库房管理办法
- 格式:docx
- 大小:255.73 KB
- 文档页数:10
物资库房管理规定物资库房的管理是企业运营过程中不可缺少的一环,其规范和有效的管理对于企业的顺利运营起着至关重要的作用。
为了确保物资库房的有效管理,减少损失和浪费,必须制定科学合理的管理规定。
本文将从库房的组织管理、物资入库和出库管理、库房安全管理等方面进行阐述。
一、库房的组织管理1. 库房管理部门应设立专门的库房管理部门,负责库房的日常管理工作。
库房管理部门应由专业人员组成,并定期进行培训和学习,以不断提高管理水平。
2. 库房负责人每个库房应指定一名负责人,负责库房的日常运营和管理。
库房负责人具体工作职责包括:制定库房管理制度、指导员工工作、监督库房存货情况等。
库房负责人应具备相关专业知识和管理经验。
二、物资入库管理1. 入库登记所有入库物资都必须进行登记,包括物资名称、规格、数量、入库日期等信息。
入库登记应由专人负责,确保准确无误。
2. 质量检验对于进货物资,应进行严格的质量检验。
检验人员要全面检查物资的质量情况,并将检验结果进行记录。
3. 入库审核入库物资应经过审核人员进行审核,确保物资的进货渠道可靠,防止假冒伪劣物资进入库房。
三、物资出库管理1. 出库审批每笔出库都必须经过出库审批程序。
出库审批人员要对申请出库的物资进行审核,核实物资的使用情况和数量是否符合实际需要。
2. 出库登记出库物资应进行登记,包括物资名称、规格、数量、出库日期等信息。
登记人员要及时准确记录物资的出库情况。
3. 物资领用库房工作人员应配合领用人员将物资移交给领用人员。
领用人员要对物资进行认真清点,并签署领用单。
四、库房安全管理1. 保管防护措施库房应加强保管防护措施,包括物资摆放整齐、防潮、防火、防盗等。
工作人员要定期检查库房设施设备的安全性,并做好维修保养工作。
2. 出入人员管理库房应设立出入口,严格控制出入人员。
出入人员必须佩戴有效证件,并进行登记,确保库房内人员的合法性和安全性。
3. 库房现场监控库房应设置监控设备,实时监控库房内的情况。
库房使用管理办法
根据焊接车间库房现在的规模,为了更加合理的使用和管理库房,特制订以下管理条例,希望各位老师能够认真遵守。
1、库房重地,在没有库房管理员的允许,任何人不得私自出入。
2、实训教师在实习过程中需要借用设备和工具时,必须先在登记
表中把信息填写完整,并在备注项中注明用途。
3、库房设备与工具为公共财产,任何人不得私自外借。
特殊情况
如系里校外实习协作单位,需要借用,必须打好借条,并由系领导签字同意方可。
并且由系里根据设备、工具的价值,收取相应的租借费用。
4、库房设备、工具的使用,必须在实训教师的正确指导下,方可
使用。
严禁学生乱动设备、工具,如不按要求使用所造成的损失,必须由责任人照价赔偿。
5、各实训场地的库房管理工作,由各个实训科目带队实训指导教
师负责。
6、各实训场地钥匙,应由各实训教师自行配备,严禁把钥匙交给
学生,以免造成实习工、卡、量具损坏和丢失。
7、实习设备和工具的借用时间为每周二、周四,请各位实习指导教师提前做好实习计划,提前做好所需设备和工具的使用计划,以免耽误正常的实习教学
8、设备、工具在借用时,必须由实习指导教师亲自来借,安排学
生来借用的,一律不予办理。
9、设备出借时,各实习指导教师注意检查设备、工具的完整性和
新旧程度。
归还时,库房管理员要严格检查,以保证设备、工具的正常使用性能。
10、此管理办法,会通过系里会议通知各位教师,若无异议,即日
开始执行。
库房出入库管理规章制度第一章总则第一条为规范库房出入库管理,有效监控库存物资的流动,保障物资的安全性和准确性,特制定本规章制度。
第二条库房出入库管理应严格按照本规章制度执行,确保库房物资的安全、准确、及时出入库。
第三条库房出入库管理应遵循合理、规范、安全、高效的原则,实行科学管理。
第四条以上级主管领导为监督机构,对库房出入库管理的实施工作定期进行检查、评估,确保规章制度的有效执行。
第二章库房出入库管理基本要求第五条库房出入库管理要求实行明码标价制度,明示物资规格、数量、原厂标识等信息。
第六条库房出入库管理要求定期清点库存物资,确保库存数据与实物一致。
