单位人事代理申请表

人事代理接收函尊敬的××公司：您好！首先感谢贵公司对我们人事代理服务的信任与支持，收到贵公司的委托函，我们对此深感荣幸。

以下是我们接收函，详述我们所提供的人事代理服务内容与责任。

一、服务内容：1. 招聘与招募：根据贵公司的需求，我们将负责制定招聘计划和方案，发布招聘广告，筛选简历，组织面试和选拔，并提供入职前的背景调查和资格验证服务。

同时，我们将根据贵公司的要求提供薪资和福利情况的咨询和建议。

2. 员工培训与发展：为贵公司的员工制定和实施全面的培训计划，提供新员工入职培训、岗位培训和职业发展培训等服务。

3. 绩效管理与激励：帮助贵公司制定和实施绩效管理制度，包括制定目标、评估绩效、提供反馈和奖惩措施等。

4. 薪资与福利管理：负责薪资结构的制定和调整，管理员工的薪资核算、发放和报税事务，并提供员工福利计划的设计和管理。

5. 劳动合同管理：根据劳动法的相关规定，制定和管理员工的劳动合同，并提供劳动法律法规咨询和解答。

6. 人力资源政策制定：根据贵公司的现状和发展需求，制定相应的人力资源政策和制度。

7. 劳动关系管理：协助贵公司与员工代表进行协商，处理劳动关系问题，包括员工投诉、纠纷解决和劳资谈判等。

8. 人事档案管理：建立和管理员工的人事档案，确保信息的准确性和完整性，并保证合规处理。

9. 其他相关人事服务：根据贵公司需求，提供其他人事管理相关的服务和咨询。

二、服务责任：1. 保密责任：我们承诺对贵公司的所有信息和数据保密，不会泄露给任何第三方。

2. 违约责任：如发生我们无法履行委托函内容或出现过错的情况，我们将承担相应的法律责任。

3. 服务质量保证：我们将全力以赴提供优质的人事代理服务，符合贵公司的要求和期望。

如出现服务质量问题，我们将积极解决并承担相关的返工和补偿责任。

三、费用与支付方式：1. 服务费用：服务费用将根据具体项目的复杂程度、时效性和工作量等因素确定，双方需在合同中明确。

事业单位委托人事代理协议
双方就人事代理订立如下合同：
一、根据省人民政府______号文的有关规定，乙方委托甲方对本单位专业技术人员和管理人员实施人事代理。

二、甲方的责任如下
1.甲方在代理人事关系时，保留专业技术人员和管理人员原有身份，并按有关规定办理工龄计算、职称评审、大中专毕业生转正、代管档案、办理退休、出具因公因私出国政审等以档案为依据的证明材料等工作。

2.甲方努力做好人事代理的有关服务工作，并尽可能为乙方提供方便。

三、甲方不负责乙方人员除人事代理合同规定以外的其他管理责任。

四、乙方的责任如下
1.按甲方要求，及时提供与委托代理内容相关的有关材料，存入档案。

2.根据委托代理内容，交付甲方相关代理费用，并在有关人事代理前付清。

五、合同期限______年，自______年______月至______年______月。

六、合同期满后，乙方如继续委托甲方实施人事代理，应在一个月内续签，逾期甲方概不负任何责任。

七、本合同一式叁份，甲、乙双方及被代理人员各执一份，合同自签订之日起生效。

甲方：____________ 乙方：____________
地址：____________ 地址：____________
联系电话：________ 联系电话：________
经办人：__________ 经办人：__________ _____年___月____日 _____年___月____日。

怎样办理人事代理？（5篇范例）第一篇：怎样办理人事代理？怎样办理人事代理？（一）个人办理人事代理1、个人向人才交流中心提出书面申请，并提供能证明本人身份的有效证件及其他证明材料。

