浙江大学保密工作要求及注意事项
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保密工作制度要求一、保密工作的重要性和必要性保密工作是国家安全的重要组成部分,是维护国家利益、保障国家安全的重要手段。
随着国际形势的复杂化和我国改革开放的深入进行,保密工作面临着前所未有的严峻挑战。
因此,做好保密工作,遵守保密制度,是每一个工作人员的责任和义务。
二、保密工作制度的基本要求1. 加强保密意识工作人员必须树立强烈的保密意识,充分认识到保密工作的重要性,时刻保持警惕,严格遵守保密制度,切实做到不该说的机密,绝对不说;不该问的机密,绝对不问;不该看的机密,绝对不看。
2. 加强保密文件、资料的日常管理加强保密文件、资料的日常管理,健全手续。
保密文件、资料的收发、传阅一律由保密员承办。
指定专人承办文件管理和保密工作。
对收到的文件要认真清点、登记、编号,按规定的程序传阅、办理,阅办完毕,及时退回办公室。
3. 秘密文件、资料要认真保管秘密文件、资料要认真保管,确保安全,未经批准严禁携带秘密文件、资料外出。
保密文件、资料的存放要有安全措施,保密文件柜要上锁,密码要严格保密。
4. 及时处理秘密文件秘密文件要及时送领导批示,紧急密件、密电要随到随送、不过夜,一般密件要在35天内处理完毕。
5. 查阅秘密文件、资料的规定查阅秘密文件、资料、档案,要认真遵守保密规定和有关制度。
未经批准,任何单位和个人不得查阅、摘录和引用。
6. 保密电话和保密通讯设备的使用工作人员在使用保密电话和保密通讯设备时,要严格遵守保密规定,确保通讯安全。
7. 保密会议和活动的组织保密会议和活动要严格按照保密规定进行组织,参加人员要严格控制,会议和活动场所要采取必要的安全措施。
8. 保密宣传和保密教育的开展加强保密宣传和保密教育工作,提高全体工作人员的保密意识和能力。
定期开展保密教育和培训,使工作人员熟悉保密制度和要求。
9. 保密检查和保密监督定期进行保密检查和监督,发现问题及时整改。
对违反保密规定的行为,要严肃处理,依法依规追究责任。
自己在保密方面注意事项保密是我们日常工作中非常重要的一项工作内容。
无论是对于个人的隐私还是对于公司的商业机密,都需要我们非常严格地执行保密工作。
在保密方面,我认为有以下几点注意事项:1. 严格执行公司保密制度无论是在公司内部还是与外部客户合作时,都需要严格执行公司的保密制度。
这包括不泄露公司的商业机密、客户信息以及其他涉及公司利益的信息。
在日常工作中,我会尽量避免在公共场合谈论公司的机密信息,确保公司的利益不受损害。
2. 注意个人隐私保护在处理个人信息时,我会格外注意保护个人隐私。
无论是员工的个人信息还是客户的个人信息,都需要按照相关法律法规进行保护。
我会严格遵守公司的隐私政策,确保个人信息不被泄露或滥用。
3. 谨慎使用和管理文件资料在处理机密文件时,我会采取一定的措施确保文件不被泄露。
这包括加密文件、设置访问权限、定期更换密码等措施。
同时,我也会妥善管理纸质文件,确保文件不被他人获取。
4. 注意口头信息的保密除了书面文件外,口头信息在工作中也很容易泄露。
因此,我会注意避免在不安全的环境下讨论机密信息,尤其是在公共场合或与不相关的人员交流时更需要注意口头信息的保密。
5. 加强对员工和合作伙伴的保密教育在公司内部,我会加强对员工的保密教育,确保每个员工都清楚了解保密政策和保密意识。
同时,在与合作伙伴合作时,我也会提醒他们注意保密,确保双方的机密信息不被泄露。
