操作手册
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用户操作手册模板一、前言。
用户操作手册是为了指导用户正确使用产品或服务而编写的文档,它包含了产品或服务的详细操作步骤、注意事项和常见问题解答,帮助用户快速上手并解决问题。
本手册将为您介绍如何使用我们的产品或服务,让您轻松上手,享受便捷的操作体验。
二、产品或服务概述。
在本部分,我们将简要介绍产品或服务的基本信息,包括功能特点、适用范围、优势亮点等内容。
用户可以通过阅读本部分了解产品或服务的基本情况,为后续操作提供必要的背景知识。
三、操作步骤。
1. 注册与登录。
首先,用户需要注册成为我们的会员,并登录系统。
注册过程中需要填写一些个人信息,如用户名、密码、邮箱等。
登录后,用户可以享受更多的服务和功能。
2. 主界面介绍。
在本部分,我们将详细介绍产品或服务的主界面布局和各个功能模块的作用。
用户可以通过阅读本部分了解产品或服务的界面结构和功能分布,快速找到所需的功能入口。
3. 功能操作。
在这一部分,我们将详细介绍产品或服务的各项功能操作步骤,包括新增、编辑、删除、查询等操作。
用户可以通过阅读本部分了解如何使用各项功能,完成相应的操作。
4. 注意事项。
在使用产品或服务时,用户需要注意一些事项,如数据安全、操作规范、注意事项等。
本部分将列举一些常见的注意事项,帮助用户避免一些常见的操作失误。
四、常见问题解答。
在使用产品或服务的过程中,用户可能会遇到一些常见问题,本部分将提供相应的解答。
用户可以通过阅读本部分解决一些常见问题,避免因为一些小问题而影响正常使用。
五、技术支持与联系方式。
如果用户在使用产品或服务的过程中遇到了一些问题无法解决,可以通过本部分提供的技术支持与联系方式寻求帮助。
我们将为用户提供专业的技术支持,解决用户在使用过程中遇到的问题。
六、结语。
用户操作手册的编写旨在帮助用户更好地了解和使用我们的产品或服务,让用户能够快速上手并享受便捷的操作体验。
我们将不断完善用户操作手册,为用户提供更好的服务和支持。
操作手册使用说明书注意事项:1. 本操作手册适用于所有用户,请仔细阅读并按照说明操作。
2. 所有操作必须在电源关闭的情况下进行,以避免电击或其他意外事故。
一、产品介绍本产品是一款功能强大的智能设备,具有多种实用特性。
它能帮助用户提高效率,方便日常工作和生活。
请按照以下步骤正确使用本产品。
二、组装与安装1. 打开包装箱,取出所有配件并仔细检查是否齐全。
2. 根据配件和说明书上的图示进行组装,确保每个零件都连接牢固。
3. 将设备连接到电源并开启,待设备启动成功后即可进入下一步操作。
三、基本操作1. 开机与关机:按下电源键启动设备,长按电源键关机。
2. 导航操作:本产品支持触摸屏操作和物理按键操作,根据实际情况选择合适的方式进行导航。
3. 基本功能使用:详细操作步骤请参考产品说明书中的相关章节。
四、高级功能1. 高级功能使用:请在熟悉基本操作后再尝试使用高级功能,以免造成误操作或不必要的困扰。
2. 定制设置:本产品提供了各种自定义设置选项,用户可根据个人需求进行相应设置。
五、故障排除1. 设备无法启动:检查电源线是否插紧,确保电源正常供电。
2. 触摸屏反应迟钝或无反应:尝试重新校准触摸屏,如问题仍存在,请联系售后服务。
3. 其他故障:若遇到其他故障问题,请参考说明书中的故障排除章节或联系售后服务。
六、注意事项1. 本产品仅供居家和办公使用,请勿将其用于其他非法或违规用途。
2. 请勿将本产品暴露在高温、潮湿或有腐蚀性气体的环境中。
3. 使用过程中如有异常情况,请立即停止使用并与售后服务联系。
七、维护保养1. 定期清洁:请定期使用专用清洁布擦拭设备表面,以保持外观清洁整洁。
