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湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定办法(试行)为适应改革开放和社会主义市场经济发展的需要，全面提高我省企业、科技事业单位档案工作管理水平，更好地为企业、科技事业单位改革和发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》及有关法律法规，制定本办法。
第一条湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定是根据国家有关企业、科技事业单位档案工作的法规、标准，针对我省企业、科技事业单位档案工作的现状、特点和发展趋势，按照企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准和统一的方法、程序进行等级评定的一种档案工作管理方式。
第二条本办法适用于湖北省内的企业、科技事业单位。
第三条企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定工作坚持自愿申请、统一管理、分级组织、讲求实效的原则。
第四条企业、科技事业单位档案工作规范管理等级分为“A级”、“AA 级”、“AAA级”三个级别。
“AAA级”为最高等级。
申请评定等级原则上从低到高，逐级进行。
第五条等级评定采用评审计分方法，按积分多少评定等级，满分100分。
等级积分标准为：AAA级 95分以上(含95分)；AA级 90分以上(含90分)；A级80分以上(含80分)。
第六条《湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定标准》(见附件一之表三)是等级评定的依据和内容，亦是评审计分的标准，分为管理机制、业务建设、信息服务三大项及若干子项。
第七条等级评定程序分为申请、评审、发证(见附件二)。
第八条证书的种类与作用。
1、企业、科技事业单位档案工作规范管理等级证书分为A级、AA级、AAA 级三种，有效期五年，由湖北省档案局统一印制编号。
其它单位不得自行印制，否则一律视为无效。
2、等级证书是企业、科技事业单位档案工作规范管理已达到相应水平的标志，是企业、科技事业单位及其档案工作评先的重要依据之一。
第九条等级评定的组织领导。
1、湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理等级评定工作在湖北省档案局统一领导协调下，聘请档案部门、主管部门和企业、科技事业单位有关专家，组成湖北省企业、科技事业单位档案工作规范管理委员会，负责组织等级评定工作。
档案管理考核细则模版一、综述档案管理是组织中不可或缺的重要工作，对于确保组织正常运转、保证决策合理性起着至关重要的作用。
为了提高档案管理水平，制定并实施档案管理考核细则是必不可少的。
二、考核目的档案管理考核旨在评估档案管理工作的执行情况，发现问题并提出改进措施，确保档案管理符合法律法规要求，并能够支撑组织的运营。
三、考核内容1. 档案建设（1）是否制定档案管理制度和规范，并进行定期修订和更新。
（2）是否按照制度和规范进行档案的分门别类、目录编制和归档。
（3）是否建立档案管理信息系统，实现档案管理的自动化和信息化。
2. 档案保存（1）是否对档案进行分类、整理和编目，确保档案的完整性和可查询性。
（2）是否制定档案保管计划，并按照计划实施档案的保管措施。
（3）是否建立档案借阅和归还制度，确保档案的安全和完整。
3. 档案利用（1）是否按照规定程序对档案进行查询、复制和开放。
（2）是否建立档案利用统计制度，掌握档案的利用情况和效果。
4. 档案保密（1）是否建立档案保密制度，并确保人员熟知并执行。
（2）是否定期进行档案保密检查和评估，并及时整改问题。
5. 档案处置（1）是否按照规定程序对无效档案进行处置，包括销毁、移交等。
（2）是否建立档案出库和销毁审批制度，确保处置工作的合规性。
四、考核方法1. 文件审查对档案管理制度、规范、计划等相关文件进行审查，了解档案管理工作的制定和执行情况。
2. 现场检查对档案室、档案库房等实际工作场所进行巡查，了解档案管理的实际情况和遇到的问题。
3. 专项调查针对档案管理的特定问题进行调查，查看是否存在问题，并进行深入了解。
4. 图片和录像记录使用摄像机和照相机等设备记录考核过程，以备后续查看和分析。
五、考核标准对档案管理工作的考核，可以根据以下标准进行评估：（1）档案管理制度和规范的完整性和合规性。
（2）档案整理和编目的准确性和完整性。
（3）档案保管措施的有效性和合理性。
（4）档案利用的规范性和效率性。
