第8章 审计抽样在控制测试中的应用(选取样本)1
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注册会计师2020审计重点:审计抽样在控制测试中的应用第三节审计抽样在控制测试中的应用在控制测试中应用审计抽样有两种方法。
一种是发现抽样。
这种方法在注册会计师预计控制髙度有效时可以使用,以证实控制的有效性。
在发现抽样中,注册会计师使用的预计总体偏差率是0。
在检查样本时,一旦发现一个偏差就立即停止抽样。
如果在样本中没有发现偏差,则可以得出总体偏差率时以接受的结论。
另一种是属性估计抽样,用以估计被测试控制的偏差发生率,或控制未有效运行的频率。
本节以第二种方法为主。
在控制测试中使用审计抽样可以分为样本设计、选取样本和评价样本结果三个阶段。
一、样本设计阶段(一)确定测试目标注册会计师实施控制测试的目标是提供关于控制运行有效性的审计证据,以支持计划的重大错报风险评估水平。
只有认为控制设计合理、能够防止或发现并纠正认定层次的重大错报时,注册会计师才有必要对控制运行的有效性实施测试。
如果对控制运行有效性的定性评价可以分为最髙、高、中等和低四个层次,注册会计师只有在初步评估控制运行有效性在中等或以上水平时,才会实施控制测试。
注册会计师必须首先针对某项认定详细了解控制目标和内部控制政策与程序之后,方可确定从哪些方面获取关于控制是否有效运行的审计证据。
(二)定义总体和抽样单元1.定义总体。
在控制测试中,注册会计师必须考虑总体的同质性。
同质性是指总体中的所存项目应该具有同样的特征。
例如,如果被审计单位的出口和内销业务的处理方式不同,注册会计师应分别评价两种不同的控制情况,因时出现两个独立的总体。
又如,虽然被审计单位的所有分支机构的经营可能都相同,但每个分支机构是由不同的人运行的。
如果注册会计师对每个分支机构的内部控制和员工感兴趣,可以将每个分支机构作为一个独立的总体对待。
另外,如果注册会计师关心的不是单个分支机构而是被审计单位整体的经营,且各分支机构的控制具有足够的相同之处,就町以将被审计单位视为一个单独的总体。
注册会计师在界定总体时,应当确保总体的适当性和完整性。
注会考试《审计》知识点:审计抽样在控制测试中应用2018年注会考试《审计》知识点:审计抽样在控制测试中应用审计抽样在控制测试中应用(一)确定测试目标(第一步)注册会计师运用审计抽样的方法,获取关于某项控制活动的运行是否有效的审计证据,以支持计划的重大错报风险评估水平。
Y=K/X(二)定义总体、抽样单元、偏差与测试期间(第二步)1.定义总体(1)评价总体的同质性在控制测试中,注册会计师必须考虑总体的同质性。
同质性是指总体中的所有项目应该具有同样的特征。
例如,如果被审计单位的出口和内销业务的处理方式不同,注册会计师应分别评价两种不同的控制情况,因而出现两个独立的总体。
又如,虽然被审计单位的所有分支机构的经营可能都相同,但每个分支机构是由不同的人运行的。
如果注册会计师对每个分支机构的内部控制和员工感兴趣,可以将每个分支机构作为一个独立的总体对待。
如果注册会计师关心的不是单个分支机构而是被审计单位整体的经营,且各分支机构的控制具有足够的相同之处,就可以将被审计单位视为一个单独的总体。
“总体的同质性”要求注册会计师进行职业判断,注册会计师应当根据某次控制测试的目标,恰当定义总体。
(2)评价总体的适当性在控制测试中,注册会计师应当考虑总体的适当性。
即所测试的总体应当适合于控制测试的审计目标,包括适合于控制测试的方向。
例如,要测试现金支付授权控制是否有效运行(即:为发现未得到授权的现金支付),注册会计师应当将所有已支付现金的项目(“内部控制设计问题,逆着流程走”)作为总体。
又如:要测试用以保证所有发运商品都已开单的控制是否有效运行,注册会计师应将所有已发运的项目(“内部控制设计问题,顺着流程走”)作为总体。
(3)评价总体的完整性在控制测试中,注册会计师应当考虑总体的完整性。