2. 避免碰撞:请避免过度碰撞或摔落设备,以免损坏零部件或影响正常使用。
八、免责声明本产品仅按照操作手册使用说明书的规定正确操作使用,一切由于用户自身操作不当或非法使用所造成的后果,由用户自行承担。
九、售后服务如需售后服务或进一步咨询,请联系我们的客户服务热线,我们将竭诚为您提供帮助。
一、操作员管理1、添加操作员左侧菜单—-【操作员设置】,打开“系统操作人员设置表",点击提示输入,部门编码(注意第一个要输入的是部门编码,如果药天下仅在一个公司内使用,这里统一输入一样的编码“0101”)添加人员姓名,这样就添加了新操作员“沈学远”,系统默认口令为“123"。
不过当前操作员没有任何操作权限.2、操作员授权如果把该操作员设为管理员权限,选中该姓名,点击按钮“特权切换”,系统会在是否管理员处勾选“√”。
反之,再次点击会取消管理员权限。
操作员授权包括两部分:左侧“菜单设置”和“权限设置"。
选中该“操作员",点击“菜单设置”,进入操作员菜单权限设置页面,这里勾选后添加权限,如果再次点击会取消勾选。
(注意如果授权某个下级权限,他的上级目录也必须勾选,如图,需要勾选“基础数据库")。
通常都应该给每个人密码修改的权限,这样他们可以修改自己的密码.选中该“操作员”,点击“权限设置”,进入菜单设置页面。
根据权限功能不同,权限分为4部分,“基础数据库"和“单据管理”是配合菜单设置的,比如,如果操作员没有“编码修改”权限,那么在他看到的档案页面不显示“编码修改”按钮.导航桌面对应的是软件显示桌面的权限,只有选取相应的权限,才能点击进入。
审核审批是为首营审批表审批授权的,只有选取相应的权限,在审批页面才为可写。
3、权限的复制和粘贴(如果你的系统右上角没有复制、粘贴图标请下载最新版本)当有多个具有相同权限的操作员时,建议使用此功能,简单快捷。
选中操作员姓名“李丽娜”点“复制”图标,再选择中操作员姓名“李国新”点“粘贴”图标,这样“李丽娜”的权限就被复制给“李国新”,也就是他们具有相同的权限了;另外,一次复制可以多次粘贴。
左侧的菜单权限暂不支持复制粘贴。
4、操作员【许可时限】,许可时限是为新GSP管理新加的功能,可以设定该操作员在什么时期内可以使用本软件,禁止超出“关闭日期"的登录.可以点击“默认期限填充"调出默认条件。
操作手册包括操作规程
操作手册包括操作规程,是一本指导用户如何正确使用某个产品或执行某个任务的文档。
它通常包括以下几个方面的内容:
1. 产品介绍:介绍产品的基本信息、功能和用途。
2. 安全注意事项:列出用户在使用产品时应注意的安全事项,防止意外发生。
3. 准备工作:列出使用产品或执行任务前需要进行的准备工作,如材料准备、环境准备等。
4. 操作步骤:详细描述产品的操作步骤或任务的执行步骤,包括必要的图文说明或示范。
5. 故障排除:列出常见故障及解决方法,帮助用户在出现问题时进行自我排除。
6. 维护保养:列出产品的日常维护保养方法和注意事项,延长产品寿命。
7. 附件与支持:介绍相关附件使用方法、配套服务或支持。
操作手册的编写应简明扼要、结构清晰,以便用户能够快速找到所需信息并正确操作。
同时,手册应考虑用户的使用水平和习惯,使用易懂的语言和直观的图示。
对于复杂的操作或任务,可以适当提供案例或示范,帮助用户更好地理解和执行。
操作手册的更新维护也很重要,随着产品更新或技术进步,手册应及时更新,为用户提供最新的操作指引。
此外,用户反馈也是手册更新的重要依据,可以通过用户提问、使用反馈等方式了解使用中的问题和需求,并及时修订手册。
用户操作手册本文将为您提供详细的用户操作手册,帮助您熟悉并有效地使用我们的产品。
请按照以下步骤进行操作。
