(精)保密工作措施
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保密工作方案五篇【篇一】为加强学校保密工作,切实提高全体教职工的保密意识、认真落实学校的各项保密制度、加强对保密工作的动态监控,增强教职工的风险意识、责任意识,牢固树立保守秘密就是保国家安全、保家庭幸福、保个人前途的观念,学校特制定本保密工作方案。
一、组织领导机构二、保密管理制度(一)、涉密计算机保密管理制度1、涉密计算机(含笔记本电脑)要专机专用,只允许连接涉密网络或单机使用,必须与国际互联网、内部局域网、电子政务网或其他公共网络实行物理隔离,坚持“谁使用、谁负责”和“涉密不上网,上网不涉密”的原则。
2、网络管理人员负责对全校的涉密计算机及涉密信息系统进行定期检查和维护,做到定机定人定号,协助使用人做好登录口令设置,并登记备案。
3、严禁在涉密计算机上配备、安装和使用摄像头、无线设备等;不得在涉密计算机与非涉密计算机之间共用打印机、扫描仪等输入输出设备。
4、严禁使用除光盘外的移动存储介质在非涉密计算机与涉密计算机之间交换数据;使用外来涉密光盘前必须进行检测方可使用;严禁将外来的其他移动存储介质接入涉密计算机。
5、涉密计算机在使用过程中出现故障或异常现象,应立即通知学校网络管理员进行处理;涉密计算机在维修过程中,不得随意下载、复制或自行处理涉密文件、资料;因维修需要必须进行下载、复制或其他方式处理的,须经处室负责人或分管领导同意,不得擅自保存和扩大涉密信息知悉范围。
6、学校网络管理员无法处理的故障,应请保密部门认定的涉密计算机维修定点单位派专人到场维修,并指定专人全程监督。
确需送外维修的,须拆除涉密信息存储部件。
7、严禁私自改变涉密计算机的用途,需要更换、报废的涉密计算机,必须彻底清除涉密信息,统一上交至总务处,由总务处统一送保密部门指定的销毁定点单位进行消磁处理和物理损毁,不得擅自处理和另作他用。
8、购置涉密计算机,必须满足国家标准,同时是国家保密局、公安部、安全部认定的产品。
9、发现涉密计算机泄密后,应及时采取补救措施,并按规定向主要领导报告。
安全保密措施一、保密承诺函致:****公司本公司参与你方组织的****项目,作出如下承诺:本公司严格遵守国家相关的保密法律规定,遵守《保密协议》和采购人的有关规定(另行签订)。
档案整理工作必须在采购人指定的场所内进行,确保场所正常秩序和安全。
不得遗失、损坏档案,如有违法行为或违反相关规定,将依法或依据约定追究相应的责任。
本公司做到如下几方面:1、本公司保证档案实体和数据的安全。
在实施过程中,不能丢失、损毁资料文件,档案内部资料不能丢失或放错档案盒;对实施过程中和实施完成的档案数据,保证信息安全。
2、本公司承诺严格遵守采购人及国家相关保密法规,必须采取措施对本项目实施过程中的档案实体和数据的保密,并保证安全。
3、本公司已订制并执行项目保密制度,制定并执行档案实体移交、项目实施过程管理、项目成果验收与交接、存储介质管理、档案实体保护等操作规范和管理制度。
4、项目实施使用的计算机等设备必须采用技术手段或物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口,除必要的操作系统、杀毒软件、实施软件和第三方安全管理软件外,项目实施计算机不允许安装任何与实施无关的软件。
5、项目完成后,本公司将其自带实施设备中的硬盘等存储介质与本项目实施过程中使用过的其他存储介质一起移交采购人,并办理相关移交手续。
采购人组织人员对本公司移交的项目实施介质(如存储介质、移动介质、备份介质)、实施监控视频回放安全检查记录、档案实体出入库移交记录、实施人员变更记录等进行安全保密专项验收。
6、考虑到采购人档案保密性要求高的特殊性,因此,本公司在加工过程中所使用的加工设备需要采用技术来控制安全性。