6. 注意网络安全在处理电子文件和信息时,我会注意网络安全,采取一定的措施防止信息泄露。
这包括使用安全的网络传输方式、定期更新防火墙和安全软件、定期备份重要信息等措施。
7. 合法合规在处理信息时,我会严格遵守相关法律法规,确保信息的合法性和合规性。
如果涉及到个人隐私信息或涉密信息,我会特别注意符合相关法律法规的处理方式,避免违法行为发生。
总的来说,保密工作对于公司和个人来说都非常重要。
我会始终严格遵守公司的保密制度,注意个人隐私保护,谨慎使用和管理文件资料,注意口头信息的保密,加强对员工和合作伙伴的保密教育,注意网络安全,以及合法合规的处理信息。
保密工作规定一、保密工作的重要性。
保密工作是每个组织和个人都应该高度重视的工作内容。
保密工作的重要性不言而喻,它关系到国家安全、企业竞争力和个人隐私安全。
因此,每个人都有责任和义务去做好保密工作,确保机密信息不被泄露。
二、保密工作的原则。
1. 保密工作的原则是“谁知道,谁负责”,即知悉机密信息的人员应当对信息的安全负有责任。
不得擅自将机密信息泄露给未经授权的人员,更不得利用机密信息谋取个人利益。
2. 保密工作的原则是“需要知道”,即只有在工作需要的情况下才能接触和了解机密信息,不得滥用和泄露机密信息。
3. 保密工作的原则是“分级管理”,即根据信息的重要性和敏感程度进行分级管理,对不同级别的机密信息采取不同的保密措施。
三、保密工作的责任。
1. 组织机构的责任,组织机构应当建立健全保密工作制度,明确保密工作的责任部门和责任人,加强对机密信息的管理和监督,确保机密信息不被泄露。
2. 个人员工的责任,每个员工都有保守机密信息的责任,不得私自将机密信息外传或用于其他用途。
在接触机密信息时,应当严格遵守保密规定,不得擅自复制、传输或存储机密信息。
3. 外部合作伙伴的责任,对于与外部合作伙伴共享的机密信息,外部合作伙伴也应当承担保密责任,不得将机密信息泄露给未经授权的人员。
四、保密工作的措施。
1. 加强保密意识教育,组织机构应当定期开展保密意识教育培训,提高员工对保密工作的重视和理解,增强保密意识。
2. 建立保密管理制度,组织机构应当建立健全的保密管理制度,明确机密信息的分类、分级管理和保密措施,规范机密信息的流转和使用。
3. 加强技术保密措施,采取加密、防泄密软件等技术手段,加强对机密信息的技术保护,防止机密信息泄露。
4. 加强监督检查,组织机构应当加强对保密工作的监督检查,发现问题及时纠正,确保机密信息的安全。
五、保密工作的处罚。
对于违反保密规定的行为,组织机构将依据保密法规和内部规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、停职检查、辞退等处罚措施。
保密工作注意事项
保密工作是指在处理、存储、传输和使用保密信息的过程中,要遵守相关的法律法规
和组织规定,确保保密信息不被泄露、篡改或滥用。
以下是保密工作的注意事项:
1.意识培养:保密工作是每个员工的责任,员工应该认识到保密的重要性并接受相关
培训,提高保密意识。
2.保密责任:每个员工都有保密责任,需要对接触到的保密信息进行合理的使用和妥
善保管。
3.保密协议:在处理涉及保密信息的工作之前,员工需要签署保密协议,明确保密内容、保密范围和保密期限,并保密协议及时更新。
4.信息分类:对保密信息进行分类,根据不同级别的保密信息采取相应的保护措施。
5.访问控制:建立合理的访问控制机制,确保只有授权人员能够接触到保密信息。
6.信息加密:对重要的保密信息进行加密处理,确保在传输和存储过程中的安全性。