1. 注册账户在您第一次使用我们的产品之前,您需要注册一个账户。
请按照以下步骤完成注册:a. 打开产品主页,点击"注册"按钮。
b. 输入您的个人信息,包括用户名、密码和电子邮件地址。
c. 点击"注册"按钮注册您的账户。
2. 登录账户注册成功后,您可以使用您的账户登录。
请按照以下步骤进行登录:a. 打开产品主页,点击"登录"按钮。
b. 输入您的用户名和密码。
c. 点击"登录"按钮登录您的账户。
3. 导航界面登录后,您将看到产品的导航界面。
导航界面提供了您可以访问的各种功能和选项。
请根据您的需求选择相应的功能。
4. 个人资料管理您可以在个人资料管理中更新和编辑您的个人信息。
请按照以下步骤进行操作:a. 在导航界面中找到"个人资料"选项并点击。
b. 在个人资料页面中,您可以更改您的用户名、密码或电子邮件地址。
c. 点击"保存"按钮保存您的更改。
5. 产品设置通过产品设置,您可以自定义产品的各种选项和参数。
请按照以下步骤进行操作:a. 在导航界面中找到"产品设置"选项并点击。
b. 在产品设置页面中,您可以调整各种设置,如界面语言、通知偏好等。
c. 点击"保存"按钮保存您的设置。
6. 功能使用我们的产品提供了多种功能,您可以根据您的需求使用这些功能。
以下是一些常用功能的简要介绍:a. 功能一:详细说明。
b. 功能二:详细说明。
c. 功能三:详细说明。
(根据实际产品功能,逐一进行介绍)7. 常见问题解答在使用过程中,您可能会遇到一些常见问题。
以下是一些常见问题及其解答:a. 问题一:详细解答。
b. 问题二:详细解答。
c. 问题三:详细解答。
(列举出常见问题及其解答)请根据上述操作手册进行相关操作,如有其他疑问或需要进一步帮助,请联系我们的客户服务团队。
操作规范手册一、引言操作规范手册是为了确保工作的高效性、规范性和安全性而编写的一份指导文件。
本手册旨在提供详细的操作规范和流程,以便员工能够正确地执行各项工作任务。
本手册适用于公司内部所有员工,并应作为日常工作的参考指南。
二、安全操作规范1. 个人安全1.1 穿戴个人防护装备:在进行任何工作之前,员工必须穿戴适当的个人防护装备,包括安全帽、安全鞋、手套等。
1.2 工作场所整洁:员工应保持工作场所的整洁,确保通道畅通,防止意外事故的发生。
1.3 熟悉应急预案:员工应熟悉公司的应急预案,包括火灾、地震等紧急情况的处理方法。
2. 设备操作规范2.1 设备检查:在使用任何设备之前,员工应进行设备检查,确保设备完好无损。
2.2 操作指导:员工必须按照设备操作指导书进行操作,不得随意更改或忽略任何步骤。
2.3 设备维护:员工应按照规定对设备进行定期维护和保养,确保设备的正常运行。
三、工作流程规范1. 工作准备1.1 工作计划:员工应事先制定详细的工作计划,包括工作内容、时间安排等。
1.2 材料准备:员工应提前准备好所需的工作材料,确保工作的连贯性和高效性。
2. 工作执行2.1 操作步骤:员工应按照操作规范手册中的步骤进行工作,确保操作的准确性和规范性。
2.2 交接班:在工作交接时,员工应向接班人员详细说明工作进展和注意事项,确保工作的连续性。
3. 工作记录与反馈3.1 工作记录:员工应及时记录工作的进展情况和相关数据,以备后续参考。
3.2 反馈与改进:员工应根据工作中的问题和经验,及时提出改进意见,并与团队共享,以提高工作效率和质量。
四、违规处理1. 违规行为定义:违规行为包括但不限于不穿戴个人防护装备、擅自更改工作流程、违反安全操作规范等。
2. 处理措施:对于违规行为,公司将采取相应的处理措施,包括口头警告、书面警告、停职、解雇等,以维护工作的规范性和安全性。
五、总结操作规范手册是公司内部工作的重要参考指南,它确保了工作的高效性、规范性和安全性。