包括总体项目内容的完整性和涉及时间的完整性。
例如,如果注册会计师将总体定义为特定时期的所有现金支付,代表总体的实物就是该时期的所有现金支付单据。
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《审计学》拓展资源(八)第八章审计抽样审计抽样方法在审计工作中的应用随着经济的发展、被审计单位规模的扩大以及内部控制制度的不断健全与完善,审计抽样方法逐渐被广泛应用。
而且,科学运用审计抽样方法,对提高审计效率、降低审计成本、防范审计风险具有重要意义。
审计抽样,是指审计人员在实施审计程序时,从审计对象总体中选取一定数量的样本进行测试,并根据样本测试结果,推断总体特征的一种方法。
根据审计抽样决策依据的方法不同,审计抽样可以分为两大类:统计抽样和非统计抽样。
统计抽样是在审计抽样过程中,应用概率论和数理统计的模型和方法来确定样本量、选择抽样方法、对样本结果进行评估并推断总体特征的一种审计抽样方法。
在统计抽样中,使用随机选样方法,即在选样时使总体的每一个单位都有同等的机会被选到,使样本能够客观地反映总体的真实情况,合理地保证样本的代表性。
正因为使用了随机原则选样,所以统计抽样中可以运用概率论和数理统计原理,对样本结果进行数学评估,客观地计算出抽样风险的大小,并计算出抽样误差的大小,以抽样指标加减抽样误差范围推断总体指标。
审计人员使用统计抽样,可以了解总体很多不同的特征。
但大多数统计抽样都用来估计误差率或错误金额。
统计抽样在审计工作中的具体应用,主要有属性抽样、变量抽样和货币单位抽样。
属性抽样是用来测量总体特征发生频率的一种方法。
变量抽样和货币单位抽样是用来估计总体特征的一种方法。
非统计抽样也称为判断抽样,由审计人员根据专业判断来确定样本量、选取样本和对样本进行评估,非统计抽样误差不能够计算。
因此,审计人员可能不知不觉地将个人的“偏见”体现在样本的选取中,而使样本不能客观地反映总体的真实情况,但是也可以有效地利用审计人员的经验和直觉,更有效地发现和揭露问题或异常。
因此,非统计抽样只要设计得当,也可达到同统计抽样一样的效果。
究竟选取哪种审计抽样方法主要取决于审计人员对成本效果方面的考虑。
非统计抽样可能比统计抽样花费的成本要小,但统计抽样的效果则可能比非统计抽样要好,审计人员既可以采用统计抽样,也可以采用非统计抽样,还可以结合使用这两种抽样方法。
注册会计师考试审计知识点:审计抽样在控制测试中的运用
审计抽样在控制测试中的运用:
一、使用统计抽样(控制测试)
1.注册会计师可以使用样本量表确定样本规模(查表法)。
掌握教材P153查表确定样本规模的例题。
2.评价样本结果。
分别掌握教材P155和P156的总体偏差率高于或低于偏差率情况的举例,注意形成的结论不同,结合【考点五】分析。
二、使用非统计抽样(控制测试)
了解教材P77“表4-7人工控制最低样本规模表”确定所需的样本规模的方法,掌握:
假设被审计单位2010年发生了500笔采购交易,注册会计师初步评估该控制运行有效,那么所需的样本数量至少是25.如果25个样本中没有发现偏差,那么控制测试的样本结果支持计划的控制运行有效性和重大错报风险的评估水平。
如果25个样本中发现了1个偏差,注册会计师有两种处理办法:其一,认为控制没有有效运行,控制测试样本结果不支持计划的控制运行有效性和重大错报风险的评估水平,因而提高重大错报风险评估水平,增加对相关账户的实质性程序;其二,再测试25个样本,如果其中没有再发现偏差,也可以得出样本结果支持控制运行有效性和重大错报风险的初步评估结果,反之则证明控制无效。
三、样本结果评价,形成审计结论(考虑抽样风险)
偏差率上限估计值=总体偏差率+抽样风险允许限度。