7.存储安全:对保密信息进行妥善的存储,采用密码锁、防火墙等措施防止非法获取。
8.传输安全:在传输保密信息时,采取安全加密通道和数字证书等措施,确保信息的
安全传输。
9.应急处理:建立完善的保密应急处理机制,及时应对保密信息泄露和突发事件。
10.工作离职:员工离职时,要对保密信息进行交接和清理,并及时撤销相应的授权和权限。
总之,保密工作需要全员参与,严格遵守保密规定,加强保密意识,确保保密信息的安全和合法使用。
保密工作要求范文保密工作是一项重要的职责,尤其是在涉及敏感信息的行业和组织中。
保密工作要求严格遵守规定,确保信息安全,并防止未经授权的访问、使用、披露和篡改。
以下是保密工作的一些要求。
1.法律法规的遵守:保密工作必须符合国家、地区和组织的相关法规和政策的要求。
员工应了解并遵守这些规定,确保信息的保密和合规。
2.保密协议的签署:员工在进入组织或从事敏感工作之前,通常需要签署保密协议。
这些协议明确规定了员工在处理和接触敏感信息时的义务和责任。
3.信息分类和标识:敏感信息应根据其保密级别进行分类,并在处理和存储时进行适当的标识。
这有助于员工明确了解哪些信息是机密的,并对其进行相应的保护措施。
4.访问控制:只有授权人员才能访问敏感信息。
组织应确保正确的身份验证和访问控制措施,例如密码、密钥、指纹识别等,以防止未经授权的访问。
5.物理安全:敏感信息的物理存储和处理设施应受到适当的保护。
组织应设有安全措施,例如监控摄像头、入侵报警系统、安全门等,以确保设施的安全。
6.网络安全:组织应采取必要的措施来防止未经授权的访问和网络攻击。
这包括防火墙、入侵检测系统、加密技术等,以确保敏感信息在传输和存储过程中的安全。
7.员工培训:组织应定期为员工提供相关的保密培训和教育,提高他们对保密工作的意识和理解。
这包括教育员工识别和应对潜在的保密风险和威胁。
8.监控和审计:组织应定期进行保密工作的监控和审计,以确保保密政策的合规性和有效性。
这可以帮助发现并应对任何违规行为或安全漏洞。
9.违规处罚:对于违反保密工作要求的员工,组织应采取适当的纪律措施,以确保保密政策的严肃性和执行性。
这可能包括警告、停职、辞退等。
10.风险评估和管理:组织应定期进行保密风险评估,并制定相应的风险管理计划。
这有助于识别和缓解可能导致信息泄露和安全问题的风险,并采取相应的措施来减轻风险。
总之,保密工作要求员工严格遵守相关法规和政策,对敏感信息进行有效的分类、控制和保护,定期进行培训和监控,并对违规行为采取适当的纪律措施。
保密工作中的纪律和规章制度有哪些保密工作是现代社会中一项非常重要的工作,涉及到国家安全、企业利益、个人隐私等方面。
为了确保敏感信息的安全性和机密性,保密工作需要依靠一系列的纪律和规章制度。
本文将详细介绍保密工作中的纪律和规章制度。
一、保密意识的培养保密工作的基础是保密意识,每个参与保密工作的人员都应具备较高的保密意识,了解保密工作的重要性和必要性。
保密意识的培养可以通过培训、教育、宣传等形式进行。
相关单位可以制定保密意识培养计划,定期组织保密教育活动,提高员工的保密意识和保密技能。
二、机密级别划分与保护措施为了对不同级别的机密信息进行有效的管理和保护,保密工作中常常会对机密信息进行分类划分。
常见的机密级别包括绝密、机密和秘密等级别。
不同级别的机密信息需要采取相应的保护措施,例如限制阅读范围、加密存储、严格审批程序等。
三、保密责任的确定保密工作需要明确各个人员的保密责任,确保每个人员都清楚自己在保密工作中的职责。
