办公室生存法则——把握五字诀写好工作汇报

办公室主任要念好“五字经”办公室主任在党政机关中处于核心和枢纽地位，既要协助单位领导做好日常事务，又要做好机关的服务和后勤保障工作。

办公室主任在其中的角色尤为关键，依笔者之见，当好办公室主任必须念好“五字经”。

一是“悟”。

所谓“悟”，就是领悟、领会、理解，善于思考，勤于动脑。

要做好“悟”，惟一的途径就是加强学习。

首先，要学习政治理论，在政治上成熟起来，坚定马克思主义的理想信念，增强政治敏锐性和鉴别力。

其次，要学习办公室日常业务，特别要注重学习文秘知识、领导艺术、管理科学、接待要领等。

办公室工作的节奏很快，领导要求也比较高，因而必须熟中生巧，信手拈来，不能“书到用时方恨少”。

再次，要能够及时领会领导的意图。

要学会从领导的日常讲话、工作作风、工作方法中把握其特点，领会其意图。

办公室主任要学会察言观色，但在原则问题上必须坚持自己的意见，不能一味投领导所好，人云亦云。

在日常工作中，每位领导都有其独特的风格，他们有专断型的，有民主型的，有开放型的，有内敛型的，针对不同的领导风格，办公室主任要能够把握其特点，力求与领导的风格互相适应或互相补充。

二是“实”。

办公室工作来不得半点马虎，必须认真做好每一件具体事情，体现实打实的工作作风，做到人实在、事实做、话实讲。

在做人方面，要为机关人员树立起榜样。

办公室主任在与外界打交道时，往往代表着机关的形象，一定要掌握礼仪知识，加强自身建设，把求真务实作为思想品德修养的至高标准，做一个正直、持重、热忱、干练、敢于负责的部门负责人。

在做事方面，要认真完成领导交办的各项工作，掌握工作的时间要求、质量要求、进度要求，洞察分析工作中面临的各种矛盾和问题，打好“提前量”，做到临阵不慌、有条不紊。

同时，要注重调动办公室其他人员的工作积极性，合理分配工作，协调好内部关系，把握工作节奏。

在言行举止中，要体现言为心声，大方得体，不做表面文章，不随声附和，善于发表自已的见解。

三是“细”。

办公室的工作很琐碎。

做好新建单位办公室工作的“五”字“六”法赵强洲作者：张晓玲来源：《办公室业务》 2013年第12期新建单位由于机构不健全，制度不完善，工作程序尚未理顺，面对设计、施工、监理、当地政府及村民等各方关系，办公室发挥着上传下达、联系各方、协调内外的重要作用，抓好办公室日常工作对新建单位来说显得尤为重要，因此，要紧紧围绕项目推进中心任务，协调好各种关系，处理好繁杂事务，掌握合适的工作方法，往往会事半功倍，本文是笔者的一些工作经验，总结起来就是“五”字“六”法。

一、“五”字即勤、诚、实、思、度“勤”。

办公室事无小大，而且往往都是一茬接一茬，甚至一茬接两茬、三茬，一个电话、一组数字、一份材料、一次接待……任何一件落实起来都要勤动嘴、勤跑腿、勤动脑、肯用心，任何时候都要严谨细致，精益求精，不懂的虚心请教，不清楚的请示汇报，赶前不赶后，绝不能含含糊糊，贻误工作。

“诚”。

新建单位与当地政府、村民的联系、矛盾相对较多，接待来人一定要热情、礼貌、大方，接待群众来访，一定要耐心、诚恳，要积极协调有关部门及时解决问题。

牢固树立“紧紧依靠地方政府，紧紧依靠施工单位和监理单位建好项目”的理念，以诚相待，不能让其一而再、再而三地请示或询问，坚决杜绝“门难进，脸难看，话难听，事难办”的衙门作风。

“实”。

材料数字是否属实，会议确定事项是否落实，批办事项是否按时完成，职工意见是否及时转达等等，办公室提供的信息必须百分之百真实准确，督办落实必须刀下见菜，绝不能欺上瞒下，报喜不报忧，这就要求办公室工作人员的作风也得“实”起来，多深入一线，多了解民情，工作起来自然会得心应手。