2018年注册会计师审计笔记整理资料:审计抽样在控制测试中的应用2018年注册会计师考试在10月开考,离考试还有一段时间,在最后这几个月里,考生要好好备考,争取一次性通过考试!小编整理了一些注册会计考试的相关资料,希望对备考生有所帮助!最后祝愿所有考生都能顺利通过考试!第一节审计抽样的基本概念四、统计抽样方法(一)属性抽样属性抽样是一种用来对总体中某一事件发生率得出结论的统计抽样方法.属性抽样在审计中最常见的用途是测试某一设定控制的偏差率,以支持注册会计师评估的控制有效性。
在属性抽样中,设定控制的每一次发生或偏离都被赋予同样的权重,而不管交易的金额大小。
(二)变量抽样变量抽样是一种用来对总体金额得出结论的统计抽样方法。
变量抽样在审计中的主要用途是进行细节测试,以确定记录金额是否合理。
一般而言,属性抽样得出的结论与总体发生率有关,而变量抽样得出的结论与总体的金额有关。
但有一个例外,即统计抽样中的概率比例规模抽样(PPS抽样),却运用属性抽样的原理得出以金额表示的结沦。
表统计抽样方法抽样方法3s试环节属性抽样控制测试控制的偏差率变量抽样领球错报金额第二节审计抽样在控制测试中的应用(掌握)在控制测试中应用审计抽样有两种方法。
一种是发现抽样,在注册会计师预计控制高度有效时可以使用,以证实控制的有效性。
在发现抽样中,注册会计师使用的预计总体偏差率是0。
在检查样本时,一旦发现一个偏差就立即停止抽样。
如果在样本中没有发现偏差,则可以得出总体偏差率可以接受的结论。
另一种是属性估计抽样,用以估计被测试控制程序中的偏差发生率,或控制程序未有效运行的频率。
本节以第二种方法为主。
一、样本设计阶段(一)确定测试目标注册会计师实施控制测试的目标是提供关于控制运行有效性的审计证据,以支持计划的重大错报风唳评估水平。
如果对控制运行有效性的定性评价可以分为高、中、低、最低四个层次P教材表4T,注册会计师只有在初步评估控制运行有效性在低以上水平时,才会实施控制测试。
第十二章审计抽样第一节选取测试项目的方法在设计审计程序时,注册会计师应当确定选取测试项目的适当方法。
注册会计师能够使用的方法,包括选取全部项目、选取特定项目和审计抽样。
注册会计师能够依照与所测试认定有关的重大错报风险和审计效率的要求,单独或综合使用选取测试项目的方法,以猎取充分、适当的审计证据,实现审计程序的目标。
一、选取全部项目选取全部项目是指对总体中的全部项目进行检查。
对全部项目进行检查,通常更适用于细节测试,而不适合操纵测试。
实施细节测试时,在某些情况下,基于重要性水平或风险的考虑,注册会计师可能认为需要测试总体中的全部项目。
总体能够包括构成某类交易或账户余额的所有项目,也能够是其中的一层,同一层中的项目具有某一共同特征。
例如,在截止性测试中,注册会计师通常对截止日前后一段时期的所有交易进行检查。
当存在下列情形之一时,注册会计师应当考虑选取全部项目进行测试:1.总体由少量的大额项目构成。
某类交易或账户余额中的所有项目的单个金额都较大时,注册会计师可能需要测试所有项目。
2.存在特不风险且其他方法未提供充分、适当的审计证据。
某类交易或账户余额中所有项目可能单个金额不大但存在特不风险,则注册会计师也可能需要测试所有项目。
存在特不风险的项目要紧包括:(1)治理层高度参与的,或错报可能性较大的交易事项或账户余额;(2)特不规的交易事项或账户余额,特不是与关联方有关的交易或余额;(3)长期不变的账户余额,如滞销的存货余额或账龄较长的应收账款余额;(4)可疑的或非正常的项目,或明显不规范的项目;(5)往常发生过错误的项目;(6)期末人为调整的项目;(7)其他存在特不风险的项目。
3.由于信息系统自动执行的计算或其他程序具有重复性,对全部项目进行检查符合成本效益原则。
注册会计师可运用计算机辅助审计技术选取全部项目进行测试。
二、选取特定项目选取特定项目是指对总体中的特定项目进行针对性测试。
依照对被审计单位的了解、评估的重大错报风险以及所测试总体的特征等,注册会计师能够确定从总体中选取特定项目进行测试。
第九章审计抽样练习题第九章抽样结合第十一章采购与付款循环审计的题目1.A注册会计师负责审计甲公司20×8年度财务报表。