系统操作手册一、简介系统操作手册旨在为用户提供详细的操作指南,帮助用户快速了解系统的功能和操作流程。
本手册适用于新用户和对系统操作不太熟悉的用户。
二、系统概述本系统是一款功能齐全的电脑系统,提供了各种实用的工具和软件。
用户可以通过简单的操作来完成各种任务,包括文件管理、网络访问、应用程序安装等。
三、系统登录1. 打开系统主界面。
2. 输入用户名和密码,点击“登录”按钮。
3. 如果输入的用户名和密码正确,则系统会进入桌面界面,否则会出现错误提示。
4. 用户可以通过点击桌面上的图标来打开不同的应用程序。
四、文件管理1. 在桌面上找到“文件管理”图标,点击打开。
2. 用户可以在文件管理界面中浏览本地文件和文件夹。
3. 用户可以通过拖拽操作来复制或移动文件。
4. 用户可以通过右键菜单来进行进一步操作,如重命名、删除等。
5. 用户也可以通过文件管理界面来创建新的文件夹。
五、网络访问1. 打开浏览器。
2. 在浏览器地址栏中输入网址,点击“回车”键。
3. 用户可以通过浏览器来访问互联网上的各种网站。
4. 在浏览器界面中,用户可以进行网页浏览、表单填写、文件下载等操作。
六、应用程序安装1. 在桌面上找到“应用商店”图标,点击打开。
2. 用户可以在应用商店界面中浏览各种应用程序和软件。
3. 用户可以通过搜索框输入关键词来查找特定的应用程序。
4. 点击应用程序的图标,然后点击“安装”按钮,系统会开始下载和安装应用程序。
5. 安装完成后,用户可以在桌面上找到应用程序的图标,点击打开应用程序。
七、系统设置1. 在桌面上找到“设置”图标,点击打开。
2. 用户可以在设置界面中对系统进行各种个性化设置。
3. 用户可以修改桌面背景、字体大小、声音等属性。
4. 用户可以配置网络连接、打印机设置、安全设置等。
八、系统更新1. 在桌面上找到“系统更新”图标,点击打开。
2. 用户可以在系统更新界面中检查系统是否有可用的更新。
3. 如果有可用的更新,用户可以点击“更新”按钮来下载和安装更新。
电脑使用基础操作手册在现代社会,电脑已经成为生活和工作中不可或缺的一部分。
对于初次接触电脑的人来说,熟练掌握基本的操作技能是至关重要的。
本手册将详细介绍电脑的基础操作,帮助读者快速上手并提高工作效率。
一、开机和关机1.开机:插上电源线,按下计算机主机上的电源键,等待电脑启动。
2.关机:点击“开始”按钮,选择“关机”选项,等待电脑关闭。
二、桌面界面1.桌面背景:右键点击桌面空白处,选择“个性化”选项,设置自己喜欢的桌面背景。
2.桌面图标:在桌面上可以找到常用的应用和文件的图标,双击打开相应的应用程序或文件夹。
三、文件和文件夹操作1.新建文件夹:右键点击鼠标选择“新建”→“文件夹”,输入新文件夹的名称。
2.重命名文件夹或文件:选中要重命名的文件夹或文件,点击鼠标右键选择“重命名”,输入新的名称。
3.复制、剪切和粘贴:选中要复制或剪切的文件或文件夹,点击鼠标右键选择“复制”或“剪切”,然后在目标位置右键选择“粘贴”。
4.删除文件夹或文件:选中要删除的文件夹或文件,点击鼠标右键选择“删除”,确认删除。
四、应用程序的使用1.开始菜单:点击屏幕左下角的“开始”按钮,打开开始菜单。
在开始菜单中可以找到所有已安装的应用程序。
2.常用办公应用:a. Microsoft Word:用于创建和编辑文档。
b. Microsoft Excel:用于创建和编辑表格。
c. Microsoft PowerPoint:用于创建和编辑演示文稿。
d. Adobe Photoshop:用于图像处理和编辑。
e. Adobe Illustrator:用于矢量图形设计。
f. Adobe Premiere Pro:用于视频编辑。