附件：中国南方电网公司档案工作评估方法〔试行〕为进一步加强对公司所属单位档案工作的指导，提高档案工作标准化管理水平，更好地为公司各项工作效劳，根据?中华人民共和国档案法?、?中华人民共和国档案法实施方法?及?南方电网公司总部档案管理制度?等规定，制定本方法。
一、评估范围及要求公司所属各单位，包括分公司下属单位及各省公司下属单位，地市级、县级供电企业。
公司所属各单位可参照本方法，对下属单位进行评估。
要求公司所属各单位及其下属单位在2021年前全部到达良好及以上等级，县级供电企业在2021年前全部到达合格及以上等级。
2021年公司系统完成档案评估工作之后，为形成长效管理-1-机制，防止档案工作出现滑坡现象，对完成评估的单位一般3至5年复查一次。
二、评估等级及标准〔一〕评估工作以?中国南方电网公司档案工作评估标准及评分表?〔见附件二，以下简称?评估评分表?〕为主要依据，结合单位的年度工作来进行。
评估采用计分评审方法，评估总分值为100分加5分，共分优秀、良好、合格、根本合格、不合格5个等级。
优秀：90分以上〔含90分〕良好：80分以上〔含80分〕合格：70分以上〔含70分〕根本合格：60分以上〔含60分〕不合格：60分以下〔二〕公司系统已参加并通过地方档案行政管理部门组织的企业档案工作目标管理的单位，可不再进行重新评估。
但要填写?中国南方电网公司档案工作评估登记表?〔见附件一，以下简称?评估登记表?〕交其上级单位备案。
认定标准如下：到达省部级-2-〔三星级〕等同合格，到达国家二级〔四星级〕等同良好，到达国家一级〔五星级〕等同优秀。
〔三〕有以下情况之一的，档案工作为不合格：1.没有按规定开展档案工作。
档案工作包括机构、人员、制度。
2.没有配备档案保管保护所需要的室库及设施、设备，档案的平安得不到保证。
3.文件材料〔包括企业的各类专门文件材料〕归档渠道不顺畅、整理不及时、归档不完整，并且没有进行整改。
4.没有开展档案信息化工作。
辽宁省档案专业技术职务任职资格评审、破格条件(试行)（辽职改办字[1993]36号）一、总则（一）根据国家档案局制定的《档案专业人员职务试行条例》结合档案工作岗位的具体要求，制定本标准。
（二）本标准作为辽宁省各级各类档案馆、企业、事业单位从事档案工作的现职人员申报专业技术职务的评审条件。
（三）档案专业技术职务中的研究馆员、副研究馆员为高级职务；馆员为中级职务；助理馆员、管理员为初级职务。
（四）申报档案专业技术职务的人员必须坚持党的四项基本原则，热爱档案事业，遵纪守法，有良好的职业道德，努力钻研业务，积极为社会主义现代化建设事业服务。
二、评审条件管理员评审条件（一）大学专科、中专毕业见习一年期满；（二）初步掌握和了解档案专业的基本知识，档案工作的有关规章制度，主要包括文书学、科技档案管理学、档案管理学， (非档案专业毕业的必须持有档案部门举办的岗位培训证明)，初步掌握档案工作的基本方法和技能，在他人指导下，能保质保量地完成岗位职责。
助理馆员（一）大学本科毕业见习一年期满；大学专科毕业、从事本专业工作三年或担任管理员职务二年以上；中专毕业从事本专业工作五年或担任管理员职务四年以上。
（二）比较系统地掌握了档案专业基础理论和基本方法，主要包括文书学、科技档案管理学、档案管理学、档案保护技术学、档案文献编纂学、档案法规学， (非档案专业毕业的必须持有档案部门举办的岗位培训证明)，基本了解档案工作的方针、政策和档案工作的规章制度，初步掌握一门外语或古汉语或本民族以外的民族文字，参加省统一部署的相应等级的外语或古汉语考试,成绩合格或具备免试条件。
（三）在本岗位上保质保量完成工作任务。
1、从事档案业务管理工作的，在他人指导下．能起草本岗位业务工作的计划、规划、制度、标准，参与调查研究工作及调研材料的初步整理，进行业务指导，提出工作建议;2、从事档案收集工作的，能够协助有关人员拟定档案接收的范围和征集档案的工作计划，能对档案进馆(室)工作进行检查、指导和验收。
甘人社通〔2019〕283号关于印发《甘肃省档案系列职称评价条件标准（试行）》的通知各市州人力资源和社会保障局、档案局、档案馆，兰州新区组织部、档案馆，甘肃矿区人社局，省直各有关部门，各企业集团，中央在甘有关单位：现将《甘肃省档案系列职称评价条件标准（试行）》印发你们，请遵照执行。
试行中出现的问题请及时反馈省职改办、省委办公厅档案馆（室）工作处，以便修改完善。
甘肃省人力资源和社会保障厅甘肃省档案局2019年7月28日- 1 -甘肃省档案系列职称评价条件标准（试行）第一章总则第一条为发挥好人才评价指挥棒作用，科学、客观、公正评价档案系列专业技术人才品德、能力、业绩贡献，让作出贡献的人才有成就感、获得感，引导激励广大档案专业技术人才为实现中华民族的伟大复兴而奋斗，结合我省档案工作实际，特制定本评价条件标准。