第七条库房出入库管理要求配备专职人员进行出入库登记和监控流程。
第八条库房出入库管理要求制定合理的库存管理计划,根据需求和使用情况定期调整库存。
第九条库房出入库管理要求保证库房24小时监控,保障库房安全。
第十条库房出入库管理人员要经过专业培训,熟悉库房物资的种类、数量和存放位置。
第三章库房出库管理规定第十一条库房出库需经过审核审批程序,确保出库物资的合法性和规范性。
第十二条库房出库需填写出库单和出库交接表,清晰明确地记录出库情况和责任人。
第十三条库房出库需按照先进先出原则,合理优先处理库存物资。
第十四条库房出库需对出库物资进行实物检查和核对,确保物资准确性。
第十五条库房出库需及时通知领用单位,保证出库物资的及时交付和使用。
第四章库房入库管理规定第十六条库房入库需进行验收,对入库物资进行检查和核实,确保物资的完整性和正确性。
第十七条库房入库需填写入库单和入库交接表,清晰明确地记录入库情况和责任人。
第十八条库房入库需对入库物资进行分类、编号、存放,保障物资的安全存放。
第十九条库房入库需定期清理库存,避免物资积压和腐败。
第二十条库房入库需对不合格物资及时退回,避免不良物资影响库存。
第五章库房安全管理规定第二十一条库房必须安装监控摄像头,保障库房24小时监控。
库房出入库管理制度库房出入库管理制度一、规章制度目的为了规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。
二、范围本制度适用于公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
三、制度制定程序公司领导与相关部门负责人共同制定和审核,经董事会批准后正式施行。
四、相关法律法规及公司内部政策规定1. 《劳动合同法》2. 《劳动法》3. 《劳动保障监察条例》4. 《行政管理法》5. 公司内部财务管理制度6. 公司内部采购管理制度五、制度内容1.制度名称:库房出入库管理制度2.范围:公司所有库房的物品管理,包括原材料、生产成品、维修备品以及其他相关物资。
3.目的:规范公司库房出入库管理工作,保证库房物品妥善保管;严格控制库房物品入库和出库,避免误账和财产损失,保障公司有效的运营。
4.内容:(1) 出入库登记制度①所有物资出库前必须填写出库单,出库单由领料人填写,并由库房保管员确认,并交由领导签批并加盖公章,领料人方可办理出库手续。
② 包裹入库前必须填写入库单,由保管员确认并签字,领导审核后方可办理入库手续。
③ 物料的归还必须填写归还单,归还单须经过领导签字盖章后才能办理归还手续。
(2) 物资保管制度① 库房内所有物资必须妥善保管,严格按照类别、品种、数量等进行登记分类,并进行定期盘点。
② 对于易腐物品、易燃物品、易爆物品、有毒品和其他特殊物品,必须进行特别储存,特别注意安全管理。
③ 库房内必须保证干燥、通风、防潮等条件,以免影响物品品质。
④ 库房内必须按照物品存储质量要求对物品进行定期检查,发现有过期、变质、损坏等情况必须及时处理。
(3) 物资管理制度① 出入库数量必须与单据一致,库存数量必须与实物一致。
定期进行库存清点,发现差异及时处理并进行调整。
② 所有物品出入库必须按规定程序办理手续,严格控制不合理耗损。
③ 库房内工作人员必须遵守保密制度,严禁私自带走物品。
仓库管理办法及流程范本(精选7篇)仓库管理办法及流程范本篇1第一条为使本公司的仓库管理规范化,保证财产物资的完好无损,根据企业管理和财务管理的一般要求,结合本公司具体情况,特制订本规定。
第二条仓库管理工作的任务(1)做好物资出库和入库工作。
(2)做好物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保物资的安全保管,不出事故。
第三条对于采购人员购入的材料物资,库管人员要认真验收物资的数量名称是否与发票相符,同时请申购部门及质量管理部门协同验收材料质量,对于实物与发票内容不符的,办理入库手续要如实反映。
对需要化验的原材料要附相应的合格化验报告。
第四条对于产成品入库,须有质量管理部门出具的产品质量合格证,库管人员填制“入库单”一式三份,经手人及库管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人带回生产车间做产量统计依据,一联交财务部作为成本核算和产成品核算的依据。
