第二章招聘与配置电子书
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第二章招聘与配置第一节员工素质测评标准体系的构建【学习目标】通过学习,掌握员工素质测评的基本原理、类型、主要原则和量化方法,员工素质测评标准体系的构成、类型、设计原则,以及品德测评、知识测评和能力测评的方法;能够运用员工素质测评的各种方法进行企业员工招聘。
【知识要求】一、员工素质测评的基本原理(一)个体差异原理员工测评的对象是人的素质。
只有人的素质存在而且具有区别时,员工测评才具有现实的客观基础。
如果没有差别,千人一面,那就不需要测评了。
人的素质是不一样的,从人们完成工作的效率和效果就可以看出。
对于同样的工作,不同的人会有不同的效率。
同一班的学生,由同样的老师教授,学习相同的课程,而学习成绩却会有巨大的差异。
在外汇市场上面对同样的信息,不同的操盘手会做出不同的、决策,有的决定买人,有的决定卖出。
这是由他们的认识和倾向不同造成的,他们对风险有着不一样的规避意愿。
这里所讨论的既有先天素质的影响,也有经过训练的素质影响。
就算是先天素质和接受教育相同的个人,面对同样的任务时也会做出不同的反应,得出不同的结果。
综上所述,员工测评的基本假设认为,人的素质是有差异的,这种差异是客观存在的,是不为意志所转移的。
造成人们素质差异的因素是多方面的,既有先天的因素,也有后天的自然、社会因素。
具体到与工作相联系的素质,不同的人做相同的工作有着不同的效果和效率。
(二)工作差异原理员工测评的另一个假设是,不同的职位具有差异性。
首先是工作任务的差异,也就是工作内容的差异。
企业中不同层级的主管都属于管理人员,但他们也有着不同的工作任务,至少工作的重点不一样。
还有就是工作权责的差异,即一个职位所具有的决策权力和决策影响力的不同。
前面说到的企业中不同层级的管理者有着不同的决策权力,他们的决策对企业发展的影响程度各不相同。
高层领导者的战略决策直接影响着企业下一步的走向,从而影响下面各层管理者的工作重心。
这样的权与责是由组织赋予的,由组织的结构决定。
第二章招聘与配置第一节员工素质评测标准体系的构建●员工素质测评的基本原理:P721、个体差异原理:测评对象是人的素质。
不同的人做同样的工作有不同的效果和效率2、工作差异原理:不同的职位有差异性工作任务差异+工作权责差异3、人岗匹配原理:人适其事事宜其人工作要求与员工素质相匹配工作报酬与员工贡献相匹配员工与员工相匹配岗位与岗位相匹配●员工素质测评的类型:P741、选拔性测评:选拔优秀员工为目的§5点特点P74(强调测评的区分功能、测评标准刚性强、过程强调客观性、测试指标灵活、结果体现分数或等级)2、开发性测评:开发员工素质为目的§测评后对结果提出开发建议3、诊断性测评:了解现状查找根源为目的§3点特点(内容或者十分精细、或者全面广泛,结果不公开,有较强的系统性)4、考核性测评(又称鉴定性测评):以鉴定或验证某种素质具备的程度为目的,经常穿插在选拔性测评中§2点特点(概括性,结果有较高的信度(测验结果的可靠性、稳定性)和效度(是指所测量到的结果反映所想要考察内容的程度)题外:信度与效度的关系:一个效度高的测评,一定有好的信度。
但有高信度的测评,不一定有好的效度。
●员工素质测评的主要原则:P74-751、客观与主观相结合:客观方法§主观评定2、定性与定量相结合:素质(质)§行为数量(量)3、静态与动态相结合:本身素质水平(通过问卷考试等形式来体现)§被测评者的发展过程(评价中心、面试来体现)4、素质与绩效相结合:德、能、识、体的素质§业绩实效,素质是条件,业绩是证明5、分项与综合相结合:素质分解独立再相加§整体系统进行测评●员工素质测评量化的主要形式:P76-79●素质测评标准体系:P79-84标准:指测评标准体系的内在规定,表现为各种素质规范化行为特征或表征的描述与规定。
