资产管理系统操作流程
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资产管理信息系统操作流程及注意事项(以2010年为例)一、恢复帐套1、用『系统管理员』(admin,system)登录软件2、进入【文件】→【帐套维护】选择单位帐套的备份文件(单位名称+时间.JBK),在备份集选择帐套,覆盖原有帐套。
二、机构人员情况表的填写1、用『资产管理员』登录软件。
2、检查单位情况表。
比如:单位垂管状况(非垂管),预算级次(市级),同级财政单位层次代码(985099303),编制人数(同2010年决算编制人数)。
3、进入【系统初始】→【机构人员情况表】2010年决算报表的机构人员情况表填写,机构人员表中的编制人数需和单位情况表中的编制人数保持一致;独立核算数必须为1。
4、检查表头的填报日期,填报日期必须为2010年12月31日,如果填写日期不正确,点击三、录入新增资产1、进入【资产配置】,根据所录入资产的分类,填写资产卡片,资产卡片的取得日期必须和财务帐的日期一致。
2、录入资产完成后,进入【系统管理】→【批量入账】,点击全部入账,保证所有的资产都是入账状态。
四、资产单笔变动(可选功能)10年资产卡片已进行了入帐操作,若卡片上的信息有误需要更改,就不能在原来卡片的基础上进行更改了,要用到资产的单笔变动功能。
如下操作:进入【内部使用】→【资产单笔变动】,进入资产单笔变动的登记界面。
如图所示1、在工具栏中点击新增按钮,新增一张资产单笔变动单据。
2、点击工具栏卡片按钮,选择需要变动的资产卡片,只能选择一张卡片。
3、选择变动项目,系统自动带出变动前值,填写变动后值,点击保存。
4、点击工具栏的确认按钮,该张单据正式生效。
特别提示:在变动价值后,需要对经费来源(财政拨款、事业收入和其他资金)进行相应的变动,保证价值等于财政拨款、事业收入和其他资金的合计;五、资产处置操作流程:2010年经资产局批复的处置资产不能直接删除卡片,必需进行网上处置申报审批,按照从基层单位申报、主管部门审核、财政部门审批的流程,进行处置资产的下账操作。
国有资产管理系统的管理与审批流程随着社会主义市场经济的发展,国有资产在中国经济中发挥着重要作用。
为了有效管理和规范国有资产,国家建立了国有资产管理系统。
本文将就国有资产管理系统的管理与审批流程展开论述。
一、背景介绍国有资产管理系统是指为实现国有资产保值增值、合理配置以及提高国有资本运营效益而建立的一套管理体系。
该系统旨在规范国有资产的流转、使用和监督,提高国有资产管理的效率和透明度。
二、国有资产管理流程1. 资产统计与登记国有资产管理系统首先需要对各级各类国有资产进行全面的统计和登记工作。
这包括对国有企业、国有金融机构等所有国有单位的资产进行清点和登记,并建立可追溯的资产档案。
2. 资产评估与定价对于国有资产,需要通过评估和定价来确定其价值,以便进行后续的收购、处置或投资决策。
资产评估可以采用市场评估、收益评估等方法,确保评估过程的公正性和准确性。
3. 资产处置与交易当国有资产需要进行处置时,国有资产管理系统将负责组织和监督相关的处置过程。
这包括资产拍卖、资产租赁、资产出售等交易方式,以实现对国有资产的最大收益。
4. 资产监督与考核国有资产管理系统对国有资产进行监督和考核,以确保其合规运作和良好经营。
这包括对企业的财务状况、项目实施情况、资产利用效益等进行监督和考核,确保国有资产的保值增值。
5. 资产审计与风险控制为了防止国有资产流失和风险发生,国有资产管理系统将进行定期的资产审计和风险控制。
审计可以发现潜在的问题和风险点,通过相应的控制措施来保障国有资产的安全和稳定。
6. 资产管理信息系统建设为了提高国有资产管理的效率,国有资产管理系统需要建设相应的信息化系统。
通过信息系统,可以实现对国有资产的实时监控、数据分析和决策支持,提高管理的科学性和精细化。
三、国有资产审批流程1. 审批申请国有资产管理系统的审批流程一般由申请、审批和落实三个环节组成。
在资产处置、投资项目等方面,相关部门或企业需要向资产管理系统提出申请。
