库房管理办法
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库房财务管理办法为了确保集团公司财产安全、完整,确保公司财务体系的正常运行,结合我公司的实际状况,对公司的库房财务管理作如下规定:一、仓库财务管理〔一〕计价方法及物资计划价格的制定1、由于实际工作中不可能所有的物资都随其发货票同时到达公司,为了确保核算的准确性和及时性,财务核算统一采纳“计划价计价方法〞进行核算。
2、计划价的采纳:用涉及到的物资购货合同上标明的价款为该物资的计划价,如在市场上直接采购的物资,则将采购取得的增值税发票的价款部分作为其计划价〔一般票为票面价款〕。
3、仓库各类物资的计价为不含税价,即为购货合同的价款除以1.17,〔一般发票为发票全价〕加其运杂费、运输途中的合理损耗、入库前整理费〔包括整理、挑选发生的损耗〕等。
仓库会计在使用和核算购进和发出物资时,其计划价格确实定务必遵循该原则。
〔二〕物资出入库管理与核算程序1、公司采购和自产的全部物资由公司生产部建库、仓库会计负责建立和登记各类物资的数量、金额原材料帐簿,核算其所管物资入库、发出、结余的数量、金额。
仓库保管员负责建立所管物资的卡片和登记物资卡片〔只填写数量〕,通过卡片的记录,全面反映仓库物资流动、结存的实际数量状况。
2、业务员〔或相关生产管理人员〕在物资实物入库时,应填制“材料入库单〞。
材料入库单的填制要规范地按“材料入库单〞上的要求填写,并连同货物一并办理入库。
3、库管员收到物资后,应会同质检员共同验证其数量〔重量以公司的秤为准〕和质量,然后核对与“材料入库单〞上填写的相关内容是否相符。
核对准确无误后,质检员和库管员应在“材料入库单〞的相应栏次签名。
库管员凭“材料入库单〞将其数量填写到相对应的物资卡片上,同时对没有附发票的入库单按照“货到票未到〞的顺序号在其右上角进行顺序编号后,在“货到票未到〞登记薄上登记。
4、对有异议的外协物资,待处理时,必需要有监理或外协厂家送货人员在存在异议的检验报告上签字确认,否则不予存放。
同时确定存放时间,超期存放应及时通知生产管理部,杜绝超期存放的状况发生。
物资库房管理规定物资库房的管理是企业运营过程中不可缺少的一环,其规范和有效的管理对于企业的顺利运营起着至关重要的作用。
为了确保物资库房的有效管理,减少损失和浪费,必须制定科学合理的管理规定。
本文将从库房的组织管理、物资入库和出库管理、库房安全管理等方面进行阐述。
一、库房的组织管理1. 库房管理部门应设立专门的库房管理部门,负责库房的日常管理工作。
库房管理部门应由专业人员组成,并定期进行培训和学习,以不断提高管理水平。
2. 库房负责人每个库房应指定一名负责人,负责库房的日常运营和管理。
库房负责人具体工作职责包括:制定库房管理制度、指导员工工作、监督库房存货情况等。
库房负责人应具备相关专业知识和管理经验。
二、物资入库管理1. 入库登记所有入库物资都必须进行登记,包括物资名称、规格、数量、入库日期等信息。
入库登记应由专人负责,确保准确无误。
2. 质量检验对于进货物资,应进行严格的质量检验。
检验人员要全面检查物资的质量情况,并将检验结果进行记录。
3. 入库审核入库物资应经过审核人员进行审核,确保物资的进货渠道可靠,防止假冒伪劣物资进入库房。
三、物资出库管理1. 出库审批每笔出库都必须经过出库审批程序。
出库审批人员要对申请出库的物资进行审核,核实物资的使用情况和数量是否符合实际需要。
2. 出库登记出库物资应进行登记,包括物资名称、规格、数量、出库日期等信息。
登记人员要及时准确记录物资的出库情况。
3. 物资领用库房工作人员应配合领用人员将物资移交给领用人员。
领用人员要对物资进行认真清点,并签署领用单。
四、库房安全管理1. 保管防护措施库房应加强保管防护措施,包括物资摆放整齐、防潮、防火、防盗等。
工作人员要定期检查库房设施设备的安全性,并做好维修保养工作。
2. 出入人员管理库房应设立出入口,严格控制出入人员。
出入人员必须佩戴有效证件,并进行登记,确保库房内人员的合法性和安全性。
3. 库房现场监控库房应设置监控设备,实时监控库房内的情况。
库房使用管理办法
根据焊接车间库房现在的规模,为了更加合理的使用和管理库房,特制订以下管理条例,希望各位老师能够认真遵守。
1、库房重地,在没有库房管理员的允许,任何人不得私自出入。
2、实训教师在实习过程中需要借用设备和工具时,必须先在登记
表中把信息填写完整,并在备注项中注明用途。
3、库房设备与工具为公共财产,任何人不得私自外借。
特殊情况
如系里校外实习协作单位,需要借用,必须打好借条,并由系领导签字同意方可。
并且由系里根据设备、工具的价值,收取相应的租借费用。
4、库房设备、工具的使用,必须在实训教师的正确指导下,方可
使用。
严禁学生乱动设备、工具,如不按要求使用所造成的损失,必须由责任人照价赔偿。
5、各实训场地的库房管理工作,由各个实训科目带队实训指导教
师负责。
6、各实训场地钥匙,应由各实训教师自行配备,严禁把钥匙交给
学生,以免造成实习工、卡、量具损坏和丢失。
7、实习设备和工具的借用时间为每周二、周四,请各位实习指导教师提前做好实习计划,提前做好所需设备和工具的使用计划,以免耽误正常的实习教学