标度:对标准的外在形式划分,表现为对素质行为特征或表现的范围、强度和频率的规定。
第二章招聘与配置第一节员工素质测评标准体系的构建【学习目标】通过学习,明确员工素质测评的基本原理、类型、主要原则和量化方法,掌握员工素质测评标准体系的构成、类型、设计原则,以及品德测评、知识测评和能力测评的方法;能够运用员工素质测评的各种方法进行企业员工招聘。
【知识要求】一、员工素质测评的基本原理(一)个体差异原理员工测评的对象是人的素质。
只有人的素质存在而且具有区别时,员工测评才具有现实的客观基础。
如果没有差别,千人一面,那就不需要测评了。
本节所要讨论的素质是与个体完成一定的任务相联系的素质。
具体说就是与工作任务相联系的素质。
人的素质是不一样的,从人们完成工作的效率和效果就可以看出。
对于同样的工作,不同的人会有不同的效率。
例如,在外汇市场上面对同样的信息,不同的操盘手会做出不同的决策,有的决定买入,有的决定卖出。
这是由他们的认识和倾向不同造成的,他们对风险有着不一样的规避意愿。
这里所讨论的既有先天的素质的影响,也有经过训练的素质影响。
就算是先天素质和接受教育相同的个人,面对同样的任务时也会做出不同的反应,得出不同的结果。
综上所述,员工测评的基本假设认为,人的素质是有差异的。
这种差异是客观存在的,是不为意志所转移的。
造成人们素质差异的因素是多方面的,既有先天的因素,也有后天的自然、社会因素。
具体到与工作相联系的素质,不同的人做相同的工作有着不同的效果和效率。
(二)工作差异原理员工测评的另一个假设是:不同的职位具有差异性。
首先是工作任务的差异,也就是工作内容的差异。
社会分工是驱动社会发展的一个重要因素。
正是由于社会分工合作的不断改进,人类的生产力在不断地提升,促进了整个人类社会和文明的发展。
亚当·斯密认为,制针工作通过劳动分工使制针的生产效率得到了成倍的提高,其中掐丝工和手机座工所做的事情肯定是不一样的。
还有就是工作权责的差异,即一个职位所具有的决策权力和决策影响力的不同。
例如,企业中不同层级的管理者有着不同的决策权,他们的决策对企业发展的影响程度各不相同。
第二章人员招聘与配置第一节员工招聘活动的实施一、选择招聘渠道的主要步骤:1、分析单位的招聘要求;2、分析潜在应聘人员的特点;3、确定适合的招聘来源;4、选择适合的招聘方法。
二、内部招募:优点:准确性高、适应较快、激励性强、费用较低。
缺点:因处理不公、方法不当或员工个人原因可能在组织造成一些矛盾,产生不利影响;容易抑制创新。
内部招募的方法:推荐法;布告法、档案法。
1、推荐法:比较有效、成功的概率较大;主管推荐法:可靠但比较主观。
2、布告法:内部网发布,公平透明,提高士气,但费时、岗位空缺影响运营;用于普通员工招聘。
3、档案法:档案应力求准确、完备。
三、外部招募:优点:带来新思想和新方法;有利于招聘一流人才;树立形象。
缺点:筛选难度大,时间长;进入角色慢;招募成本大;决策风险大;影响内部员工的积极性。
外部招募的方法:发布广告;借助中介;校园招聘;网络招聘;熟人推荐。
1、发布广告:信息发布快、广泛的宣传效果。
两个关键问题:广告媒体如何选择,广告内容如何设计。
2、借助中介:①人才交流中心(针对性强、费用低廉,但不适合计算机等热门人才和高级人才招聘);②招聘洽谈会(双向交流、选择余地大,可了解当地人力资源素质和走向及同行人力资源政策和人才需求情况,但难招聘高级人才);③猎头公司(推荐的人才优质高效,成功率较高,但费用昂贵)。
3、校园招聘:上门招聘,双向选择,招聘财务、计算机等专业化初级水平人员。
