员工入离职流程及流程图.doc
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公司员工离职流程图公司员工离职流程图员工离职是一项复杂的过程,需要人力资源行政专家在其中扮演重要角色。
下面是一份员工离职流程图,以帮助您了解整个流程的步骤和相关程序。
1. 员工提出离职申请- 员工向直接上级或人力资源部门提出书面离职申请。
- 申请中应包含离职日期、离职原因等必要信息。
2. 上级审批离职申请- 直接上级审核离职申请,确认是否批准。
- 如果批准,上级应签署并提交给人力资源部门。
3. 人力资源部门确认离职信息- 人力资源部门核实员工的离职申请,确认离职日期和离职原因。
- 部门可能会要求员工进行离职面谈,以了解更多信息。
4. 离职面谈- 人力资源部门与员工进行离职面谈,了解其离职原因和对公司的反馈。
- 面谈中可以提供离职调查表,以收集员工对公司的评价和建议。
5. 离职手续办理- 人力资源部门指导员工办理离职手续,包括交接工作、归还公司财产等。
- 员工需要完成离职手续表格,如离职申请表、离职交接清单等。
6. 薪资结算和离职证明- 人力资源部门核算员工的工资、奖金、加班费等,并进行结算。
- 部门还需提供离职证明,包括在职期间的工作表现、离职日期等信息。
7. 离职交接- 员工与接替者或相关部门进行离职交接,确保工作的顺利过渡。
- 交接内容包括项目资料、工作进展、联系人等。
8. 退出公司系统和平台- 人力资源部门注销员工的公司邮箱、系统账号等权限。
- 确保员工无法访问公司的敏感信息和数据。
9. 离职调查和离职反馈- 人力资源部门可能会进行离职调查,以了解员工对公司的整体评价和反馈。
- 调查结果将用于改进公司的离职管理和员工关系。
请注意,以上流程仅为参考,具体员工离职流程可能因公司规模、行业特点和内部政策而有所不同。
作为人力资源行政专家,您应根据公司的实际情况进行调整和优化,以确保离职流程的顺利进行,并最大限度地保护公司和员工的利益。
职工聘任入职流程图用人部门提综合管理部汇总综合管理部出用人申请后总经理审批进行招聘或内部竞聘填写职工档案学习规章制度其余入职手续部门主管介绍工作内容岗前培训试用期开始(1到 3 个月不等)工作总结,申请不合格转正办理辞转岗试合格退手续用办理存档、定岗定薪综合管理用人部门技面试合格能查核署名署名合格人员综合管重要岗位 ,总理部通知上岗经理审批注 :1、重要岗位是指主管或组长级以上管理人员 ,行政线人员2、入职手续主要包含-填写职工档案 ,提交照片 ,录入考勤,办理厂牌 ,学习规章制度 ,确认试用期及薪酬 ,安排工作位和宿舍正式录取职工离职流程图提早 30 天向部门部门部长审查报告上交综合直接上司批主管申请离职,署名管理部审查报准署名赞同并附离职申请表总经理处审批替岗人员到位工作交接,部长确认交接借支欠款的退还,薪资结算综合管理部出具考勤,生产部出具计件物件交接,退还领用企业物件宿舍退出, 行李搬出 ,宿舍检查综合管理部出具放行单凭放行单 ,领取工资,走开企业注 :解雇或开除职工合用此流程 ,解雇或开除职工即时奏效 ,无需等候替岗人员到位 .离职申请单综合管理部:自己因个人原由,现欲走开企业,特向企业提出离职申请,请予赞同!离职申请人:年月日主管:部长:综合管理部:总经办:工作移交单工具移交是否不合用资料移交是否不合用有关责任人署名工作交接是否不合用所属部门建议综合管理部建议财务部建议总经办建议注: 自动离职人员均按 70%结算薪资 , 且不享受保底 , 补助等福利 ( 已发放的应扣回 );其余性质离职人员按企业人事管理制度结算薪资;全部离职人职薪资均按企业正常发下班资日进行发放.。
员工离职审批流程图员工离职审批流程图一、员工提出离职申请1. 员工向直属上级提出离职申请。
2. 直属上级与员工进行面谈,了解离职原因,并尽力挽留员工。
3. 如员工坚持离职意愿,直属上级接受离职申请。
二、直属上级审批1. 直属上级填写离职申请表,包括员工个人信息、离职原因等。
2. 直属上级将离职申请表提交给上级主管进行审批。
三、上级主管审批1. 上级主管对离职申请进行审批,包括审查员工个人信息、离职原因的合理性等。