成都依能科技股份有限公司技术文档文档修订记录*变化类型:创建、增加、修改、删除、审核版权声明和保密须知:本文件出现的任何文字叙述、文档格式、照片、插图、方法、过程等内容,除特别声明外,版权均归属成都依能科技股份有限公司所有,受到有关产权及版权法保护。
Copyright© 2013.All rights reserved 成都依能科技股份有限公司资产管理系统-资产入库管理操作手册资产入库管理设置应用场景:对已有资产和新购置资产进行分类入库登记,查询。
流程图:操作步骤:1.资产入库登记针对新购置资产,进行单个添加。
点击“资产管理系统”->“资产入库管理”->“资产入库登记”->“填写资产基础/详细信息”图:资产入库登记-1图:资产入库登记-22.资产入库信息导入针对批量购置的新资产,可以采取“表格”批量导入。
点击“资产管理系统”->“资产入库管理”->“资产入库信息导入”图:资产入库信息导入3.已有资产导入针对之前已购置的资产,已有编号,也可以使用批量信息管理。
点击“资产管理系统”->“资产入库管理”->“已有资产导入”图:已有资产导入4.资产入库查询对已入库的资产,进行分类汇总查询。
点击“资产管理系统”->“资产入库管理”->“资产入库查询”图:资产入库查询5.资产信息管理对已入库资产,进行逐项分类管理,可以实现单个或批量导出、打印或删除资产。
实现资产的批量管理或打印资产标签。
点击“资产管理系统”->“资产入库管理”->“资产信息管理”。
图:资产信息管理注意事项:1. 资产入库导入是新购置资产,无编号,录入系统后,由系统自动生成;2. 已有资产导入是已购置资产,有编号,录入系统后,系统不生成编号;3.通过“资产入库信息导入”的资产,只有盘点过后才能在资产信息管理中进行管理,添加的资产,大类不能修改。
国资委产权管理信息系统使用指南下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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1.1 系统介绍。
国资委产权管理信息系统是国务院国资委直属单位及其下属企业使用的信息化管理工具,旨在帮助管理国有资产,提高国有资产的效益和管理水平。
目录目录 (1)1登录资产管理系统 (1)2数据初始 (1)2.1基础数据初始 (1)2.2单位数据调整 (2)2.3卡片批量导入 (3)3配置管理 (5)3.1资产卡片录入 (5)3。
1。
1卡片过滤 (6)3.1.2增加卡片 (6)3.1。
3删除卡片 (6)3.1.4 修改卡片 (7)3。
1.5卡片批量 (7)3.1。
6 卡片打印 (7)4 使用管理 (8)4。
1资产自用管理 (8)4。
1。
1资产信息变动 (8)4。
1.2资产变动查询(主管) (9)4.1.3资产领用 (9)4.1.3资产交回 (9)4.1。
4卡片拆分 (10)4.1。
5资产维护 (10)4。
1。
6资产维护查询(主管) (11)4。
1。
7资产盘点 (11)4.1。
8资产外部使用审批(主管) (12)4。
2资产对外投资管理 (12)4.2.1对外投资记录 (12)4.3资产出租出借管理 (12)4.3.1出租出借记录 (12)4。
3.2出租出借资产回收 (13)5 处置记录 (13)5.1资产处置记录 (14)5.2已处置资产查询 (14)5.3资产处置审批(主管) (15)6资产报表 (15)6。
1行政单位2011资产清查表报查询 (15)6.3上报情况纵览(主管) (15)6。
4高级查询模板管理(主管) (16)6.5批量运算(主管) (17)6.6批量审核(主管) (18)7收益管理 (18)7。
1资产收益管理 (18)7.2资产收益查询 (19)7.3资产收益上缴 (19)7.4收益上缴登记查询(主管单位) (20)8系统管理 (20)8.1系统参数管理 (20)8。
1.1常用资产分类设置 (20)8。
1.2资产审批参数查看 (21)8.2系统功能 (21)8。