具体功能要求:(1)参与本项目的所有工作人员必须通过采购人的审核,并登记备案。
与项目工作人员签订保密协议,加强对工作人员的保密教育。
必须向采购人提供以下资料:《档案整理工作人员登记表》(每人一式一份),工作人员身份证复印件(每人一式一份)。
(2)建立严格的保密制度,加强管理,杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。
保密工作方案六篇【篇1】保密工作方案各党支部:为认真做好系统内保密工作,不断提高管理成效,增强保密工作的主体责任意识,促进保密工作管理。
根据保密工作总体要求和20xx年工作要点安排部署,切实做好宜丰县水利局保密自查自评工作,结合单位实际,经研究,特制定本方案。
一、工作目标保密自查自评工作是保密管理的长效机制,主体在我,检查自我,承担自我。
通过自查自评,推进水利保密工作规范化、常态化建设,加强保密管理,夯实保密工作主体责任,促进保密工作精准化管理,提升保密工作科学化水平,巩固现有成果,完善制度,建立保密自查自评工作的长效机制。
二、组织领导为确保保密工作顺利进行,宜丰县水利局保密工作领导小组,主要负责水利系统保密工作的组织开展和协调指导。
组长:副组长:成员:由各股室股长、机关全体职工组成。
保密工作领导小组下设办公室,办公室主任由林红兴同志兼任,办公室同志负责保密工作的日常检查和整改工作。
三、具体措施(一)加强组织领导,增强保密意识保密工作事关国家安全和利益,关系到改革开放和现代化建设成败。
根据中共中央《关于加强新形势下保密工作的决定》与《中华人民共和国保守国家秘密法》精神,宜丰县水利局领导历来高度重视保密工作,始终把保密工作摆上主要领导的重要议事日程,与本单位业务工作同部署、同检查、同考核,并列入年终综治安全考核之中,每年定期不定期研究保密工作,及时解决保密工作中遇到的困难和问题,为开展保密工作创造有利条件。
为加强对保密工作的领导,成立了以党委书记、局长龚长春为组长,李经农、黄绍雷、易峻、林红兴、张爱粮为成员的保密领导小组,明确单位一把手对保密工作负总责,分管领导负具体责任,落实了兼职保密干部负责保密日常工作。
同时,针对人事变动,及时对保密工作领导小组等机构、定密审核机构及人员进行调整和充实,确保机构、责任、措施、人员四到位。
认真落实领导干部保密责任制,签订了领导干部保密责任书,确定了水利局重点保密部位和重点涉密人员,并与之签订保密责任书,明确任务,落实责任,切实加强了对保密工作的管理,水利局历来无违反保密规定的人和事,确保了各项工作的顺利开展。
保密工作措施本文旨在介绍卫生系统保密工作措施,以供参考。
为进一步加强保密工作,结合实际情况,本局制定了以下方案:一、加强领导,健全机构。
成立保密工作领导小组,明确责任,加强涉密人员管理。
二、加强保密教育,增强保密意识。
实施保密法制宣传教育方案,加强涉密人员培训和警示教育。
三、健全保密制度,完善硬件设施。
严格执行各项保密、档案管理制度。
四、突出工作重点,强化保密管理。
重点加强文件和档案管理、计算机和网络保密管理、审查政务信息公开内容等工作。
五、严格督查,确保安全。
加强对重点涉密部门的督促检查,严格执行泄露国家秘密事件报告制度,确保国家秘密信息的安全。
保密工作对于卫生系统的安全运转至关重要,我们将持续加强保密工作,确保信息安全。
保密工作在人类社会的发展中扮演着重要的角色。
无论是在早期还是在现代化的今天,如何保护隐私都是每个社会、团体和个人都必须面对的问题。
对于公司而言,其运营体制、运营方式、建立项目和客户等都是机密问题,甚至涉及到个人隐私。
因此,公司的保密制度对于保护个人和公司隐私具有重要作用。
为了保护公司的隐私,公司必须制定严格的保密制度。
员工在工作和生活中必须时刻注意保守公司的机密,并保持警惕意识。
因为泄密往往是在不经意间发生的。
