党委系统公文格式及字体、字号要求

公文格式――XX公文格式重点内容主要有：公文版头字体字号及排列，如何取好本单位文件的文号，公文标题排布及注意事项，正文一些具体格式及一些称谓表述方式，落款及印章的使用，主题词的用法，抄报、报送要注意的问题等等。

从党政两家公文格式来讲，大同小异，下述的主要是党委系统公文格式，至于两家的区别，将在讲课中具体陈述。

一、公文格式(一)文头部分1．份号(编号):密级文件应标注份号(编号)，用阿拉伯数码标识在版心左上角的上一行，空开约4mm。

2．密级：用3号黑体字，顶格标识在版心左上角第2行，两字之间空开l字。

3．公文紧急程度分为特急、急件两种。

紧急程度用3号黑体字顶格标识在公文首页版心右上角第l行，两字之间空1字，与后空开一个3号字。

公文紧急程度亦可视情况临时在上述位置加盖标识特急或急件的印章。

4．版头：由版头名称(一般是发文机关名称加上“文件”两字)和一条带有实心五角星的横线组成，颜色为金光红色。

套印版头时，版头上下、左右的位置要套印准确。

5．发文字号：一般用4号仿宋体，年份应标全称，用中文六角括号，“〔〕”括起来，不能用西文的方括号“[ ]”。

年份、序号和阿拉伯数字标识。

年份应标全称，序号不编虚位(即1不编001)，不加“第”。

6．签发人：上报的公文需标识签发人姓名，在横线之上平行排列于发文字号右侧，发文字号居左空l字，“签发人：×××”居右空1字；“签发人’’用4号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用4号楷体字标识签发人姓名。