2、人才交流中心审核委托个人代理的资格。

3、填写《委托人事代理登记表》。

4、委托方和人才交流中心双方代表签订《人事代理合同书》，确立人事代理关系。

5、委托方向人才交流中心移交人事档案并办理有关手续。

（二）单位办理人事代理1、委托方向人才交流中心提出书面申请，交相应材料。

2、企业委托的，应当提供加盖发照机关公章（或企业登记专用章）的营业执照（副本）及复印件，法人身份证的复印件。

3、事业单位和民办企业等单位委托的，应当提供事业单位登记证或者该机构成立的有效批准文件及复印件。

4、填写《单位委托人事代理登记表》，编报《委托人事代理人员花名册》，逐人填写《委托人事代理人员登记表》。

5、人才交流中心审核委托代理单位的资格。

6、委托方和人才交流中心双方代表签订《单位委托人事代理合同书》，确立人事代理关系。

7、委托方向人才交流中心移交人事档案并办理相关手续第二篇：怎样办理个人人事代理手续？怎样办理个人人事代理手续？一、代理范围1、到非公有制单位工作、自谋职业、到外地应聘的大中专毕业生、研究生、成考、自考、职高（高中）、技校毕业生。

2、党政机关、企事业单位辞职、辞退、解聘人员。

3、出国留学及学成回国工作的人员。

4、自谋职业的转业、退伍军人。

5、其他各类流动人员。

二、办理流程1、在职人员调动：本人持身份证→市人才中心填写调动表并盖章→→原单位盖章→市人社局调配处开具调函→原单位办理档案工资关系、行政关系转移手续→到调配处换行政关系介绍信→持调配处介绍信，到人才中心签定代理协议→到原单位办理各种保险转移手续2、辞职人员：本人持身份证→人才交流中心领取《辞职申请表》→原单位盖章→主管部门审批盖章→人才中心开具调档函、保险商调函→原单位办理各种关系转移→人才交流中心签定代理协议3、毕业生：本人持用人单位盖章的就业协议书→人才交流中心盖章→毕业生就业指导中心盖章→学校办理报到证→人才中心签定代理协议4、转业退伍军人：本人持身份证和转业证或退伍证→人才交流中心开具商调函→军转办或退伍办调转档案及人事关系→人才交流中心签定代理协议三、档案转出手续人事代理人员转出档案和人事关系包括毕业生、在职人员、考研、应征入伍等几种情况。

人事代理程序一、受理档案程序（一）单位人事档案代理1、单位提交委托书、营业执照副本及复印件，承办人证明和身份证复印件；2、提交代理人员花名册；3、调档、审档；4、签订《单位人事关系及档案管理合同书》；5、在综合科交费；6、填写人事代理登记表，办理其他相关代理手续，档案转入档案室.（二）个人人事档案代理1、计划内未就业的大中专毕业生人事档案代理①到市人事局培训教育科或市教育局人事科开具“人事代理通知书"；②到人事代理部填写代理登记表，签订人事代理合同书等代理手续；③交纳代理费；④到市人事局培训教育科或市教育局人事科提取毕业生人事档案；⑤档案编号、整理入库。

（注：①②③项需个人亲自办理，④⑤项由人才中心工作人员办理.）2、计划外未就业的大中专毕业生人事档案代理（聘干）①到就业指导部进行学历认定（聘干审批）并开据“河南省非普通高等教育毕业生工作介绍信”（大中专毕业生人事代理介绍信）;②到人事代理部填写代理登记表,签订人事代理合同书等代理手续；③交纳代理费。

(三)辞职、辞退人员人事档案1、向市人才中心人事代理部提交辞职、辞退证明(辞职人员要辞职批复，辞退人员要辞退决定）；2、调档、审档;3、审查合格后办理人事代理手续、签订人事代理合同书等代理手续；4、交纳代理费.（四）调动人员人事代理1、市直企业人员档案代理①填写拟调干部登记表一式两份，经人才中心代理部签署“同意代理"意见后加盖人事代理专用章；②回原单位签署“同意调出”并加盖单位行政印章后，由调出单位主管人事部门开具“行政介绍信”并携人事档案到市人才中心代理部签署人事代理合同、办理人事代理有关手续.③原单位出具计划生育和政治表现证明。