在了解甲公司内部控制后,A注册会计师决定采用审计抽样的方法对拟信赖的内部控制进行测试,部分做法摘录如下:(1)为测试20×8年度销售信用审核控制是否有效运行,将20×8年1月1日至11月30日期间的所有销售单界定为测试总体。
(2)为测试20×8年度采购付款凭证审批控制是否有效运行,将采购凭证缺乏审批人员签字或虽有签字但未按制度审批的界定为控制偏差。
(3)在使用随机数表选取样本项目时,由于所选中的1张凭证已经丢失,无法测试,直接用随机数表另选1张凭证代替。
(4)在对存货验收控制进行测试时,确定样本规模为60,测试后发现3例偏差。
在此情况下,推断20×8年度该项控制偏差率的最佳估计为5%。
(5)在上述第(4)项的基础上,A注册会计师确定的信赖过度风险为5%,可容忍偏差率为7%。
由于存货验收控制的偏差率的最佳估计不超过可容忍偏差率,认定该项控制运行有效(注:信赖过度风险为5%时,样本中发现偏差数“3”对应的控制测试风险系数为7.8)。
要求:针对上述第(1)项至第(5)项,逐项指出A注册会计师的做法是否正确。
如不正确,简要说明理由。
2.A注册会计师负责审计甲公司20×8年度财务报表。
甲公司本年度银行存款账户数一直为60个。
甲公司财务制度规定,每月月末由与银行存款核算不相关的财务人员H针对每个银行存款账户编制银行存款余额调节表。
A注册会计师决定运用统计抽样方法测试该项控制在全年的运行有效性。
相关事项如下:(1)A注册会计师计算了各银行存款账户在20×8年12月31日余额的标准差,作为确定样本规模的一个因素。
(2)在确定样本规模后,A注册会计师采用随机数表的方式选取样本。
选取的一个银行存款账户余额极小,A注册会计师另选了一个余额较大的银行存款账户予以代替。
第一编·第四章·审计抽样方法第二节·审计抽样在控制测试中的应用本节考点总览【2017年全面修订】序号考点能力等级主要考题库型1 样本设计阶段 22 选取样本阶段 2多项选择题3 评价样本结果阶段 24 记录抽样程序 1 不直接涉及一、样本设计阶段1、确定测试目标注册会计师实施控制测试的目标是提供关于控制运行有效性的审计证据,以支持计划的重大错报风险评估水平。
2、定义总体和抽样单元特性分析适当性总体适合于特定的审计目标。
完整性应当从总体项目内容和涉及时间等方面确定总体的完整性。
同质性总体中的所有项目应该具有同样的特征。
a)评价不同的控制情况,定义不同的独立主体;b)在本期发生重大变化的内部控制,应针对变化前后分别定义总体。
真题和题库精讲简答题【题库】A注册会计师负责审计甲公司2016年度财务报表。
对以下(1)~(3)项,逐项判断A 注册会计师的做法是否恰当,如不恰当,说明理由。
(1)甲公司规定,对于现金支付业务,审批人根据其职责、权限和相应程序对支付申请进行审批。
A注册会计师拟测试甲公司现金支付审批控制是否有效运行,将甲公司2016年度所有经批准的付款申请单界定为属性抽样总体。
(2)A注册会计师拟测试甲公司2016年度信用审核控制是否有效运行,由于开展审计工作时,甲公司2016年12月的销售单尚未归档整理完毕,A注册会计师向销售经理询问,得到答复称2016年12月业务量较其他月份少,故A注册会计师将2016年1月1日至2016年11月30日期间的所有销售单界定为测试总体。
(3)甲公司及其下属子公司执行相同的成本核算方法,即由成本会计人员手工计算产品成本并进行账户处理。
为加强产品成本管理,甲公司购入一项信息化系统用于成本核算,于2016年正式投入使用,并拟在2017年推广至其下属子公司。
为测试成本核算相关控制的有效性,A注册会计师将甲公司及其下属子公司2016年度所有成本计算单定义为抽样总体。
第二节审计抽样在控制测试中的应用【考点三】评价样本结果阶段(★★★)(一)计算偏差率(二)考虑抽样风险(三)考虑偏差的性质和原因(四)得出总体结论控制测试审计抽样“三大环节、十二个步骤”控制测试中评价样本结果(一)计算偏差率将样本中发现的偏差数量除以样本规模,就可以计算出样本偏差率。