如遇有2个以上签发人时，姓名横连排。

(二)主体部分1．标题：位于发文字号下空4号5至6个字，用2号小标宋体，一行或多行居中排布。

多行标题换行时，注意合理断行掐句，做到词意完整，排列得当，长短适宜。

多行标题的排列方式，一般是正宝塔、倒宝塔或棱形，避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

两个以上机关联合发文，发文机关名称之间一般用空格分开，不加顿号。

公文格式标准公文是国家机关、团体组织和企事业单位处理公共事务、开展工作活动，以及对内外部进行通讯联络的一种书面文件。

公文的格式标准对于提高公文的规范化、统一化、规范化具有重要意义。

本文将就公文格式标准进行详细介绍，以便广大文档创作者能够准确地撰写公文。

一、标题。

公文的标题应简洁明了，突出主题，一般不宜超过15个字。

标题应置于公文正文前，居中书写，字体为小二号黑体。

二、发文单位。

发文单位包括主体部门名称和行政级别，应置于标题下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。

三、日期。

日期应置于发文单位下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。

日期格式为“年-月-日”。

四、正文。

正文内容应简练明了，行文要求简洁明了，逻辑清晰，表述准确。

正文的字体为小四号宋体，行距为1.5倍。

五、文种。

文种包括公告、通知、函、报告、请示、批复、决定等，应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。

六、页眉。

页眉一般包括密级、文号、主题词，应置于正文上方，右对齐书写，字体为小四号宋体。

七、页脚。

页脚一般包括密级、机密级别、保密期限，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。

八、附件。

附件应置于正文下方，左对齐书写，字体为小四号宋体。

附件一般包括附件名、数量、页数等内容。

九、签署。

签署包括主题词、签发人、签发日期、印章、落款人等内容，应置于正文下方，右对齐书写，字体为小四号宋体。

十、格式要求。

公文的格式要求应符合国家规定的标准格式，格式整齐，文字清晰，版面干净利落。

十一、纸张规格。

公文一般采用A4规格的纸张，纸张应整洁，不得有折痕、污迹等。

以上就是公文格式标准的详细介绍，希望广大文档创作者能够严格按照标准格式撰写公文，提高公文的规范化、统一化、规范化水平，为工作的顺利进行提供有力的保障。

公文的格式及字体要求
公文是指由政府、机关、组织或企业发出的正式文件，具有重要的法律效力和
行政约束力。

为了保证公文的正式、统一和规范，公文的格式和字体有一定的要求。

首先，公文的格式应该包括以下几个部分：抬头、序号、标题、正文、落款、
附件等。

抬头应写明公文发出单位的名称、地址、电话等联系方式。

序号是为了确定公文的编号，方便查阅。

标题要简明扼要地概括公文的内容，能够清晰地表达意思。

正文是公文的主体部分，应该准确、清晰地叙述事实，明确要求或提出建议。

落款是公文的结束部分，包括签发人、签发日期、印章等。

附件是为了补充公文的内容，必要时可以附上相关的文件、资料等。

其次，公文的字体应该符合规范，以保证公文的清晰可读性和统一性。

常见的
公文字体包括宋体、黑体、楷体等，一般以宋体为主体，楷体用于签名和特定的内容。

字体的大小一般为小四号或五号，以便于阅读。

在正文中使用的字体应该保持一致，不应该随意变换，字号也应统一。

另外，公文中的字体颜色应该选择黑色或者深灰色，以确保正式、庄重的感觉。

总之，公文的格式和字体要求是为了保证公文的规范化和统一性，使其具有权
威性和可信度。

正确使用公文的格式和字体，有助于提高公文的可阅读性和表达效果，使公文的内容更加清晰明了。

同时，遵循公文的格式和字体要求还能够彰显发文单位的专业素质和工作规范。

正确掌握几层党委系统机关公文格式标准中共中央办公厅1996年颁布的《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称“《条例》”），是党的机关处理公文的法规和准绳，关于促进党的机关公文处理工作的规范化和制度化发挥了重要作用。

但《条例》关于公文格式的规定较为笼统，没有像国务院2000年颁布的《国家行政机关公文处理办法》（以下简称“《办法》”）和国家质量监督检验检疫总局配套制定的《国家行政机关公文格式》（GBT9704—1999，以下简称“《格式》”）那样对公文格式作出详细规定。

在这种情况下，基层党的机关如何正确掌握规范的公文格式，笔者认为，应该按照“遵照、参照、灵活”的原则来掌握。

“遵照”，即：凡是《条例》作出规定的都应该严格遵照。

“参照”，即：《条例》没有作出规定，但中共中央发布的文件一直沿用的，可以参照中央文件执行；若《条例》没有作出规定，也没有中央文件可参照的，则可以参照《办法》、《格式》执行。

“灵活”，即：《条例》虽然作出了规定，但基层党的机关在工作实际中不便生搬硬套的，可在确保公文运转和效力的前提下，予以灵活处理。

详细到公文格式要素中如下：一、版头。

《条例》规定“版头由发文机关名称加‘文件’二字或者加括号标明文种组成”，对版头的字体（含字号，下同）未作规定。

基层党的机关的版头字体可参照中央文件采用套红小标宋体字；其字号可参照《格式》，应当小于“中共中央文件”的字号，以突出中共中央作为党的领导机关的地位。

二、份号。

《条例》规定“份号标注于公文首页左上角”。

在遵照《条例》的基础上可参照中央文件予以明确：顶格标于首页版心左上角第1行。

基层党的机关公文的份号多用印号机手工加盖，对其字体可不作要求。

三、密级。

《条例》规定“密级标注于份号下方”。

在遵照《条例》的基础上可参照中央文件予以明确：用3号黑体字顶格标注在公文首页版心左上角第2行，两字之间空1字。

若有必要，可按照保密工作相关规定，在密级后用3号黑体标明保密期限，中间用“★”隔开。

党委文件的字体和字号的要求<<国家行政机关公文处理办法>>（2001年1月1日施行）、《国家行政机关公文格式）（GB／T9704—1999）就“发文字号”的用法、格式、标准都作出了明确的规定。

但是，“发文字号”在实际应用中仍然存在一些不规范的现象和问题，概括起来，主要有以下八个方面。

一、搭配虚字。

如：“X政字（20023 第2号”、“x发字…2002] 第35号”，这里的“字”“第”均是没有任何实际意义的多余字，应删去。

规范化的用法是：“皖政…2002‟2号”（即安徽省人民政府2002年度发的第2号文件）、“皖发…2002‟35号”（即中共安徽省委2002年度发的第35号文件）。

二、要素颠倒。

<<国家行政机关公文处理办法>>第三章第十条第四款已明确规定：“发文字号应当包括机关代字、年份、序号”，实质上等于指定了“机关代字”、“年份”、“序号”三要素排列顺序。

但个别地方和单位在使用“发文字号”时，并没有按以上指定顺序排列，三要素位置颠倒。

如：“（76）榕银农字第85号”，这一“发文字号”，不仅年号不全、“字”“第”多余、“括号”用错，而且年份前移，是错误的。

规范化的用法应是“榕银农…1976‟85号”。

三、年号不全。

如“x政发…97‟8号”、“x政秘(86）6号”，这里的“(97)”“…86]”是指1997年度。

1986年度。

虽然，在甘、甘一世纪里，“（97）”、“ [86]”可理解为1997年、1986年，如若事过几个世纪或时间更长一些，为什么不可把“…97]”理解为公元97年、997年、1697年、2097年呢？年号不全会给将来查找利用文件档案带来很大麻烦。