“思”。

想领导之所想，急领导之所急，“小角色”要有“大眼光”，这是办公室人员的必备素质。

通过不断提高自己的敏锐性和洞察力，随时掌握一线动态，坚持收集最新情况，不断进行分析研究，充分发挥自身接触面广、知情率高、联系协调各方的优势，综合领导意图、职工想法及各方面的意见和建议，为领导决策提出合理化建议。

“谋、实、新、精、勤”——办公室公文写作要做好五字文章在现代办公室生活中，公文写作是每个办公室员工必备的工作技能之一。

好的公文撰写技能可以有效地提高工作效率，树立良好的职业形象，提升个人和公司的影响力。

为了写出高质量的公文，我们需要遵循五个关键要素：谋、实、新、精、勤。

办公室公文写作的要领不仅在于技巧，还需要保证这五个要素的核心实践。

谋：公文写作前需要做好充分的准备工作，谋划清晰的写作计划是十分必要的。

考虑相应的内容和目的，我们需要根据不同的读者和目标决定具体写作的形式和风格。

根据不同的需要和现实情况来打造出适合写作的解决方案，包括清晰阐释写作目标、提炼关键信息、确定写作形式等等。

实：写作过程中我们需要立足于客观、真实的原则，通过严谨的思路和精准的表达来体现这一点。

公文的核心内容需要准确、简明地展示，不得掉以轻心。

必须确定具体的标题和顺序，精通调整语气、句法和措辞，通过专业的写作能力确保公文的客观性和准确性。

新：作为办公文书，我们也应该向新增进展科技和模式的学习，让公文的内容具备更高的前瞻性。

新颖和创新的内容能够提高读者的阅读兴致，对于突出发展前景和趋势的公文会更具号召力。

写作中演绎可能性，同时容纳多种不同的观点来进行创新，让公文有更大的影响和传播力。

精：公文在精度上必须达到极致，重点在于提高文章的逻辑性、可读性和通俗易懂的特点。

精益求精的态度能够确保文稿内容的准确和协调性，并帮助文稿更好地达到目标读者。

我们需要时刻克服模糊的概念，更好地落实文字工作，创造出更具实际意义的高效文本。

勤：写作是需要勤奋的工作，需要用工作实践来不断提高文水平，使之做到可靠，实用，适用。

劳动持续的努力可以帮助我们不断提升写作技巧和文书内容水平，需要不断提高工作的态度和水平，达到更好的效果。

总结：办公室公文写作需要注意到这五个要素，包括：谋、实、新、精、勤。

学会通过这些要素准确地传达信息，并着眼于发展趋势，创新性地写作。

把握五字诀写好工作汇报工作汇报是各级机关和单位经常使用的一种应用文体。

好的工作汇报不仅能体现汇报人的思想水平和工作能力，而且能赢得上级领导对工作的认可和支持。

如何写好工作汇报，让领导听得清楚、看得明白、觉得满意，其关键在于把握“明、精、高、准、简”五字诀。

明，即情况明。

明上情，察下情，是写好工作汇报的关键环节。

在起草汇报材料之前，我们首先要明上情。

在吃透上级政策法规的基础上，研究听汇报的人最关心什么、最重视什么、最想听什么。

通过领会通知、查问了解等方式明确上级所关心的问题，做到有的放矢。

通常做工作汇报，对直接上级应尽量具体，对更高级别领导相对概括；对主管领导多讲全局，对副职或部门领导多说分管；向机关人员汇报时，则应多讲些闪光的思想、鲜活的事例等等。

如目前全国各级各类医疗机构都在迎接医疗安全百日专项检查，如果围绕医院医疗安全教育、纠纷防范与处置、质量与安全管理等领导专家关心的问题来汇报，一般容易引起他们的兴趣。