（2）市直以外人员人事代理①填写拟调干部登记表一式四份,由调出单位和调入单位及各主管人事部门签章；②由人才流动部办理调动手续并审查档案；(办理程序见人才流动程序）③到人事代理部填写代理登记表、出具调出地部门的计划生育和政治表现证明签定人事代理合同书、办理人事代理有关手续。

单位人事代理申请书第一篇：单位人事代理申请书单位人事代理申请书醴陵市人才服务中心：为加强人事档案管理，适应人事制度改革的要求，我单位等共计人自愿将档案托管在你处，并实行人事代理，相关事宜按《湖南省人事代理暂行办法》和《人事代理合同书》的规定办理。

请予批准！附：人事代理人员花名册申请单位（公章）：年月日第二篇：单位人事代理单位人事代理发布日期：2006年6月9日浏览次数：85806一、人事档案的组成人事档案基本材料（皆须原件）包括：1、学籍材料，一般从初中或高中开始建档，直至最高学历，主要材料包括各阶段（高中、技校、中专、大学等）的毕业生登记表及成绩单，其中技校毕业生还有《技校毕业生就业报到证》，中专（2000年以后（含）毕业生）、大学普通高校毕业生还有《就业通知书》，2000年前中专毕业生还有行政介绍信，成人教育等非全日制院校毕业生一般没有《就业通知书》。

2、工作材料，主要包括各用人单位招录用手续，包括招工（就业、录用）登记表、就业通知书、调动介绍信、安置介绍信等；与各用人单位从首次签订到最后一次签订的所有劳动合同（特别是由用人单位缴纳社会养老保险的工作单位）及离职证明（包括解除或终止合同证明、解除就业协议证明或解除劳动关系证明等），其中实行全员劳动合同制前的工作材料包括：招录用手续，包括招工（就业、录用）登记表、就业通知书、调动介绍信、安置介绍信等，各类工资审批或登记表，辞职、辞退、除名、调动等离职材料。

3、其他材料，包括通过考试取得的各类职称考试合格人员登记表、通过评定取得的各类职称评定表及通过考试取得的各类职业、执业资格考试合格人员登记表、党团材料、考核任免材料等等。

其中，第1、2项为人事档案的必需材料。

二、如何办理单位人事代理开户单位人事代理开户一般要求委托档案数量在5份以上，且档案管理费由用人单位承担。

开户流程：凭营业执照副本复印件（事业单位法人登记证副本复印件、外地企业驻杭办事处注册证复印件）、单位组织机构代码证副本复印件、档案转入人员基本情况（包括姓名、身份证号码、档案所在机构名称、学历及户籍所在地等）、单位公章等到杭州人才市场办事大厅1-4号单位档案管理窗口领取并签订《人事代理协议》。