g. Adobe Audition:用于音频编辑。
3.常用浏览器:Google Chrome、Mozilla Firefox和Microsoft Edge 是常用的网络浏览器,用于上网浏览网页。
五、网络连接1.有线连接:将电脑的网线插入电脑和路由器之间的以太网口上。
操作手册范本第一章:概述本操作手册提供了关于使用XXX产品的详细指导。
在阅读此手册之前,请确保您已经熟悉产品的基本知识和操作要求。
本手册将逐步介绍如何正确使用XXX产品,以确保您的使用体验最佳。
第二章:产品规格在本章节中,我们将向您介绍XXX产品的详细规格。
包括但不限于尺寸、重量、颜色、材料等。
第三章:安全须知使用任何产品都需要注意安全事项。
在本章节中,我们将列举一些使用XXX产品时应该注意的安全须知。
请务必遵守以下指导以确保您的安全:1. 在使用本产品前,请确保您已经认真阅读并理解了操作手册中的所有内容。
2. 在使用本产品时,务必遵守适用的法律法规和安全规定。
3. 在使用本产品时,避免将其暴露在高温、潮湿或者有腐蚀性的环境中。
4. 当产品出现故障或者异常时,请立即停止使用,并联系售后服务中心。
第四章:产品组装在本章节中,我们将详细介绍如何正确组装XXX产品。
请按照以下步骤进行操作:1. 阅读组装说明书:在开始组装之前,请仔细阅读组装说明书。
确保您已经了解了所有的步骤和所需工具。
2. 准备所需工具:请准备所需的工具,例如螺丝刀、扳手等。
3. 按照顺序组装:按照说明书中的顺序,一步一步地进行组装。
在每一步完成后,确认组装是否正确。
4. 检查并测试:在组装完成后,请检查每个部件是否安装正确,并测试其功能是否正常。
第五章:产品使用在本章节中,我们将指导您如何正确使用XXX产品。
请按照以下步骤进行操作:1. 产品开关:了解产品的开关位置和使用方法。
2. 功能操作:了解产品的各项功能操作,包括但不限于调节、切换、设置等。
3. 日常维护:了解如何正确进行产品的日常维护,并保持其良好的使用状态。
4. 故障排除:在遇到故障或者异常情况时,按照操作手册中的故障排除指南进行处理。
第六章:常见问题解答在本章节中,我们将回答一些客户常见的问题,并提供相应的解答。
如果您在使用过程中遇到类似的问题,可以在本章节中找到解决方法。
操作手册大全一、前言操作手册是一种具体指导用户如何正确使用某种产品或执行特定任务的文档。
本篇操作手册大全将为读者提供各种不同领域的操作手册,确保您能够顺利完成各种任务,并充分利用各类产品。
下面将为您介绍几个不同领域的操作手册。
二、电子产品操作手册1. 手机操作手册手机作为现代社会人们必备的通讯工具,掌握正确的使用方法非常重要。
本操作手册将为您提供手机开机、关机、拨打电话、发送短信、下载应用程序等常用功能的具体步骤,以及一些常见问题的解答。
2. 电脑操作手册电脑已经成为现代人办公、娱乐的主要工具之一。
本操作手册将为您介绍电脑的基本操作,包括开机、关机、使用鼠标、键盘输入、浏览器操作等。
此外,我们还将为您提供一些常见故障的排除方法,以帮助您更好地解决问题。
三、家居产品使用手册1. 空调使用手册夏季的必备家电之一就是空调。
本操作手册将为您提供空调的使用方法,包括调节温度、风速以及使用特定功能等。
此外,还将为您介绍一些常见故障的处理方法,以确保您能够正确地使用空调。
2. 洗衣机使用手册洗衣机是家庭日常生活中不可或缺的家电之一。
本操作手册将为您提供洗衣机的使用指南,包括选择合适的洗涤程序、添加洗衣粉或液体等。
同时,我们还将为您介绍如何解决常见的洗衣问题,以帮助您更好地保养衣物。
四、交通工具操作手册1. 汽车驾驶手册汽车作为现代交通工具的重要组成部分,驾驶汽车需要掌握正确的操作方法。