2.1用户管理(主管) (21)8.2。
2系统日志 (22)8。
2.3卡片纠错 (22)8.2.4卡片作废 (22)8.3审批参数管理(主管) (23)9查询功能 (23)9。
行政事业单位资产管理系统行政事业单位资产管理系统行政事业单位资产管理系统操作说明(一)软件登入2(二)基础信息设置4(三)新增资产卡片6(四)修改已经审核的资产卡片14(五)资产使用、资产处置16(六)财政资产年报1920XX年6月软件登入操作流程:1、IE浏览器输入网址进入系统登入界面→ 2、输入相应单位编码、密码→ 3、进入系统,创建系统桌面快捷方式;打开IE浏览器,在地址栏中输入相应登入网址,回车或点击按钮打开系统登录页面。
登入网址中的英文字母是有区分大小写的。
登入网址:49:7005/LH/ZCGL默认密码:xxxx进入系统登入页面后,填写相应单位的用户编码、用户密码。
最后点击按钮即可进入系统。
登入界面如下图:注意事项:第一次登入系统如果有提示下载插件,请选择是。
如果杀毒软件或者其他防御软件提示是否禁用或者拦截该插件,请点击否,并加入信任一栏。
如果系统登入出错,删除BsRiaSoft 这个插件文件夹(在我的电脑里搜索BsRiaSoft–预算单位信息”在右边选中自己的单位,再单击“修改”。
机构行业分类:根据自己单位的实际机构行业类别进行选择。
该项目会影响到财政报表数字的归类,需要认真填写。
单位层次代码:输入单位的“编码”即可。
使用部门:每一笔资产卡片需要挂钩部门,如某台电脑是某个部门在使用。
如果没有预先新增部门信息,则无法进行资产卡片的新增。
第一次新增使用部门信息需要选中“所有”,然后点击“新增下级”。
之后可以根据需要,“新增同级”部门,或者“新增下级”部门。
人员信息:所有的资产卡需要挂钩部门的同时需要挂钩使用人、保管员。
如某台电脑是某个部门的某个人在使用或者保管。
这些人员都需要在录入资产卡片前在人员信息中新增。
操作同部门信息的新增。
备注:所有部门和人员信息的使用,是便于单位的资产管理,不影响和关联财政表。
新增资产卡片功能概述:通过六大类资产的选择进入资产卡片界面,进行资产的新增或查看。
如果在不知道该资产属于哪个大类情况下,可以使用“资产分类定位”功能进行模糊查找资产类别。
最终行政事业单位资产管理信息系统日常业务操作流程12020年4月19日目录第 1 章系统登录 (1)第 2 章单位初始化流程 (5)2.1 单位初始化 (5)2.2 卡片调整 (7)第 3 章资产卡片新增 (13)3.1 卡片新增 (13)3.2 卡片批量导入 (15)第 4 章资产卡片查看 (17)4.1 卡片查看 (17)4.2 卡片单笔修改 (19)4.3 卡片批量修改 (21)4.4 卡片批量入账 (24)4.5 卡片变动 (26)4.6 卡片打印 (34)第 5 章资产处理 (39)5.1 出售、出让、转让、报废报损 (40)5.2 基层单位处理收益 (43)第 6 章综合查询 (47)6.1 专项查询 (47)6.2 资产存量查询 (51)6.3 资产明细查询 (53)6.4 资产历史状态查询 (54)第 7 章报表功能 (56)7.1 行政事业单位资产月度统计报表 (57)7.2 基层单位行政事业单位资产月度统计报表 (57)7.3 主管部门行政事业单位资产月度统计报表 (62)7.4 财政部门行政事业单位资产月度统计报表 (64)文档仅供参考第 1 章系统登录资产管理信息系统采用B/S架构设计,用户经过浏览器即可访问系统。
准备工作:A、如果使用IE浏览器,需将资产管理系统地址加入信任站点并修改安全级别,操作如下:打开IE浏览器,点击【工具】-【Internet选项】,如下图:点击标签【安全】,选中【受信任的站点】,将安全级别设为“低”,再点击【站点】,如下图:12020年4月19日。
中央部门行政事业单位资产管理信息系统(单位版)数据上报操作流程使用行政事业单位资产管理信息系统(单位版)的中央部门所属行政事业单位向上级主管部门上报数据分为在线上报和离线上报两种方式。