4、网络招聘:优点①成本低、方便快捷,选择余地大,涉及范围广;②不受时空限制;③应聘者求职申请书、简历等资料的保存、分类、处理和检索更加便捷化和规范化。
5、熟人推荐:老乡推荐,适用范围广、信度高、成本低,但容易形成裙带关系,不利于管理。
四、参加招聘会的主要程序:①准备展位;②准备资料和设备;③招聘人员的准备;④与协作方沟通联系;⑤招聘会的宣传工作;⑥招聘会后的工作。
五、对应聘者进行初步筛选的方法:1、筛选简历的方法:分析简历结构;审察简历的客观内容;判断是否符合岗位技术和经验要求;审查简历中的逻辑性;对简历的整体印象。
第二章招聘与配置第一节员工素质测评标准体系的构建【学习目标】通过学习,掌握员工素质测评的基本原理、类型、主要原则和量化方法,员工素质测评标准体系的构成、类型、设计原则,以及品德测评、知识测评和能力测评的方法;能够运用员工素质测评的各种方法进行企业员工招聘。
【知识要求】一、员工素质测评的基本原理(一)个体差异原理员工测评的对象是人的素质。
只有人的素质存在而且具有区别时,员工测评才具有现实的客观基础。
如果没有差别,千人一面,那就不需要测评了。
人的素质是不一样的,从人们完成工作的效率和效果就可以看出。
对于同样的工作,不同的人会有不同的效率。
同一班的学生,由同样的老师教授,学习相同的课程,而学习成绩却会有巨大的差异。
在外汇市场上面对同样的信息,不同的操盘手会做出不同的、决策,有的决定买人,有的决定卖出。
这是由他们的认识和倾向不同造成的,他们对风险有着不一样的规避意愿。
这里所讨论的既有先天素质的影响,也有经过训练的素质影响。
就算是先天素质和接受教育相同的个人,面对同样的任务时也会做出不同的反应,得出不同的结果。
综上所述,员工测评的基本假设认为,人的素质是有差异的,这种差异是客观存在的,是不为意志所转移的。
造成人们素质差异的因素是多方面的,既有先天的因素,也有后天的自然、社会因素。
具体到与工作相联系的素质,不同的人做相同的工作有着不同的效果和效率。
(二)工作差异原理员工测评的另一个假设是,不同的职位具有差异性。
首先是工作任务的差异,也就是工作内容的差异。
企业中不同层级的主管都属于管理人员,但他们也有着不同的工作任务,至少工作的重点不一样。
还有就是工作权责的差异,即一个职位所具有的决策权力和决策影响力的不同。
前面说到的企业中不同层级的管理者有着不同的决策权力,他们的决策对企业发展的影响程度各不相同。
高层领导者的战略决策直接影响着企业下一步的走向,从而影响下面各层管理者的工作重心。
这样的权与责是由组织赋予的,由组织的结构决定。
不同的工作责任,对完成这些任务的人有着不同的要求。
另外,并不是每个人都具有驾驶战斗机所需要的身体素质,也并不是每个人都能把大学英语课程讲授清楚。
要是建筑商随便找个人来设计一幢住房,即使这个人能把房子按照图纸盖起来而不使它倒塌,那也不会有几个人敢住到那房子里面去。
正所谓术业有专攻,人类知识的大量积累使一个有着有限精力的人,只能在某些方面具有高质量完成工作所需要的素质。
不同的工作就要由拥有相应素质的人来承担。
这是社会发展的需要。
从另一个角度来看,人的个性和兴趣是不一样的。
每个人适合做和喜欢做的工作是不一样的。
正是有了许许多多千差万别的工作种类,人们才有了挑选的余地,才可以去寻找能发挥自己特长的、展现自己实力的工作。
(三)人岗匹配原理所谓人岗匹配就是按照人适其事、事宜其人的原则,根据个体间不同的素质和要求,将其安排在各自最合适的岗位上,保持个体素质与工作岗位要求的同构性,即保持个体需要与工作报酬的同构性,从而做到人尽其才、物尽其用。
如果说通过工作分析对不同的岗位进行描述可以明确工作环境、工作内容、工作职责和对人的基本要求,那么,通过员工素质测评对个体素质进行测量和评价,则可以明确个体素质结构、素质水平和各自适宜的工作。