本操作手册将为您提供汽车的启动、加速、刹车、变速、停车等基本操作指南,以确保您安全驾驶。
2. 自行车使用手册自行车作为一种绿色出行方式,受到越来越多人的喜爱。
本操作手册将为您介绍自行车的正确使用方法,包括骑行姿势、骑行注意事项、保养自行车等内容,以帮助您更好地享受骑行乐趣。
五、食品烹饪操作手册1. 烹饪基础手册烹饪是一门艺术,但也需要一些基础知识来指导。
本操作手册将为您提供烹饪的基本技巧,包括切菜、炒菜、蒸菜、煮饭等。
这将有助于您在家中烹饪出美味的食物。
目录第一章:物品请购的操作 (3)第一节:物品请购单的设置 (3)第二节:请购类型和审批权限 (4)(一):经营性请购(已在使用) (4)(二): 非经营性请购(已在使用) (5)(三):新增物品定版、采购及权限 (5)(四): 各种请购类型权限图表 (6)(五): 仓库备货的请购 (7)第二章:实物管理 (7)第一节: 在用物品管理 (7)第二节:库存物品管理 (8)一:账表的设置 (8)二: 物品验收程序 (8)三: 物品入出库操作 (9)(一): 物品入库 (9)(二): 物品出库 (10)(三): 物品结账票据要求 (10)第三节: 做账程序图表 (12)第四节:物品调拨定价 (12)第三章:物品采购 (13)第四章: 物品定价 (14)第五章:物品报损 (14)第六章:物品盘点 (17)第七章:规章制度 (18)第一节:布草制度 (18)第二节:物品赔偿制度 (20)第八章:日常维护和维养 (23)第一节:维护维养的概念 (23)第二节:维护日常管理 (23)第三节: 维护的具体内容 (24)第四节:古董红木家具的维护 (28)第五节:洗涤去渍常识 (29)第六节: 做卫生时维护的要求 (31)第七节: 物品维护奖罚条例图表 (32)物品管理操作手册为了加强物品管理,健全请购、使用操作手续,充分延长物品的使用寿命,达到降低费用,保证酒楼物品整体档次目的,特制定本办法:物品的定义:是指在经营、办公、生活领域所需要的所有物件,他具有实物形态,这些在流通领域中所指的“物”就是通常所称的物品。
第一章:物品请购操作要求第一节:请购交接单的设置:共五联:第一联:存根/ 第二联:后勤中心第三联:采购凭证/ 第四联:仓库验货/ 第五联:公司物管图例:金悦请购交接单后勤中心:驻店老总:仓库负责人:部门负责人:经手人:具体操作流程1、请购单的填写、传递①、部门根据需要,由指定的物管员填写请购交接单,要求写上经办人的移动电话号码或办公电话,以便采购查问有关情况。
再交本部门最高负责人核准,并报驻店决策小组负责人审批,然后交物资保障分部审核(以上签名必须是五联齐全)。
物资保障分部接单部门收到请购单后对所填写内填要认真审核,对手续不齐、填写不具体、不详细的一律拒收。
②、物资保障分部接单部门审核完毕后,将第一联(存根)留给请购部门,物资保障分部负责人审核完毕后根据相关权限进行传递,在权限范围内的将其四联全部单据交采购进行任务交接,第三联采购凭证联留在采购部门、第四联仓库验收交仓库作为验收凭证,第二联后勤中心联交保障分部负责人存查、第五联公司物管联交营运中心。
(注:仓库接单人、采购接单人在请购单上另找空白处签名)。
③、如属新增,则经保障分部负责人审批后将所有单据全部报保障总部审批。
保障总部根据各级审批权限完毕后,将第三联(采购凭证)、第四联(仓库验货)在第一时间迅速传回所下请购的仓库。
第二节、请购的类型和审批权限:一、请购的类型:分为经营性物品请购、非经营性物品请购、新增物品请购三类1、审批级次:分为驻店决策小组和保障分部、保障总部、后勤中心、业务中心、总裁:2、物品请购原则上是以月为单位批次,各级在审核请购时,如超过本级审批权限需向上报,则必须做好前期工作(单价、总金额、请购原因、质量要求等),确保供上级参考数据的真实性。