样本偏差率就是注册会计师对总体偏差率的最佳估计,在控制测试中无须另外推断总体偏差率,但注册会计师还必须考虑抽样风险。
(二)考虑抽样风险1.使用统计抽样方法2.使用非统计抽样方法1.使用统计抽样方法(1)使用统计公式评价样本结果总体偏差率上限=风险系数(R)/样本量(n)在统计抽样中,评价的标准是比较总体偏差率上限与可容忍偏差率的关系,如下图所示。
评价总体(统计抽样)(2)控制测试时考虑抽样风险举例(统计抽样)情形一(结合教材P77举例的数据):注册会计师对55个样本项目实施了既定的审计程序,且未发现偏差,则在既定的可接受信赖过度风险(10%)下,根据样本结果计算总体偏差率上限如下:总体偏差率上限=风险系数/样本量=2.3/55=4.18%假设可容忍偏差率为7%,注册会计师根据以上公式的计算结果(4.18%﹤7%)可以得出以下结论:①总体实际偏差率超过4.18%的风险为10%,即有90%的把握保证总体实际偏差率不超过4.18%;②总体的实际偏差率超过可容忍偏差率的风险很小,总体可以接受;③样本结果(4.18%﹤7%)证实注册会计师对控制运行有效性的估计和评估的重大错报风险水平是适当的,因此注册会计师无需扩大实质性程序的范围,无需修改审计计划。
【提示】控制测试的目的是为了获取某项控制活动的运行是否有效的审计证据,以支持(或不支持)计划的重大错报风险评估水平。
根据本例的结论(4.18%﹤7%),注册会计师可以形成以下判断,包括:(1)所测试的该项控制运行是有效的;(2)针对风险评估程序结论所设计的进一步审计程序(见教材8.2)是恰当的,无需修改审计计划。
第一部分审计理论与方法——第八章审计抽样*【考情分析】本章是中级审计理论与实务要求的范畴,包括审计抽样的基本理论和具体应用。
近三年考试都有所涉及,分值5分左右,主要偏重基本概念的掌握。
仅中级资格考试要求。
【本章考点】【内容讲解】第一节审计抽样概述【考点一】审计抽样的含义和种类(一)审计抽样的含义审计抽样是指审计人员从审计对象总体中选取一定数量的样本进行测试,并根据测试结果,推断总体特征的一种审计方法。
关注:审计抽样可用于内部控制测试和实质性审查,但它并不适用于这些测试中的所有程序。
比如,审计抽样可在检查和函证中广泛运用,但通常不用于询问、观察和分析。
审计抽样通常不适用于下列情况:1.检查总体的完整性;2.抽样单位较少;3.总体中的每笔业务金额均超过重要性水平;4.可接受检查风险过低或要求审计检查保证程度过高;5.有特殊风险或需要特别关注的事项;6.使用审计抽样不符合成本效益原则。
(二)审计抽样的种类1.统计抽样统计抽样是指同时具备下列特征的抽样方法:(1)随机选取样本;(2)运用概率论评价样本结果和计量风险。
统计抽样的优点:(1)科学地确定样本量;(2)随机选样,减少人为偏见;(3)量化抽样风险;(4)运用概率统计理论对样本结果进行评价,推断总体特征。
2.非统计抽样特点:(1)使用方便、灵活,能够充分利用审计人员的实践经验和判断能力。
(2)依据主观判断确定样本量,一般不采用随机原则选取样本,不如统计抽样客观。
(3)根据审计人员的经验和主观判断来推断总体特征,易导致审计结论不够准确。
(4)不能对抽样误差和抽样风险进行计量和控制。
【例题1·单选题】下列情况中,适用于审计抽样的是:A.以检查总体完整性为目的B.单笔业务金额超过重要性水平C.可接受检查风险过低D.审计事项总体数量较大『正确答案』D『答案解析』审计事项总体数量较大,适用于审计抽样。
【例题2·单选题】下列有关审计抽样的说法中,正确的是:A.审计抽样不利于提高审计效率B.审计抽样通常应用于询问、观察和分析C.审计抽样是指挑选一定数量样本进行测试,并根据测试结果推断总体特征的一种审计方法D.审计抽样可以用来检查被审计项目总体的完整性『正确答案』C『答案解析』选项A,审计抽样可以提高审计效率、降低成本;选项B,审计抽样通常不用于询问、观察和分析;选项D,审计抽样通常不适用于检查总体的完整性。