例如,1964年我国几家中央级新闻媒体报道了“铁人”XXX的事迹,这些报道和照片让国外某财团分析出了大庆油田的位置和是否开始出油等信息。
尽管这些新闻报道本身没有违反保密制度,但仅仅是新闻和照片就能让有心人分析出相关结论。
这更说明在当今社会状况下更需要严格执行保密制度,在涉及到公司利益的时候需要保持警惕的心。
随着网络的高速发展和信息技术的进步,保密工作的难度加大,面临的挑战也更多。
重视保密工作不仅关系到企业的利益,还关系到员工个人的利益。
世界上很多公司因为自己的机密被泄露,哪怕是一个重要客户的机密被泄露,最后都造成重大损失甚至倒闭。
保密工作有了制度还不够,还需要领导及全体同事都重视起来。
保密方法
1、企业所派出咨询工作人员必需政治强、业务精、对党和国家忠诚可靠、纪律观念强,有牢靠保密意识,无犯罪统计和不良职业道德统计。
2、对于本项目相关联人员实施回避制。
3、咨询工作人员对在各相关工作中形成一切包含国家秘密和甲方秘密文件、资料等负有永久保密义务;咨询工作人员对所知悉其它秘密负有永久保密责任;不管协议推行完成是否。
4、咨询工作人员和其它人员必需对所知悉工程建筑结构等一切国家秘密及工作中秘密严格保密,不得以任何形式传输、扩散。
5、单独设置专门办公地点,咨询工作人员不得以任何形式将和该建设项目相关资料带离专门工作现场。
咨询工作结束以后,必需将全部资料归还,并不得以复印、摄影等其它形式变相占有这些资料。
6、对包含政府投资项目标审计资料单独存放,设置专门档案库,由专员负责保管。
非本项目人员不得接触。
7、严格实施档案销毁制度,对包含本项目工程资料档案需作废处理,立即销毁,并由专员负责进行等级立案。
8、确保保密工作落实到人,真抓实管做到谁出问题谁负责,直至追究其法律责任。
9、我企业职员在办理入职签署劳务协议同时,均需要签署一份《保密协议》,以确保对委托单位负责及相关资料保密。
10、若我企业中标,我企业可在和贵单位签署造价咨询协议时签
署一份《保密协议》。
保密工作实施方案5篇篇一:县商务局保密工作实施根据国保发[2XX]7号文件、州办[20XX]66号文件的要求,为深入学习宣传国家《保密法》和做好保密工作,结合本单位实际,特制定本方案:一、指导思想认真贯彻落实胡锦涛总书记等中央领导关于加强新形势下保密工作的重要指示精神,深入学习科学发展观,积极开展创先争优活动,严守国家机密不泄露,用高标准、严要求的实际行动扎实深入到保密工作中来,为《保密法》的顺利实施铺好垫基石。
二、组织领导成立以局长为组长,分管办公室副局长为副组长,办公室人员为成员的的保密工作领导小组,形成单位主要领导亲自抓,分管领导具体抓,全局干部职工参与的保密工作格局,认真落实保密工作抓到位。
三、实施步骤(一)学习宣传实施阶段(9月7日-----9月10日)。
9月7日召开(战线)全局干部职工会议,由龙茂显同志与大家一起认真学习了[20XX]7号、州办[20XX]66号文件精神实质,使全局干部职工统一思想,提高认识,及开展保密工作的重要性。
同时,要求大家做好宣传《保密法》的相关规定工作,增强领导干部保密意识、保密能力,增强抓好保密工作的紧迫感、责任感,做好单位各种密件的收集整理归档,提高依法管理能力和水平。
(二)阶段(9月20日----9月30日)。
组织开展单位各种自查活动,提出在工作中发现和存在的各种问题,及时处理各种对于保密工作不利因素,做好州、县对开展《保密法》学习宣传活动情况进行专项检查工作准备,同时,做好本单位保密工作。
四、工作要求一、领导到位,高度重视。
结合本单位工作实际,领导到位,组织到位,学习宣传到位,高度重视,确保人员到位,形成合力,抓好落实。
二、督促落实,取得实效。
严格按照上级要求,督促自查认真抓好抓到位,确保学习宣传活动取得实效。