为促进单位版软件上报数据的规范、完整,建议中央部门所属行政事业单位在数据上报前认真做好相关的检查准备工作,以确保上报的数据内容符合上级主管部门数据汇总的工作要求。
具体操作方式如下:一、上报前的准备工作(一)检查数据1、检查单位情况表进入【系统初始】—【单位情况表】中,核实“单位情况表”中的“单位层次代码”、“同级财政单位层次代码”等表中指标信息是否填写正确(中央行政事业单位“单位层次代码”暂填单位的财政预算代码,“同级财政单位层次代码”暂填财政部财政预算代码“119”)。
2、检查资产卡片确保所有资产卡片都已完成“入账”操作。
使用单位版软件的行政事业单位在完成资产卡片录入后,应与财务报表进行对账操作,数据基准日为2009年12月31日。
如果没有入账,可以使用【系统功能】—【批量入账】进行入账操3、检查资产负债表检查【资产账表】—【资产负债表】是否填写正确,填报日期为2009年12月31日。
填写完毕后必须点击“保存”,然后点击“确认”。
4、检查机构人员情况表检查【系统初始】—【机构人员情况表】是否填写正确。
(二)修改方法在完成相关数据检查后,需要对检查出的问题进行修改。
1、卡片信息的修改未入账的卡片可以直接在卡片上点击“修改”按钮,进行修改、保存。
已入账的卡片可以通过【内部使用】—【单笔变动】进行修改。
2、表格数据修改在正式上报之前,《单位情况表》、《机构人员情况表》可以随时点击“修改”按钮进行修改。
《资产负债表》点击“确认”后,不能直接修改,如果填写错误,可以新增一张重新填写。
3、生成分析数据完成数据填写及上报前准备工作后,请点击【系统功能】—【生成分析数据】。
二、上报方法在安装资产管理信息系统单位版软件的机器与上级主管部门资产管理信息系统网络连通的情况下可以采取在线上报,若网络无法连通则使用离线上报。
目录
1安装软件 (2)
1.1 数据库安装及启动 (2)
1.1.1 数据库安装 (2)
1.1.2 数据库启动 (3)
1.2 安装软件 (3)
2系统初始 (5)
2.1 登录软件 (5)
2.2 修改单位情况表 (6)
2.3 填报机构人员情况表 (7)
3对账 (7)
4批量入账 (9)
5填写资产负债表 (9)
6数据上报 (10)
7资产上报流程图 (12)
四川省直单位数据上报流程
(久其软件)
按照当前资产管理工作的要求,本次工作按照先后顺序主要分为以下几步来进行:
1安装软件
软件的安装分为以下两部分:数据库安装和软件安装。
1.1数据库安装及启动
1.1.1数据库安装
软件需要数据库才能正常运行,所以第一步需要安装数据库,将光盘放入电脑光驱,可以自动弹出安装向导界面,或者打开光盘双击安装向导图标,如图
选择安装数据库,,如果电脑上已经安装了数据库系统会给出如图提示,
,这说明电脑上已经安装了数据库,我们可以跳过此步直接到下一步。
如果电脑上原来没有数据库,点击安装数据库项,等待安装进度条走完,点击完成按钮,数据库安装成功。
1.1.2数据库启动
点击开始—所有程序—启动—服务管理器,弹出如下窗口
如果服务器状态不是绿色,点击开始/继续,启动数据库服务。
1.2安装软件
注意:安装软件前建议将所有杀毒软件关闭
完成数据库安装后就可以进行安装软件,点击“安装软件”如图
开始安装《行政事业单位资产管理信息系统》软件。
因为后续流程中是进行帐套恢复操作,所以安装过程中勾选:
程序安装过程中忽略帐套创建,忽略帐套的创建,如图:
点击继续等待自动安装完成。
在完成软件安装后,以“admin”用户,“system”密码登录资产管理软件单位版,点击文件-帐套维护菜单,进行帐套恢复,如下图所示:
点击恢复按钮,弹出如下窗口:
点击上图红圈标记按钮,选择备份帐套,选择对应记录,点击还原按钮,等待还原完成后弹出如下窗口:
勾选启用该用户,点击确定。
至此,完成软件的安装和帐套的恢复
2系统初始
系统初始部分主要分以下几步:
2.1登录软件
软件安装成功后,用在帐套恢复过程中的“行资”用户登录软件,密码默认为空。
2.2修改单位情况表
用“行资”用户名登录软件修改填写单位情况表,具体填写方法见《单位版用户手册》的第19页【4.1单位情况表】。