因此可以说,员工素质测评作为测量“人”的尺度,在员工与岗位之间架起了桥梁。
人岗匹配包括:工作要求与员工素质相匹配;工作报酬与员工贡献相匹配;员工与员工之间相匹配;岗位与岗位之间相匹配。
如图2—1所示。
二、员工素质测评的类型(一)选拔性测评选拔性测评是指以选拔优秀员工为目的的测评。
其主要特点如下:1.强调测评的区分功能,即要把不同素质、不同水平的人区别开来。
2.测评标准刚性强,即测评标准应该精确,不能使人含糊不解。
3.测评过程强调客观性,即尽可能实现测评方法的数量化和规范化。
4.测评指标具有灵活性。
其他测评的指标都是从测评目标分解而来的。
选拔性测评的指标则允许有一定的灵活性,它以客观、便于操作与相关性为前提,甚至可以是一些表面上看起来与测评标准不相干的指标。
5.结果体现为分数或等级。
(二)开发性测评开发性测评是指以开发员工素质为目的的测评,可以为人力资源开发提供依据。
这类测评主要是为了摸清情况,了解测评对象在哪些方面有优势,在哪些方面存在不足,从而为测评对象指出努力方向,为组织提供开发依据。
在测评过程结束后,应针对测评结果提出开发建议。
(三)诊断性测评诊断性测评是以了解现状或查找根源为目的的测评,例如需求层次调查。
其主要特点如下:1.测评内容或者十分精细(查找原因),或者全面广泛(了解现状)。
2.结果不公开。
3.有较强的系统性。
从表面特征观察入手,继而深入分析问题,查找原因,作出诊断,最后提出对策方案。
(四)考核性测评考核性测评又称鉴定性测评,是指以鉴定或验证某种素质是否具备以及具备的程度为目的的测评,它经常穿插在选拔性测评中。
其主要特点如下:1.概括性。
测评的范围比较广泛,涉及素质表现的各个方面,是一种总结性的测评。
其他类型的测评则具有具体性。
2.结果要求有较高的信度与效度。
即其结论要有据可查,而且充分全面;结果要能验证和保持一致。
以上区分员工测评的四种类型,主要是为了明确不同类型的测评有不同的着眼点和测评目的。
三、员工素质测评的主要原则整个素质测评过程必须遵循一些重要而基本的原则。
这些原则既是素质测评实践经验及其技能技巧的科学总结,又是素质测评实践的思想方法。
(一)客观测评与主观测评相结合所谓客观测评与主观测评相结合是指在素质测评过程中,既要尽量采取客观的测评手段与方法,又不能忽视主观性综合评定的作用;既要强调客观性,又不能完全追求客观性,要最大限度地发挥测评工具客观性与测评主体主观能动性的作用,让它们彼此优势互补,而不要相互对立。
客观测评与主观测评相结合,应具体体现在测评目标体系制定、手段方法选择以及评判与解释结果的全过程中,应该是一个有机的结合过程,而不是机械的相加过程。
(二)定性测评与定量测评相结合所谓定性测评,就是采取经验判断与观察的方法,侧重从行为的性质方面对素质进行测评;而定量测评,就是采取量化的方法,侧重从行为的数量特点方面对素质进行测评。
任何事物都有质与量的形式,光是定性测评,那么只反映了素质的性质特点;仅是定量测评,那么可能会忽视素质的质量特征。
此外,只从定性内容上去测评素质是不深入的,往往是一种模糊的印象判断;而仅仅从定量形式方面去测评素质,则往往是不完全的,是一种表面的与形式的测评。
(三)静态测评与动态测评相结合静态测评是指对被测评者已形成的素质水平的分析评判,是以相对统一的测评方式在特定的时空下进行测评,不考虑素质前后的变化。
静态测评的优点是便于横向比较,可以看清被测评者之间的相互差异及是否达到了某种标准。
但缺点是忽视了被测评者的原有基础与今后的发展趋向。
动态测评则是根据素质形成与发展的过程而不是结果进行的素质测评,是从前后的变化情况而不是当前所达到的标准进行的素质测评。
动态测评有利于了解被测评者素质的实际水平,有利于指导、激发被测评者的进取精神。