8、设备、工具在借用时,必须由实习指导教师亲自来借,安排学
生来借用的,一律不予办理。
9、设备出借时,各实习指导教师注意检查设备、工具的完整性和
新旧程度。
归还时,库房管理员要严格检查,以保证设备、工具的正常使用性能。
10、此管理办法,会通过系里会议通知各位教师,若无异议,即日
开始执行。
库房出入库管理规章制度第一章总则第一条为规范库房出入库管理,有效监控库存物资的流动,保障物资的安全性和准确性,特制定本规章制度。
第二条库房出入库管理应严格按照本规章制度执行,确保库房物资的安全、准确、及时出入库。
第三条库房出入库管理应遵循合理、规范、安全、高效的原则,实行科学管理。
第四条以上级主管领导为监督机构,对库房出入库管理的实施工作定期进行检查、评估,确保规章制度的有效执行。
第二章库房出入库管理基本要求第五条库房出入库管理要求实行明码标价制度,明示物资规格、数量、原厂标识等信息。
第六条库房出入库管理要求定期清点库存物资,确保库存数据与实物一致。
第七条库房出入库管理要求配备专职人员进行出入库登记和监控流程。
第八条库房出入库管理要求制定合理的库存管理计划,根据需求和使用情况定期调整库存。
第九条库房出入库管理要求保证库房24小时监控,保障库房安全。
第十条库房出入库管理人员要经过专业培训,熟悉库房物资的种类、数量和存放位置。
第三章库房出库管理规定第十一条库房出库需经过审核审批程序,确保出库物资的合法性和规范性。
第十二条库房出库需填写出库单和出库交接表,清晰明确地记录出库情况和责任人。
第十三条库房出库需按照先进先出原则,合理优先处理库存物资。
第十四条库房出库需对出库物资进行实物检查和核对,确保物资准确性。
第十五条库房出库需及时通知领用单位,保证出库物资的及时交付和使用。
第四章库房入库管理规定第十六条库房入库需进行验收,对入库物资进行检查和核实,确保物资的完整性和正确性。
第十七条库房入库需填写入库单和入库交接表,清晰明确地记录入库情况和责任人。
第十八条库房入库需对入库物资进行分类、编号、存放,保障物资的安全存放。
第十九条库房入库需定期清理库存,避免物资积压和腐败。
第二十条库房入库需对不合格物资及时退回,避免不良物资影响库存。
第五章库房安全管理规定第二十一条库房必须安装监控摄像头,保障库房24小时监控。
库房出入库管理制度库房出入库管理制度一、规章制度目的为了规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。
二、范围本制度适用于公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
三、制度制定程序公司领导与相关部门负责人共同制定和审核,经董事会批准后正式施行。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部财务管理制度6. 公司内部采购管理制度五、制度内容1.制度名称:库房出入库管理制度2.范围:公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
3.目的:规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。
4.内容:(1) 出入库登记制度①所有物资出库前必须填写出库单,出库单由领料人填写,并由库房保管员确认,并交由领导签批并加盖公章,领料人方可办理出库手续。
② 包裹入库前必须填写入库单,由保管员确认并签字,领导审核后方可办理入库手续。
③ 物料的归还必须填写归还单,归还单须经过领导签字盖章后才能办理归还手续。
(2) 物资保管制度① 库房内所有物资必须妥善保管,严格按照类别、品种、数量等进行登记分类,并进行定期盘点。
② 对于易腐物品、易燃物品、易爆物品、有毒品和其他特殊物品,必须进行特别储存,特别注意安全管理。
③ 库房内必须保证干燥、通风、防潮等条件,以免影响物品品质。
④ 库房内必须按照物品存储质量要求对物品进行定期检查,发现有过期、变质、损坏等情况必须及时处理。
(3) 物资管理制度① 出入库数量必须与单据一致,库存数量必须与实物一致。
定期进行库存清点,发现差异及时处理并进行调整。
② 所有物品出入库必须按规定程序办理手续,严格控制不合理耗损。
③ 库房内工作人员必须遵守保密制度,严禁私自带走物品。
仓库管理办法及流程范本(精选7篇)仓库管理办法及流程范本篇1第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第三条对于采购人员购入的材料物资,库管人员要认真验收物资的数量名称是否与发票相符,同时请申购部门及质量管理部门协同验收材料质量,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。
对需要化验的原材料要附相应的合格化验报告。
第四条对于产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,库管人员填制“入库单”一式三份,经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人带回生产车间做产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算的依据。