相关单位可以通过签署保密责任书、明确保密岗位职责等方式来确定保密责任。
保密责任的确定有助于提高保密工作的效率和规范性。
四、外部交流与合作的规范保密工作往往需要进行与外部单位或个人的交流与合作,这就对双方的保密行为提出了一定的要求。
例如,在与其他单位交流时,需要签署保密协议;在与个人交流时,需要确保信息的安全传递。
外部交流与合作的规范有助于减少信息泄露的风险。
五、安全设施与措施的建设保密工作还需要依靠相应的安全设施与措施来保障机密信息的安全性。
例如,建立健全的信息管理系统,采用先进的加密技术,完善的门禁系统等。
这些措施有助于有效地防止信息泄露和非法访问。
六、违规行为的惩处与监督保密工作中,一旦发生违反纪律和规章制度的行为,必须追究相应的责任。
相关单位需要建立健全的违规行为惩处制度,对于违规行为进行严肃处理。
同时,加强对保密工作的监督,及时发现和纠正问题,确保保密工作的顺利进行。
七、保密工作的定期检查与评估保密工作需要定期进行检查与评估,以确保各项规章制度的有效运行。
保密工作要求保密工作是每个企业都必须高度重视的一项工作,保密工作的重要性不言而喻。
只有做好了保密工作,企业才能够更好地保护自己的商业机密和客户信息,确保企业的长期稳定发展。
因此,我们在工作中必须严格遵守保密工作要求,做到严守保密纪律,确保企业的信息安全。
首先,我们要做到保密意识要强。
保密工作不仅仅是保密部门的责任,每个员工都应该对保密工作有高度的重视和自觉性。
在工作中,我们要时刻牢记保密意识,不泄露任何与工作相关的机密信息,不轻易谈论公司的机密事务,确保公司的商业机密不受到泄露。
其次,我们要做到保密制度要严格执行。
公司已经建立了一系列的保密制度和规定,每个员工都要严格执行这些规定。
在工作中,我们要严格遵守公司的保密制度,不得擅自复制、外传公司的机密文件和资料,不得私自携带公司资料外出,确保公司的机密信息不受到泄露。
另外,我们要做到保密工作要细致周到。
在日常工作中,我们要做到对机密信息的保护要细致周到,不仅仅是在办公室,即使在外出工作或者出差时,也要做好机密信息的保护工作。
在使用电脑、手机等工具时,要做好信息加密和密码保护工作,确保公司的机密信息不受到非法获取。
最后,我们要做到保密工作要定期检查。
公司会定期对员工的保密工作进行检查,我们要做好自查工作,确保自己在工作中没有违反保密规定的行为。
同时,对于发现的保密漏洞和隐患,要及时报告,确保公司的机密信息不受到泄露。
总之,保密工作是每个员工都应该高度重视的一项工作,只有做好了保密工作,企业才能够更好地保护自己的商业机密和客户信息。
希望每个员工都能够严格遵守保密工作要求,共同维护公司的信息安全,为企业的长期稳定发展做出贡献。
一、加强保密安全意识教育培训1.组织开展保密安全意识培训,提高员工保密安全意识。
通过开展保密法律法规、保密政策制度和安全操作规范的培训,让员工深入了解保密相关知识,掌握保密工作的基本要求和操作流程。
2.加强对涉密人员的培训,确保他们熟悉保密工作流程和保密措施,提高他们的自觉保密意识。
特别要对涉密岗位人员进行针对性培训,加强他们保密安全方面的专业素养。
3.建立健全保密宣传制度,通过内部刊物、网站、会议等形式宣传保密方针政策,提高员工的保密安全意识。
二、加强保密管理制度建设1.完善保密管理制度,包括保密责任制度、保密管理办法、保密工作流程等。
从保密意识教育、保密工作组织、保密管理、事故处理等方面制定规范,并加强监督检查,确保制度的有效执行。