篇二:区司法局20XX年我局保密工作将按照切实发挥保密工作“保安全、保发展、促和谐”的职能作用的要求,不断提高保密工作科学化、保密管理法制化、保密技术现代化、保密队伍专业化水平,为全区经济社会实现又好又快发展发挥服务和保障作用。
保密工作存在的问题及整改措施为做好涉密文件信息资料保密管理工作,我局结合实际工作,对照检查目录表,逐条自查,现将自查状况报告如下:一、保密工作落实状况我局所收到文件,指定专人进行了妥善的处理,保证了涉密文件、记录、信息等在传递、使用过程中的安全,未出现过失、泄密问题。
我局设有信息化机房,使用内外网分离的方法,同时所有电脑都配备了杀毒软件,定期杀毒与升级,并指定专人从事计算机保密管理工作。
透过自查,我局的计算机保密工作基本做到制度到位、管理到位、检查到位。
二、主要做法(一)高度重视,强化组织领导。
我局领导刚度重视,并成立了保密领导小组,严格落实保密工作。
领导班子成员以身作则,自觉学习、掌握保密制度,做到懂法、知法、执法,在广大干部职工中,真正树立起有法必依、有章必循、违法必究、令行禁止的作风。
(二)重点突出,狠抓工作落实。
我局定期以主要部门和主要领导为重点检查对象,对计算机和移动存储介质违规外联和特种木马为检查重点,以查促管,及时采取防范措施,坚决切断涉密信息流向互联网的所有渠道。
(三)宣传教育,增强保密意识。
为加强我局涉密人员保密安全意识,我局采取多种方式,多渠道相关人员进行宣传教育,并将各类保密学习文件予以转发至各股室,要求结合实际,认真组织学习,并抓好贯彻落实,确保计算机及其网络安全。
(四)完善措施,严格制度规范。
加强制度建设,是做好计算机保密管理的保障。
为了构筑科学严密的制度防范体系,我局不断完善各项规章制度,规范计算机及其网络的保密管理,我局主要采取了以下几项措施:一是计算机贯彻执行上级保密部门文件的有关项规定和要求,不断增强依法做好计算机保密管理的潜质;二是制定局各项涉密及非涉密计算机及网络管理制度;三是严格涉密信息流转的规范性,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则。
(五)督促检查,堵塞管理漏洞。
为了确保计算机及其网络保密管理工作各项规章制度的落实,及时发现计算机保密工作中存在的泄密隐患,堵塞管理漏洞,我局十分重视对计算机及其网络保密工作的督促检查,采取自查与抽查相结合,常规检查与重点检查相结合,定期检查与突击检查相结合等方式,对计算机进行防范措施的落实状况进行检查。
2024年保密工作计划范文为进一步统一认识,强化管理,突出重点,完善措施,不断提高市政协____保密工作向法制化、规范化水平迈进,特制订本年度保密工作计划。
保密工作以____和____为指导,牢固树立和认真落实____,深入____《____加强新形势下保密工作____决定》,按照《____市保密委员会____年工作要点》的要求,强化治理,突出重点,完善措施,不断提高保密工作法制化、规范化水平。
一、加强保密教育,增强保密意识保密宣传教育是保密工作的一项基础性工作,也是一项长期而艰巨的任务。
要高度重视并认真抓好工作落实,增强针对性、注重实效性;要深入开展保密形势教育、保密法制宣传教育和保密技术支持教育;要大力开展群众性宣传教育,不断提高广大干部职工保密观念,增强保密意识,自觉履行保密职责和义务。
要把保密学习教育纳入建设学习型机关的重要内容。
以处室或理论学习小组为单位____学习国家《保密法》、《保密实施办法》和有关保密工作法律法规;结合建设学习型机关有关活动,____观看保密工作资料片、专题片,进行警示教育。
二、突出工作重点,强化保密管理保密工作渗透到机关运转的各个环节,在普遍抓好保密法规宣传教育、目标责任落实以外,要着力抓好____人员、重点部门和重点部位的保密工作,确保保密工作万无一失。
机要室、人事处、打字室等重点保密部门和领导办公室、档案柜等重点部位要切实加强保密工作。