2. 上级主管可以选择批准或拒绝离职申请。
3. 如上级主管拒绝离职申请,直属上级需与员工进行再次沟通,并尝试解决问题。
四、人力资源部审批1. 如离职申请获得上级主管批准,直属上级将离职申请表提交给人力资源部。
2. 人力资源部对离职申请进行审批,包括核对员工合同情况、离职手续是否齐全等。
3. 人力资源部可以选择批准或拒绝离职申请。
4. 如人力资源部拒绝离职申请,直属上级需与员工进行再次沟通,并尝试解决问题。
五、离职手续办理1. 如离职申请获得人力资源部批准,人力资源部将通知员工办理离职手续。
2. 员工需办理相关离职手续,包括交接工作、清理个人物品、填写离职问卷等。
3. 人力资源部进行离职登记,更新员工档案。
六、离职确认1. 人力资源部将离职信息通知相关部门,包括财务、IT等。
2. 相关部门进行离职确认,处理员工相关事务,如结算工资、注销账号等。
以上为员工离职审批流程图,通过该流程,可以确保离职申请的合理性和离职手续的顺利办理,保证公司与员工的权益。
员工离职管理流程图本文档将介绍员工离职管理的流程图,并使用Markdown 文本格式进行输出。
流程图概览下面是员工离职管理流程图的概览:graph TD;A(员工申请离职)-->B(离职申请审批)B-->C(通知相关部门)C-->D(离职手续办理)D-->E(交接工作)E-->F(系统账号处理)F-->G(资产归还)G-->H(离职面谈)H-->I(员工档案归档)流程详细说明1. 员工申请离职在员工决定离职后,需要向公司提交离职申请。
员工可以通过公司内部人力资源管理系统或书面形式提交离职申请。
2. 离职申请审批离职申请提交后,人力资源部门将对离职申请进行审批。
审批过程可能需要与直接上级进行沟通,以及评估员工对公司的重要性和离职对公司的影响。
3. 通知相关部门经过审批后,人力资源部门将通知相关部门,包括员工所在的部门和其他相关部门。
通知内容可能包括员工离职日期、交接事项等。
4. 离职手续办理离职员工需要办理一系列离职手续,包括但不限于:签署离职协议、交还公司资产、结算工资和福利、办理社保和公积金的转移等。
5. 交接工作在离职前,员工需要与接替工作的同事进行工作交接。
交接内容可能包括项目进度、工作文档、联系人信息等。
这是为了保证工作的连续性和顺利交接。
6. 系统账号处理离职员工的系统账号需要进行处理,包括禁用账号、删除账号或转移账号给相应的接替者。
这是为了确保离职员工无法再访问公司的敏感信息和系统。
7. 资产归还离职员工需要归还公司提供的任何资产,包括但不限于电脑、手机、钥匙等。
人力资源部门或相关部门将进行资产的清点和验收。
8. 离职面谈在员工离职之前,人力资源部门可能会进行一次离职面谈。
面谈的目的是了解员工离职的原因、对公司的意见和建议,以及为员工提供离职后的支持和帮助。
9. 员工档案归档离职员工的档案将被归档储存。
这包括个人信息、合同和协议、培训记录、评价和奖惩等。
员工离职手续办理流程一、离职申请:1、正式员工辞职需提前1个月申请,填写《员工离职申请单》;2、试用期员工需提前3天申请;3、公司辞退的员工,收到《辞退通知》之日应立即结束工作,进行交接,即为最后工作日。
二、离职形式:1、员工本人主动离职/公司辞退,由员工本人填写《员工离职申请单》;2、旷工3日的员工,视为自动离职,《员工离职申请单》由其店长填写。
三、离职审批:1、员工提出离职后,店长审查其填写的《员工离职申请单》,如无问题,在上面签字确认。
同时,于员工申请离职当日将员工离职情况,通过OA系统上报人力资源部备案;2、店长将《员工离职申请单》上交区域经理审核,待区域经理签字确认后,该申请单正式生效。
四、离职办理:1、员工自提出离职申请之日起,至离职到期日,应逐项办理交接手续,填写《员工离职交接表》;2、离职流程主要包括以下容:a)门店应收回下发员工的工作工具、资料等,由店长在《员工离职交接表》上签名确认,主管级以上人员离职,应在区域经理监督下办理交接;b)员工持店长、区域经理签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》,于离职到期日之后,到公司财务部,请相关负责人对其借支状况进行审核,由经办人及财务部负责人签名确认;c)离职员工在人力资源部规定的办理离职日期(每周五,节假日停止办理),持相关人员签字生效后的《员工离职申请单》、《员工离职交接表》原件以及当月《考勤表》、《加班申请表》(如有)、《门店休假申请表》(如有)复印件,到公司办理离职。
