资产管理制度及流程 (2)
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一、目的为了规范公司资产设备的管理,提高资产设备的使用效率,降低管理成本,保障公司生产经营活动的顺利进行,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有资产设备的管理,包括但不限于固定资产、低值易耗品、租赁设备等。
三、管理原则1. 合法合规原则:资产设备管理应遵循国家相关法律法规,严格执行公司内部规章制度。
2. 实物与价值相符原则:资产设备管理应保证实物与账面价值相符,确保资产设备真实、准确、完整。
3. 优化配置原则:资产设备管理应注重合理配置,提高资产设备的使用效率。
4. 预防为主,防治结合原则:资产设备管理应加强预防措施,确保资产设备安全、可靠、稳定运行。
四、组织机构及职责1. 设备管理部门:负责公司资产设备的购置、验收、使用、维护、报废等管理工作。
2. 采购部门:负责资产设备的采购、合同签订等工作。
3. 使用部门:负责资产设备的日常使用、维护、保养等工作。
4. 财务部门:负责资产设备的核算、折旧、报废等工作。
五、资产设备管理制度及流程1. 资产设备购置(1)需求提出:使用部门根据生产经营需要,提出资产设备购置申请。
(2)采购审批:采购部门对购置申请进行审核,确定购置方案。
(3)合同签订:采购部门与供应商签订采购合同。
(4)验收:设备管理部门负责对到货的资产设备进行验收,确保设备质量、数量、规格符合要求。
(5)登记入库:设备管理部门对验收合格的资产设备进行登记、入库。
2. 资产设备使用(1)分配:设备管理部门根据使用部门的需求,将资产设备分配给使用部门。
(2)使用:使用部门负责资产设备的日常使用、维护、保养等工作。
(3)使用登记:使用部门对资产设备的使用情况进行登记。
3. 资产设备维护(1)定期保养:使用部门按照设备维护保养规程,定期对资产设备进行保养。
(2)维修:设备管理部门负责对资产设备进行维修,确保设备正常运行。
(3)维修登记:设备管理部门对维修情况进行登记。
4. 资产设备折旧(1)计提折旧:财务部门根据资产设备的使用年限和折旧方法,计算折旧额。
资产管理流程规定一、概述资产管理是指对组织或企业的资产进行有效管理和控制,确保其正常运作和价值最大化的过程。
本文将重点介绍资产管理的流程规定,包括资产采购、配置、使用、维护与更新、处置等方面的详细规定。
二、资产采购1. 采购需求确认(1)各部门在需要采购资产之前,应准确确认采购需求,并填写采购申请表。
(2)采购需求确认应由相关部门负责人审核,并与财务部门及时沟通,确保预算可行性。
2. 供应商选择与评估(1)根据采购需求,由采购部门发起供应商选择,并邀请有资质的供应商报价。
(2)采购部门应对供应商进行评估,综合考虑价格、品质、服务等因素,制定供应商名单。
3. 合同签订(1)选定供应商后,采购部门应与供应商进行合同谈判,并确保合同条款合法、合规。
(2)合同签订需经法务部门审核,确保合同内容符合法律法规要求。
三、资产配置1. 资产登记与入库(1)采购完成的资产应由资产管理部门进行登记,并对其进行质量检验,确保其符合要求。
(2)通过数据库管理系统,将资产登记信息进行录入,包括资产名称、规格型号、购买日期、价值等。
2. 资产分配(1)根据各部门的使用需求,资产管理部门将合适的资产分配给相应的部门或个人。
(2)分配过程中应记录资产的具体使用人和日期,并做好相应的资产借还登记。
四、资产使用与维护1. 资产使用(1)各部门在使用资产时,应严格按照资产的使用规范和操作流程进行操作,确保资产不被滥用或损坏。
(2)对于价值较高或特殊的资产,使用人员应进行相应的培训,提高使用效率和安全性。
2. 资产维护(1)定期检查和保养资产,确保其工作状态良好,紧固件牢固,设备清洁等。
(2)如发现资产有故障或损坏,应及时报修,并记录维修过程和结果。
维修过程中应尽量减少对工作的影响。
3. 资产更新与升级(1)根据资产实际使用情况和业务需求,定期评估资产的性能和可用性,判断是否需要进行更新或升级。
(2)更新或升级资产应由资产管理部门负责,并制定详细的计划和流程,保证更新过程的顺利进行。
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一、目的。
建立资产管理制度,规范资产管理行为,提高资产管理效率,保护资产安全,实现资产保值增值。
□总则第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,特制定本规定。
第二条范围本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具、什项设备(各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备)等。
第三条会计科目列帐原则前项固定资产,耐用年数在二年以下,不具生产性,未超过一定金额者(各公司自订)应以费用科目列帐,而不得以固定资产科目列帐。
第四条管理部门固定资产按下列类别,由各公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定之。
(一)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由总部门负责管理。
(二)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由工务部门负责管理,但得视实际需要归由性质相关部门管理。
(三)工具由资材仓库负责管理。
第五条编号固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同会计部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘样签。