第04 讲审计抽样在操纵测试中的应用——选取样本阶段二、选取样本阶段★★〔一〕确定抽样方法选取样本时,只有从抽样总体中选出具有代表性的样本工程,注册会计师才能依据样本测试结果推断有关总体的结论。
在统计抽样中,注册会计师有必要使用适当的随机选样方法,如简单随机选样或系统随机选样。
在非统计抽样中,注册会计师通常使用近似于随机选样的方法,如随意选样。
选取样本的根本方法包含简单随机选样、系统选样、随意选样与整群选样。
1.简单随机选样使用这种方法,相同数量的抽样单元组成的每种组合被选取的概率都相等。
注册会计师可以使用计算机或随机数表获得所需的随机数,选取匹配的随机样本。
简单随机选样在统计抽样与非统计抽样中均适用。
2.系统选样使用这种方法,注册会计师需要确定选样间隔,即用总体中抽样单元的总数量除以样本规模,得到样本间隔,然后在第—个间隔中确定一个随机起点,从这个随机起点开始,按照选样间隔,从总体中顺序的选取样本。
注意:第—,当从总体中人工选取样本时,这种方法尤为方便。
第二,使用系统选样方法要求总体必须是随机排列的。
第三,为克服系统选样法的缺点,可采纳两种方法:一是增加随机起点的个数;二是在确定选样方法之前对总体特征的分布进行观察。
第四,系统选样可以在非统计抽样中使用,在总体随机分布时也可适用于统计抽样。
3.随意选样随意选样是指注册会计师不带任何偏见地选取样本,从而保证总体中的全部工程都有被选中的时机,使选择的样本具有代表性。
随意选样仅适用于非统计抽样。
在使用统计抽样时,运用随意选样是不恰当的,因为注册会计师无法量化选取的样本概率。
4.整群选样使用这种方法,注册会计师从总体中选取一群〔或多群〕连续的工程。
整群选样通常不能在审计抽样中使用。
〔二〕确定样本规模1.影响样本规模的因素在操纵测试中影响样本规模的因素如下:〔1〕可接受的信赖过度风险可接受的信赖过度风险与样本规模反向变动。
注册会计师情愿接受的信赖过度风险越低,样本规模通常越大。
2020年注会考试《审计》知识点:审计抽样在控制测试中应用2018年注会考试《审计》知识点:审计抽样在控制测试中应用审计抽样在控制测试中应用(一)确定测试目标(第一步)注册会计师运用审计抽样的方法,获取关于某项控制活动的运行是否有效的审计证据,以支持计划的重大错报风险评估水平。
Y=K/X(二)定义总体、抽样单元、偏差与测试期间(第二步)1.定义总体(1)评价总体的同质性在控制测试中,注册会计师必须考虑总体的同质性。
同质性是指总体中的所有项目应该具有同样的特征。
例如,如果被审计单位的出口和内销业务的处理方式不同,注册会计师应分别评价两种不同的控制情况,因而出现两个独立的总体。
又如,虽然被审计单位的所有分支机构的经营可能都相同,但每个分支机构是由不同的人运行的。
如果注册会计师对每个分支机构的内部控制和员工感兴趣,可以将每个分支机构作为一个独立的总体对待。
如果注册会计师关心的不是单个分支机构而是被审计单位整体的经营,且各分支机构的控制具有足够的相同之处,就可以将被审计单位视为一个单独的总体。
【解读】“总体的同质性”要求注册会计师进行职业判断,注册会计师应当根据某次控制测试的目标,恰当定义总体。
(2)评价总体的适当性在控制测试中,注册会计师应当考虑总体的适当性。
即所测试的总体应当适合于控制测试的审计目标,包括适合于控制测试的方向。
例如,要测试现金支付授权控制是否有效运行(即:为发现未得到授权的现金支付),注册会计师应当将所有已支付现金的项目(“内部控制设计问题,逆着流程走”)作为总体。
又如:要测试用以保证所有发运商品都已开单的控制是否有效运行,注册会计师应将所有已发运的项目(“内部控制设计问题,顺着流程走”)作为总体。
(3)评价总体的完整性在控制测试中,注册会计师应当考虑总体的完整性。
包括总体项目内容的完整性和涉及时间的完整性。
例如,如果注册会计师将总体定义为特定时期的所有现金支付,代表总体的实物就是该时期的所有现金支付单据。