人力资源部将根据上交表格,办理离职手续,计算员工考勤,填写《员工离职结算表》,由经办人及人力资源部负责人签名确认;d)离职员工在《员工离职结算表》上,对离职结算容签名确认;e)如员工有需要,为其开具《离职证明》。
五、离职结算:1、离职人员办理完离职手续后,统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
2、辞退和开除人员在办理离职后的最近一次实际发薪日,结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
员工离职流程图
员工离职流程图
员工离职是组织中的一项重要工作,需要按照一定的流程进行。
以下是员工离职的流程图:
1. 员工提出离职申请:
- 员工向直接上级提出离职申请,并注明离职日期。
- 直接上级与员工进行离职面谈,了解离职原因,并尽力挽留。
2. 部门经理审批:
- 直接上级将员工离职申请提交给部门经理审批。
- 部门经理审批离职申请,并决定是否同意员工离职。
3. 人力资源部确认:
- 部门经理将已审批的离职申请提交给人力资源部。
- 人力资源部确认员工的离职手续是否齐全,并准备相关离职文件。
4. 离职手续办理:
- 人力资源部通知员工办理离职手续,包括交接工作、归还公司财产等。
- 员工与相关部门进行工作交接,确保工作顺利进行。
5. 离职面谈:
- 人力资源部安排离职面谈,了解员工对公司的意见和建议。
- 离职面谈结果记录并反馈给相关部门,以改进组织管理。
6. 离职手续完成:
- 员工完成所有离职手续,包括归还公司财产、交接工作等。
- 人力资源部确认离职手续已全部办理完毕。
7. 最后结算:
- 人力资源部进行员工的最后结算工作,包括工资结算、年假结算等。
- 将最后结算结果通知员工,并进行支付。
8. 档案归档:
- 人力资源部将员工的离职档案进行归档。
- 离职档案将被保存一定的时间,以备将来需要查询。
以上是员工离职的流程图。
每个组织可能会有所不同,但基本流程大致相同。
通过按照流程进行,可以确保员工离职的顺利进行,同时也为组织管理提供了反馈和改进的机会。
离职手续办理流程图①流程图节点所在部门A人力资源部行政部B业务账号管理部门财务部C总经理D1234②流程节点说明主导部门人力资源部流程名称离职流程节点编号节点名称负责人管理标准A1员工提出离职申请拟离职员工辞职信或填写《离职申请表》,报人力资源部备案,试用期员工需提前3天提出离职申请,转正后员工需提前30天提出离职申请。
员工提出离职申请拟离职员工部门主管面谈、审批报送人力资源部备案部门主管人事专员工作交接离职面谈回收电脑、办公用品,核算薪资、社保等,经理确认工作接手人人事专员核算欠/借款项审批人事/行政专员、经理出纳、经理业务账号管理员回收账号离职手续办理流程图使用说明离职手续办理是公司人力资源管理中的一项重要工作,它不仅关乎公司的运营秩序,还直接影响到离职员工的权益和后续发展。
为了确保离职流程的高效、顺畅进行,特制定此离职手续办理流程图,以便员工和相关部门能够清晰地了解整个流程,并按照规定步骤操作。
以下是该流程图的使用说明:一、流程图概述离职手续办理流程图详细展示了从员工提出离职申请到最终离职手续办理完成的各个环节,主要包括员工提出离职申请、部门主管面谈审批、工作交接、离职面谈、回收电脑及办公用品、核算薪资社保、回收业务账号等多个节点。
每个节点都明确了主导部门、负责人及具体的管理标准,确保流程的规范性和可操作性。
二、流程图节点详解1. 员工提出离职申请(A1)主导部门:人力资源部负责人:拟离职员工管理标准:员工需提交辞职信或填写《离职申请表》,并报人力资源部备案。
试用期员工需提前3天提出离职申请,转正后员工需提前30天提出离职申请。
这一步骤是离职流程的起点,员工需按照规定提前通知公司,以便公司做好相应的工作安排。