第五条因生产需要直接进入生产车间的材料物资,应填写直提单。
(即同时办理入库出库手续)第六条对于物资验收过程中所发现的有关数量质量规格品种等不相符现象,库管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告业务部门和财务部经理处理。
第七条办理材料物资的出库,库管人员要填制出库凭证,由库管人员经手人双方同时签字,由经手人持一式三联的凭证送经手人主管审核,经手人持主管审核签字后的`凭证到财务部门由会计审核,经审核过的凭证留下第二联做记帐依据,第一联由经手人留存,持第三联到仓库办理材料的出库。
第八条对于一切手续不全的提货领料事项,库管人员有权拒绝发货,并视具体情况报告业务部门和财务部门经理处理。
第九条仓库管理员要及时登记各类物资明细帐,做到日清月结,达到帐帐相符,帐物相符帐卡相符。
第十条每月月底之前,库管人员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制报表上报财务部。
第十一条库管人员对库存物资要旬点月盘。
每旬要看帐点物,月末盘点对帐。
库房标准化管理制度范本一、总则1. 为了提高库房的管理效率和质量,规范库存管理流程,制定库房标准化管理制度。
2. 本制度是针对我公司库房管理工作的规范,适用于所有相关库房。
3. 所有库房工作人员必须遵守本制度,并且有权和义务参与制度的监督和修订。
二、库房管理职责1. 库房管理员是库房工作人员的责任主体,负责库房的日常管理和监督。
2. 库房管理员应当熟悉本制度,并且认真执行相关的规定。
3. 库房管理员应当保证库房的安全和秩序,确保物品的安全保管和合理利用。
三、物品入库管理1. 所有入库物品必须按照相关的规定进行验收和登记。
2. 入库时,必须对物品的数量、规格、型号等进行核对,确保准确无误。
3. 入库物品应当按照规定的库位进行摆放,并且标注明确的库存信息。
四、物品出库管理1. 所有出库申请必须经过审批,并且填写相关的出库单据。
2. 出库时,必须核对物品名称、数量,并在出库单据上进行记录。
3. 出库物品应当按照指定的方式进行装载和包装,确保安全运输。
五、库存管理1. 库房管理员应当定期进行库存盘点,并及时更新库存信息。
2. 库存盘点应当准确无误,确保物品损耗和丢失的最小化。
六、设备维护与保养1. 库房内的设备必须进行定期的维护和保养,确保其正常运转。
2. 设备的保养工作必须按照相关的规定进行,保证维修质量。
七、库房安全管理1. 库房必须设有专门的防火、防盗、防潮等安全设施,并定期检查和维护。
2. 库房内的危险物品必须妥善存放,并采取相应的措施防范事故。
八、违纪和纪律处分1. 对于违反本制度的行为,将依据公司相关纪律处分规定进行处理。
2. 违反本制度严重影响库房安全和工作效率的行为将受到相应的纪律处分。
九、附则1. 本制度由公司库房管理部负责解释和修订。
2. 本制度自颁布之日起生效。
本库房标准化管理制度旨在规范公司库房的日常工作和管理流程,提高库房管理效率和质量。
各库房及工作人员必须严格遵守制度的规定,确保库房物品的安全保管和合理利用。
库房管理规章制度范本(6篇)库房管理规章制度范本(精选6篇)库房管理规章制度范本篇1一、库房管理1、库房应由专人管理。
库房管理应做到帐目清楚,手续齐全。
2、库房实物管理应做到分类存放、标识醒目、整洁、有序,物品完好,使用安全。
坚持先进先出原则,控制支出成本。
3、保障供应,确保医疗需求。
二、入库制度1、办公用品、杂物、医疗用品货到后由采购人员负责收货,并验货,验货内容包括:采购物品名称、数量、单价、金额、有效期等,库房管理员在收到货物后两天内必须及时办理入库手续,所有医用品在入库时必须有发票或随货同行的小票(即要有明确的单价)。
2、入库时库房管理员要认真清点、核对所到物品的名称、数量、单价、金额与采购申请表是否相符,如不相符,采购人员需及时补办手续,否则库房管理员不予入库。
3、采购入库应做到及时,如有特殊原因不能及时入库时,库房管理员应将物品妥善保管或请采购人保管。
4、库房管理员根据送货清单逐项填制入库单,入库单一式三联,财务保存一联,库房二联。