在审核文件时,严格对照保密等级对号入座确定秘级;认真搞好文件收发、传送和清退工作,对上级文件实行专人收发,严格执行凡是____以上文件的签收、传送制度,及时清收上级文件,避免丢失;对____电报按规定做好核对、移交和销毁工作;对____文件按要求做好立卷、归档等工作。
要加强打印、复印文件资料的治理和监督检查。
坚持对打字文印人员实行岗前保密培训;对____及以上文件资料实行专人打印,并将微机内存____级以上文件资料及时加密处理;上级____级文件不得对外复印,废旧____载体实行定点销毁。
保密整改措施一、背景介绍保密工作是现代社会中不可或者缺的一项重要工作,它涉及到国家安全、企业利益以及个人隐私等方面。
保密工作的核心是保护信息的安全性和机密性,防止信息泄露和非法获取。
为了加强保密工作,确保信息的安全,我们制定了以下保密整改措施。
二、保密责任制度1.明确保密责任人员:企业内部将明确指定保密责任人员,他们将负责保密工作的组织、协调和监督,确保保密措施的有效实施。
2.建立保密工作机构:企业将成立保密工作机构,负责制定保密制度、规范保密工作流程,并进行保密培训和督查工作。
3.明确保密责任:企业将明确保密责任人员的职责和义务,包括保密信息的管理、保密制度的执行、保密事件的处理等。
三、保密措施1.物理安全措施:(1)设立门禁系统:企业将安装门禁系统,惟独经过授权的人员才干进入办公区域,确保信息的安全。
(2)安装监控设备:企业将在办公区域安装监控设备,监控员工的行为,防止信息泄露。
(3)加强设备管理:企业将加强对办公设备的管理,定期检查设备的安全性,防止设备被盗或者信息被窃取。
2.网络安全措施:(1)建立防火墙:企业将建立防火墙,阻挠未经授权的网络访问,确保网络信息的安全。
(2)加密通信:企业将通过加密通信技术,保护数据在传输过程中的安全性,防止数据被窃取或者篡改。
(3)设立访问权限:企业将根据员工的职责和权限,设立不同的访问权限,防止敏感信息被未经授权的人员访问。
3.人员管理措施:(1)保密培训:企业将定期组织保密培训,提高员工的保密意识和技能,确保员工能够正确处理保密信息。
(2)签订保密协议:企业将要求员工签订保密协议,明确员工对保密信息的保护责任和义务。
(3)加强监督管理:企业将加强对员工的监督管理,及时发现和处理保密违规行为,确保信息的安全。
四、保密事件处理1.建立保密事件报告制度:企业将建立保密事件报告制度,要求员工在发现保密事件时及时向保密责任人员报告。
2.快速响应和处理:保密责任人员将及时响应保密事件报告,采取相应的措施,防止保密信息的进一步泄露。
最近发表了一篇名为《保密工作措施》的,感觉很有用处,重新整理了一下发到这里保密工作措施做好保密工作,要严格执行泄露国家秘密事件报告制度,认真查处泄密事件,并积极配合采取补救措施,确保秘密信息的安全。
以下是给大家整理的资料,欢迎大家阅读参考!保密工作方案为进一步加强卫生系统保密工作,紧紧围绕地委的保密工作的总体要求,结合我局工作实际,特制定本工作方案。
一、加强领导,健全机构。
加强对保密工作的组织领导,我局成立以党组书记蓝海鹰同志为组长的保密工作领导小组,形成“一把手”亲自抓,分管领导具体落实,责任明确、齐抓共管的工作格局。
涉密人员按要求签订保密承诺书,并将保密工作纳入目标管理,年底对其予以考核。
二、加强保密教育,增强保密意识保密宣传教育是保密工作的一项基础性工作,也是一项长期而艰巨的任务。
各医疗卫生单位要高度重视并抓好工作落实,认真实施“五五”保密法制宣传教育实施方案,深入开展保密法制宣传教育。
抓好重点涉密人员上岗、在岗、离岗保密教育,积极配合县保密局做好涉密人员持证上岗培训。
组织学习国家《保密法》、《保密实施办法》和有关保密工作法律法规,利用每月学习例会,组织观看保密工作资料片、专题片,进行警示教育,加强对领导干部和涉密人员的培训教育和经常性保密提醒,增强保密意识,自觉履行保密职责和义务。