其次要察下情。

原始、丰富的事例材料，是使汇报具体、生动的前提条件。

撰稿人一定要紧紧围绕汇报的主题，体察下情，广收博取，对本单位工作的每一个阶段、某个领域情况，尤其是突出成绩和薄弱环节的数据指标了如指掌。

如遇撰写突击性汇报材料，时间紧、任务重，无法亲力亲为，就应充分发挥综合协调能力，尽量把原始材料搜集和初步写作任务分解到相关业务科室，以便自身有更多的精力放在材料的“精加工”上。

如某市局在迎接省评议政风行风工作评估检查时，由于整改落实情况涉及局机关各科室和多个市直医疗单位，材料搜集工作可以分解到各科室和相关单位，最后由市局综合。

这样既有利于赢得时间，减轻压力；又有利于占有丰富的材料。

精，即选材精。

一次成功的汇报，其内容必须要有鲜明的针对性。

选材时，要注重把握“三多三少”原则，根据本单位的工作特点、突出成绩、存在问题来取舍汇报内容。

一是多选实质性的材料，少讲过程性的东西。

召开了多少个会、组织了多少次学习讨论、开展了多大声势的宣传活动等，这些过程性的内容尽量少写，几句话带过即可。

办公室里的职场生存法则技巧1.保持专业形象：无论是什么时候，都要保持专业的外表和举止。

穿着得体，言谈举止得体，这将给人留下一个积极的印象。

2.学会合作：在办公室里，合作是非常重要的。

要学会与同事合作，尊重他们的意见和观点。

共同努力达成共同目标，可以提高工作效率和团队凝聚力。

3.避免办公室政治：办公室政治是无法避免的，但要尽量避免参与其中。

不要参与八卦和办公室政治争斗，保持中立并专注于工作。

4.提高沟通能力：良好的沟通能力对于职场生存至关重要。

学会倾听和表达自己的观点，以及与同事和上司进行有效的沟通。

5.建立良好的人际关系：人际关系在职场中很重要。

与同事建立积极的、互相支持的关系，可以为你带来更多的机会和资源。

6.提升技能：办公室竞争激烈，提升自己的技能是非常重要的。

持续学习和成长，通过培训课程或自学来提高自己的专业能力和技术水平。

7.管理时间：时间管理是职场中的一项重要技能。

合理安排自己的工作时间，优先处理重要的事情，避免拖延症和浪费时间。

8.解决问题能力：学会解决问题是职场中很重要的一项能力。

面对困难和挑战时，保持冷静，分析问题的根源，并寻找解决方案。

9.虚心接受批评：在职场中，接受和处理批评是很重要的。

虚心听取他人的意见和建议，不要过于敏感或情绪化。

10.保持积极态度：无论遇到多大的困难和挑战，都要保持积极的态度。

积极的态度能够帮助你更好地应对困难，并取得成功。

11.管理压力：工作中难免会有一些压力和紧张。

学会管理压力，寻找放松和缓解压力的方法，比如运动、冥想或与朋友聚会。

12.建立自信：自信是成功的关键。

相信自己的能力，有信心去面对各种挑战和困难。

办公室生存的“五五法则”第1篇：办公室生存的“五五法则”五要（do）一、要爱你的工作。

爱上自己的工作，把它当成自己生活的一部分，这样你才会建立起自己的责任感，才会使自己工作的8个小时开心起来二、要学会微笑。

不仅仅是对你的老板，无论是门口的阿姨，还是刚进公司的实习生，要记得向别人展示自己灿烂的笑容，赢得公司上下的好感。

亲和力是事业发展的一个重要前提。

三、要善解人意。

做个有心人吧!同事过生日时发个短信，生病时递上开水，不要处心积虑，全是举手之劳。

好的人际关系定会让你在办公室里受益良多。

四、要有原则。

处事灵活不代表万事躬迎、毫无主见，否则虚伪的*迟早会被人识破，还会给人留下没有头脑、办事能力不足的坏印象。

五、要尊重别人隐私。

即使是私下里，也不要随便谈论同事的隐私，特别是在公司范围内，无论是在办公室、餐厅，还是盥洗室。

不要(don’t)一、不要轻易表达意见。

也许你所在的单位有这样那样不妥的地方、不尽如人意的做法，也许你脑子里有很多关于公司如何改进的想法，但是，不要轻易把它们说出来，因为你的满腔热情在上司看来也许竟是对公司的不满好好工作吧，做好自己份内的事情。

