喜来登(Sheraton)酒店房务部行政管家岗位职责
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编号:FS-QG-21554 酒店房务行政管家职责
Hotel housekeeping executive steward duties
说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。
酒店房务行政管家岗位职责
1、在最低员工成本之要求下去控制及指导全管家部之
员工进行正常运作。
2、保持酒店内外之清洁,地方包括所有客房、公众地方、餐厅、后勤地方及客厕等等。
3、负责酒店内所有员工制服、布草的控制、储存及日常替换工作。
4、负责与其它部门进行合作、协商工作。
如: 餐饮部协商安排餐厅之大清洁工作,与工程部商讨客房维修工作及与
前台商谈如何尽快放房等事宜。
5、检查酒店客房及有关地方之维修、设施、工具等提供清洁、维修及保养工作。
另确保有关问题之地方及员工作
出正确更正。
包括客房
6、制定管家部有关各项大清洁工作之时间
表,
内之地毯、窗帘及家
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行政管家岗位职责酒店1. 岗位概述行政管家在酒店中负责管理和协调酒店行政事务,并且与酒店高层管理人员密切合作,以确保顺畅的酒店运营。
行政管家需要具备良好的组织能力、卓越的沟通技巧和出色的人际关系,同时对酒店的各个部门和运营流程有全面的了解。
2. 主要职责2.1 协助酒店高层管理人员行政管家是酒店高层管理人员的得力助手,在高层决策方面起到重要的支持作用。
行政管家需要与高层管理人员密切合作,收集和整理信息,撰写报告和备忘录,并且能够独立地处理各种日常事务,以减轻高层管理人员的负担。
2.2 行政事务的管理和协调行政管家需要负责管理和协调酒店的行政事务。
这包括但不限于文件和资料的管理、会议和活动的组织、行程的安排和预订、酒店设备和供应品的采购等。
行政管家需要根据酒店的需要制定和维护行政工作的标准和流程,并且确保所有行政工作的顺利运行。
2.3 良好的人际关系管理作为酒店的行政管家,良好的人际关系管理能力是非常重要的。
行政管家需要与酒店的各个部门和员工保持密切的合作和沟通,以确保工作的顺利进行。
行政管家需要建立并维护良好的合作关系,解决和预防潜在的冲突,并且能够在紧张的工作环境中保持冷静和专业。
2.4 组织和安排会议行政管家负责组织和安排酒店各种会议。
这包括会议的场地预订、会议日程的安排、会议材料的准备和配送以及会议记录的整理等。
行政管家需要与会议的组织者和参与者密切合作,确保会议的顺利进行,并及时跟进会议的结果和行动计划。
2.5 特殊事件和项目的管理在酒店运营过程中,特殊事件和项目的管理也是行政管家的职责之一。
这包括但不限于酒店的重大改造、装修或扩建项目的协调和监督,以及重要活动或庆典的策划和执行等。
行政管家需要与相关部门和外部合作伙伴密切合作,确保特殊事件和项目按计划顺利进行。
2.6 管理行政团队作为行政管家,管理行政团队也是非常重要的职责。
行政管家需要招聘、培训和管理行政团队的成员,并且制定和维护良好的团队合作氛围。
酒店管家部岗位职责概述酒店管家部是酒店运营中非常重要的一个部门,负责协助宾客解决酒店住宿期间的各种需求,提供高质量的服务体验。
在酒店管家部工作的员工需要具备优秀的沟通能力、服务意识和组织能力,以确保宾客的满意度和快乐入住体验。
岗位职责1.负责宾客入住:酒店管家部的主要职责之一是负责宾客的入住过程。
岗位工作人员需要在宾客到达酒店时迎接并提供热情的服务,引导他们完成入住手续。
他们需要熟悉酒店的入住流程,包括核对宾客的身份证明、填写入住登记表、接收和分配房间钥匙等。
同时,他们还需要向宾客介绍酒店的设施和服务,并提供相关的信息和帮助。
2.提供房间服务:酒店管家部的员工需要提供房间服务,确保房间的干净整洁和设施的正常运作。
他们需要定期清扫客房、更换床上用品和洗浴用品,以保持房间的卫生和整洁。
此外,他们还需要解答宾客的询问,提供客房内的各种服务,如送餐、洗衣等,并及时处理宾客的投诉和问题。
3.协助宾客安排行程:在宾客入住期间,酒店管家部的员工需要协助宾客安排各种行程和活动。
他们需要提供与旅游和娱乐相关的信息,包括景点介绍、交通指引、餐饮推荐等。
他们还需要为宾客预订机票、火车票、租车服务等,并提供必要的协助和安排,以确保宾客的行程顺利进行。
4.处理投诉和问题:酒店管家部的员工需要处理宾客的投诉和问题,确保宾客的满意度和快乐入住体验。
他们需要倾听宾客的意见和反馈,与宾客沟通并寻找解决问题的方法。
在处理投诉和问题的过程中,他们需要保持耐心和专业性,与宾客保持良好的沟通和合作。
5.提供其他辅助服务:除了以上职责之外,酒店管家部的员工还需要提供其他辅助服务,以满足宾客的各种需求。