三、健全保密制度,完善硬件设施写作进一步完善并严格执行《保密制度》、《档案工作制度》、《公文管理制度》、《涉密计算机及信息网络涉密管理制度》、《对外提供文件、资料审查制度》等各项保密、档案管理制度四、突出工作重点,强化保密管理保密工作局机关运转的各个环节,除普遍抓好保密法规宣传教育、目标责任落实以外,要着力抓好涉密人员、重点部门和重点部位的保密工作,确保保密工作万无一失。
(一)加强文件和档案管理。
(二)强化计算机和网络保密管理。
(三)严格审查政务信息公开内容。
五、严格督查,确保安全。
加强对办公室、档案室、信息科等重点涉密部门涉密信息系统、涉密文件资料的定密、印制、保管、使用和销毁工作的落实情况,以及通信、办公自动化等保密管理情况的督促检查。
保密工作措施保密工作方案为进一步加强卫生系统保密工作,紧紧围绕地委的保密工作的总体要求,结合我局工作实际,特制定本工作方案。
一、加强领导,健全机构。
加强对保密工作的组织领导,我局成立以党组书记蓝海鹰同志为组长的保密工作领导小组,形成一把手亲自抓,分管领导具体落实,责任明确、齐抓共管的工作格局。
涉密人员按要求签订保密承诺书,并将保密工作纳入目标管理,年底对其予以考核。
二、加强保密教育,增强保密意识保密宣传教育是保密工作的一项基础性工作,也是一项长期而艰巨的任务。
各医疗卫生单位要高度重视并抓好工作落实,认真实施五五保密法制宣传教育实施方案,深入开展保密法制宣传教育。
抓好重点涉密人员上岗、在岗、离岗保密教育,积极配合县保密局做好涉密人员持证上岗培训。
组织学习国家《保密法》、《保密实施办法》和有关保密工作法律法规,利用每月学习例会,组织观看保密工作资料片、专题片,进行警示教育,加强对领导干部和涉密人员的培训教育和经常性保密提醒,增强保密意识,自觉履行保密职责和义务。
三、健全保密制度,完善硬件设施进一步完善并严格执行《保密制度》、《档案工作制度》、《公文管理制度》、《涉密计算机及信息网络涉密管理制度》、《对外提供文件、资料审查制度》等各项保密、档案管理制度四、突出工作重点,强化保密管理保密工作涉及到局机关运转的各个环节,除普遍抓好保密法规宣传教育、目标责任落实以外,要着力抓好涉密人员、重点部门和重点部位的保密工作,确保保密工作万无一失。
(一)加强文件和档案管理。
(二)强化计算机和网络保密管理。
(三)严格审查政务信息公开内容。
五、严格督查,确保安全。
加强对办公室、档案室、信息科等重点涉密部门涉密信息系统、涉密文件资料的定密、印制、保管、使用和销毁工作的落实情况,以及通信、办公自动化等保密管理情况的督促检查。
保密领导小组每年至少组织2次以上保密检查并做好记录,及时对发现的问题进行整改,严格考核,奖优罚劣。
同时,严格执行泄露国家秘密事件报告制度,认真查处泄密事件,并积极配合采取补救措施,确保国家秘密信息的安全。
保密工作的重要性人类社会发展到现在保密工作作为社会发展的一个重要环节已经越来越受到重视不论是在早期的社会还是在现代化的今天如何保护隐私是每个社会、团体、个人都要面临的重要问题。
公司作为一个社会团体公司的运营体制、运营方式、建立项目、客户都是公司的机密问题甚至更涉及到个人的隐私问题因此公司保密制度作为一种保护个人和公司隐私的问题有着重要作用。
没有规矩不成方圆公司要保护其隐私必要订立严格的保密制度保密制度的存在就要求员工在工作和生活中要时刻注意保守公司的机密时刻保持警惕意识。
因为泄密往往就发生在不经意间。
1964年我国几家中央级新闻媒体相继报道了铁人王进喜的事迹在全国掀起了学习铁人精神的热潮。
然而就是这几篇新闻报道及几幅照片却让国外某财团分析出大庆油田的位置、是否开始出油等信息当时我国对大庆油田相关信息实施保密。
虽然新闻报道本身没有违反保密制度但仅仅是新闻和照片就能让有心人分析得出相关结论更说明在当今社会状况下更需要严格执行保密制度在涉及到公司利益的时候需要保持警惕的心。