但缺点是,不同的被测评者的测评结果,不便于相互比较。
静态测评与动态测评相结合还表现在方法上。
心理测验一般是静态的,而评价中心、面试与观察评定具有动态性,要两方面相结合,让被测评者在各种活动中充分表现出自己的才能,在与主测者的交谈中展示自己的优良素质。
在素质测评中,既要看目前所达到的水平标准,又要看过去的基础与将来发展的潜能。
因此,应把静态测评与动态测评相结合,如很多企业在招聘时,既采取问卷、考试等统一的静态形式,又采取评价中心、面试等动态的方法来测评人的素质。
(四)素质测评与绩效测评相结合素质测评是对一个人的德、能、识、体的素质的测评,而绩效测评是一种业绩实效的考查评定。
素质与绩效互为表里,素质是取得绩效的条件保证,而绩效是素质高低的事实证明。
因此,应该从素质测评中预测绩效,从绩效测评中来验证素质。
(五)分项测评与综合测评相结合所谓分项测评,是把素质分解为一个个的项目分别独立地进行测评,然后将测评结果简单相加。
所谓综合测评,则是对综合素质的各个方面进行整体系统的测评。
素质是一种相当复杂的行为系统,对它进行必要的分解、逐项测评,有助于提高测评的准确性,但是素质被分解为一个个要素之后,不少整体特征就可能被弱化,尽管最后总和相加,也反映不了其原貌。
因此,在实际测评中,应将分项测评与综合测评相结合。
、四、员工素质测评量化的主要形式素质测评的量化形式从理论上来说,有一次量化、二次量化、类别量化、模糊量比、顺序量化、等距量化、比例量化与当量量化等形式。
(一)一次量化与二次量化一次量化与二次量化中的“一”与“二”可作两种解释。
首先,当“一”与“二”作序数词解释时,一次量化是指对素质测评的对象进行直接的定量刻画。
例如,违纪次数、出勤频数、身高、体重、产品数量等等。
一次量化的对象一般具有明显的数量关系,量化后的数据直接提示了素质测评对象的实际特征,具有实质意义,因而也可称之为实质量化。
二次量化即指对素质测评的对象进行间接的定量刻画,即先定性描述后再定量刻画的量化形式。
例如,对工人降低生产成本的行为,先依据“成本意识”测评标准,用“强烈”“一般”和“淡漠”三个词进行定性描述,然后再用“3”表示“强烈”,“2”表示“一般”,“1”表示“淡漠”。
这样,对工人的“成本意识”测评就实现了量化。
这种量化就是所说的二次量化。
二次量化的对象一般是那些没有明显的数量关系,但具有质量或程度差异的素质特征。
如果量化的结果并没有直接揭示量化的内容,换句话说,当量化的表现形式与量化的具体内容并不存在任何实质性的数量关系时,将把这种形式的量化称之为形式量化。
其次,当“一”与“二”作基数词解释时,一次量化是指素质测评的量化过程可以一次性完成。
素质测评的最后结果可以由原始的测评数据直接综合与转换。
例如,面试评分中的量化往往是一次量化,面试的结果直接由主试的评分相加平均得到。
二次量化则不然,它是指整个素质测评量化过程要分两次计量才能完成。
例如,模糊数学中的综合评判法,在模糊数学综合评判中,欲对某个素质进行评判,它不是将该素质直接评判为优、良、中或差,而是先将该素质分解为一组分素质,赋予每个分素质一定的权重,完成第一次量化,即纵向量化;然后对各个分素质进行评判打分,完成第二次量化,即横向量化,例如,把“5”“4”“3”“2”“1”分别赋予“很好”“较好”“一般”“较差”“很差”。
如表2—1所示。
(二)类别量化与模糊量化类别量化与模糊量化都可以看做是二次量化(第一次解释的二次量化)。
所谓类别量化就是把素质测评对象划分到事先确定的几个类别中去,然后给每个类别赋予不同的数字。
例如,把职员划分为管理型、技术型与非技术型三种,然后给“管理型”赋予数字“3”,给“技术型”赋予数字“2”,给“非技术型”赋予数字“1”。