第六条移交人员移交时,对于固定资产应依人事管理规则第十一条的规定详列清册办理移交。
第七条增减报告会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等项目编制"固定资产增置表"一式三联送管理部门核对,并填列异常或更正内容后,第一联管理部门留存,第二联送返会计部门自存,第三联送使用部门留存,采用电脑处理报表代替之。
第八条盘点固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事务性什项设备)。
另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造"盘或减损的规定办理手续。
第九条增置、营造、修缮处理固定资产的增置、营造、修缮应分别依照"材料管理办法"、"工程修造发包事务处理规则"及□增置及登记第十条增置手续土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产于增置验收后,使签章后,送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,第一联送管理部门转记入"固定资产登记卡",第二联由会计部门自存转记入"固定资产登记卡",第三联送使用部门留存。
固定资产管理制度及流程固定资产管理制度及流程主要包括以下内容:1. 制度目的和适用范围:明确固定资产管理的目的和适用范围,包括哪些资产需要进行管理。
2. 资产购置流程:规定资产购置的流程,包括编制需求计划、制定采购方案、招标或询价、评审供应商、签订合同等环节。
3. 资产入库和验收:规定资产入库和验收的程序,包括资产登记、验收标准、验收人员和流程等。
4. 资产使用和保管:规定资产使用和保管的规范,包括资产领用、领用人员的职责和义务、日常保养维护等规定。
5. 资产调拨和报废:规定资产调拨和报废的程序,包括申请调拨、审批、调拨记录和报废程序等。
6. 盘点和清查:规定固定资产盘点和清查的周期和方法,包括盘点计划、分工、记录方式等。
7. 资产处置:规定资产处置的程序和方式,包括资产处置申请、评估、报批、转让或出售等程序。
8. 违规处理和责任追究:明确对固定资产管理违规行为的处理制度,包括惩罚措施和责任追究的程序。
流程步骤:1. 资产购置:根据资产需求,编制购置计划,制定采购方案,进行招标或询价,评审供应商,签订合同。
2. 资产入库和验收:将购置的资产进行登记入库,验收符合要求的资产,并记录相关信息。
3. 资产使用和保管:将资产进行领用,使用人员需按规定进行使用和保养维护,确保资产完好。
4. 资产调拨和报废:如有需要,可申请资产调拨,经审批后进行资产调拨,同时进行相应的记录。
对于无法继续使用的资产,可申请报废,经审批后进行报废处理。
5. 盘点和清查:定期进行固定资产的盘点和清查,确保资产账务的准确性,发现差异及时处理。
6. 资产处置:根据需要,对闲置或无效的资产进行处置,可通过转让、出售等方式将其变现。
7. 违规处理和责任追究:对于固定资产违规行为,按制度规定进行处理,并追究相关责任。
以上仅为一般性的固定资产管理制度及流程,具体的制度和流程可以根据企业的具体情况进行制定和调整。
一、总则为加强小学资产的管理,确保资产的安全、完整和有效利用,提高资产使用效益,根据国家有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
二、管理原则1. 安全性原则:确保资产安全,防止损失和浪费。
2. 完整性原则:确保资产账实相符,账账相符。
3. 效益性原则:提高资产使用效益,充分发挥资产的作用。
4. 规范性原则:遵循国家法律法规,建立健全资产管理制度。
三、管理范围1. 小学固定资产:包括房屋、土地、设备、家具、交通工具等。
2. 小学流动资产:包括现金、存款、有价证券、应收账款、预付款等。
3. 小学无形资产:包括专利、商标、著作权等。
四、管理机构及职责1. 校长:负责全面领导小学资产管理工作,确保资产管理制度得到有效执行。
2. 资产管理部门:负责资产管理的具体工作,包括资产的采购、验收、保管、使用、维修、报废等。
3. 使用部门:负责本部门资产的日常使用、维护和管理,确保资产安全、完整和有效利用。
五、资产管理制度及流程1. 资产采购(1)需求分析:使用部门根据实际需要提出采购申请,经资产管理部门审核后,报校长批准。
(2)采购方式:采用公开招标、竞争性谈判、询价采购等方式。
(3)合同签订:采购部门与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
2. 资产验收(1)验收人员:由资产管理部门和使用部门共同组成验收小组。
(2)验收内容:对资产的数量、质量、规格、型号等进行验收。
(3)验收结果:验收合格后,双方签字确认;验收不合格的,及时通知供应商进行整改。
3. 资产保管(1)保管人员:由资产管理部门和使用部门共同指定专人负责。
(2)保管要求:建立健全资产保管制度,确保资产安全、完整。
(3)出入库管理:实行严格的出入库管理制度,登记出入库台账。
4. 资产使用(1)使用部门:按照资产用途合理使用资产,不得擅自改变资产用途。
(2)维修保养:使用部门负责资产的日常维修保养,确保资产正常使用。
5. 资产报废(1)报废申请:使用部门根据资产实际情况提出报废申请,经资产管理部门审核后,报校长批准。
固定资产管理制度及流程一、制度概述固定资产管理是指对企业内部所拥有的固定资产进行计划、采购、使用、修理、维护、报废等各个环节的管理,旨在保护和提高企业资产价值,确保固定资产的正常运行和长期利用。
固定资产管理制度及流程是为了规范企业固定资产管理而制订的一系列规章制度和具体操作流程,以提高资产使用效率和保护企业资产。
二、制度内容1.固定资产登记制度(1)建立固定资产登记台账,明确固定资产的名称、规格、数量、取得时间、使用部门、使用人等信息。
(2)对固定资产进行编码,便于标识和管理。