人事代理类型及办理程序一、单位人事代理1、申请。

单位向市人才交流中心提出申请，递交人事代理委托申请书，并提供营业执照副本或批准成立的有效文书原件和复印件。

2、签订合同。

市人才交流中心审核单位相关材料无误后，与单位签订《人事代理合同》，并办理有关“立户”手续。

3、接受代理。

人事代理合同生效后，市人才交流中心将按照《人事代理合同》规定的内容，为用人单位提供相关的人事管理与服务。

办理本业务应提供以下材料：1、人事代理委托申请书；2、营业执照副本或编制部门批准成立的文件原件和复印件；3、经办人身份证原件及复印件。

二、个人人事代理（一）辞职人员人事代理1、申请。

市直单位工作人员要求辞职，需按人事管理权限向所在单位或主管部门提出辞职申请，填写《辞职申请表》。

2、审批。

单位在接到申请人的辞职申请后，三个月内予以审核或审批。

3、移交档案。

单位将辞职人员的《辞职申请表》和人事档案、工资关系移交市人才交流中心。

4、签订合同。

市人才交流中心验收《辞职申请表》和人事档案无误后，与辞职人员签订《人事代理合同书》，并发给辞职人员《辞职证明书》。

办理本业务应提供以下材料：1、辞职申请表；2、人事档案；3、工资关系转移介绍信。

（二）辞退人员人事代理1、由单位提出书面意见，说明辞退的理由和事实依据。

2、经单位领导集体讨论决定后，按人事管理权限办理辞退手续，发给本人《辞退证明书》，并报同级政府人事部门备案。

当事人不服辞退决定的，可以接到《辞退证明书》15日内，向人事争议仲裁机构仲裁。

3、单位将被辞退人员的人事档案、工资关系、婚育证明等材料一并移交市人才交流中心，同时通知被辞退人员持《辞退证明书》、身份证到市人才交流中心办理人事代理手续。

三、毕业生人事代理1、择业期内已联系到接收单位的毕业生。

（1）接收单位在《就业协议书》上签章后，由市人才交流中心审核签署人事代理意见，同时交毕业生就业指导部门签署意见。

（2）毕业生将《就业协议书》交所在学校，由学习统一到有关部门办理《就业报到证》、《户口迁移证》，并将毕业生档案转交市人才交流中心。

湖北省人民政府关于印发《湖北省人事代理暂行办法》的通知（鄂政发[2001]74号2001年11月29日）各市、州、县人民政府，省政府各部门：现将《湖北省人事代理暂行办法》印发给你们，请遵照执行。

湖北省人事代理暂行办法第一条为进一步规范人事代理工作，为我省经济建设和社会事业发展服务，根据国家有关规定，结合我省实际，制定本办法。

第二条本办法所称人事代理，是指人才中介服务机构在规定的业务范围内，接受用人单位或者个人的委托，依法代理有关人事业务。

第三条县（含县级市、省辖市的区，下同）以上人民政府人事部门是人事代理工作的行政主管部门，负责本行政区域内人事代理工作的管理、监督和检查。

第四条人才中介服务机构应当按照人事管理法律、法规、规章开展人事代理工作，在自愿委托的原则下，为委托单位和个人提供优质、高效的人事代理服务。

委托单位和个人应当提供人事代理所需的合法、真实、有效的证明材料。

人才中介服务机构与人事代理对象不具有行政隶属关系，仅为其代理有关人事业务。

第五条从事人事代理工作人员必须符合下列要求：（一）熟悉人事管理法律、法规和规章；（二）熟悉人事工作业务；（三）经过人事行政部门组织的人事管理专业培训。

第六条人事代理服务对象：（一）外商投资企业、乡镇企业、民营科技企业、私营企业、外国企业驻本省代表机构，外省（直辖市、自治区）驻本省办事机构，非国有控股的股份企业等单位中的专业技术人员和管理人员；（二）律师、会计、审计、资产评估等社会中介机构和社会团体中的专业技术人员和管理人员；（三）辞职或者被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员；（四）与用人单位中止或者解除人事、劳动关系的专业技术人员和管理人员；（五）国有企事业单位见习期内的高校、中专学校毕业生，暂未落实工作单位的高校、中专学校毕业生；（六）自费出国（境）留学人员；（七）自主择业的军队转业干部；（八）经县级以上人民政府人事部门确认具有技术职称的农村人才；（九）通过人才市场招聘的各类专业技术人员和管理人员；（十）国有和非国有单位需要代理的各类专业技术人员和管理人员。