5、根据入库单输入库房明细帐。
三、出库制度1、所有医用品、办公用品及其他均须在办理入库手续后方可领用,如在入库前确需急用,借用部门需办理借用手续,待物品入库后及时办理出库手续。
医用品、办公用品及其他在入库前没有办理借用手续而随意借出的,由采购人员负责,库房管理员按收到物品的实际数量入库。
2、科室领用物资指定专人负责,领用出库时应由领用人提供领用单(包括请领物资名称、规格、数量及库存量),领用单必须经科室负责人签字,再由库房管理员签字核实后方可出库。
3、使用科室要建立二级资产台账并指定专人负责;凡领用物资,必须登记。
4、固定资产、低值易耗品按领用科室登记、造表。
工作服、小工具等用品的领用按领用人登记造册。
5、常用物资各使用部门原则上每周到库房领用一周所需物品(根据淡、旺季充分预计),禁止零散领物,如属特殊原因,须向库管员说明情况。
6、凡是领用替换性的办公、后勤及医疗用品,应当严格执行“以旧换新”的原则,以报废的旧物换取新物。
库房管理规章制度条例第一章总则第一条为规范库房管理,提高库房管理效率,保障库房物资的安全性和有效利用,特制定本管理规章制度。
第二条库房管理规章制度适用于本公司所有库房,各库房管理人员必须严格遵守执行。
第三条库房管理人员应当具备库房管理相关知识和技能,熟悉库存物资的种类、数量、存放位置和使用要求,做到妥善管理、及时更新。
第二章库房管理第四条库房管理人员应当按照公司规定的库房管理程序,按时、按量的接收、保管物资,并做好物资的登记和盘点工作。
第五条库房管理人员应当建立并完善库房物资档案,包括物资名称、型号、规格、数量、进货证明、出入库记录等信息,并定期更新、保管。
第六条库房管理人员应当根据物资的不同特性,合理规划、划分储存区域,确保物资分类清晰、摆放整齐。
第七条库房管理人员应当对库房内的物资进行定期检查、清点,发现问题及时处理,并要做好库房的日常卫生、通风等工作。
第三章物资出入库管理第八条物资的出入库必须经过库房管理人员的批准,并在出入库记录上详细登记相关信息,包括物资名称、数量、使用部门、经手人等。
第九条出入库物资必须经过验收,确保物资的准确性、完整性和质量合格,严禁私自将物资带离库房。
第十条库房管理人员应当确保库房内的物资定期进行盘点,并与实际库存进行核对,发现差异要及时调查原因,作出解决方案。
第四章库房安全管理第十一条库房管理人员应当加强库房安全管理,保障库房内的物资和设施的安全,做好防火、防盗等安全工作。
第十二条库房内禁止存放易燃、易爆、腐蚀性等危险物品,严禁在库房内吸烟、使用明火,确保库房内的安全生产。
第十三条库房管理人员应当配备必要的安全设施和防护用具,定期进行安全培训,提高安全意识,做到事前防范,事中处置,事后总结。
第五章库房绩效考核第十四条公司将定期对各库房的管理工作进行绩效考核,评比出优秀库房管理人员,并根据考核结果进行奖惩。
第十五条库房管理人员应当积极参加公司组织的培训和学习,不断提高自身管理水平和专业能力,提高库房管理工作效率。
有关库房的管理制度办法7篇有关库房的管理制度办法篇1中心库房管理是提高生产效率,降低厂内各单位生产成本的重要环节,是按照iso9002质量体系文件内容,保证原材料和产品质量的重要工作。
为降低成本、保证质量,中心库房管理人员必须忠于职守,认真负责,敬业爱岗,为分厂做好服务,严格把关。
1 中心库是厂内各单位材料、产品的统一管理库,统一代保管独立核算单位的材料、产品。
中心库必须严格执行物资纪律以及政策、规章、制度。
2 中心库对各分厂、各独立核算单位的材料、产品,分别独立建帐。
3材料的管理3.1各分厂及各分类管理独立核算单位可自建材料帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存材料报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。
3.2各独立核算单位购回材料后,由所在单位指定的材料主管人员填写一式两份料票,会同中心库管理人员点收、入中心库、签字后,一份留中心库入帐,一份由独立核算单位财务入帐。
3.3为满足分厂生产现场需要,方便分厂使用,对中心库存放不便的材料,中心库管理人员与分厂材料管理人员共同点收、入库后,可由分厂材料管理人员领出,分厂自存。