第二条本评价条件标准适用于全省档案系列各类企事业单位中在职在岗的专业技术人才（含事业单位编外聘用人员）。
第三条本评价条件标准主要评价作出贡献人才正常晋升、作出突出贡献人才破格晋升职称，包括副高、中级2个层级，职称名称依次是：副研究馆员、馆员，分别与事业单位专业技术岗位等级相对应，副高级对应五至七级，中级对应八至十级。
评价的职称在全省范围有效。
本系列研究馆员职称，委托国家档案局评审,对应一至四级。
第四条本系列初级职称（助理馆员、管理员）和大中专毕业生转正定级，由用人单位（无人事管理权的由单位主管部门）对其德、能、勤、绩、廉、学全面考核后认定，不再由评委会评审。
其中，助理馆员对应十一至十二级，管理员对应十三级。
第五条对县（区、市）以下基层（含甘南、临夏州属单位，下同）实行高级职称单独评审，评价的职称在全省基层范围有效，条件标准另行制定。
鼓励基层作出贡献人才、作出突出贡献人才按本条件标准申报评审全省范围有效职称，但同一年度不得同时申报全省范围有效和全省基层范围有效职称。
第六条本系列符合《甘肃省特殊人才职称特殊评价暂行办法》的下列人才，可不受专业、学历、论文、台阶等限制，直接申报相应层级职称：（一）全省做出重大贡献人才。
市档案工作奖励试行办法
文秘第一章总则第一条为鼓励在档案工作中做出显着成绩的单位和个人，更好地促进档案事业的发展，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和国家在关规定，结合我市实际，制定本试行办法。
第二条各区、市、县人民政府、各区、市、县档案行政管理部门及有关单位，应当对档案工作成绩显着的单位和个人给予奖励。
第二章奖励范围第三条本试行办法奖励范围：(一) 本市行政区域内的机关、团体、企业事业单位和其他组织，以及驻外机构；(二) 驻内江的部、省属单位；(三) 上述单位在岗的档案工作人员及档案工作的分管领导、主管领导；(四) 向国家捐赠档案的个人；(五) 在突发事件中保护档案表现突出的单位和个人。
第三章等级标准第四条奖励分为市政府奖励和市档案局、市人事局奖励两个档次，每个档次分别设立“档案工作先进单位”和“档案工作先进个人”
两种奖励。
第五条有下列事迹之一者，由市政府给予奖励：(一) 档案收集、征集工作的理论研究，有新的发现和新的突破，获省档案科技进行奖二等及以上等级奖励，或在省内外有重大影响，对档案的收集、征集工作有重大作用，并取得重大社会效益的。
采取科学地收集、征集方法，形成合现的、具有地方或部门特色的档案馆、室结构，馆、室藏优化，达到省内先进水平的。
(二) 档案整理工作的理论研究，取得重大突破，获得省档案科技进步奖二等奖及以上等级奖励，或在省内外有重大影响，对档案整理工作有重大指导作用的。
档案的具体整理工作，达到省内先进水平。
(三) 在档案保护技术的虫霉防治，温湿度控制，档案库房改造，档案修裱、复制，字迹褪变防治、恢复等方面，获得省档案科技进行奖二等奖及以。
一、目的和依据二、适用范围本制度适用于机关内所有从事档案工作的人员，包括档案部门的工作人员以及其他相关部门的工作人员。
三、考核标准1.档案工作目标的完成情况：根据年度工作计划确定的工作目标，考核单位要根据实际情况进行定期或不定期的检查和考核，对目标完成情况进行评价。
2.档案管理工作质量：评估档案管理工作的规范性、准确性、适时性和完整性，评价是否存在不符合法律法规或规范要求的情况。
3.档案管理工作成果和影响力：对于档案管理工作所取得的成果和对机关工作的影响进行评价，包括提供的服务质量、问题解决能力和工作效率等。
四、考核程序1.目标制定和协商：机关档案工作负责人和相关部门负责人根据档案工作的需要和上级主管部门的要求，确定年度工作目标，并与相关人员进行协商，达成一致。
2.目标完成情况的采集和整理：相关人员根据年度工作目标进行具体的工作，定期或不定期向考核单位报告工作情况，并提供相关材料和数据。
3.考核评价和记录：考核单位根据工作报告和相关材料进行评价，并进行记录，形成考核报告。
4.考核结果反馈和奖惩：考核单位将考核结果向被考核单位反馈，并根据考核结果给予奖励或惩罚。
五、奖惩措施1.优秀奖励：对于在档案工作目标中取得突出成绩的个人或团队，可以给予表彰或奖金等奖励措施。
2.不良行为处罚：对于档案工作不按规定完成工作目标，或存在严重违纪违法行为的个人或团队，可以给予警告、记过或辞退等处罚措施。
六、工作计划变更和调整1.工作计划的变更和调整应当经过合理的程序和协商，由相关人员和考核单位共同决定，并报上级主管部门备案。
2.工作计划的变更和调整应当充分考虑档案工作的实际需要和上级主管部门的要求，确保目标的实现和工作的顺利进行。
七、附则本制度自发布之日起执行，如有需要修改或补充，应经机关档案工作负责人和上级主管部门批准后实施。