二、选取样本阶段
(一)确定样本规模
1.影响样本规模的因素。
在控制测试中影响样本规模的因素如下:
(1)可接受的信赖过度风险。
在实施控制测试时,注册会计师主要关注抽样风险中的信赖过度风险。
可接受的信赖过度风险与样本规模反向变动。
控制测试中选取的样本旨在提供关于控制运行有效性的证据。
由于控制测试是控制是否有效运行的主要证据来源,因此,可接受的信赖过度风险应确定在相对较低的水平上。
在控制测试中,影响注册会计师可以接受的信赖过度风险的因素包括:
①该控制所针对的风险的重要性;
②控制环境的评估结果;
③针对风险的控制程序的重要性;
④证明该控制能够防止、发现和改正认定层次重大错报的审计证据的相关性和可靠性;
⑤在与某认定有关的其他控制的测试中获取的证据的范围;
⑥控制的叠加程度:
⑦对控制的观察和询问所获得的答复可能不能准确反映该控制得以持续适当运行的风险。
通常,相对较低的水平在数量上是指5%~10%的信赖过度风险。
注册会计师一般将信赖过度风险确定为10%,特别重要的测试则可以将信赖过度风险确定为5%。
在实务中,注册会计师通常对所有控制测试确定一个统一的可接受信赖过度风险水平,然后对每一测试根据计划的重大错报风险评估水平和控制有效性分别确定其可容忍偏差率。
本例中,注册会计师确定的可接受信赖过度风险为10%。
(2)可容忍偏差率。
可容忍偏差率与样本规模反向变动。
在确定可容忍偏差率时,注册会计师应考虑计划评估的控制有效性。
计划评估的控制有效性越低,注册会计师确定的可容忍偏差率通常越高,所需的样本规模就越小。
一个很高的可容忍偏差率通常意味着,控制的运行不会大大降低相关实质性程序的程度。
在这种情况下,由于注册会计师预期控制运行的有效性很低,特定的控制测试可能不需进行。
反之,如果注册会计师在评估认定层次重大错报风险时预期控制的运行是有效的,注册会计师必须实施控制测试。
换言之,注册会计师在风险评估时越依赖控制运行的有效性,确定的可容忍偏差率越低,进行控制测试的范围越大,因而样本规模增加。
在实务中,注册会计师通常认为,当偏差率为3% ~7%时,控制有效性的估计水平较高;可容忍偏差率最高为20%,偏差率超过20%时,由于估计控制运行无效,注册会计师不需进行控制测试。
当估计控制运行有效时,如果注册会计师确定的可容忍偏差率较高就被认为不恰当。
表8-3列示了可容忍偏差率与计划评估的控制有效性之间的关系。
本例中注册会计师预期现金支付授权控制运行有效,确定的可容忍偏差率为7%。
计划评估的控制有效性可容忍偏差率(近似值,%)
高3~7
中6~12
低11~20
最低不进行控制测试
(3)预计总体偏差率。
对于控制测试,注册会计师在考虑总体特征时,需要根据对相关控制的了解或对总体中少量项目的检查来评估预期偏差率。
注册会计师可以根据上年测试结果和控制环境等因素对预计总体偏差率进行评估。
在考虑上年测试结果时,应考虑被审计单位内部控制和人员的变化。
在实务中,如果以前年度的审计结果无法取得或认为不可靠,注册会计师可以在抽样总体中选取一个较小的初始样本,以初始样本的偏差率作为预计总体偏差率的估计值。
如果预期总体偏差率高得无法接受,意味着控制有效性很低,注册会计师通常决定不实施控制测试,而实施更多的实质性程序。
本例中,注册会计师根据上年测试结果和对控制的初步了解,预计总体的偏差率为1.75%。
(4)总体规模。
在本例中,现金支付业务数量很大,因而注册会计师认为总体规模对样本规模的影响可以忽略。
此外,控制运行的相关期间越长(年或季度),需要测试的样本越多,因为注册会计师需要对整个拟信赖期间控制的有效性获取证据。
控制程序越复杂,测试的样本越多。
样本规模还取决于所测试的控制的类型,通常对人工控制实施的测试要多过自动化控制,因为人工控制更容易发生错误和偶然的失败;而针对计算机系统的信息技术一般控制只要有效发挥作用,曾经测试过的自动化控制一般都能保持可靠运行。