二、不要迟到。

公司里总会有些人似乎有迟到的“习惯”，但那很有可能成为别人“诟病”的话柄。

在不需要打卡的公司更不能迟到，因为即使只是一两次，也有可能被别人夸大成“经常”，而且你还没有解未完，继续阅读 >第2篇：办公室生存法则出来混，总是要混的一天比一天好，下面应届毕业生小编为大家介绍办公室生存法则，希望对大家有帮助!1、办公室里只有两种人，主角和龙套。

职场上，想要过的轻松，不想往上爬，那就只能做一辈子的龙套。

作龙套的坏处就是：送死你先去，功劳全没有，裁员先考虑。

现在的职场绝不是养懒人的地方，你要比别人生存的好，就唯有当主角，让别人去做龙套。

你不能踩着别人肩膀，就只能做他人垫背。

2、每个人都要有大志，就算要毁灭世界也可以。

胸怀大志是做主角的首要条件。

办公室人员的职场生存法则办公室职场生存法则一、提前上班，延迟下班。

在现代社会里，准时上下班已是过去式，提前打卡并且延迟离开，才证明你对公司鞠躬尽瘁，对工作兢兢业业。

二、办公室里找到个合拍的搭档这很重要，即便是再能干的人，也不可能独自在办公室里游刃有余。

还是别把自己总当成是“水”，运用智慧做一条处处都是碧波海洋的快乐之“鱼”，有时候会比“水”拥有着更广阔的生存空间。

三、兵来将挡，水来土掩。

永远要有这样的心理准备：如果上司突然交给你一个任务，并要你在短时间内完成，你必须有兵来将挡、水来土掩的能耐与决心，千万不可表现出不知所措的恐慌状。

一般公司老板在提拔人才时，吃苦耐劳的员工是最获青睐的。

至于那些老是发牢骚、踢皮球的软蛋，则压根儿也不放在眼里四、绝对不要说谎话生活里说点谎话或许还能在被揭穿后得到原谅，因为其中有真正爱你的人，可办公室里没人是你亲爹亲妈，就别再自己惯着自己了。

不论你因为什么原因没有做好工作或是完成任务，那么主动承认错误总比说慌遮掩和推卸责任要有用得多。

五、你最好别因为嫉妒就去压制谁或是贬损谁，因为办公室里有面“透风的墙”，这把“火”倒头来一定会先烧到你自己。

如果你正被别人嫉妒，说明你做得还不够好，对方跳一下就能赶上你，所以你要飞得更高，让别人只剩下仰慕的份。

六、以上司的事业为已任。

在职场上，能否成功上位，你的主管和上司往往是重要的决定因素。

要知道，上司的事情就是你的事情，你的主管和上司发展顺利，你也跟着发展顺利;如果他们失败，你的前途同样一片黯淡。

所以说，帮上司，就是帮你自己。

七、保持大方得体的仪态。

在这个物竞天择的时代里，想有一番作为，可得掌握一项基本原则，看诚穿衣服。

此外，打扮合宜、修饰整洁并具备良好卫生习惯也同样重要，例如简单有型的头发、适时修剪指甲、避免浓妆艳抹等，都是不可忽视的原则。

八、努力工作的终极目标，是为我们创造更好的条件享受生活的，如果你因为工作却忽略家人没有朋友寂寞孤单，那你就是失败的。

办公室公文写作要做好五字文章：“谋、实、新、精、勤”公文写作是办公室工作人员提升行政服务能力的核心之一，更是安身立命之本。

秘书长反复强调：“办公室工作人员要做到提笔能写、开口能讲、问策能对、遇事能办”，如何写好公文，结合十年来文稿写作经验和体会，我认为要着力做好“谋、实、新、精、勤”五字文章。