随着网络的高速发展信息技术的进步保密工作难度加大遭遇的挑战更多。
重视保密工作不仅关系到企业的利益还关系到员工个人的利益。
世界上很多公司因为自己的机密被泄露哪怕是一个重要客户的机密被泄露最后都造成重大损失甚至倒闭。
保密工作有了制度还不够还需要领导及全体同事都重视起来不仅要小心提防泄密更不能为了某些利益上的交换而去泄密。
今年5月可口可乐一位前员工就因为试图向竞争对手出售公司机密而被美国联邦法院判处入狱8年。
有了制度还不够还要去执行制度让制度监管我们的工作。
从公司角度出发要做好保密工作首先要监管好能接触到机密的所有人员特别是一些要害部门和中层以上领导。
公司保密制度规定凡产生公司机密事项的部门要遵照国家和公司有关保密规定实行责任制严格执行登记制度和专人、专柜保管制度。
其次要管理好存放机密文件或机密技术的各类储存物特别机密的要用密码柜保存。
最后执行保密制度要坚决要开展相关保密教育工作使全体员工树立保密意识。
遵守保密制度保守公司的机密是每位员工的责任更是每位员工应尽的义务它将成为现代企业的标准。
关键词保密重要性保密意识责任观念政府机关与保密工作保密工作事关党和国家的安全和利益它直接关系着改革、发展、稳定的大局。
当今随着社会的进步和国家间竞争的不断加剧保密工作的重要性愈发重要做好保密工作的难度也越来越大。
为适应当前形势的发展变化我们要进一步提高对保密工作的重视程度以与时俱进的精神求真务实的态度努力做好保密工作。
一、要搞好经常性、群众性的保密宣传教育。
保密宣传教育是一项基础性工作也是长期的任务必须持之以恒常抓不懈做到警钟长鸣。
从目前情况看保密法制观念淡薄特别是职工群众的保密意识不强仍然是保密工作中遇到的首要问题。
因此深入开展保密法制宣传教育进一步提高各级领导干部、要害部门、涉密人员以及广大干部群众的保密观念和法制观念是我们今后做好保密工作的重点任务。
二、要提高保密工作者的综合素质。
保密工作者是保密工作的具体操作者、执行者其素质的高低直接影响保密工作的质量。
新形势下对保密工作者无论是政治、文化还是业务方面都提出了新的要求。
要加强政治理论学习。
为适应新形势下保密工作的需要只有多学习解放思想扩大知识面提高思想和业务能力才能更好地胜任保密工作。
要联系实际着眼解决实际问题做到在工作中学习在学习中工作。
通过学习提高认识问题、分析问题、解决问题的能力掌握保密工作的规律找准做好保密工作的突破口努力做好各项工作。
三、要取得领导对保密工作的重视和支持。
领导的重视和支持是促使保密工作顺利开展及取得成效的首要前提和条件。
要通过召开各种会议、保密检查、工作接触等形式不断向各级领导干部宣传党和国家保密工作的方针、政策宣传当前保密工作出现的新情况、新问题使领导进一步了解保密工作提高保密意识从而引起领导对这项工作的重视给予有力的支持。
四、要规范各类保密制度。
要根据保密工作所面临的新形势和新任务不断规范和完善各类保密制度保证保密工作规范有序地进行。
要在建章立制上下工夫。
根据本单位安全保密管理需求和现状制定既符合上级精神和相关法律法规又符合本单位实际情况的保密制度明确职责理顺关系统一标准规范秩序使各项工作有法可依有章可循。
五、要加强保密机构和队伍建设。
由于对保密工作地位和任务的认识上存在偏差一些单位保密机构不健全有的虽然有了机构人员却没有配齐。
可以说保密队伍建设与保密工作面临的严峻形势还存在不相符合的问题。
因此要进一步强化保密队伍建设逐级成立、及时调整保密委员会小组设立专兼职保密员形成纵向到底、横向到边的保密工作网络使保密工作真正做到领导到位不挂空挡。
六、要加强网络信息化建设。
随着高科技迅速发展办公自动化的迅速普及防止网上泄密已经成为保密工作面临的新课题。
当前有相当一部分人对网络安全保密工作缺乏认识对计算机和网络知识一知半解。
