适用范围凡隶属本公司电脑及网络,悉依照本办法所规范之体制管理。
1.3权责单位(3)电脑部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(4)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2 局域网管理办法(10)公司局域网采用的是树形网络结构,共分为三层。
所有主干交换机都放置在机房,服务器为第一层,各部门工作台位于网络的第二层,个别的工作台位于第三层。
公司所使用交换机都为普通三层交换机,最大网络连接数为三层。
具体网络结构请参照《网络结构图》(11)公司网络采用域管理方式,所有用户都为域成员,由服务器统一进行资源分配以及各项服务、权限管理。
在域内,各部门为一个组别,具体用户都为各组别中成员。
(12)电脑部负责公司局域网的建设,管理及维护。
网点配置统一由电脑部负责配置。
(13)公司网络面板模块和水晶接头,都需按照国际标准568B来处理,不允许使用别的方式处理。
(14)任何部门及个人不得擅自拆装网络设备和网络线路,不得擅自更改网络设定的网络协议参数(如:IP地址、网关、掩码等),不得擅自更改计算机名及电脑设置。
(15)公司局域网IP地址段从100.100.1.1—100.100.100.255,电脑部分配IP应严格按顺序来分配,以免造成IP地址浪费。
(16)网络结构原则上不允许随意变动,如因工作需要,需先请示总经理。
(17)所有ERP用户所使用电脑尽量连接到第一层交换机上,如果主交换机端口满负荷或距离太远,则连接到第二层交换机上,ERP用户电脑不允许连接到第三层交换机,以免造成网络卡死或网络堵塞,影响数据库读写速度。
(18)局域网内部邮箱是大家工作时内部通讯的工具,为了保障运行速度,服务器上划分的邮箱空间大小为每用户500M,用户在使用邮箱时,不要把邮件存放在服务器邮箱内,要在自己的电脑上建立好个人文件夹,用以存放邮件,过期无用的邮件请及时清理,如有比较重要的邮件资料,请整理好以文件方式存放到服务器的共享文件夹内。
(10)不得使用内部邮箱从事与工作无关的事情(如:聊天,散播无关邮件等)。
(11)局域网内帐号的开户与注销由电脑部负责。
在新人员上岗,需要开户时应该由使用部门填写好《域用户开户变更申请表》经部门经理(主管)审核后交行政部核准,由行政部通知电脑部要开户的名称、部门、职务等详细信息。
电脑部开户的同时应分配好该帐户邮箱。
人员离职时,行政部应及时通知电脑部进行变更或注销。
《域用户开户变更申请表》由电脑部保存,以便查阅。
(12)各部门人员进行变更,用户所属的组别如有变动,需要修改域内组别和权限的,也应填写《域用户开户变更申请表》经部门主管审核后交行政部核准,由行政部通知电脑部变更。
3 注意事项(1)请大家定期清理自己的邮箱,以免由于邮箱过大造成邮箱登陆缓慢。
4 附件IT02-01《网络结构图》IT02-02《域用户开户变更申请表》执行日期:2010-1-18制定审核:批准:表格编号:IT03-01 版本号:1.0上网申请表文件编号:日期注:上网原因一定要详细写明,如不明者,不给予开通。
石狮市通达电器有限公司表格编号:IT02-01 版本号:1.0邮箱开户变更申请表文件编号: 日期:回执文件编号:IT03 版本号:1.0互联网管理办法1 总则1.1制定目的(5)规范本公司互联网的管理。
(6)使公司互联网的使用更安全、高效,充分利用公司的互联网资源。
1.2适用范围凡隶属本公司电脑上网,与外部网络的联系,悉依本办法执行。
1.3权责单位(5)电脑部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。
(6)总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。
2 互联网管理办法2.1互联网管理办法(19)互联网的使用规范能够更好的使公司与外界沟通联络,不断的发挥公司信息化的作用。
公司工作人员有维护网络安全,保证网络正常运行的责任和义务。
(20)公司工作人员应自觉遵守国家有关法律,法规,严格执行安全保密制度。
不得利用互联网从事危害国家安全,泄露国家秘密等违法犯罪活动。
不得将公司内部信息随意公开。
(21)禁止登陆非法网站,浏览有碍社会治安和有伤社会风化的消息、图片等内容。
(22)工作人员在上网时,除非工作需要,否则不允许使用QQ、SKYPE、MSN等聊天软件,更不得私自通过其他途径或手段使用此类工具软件。
上班时间也不得利用互联网从事与工作无关的事务。
(23)为节省网络资源和防止病毒,工作人员不得在网上下载软件、小说、音乐、电影等;不得长时间、大流量的占用网络资源;不得使用BT或电驴等P2P类软件,违者电脑部有权关闭其上网权限,并上报总经理给予处罚。
(24)公司员工应该有相当强的保密意识,不允许将公司的机密资料以任何形式发布到互联网上,一经发现,立即上报总经理进行处罚,严重者公司将给予开除处分,并保留送交公安机关的权利。
(25)公司邮箱系统由公司各部门邮箱和所有人员邮箱组成,电脑部负责邮箱的维护、管理及申请和办理工作。
邮箱不得以他人用户帐号、密码登陆。
不得盗用他人邮箱发送邮件。
邮箱用户及密码必须保密。
(26)为避免病毒的入侵和传播,不要随便下载来历不明的网页、邮件及附件等。
通过互联网传送的文件,发件人应主动通过病毒扫描检查,确认安全后方可发送。
(27)上网人员需填写《上网申请表》,经过部门经理(主管)审核,总经理批准后交给电脑部。
(28)电脑部依据批准后的《上网申请表》指定专门的负责人员及专用电脑上网。
(29)电脑部应该做好《上网一览表》的登记以及更新,所有上网人员都应登记在册,以便查询。
(30)公司所用的即时通讯工具为MSN。
各使用人员的帐号统一由电脑部申请,电脑部应将其记录在《邮箱地址表》,以备查询。
3 注意事项上网查询资料如与公司文件资料整理录入有冲突时,以资料录入优先。
4 附件IT03-1《上网申请表》IT03-2《上网一览表》IT03-3《邮箱开户变更申请表》IT03-4《邮箱地址表》执行日期:2009-04-07制定:审核:批准:文件编号:IT04-01 版本号:1.0软件使用明细表标准软件:Microsoft Office Excel 2003简体中文版Microsoft Office Word 2003简体中文版Microsoft Office PowerPoint 2003简体中文版ACDSee 5.0简体中文版傲游Maxthon 1.6.0 build 30 标准版Acrobat 7.0 PRO简体中文版AutoCAD 2004 简体中文版一键GHOST 11.0 Build 070315 硬盘版WinRAR 3.62 简体中文版万能五笔 2.03.05.0830智能ABC输入法Foxmail 6.0 简体中文版MSN 7.5简体中文版杀毒软件其它按等级安装的软件:制定:吕华审核:批准:文件编号:IT04-02 版本号:1.0软件安装使用申请表文件编号:文件编号:IT04 版本号:1.0软件使用管理办法1 总则1.1制定目的加强本公司内电脑软件的管理。