2.完善保密审查制度,对员工入职、晋升、离职等重要节点进行严格保密审查,确保关键岗位人员的保密背景无安全隐患。
3.加强对密级评定的管理。
制定密级评定办法,明确密级评定的程序和依据,确保对涉密信息的保护符合相关规定。
4.加强与相关部门的合作,与公安、安全机构建立保密信息共享和协作机制,及时传递重要的安全信息,并及时采取措施。
三、加强对重要信息的保护1.建立完善信息安全保护体系,采用网络安全技术、加密技术等手段,对重要信息进行加密和防护,确保其安全性和可靠性。
2.增强网络安全防护能力,进行网络安全漏洞扫描和风险评估,及时修补漏洞,确保网络系统不受外界攻击。
3.加强对员工使用移动设备的管理,制定相关规定,对员工的移动设备进行监管和安全防护,防止信息泄露和非法使用。
四、加强突发事件应急处置1.建立健全重大突发事件应急预案,包括防范措施、应急响应流程、救援方案等,确保在突发事件发生时能够迅速、有序地应对和处置。
2.加强组织预案演练,定期组织突发事件应急演练,提高员工的应急处置能力和协同配合能力。
3.强化信息安全事件的监测和报告机制,及时发现和处理信息安全事件,防止重要信息的泄露和损失。
保密工作全套要求保密工作对于任何组织或企业都至关重要,它涉及到信息和知识的保护,以防止未经授权的使用或泄露。
以下是一份保密工作的全套要求,旨在确保机密信息的安全性和保密性。
1. 信息分类所有机密信息应根据其重要性和敏感程度进行分类。
这些分类可以包括但不限于:- 机密:对外严格保密,仅限于内部核心团队知悉。
- 秘密:对外部人员有限制,仅允许有关部门和个人了解。
- 一般:不太敏感的信息,适用于内部员工。
2. 信息访问控制为确保机密信息的保护,应实施严格的访问控制措施。
以下是一些建议的措施:- 分配唯一的用户帐户和密码,仅限于授权人员访问机密信息。
- 使用多层次的身份验证机制,如双重认证。
- 配置权限,只为必要的人员提供访问权限。
- 定期审查和更新访问权限,以确保仅授权的人员可以访问机密信息。
- 在共享机密信息时,使用加密和安全通信通道。
3. 信息存储和传输为保护机密信息,应使用安全的存储和传输方法:- 在存储机密信息时,使用加密技术,如数据加密算法。
- 定期备份机密信息,并将备份数据存放在安全的地点。
- 在传输机密信息时,使用安全的网络连接,如虚拟专用网络(VPN)。
- 在移动设备上存储和传输机密信息时,使用加密和密码保护,以防止未经授权的访问。
4. 员工培训和责任所有员工应接受保密工作培训,并了解其在保护机密信息方面的责任。
以下是一些建议的培训内容:- 员工应了解什么是机密信息,并知道如何识别和处理该信息。
- 员工应知道他们的责任是保护机密信息,并了解未经授权使用或泄露机密信息的后果。
- 员工应知道如何使用安全设备和工具,以保护机密信息的安全性。
5. 保密协议和违规处理与供应商、合作伙伴或第三方机构进行交流时,应签署保密协议。
此外,应制定处理保密协议违规行为的政策和流程,以确保适当的处理。
以下是一些建议的措施:- 与供应商、合作伙伴或第三方机构签署保密协议,明确保密信息的保护义务。
- 建立内部投诉机制,以便员工可以匿名地报告保密协议的违规行为。
高校保密工作注意事项
1.确保学生信息安全。
对于学生的个人信息需要保密,包括学籍、成绩、考试、院系、家庭背景等。
在公开和传递这些信息时应遵循相关法规,采取相关措施确保信息不泄露。
2.加强网络信息安全。
学校需要建立健全的网络安全体系,包括防火墙、入侵检测、反病毒等措施,确保网络系统和数据尽可能安全,同时避免网络攻击和网上钓鱼等不安全行为。