(3)定期更新固定资产台账,及时记录新增、报废、转移等资产变动。
(4)建立固定资产档案,妥善保存固定资产的购置合同、发票、验收记录等相关文件。
2.固定资产购置审批制度(1)明确固定资产购置流程,包括提出申请、填写购置申请单、相关部门审批、经济验收等环节。
(2)制定固定资产购置申请表,明确购置资产的名称、规格、数量、用途、预期使用寿命、预算金额等信息。
(3)根据预算和实际需求,进行固定资产购置申请和审批,确保资金合理使用和流程规范。
3.固定资产使用管理制度(1)建立固定资产领用登记制度,明确资产领用人、领用时间、领用用途等信息。
(2)规定固定资产使用期限,超期使用需要重新审批,并记录相关手续和台账更新。
(3)加强固定资产日常巡查和维护,确保资产的正常运行和延长使用寿命。
(4)建立固定资产维修申请流程,规范维修申请、审批和执行工作,确保及时修复资产故障,减少停工时间和维修费用。
4.固定资产报废处理制度(1)明确固定资产报废标准和程序,包括资产使用寿命、严重损坏、无法修复等情况。
(2)组织相关部门进行固定资产的评估和鉴定,确定是否需要进行报废处理。
(3)填写固定资产报废申请表,经过相关部门审批后进行报废处理,并将报废资产从台账中删除。
(4)将报废资产进行分类处理,如出售、捐赠、报废等方式,并进行相应账务处理。
三、流程简述1.固定资产购置流程:资产需求提出->填写购置申请表->相关部门审批->经济验收->登记台账->归档2.固定资产领用流程:资产领用申请->部门审批->资产领用登记->使用->定期巡查->维修申请->维修或报废处理3.固定资产报废流程:报废申请->部门审批->评估鉴定->报废处理->取消登记台账->归档以上仅为固定资产管理制度及流程的简要介绍,具体操作细节视企业实际情况而定。
固定资产管理制度及流程XXX的固定资产管理制度及流程一、固定资产管理一)固定资产分类1.固定资产是指单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,耐用时间在一年以上的大批量同类财产,以及不满上述金额但耐用时间在一年以上的设备。
2.固定资产分为房屋及建筑物、专用设备、家具设备、电器设备和一般设备等大类。
二)固定资产的核算和使用管理1.固定资产的会计核算由财务部负责。
2.实物管理由物业处负责。
3.日常管理按照使用部门负责的原则进行。
4.固定资产的使用管理人要对资产的使用安全负责。
如果因工作失职导致资产丢失或损坏,公司将给予相应的行政和经济处罚;如果因人为因素导致资产丢失或损坏,公司除追究经济责任外,还将追究其法律责任。
5.物业处应对固定资产进行编号登记,并与财务部分别建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总额、购进日期和使用年限等。
6.固定资产的日常管理要指定专人负责,保证固定资产的完整,防止损坏和遗失。
7.固定资产的日常修理和大修理由各使用部门负责。
物业处根据公司的修理制度编制本年度修理计划,并将计划报公司领导审批后执行。
三)固定资产增加1.物业处要正确核定各部门固定资产的需要量。
购建固定资产时,必须坚持技术先进、经济合理的原则,做到花钱少、技术先进、质量可靠,并能适应公司的现状和发展需要。
2.各部门购建固定资产时,应编写书面报告,物业处签署意见,报总经理审核批准后,由物业处负责购建。
3.建设房屋及建筑物,在工程竣工验收后,编报工程决算,由负责建设的部门填写《房屋建筑物交付使用单》,报送物业处一份,由物业处进行验收、登记。
4.政府奖励或其他单位馈赠的固定资产,由物业处办理审核和交接验收手续,并建立资产卡片。
5.相关账务应转交财务部一份。
四)固定资产调拨1.公司在以下几种情况下进行固定资产的调拨:1)部门经营范围、方式或职能的改变。
2)部门人员人事调整或人员缩减。
3)部门资产配置不合理,使用效率低。
为了加强对固定资产和普通资产的管理,确保资产合理配置和管理安全,提高投资效益,结合公司的实际情况,特制定此办法。
本办法所指固定资产是指单位价值在 2000 元(含2000元)以上,使用期限超过一年的各类有形资产,具体分为三大类:1、机械设备或者辅助设备类;2、电子设备类(如检测仪器、投影仪、空调,电脑及服务器等) ;3、运输类;本办法所指普通资产是指除固定资产外的其它资产,分为三大类:1. 办公用品类2. 设施、工具或者其它类3. 价值30元以下的统称为杂项类固定资产和普通资产统称为资产,公司设资产管理员一位,对公司资产实行统筹管理。
资产管理员职责主要以“盘活闲置、提高效益”为主.主要负责公司所有资产的申购、入库、验收、领用、使用、保管、转移维护以及报废、转租、转售等全流程的监督管理工作.具体如下:1、负责公司资产管理制度和规定的起草及推动、落实和监督执行.2、负责对各部门办理资产申购、领用、调拨、处置等环节登记变更手续的监督,并催促公司各部门做好本部门资产的统计、保管、维护、维修工作.3、负责督导各部门对《资产台帐》的做成、呈报和更新资产电子档案的工作。
4、组织实施公司年度资产盘点工作和定期进行资产的检查和核对工作,保证帐物相符。
5、组织对公司报废资产的鉴定,以及对大型设备损坏评估工作。
6、负责公司财产保险等相关事宜。
7、资产管理员对违反资产管理制度的部门和个人有提报处罚权.各部门文员职责如下:1、新建、更换部门内资产的《财产管理卡》,建立好本部门的《资产台帐》。
2、主导本部门内所有资产的申购、领用、保管、闲置提报、转移以及报废等管理工作。
3、建立部门内部的《杂项物品登记表》,监督部门内人员离职时的资产移交工作.4、协助公司各项资产盘点工作.主导本部门的资产盘点工作。
其他相关部门的职责:1、财务部职责:资产的核算单位为财务部,财务部负责资产价值核算、投资效益评估、折价评估、残存价值回收和监管。
固定资产管理制度及流程固定资产管理制度流程篇1为标准和加强我系固定资产管理,维护固定资产的平安和完好,合理配置和有效利用,确保各项工作的正常进展,特制定本系固定资产管理制度,详细如下:1、系领导为固定资产管理的第一责任人,内勤为专项负责人。