单位情况表填写注意一下几点:
1、单位名称填写单位全称(如为主管单位,则填写本单位名称+“机关”);
2、单位层次代码按财政统一颁发的代码为准(不能录入错误);
3、组织机构代码每个单位唯一(查找单位组织机构代码证),为9位,如果有横线要去掉,字母要大写;
4、单位垂管状况,按照实际情况填写(除了工商、地税、质监、等单位为“垂管”以外,其他单位基本都为“非垂管”)。
5、预算级次为省级;
6、行政区划即单位在那个区办公就选择那个区;
7、行业选择本单位所属的行业;
8、同级财政单位层次代码为510001002312
9、在职人数要求填写在编在岗人数。
红色信息项为必填,其他信息项按照实际情况来填写,填写完成后,点击保存。
2.3填报机构人员情况表
在系统初始界面有一个机构人员情况表需要进行填写,打开该表按照本单位人员和机构的实际情况进行填写,注意填报日期需要修改为2009-12-31,合计项和汇总项是自动生成,只需要录入明细项即可,如下:
3对账
资产录入到系统中后,通过【资产配置】界面下的“资产汇总查询”功能,如图
对系统中已经录入的资产总价值和总数量进行查询、核对,以确保录入的资产数据正确无误。
在用此功能查询资产时要注意将查询条件中的“仅包括已入账
资产”的勾去掉,如图所示:
将查询出的资产总价值、总数量与本单位的财务固定资产账进行核对,检查数据录入是否有误。
资产卡片审核须注意如下事项:
1.核对是否已经录入资产:通过资产配置—资产汇总查询,查看是否已经
录入资产数据,若无资产,一定要与下属单位联系确认单位的确无资产
数据。
2.核对资产是否全部入账:点击系统功能—批量入账,看是否有未入账的
资产存在。
3.核对资产取得日期是否都是2009年12月31日前的资产。
审核方法:点击资产账表—资产台账,打开后点击排序按钮,按取得日期进
行降序排序,查看是否有取得日期大于2009-12-31日的资产。
如果有,则需跟下属单位确认是否将2010年资产录入进来。
4批量入账
在经过第四步的对账后,如果录入的资产没有任何错误,就可以利用【系统功能】中的“批量入账”功能将本单位的资产数据做一次性入账操作。
在批量入账界面,就可以看到所有未入账的资产,点击左上角的“全部入账”按钮,即可对所有未入账的资产一次性入账。
如图:
5填写资产负债表
根据财政要求,各单位除了填报资产卡片外还要填写资产负债表。
资产负债表要求填写2009年12月31日的资产负债情况。
具体填报方法如下:在【资产账表】下,打开行政单位资产负债表/事业单位资产负债表,点击“新增”按钮,首先将负债表中间的“填报日期”务必修改为“2009-12-31”,然后按照2009年底的负债表将该表填写完毕,核对无误后点“保存”按钮,保存后一定要点击“确认”按钮,保证后期负债表能正确上报,如图:
1.核对是否填写多张资产负债表:点击负债表中的定位按钮,看是否有多
张负债表存在,如果存在多张负债表,核对之后将多余的进行删除;
2.核对填报日期是否为2009年12月31日,如果填报日期不对,需要进行
修改;
3.核对资产负债表是否点击确认按钮,如果核对无误之后,必须点击确认
按钮;
6数据上报
用系统管理员admin(密码默认为:system)用户登录系统后,选择左上角文件→帐套维护,弹出如下窗口:
在弹出的账套维护界面选中单位名称,点击备份按钮,弹出如下窗口:
点击备份按钮,等待提示备份完成后即可。
备份数据默认会存放在C盘根目录下,名称为“单位名称+备份的日期.jbk”的文件,将此.jbk文件用U盘拷取上报到财政即可。
具体操作参考《单位版用户手册》第11页【2.4.3.1 账套备份】。
至此完成资产数据的上报流程。
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7 资产上报流程图
软件安装
数据库安装
数据库启动
资产软件安装 数据初始
单位情况表修改 帐套恢复 admin 登录 帐套恢复
数据审核 基础数据审核 资产数据审核 填写资产负债表 数据上报
登录admin 用户 备份帐套 U 盘、邮件等上报
机构人员情况表。