3.严格保管重要文件。
重要文件应妥善保管,设置安全密码、定期备份、安装监控等手段可以有效保障文件的安全。
4.加强保密意识培养。
通过宣传教育、定期培训等方式提高员工和学生的保密意识,确保保密制度得到有效执行。
例如,将保密规程和管理制度列入学生教育和管理相应章程中;开展保密知识的宣传和培训活动等。
5.建立保密制度和管理机制。
学校需要建立完善的保密制度和管理机制,从制度上保障保密工作的贯彻执行。
对于违反保密规定的人员实行严肃问责制度,力求减少保密事故的发生。
附件5:浙江大学保密工作要求及注意事项
(2011年5月)
1、连接国际互联网或其他公共网络(含校园网)的计算机严禁制作、处理、存储涉密信息(国家秘密及工作秘密,下同);不得在未连网的非涉密计算机(或内部计算机)制作、处理、存储涉密信息;涉密信息必须在涉密计算机制作、处理和存储。
2、确定作涉密计算机使用的,应先向所在单位申请,登记备案后,须在主机上张贴涉密标志,并设置三道密码口令(即开机时的CMOS口令、登录密码和屏保密码)。
处理机密级信息的计算机,必须设置10位字符以上的密码口令,且一周更换一次;处理秘密级信息计算机的,必须设置8位字符以上的密码口令,且一月更换一次。
设置的密码口令应由数字、字母等交叉组成。
涉密计算机由各单位统一安装违规上互联网监控软件和移动存储介质管理软件,并定期用光盘进行病毒库升级杀毒。
3、涉密计算机不得与互联网、校园网等非涉密网络相连接,也不得与其它涉密计算机或内部计算机互联,与打印机相连应取消共享。
不得使用无线鼠标、无线键盘、无线路由等无线设备,不得安装摄像头、聊天工具等视听设备,不得安装和购置各类电脑远程控制器。
涉密计算机更换硬盘、重装系统、格式化、卸载或加载软件等必须经所在单位审批同意并留有文字记载,未经审批同意,涉密计算机不得进行任何变更。
4、经审批同意,涉密计算机拟作非涉密机使用,应将涉密计算机中的硬盘、内存条拆下换上新硬盘、新内存条并重装系统后再可使用,原涉密硬盘应作为涉密载体管理。
非涉密计算机拟作涉密机,须经审批同意并重装系统,确保安全后方可使用。
5、涉密计算机出现故障需外送维修,必须拆下硬盘、内存条后才可外送有保密资质的定点维修单位维修。
报废、销毁涉密硬盘、内存条以及各类移动存储介质(移动硬盘、U盘、光盘、磁盘、MP3、MP4、照相机、手机、记忆棒等,下同),应先填写浙江大学秘密载体销毁登记清单,经单位负责人审批同意后,由省保密销毁中心集中销毁。
6、涉密便携式计算机应拆除具有无线联网功能的硬件模块,未经审批同意,不得存储涉密信息。
因工作需要经院级单位保密工作领导小组批准,携带涉密便携式计算机外出时,涉密便携式计算机内不能存放任何涉密信息。
7、各类涉密载体(纸介质和移动存储介质)必须存放在铁质密码文件柜内,不得存放在木柜、一般铁皮文件柜中,并应指定专人统一登记、保管。
涉密载体的制作、收发、使用、销毁等必须有登记台帐,台帐应与实际相符合。
个人不得私自留存各类涉密载体。
8、涉密移动存储介质应统一购置、统一编号、统一登记、统一保管。
存有涉密信息的涉密移动存储介质,不得在涉密计算机和非涉密计算机之间交叉使用。
非涉密移动存储介质不得存储涉密信息,严禁在涉密计算机上使用。
9、不得随意将非涉密信息通过各种移动存储介质存入涉密计算机,如确需存入,必须先将信息转存到中间机(即不连接互联网、校园网等非涉密网络的专用于杀毒的计算机),经中间机杀毒后再用光盘存入涉密计算机。