第五条因生产需要直接进入生产车间的材料物资,应填写直提单。
(即同时办理入库出库手续)第六条对于物资验收过程中所发现的有关数量质量规格品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和财务部经理处理。
第七条办理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管人员经手人双方同时签字,由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核,经手人持主管审核签字后的`凭证到财务部门由会计审核,经审核过的凭证留下第二联做记帐依据,第一联由经手人留存,持第三联到仓库办理材料的出库。
第八条对于一切手续不全的提货领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告业务部门和财务部门经理处理。
第九条仓库管理员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符帐卡相符。
第十条每月月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报财务部。
第十一条库管人员对库存物资要旬点月盘。
每旬要看帐点物,月末盘点对帐。
施工库房管理制度施工库房管理制度篇1为加强对施工现场的材料物资的管理,确保其能够保质保量投入使用,满足工程施工的需求,防止材料物资损坏、变质和丢失等,特制定本制度:一、入库制度1、库房保管员对入库的材料物资要严格进行质量、数量的检查验证,消耗材料进场,由库管、质检员、采购员验收签字,合格后方可接收登记入库,保证入库数量准确、质量合格,对不合格品有权拒收。
2、库管员与工程部人员要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。
a)没有提料单的采购。
b)与提料单不相符的采购物资。
c)与要求质量不符合的采购物资。
3、采购的材料到达现场后,必须由库房管理员、参与检验的工程技术人员一起根据供货方发货单进行逐一验收,验收合格方可入库,并填写详细入库单据(两联)采购员一联,库管存根一联。
4、库房保管员对库存物资,要建立健全的材料台帐,做到贮存记录准确、完整,保证帐、卡、物三相符,对库存物资要挂标牌、标明名称、规格型号等。
5、材料物资的贮存保管要做到布局合理,牢固安全,能上架的上架,无条件上架的要分类、分规格码放整齐,并有标识。
6、入库产品要根据各类产品不同性质分别保管,对易燃易爆、易碎、有毒的物品应按有关规定要求,采取隔离措施进行重点保管。
7、库房内严禁吸烟,电炉取暖、做饭等动用明火的`行为,无关人员严禁进入库房,注意防盗、防火、防毒以确保库房的安全。
8、在进入新项目工地或撤离工地时,库管必须对库房物资进行详细盘点登记和不定期抽检,随时掌握品种、数量的变化情况和机械设备及工具淘汰损坏情况,及时报告项目经理进行补充或更换以满足施工的需求。
9、对露天存放的材料要根据天气变化情况,及时采取挡雨、防晒措施,保证材料不受损失。
二、出库制度1、材料领用时,领料部门首先填写领料申请,由项目部经理审批。
领料单应写明材料名称、规格、型号、数量、经手人,到库管员处领取。
2、库管员凭领料人的领料单如实领发。
3、库房保管员对材料物资的发放,遵循先进先出的原则,认真办理出库的记账手续,填写单据数量要准确,字迹清晰可辨,签字认真,日期要确切。
库房标准化管理制度范本一、总则1. 为了提高库房的管理效率和质量,规范库存管理流程,制定库房标准化管理制度。
2. 本制度是针对我公司库房管理工作的规范,适用于所有相关库房。
3. 所有库房工作人员必须遵守本制度,并且有权和义务参与制度的监督和修订。
二、库房管理职责1. 库房管理员是库房工作人员的责任主体,负责库房的日常管理和监督。
2. 库房管理员应当熟悉本制度,并且认真执行相关的规定。
3. 库房管理员应当保证库房的安全和秩序,确保物品的安全保管和合理利用。
三、物品入库管理1. 所有入库物品必须按照相关的规定进行验收和登记。
2. 入库时,必须对物品的数量、规格、型号等进行核对,确保准确无误。
3. 入库物品应当按照规定的库位进行摆放,并且标注明确的库存信息。
四、物品出库管理1. 所有出库申请必须经过审批,并且填写相关的出库单据。
2. 出库时,必须核对物品名称、数量,并在出库单据上进行记录。
3. 出库物品应当按照指定的方式进行装载和包装,确保安全运输。
五、库存管理1. 库房管理员应当定期进行库存盘点,并及时更新库存信息。
2. 库存盘点应当准确无误,确保物品损耗和丢失的最小化。
六、设备维护与保养1. 库房内的设备必须进行定期的维护和保养,确保其正常运转。
2. 设备的保养工作必须按照相关的规定进行,保证维修质量。
七、库房安全管理1. 库房必须设有专门的防火、防盗、防潮等安全设施,并定期检查和维护。