二、请购审批的权限㈠、经营性物品类型(已在使用)1、包含的内容主要为:①、一线日常用品(包括厨房用品)。
②、消耗品(印刷品、洗涤用品、耗材等)。
③、食品仓库的原材料。
④、维修配件等。
⑤、替换部分产品数量在60%之内,总金额小于5000元(二项全部超过按新增处理)。
2、审批、采购权限①、单价在200元以内,总金额在3000元之内,保障分部负责人签字,采购自主购买。
②、单价在200-500元之间,总金额在3000-5000元内,由决策领导小组负责人、保障分部负责人签字,通知采购员购买。
③、单价在500-2000元之间,总金额在5000-35000内的请购,先要有报告,经决策领导小组、保障分部负责人签字,上报保障总部审批后,由总部安排采购。
④、单价在2000元-5000元之间,总金额在35000元-80000元之间的请购,先要有报告,经决策领导小组、保障分部负责人初审,报保障总部复审,经后勤中心审批后由总部安排采购。
⑤、单价大于5000元(含),总金额大于80000元(含)的请购,先要有报告,经决策领导小组、保障分部负责人初审,报保障总部、后勤中心复审,最后报营运中心转总裁审批。
㈡、非经营性物品(已在使用)1、包含的内容主要为①、福利性物资;②、外租房用品及维修;③、非外联的请客送礼;④、由公司支付的个人物品;⑤、生活区使用物品。
2、审批、采购权限①、金额在100元以内的由使用部门下单驻店决策小组签字,保障分部负责人签字后,安排采购。
②、金额在100-300元(含)以内的,办完上述手续,报保障总部门审批后,安排采购。
③、金额在300-2000元的(含),办完上述手续,报后勤中心审批后,安排采购。
④、金额大于2000元的,驻店决策小组、保障分部签字后报营运中心转总裁审批。
㈢、新增物品定版、采购及权限1、新增物品包含的内容主要为①、因业务发展需要所新增的物品;②、全部更换或替换产品超过原数量60%,总金额大于5000元的;③、工艺品及摆设用品;④、节日用品、装饰品、美食节及各种酬宾活动开支;2、新增物品包含经营性和非经营性,请购时由驻店申请,采购找版,按相关程序审批;①、新增非经营性物品,请购经审批后,按第二节的“(二)”非经营性物品审批、采购权限的内容操作;②、新增经营性的按下面规定操作。
3、审批、采购权限①、单价在100元内,总金额在2000元以内,由采购找版,使用部门确认,驻店决策小组审批定版。
②、单价在100元-200元之间,总金额在2000元-5000元之间的,由采购找版,使用部门、驻店决策小组确认后报营运中心审批。
③、单价大于200元,总金额大于5000元以上,由驻店决策小组提交申请报告,(报告内容包括:数量、规格、价格、预算金额)营运中心核准后,采购根据要求找版,由驻店决策小组认定、报营运中心确认后报总裁(或总裁指定人)定版。
④、使用部门提供的样版,按上述金额权限定版⑤、为提高档次更换物品或宣传用印刷品,必须有报告先报营运中心审核,再报总裁审批、定版。
(四)、各种请购类型的权限图表1、经营性请购权限图表2、非经性请购权限图表3、新增经营性请购权限图表4、报告所附表格要求大写金额:×××元整。
公司审批:驻店审批:申请部门:年月日(五)、仓库备货请购操作要求1、仓库增加所有物品(包括消耗品、印刷品等),无论是新增还是补充都必须统一下五联式请购单,经审批后方可采购或通知送货;2、仓库对经营性物品批量备货时,要注意防止使用部门更换新品,所以在下五联请购单时必须找使用部门签名确认。
第二章、实物管理物品管理总的原则:定位管理、季度大盘、月度抽查、盘盈归公、盘亏自负第一节、在用物品管理根据要求,我们对在外使用的物品采用为定位和流动管理二类。