协助系领导做好固定资产日常管理工作。
2、建立健全固定资产使用情况台账。
对固定资产进展动态管理,建立固定资产实物台账,做好日常使用、维护记录。
3、对固定资产进展定期清查及不定期进展检查,及时提出整改意见。
4、建立本系固定资产实物明细账,并进展日常管理。
5、每年对本系的固定资产至少进展一次自查。
固定资产管理制度流程篇2第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,制定本制度。
第二条范围本制度所称固定资产,是指企业使用期限超过一年的房屋建筑物、机械、运输工具及其它与消费、经营有关的设备、器具、工具等,不属于消费经营的主要设备,但单价在XXXX年元以上,且使用年限超过2年的也作为固定资产。
第三条管理部门固定资产按以下类别分别进展管理,其管理及保养由管理部门和使用部门负责:1、土地、房屋、通讯设备、办公设备、非运输车辆由使用部门办公室负责管理;2、计算机、网络设备由网络中心负责管理;3、运输车辆、机械设备、工程料具由机具管理务中心管理;4、消费工具由使用单位仓库负责管理;5、其它资产由资产管理科管理。
第四条编号固定资产获得后,由财务部门根据其类别分别编号并挂牌,同时移交管理部门管理。
第五条增减报告资产管理科在下一季度第一个月的15日前就固定资产情况编制报表,交管理单位核对后由管理单位、财务部门、使用部门分掣孽存,本项采用计算机处理报表。
资产使用管理部门应在每月末将增减、调动情况报资产管理科。
第六条盘点公司财务管理部、资产管理科组织资产管理部门每年10月份组织一次盘点。
盘点后应编制固定资产盘点报告,注明盈亏原因,由总经理审核并签署意见,根据公司的管理权限,经股东大会或董事会批准后,在期末结帐前处理完毕,盘盈固定资产计入营业外收入,盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人和保险公司等赔款和残值之后,计入当期营业外支出。
资产管理制度流程一、引言资产管理是企业运营中非常重要的一个环节,资产的管理方式直接影响到企业的盈利能力和稳定性。
建立完善的资产管理制度对于企业的发展至关重要。
本文将介绍资产管理制度的建立过程和执行流程,以期为企业提供一套有效的资产管理方案。
二、制度建立和修订1. 制度建立资产管理制度是企业资产管理的基础,其建立应该是由企业领导层做出决策,并由相关部门负责具体实施。
在制定资产管理制度时,企业需考虑到公司规模、业务特点、资产类型等多重因素,确保制度能够贴合企业的实际情况。
2. 制度修订资产管理制度需要随着企业的发展不断调整和完善,因此企业应设立定期审查和修订机制,定期对资产管理制度进行评估和更新,确保其符合企业的经营需求。
三、资产管理流程1. 资产登记资产登记是资产管理的第一步,企业需要对所有资产进行登记和编码,建立资产档案,包括资产名称、规格型号、数量、价值等详细信息。
登记后需要对资产进行分类,确定资产的使用部门和责任人。
2. 资产采购资产采购是企业重要的资产管理环节,企业应设立资产采购流程,明确资产采购的程序、权限和责任。
在资产采购前要进行充分的调研,确保选购到质量可靠的资产,并采用适当的采购方式。
3. 资产使用资产使用是资产管理的核心环节,企业应建立资产使用管理制度,明确责任人、使用标准、维护保养等规定。
对资产使用情况要定期进行检查和评估,确保资产的正常使用。
4. 资产维护资产维护是保障资产正常使用的重要步骤,企业应建立资产维护制度,明确维护责任人、维护标准和维护周期。
定期对资产进行检修和保养,确保资产的可持续使用。
5. 资产处置资产处置是资产管理的最后一个环节,企业应制定资产处置流程,明确处置程序和权限。
对于无法继续使用的资产要及时处置,确保企业的资产结构合理和清晰。
四、资产管理监控1. 定期检查企业应定期对资产管理情况进行检查和评估,包括资产登记、采购、使用、维护等方面,及时发现问题并加以解决。
资产管理制度及流程一、资产管理制度1.1 背景与意义随着企业规模的不断扩大,资产日益成为企业发展的重要支撑和保障。
良好的资产管理制度不仅可以有效保障资产的安全和完整性,还可以提高资产的利用效率,降低企业的运营成本。
因此,建立科学合理的资产管理制度对企业具有重要意义。
1.2 制度目标资产管理制度的目标是建立一个完善的资产管理体系,规范资产管理行为,促进企业资产的有效利用,确保资产的安全和完整性,降低资产管理成本,提高资产的投资回报率。
1.3 适用范围本制度适用于公司的各个部门和岗位,包括固定资产、流动资产、无形资产等各类资产的管理和使用。
1.4 制度依据本制度依据国家有关法律法规、企业的章程和相关管理制度。
1.5 制度修订本制度的修订由公司资产管理部门负责,并报公司领导班子审批。
修订后的制度由公司人力资源部门发布并通知全体员工。
二、资产管理流程2.1 资产采购流程2.1.1 需求确定资产采购始于需求的确定。
各部门在资产使用需求发生时,应提出采购申请并注明资产种类、规格、数量、预算等信息,并经相关负责人审批。
2.1.2 供应商筛选部门相关负责人根据采购需求确定合适的供应商,并与供应商进行洽谈,获取报价和合同草案。
2.1.3 合同签订经过洽谈后,部门相关负责人与供应商签订采购合同,并同时审核合同的内容和条款。
2.1.4 收货验收资产到货后,相关部门应及时进行验收,确保资产的质量和数量符合采购合同的约定。
2.1.5 入库登记验收合格后,相关部门将资产信息录入公司的资产管理系统,并分配资产编码及存放位置。
2.2 资产领用流程2.2.1 领用申请部门员工在需领用资产时,应填写领用申请单并经主管审批。
2.2.2 审批流程领用申请经主管审批后,由资产管理部门审核确认并安排领用。
2.2.3 领用登记领用人领取资产后,应填写领用单并在公司资产管理系统中登记领用信息。
2.2.4 使用及保管领用人应按照规定使用和保管所领用的资产,并及时通知资产管理部门如有变更或损坏。