2. 库房内的危险物品必须妥善存放,并采取相应的措施防范事故。
八、违纪和纪律处分1. 对于违反本制度的行为,将依据公司相关纪律处分规定进行处理。
2. 违反本制度严重影响库房安全和工作效率的行为将受到相应的纪律处分。
九、附则1. 本制度由公司库房管理部负责解释和修订。
2. 本制度自颁布之日起生效。
本库房标准化管理制度旨在规范公司库房的日常工作和管理流程,提高库房管理效率和质量。
各库房及工作人员必须严格遵守制度的规定,确保库房物品的安全保管和合理利用。
库房管理规章制度范本(6篇)库房管理规章制度范本(精选6篇)库房管理规章制度范本篇1一、库房管理1、库房应由专人管理。
库房管理应做到帐目清楚,手续齐全。
2、库房实物管理应做到分类存放、标识醒目、整洁、有序,物品完好,使用安全。
坚持先进先出原则,控制支出成本。
3、保障供应,确保医疗需求。
二、入库制度1、办公用品、杂物、医疗用品货到后由采购人员负责收货,并验货,验货内容包括:采购物品名称、数量、单价、金额、有效期等,库房管理员在收到货物后两天内必须及时办理入库手续,所有医用品在入库时必须有发票或随货同行的小票(即要有明确的单价)。
2、入库时库房管理员要认真清点、核对所到物品的名称、数量、单价、金额与采购申请表是否相符,如不相符,采购人员需及时补办手续,否则库房管理员不予入库。
3、采购入库应做到及时,如有特殊原因不能及时入库时,库房管理员应将物品妥善保管或请采购人保管。
4、库房管理员根据送货清单逐项填制入库单,入库单一式三联,财务保存一联,库房二联。
5、根据入库单输入库房明细帐。
三、出库制度1、所有医用品、办公用品及其他均须在办理入库手续后方可领用,如在入库前确需急用,借用部门需办理借用手续,待物品入库后及时办理出库手续。
医用品、办公用品及其他在入库前没有办理借用手续而随意借出的,由采购人员负责,库房管理员按收到物品的实际数量入库。
2、科室领用物资指定专人负责,领用出库时应由领用人提供领用单(包括请领物资名称、规格、数量及库存量),领用单必须经科室负责人签字,再由库房管理员签字核实后方可出库。
3、使用科室要建立二级资产台账并指定专人负责;凡领用物资,必须登记。
4、固定资产、低值易耗品按领用科室登记、造表。
工作服、小工具等用品的领用按领用人登记造册。
5、常用物资各使用部门原则上每周到库房领用一周所需物品(根据淡、旺季充分预计),禁止零散领物,如属特殊原因,须向库管员说明情况。
6、凡是领用替换性的办公、后勤及医疗用品,应当严格执行“以旧换新”的原则,以报废的旧物换取新物。
库房管理规章制度条例第一章总则第一条为规范库房管理,提高库房管理效率,保障库房物资的安全性和有效利用,特制定本管理规章制度。
第二条库房管理规章制度适用于本公司所有库房,各库房管理人员必须严格遵守执行。
第三条库房管理人员应当具备库房管理相关知识和技能,熟悉库存物资的种类、数量、存放位置和使用要求,做到妥善管理、及时更新。
第二章库房管理第四条库房管理人员应当按照公司规定的库房管理程序,按时、按量的接收、保管物资,并做好物资的登记和盘点工作。
第五条库房管理人员应当建立并完善库房物资档案,包括物资名称、型号、规格、数量、进货证明、出入库记录等信息,并定期更新、保管。
第六条库房管理人员应当根据物资的不同特性,合理规划、划分储存区域,确保物资分类清晰、摆放整齐。
第七条库房管理人员应当对库房内的物资进行定期检查、清点,发现问题及时处理,并要做好库房的日常卫生、通风等工作。
第三章物资出入库管理第八条物资的出入库必须经过库房管理人员的批准,并在出入库记录上详细登记相关信息,包括物资名称、数量、使用部门、经手人等。
第九条出入库物资必须经过验收,确保物资的准确性、完整性和质量合格,严禁私自将物资带离库房。
第十条库房管理人员应当确保库房内的物资定期进行盘点,并与实际库存进行核对,发现差异要及时调查原因,作出解决方案。
第四章库房安全管理第十一条库房管理人员应当加强库房安全管理,保障库房内的物资和设施的安全,做好防火、防盗等安全工作。
第十二条库房内禁止存放易燃、易爆、腐蚀性等危险物品,严禁在库房内吸烟、使用明火,确保库房内的安全生产。
第十三条库房管理人员应当配备必要的安全设施和防护用具,定期进行安全培训,提高安全意识,做到事前防范,事中处置,事后总结。
第五章库房绩效考核第十四条公司将定期对各库房的管理工作进行绩效考核,评比出优秀库房管理人员,并根据考核结果进行奖惩。
第十五条库房管理人员应当积极参加公司组织的培训和学习,不断提高自身管理水平和专业能力,提高库房管理工作效率。
有关库房的管理制度办法7篇有关库房的管理制度办法篇1中心库房管理是提高生产效率,降低厂内各单位生产成本的重要环节,是按照iso9002质量体系文件内容,保证原材料和产品质量的重要工作。
为降低成本、保证质量,中心库房管理人员必须忠于职守,认真负责,敬业爱岗,为分厂做好服务,严格把关。
1 中心库是厂内各单位材料、产品的统一管理库,统一代保管独立核算单位的材料、产品。
中心库必须严格执行物资纪律以及政策、规章、制度。
2 中心库对各分厂、各独立核算单位的材料、产品,分别独立建帐。