3.4各独立核算单位用料时,填写一式两份用料单,经所在单位指定的材料消耗主管负责人签字后,向中心库领取,中心库管理人员按生产计划和材料定额发放,用料单一份留中心库结帐存查,一份交独立核算单位财务入帐。
3.5 用料单必须有分厂材料消耗负责人与中心库管理员的共同签字后,财务方可入帐,对于手续不齐全的,财务人员可拒绝入帐。
3.6各独立核算单位的料票不得积压突击出具,分厂自存的材料,用料后必须在一周内完善手续;每月底前对本月内使用的、未向中心库房出具料票的所有材料补签完所有手续。
4 产品的管理4.1各分厂及各分类管理独立核算单位可自建成品帐,每季度决算前先行盘库,并与中心库房对帐,经中心库管理人员核对无误、签字认可后,编制季度库存成品报表,随决算一同一式三份分别报厂财务科一份、办公室两份。
公司库房管理制度【7篇】【导语】公司库房管理制度怎么写受欢迎?本为整理了7篇优秀的库房公司管理制度范文,为便于您查看,点击下面《目录》可以快速到达对应范文。
以下是为大家收集的公司库房管理制度,仅供参考,希望对您有所帮助。
【第1篇】公司库房管理制度1.总则1.1为规范某______x公司(以下简称“公司”)库房管理,加强库存及在借物品管理、明确物品出、入库手续及流程,提高公司资金、物品使用率,保证库房安全,特制定本制度。
1.2本制度中所指的物品是因生产、工程及研发所需而储存的各种成品、半成品及原材料。
2.流程2.1物品入库管理2.1.1所有物品购入、退回、测试、样品、借用、归还等,均应经生技科检验合格后入库。
2.1.2物品入库单由生技科在办理物品入库手续时负责填写。
2.1.3库管员根据生技科物资供应管理专责员出具的验收合格后的物品入库单及时核对物品编号、名称、规格型号、数量,最长不超过一个工作日核对完毕,如相符,填写物品入库单实收栏,根据物品入库单登记物料卡及台帐;如不符,则库管员予以拒收并立即告知生技科。
2.1.4《物品入库单》第一联由仓库存档,第二联送财务科报账,第三联由生技科物资供应管理专责员存档。
2.2物品出库管理2.2.1物品的发放力求先进先出,具体按仓库物资先进先出执行规范进行操作。
当面点清数量,核对规格名称,并及时登记处入帐,做到帐、卡、物相一致,帐、帐相符。
2.2.2废品库内物资由生产科负责组织处理,库管员严格清点数量或过磅,及时登记入帐,并保留处理清单。
2.2.3生产、维修及相关人员:领用物品应办理《物品领料单》,一式三联,第一联仓库存档,第二联交财务科入账,第三联由经办人存档。
2.2.4因特殊情况,由供应商直接发货给使用部门的物品,由生技科及相关部门、人员及时办理入库、出库领用手续,如未及时补办手续,原则不准再由供应商直接发物品给各部门。
2.3借用物品管理2.3.1内部人员借用物品时,应履行借用手续,经主管部门或公司领导批准后可借用(领导授权亦可)。
一、目的和适用范围
本标准规定了物资的出入库、帐务,物资防护和贮存以及物资盘点等管理要求,以对仓库进行有效的控制,确保物资的准确性和物资质量要求。
本标准适用于公司内所有仓库。
二、术语和定义
1.两齐:库容整齐;物资摆放整齐。
2.三致:账、卡、物一致。
3.四清:数量清;帐目清;材质清;规格清。
三、职责
1.仓储课
1.1.负责物资的接收、发放、贮存、防护,确保物资标识和库存记录正确。
1.2.负责物资单据的保存和单据传递的及时性。
1.3.负责仓库的盘点工作,确保仓库物资帐实相符。
2.财管部(课)
2.1.负责对仓库帐务的抽查和监督,并对仓库异常帐务情况进行考核。
2.2.负责仓库盘点的策划和监督。
四、管理要点和流程
1.物资分类
1.1.物资主要分为五大类:原材料、半成品、低值易耗品在制品、库存商品(成品)、废料。
1.2库房分类:现场库、标件库、五金库、刀具工具库、半成品库、成品库、废品库。
1.3物资和库房对应关系。
2. 物资入库管理
2.1.物资入库管理流程
2.2.产品入库管理流程
2.3.入库业务相关单据填制的要求。
2.3.1.物资请购单必须输入请购部门、申请人,并经公司总(副)经理或授权的领导批准。
2.3.2.采购订单必须输入供应商、到货日期、业务员、部门、价格。