国有资产管理内部控制制度及流程梳理第一章资金管理为加强我单位的资金管理,合理合规地使用资金,提高资金使用效率,保证资金的安全,根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》等法律法规和规章制度,结合单位实际,特制定本制度。
一、现金管理(一)现金支出范围:1、出差人员必须随身携带的差旅费。
2、结算起点以下的零星支出。
3、因采购地点不确定、交通不便,收款方无银行帐号不能办理转账结算和不能使用公务卡结算的情况,必须使用现金结算。
4、中国人民银行确定的需要支付现金的其它支出.(二)管理规定1、办理工作需要预借现金的,由经办人持处室负责人、分管主任签批的通知或其他支付通知到财务室填写《借款单》。
借款金额由所在科室报经分管副局长、局长同意后,到财务室按规定程序办理借款手续。
借款人应提前一天将批准的借款手续送交财务室,由财务人员到银行办理提款手续,非因公借款一律不予办理.2、因公借款,借款人应于公务结束后一周内到财务报账结算。
3、提取现金要严格按照财务制度办理,保险柜存放现金不得超过限额,严禁以白条顶现金。
4、预借款逾期未报销归还且无正当理由的,由会计室核算中心通知其所在科室限期办理报销手续;限期内仍未报销的,借款从本人工资中抵扣。
5、现金出纳人员必须对库存现金做到日清月结。
6、清点库存现金发现有现金溢余、不足或有伪钞时,要及时查明原因,不能查明原因的要及时上报分管领导。
7、出纳人员不得将自己的现金与单位库存现金混用,不得为他人或自己套取现金。
二、银行存款管理(一)、银行支票的使用规定:1、办理公务需要领用支票的,经办人可持经科室负责人、分管副局长、局长签批的经费支出申请报告填制《支票领用单》。
支票领用手续;由科室负责人分管主任签字、报分管副局长同意并报局长签批后,办理借款手续。
2、出纳签发银行支票前,必须要求领取支票的业务人员在银行支票使用簿上签字,登记银行支票号码、金额、收款人、领用人。
3、签发银行支票必须按照要求对各项目内容填写完整,包括出票日期、大小写金额、收款人、用途等,不得签发空白支票、空头支票或项目填写不完整的支票。
学校资产管理制度流程学校资产管理制度流程一、引言学校资产管理制度是为了规范学校内部资产的申领、使用、保管和报废等各个环节,确保学校资产的安全和有效利用而制定的一系列规定和流程。
本文将详细介绍学校资产管理制度的流程。
二、资产管理流程1. 资产登记在学校建立资产管理制度之前,首先需要进行资产登记工作。
资产登记包括资产的分类、编号以及详细的描述等内容。
对于固定资产,需要登记其购买日期、购买价格、折旧年限等信息,以便于后续的资产管理工作。
2. 资产验收在学校进行固定资产采购时,需要进行资产验收工作。
资产验收包括外观检查、功能测试和质量评估等内容。
只有在资产验收合格后,才能进行后续的资产管理工作。
3. 资产入库资产入库是指将已验收合格的资产,按照其分类和编号,存放到专门的仓库内。
在入库时,需要对资产进行进一步的记录和标记,以便于后续的资产查找和管理。
4. 资产领用学校内部的各个部门和单位需要使用资产时,需要提出资产领用申请。
申请人需要填写资产领用申请表,注明资产的名称、规格和数量等信息,并在该表上附上相关的许可文件和领用理由等。
申请人需要向相关负责人提交资产领用申请,并经过批准后方可领取资产。
5. 资产使用在领取资产后,使用人需要对资产进行合理使用和保管。
资产使用人需要根据资产的使用说明书和操作方法进行操作,以确保资产的正常运行和延长其使用寿命。
同时,使用人还需要定期对资产进行检查和维护,及时发现并解决问题。
6. 资产维修与更新在资产使用过程中,如果发现资产损坏或者无法正常工作,使用人需要及时报修给资产管理部门。
资产管理部门将安排专人进行维修和更新。
对于无法修复的资产,需要经过评估和批准后进行报废处理,并填写相应的报废手续和记录。
7. 学校资产盘点学校需要定期进行资产盘点工作,以核对学校资产的实际情况与登记情况是否一致。
资产盘点一般由资产管理部门组织,对各个部门和单位的资产进行逐一核准和登记。
盘点工作一般在学校放假期间进行,以减少对学校正常工作的干扰。
资产管理制度流程与管理一、资产管理制度的建立资产管理制度的建立是企业资产管理工作的基础,也是一个复杂的系统工程。
它需要结合企业的具体情况,从企业的管理体制、组织结构、业务流程、技术设备等方面出发,全面分析和把握企业的资产管理需求和问题,然后提出合理的、有效的制度设计方案。
1. 确定管理目标制定资产管理制度的首要任务是明确管理目标。
企业所拥有的资产是为了实现其经营目标和战略规划的需要,因此需要根据企业的经营战略和规划来明确资产管理的目标,明确资产的管理目标和职能,确立合理的资产管理理念。
2. 制定管理体制在确定管理目标的基础上,需要建立合理的管理体制。
管理体制包括机构设置、职权职责划分、管理制度和工作流程等方面。
资产管理工作需要一个完整的管理体系来支持,明确资产管理相关部门的职责和工作程序,建立组织协调、顺畅高效的管理体制。
3. 设定管理标准在建立管理体制的基础上,需要制定合适的管理标准。
管理标准是规范企业资产管理行为的准则和标准,它是指导企业资产管理工作的依据,需要合理、科学、具有可操作性。
管理标准需要与企业的实际情况相结合,确定资产管理的各项标准和指标。
4. 制定管理制度在确定管理标准的基础上,需要制定相应的管理制度。
管理制度是针对企业资产管理工作的一整套操作程序和规定,包括资产采购、领用、使用、处置等方面的详细规定,需要贯穿整个资产管理的全过程。
二、资产管理制度的实施资产管理制度的实施是将制度具体落实到实际操作中,确保资产管理制度的有效运行。
实施资产管理制度需要注重细节,确保每一项制度要求都能得到严格按照执行。
1. 资产清查资产清查是实施资产管理制度的第一步。
通过对各类资产的清点、登记和分类,确定资产的种类、数量和使用状况,为后续的管理工作提供准确完整的资产信息和数据基础,是实施资产管理制度的前提。