3材料的管理3.1各分厂及各分类管理独立核算单位可自建材料帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存材料报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。
3.2各独立核算单位购回材料后,由所在单位指定的材料主管人员填写一式两份料票,会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后,一份留中心库入帐,一份由独立核算单位财务入帐。
3.3为满足分厂生产现场需要,方便分厂使用,对中心库存放不便的材料,中心库管理人员与分厂材料管理人员共同点收、入库后,可由分厂材料管理人员领出,分厂自存。
3.4各独立核算单位用料时,填写一式两份用料单,经所在单位指定的材料消耗主管负责人签字后,向中心库领取,中心库管理人员按生产计划和材料定额发放,用料单一份留中心库结帐存查,一份交独立核算单位财务入帐。
3.5 用料单必须有分厂材料消耗负责人与中心库管理员的共同签字后,财务方可入帐,对于手续不齐全的,财务人员可拒绝入帐。
3.6各独立核算单位的料票不得积压突击出具,分厂自存的材料,用料后必须在一周内完善手续;每月底前对本月内使用的、未向中心库房出具料票的所有材料补签完所有手续。
4 产品的管理4.1各分厂及各分类管理独立核算单位可自建成品帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存成品报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。
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以下是为大家收集的公司库房管理制度,仅供参考,希望对您有所帮助。
【第1篇】公司库房管理制度1.总则1.1为规范某______x公司(以下简称“公司”)库房管理,加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证库房安全,特制定本制度。
1.2本制度中所指的物品是因生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
2.流程2.1物品入库管理2.1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还等,均应经生技科检验合格后入库。
2.1.2物品入库单由生技科在办理物品入库手续时负责填写。
2.1.3库管员根据生技科物资供应管理专责员出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则库管员予以拒收并立即告知生技科。
2.1.4《物品入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务科报账,第三联由生技科物资供应管理专责员存档。
2.2物品出库管理2.2.1物品的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。
当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐,做到帐、卡、物相一致,帐、帐相符。
2.2.2废品库内物资由生产科负责组织处理,库管员严格清点数量或过磅,及时登记入帐,并保留处理清单。
2.2.3生产、维修及相关人员:领用物品应办理《物品领料单》,一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务科入账,第三联由经办人存档。
2.2.4因特殊情况,由供应商直接发货给使用部门的物品,由生技科及相关部门、人员及时办理入库、出库领用手续,如未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给各部门。
2.3借用物品管理2.3.1内部人员借用物品时,应履行借用手续,经主管部门或公司领导批准后可借用(领导授权亦可)。
库房管理规定(精选6篇)库房管理规定篇1(1)色标管理为了有效控制药品储存质量,应对药品按其质量状态分区管理,为杜绝库存药品的存放差错,必须对在库药品实行色标管理。
药品质量状态的色标区分标准为:合格药品――绿色;不合格药品――红色;质量状态不明确药品――。
按照库房管理的实际需要,库房管理区域色标划分的统一标准是:待验药品库(或区)、退货药品库(或区)为;合格药品库(或区)、中药饮片零货称取库(或区)、待发药品库(或区)为绿色;不合格药品库(或区)为红色。
三色标牌以底色为准,文字可以白色或黑色表示,防止出现色标混乱。
(2)搬运和堆垛要求应严格遵守药品外包装图式标志的要求,规范操作。
怕压药品应控制堆放高度,防止造成包装箱挤压变形。
药品应按品种、批号相对集中堆放,并分开堆码,不同品种或同品种不同批号药品不得混垛,防止发生错发混发事故。
(3)药品堆垛距离药品货垛与仓间地面、墙壁、顶棚、散热器之间应有相应的间距或隔离措施,设置足够宽度的货物通道,防止库内设施对药品质量产生影响,保证仓储和养护管理工作的有效开展。