根据各部门对物品使用需要,将完全为本部门使用的物品划为定位物品,以及将为几个部门同时使用的划分为几个部门的定位;属个人使用的划为个人定位;对在各部门流动部份划分为流动物品1、定位物品管理①、定义:就是指部门专用,以及将其固定在某一位置不经常变动的物品。
他以二种形式存在:一种是单个部门独立使用,另一种是几个部门同时使用。
②、操作要求:根据部门对物品的使用要求,将为本部门服务的物品按位置进行定位,一旦摆放位置确定,则不能随意变动,如因工作需要必须变动的,则按下面二种方式进行处理。
一种是在本部门变动:盘点前将变动明细用书面的形式注明交监管部门从账上进行定位变动;另一种则是跨部门变动,这种情况则要使用调拨单,进行物品调拨变动,无论是调出部门还是调入部门都必须注明物品进出位置,以便正确调整物品存放的实际位置。
在定位物品有破损或流失,减数时一定要减到相对应部门的具体位置。
2、流动物品管理①、定义:是指物品在使用过程中在各个部门之间流动,且不能定位的物品。
②、操作要求:此类物品在使用过程中经过各部门,在经过部门出现损耗时,本部门做好破损记录。
做账部门根据汇总表减账(操作部、出品部流动物品有独立的账表位置,所以在减账时要根据各部门的汇总表,找到账表相对应位置进行减账)。
第二节:库存物品管理一、账表设置(采用金字塔形式分级设置)一级:根据类型进行金额汇总;按部门明细汇总(包含物品名称、数量、单价、金额)二级:各大部门(操作部、营业部、出品部、后勤部、总后勤、其他)三级:大部门下设管辖的子部门四级:子部门下设所包含的区域五级:区域下设各具体的位置六级:区域下设到个人二:物品验收程序(一)、检查是否有审批手续1、收货前要检查是否有经审批的请购凭证:请购单、物流总部下达的收货通知单、经领导审批的报告等;2、无任何审批手续到货的:货物先收下,然后找经办人追要手续,否则不预办理入库手续。
二、物品验收1、有实物样品:按实物样品逐项、逐部位仔细核对,如跟实物样品不符的一律拒收;2、无实物样品:先凭经验进行初检,初检不合格的一律拒收。
合格的再通知使用部门复检;3、批量、贵重物品验收必须有仓库负责人在场(当时不在时,事后仓库负责人要重新核实),验收完后签上自己的名字;3、所有物品验收必须有二人签名。
如遇一人值班到货的,事后另一个人要重新核实到货物品,然后再签上自已的名字。
只有一人签名的单据不能作为报账凭据。
4、验收合格①、作为物品入库的:按实收数量和已审批的价格开一式四联入库单,账务联和仓库验收联附在发票后作为交财务的报账凭据;②、消耗品、礼品:按实收数量打一式三联入库单,财务联附在发票后交账务作为报账凭据;③、及时通知请购部门领货。
5、验收不合格①、部门请购类:不合格的要告诉经办人拒收的理由,并落实更换的到货时,同时仓库要将详细情况作好登记,以便事后备查。
②、通知申请部门:告知货已到,但质量不符要更换,并告诉更换后的到货时间。
三、物品入库、出库的程序(一)、物品入库1、物品入库的原则:①、物品到库时要及时开入库单,月底价格还无法确认的,要参照同类型物品价格估价入库,并在单据的右上角注明“估价入库”字样,下月初及时办理入库冲单手续;②、直接进入部门使用物品要主动跟踪,与经手人一道查实购进数量、单价并办妥入库手续;③、在办理入库手续时要认真核对数量、单价,并及时汇同相关部门检查质量是否符合要求,开单时物品名称、供货单位、经手人、单位、数量、单价、金额要书写清楚.④、所有到库物品必须作好详细的备查登记:供货单位详细地址、门牌号、姓名、物品名称、购货时间、规格、数量、单价等等;2、物品入库的类型:A、开四联单的入库;B、开三联单的入库;C、不开入库单的入库①、开四联物品入库单的范围:物品使用时间较长,且多次重复,其费用须按一定的时间进行摊销,要求盘点的。