涉密计算机存储的涉密文档,应集中存放在标有密级的文件夹内,每份涉密文档应在左上方或右上方标明密级和保密期限。
10、涉密文件、材料在制作、收发、阅读、保管、借阅、复制、传递、销毁等各个环节中必须有登记记录;未办理审批手续不得自行销毁;未经制发机关同意和学校有关部门批准不得复印、复制。
经批准制作、打印、复印、复制涉密文件、材料必须使用涉密计算机与涉密打印机,不得使用连接互联网、校园网或带存贮、传真、打印等功能的打印机或数码一体复印机。
涉密学位论文等涉密材料的复印、装订应到学校指定的定点单位(玉泉校区图书馆一楼)制作。
11、不得用不加密的OA系统、电子邮件、普通传真处理传输涉密文件、材料等涉密信息,邮寄涉密文件、材料必须通过学校邮政部机要渠道寄送。
凡在电子邮件的附件中以RAR方式进行压缩的带EXE后缀的可执行程序,以及带有检测软件、通讯录、时事热点、保健秘方、淫秽图片、引诱提供内部或涉密信息等内容的不能打开,应立即报告相关部门并彻底删除。
严禁将涉密信息、敏感信息挂上学校行政办公网及学校WWW网、OA系统和部门、单位、学院的网站、网页。
12、应按学校规定的确定国家秘密的相关定密工作程序,确定本单位产生的涉密事项的密级,不得随意在纸介质、移动存储介质上标注密级。
涉密科研项目的分解降密(或定密),由项目负责人根据业务主管部门的有关规定处理。
13、标有密级的测绘地形图(纸质及光盘等移动存储介质)必须按学校规定进行集中管理,使用人用毕后应及时归还所在院(系)、单位资料室,不得
随意销毁,谨防丢失。
购买的涉密测绘地形图光盘,应按涉密移动存储介质的保密要求进行管理,严禁在与互联网、校园网等非涉密网络连接的计算机上使用。
各单位资料室应按规定及时将密级测绘地形图或光盘等移动存储介质送学校档案馆保存。
科研课题或相关工作结束后,处理过涉密测绘地形图或移动存储介质(光盘等)的涉密计算机如不再作涉密计算机使用,必须更换计算机硬盘、内存条并重装系统后,方可作非涉密计算机使用;更换下来的涉密硬盘、内存条应按涉密载体管理要求进行保管或由省保密销毁中心集中统一销毁。
14、举行涉密活动、会议必须屏蔽手机信号,不得使用无线扩音设备,必须严格控制参加人员,发放的涉密文件资料必须登记编号,会议活动结束时应及时收回。
如文件资料由参会人员带回单位使用,则应要求参会人员所在单位出具收到会议文件资料的回执。
15、涉密人员上岗前,应先进行上岗审查和保密培训,确定涉密等级并签订保密责任书。
离开涉密岗位(调动、退休、离职、毕业等)时,需签订离岗保密承诺书,并将经管的涉密文件资料(纸介质、移动存储介质)全部清退移交,个人不得私自留存。
涉密人员因公(私)出境,需经所在单位及相关部门审批同意,未经审批,不得私自出境。
16、涉密场所应安装铁质防盗门、铁窗栅栏,配置带密码的铁质保密柜,安装防盗报警或视频监控设备。
在涉密场所使用手机应遵守相关保密管理规定:核心涉密场所禁止带入手机,重要涉密场所禁止使用手机,一般涉密场所限制使用手机。
涉密场所应设置严禁使用3G手机的标记,严禁将3G手机带入涉密场所。
17、涉密单位或个人接受新闻采访必须经院级单位保密工作领导小组和学校有关职能部门审批,经同意后再接受新闻采访。
采访内容不得涉及国家秘密,需公开报道的稿件必须经院级单位、学校有关职能部门、校保密委员会保密审查,未经同意不得擅自公开发表、报道或对外披露。
18、涉密科研项目需与外单位进行合作或委托加工等,必须选择有相应保密资格证书的单位,否则不得进行。
在签订合同时,应严格控制项目背景、用途等涉密内容,不得提供项目研制必需内容以外的涉密信息,并明确保密条款。