2. 部门主管面谈、审批(A2)主导部门:所在部门负责人:部门主管管理标准:由直属领导与离职员工进行离职面谈,了解离职原因,并在离职申请上注明预计最后工作日。
对于主管级(含)以上员工的离职申请,需要总经理批准。
员工离职手续办理流程
1. 提交离职申请,员工向人力资源部门提交书面离职申请,并注明离职日期。
2. 离职面谈,人力资源部门安排离职面谈,了解员工离职原因,并收集反馈意见。
3. 离职手续办理,人力资源部门协助员工办理离职手续,包括结算工资、年假、社保等福利,并签署离职协议。
4. 资料交接,员工完成离职手续后,进行工作资料、设备、文件等的交接工作。
5. 离职通知,人力资源部门向相关部门通知员工的离职信息,协调工作交接和
人员调整。
6. 档案归档,将员工档案进行归档管理,包括个人信息、劳动合同、绩效考核等。
7. 离职调查,对员工离职原因进行调查分析,为公司改进提供参考意见。
以上是员工离职手续办理的基本流程,人力资源部门需要严格按照规定和程序
办理,确保员工离职过程合规、顺利。
员工离职流程:
为了更好的配合公司工作与规范人事制度,现就员工离职特作以下规定:
一、员工离职分为"辞职、解雇、开除、自动离职"四种(试用期七天内员工及公司双方均有权提出辞职或解雇,而不负担任何补偿。
离职前须与公司结清各项手续)辞职:试用期过之后,职员辞职需提前一个月通知公司,到职日期结算工资,但不结算任何福利。
自动离职:凡无故擅自旷工三天以上者,均作自动离职论,不予结算任何工资、福利解雇:工作期内,员工因工作表现、工作能力等因互不符合本公司要求,无法胜作本职,公司有权解雇,届时结算工资及福利
开除:员工因触犯法律,严重违犯公司规章制度或犯严重过失者,即予革职开除,计薪到革职日
流程顺序:
1. 辞职申请报告
提前1个月向部门负责人书面提出
2. 沟通挽留
主管与辞职员工沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。
3.辞职申请表
本人填写
4.获准辞职
本部门负责人、主管副总经理、总经理批准;
部门负责人辞职由主管副总经理、总经理批准;
5.工作移交
本人、接任者和部门负责人共同办理工作交接,包括收回各类文件资料、电脑磁碟等
部门负责人在交接完成后通知电脑糸统管理员注销用户
6.管理员向辞职者收回:
1)工作证、识别证、钥匙、名片、员工手册;
2)价值在30元以上的办公用品;
3)公司分配使用的车辆、住房;
4)其他属于公司的财物。
7.离职谈话
人力资源管理员协同行政部经理进行,谈话内容包括:
1)审查劳动合同;
2)文件、资料的所有权;
3)其了解公司秘密情况的程度
4)员工的福利状况;
5)阐明公司和员工的权利和义务
6)回答员工可能有的问题;
7)对公司的评价及建议。
谈话要做记录,并由行政部经理和离职人签名,分存公司和员工档案。
8. 财务结算
凭行政部开出的《离职结算通知单》进行财务结算。
员工离职手续办理完成,离开公司。
离职流程图
员工入职流程:
目标:规范员工入职管理,让新员工高效融入公司。
1. 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通
常是最关键的时期,正是在这个时期员工形成了新的工作态度、工作习惯,这将影响其将来的工作效率,并进而影响公司业绩。
2. 向新员工介绍公司概况,工作内容、工作环境及相关同事,让其消除对新环
境的陌生感,尽快融入到工作团队与公司之中。
3. 在试用期内对新员工的工作进行跟进与评估,为其转正提供依据。
一、入职时间规定
以新进人员到公司人事部报到办理入职手续当天做为该员工的入职日期
二、入职手续办理
1.职时所需资料
1)身份证、学历证原件及复印件(2张)
2) 1寸免冠彩照2张
3)近三个月内有效健康证明(必须有胸透及血常规检验两项)
4)特种作业人员报到时还需交验相关执业许可证或上岗证
5)仓库、采购、保安等人员有背调查
2.档案、厂牌、住宿及饭票的办理
1)新入职人员到人事部领取入职登记表及劳动合同并按要求填写(月薪人员还需填《新员工试用(录用)申请表》),人事部依据新入职人员提供的相关资料进行系统资料录入,并将备妥的资料转交人事专员。