药品垛堆的距离要求为:药品与墙、药品与屋顶(房梁)的间距不小于30厘米,与库房散热器或供暖管道的间距不小于30厘米,与地面的间距不小于10厘米。
另外仓间主通道宽度应不少于200厘米,辅通道宽度应不少于100厘米。
(4)分类储存管理企业应有适宜药品分类管理的仓库,按照药品的管理要求、用途、性状等进行分类储存。
可储存于同一仓间,但应分开不同货位的药品有:药品与食品及保健品类的非药品、内用药与外用药。
应专库存放、不得与其它药品混存于同一仓间的药品有:易串味的药品、中药材、中药饮片、特殊管理药品以及危险品等。
(5)温湿度条件应按药品的温、湿度要求将其存放于相应的库中,药品经营企业各类药品储存库均应保持恒温。
对每种药品,应根据药品标示的贮藏条件要求,分别储存于冷库(2-10℃)、阴凉库(20℃以下)或常温库(0-30℃)内,各库房的相对湿度均应保持在45%—75%之间。
库房管理办法库房管理办法一、引言库房是企业或者组织中用于存储物品和材料的场所。
有效的库房管理可以保证物品的安全、减少损失,并提高管理效率。
本文档旨在规范库房管理的具体办法和措施,以确保库房的正常运作。
二、库房管理的基本原则1. 安全原则:库房管理必须遵循安全第一的原则,确保库房工作环境安全无隐患。
2. 秩序原则:库房内物品应当有序摆放,并进行分类、标记,方便查找和管理。
3. 准确原则:对入库、出库和盘点等操作必须准确无误地记录和处理。
4. 经济原则:在保证库存正常运作的前提下,合理控制物资的采购和使用,避免资源浪费。
5. 效率原则:库房管理应高效率地完成各项工作,并与其他相关部门协调合作,提高整体工作效率。
三、库房管理的具体办法和措施1. 每一个库房应有专门的管理人员负责库房的日常事务管理,包括物资采购、入库管理、出库管理、盘点等。
2. 库房管理员应具有相应的专业知识和管理经验,能够熟练操作库房管理软件。
3. 库房管理员需经过专业培训,了解库房管理的基本原则及操作流程。
2. 物资分类和标记1. 库房内的物品应根据不同的属性和用途进行分类,如按照物品类型、规格、特殊要求等。
2. 对库房内的物品进行标记,包括编号、名称、规格、产地等相关信息,以便于查找和管理。
3. 入库管理1. 对库房内新收到的物品进行入库登记,记录物品的数量、规格、单位、生产日期等详细信息。
2. 入库前需对物品进行检验,确保物品质量合格,避免因质量问题引起后续问题。
3. 入库后,将物品按照分类和标记的要求,摆放到相应位置,并及时更新库存数量。
1. 对库房内需要发放或者调拨的物品进行出库登记,记录物品的使用目的、数量、使用人等相关信息。
2. 出库时应核对物品的数量和规格,确保发放的物品与登记信息一致。
3. 在物品出库后,及时更新库存数量,并对库房内的物品进行整理和补充。
5. 盘点管理1. 定期进行库存盘点,确保库存数量和实际数量一致,并进行差异调整和处理。
库房设置及物资管理办法前言一个企业需要保管和管理大量的物资,无论是纸质文档还是生产设备,这些物资的安全、保管、利用和管理至关重要。
对于企业而言,物资管理是一项重要的管理工作,直接影响到企业的生产经营效益。
为提高物资管理效率,减少物资管理成本,保证物资资产的安全和完好,特制定此《库房设置及物资管理办法》。
库房设置库房的选址选址要考虑到以下六个方面:1.根据物资的种类、规模、数量等因素,确定库房面积和位置,以方便物资的进出、仓储和管理。
2.库房要足够安全,如地势险要避免水淹和地震灾害等等。
3.库房要与其他重要建筑、配套设施之间的距离合理,如办公楼、生产车间等等。
4.库房要有方便物资进出的道路交通。
5.库房必须保证通风、通气等安全,避免化学物质燃爆、易燃物的燃烧等。
6.库房的使用要符合国家现行的相关规定和标准。
库房的区划划分库房主要分为以下几个区域:1.管理区:存放管理资料、文件等。
2.入库区:主要进行物资的进库、登记、验收等操作。
3.中转区:为了方便物资管理,中转区是由入库区分出来的一个区域,提供中转、调拨及其他小间物流操作。
4.出库区:主要进行物资的出库、分配、发放和结算业务等操作。
5.安全区:存放易燃易爆物品、危险品等。
物资管理原料库房原料库房中原料存储的方法应尽量保证质量不变和减少标签错误,遵守 FIFO 原则, 并能及时处理原料异常情况,防止对下道工序造成不良影响。
半成品库房半成品库房要对每个批次的半成品进行管控,必须有标签记录半成品的批次,经过日期、产地、规格的标识,严格按照FIFO 队列算法进行调用。
成品库房原则上成品库房中的零件不能循环使用, 复检流程必须有记录,成品库要保证质量不变,可以依据批次随时查找关于问题件的信息。
物资进出管理物资进出管理是库房管理中重要的一个环节,库房管理人员主要负责物资的登记、验收、进库、出库以及库存清点等工作,具体操作包括以下几个方面:1.登记:对进出库物品的品名、规格、数量、批号、性质、生产日期、有效期等信息进行登记。
库房管理制度一、总则为了规范库房管理,提高库房工作效率,保障公司资产的安全,制定本制度。
二、管理职责1. 库房管理员是负责库房工作的人员,负责库房的日常管理、库存调拨、库存盘点等工作。
2. 直属领导要对库房管理工作进行指导和监督,并对库房管理员的工作进行评估。