一、着力做好“谋”字文章，做到“言之有效”优质高效完成公文写作任务，关键是要谋好篇、布好局、把准位。

一要把准核心主题。

确立公文的主题，要在占有大量信息的基础上，联系当前急需解决的突出矛盾和问题，廓清写作意图，找准核心重点，做到有的放矢、正中靶心。

二要把准逻辑主线。

起草公文要搭建严密的逻辑架构，弄清文章的组织架构及内在逻辑联系，形成清晰的脉络。

三要把准角色主位。

公文起草者要有“身在兵位、胸为帅谋”的意识，善于换位思考，从领导的角度、全局的高度去发现、分析、解决问题，力求产生共鸣。

二、着力做好“实”字文章，做到“言之有物”公文的意义主要是让受文者知晓、领会、理解、贯彻、执行。

因此，必须要有实实在在的内容，不能空洞无物。

一是坚持理论联系实际。

理论联系实际，立足点在实际，这个实际，就是部门的实际、单位的实际，因此，必须坚持说自己的话，写自己的东西，要体现针对性。

二是注重用数据说话。

公文要有说服力，数据是关键、是支撑。

用数据说话，就是要使用真实、准确、有权威性的数据，要经得起推敲。

三是措施要力求务实。

务实的举措，就是要抓具体抓深入，要有实招、硬招，避免虚招、软招、空话、套话。

三、着力做好“新”字文章，做到“言之有味”千篇一律的公文让人索然无味，要起草好一篇有见地、有新意的公文，关键还得在“新”字上下功夫。

一是选取新材料。

要随时了解掌握领导关注点、兴奋点，力求与领导思想同拍同步。

要充分利用网络媒体，留心新事物、新思想、新观点，关注外地经验做法，充分融入文稿之中，让文稿生动鲜活。

二是提炼新观点。

写出新意，要学会提炼、总结，对收集的材料要进行分析、综合、归纳、概括，切忌资料简单堆砌。

办公室里的职场生存法则技巧办公室里的职场生存法则技巧法则一：远离议论，独善其身独处守心，群处守口，人云亦云是职场大忌。

特别是有些办公室人多，并且有些职场老油条，对公司、对领导、对同事的情况都比较了解。

在受到认为不公待遇或者对公司某个方面有不同看法时，最容易在办公室引起议论，如果你也冒失地参与其中，弄不好就会引火上身。

受到领导批评是小事，因此丢掉工作的也大有人在。

法则二：低调做人，高调做事现在职场中，很多年轻人，个性张扬，凡事都喜欢高调表现，这本无大错，然而有些人就是容不下别人的个性，说别人心胸狭窄也好，小气也罢。

枪打出头鸟，不无道理。

遇上这样的人，恰好你又是个性张扬的人，必定是躺着都能中枪。

高调做事，指的是工作方面的事，此事不可低调，否则领导和公司怎么会知道你干活了呢?其实你经常会发现有些同事做了点小小工作，也会跑去跟领导汇报。

不管工作大小，你做了，领导知道了，才能体现你在岗在职嘛。

法则三：助人有度，善于拒绝助人为乐，自从我们学生时代，学到这四字时，都曾以为助人为乐总是好的，然而职场中，这四字运用得有技巧，否则你将劳累身心，还容易得罪人。

以前我有个同事，是个热心肠，从来不会拒绝别人的要求，最后发现，办公室里从复印资料到扫地擦桌子都成了他的工作，有一天，他早上来到办公室，当把办公室桌子擦到一半时，接到领导电话，需要出办事，回到办公室时，发现遭到别人指责。

本是好心换来的却是这般结果，所以帮助别人，需要有个度，虽然不求回报，但是也不可一味地去付出。

否则好心遭到别人的践踏也不好受。

适当拒绝反而更易得到别人的尊重和认可。

法则四：沉默是金，脚踏实地祸从口出，多说自然出错的机会和次数就增加。

还有一种伤害叫做言者无心，听者有意。

你本无心伤害别人，可是别人听到了却受伤。

这一点很难避免，所以最好在不了解情况时，尽量少发表个人观点，否则容易一言不合，伤了和气。

一个无心的过失让人际关系变得紧张和微妙，何必呢?所以，我提倡脚踏实地，沉默是金。