2012年人事代理业务说明书为方便各代理单位在人事事务以及人事代理对接的工作中，操作更顺畅，流程更清晰。

我部特为各代理单位编写人事代理业务说明书。

并根据政策流程的变化实时更新添加内容，敬请各代理单位人事专员审阅指正。

我部人事代理业务主要包括档案管理、劳动事务代理、社保代理、公积金代理、职称代理、户籍代理等。

以下就逐块对这些业务进行说明。

（以下以书名号标括的表格都要求加盖单位公章）一、档案管理（一）提档用我部《委托存档商调函》到原存档地提档。

注意档案一定密封好，加盖原存档地封章。

（需要劳动部门《就业提档函提档》的，需要提前一周通知我部。

）（二）存档填写《存档人员登记表（单位）》一式两份。

连同档案一并交至我部存放。

（三）借档案或档案中材料单位开具借档信或介绍信加盖公章，格式及内容详见附件1。

由本人或单位人事前来我部办理借出手续。

并注意按期归还。

（四）材料归档持需要归档的材料（后取学历材料需要做网上学历认证，在学信网上打印学历认证报告一并归入档案。

）交予我部转入档案。

(五) 开具档案相关证明提供身份证原件，及各类证明所需提供的其他证件，（例如：开具初婚一胎的证明，需要提供存档人员的结婚证原件，复印件）到我部办理。

（六）毕业生见习期满转正定级存单人员档案中具备报到证并且报到到本单位的，可在距报到证上起时间满一年时来我部办理，档案见习干部身份转正式干部身份的手续。

需要提供《大中专毕业生见习转正表》加盖公章。

（七）档案转出本人持单位开具的《解除委托存档关系证明》、身份证原件以及档案接收单位开具的提档函，来我部办理。

（特殊情况下单位代替本人提档的，还需提供本人身份证复印件、代办人身份证原件、及本人亲笔委托书，格式及内容详见附件2）二、劳动事务代理（一）单位信息登记位首次办理劳动事务需要登记基本信息。

填写《用人单位基本信息登记表》（1）、（2）各一份。

提供营业执照副本复印件、单位组织机构代码证副本复印件。

（二）用工登记、合同备案及建立《就业、失业登记证》。

编号___________ 单位委托人事代理合同书甲方___________________________________乙方___________________________________单位委托人事代理合同书甲方：乙方：根据临沂市人事局《关于〈山东省人事代理暂行办法〉的实施意见》[临政人字（1998）80号]，甲方接受乙方的委托，代理乙方的人事业务，经甲乙双方协商同意，签订如下合同。

一.代理期限：自年月起至年月止。

二.甲方在代理期限内，负责乙方下列第项人事业务。

1.管理人事档案和人事关系，办理出国政审，出具与档案内容有关的证明材料。

2.协助招聘录用专业技术人员和管理人员，办理大专中毕业生、转业军官、引进人才及其他聘用人员的接受流动手续及聘用合同鉴证。

3.代办大中专毕业生转正定级。

4.认定身份和工龄。

5.调整档案工资。

6.代办专业技术职务资格的考评和晋升。

7.代办退休、养老保险。

8.代管党团组织关系。

9.负责人事统计。

10.提供人事政策咨询。

11.协助解聘人员的就业推荐。

12.协助办理人事争议仲栽。

三.乙方在代理期限内，承担下列第项事项。

1.委托代理人员必须是所聘专业技术人员和管理人员，并签有劳动（聘用）合同，不得弄虚作假。

2.服从甲方的各项人事工作部署，按要求完成工作任务。

3.按有关规定落实委托代理人员的工资及各种福利待遇。

4.负责对委托人代理人员进行年度考核，并于次年年初向甲方提供书面考核鉴定。

5.一次性向甲方缴清合同期内委托代理人的养老金。

养老金的单位缴纳部分必须由乙方承担，不得从委托代理人员工资中扣缴。

6.一次性向甲方付清合同期内委托代理人员的档案管理费。

档案管理费按每人每月元计算。

档案管理费全部由乙方承担。

乙方不得向委托代理人员收取。

7.招聘专业技术人员和管理人员应事前报甲方审批。

8.委托代理人员解除或终止劳动（聘用）合同，乙方应在十五日内书面通知甲方，并出具思想政治表现和工作情况鉴定，同时督促本人到甲方办理人事档案转存或转出手续。