2. 资产采购在资产管理制度的实施过程中,需要对资产的采购过程进行规范和管理,明确采购流程和标准,确保资产采购的合理性和有效性。
资产管理内管理制度流程一、引言资产管理是现代企业管理的一个重要组成部分,它的重要性凸显在企业的盈利和发展过程中。
而资产管理制度则是资产管理工作的重要管理制度之一,是规范资产管理行为的制度,它的建立和健全性对企业的发展具有重要的意义。
因此,建立一套完善的资产管理制度流程对企业来说是至关重要的。
二、资产管理内管理制度的概念和意义1.资产管理内管理制度的概念资产管理内管理制度是企业为了规范资产管理行为而制定的一系列规章制度,它包括了资产的购置、使用、处置等方面的规定,旨在确保企业资产的安全性、有效性和合规性。
这些制度包括了资产登记制度、资产处置制度、资产使用制度、资产保管制度等。
2.资产管理内管理制度的意义资产管理内管理制度的建立有利于规范企业的资产管理行为,提高资产配置的有效性和经济性。
同时,它还有助于保护企业的资产安全,预防资产的浪费、损失和滥用。
此外,资产管理内管理制度的建立还有利于提高企业的管理效率,加强资产管理的科学化和规范化,确保企业长期良性运作。
三、资产管理内管理制度的内容资产管理内管理制度的内容是企业为了规范资产管理行为而制定的一系列规章制度的总称,它涵盖了资产管理的各个方面。
一般来说,资产管理内管理制度的内容可以包括以下几个方面:1.资产登记制度资产登记制度是指企业对所拥有的资产进行登记、归档和分类管理的制度。
它涉及到资产的基本信息、出入库记录、使用情况等内容,旨在对企业资产进行全面的登记和管理。
2.资产使用制度资产使用制度是指企业对资产的使用范围、使用方式、使用条件、使用权限等方面的规定。
它涉及到资产使用的合规性、安全性和有效性,旨在规范企业资产的使用行为。
3.资产保管制度资产保管制度是指企业对资产的保管和维护进行规范管理的制度。
它涉及到资产保管的责任人、保管方法、保管环境、保管要求等内容,旨在确保企业资产的安全和完整。
4.资产处置制度资产处置制度是指企业对资产的处理和处置进行规范管理的制度。
第一章总则第一条为加强公司仓库托盘资产的管理,确保托盘资产的安全、完整和有效利用,提高仓储物流效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库托盘资产的采购、验收、使用、维护、报废及盘点等环节。
第三条仓库托盘资产的管理遵循以下原则:(1)规范管理,明确责任;(2)节约使用,提高效益;(3)安全第一,预防为主;(4)持续改进,优化流程。
第二章采购与验收第四条仓库托盘资产的采购需根据实际需求进行,采购部门应充分考虑托盘的规格、质量、价格等因素,选择优质供应商。
第五条采购部门在签订采购合同前,需向供应商提供托盘资产的技术参数和验收标准。
第六条仓库验收员在收到托盘资产后,应按照采购合同和验收标准进行验收,包括数量、规格、质量等方面。
第七条验收过程中,若发现托盘资产存在质量问题,应及时与供应商沟通,要求退换货或进行修复。
第三章使用与维护第八条仓库托盘资产的使用应遵循以下规定:(1)根据托盘的规格、承载能力等参数,合理搭配使用;(2)严禁超载使用,防止托盘损坏;(3)保持托盘清洁,避免污染货物。
第九条仓库托盘资产的维护包括:(1)定期检查托盘的磨损、变形等情况,发现问题及时更换;(2)对托盘进行清洁、消毒,确保卫生;(3)合理存放托盘,避免损坏。
第四章报废与处理第十条托盘资产达到使用寿命或因损坏无法修复时,需进行报废处理。
第十一条报废托盘资产需经仓库主管审核,报财务部门审批后,方可进行报废。
第十二条报废托盘资产的处理方式:(1)可修复的托盘,由供应商进行修复;(2)不可修复的托盘,经批准后,可进行出售、捐赠或报废处理。
第五章盘点与统计第十三条仓库托盘资产每月进行一次盘点,确保账实相符。
第十四条盘点过程中,若发现托盘资产存在短缺、损坏等情况,应及时查明原因,并采取措施进行处理。
第十五条仓库托盘资产的统计包括:(1)托盘资产的数量、规格、型号等基本信息;(2)托盘资产的使用情况、报废情况等;(3)托盘资产的采购、验收、使用、维护、报废等环节的统计数据。
资产治理制度一、目的为了加强治理公司的资产治理,保证资产的安全、完整,合理进展资产配置,充分发挥资产的效能,使固定资产流程化,充分发挥低值易耗品的效能,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于治理公司各部门及下辖分公司的固定资产治理和低值易耗品治理。
三、定义本制度中固定资产是指单位价值2022 元以上且使用期限超过一年的房屋及建筑物、交通运输设备、机具设备、电脑及通讯设备、办公设备及器具及炊事设备等。
低值易耗品是指低于固定资产标准的工具、器具及使用年限在一年以上、价值低于2022 元的办公物品。
四、治理职能及分工〔一〕综合事业部1、制定治理公司资产治理的相关制度、标准;2、制定、审核资产经营治理方案;3、指导和监视下辖分公司的资产治理工作;4、监视治理资产处置状况,指导和指挥对长期闲置、利用率低下的资产进展合理调配,提高利用效率和经济效益;5、协作财务审计部组织资产清查清理,对下辖分公司的固定资产完好率进展监视、检查和考核等;6、对公司的固定资产的购进、验收、发放、使用、维护和报废进展监视与治理。
〔二〕修理保养人员应当履行以下职责:1、依据安全技术标准的要求开展日检、月检和年检;2、依据安全技术标准和实际使用状况,对游乐设施进展日常保养;3、对检查或者保养中觉察的事故隐患或者其他特别状况,准时组织修理,并向安全治理人员报告;4、完整填写修理保养日志。
〔三〕治理公司财务审计部1、建立健全公司财务治理的各项规章制度。
2、负责对各类固定资产的价值治理,对固定资产的增减变动、价值变动等进展核算与监视。
3、对分公司固定资产治理工作进展定期和不定期检查和审计。
对违反固定资产治理制度或造成资产损失的,追究相关负责人和直接责任人的责任。