所以，年份号应该写全称…1997]…1986]，这也是（国家行政机关公文格式）之规定：“年份应标全称”。

四、错用括号。

如“X政办（2002）8号”、“x政办（2002）8号”，这里的年份所用的括号“（）”、“（）”均是错误的。

公文的格式篇一：公文格式规范公文格式规范一、字体格式要求：标题字体字号：2号方正小标宋简体正文字体字号：3号方正仿宋简体各层级标题字体字号：（不要加黑！）第一层：3号方正黑体简体第二层：3号方正楷体简体第三、四层：3号方正仿宋简体二、结构层次序数：一、（一）1.（用圆点！）（1）汉字对应标点符号：一、数字对应数学符号：1.可按顺序跳用一层，不可跳两层。

但在同一篇公文中选用要一致。

三、行间距：固定值28磅四、标题格式要求：（发文机关可省略）+“关于”+事由+“的”+文种文种包括：请示、报告、通知、批复、通报、决定、意见、函、纪要（说明、申请非文种）五、称谓格式要求：所属各单位(包括N个分公司及直属单位)，机关各部门（包括机关职能部门及附属机构），如称同一类型部门可统称为“各分公司”（N个分公司），“机关各处室”（职能部门），“直属各单位”（XX分公司、XX分公司（实业）等）。

称谓与标题空一行，称谓后用全角冒号。

六、附件格式要求：要求与正文下空一行、左空2字写“附件：”（全角冒号），回行内“字”对齐，不加任何标点符号。

以下为例：以上为我公司实际情况。

□□妥否，请批示。

（空一行）□□附件：辽宁XX分公司XX工作方案或□□附件：1. XXXXXXXXX（用圆点）2. XXXXXXXXXXXX附件本身，应在首页左上角顶格3号方正黑体简体字标注“附件”或“附件1”、“附件2”。

以下为例：附件（空一行）附件标题（居中方正小标宋简体2号）附件快捷方式标题应写附件1：***附件：***附件是照片形式粘贴在一个文档内。

附件格式要求同正文。

七、计量单位要统一：如面积，可选用平方米、公顷、平方公里等计量单位，也可使用m2、m3等计量单位。

元或万元选用一个简洁直观，计量单位通篇统一使用。

八、特殊文种要求：请示：（需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□妥否，请批示。

报告：（不需上级批复）结束语与正文不空行、左空2字□□特此报告。

党政机关公文格式Word排版技巧程李平2012年4月16日，中办、国办联合制发了《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2012〕14号），进一步规范党政机关公文处理工作。

随后，安徽省统计局修订印发了《公文处理工作办法》，在公文种类、公文格式和行文规则等方面进行了新的规定。

如何在常用办公软件Word中准确、快速体现这些格式规定，笔者针对日常公文排版中经常会出现的问题，认真梳理归纳了一些好的经验做法，以Word2003为例浅析如下。

一、页面设置按照《公文处理办法》规定，公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸，成品幅面尺寸为210mm×297mm，特殊形式的公文用纸幅面，根据实际需要确定。

公文用纸天头（上白边）为37±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。

一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。

1．页边距设置。

选择“文件”→“页面设置”→“页边距”，上：3.4cm，下：3.3cm左右各2.7cm。

值得说明的是，页边距没有直接设置成3.5cm，这是因为每行之间有4mm空隙，公文上下白边各加上2mm，刚好达到3.6cm和3.5cm；设置完成后点击“默认”按钮，新建Word界面时，依然保留该设置，如果只点击“确定”按钮，该设置只对当前有效，下次进入Word时依然需要重新设置。

2．文档网络设置。

选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。

点击“默认”，保存设置。

Array行距选择“固定值”，设置值为29.5磅。

二、字体设置1．标题字体。

标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。

标题用2号小标宋字体，编排于红色分割线下空2行位置，分一行或多行居中排布；回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2．正文字体。