他们需要提供行李搬运、叫车、接待访客、预定会议室等服务,以便宾客能够方便快捷地完成各种事务。
总结酒店管家部在酒店运营中扮演着重要的角色,负责为宾客提供高质量的服务体验。
岗位职责包括负责宾客入住、提供房间服务、协助宾客安排行程、处理投诉和问题,以及提供其他辅助服务。
(酒店)行政管家工作职责酒店行政管家是负责酒店整体日常运营的高级管理人员,主要职责如下:一、客户服务作为酒店行政管家,要为客户提供优质的服务,包括协助客户安排行程,为客户提供旅游景点推荐和预订服务等。
同时要保证酒店的客房、餐厅及其他设施在任何时候都可以最大程度地满足客户的需求,了解和回应客户的问题和投诉。
二、政策制定制定和实施酒店政策和程序,确保酒店的运营符合行业规范和内部标准。
与行政团队合作,收集并分析数据,以制订相应的政策和流程,最大程度地提高酒店的效益。
三、团队管理作为酒店行政管家,必须拥有一支高效的管理团队。
因此需要协助人力资源部门筛选、招聘并培训管理人员,确保员工的职业发展道路与酒店运营方向不相抵触。
同时,应鼓励并培养团队成员的创新精神,激发他们的潜力以提高酒店的效益和战略竞争力。
四、预算和财务管理行政管家要了解和掌握酒店财务体系和预算系统,确保酒店的预算和成本控制在可接受的范围内。
同时,要协助财务部门制订财务目标和计划,对财务报表进行审查和分析,以及对各项财务指标进行监控和控制。
五、公关和市场营销作为行政管家,要与媒体和公众建立良好的关系,协助营销部门拓展酒店的市场份额。
要从客户的角度出发,倡导酒店的文化品牌,提高品牌知名度。
为此,需要参加各种社交活动和展览会等,增加酒店的影响力和知名度。
六、安全和卫生管理协助为保证顾客和员工的安全和健康而制定和实施安全和卫生措施。
行政管家需要定期进行安全和卫生检查,并与酒店的设施部门协调工作,确保所有设施都能够安全运营。
总之,酒店行政管家应该以客户为中心,以协助客户为最高职责,从细节处开始,关注并提高酒店各个方面的效益,深入挖掘潜在机遇,提高品牌知名度,协助酒店的营销、公关和财务部门实现酒店的高效、安全、健康的运营。
酒店房务行政管家职责-制度大全
酒店房务行政管家职责之相关制度和职责,酒店房务行政管家岗位职责1、在最低员工成本之要求下去控制及指导全管家部之员工进行正常运作。
2、保持酒店内外之清洁,地方包括所有客房、公众地方、餐厅、后勤地方及客厕等等。
3、...
酒店房务行政管家岗位职责
1、在最低员工成本之要求下去控制及指导全管家部之员工进行正常运作。
2、保持酒店内外之清洁,地方包括所有客房、公众地方、餐厅、后勤地方及客厕等等。
3、负责酒店内所有员工制服、布草的控制、储存及日常替换工作。
4、负责与其它部门进行合作、协商工作。
如:餐饮部协商安排餐厅之大清洁工作,与工程部商讨客房维修工作及与前台商谈如何尽快放房等事宜。
5、检查酒店客房及有关地方之维修、设施、工具等提供清洁、维修及保养工作。
另确保有关问题之地方及员工作出正确更正。
6、制定管家部有关各项大清洁工作之时间表,包括客房内之地毯、窗帘及家联络处制度股东制度能源制度
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酒店行政管家工作职责要求
1.制订并及时修订、完善管家部各工作政策程序和规章制度,监督执行各有关规定,以确保各项工作高效率顺利完成。
2.订出各分部门工作描述,订明各工作岗位责任,指导员工按标准完成工作任务,协调各分部门运作,以保证整体运作达到要求。
3.挑选并考核员工,指导督促员工遵守行为规范,确保达到管理要求。
4.正确作出员工评估,激励员工上进,及时解决员工疑难问题或投诉事件。
5.确保客房舒适、干净、安全;确保管家部所辖范围清洁整齐、设备正常。
确保各项服务及管理工作达到“四星级”标准要求。
6.监督及控制部门设备及清洁用品的使用,确保正确使用各类设备和物资,避免浪费。
7.作出每月客用品消耗预算及各类用预算,根据费用指标及实际实际情况控制各项费用。
8.定期组织主持各类物品盘点,发现问题及时作出解决。
9.作出月度、年度营业预算,作出每月工作计划,并组织实施;作出月度、年度工作报告。
10.与客务部协调,最大限度组织客房以备租出,避免时间延误。
11.与客人保持联系,了解掌握客人要求,正确处理客人投诉,满足客人合理要求。
12.与各有关部门协调,以保障大厦整体运作顺利。
13.与政府各有关部门联系,确保各项工作符合政府有关规定。
14.出席有关管理会议,落实会议决议,并组织部门会议,完成上传下达,确保沟通交流畅顺及有效。
15.作出工作提议,不断改善提高各项管理及服务水平。
16.完成上级指派之其他有关工作任务。
行政管家岗位职责
行政管家岗位的职责主要包括以下几个方面:
1. 管理日常行政工作:负责接待来访人员,回应电话和邮件,处理文件和资料的归档和传递,安排会议和行程等。