4、负责定期组织召开财务分析会,考核经营成果,分析经营治理中存在的问题,准时向领导提出建议,促进公司不断提高治理水平。
五、固定资产治理〔一〕固定资产分类1、房屋及建筑物:包括商场用房、办公用房、住宿用房及消遣场所等;2、交通运输设备:公司购置的各种车辆,包括小汽车、叉车、送货车等;3、机具设备:为销售商品而配置的大型设备,包括电梯、防盗网、切片机、烘干箱、电子监控器、收银机等;4、电脑及通信设备:包括效劳器、复印机、摄影设备、音响设备、电脑网络设备、程控、网络、笔记本电脑、台式电脑、效劳器、扫描仪、投影仪、机等;5、办公设备及器具:办公用和生活用各种设备,包括保险柜、大班台、空调、沙发、会议桌、洗衣机、冰箱、彩电等;7、炊事设备:灶具、锅炉、炊具、煎炸机、电热锅、蒸煮机、洗碗机等;8、其它〔二〕增固定资产治理1、购置办公固定资产(1)需求部门依据《资产配置标准》填写《请购单》,经综合事业部和财务审计部审核,主管领导审批后,由选购人员安排选购事宜。
资产管理制度一、目的为了加强管理公司的资产管理,保证资产的安全、完整,合理进行资产配置,充分发挥资产的效能,使固定资产流程化,充分发挥低值易耗品的效能,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于追梦集团各部门及下辖分公司的固定资产管理和低值易耗品管理。
三、定义本制度中固定资产是指单位价值2000元以上且使用期限超过一年的房屋及建筑物、交通运输设备、电脑及通讯设备、办公设备等。
低值易耗品是指低于固定资产标准的工具、器具及使用年限在一年以上、价值低于2000元的办公物品。
四、管理职能及分工(一)服务管理部门1、制定管理公司资产管理的相关制度、标准;2、制定、审核资产经营管理方案;3、指导和监督下辖分公司的资产管理工作;4、监督管理资产处置情况,指导和指挥对长期闲置、利用率低下的资产进行合理调配,提高利用效率和经济效益;5、配合财务审计部组织资产清查清理,对下辖分公司的固定资产完好率进行监督、检查和考核等;6、对公司的固定资产的购进、验收、发放、使用、维护和报废进行监督与管理。
(二)维修保养人员应当履行下列职责:1、按照安全技术规范的要求开展日检、月检和年检;2、根据安全技术规范和实际使用状况,对车辆、大型机具等进行日常保养;3、对检查或者保养中发现的事故隐患或者其他异常情况,及时组织维修,并向安全管理人员报告;4、完整填写维修保养日志。
(三)财务审计部1、建立健全公司财务管理的各项规章制度。
2、负责对各类固定资产的价值管理,对固定资产的增减变动、价值变动等进行核算与监督。
3、对分公司固定资产管理工作进行定期和不定期检查和审计。
对违反固定资产管理制度或造成资产损失的,追究相关负责人和直接责任人的责任。
4、负责定期组织召开财务分析会,考核经营成果,分析经营管理中存在的问题,及时向领导提出建议,促进公司不断提高管理水平。
五、固定资产管理(一)固定资产分类1、房屋及建筑物:包括教学用房、办公用房、宿舍用房及食堂超市等;2、交通运输设备:公司购置的各种车辆,包括小汽车、商务车、洒水车等;3、电脑及通信设备:包括服务器、复印机、摄影设备、音响设备、电脑网络设备、电话网络、笔记本电脑、台式电脑、扫描仪、投影仪、监控设备、收银机、传真机等;4、办公设备及器具:办公用和生活用各种设备,包括保险柜、办公桌椅、空调、沙发、会议桌、洗衣机、冰箱、彩电等;(二)新增固定资产管理1、购置办公固定资产(1)需求部门根据《资产配置标准》填写《请购单》,经后勤部和财务审计部审核,主管领导审批后,由采购人员安排采购事宜。
购置资产超出《资产配置标准》时,由总经理签批。
所有固定资产(价值在5000元以上)采购必须和供应商签订合同。
(2)固定资产采购完成后,须履行验收入库手续,采购人员与需求部门会同后勤部共同办理验收手续,向管理公司财务审计部提交结算报账凭证,向提交《资产增加单》,主管将增加资产列入管理公司资产管理账。
验收不合格,不得办理结算手续,不得交付使用。
2、购置非办公固定资产需求部门填写《请购单》及购置说明,报、财务审计部初审,主管领导签批后,采购人员进行采购。
特殊购置由集团公司总经理签批。
3、接受其他组织、单位或个人赠予(奖励)给管理公司或者分公司的资产或因其它原因导致的资产增加,由相关部门或分公司的资产管理员向管理公司、管理公司财务审计部提交《资产增加单》及说明,会同财务审计部门合理确定资产入账价值,由财务审计部门办理入账。
(三)固定资产的发放发放固定资产时,领用人须分别在《出库单》和《物品采购/领用明细表》中签字确认。
使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,使用人须按规定赔偿。
(四)固定资产盘点程序1、固定资产应当定期盘点,每年至少盘点清查一次,对清查中发现的毁损、盘亏及待报废资产,应当查明原因并申请处置。
2、盘点准备:各部门、分公司于盘点前将账册登记完毕,按账册进行盘点。
3、盘点:盘点人由资产使用单位资产管理人员担任,负责盘点记录,依实际盘点数详细记录《盘点统计表》,协点人由资产使用部门指定人员担任,负责盘点相关事项的协调工作,监点人由财务部门担任,负责盘点监督。
4、盘点总结:资产使用单位按照资产类别准确填写《资产分类汇总表》、《资产盘点结果统计表》、《资产盘点账、物不符报告表》;根据盘点结果及盘点中发现的问题、解决方案由分公司负责人签字确认后,报管理公司财务审计部、。
5、盘点报告:管理公司财务审计部协助编写《资产盘点报告》,说明盈亏差异、原因及异常事项的建议等,上报集团公司总裁,经签批后,对盘点中发现的问题进行相应处理。
(五)固定资产的调拨1、管理公司与分公司,以及分公司之间实行有偿占用原则,参照市场标准,核定出租、出借的租金。
以“固定资产”外调单作为资产外部转移的核算依据。
2、因特殊情况需要进行固定资产无偿调拨的,由资产使用部门向管理公司提出书面申请,经初审后报主管领导审批。
3、管理公司职能部门的办公类资产调配由负责。