三、库房设备1. 库房内应配备必要的工具和设备,如叉车、手推车、电脑等。
2. 库房设备应定期进行检查和维修保养,确保设备完好可用。
四、库存管理1. 库房管理员应按照公司的采购计划进行库存的采购和调拨,并填写库存记录。
2. 库房管理员应根据库存记录进行库存盘点,确保与实际库存一致。
3. 库房管理员应根据库存盘点结果,及时向上级报告库存情况,并提出库存调整建议。
五、出库管理1. 出库需经过审批程序,库房管理员需核对审批文件,并按照出库单的要求进行出库操作。
2. 出库记录应详细记录产品名称、规格、数量、出库时间等信息,并进行归档备查。
六、进货管理1. 进货需经过审批程序,库房管理员需核对审批文件,并按照采购单的要求进行进货操作。
2. 进货记录应详细记录产品名称、规格、数量、进货时间等信息,并进行归档备查。
七、报废管理1. 被认定为报废的物品需经过相关部门的确认和备案,库房管理员需配合做好报废物品的处理工作。
2. 报废物品的处理应按照公司规定的程序进行,并做好相关记录和报废文件的归档。
八、安全管理1. 库房管理员要保持库房的整洁和环境的卫生,定期清理库房,并消除存在的安全隐患。
2. 库房内应设置明显的警示标志,确保库房内人员的安全。
3. 重要物品要设立防盗措施,确保库存的安全。
九、纪律管理1. 库房管理员必须遵守公司制度和规章制度,严禁私自调拨库存或进行其他违反制度的行为。
2. 库房管理员应按照规定的时间和方式履行库房相关工作,不得迟到早退或无故缺勤。
3. 库房管理员应保护公司利益,严禁滥用职权或泄露公司的商业秘密。
十、违纪处分对于违反库房管理制度的人员,将按照公司规定的惩处程序进行处理,包括口头警告、书面警告、取消资格等。
库房管理制度10一、总则为规范库房管理,提高物资管理效率,保障库房内物品的安全,制定本管理制度。
二、库房管理责任1、库房管理员负责库房的日常管理工作,对库存物品进行清点、整理、分类、记录,确保库房内物品的安全和完好。
2、财务部门负责库房物品的采购以及库房物品的财务管理工作,确保库房物品的流动和支出的合理性。
3、部门负责人负责监督和管理本部门使用的库房,确保库房内物品的使用安全和合理性。
三、库房管理流程1、采购物品财务部门根据各部门的需求和库存情况进行物品的采购计划,库房管理员实际采购并记录采购情况。
2、入库登记采购物品到库房后,库房管理员按照登记表格对物品进行入库登记,并记录物品的数量和规格。
3、库存管理库房管理员定期对库存物品进行盘点,确保物品的数量和质量与登记一致,及时发现并处理库存异常情况。
4、物品领用部门负责人根据需要向库房管理员申请物品领用,库房管理员登记领用情况,发放物品,并记录领用人员和用途。
5、出库管理库房管理员定期对领用物品进行出库管理,确保库房内物品的流动和使用情况,避免物品的滞留或丢失。
6、物品报废对于库房内的长期闲置或损坏物品,库房管理员应及时报废处理,确保库房内物品的整洁和整体形象。
四、库房管理规范1、物品分类存放库房内物品应按照类别和用途进行分类存放,避免混乱和交叉污染,便于管理和查找。
2、定期清理整理库房管理员应定期对库房内物品进行清理整理,保持库房内环境的整洁和干净,防止物品的污损和腐蚀。
3、保管安全措施库房管理员应加强对库房内物品的保管安全措施,确保库房门窗的完好和锁闭,避免物品的被盗或丢失。
4、严格管理制度对违反库房管理制度的行为,库房管理员应给予批评教育和纠正,确保库房管理制度的执行和落实。
五、库房管理考核定期对库房管理工作进行考核评估,评选优秀库房管理员和部门,并对不合格者进行整改和处罚。
六、附则本制度自发布之日起正式施行,如有调整或修订,应经相关部门审核并重新发布。
库房管理办法
一、目的
为加强和规范库房物资管理,规范库房定置管理,确保物资受控安全,特制定本办法。
二、范围
本管理办法规定公司成品库房管理环节所涉及到的程序和管理规定。
三、管理要求
(一)库房管理总则
1. 库房保管员要按照程序文件相关内容和要求,认真履行服务职能,做好科研、生产的服务保障工作。
2. 根据所保管物资的属性和要求,进行分类管理,做到保管的物品不短缺、不错混。
账目笔笔清楚,做到账、卡、物三相符,收、支、存保持平衡,严禁有账外物资,不得随意更改账、卡和物资出入库单据及价格,及时报送各类报表等资料。
3. 所有物资按目录记账,按划分区域定位存放,做到仓库管理“二齐”、“四化”、“四清”、“四保”、“四号定位”,勤点勤查,发现问题及时报告协调解决。
对有库存保存期限要求的物资,按季填报超期物资明细单。
对超期不合格物资、报废物资、废旧纸箱等应隔离出库。
库房环境(通风、温度、湿度等)条件按日填写保管记录。
4. 做到安全第一,防火防盗,下班关好门窗,切断电源,禁止烟火,指定专人负责每天下班前检查。
5. 搞好经济核算,做到日清月结,收有凭、付有据,先进先出,专项专用,不错记、不漏记。
每月底各库房进行盘点自查,并与管理室统计员核对物资账目。
6. 库房管理应按照以下原则:
(1) 做到二齐:堆放整齐,库容整齐。
(2) 把好三关:入库验收关、出库核对关、在库养护关。
(3) 管理四化:规划化、五五化、架子化、科学化。