2. 组织会议和活动:负责组织公司内部和外部的会议,包括会议室的预订、材料的准备和会务的安排;同时也要负责组织公司内部的员工活动和团建活动等。
3. 协助领导层工作:为公司领导层提供行政助理支持,包括协助领导安排行程、准备会议材料、跟进工作事项等。
4. 管理供应商和外部合作伙伴:负责与供应商和外部合作伙伴之间的日常沟通和协调,保证服务质量和时效。
5. 协助招聘和培训工作:负责协助人力资源部门进行招聘和面试工作,以及员工培训和发展活动的组织和协调。
6. 保障公司安全和保密:负责保障公司信息和财产的安全,提供必要的保密措施,维护公司的声誉和形象。
7. 处理突发事件和紧急情况:负责处理突发事件和紧急情况,包括安排人员疏散、寻求帮助、向上级报告等。
8. 提供行政支持和解决问题:为公司员工提供行政上的支持和帮助,解决日常工作中的问题和困难。
总的来说,行政管家是公司内部行政管理和协调工作的重要一环,具备较强的组织协调能力、沟通能力和解决问题的能力,能够保证公司各项行政工作的顺利进行。
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行政管家岗位职责(通用4篇)行政管家篇11.负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,2.负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订3.制定相关制度,加强对宿舍、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理4.公司项目管理,负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写5.协助公司重大活动的组织及策划6.负责宣传推广文案及宣传资料文案的撰写;7.做好会务接待安排工作;行政管家岗位职责篇21、负责公司企业文化氛围的输出及活动策划、执行;2、负责全国各项目部的后勤支持;3、负责后勤工作(固定资产、收发文、食堂、费用管理、差旅等)的日常管理;4、负责微信公众号的日常维护及文稿撰写;5、负责日常办公环境维护;6、负责领导安排的其他事务。
行政管家岗位职责篇31、负责办公室日常行政管理工作;2、负责公司活动安排、会议组织、会议纪要整理等工作;3、负责公司内外各种层面接待工作筹备、安排及后续跟进等工作;4、负责车辆、食堂、采购等后勤管理工作;5、负责固定资产管理工作;6、领导安排的其他工作行政管家岗位职责篇41、负责公司办公室管理、固定资产及后勤保障工作;2、安排公司各项活动(各类会议、会务活动、员工活动等)的组织及对外事务安排;3、公司员工福利的采购发放、办公物资类采购与管理,行政采购供应商合作管理;4、负责固定资产的盘点审查及管理工作;5、负责公司6s制度的落地执行、检查及整改,监督办公大环境整洁,督促检查保洁人员工作等;6、负责公司大型商务接待项目。
酒店行政管家岗位职责涉及部门RELATIONSHIPS:1.负责处理所有管家部工作,确保本部门管理工作顺利进行;2.在酒店管理体系和酒店级别范围内履行自己的职责;工作概述JOB SUMMARY:1.行政管家直接对房务总监负责,其下属包括洗衣房经理、楼层助理管家、公共区域助理管家、布草房主管及全体管家部工作人员。
2.行政管家全面负责管家部的正常运作,为住店客人提供高效、体贴的住房服务;与前厅部紧密协作,最大限度的提高客房出租率。
负责酒店布草、制服的控制管理和洗涤;负责酒店公共区域和后勤区域的清洁卫生、绿化管理等。
3.行政管家的主要工作区域为管家部办公室、楼层、公共区域、后勤区域、及洗衣房、布草房。
工作职责DUTIES & RESPONSIBILITIES:1.努力完成部门营业指标。
a)编写部门年度营业计划、工作计划和预算、部门月度与年度报告;b)向上级领导提供有关营业和操作方面的数据,并提供对这些数据的分析;c)在不影响服务质量标准的前提下,控制成本在预算内。
2.与前厅部协作合理控制安排每日客房清洁保养,使房间利用率最大化,争取最大的利润。
3.保证管家部的服务质量。
a)督导管家部各分部的日常运作;b)为管家部员工制定有关行为、衣着、卫生、外貌、制服和举止的标准,并贯彻执行。
4.计划、组织和督导整个酒店的清洁工作。
a)制定客房、公共区域的定期清洁时间表;b)组织和督导客房及公共区域的清洁、维修保养计划的执行。
5.保证部门运作的高效率。
a)制定各分部操作程序,明确各分部的工作目标与要求,并检查、指导各分部的日常工作;b)不断更新和提高现行的工作程序和标准,并使全体员工都能遵从;c)对分部经理及主管做出培养、鼓励和评价,并提供相应的培训;d)按时参加行政例会,以获得管理层的有关指示,同时向管理层反映部门的运作情况以及与相关部门进行工作上的沟通协调;e)主持管家部每日例会,布置、跟进相关工作;f)主持管家部的每月例会,对过去一个月的工作做出小结,指出当前存在的问题和解决办法。