用3号字体编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

党委系统公文格式规范化标准一、公文版头包括版头、密级、紧急程度、发文字号、签发人5项。

在公文首页上半部，约占版面的三分之一，与公文主体部分用横线隔开，横线中间加一个五角星。

（一）版头一是发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字，如：“中共北京市房山区委文件”。

二是发文机关全称或者规范化简称加括号标明文种，如：“中国共产党北京市房山区委员会(报告)”。

联合行文，版头可以用主办机关名称，也可以并用几个机关名称。

（二）密级秘密公文的秘密等级按照保密规定准确划分为“绝密”、“机密”、“秘密”。

如果有保密期限的，在密级之后加五角星并注明保密期限，如：“机密★5年”。

标注在首页的左上方。

（三）紧急程度按照对公文送达和办理的时间要求，文件分为“特急”、“加急”。

标注在密级的下方。

（四）发文字号由发文机关代字、发文年度和该年度的发文顺序号组成，位于版头之下横隔线之上。

当只有发文字号时应当居中；有签发人时，发文字号在左，签发人在右。

联合行文时，只标注主办机关的发文字号。

（五）签发人上报公文需在发文字号右侧标注“签发人”，“签发人”后面只标注签发人姓名，签发人在两人以上应上下排列。

二、公文主体包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章7项。

（一）标题由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于横隔线下方，居中排列。

如：《中共北京市房山区委关于印发区委常委工作分工意见的通知》。

如果两个或两个以上单位联合发文，标题中的单位名称应依次纵向排列，两端对齐。

（二）主送机关指收受、办理公文的机关。

主送机关名称应当用全称或者规范化简称，也可用同类型机关的统称，位于正文上方，与标题空一行，顶格排印。

（三）正文指公文的主体，用来表述公文的内容。

位于标题或者主送机关下方（无主送机关与标题空一行）。

公文首页要有2行以上的正文。

如果一个文件中需转发一个或多个文件，则被转发文件另起一页。

（四）附件附件与正文相对。

位于正文之后，与正文装订在一起，并在正文之后、发文机关署名之前注明附件名称（附：××××××）。

文件字体格式要求篇一：公文字体格式规范公文平面设计字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文公函纸幅度面尺寸，可根据实际可能需要确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和大成与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、绿变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号用相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。

除法规、规章名称再加书名号外，公文标题一般不用标点符号。

2．主送机关。

指由公文的主要受理机关，书写时应当取用全称或规范化吟诵简称、统称。

上行文一般只只记下一个主送机关，必须同时核查几个主送机关的，可以用抄送形式；下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的通称，如“各地行政公署，各市、自治州人民政府，省政府各部门：”等。

标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。

如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

3．公文正文。

标识在主送机关名称下所一行，每自然段左空2字，回行顶格。

数字、年份不能回行。

4．附件。

公文如有附件，在正文下空左一左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。

附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。

党政机关公文处理工作条例（中办发〔2012〕14号）（2012年4月16日由中共中央办公厅和国务院办公厅联合印发）第一章总则第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。

第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。

第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况等的重要工具。

第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。

第七条各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

第二章公文种类第八条公文种类主要有：（一）决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

（四）公报。

适用于公布重要决定或者重大事项。

（五）公告。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（六）通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（七）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）通知。

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（九）通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（十）报告。

适用于向上级机关汇报工作，反映情况，回复上级机关的询问。

（十一）请示。

适用于向上级机关请求指示、批准事项。

党委系统机关公文格式标准一、字、行定义（一）字。

标识公文中横向距离的长度单位。

一个字指一个汉字所占空间。

字形高和宽均为5.6mm。

（二）行。

标识公文中纵向距离的长度单位。

本标准以3号字高度加3号字高度7/8倍的距离为一基准行。

每行距离为5.6mm+7/8×5.6mm=10.55mm，一般简称每行为10mm。

二、公文用纸（一）版面及版心尺寸1、版面。

采用16开纸型（长宽为260mm×184mm），纸型尺寸误差不超过±1mm。

2、版心。

指文字区，尺寸为200mm×130mm上白边（天头）为：30mm±1mm下白边（地脚）为：30mm±1mm左白边（订口）为：28mm±1mm右白边（切口）为：26mm±1mm（二）用纸质量1、纸质。

一般采用70g/m2的。

2、酸碱度。

也就是PH值，一般选择在7.5——9.5为宜。

3、韧性。

公文是要经常翻阅，有时甚至随身携带的，因此要求纸有一定韧性，即耐折、耐磨、耐拉扯，所以要求耐折度≥15次。

4、不透明度。

公文用纸要具备不透明性，这就要求不透明度达到≥85%。

5、纸白度。

应在85%——90%范围内较合适，也就是纸的白度要求不晃眼，久看不伤眼睛。

三、排版规格与印刷、装订要求（一）排版规格。

公文的基本字形采用3号仿宋体，一般每页排20行，每行排23个字。

公文标题用加粗2号华文中宋体；一级标题用加粗3号黑体，用汉字数字“一、二、三、四……”标识；二级标题用加粗3号楷体，用汉字数字外加小括号“（一）、（二）、（三）、（四）……”标识；三级标题用加粗3号仿宋体，用阿拉伯数字“1、2、3、4……”标识；四级标题用3号仿宋体，用阿拉伯数字外加小括号“（1）、（2）、（3）、（4）……”标识。

（二）印刷要求。

一般公文均要求双面印刷，页码套正，两面误差不得超过2mm；黑度要求100%。

对发文机关名称以及反线、文武线等要求采用红色，但不要采用鲜红，而采用淡红或浅红，有利于视觉。

政府公文格式及公文字体字号标准公文排版字体要求以及印制要求标题：小标宋体，二号字正文：仿宋，三号字行间距：一般设置“固定值”28磅字间距：一般不作要求政府公文格式及公文字体字号标准公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

保密等级字体：一般用3号或4号黑体紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体：常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。

正文均为三号仿宋。

以上为政府公文规定。

且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。

1、密级用三号黑体字2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。