4、分公司内部资产调拨由分公司负责,资产变动情况以月报形式报管理公司。
(六)固定资产的出售由于业态调整、产业提升或其它原因需要出售固定资产或出售闲置资产。
具体流程为:(1)分公司或管理公司职能部门查实拟出售资产的入账所属单位,经入账单位财务审计部确认,并上报集团公司总经理后拟定资产处置方案。
(2)管理公司提出固定资产出售的,发出指令,分公司或资产使用部门根据要求制定出售方案,填写《资产处置流程单》及相关说明,报、财务审计部等相关部门会签,报集团公司总裁批准。
(3)落实固定资产出售工作后;将出售结果写入《资产处置流程单》,报、财务审计部进行账务处理及备案;出售所得款项必须上缴集团公司财务审计部。
(七)固定资产损失1、固定资产损失指集团机器设备、运输设备、工具器具等发生的盘亏、淘汰、毁损、报废、丢失、被盗等造成的损失。
2、小额固定资产损失,由分公司或资产使用部门提出报损申请,提供专业部门技术鉴定和减损说明,经分公司或资产使用部门财务部确认,分公司负责人签批后,报备管理公司、财务审计部进行账务处理;大额固定资产损失,除上述程序外,须由管理公司财务审计部、签署意见,报集团公司总裁签批。
固定资产损失后,分公司或资产使用单位编制资产损失报告,上报管理公司财务审计部、,重新核定资产,进行账务处理。
3、属非正常原因造成资产损失的,须认定责任并做出处理意见,并由责任人赔偿相应的经济损失,并办理注销手续。
(八)固定资产的日常管理为延长固定资产的使用寿命,单位的房屋建筑物、交通运输设备、录音录像、计算机及辅助设备等固定资产应进行日常维护和定期检修,防止因各种人为的和自然的因素而遭受损失。
固定资产发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价由保管人(或使用人)赔偿。
(九)采购原则1、预算管理原则:实行统一预算管理,由与财务部根据公司使用情况制定资产预算,报公司总经理批准后执行。
各单位实物的采购与领用按照配置标准执行;特殊情况,报总经理批示方可执行采购。
2、统一购买原则:所有实物资产原则上由人事行政部统一购买,属专业用品的,经核实、总经理批准后可由申购部门自行购买;3、多方比较采购,控制最低价格原则:同一物品需找两至三个供应商报价,择优采购。
(十)交接1、新进人员到职时,向人事行政部领用办公物品;人员离(调职)时,必须向人事行政部办理办公物品(低值易耗及固定资产)归还手续,未经人事行政部认可的,不得为其办理离职(调职)手续。
2、根据预算控制各部门的物品总支出。
六、低值易耗品管理(一)低值易耗品的购置各部门根据工作需要,上报月所需办公物品(名称、规格、数量等),经审核、汇总后,由负责人员进行统一采购。
(二)低值易耗品的验收由依据《物品采购/领用明细表》进行验收,详细核对品名、规格、数量、金额,仔细检查商品质量,对验收合格的物品填写《入库单》,记入库存;对验收不合格的物品须进行及时调换。
(三)低值易耗品的发放发放低值易耗品时,领用人须分别在《出库单》和《物品采购/领用明细表》中签字确认。
七、处罚1、如发现有下列行为者,应责令迅速改正并根据情况追究直接责任人和主管领导的责任,要求经济赔偿、追缴经营所得,进行通报批评和经济处罚,严重者予以开除直至追究其法律责任,相关违纪处理规定:(1)未认真执行《资产管理制度》及相关要求,对本部门或本公司所管辖资产造成严重损失或浪费不反映、不报告、不采取相应管理措施,管理失职,未及时履行职责者。
(2)擅自批准资产产权变动,擅自转让、处置资产造成严重后果的。
(3)不及时、不如实、不按本制度要求上报各类相关表单者;不如实进行资产登记、隐瞒真实情况的。
(4)授权管理的资产,要认真履行各项职责,发现管理失职,未及时履行职责者。
(5)不认真履行职责,造成资产账、物不符,私自删除、删改资产各项管理资料者。
(6)未按要求对新增的资产即时、准确地入账者。
(7)未按时组织资产盘点者;未按时进行资产盘点者。
(8)在资产转移、出售、报损业务中,对资产的技术状况做出虚假鉴定者。
(9)对于盗卖、私自调换、出售、化公为私或在出售过程中有徇私舞弊者。
2、对于人为原因导致的资产损坏、报废、损失及盘亏,直接责任人按估价赔偿;对新购进未使用的闲置资产未保持完整的,经专业部门鉴定,按估价的损失额进行赔偿。
对于给公司造成损失的,由责任人所在的部门提出初步处理意见,上报管理公司及财务审计部,视具体情况做出处理决定,情节严重的予以除名。
八、附则(一)本制度由起草并负责解释(二)本制度自颁布之日起实施()月资产变动明细表资产管理员(签字):主管负责人(签字):填表说明:1、变动类型:增加、转移、报废2、变动原因:实际说明情况3、实际说明无资产编号的变动资产明细及无编号原因()月闲置资产明细表资产管理员(签字):主管负责人(签字):填表说明:资产闲置原因:()月新购资产明细表资产管理员(签字):主管负责人(签字):填表说明:1、列清新购资产明细,不遗漏2、简述新购原因和用途。
3、实际说明无资产编号的新增资产明细及无编号原因()月拟购资产计划明细表资产管理员(签字):主管负责人(签字):填表说明:1、填列预算计划内,拟购置资产的明细。
2、简述新增原因、功能和用途。
资产处置流程单年月日一式三份:(1)管理服务公司(2)财务审计部门(3)使用部门盘点统计表(自盘表)盘点单位:填表人:资产管理员:主管资产负责人:年月日填表说明:资产现状分为在用、闲置、需维修、待报废四类资产盘点结果统计表单位名称:主管资产负责人(签字):填表人:资产分类汇总表单位名称:资产类别:资产管理员(签字):盘点人员(签字):主管资产负责人(签字):填制说明:资产分类盘点、分类填制表格资产盘点账、物不符报告表财务签字:资产管理员签字:主管资产负责人签字:填制说明:账物不符事项包括三种情况:有账无物、有物无账及账物不符资产配置标准一、目的根据《资产管理制度》,本着“必要、节约、高效”的原则,进一步完善办公类资产配置标准,明确审批权限,便于对办公类资产的配置、使用等工作进行管理和监督。