2)人事部在新员工入职当天为其办理厂牌、饭票及宿舍的安排。
3)事部将当天新入职人员报保安处(工衣)
三、劳动合同
经考核正式入职的员工,按要求填写劳动合同(公司劳动合同含试用期约定项,不另行使用试用期合同),试用期一个月,合同为固定期限三年。
若试用期没能达到公司职位要求,公司可与其解除劳动关系或延长适用期限。
四、社会保险办理
入职后公司依据相关法律法规为员工购买各种保险,如工伤、医疗、养老等。
五、新员工上岗前进行职前培训,按培训制度进行。
试用期后申转正
1. 新进员工在规定试用期后可向本部门提出转正申请,填写《转正考核表》
2.门上级领导对新员工做出试用期内的工作表现和工作能力考核,考证结果计入《转正考核表》后交人事部。
3.部依据《转正考核表》进行审批后报请总经办审批,对已审批表格存入员工档案。
4.期后经本部门负责人和人事部考核不合格或暂时不能胜任该职务的新员工,人事部将视其考核情况做出延长试用期或辞退该员工作决定。
5.员工的转正
六、未尽事项的最终解释权归人事部所有
七、附件
1.职登记表》
2.员工试用(录用)申请表》
3.正考核表》
员工正式入职。
入职流程图
招聘流程:
一、招聘计划和组织:
1.招聘计划是组织根据发展目标和岗位需求对某一阶段招聘工作所做的安排,包括招聘目标、信息发布的时间与渠道、招聘员工的类型及数量、甄选方案及时间安排等方面。
第一条:公司各部门需招聘员工,应事先向公司人力资源部门提出招聘申请,填写《招聘人员申请表》,注明需要招聘人员的原因,提出招聘的职位、人数及要求。
第二条:人力资源部门根据各部门人员编制情况和部门招聘申请,与各部门充分沟通后提出初步意见,报总经理审核,批准后执行招聘。
具体来讲,员工招聘计划包括以下内容:
1)招聘的岗位、要求及其所需人员数量。
2)招聘信息的发布。
3)招聘对象。
4)招聘方法。
5)招聘预算。
6)招聘时间安排。
二、招聘
1.招聘原则:公平竞争、择优录用。
2.招聘方式:分为外聘和内聘。
3.外聘:推荐、面向社会登报招聘、参加人才交流会及劳务市场现场招聘、网络招聘等形式。
内聘:公司内部员工都可以根据所需岗位要求并结合自身能力参与竞聘,但需要参与公司组织的面试和考核;
三、应聘
1.应聘人员应如实填写《应聘登记表》,并提交学历、简历、身份证、各类职称证书等应聘材料的原件及复印件。
2.人力资源部门在收齐应聘者材料后,会同用人部门管理者对应聘者资格进行书面材料初审;
3.应聘者书面材料初审合格者通知面试或当场面试。
四、面试
1.招聘小组一般由人力资源部门与用人部门领导等人员组成。
2.面试内容及招聘小组职责:
A.审核应聘者是否具备专业素质及资格。
B.对应聘者是否具备正式录用资格以及综合素质进行评审。
C.对小组成员的意见进行综合分析后,做出初步决定。
3.面试评价:
A.面试小组成员应对面试结果做出评价并表明意见。
B.评价标准应根据公司实际情况和岗位业务需要。
4.面试结果审核:
面试(加试)结束后,由人力资源部对面试结果进行汇总,合格者将拟录用者的材料,并报总经理批准。
五、录用
1.录用名单确定后,及时确定并通知;对招聘未入选面试及面试不合格者,由人力资源部将其资料整理入公司人才库。
2.对于确定录用人员由总经理进行最终面试并确定。
3.对合格人员,人力资源部会同用人部门协商其进入公司日期,并确定其职级后报总经理审批。
4.被录用者须办理的进入公司的相关手续:
A. 按要求提供个人材料,包括身份证、学历证明、经历证明等。
B. 提供正式、有效的人事手续,如辞职证明或其他相关资料等。
C. 对不能按要求提供有关材料或弄虚作假者,应取消其录用资格并报主管领导。
六、员工加入公司当日手续
1.员工本人填写详细的《员工档案登记表》,并领取考勤卡开始考勤。
2.办理相应手续或签订相关协议(视岗位需要)。
3.公司基本情况介绍、部门人员引见、申领相关办公用品和设备等。
4.人力资源部组织入职引导,然后由部门组织业务技能培训。
5. 因录用发生的经济问题
6.因录用发生的被录用人与以前相关单位的一切经济问题应自行处理。
7.应聘应届毕业生与原学校产生的任何问题,由被聘者自行解决。
招聘就此结束。
招聘流程图。