因此要加强网络保密必须强化安全保密教育更新观念把普及、提高计算机操作人员的计算机知识、网络知识、提高网络防御技术作为加强保密工作的一项重要内容来抓。
要积极制定管理办法要求做到专机专用专人管理对哪些信息能够上网哪些信息不能上网作出严格规定凡属国家秘密、商业秘密、工作秘密的信息一律不准上网。
领导要负责上网信息发布前的审查把关工作严防发生失泄密问题。
同时保密工作部门还要不断开展办公自动化方面的保密工作检查落实防范措施切实做好网络保密工作。
企业秘书与保密工作在市场经济条件下企业竞争更加激烈竞争手段也更加复杂化。
有些人为了自身的发展会使用一些非法的手段窃取竞争对手的商业秘密以提高自己的决胜度。
企业秘书作为企业的当家人经常参加企业的高层会议掌握着企业的各种机密。
这就要求企业秘书时刻保持高度的警惕性保护企业的商业秘密。
一、强化防范意识是做好企业保密工作的根本所谓商业秘密就是所有不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益、具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
进一步讲技术信息指凭经验或技能产生的在实际中尤其是工业中适用的技术情报、数据或知识包括化学配方、工艺流程、技术秘诀、设计图纸等经营信息指有秘密性质的经营管理方法及与经营管理方法密切相关的信息和情报包括管理方法、产销策略、客户名单、货源情报等。
商业秘密具有三个内在属性即秘密性、价值性和独特性。
正因如此商业秘密就成了竞争对手争相猎取的重要对象。
企业秘书作为企业中的一级智囊机构接触的信息量大、各种文件资料多这就要求企业秘书增强组织观念时时刻刻都要有保密意识严守保密纪律。
把保密意识贯彻于工作的始终。
在工作中特别要把握好两点,一是政治坚定组织观念要强。
要将保密学习和政治业务学习结合起来增强企业秘书的政治敏锐性提高对具体问题的政治判断力从根本上提高保密意识。
严格按照组织原则办事坚持个人服从组织。
认真执行请示报告制度办每一件事都要讲原则、讲规矩、讲程序。
有情况、有问题要及时向组织和领导汇报绝不能隐瞒事实真相弄虚作假。
如果政治不过硬思想境界低组织纪律差就会浑浑噩噩分不清是非不知应该坚持什么反对什么在重大问题和原则问题上就会犯错误迷失方向。
二是严守保密纪律提高安全保密能力。
企业秘书接近领导核心在收集企业信息、辅助领导决策的过程中会知道许多秘密事项。
这就要求企业秘书时刻用保密纪律来约束自己的思想规范自己的行为养成良好的保密习惯在任何场合、任何时候都做到不该问的不问、不该听的不听、不该说的不说。
二、提高业务水平是做好企业保密工作的前提随着科学技术的发展各种窃密手段不断更新泄密渠道不断增多因此企业秘书在实践中要注意学习保密管理知识运用科学的管理方法把保密工作做好。
一要确定自己分管工作的涉密与非涉密的内容。
未公开前的企业发展战略和重大决策、企业生产经营资料、生产经营财务报表、企业客户的信息等都是企业秘书在为领导服务、撰写材料中要接触到的都属于企业商业秘密对于大型国企有些还是国家秘密。
只有确定好密与非密的级别才能做到心中有数既方便工作又确保企业商业秘密的安全。
二要学习保密基础知识和法规常识掌握信息安全技术防范技能。
现在网络窃密手段繁多科技含量越来越高计算机的系统漏洞、简单的开机口令、移动储存介质的交叉使用、电子邮件等都可能让计算机成为他人收集信息的目标。
知已知彼才能掌握主动了解窃密手段才能堵塞失泄密的漏洞掌握物防、技防手段才能防患于未然。
因此制定严细的计算机网络信息安全措施采用涉密计算机物理隔离、对重要数据加密处理、充分利用办公自动化及网络操作系统自带的保密措施等防范对策从技术上确保信息安全杜绝各种泄密事件的发生是防止泄密的最佳途径。
三要建立保密目标责任制。
凡事预则立、不预则废。
确立科学的工作目标是保密工作的基础是保证秘书工作上水平的内在动力。