(4) 物资四清:物清、账清、资料清、标志清。
(5) 库房四保:保质、保量、保生产、保安全。
(6) 定位四号:库号、架号、格号、位号。
(7) 做到十不:不锈、不潮、不冻、不霉、不变、不腐、不坏、不漏、不爆、不混。
7. 妥善管理库房物资,不得发生物资丢失、损坏、变质;保证凭证、单据、账页、报表等资料不得丢失,做好库房环境条件等日常记录。
8. 账、卡、出入库单据等原始资料,应按要求存档管理,未经物资管理部门同意,不得允许他人查看和借阅,不得泄漏公司物资商业秘密。
9. 做好报废物资和包装物的回收、整理、分类上账,按月上报综合管理员统一处理,搞好节约回收工作和多余积压物资的保管工作。
10. 库房管理员岗位变动或工作性质范围变化,必须办理移交手续,保证经手的各项业务清楚。
其所有登记账簿、统计资料、各类报表等资料均应作为会计资料保存,办理移交。
(二)库房存储环境要求
1. 对一般的仓库要保持一定的温湿度,温度一般在5—35℃,相对湿度应不大于75%。
2. 仓库应设置温、湿度计,对于存储区域的环境温度、湿度,必须指定专人每天检查并记录情况,每天根据具体情况开启防潮设备。
对于有超标情况,应尽快采取适当措施直至恢复正常,采取的纠正措施应予以记录。
3. 仓库应有一定保持温湿度的条件,冬季应有防寒门帘,出入库房应注意带门,防止室温剧烈变化;夏季要加强库房通风和降温措施。
(三)物资储存期管理
1. 储存期物资出入库规定
(1)入库规定:产品入库前应通过公司专职检验员的入库验收,并出具相应的合格证明文件;合格证明文件上应注明检验编号、检验日期等内容,以备超期复查。
产品入库时库房保管应作好相应的记录(包括:合格证上的内容、生产日期及储存期和有效使用期)。
(2)出库规定:库房保管应对以上记录进行核对,如发现有超过储存期或有效使用期的现象时,则按《不合格品控制程序》有关规定执行;在库房已超期的物资,库房保管应作好标识、标记,并在适当的位置加以注明。
(四)库房定置管理
1. 做好定置管理,库房做到堆放整齐、库容整洁,确保库房内与库房周围的清洁卫生。
2. 所有存放物资应分类存放,堆放整齐、美观,并且状态标识清楚、正确。
存放货物时需注意托盘不得超出货架5厘米,货物存放须整齐且不得超出托盘。
托盘需与墙壁保持50厘米间隔。
物资高度不得超过2米,承重不得超过300公斤/平方米,存放在库房货架的物资高度不得超过2米,三层及以上的货架存放物资高度不得超过1米,且应采取保护防跌落措施,托盘需存放在货架指定位置,托盘两头均应超出货架3厘米,承重不得超过500公斤/平方米。
3. 车间生产所产生的不可用生产垃圾由车间负责派专人将垃圾运送到指定位置。
4. 严格执行定置管理区域划分,办公区只能存放与目前工作有关的设备、仪器及资料,物资均存放在物资存放区或中转区内,物流通道应随时保持畅通。
5. 托盘管理应按照《托盘管理办法》规范管理,所有托盘应定点储存、有序流动、有效使用。
托盘管理员应设置专账对托盘的投放、使用、非生产领用、动态库存、坏损维修等进行管理,定期对各单位的托盘进行抽查盘点,确保公司托盘财产的安全。
各单位在使用托盘过程中,要按托盘管理流程循环使用,定点回收,及时清理空置或损坏的托盘并送交生产与物资控制部,不得私自存放、挪用、外借空余托盘。
(五)仓库安全管理
1. 各单位必须组织员工认真学习《公司安全生产规章制度汇编》,加强库房现场的监督管理,层层落实安全目标责任,按要求开展安全管理工作。
2. 各单位应认真开展仓储安全生产的日常巡查,并作记录。
发现隐患及时组织整改或向安全生产管理部门报告进行协调整改。
3. 库房发生安全事故,及时报安全生产管理部门,安全生产管理部门在事故发生当日内(特殊情况不超过24小时)组织召开事故分析会,进行调查分析。
4. 库房的物资进出应出示相关单据,经确认才允许物资进出作业。
外部单位到库房搬运物资,应由相关人员陪同完成相关手续。
物资进出按公司物资出门管理规定执行。
5. 非本库工作人员或与本库无关的人员禁止入内,外来参观者应经领导批准由有关人
员陪同。
6. 仓库账、卡和所有原始记录,除有关计划员、采购员、统计员、核算员外,未经许可严禁查阅。
7. 做好防潮、防洪、防火、防盗工作,严禁事故发生。
8. 坚持定置管理,保持库内和库房周围的清洁卫生,下班关好门窗,切断电源,上班前做好安全检查。
9. 坚持定期进行安全检查,发现隐患及时采取措施,以保证物资的安全。
10. 进出库房工作的车辆应遵守公司交通安全和车辆停放管理规定。
卸货作业一律将车辆停放库房货场内。
车辆应对齐摆放按库房工作人员指令操作,当卸货收货时应出示相关证件。
11. 库房各作业区域的负责人为库房该区域的消防安全负责人,对库房的消防安全工作全面负责。
库房为公司重点防火单位,按公司对重点防火部门管理规定进行安全管理。
(六)库房管理的其它要求
1. 物资出入库方式及仓储分类设置
所有物资出入库按照先进先出的原则进行发放。
2. 物资盘点及核对
各级物资管理人员应不定期对库存物资进行盘点核对,月底应对物资进行盘点造册报送生产与物料控制部、财务部等相关部门。
特别对供方备品、代管寄存物资、客供料等物资应及时同相关方面核对,确保财产物资安全。