在确定被审计单位自动控制的测试范围时,如果支持其运行的信息技术一般控制有效,注册会计师测试一次应用程序控制便可能足以获得对控制有效运行的较高的保证水平。
如果所测试的控制包含人工监督和参与(如:偏差报告、分析、评估、数据输入、信息匹配等),则通常比自动控制需要测试更多的样本。
在使用统计抽样时,注册会计师应当对影响样本规模的因素进行量化。
2.确定样本规模。
实施控制测试时,注册会计师可能使用统计抽样,也可能使用非统计抽样。
在统计抽样中,注册会计师可以使用样本量表确定样本规模。
表8-4提供了在控制测试中确定的可接受信赖过度风险为10%时所使用的样本量表。
如果注册会计师计需要其他信赖过度风险水平的抽样规模,必须使用统计抽样参考资料中其他表格或计算机程序。
注册会计师根据可接受的信赖过度风险选择相应的抽样规模表,然后,读取预计总体偏差率栏找到适当的比率。
接下来注册会计师确定与可容忍偏差率对应的列。
可容忍偏差率所在列与预计总体偏差率所在行的交点就是所需的样本规模。
本例中,如前所述,注册会计师确定的可接受信赖过度风险为10%,可容忍偏差率为7%,预计总体偏差率为1.75%,交叉处为55,即所需的样本规模为55。
(二)选取样本
在控制测试中使用统计抽样方法时,注册会计师必须在上节所述的使用随机数表或计算机辅助审计技术选样和系统选样中选择一种方法。
原因在于,这两种方法能够产生随机样本,而其他选样方法虽然也可能提供代表性的样本,但却不是随机的。
(三)实施审计程序
在对选取的样本项目实施审计程序时可能出现以下几种情况。
1.无效单据。
注册会计师选取的样本中可能包含无效的项目。
例如,在测试与被审计单位的收据(发票)有关的控制时,注册会计师可能将随机数与总体中收据的编号对应。
但是,某一随机数对应的收据可能是无效的(比如空白收据)。
如果注册会计师能够合理确信该收据的无效是正常的且不构成对设定控制的偏差,就要用另外的收据替代。
而且,如果使用了随机选样,注册会计师要用一个替代的随机数与新的收据样本对应。
2.未使用或不适用的单据。
注册会计师对未使用或不适用单据的考虑与无效单据类似。
例如,一组可能使用的收据号码中可能包含未使用的号码或有意遗漏的号码。
如果注册会计师选择了一个未使用号码,就应合理确信该收据号码实际上代表一张未使用收据且不构成控制偏差。
然后注册会计师用一个额外的收据号码替换该未使用的收据号码。
有时选取的项目不适用于事先定义的偏差。
例如,如果偏差被定义为没有验收报告支持的交易,选取的样本中包含的电话费可能没有相应的验收报告.如果合理确信该交易不适用且不构成控制偏差,注册会计师要用另一笔交易替代该项目,以测试相关的控制。
3.对总体的估计出现错误。
如果注册会计师使用随机数选样方法选取样本项目,在控制运行之前可能需要预估总体规模和编号范围。
当注册会计师将总体定义为整个被审计期间的交易但计划在期中实施部分抽样程序时,这种情况最常发生。
如果注册会计师高估了总体规模和编号范围,选取的样本中超出实际编号的所有数字都被视为未使用单据。
在这种情况下,注册会计师要用额外的随机数代替这些数字,以确定对应的适当单据。
4.在结束之前停止测试。
有时注册会计师可能在对样本的第一部分进行测试时发现大量偏差。
其结果是,注册会计师可能认为,即使在剩余样本中没有发现更多的偏差,样本的结果也不支持计划的重大错报风险评估水平。
在这种情况下,注册会计师要重估重大错报风险并考虑是否有必要继续进行测试。
5.无法对选取的项目实施检査。
注册会计师应当针对选取的每个项目,实施适合于具体审计目标的审计程序。
有时,被测试的控制只在部分样本单据上留下了运行证据。
如果找不到该单据,或出于其他原因注册会计师无法对选取的项目实施检查,注册会计师可能无法使用替代程序测试控制是否适当运行。
如果注册会计师无法对选取的项目实施计划的审计程序或适当的替代程序,就要考虑在评价样本时将该样本项目视为控制偏差。
另外,注册会计师要考虑造成该限制的原因,以及该限制可能对其了解内部控制和评估重大错报风险产生的影响。