采购订单(单别为低耗品)在ERP 系统中由采购主管审核,并经采购中心领导批准;采购订单(单别为非低耗品)在
ERP 系统中先由采购主管审核,经各本部副总经理核准,并经采购中心领导批准。
2.3.3.进货品暂收单代收料通知单,必须输入供应商、业务员、部门、暂收仓库。
由采购订单下推生成,经品管人员审核;品管人员审核暂收单并对入库物料进行验收,合格后生成进货品管单,并转入库生成验收入库单。
2.3.4.验收入库单必须输入收料仓库、交货单位并选择单别——验收入库,在ERP 系统中经库管员审核,办理入账。
2.4.物料入库的相关规定
2.4.1.外购物资入库包装应完好无损,库房收货后应及时填制物资账务卡,并堆码整齐,物料标签应向外摆放,便于盘库、清数。
2.4.2.产品入库库管员应对产品编码、产品名称、数量、检验章、日期等进行核对。
核实一致后,库管员对实物入库,填写“物资帐务卡”,将入库、结存、日期、姓名栏分别填写完整。
若包装、堆放不规范或者“物资跟踪卡”存在问题,库管员有权拒绝入库。
3.物资退库管理
3.1.外购物资的退库由库管员及时通知采购业务员办理退货。
退货时由库管员在ERP系统仓库验收作为中,选择单别为“进货退回”的单据填制退货物料编码、名称、退货数量。
3.2.产品退库由库管员通知制造部相关人员及时办理退库。
退库时由库管员在ERP系统生产入库作业中,选择单别为“制令退回”由库管员填制退回产品编码、名称、数量,车间办理入库的人员审核。
4. 物资出库管理
4.1原材料出库管理流程
4.2低值易耗品出库管理流程
4.3.库房发料的管理
4.3.1.对原材料、低值易耗品的领用由领用人打印领料单,并经部门负责人签字后,到库房领料。
4.3.2.库管员根据领料人签字的“领料单”对计划数量和实收数量进行核对。
核实一致后,在系统中对“领料单”进行审核确认。
4.3.3.使用频率较低且价值价高的工具、刀具,各部门须将工具、刀具领用授权人名单报仓储单课,库管员为领用人登记“工具使用登记表”进行台账管理。
4.3.4.以旧换新物资,库管员凭物资以旧换新归口管理部门负责人签字的“领料单”办理实物出库,并在系统中编制、审核“领料单”。
4.3.
5.库管员对实物入库时,须填写“物资帐务卡”,将入库、结存、日期、姓名栏分别填写完整。
4.4.库存商品(成品)出库管理
4.4.1.库管员凭销售员从系统中打印的经销售主管以及公司领导签字的“发货通知单”对产品做发货。
4.4.2.库管员对产品进行装车发货,每车产品装车完毕后,仓库员同时填写“物资帐务卡”,将出库、结存、日期、姓名栏分别填写完整。
4.4.3.仓管员凭签字的“发货通知单”在系统中对“销售出库单”进行审核确认。
4.5.物资退料管理
4.5.1.对车间因计划变更或月末未用完的剩余物料、由相关部门人员填制“用料出库单”选择单别为生“产退料”的单别,并填制需要退料的物料编码、名称、数量到库房进行退料,库管员按单收货并签字。
库管员凭经签字的单据在系统中找到该“用料出库单”进行审核确认入账。
4.5.2.对于客户退回的产品,由销售人员在系统中“仓库出库单”选择单别为“销货退回”的单别,编制退回的产品编码、名称、数量,库管员按“他库出库单”收货。
4.6.废品库房出入库管理
4.6.1.车间的工、料废,仓管员凭品保部签字报废单对物料进行核实。
4.6.2.车间的边角余料由车间员工直接拉入废品库房指定区域。
4.6.3.实验用的物料报废,仓管员凭品保部部门领导签字的“报废确认单”进行接收。
4.6.4.技术更改、产品更新导致的物料或计量器具报废,仓管员凭技术质量分管领导签字的“报废确认单”对物料进行接收。
4.6.
5.无法使用的工具、工位器具、各种备件,仓管员凭制造分管领导签字的“报废确认单”进行接收。
4.6.6.仓管员凭采购部、财务部签字的“过磅单”办理实物出售和手工帐务处理。
4.7.库房帐务管理
4.7.1.仓库所有单据须在当天内在系统中完成数据的录入。
4.7.2.仓库所有单据除采购联当天汇总交采购员,财务联每周汇总交财务部外,其他均在物资出入库时当场进行交接。
4.7.3.仓库所有单据仓管员以物资入库月份为准,每月的单据,仓管员从当月的第一张单据开始依次进行序时编号,即“1、2、3、……N”,标注在单据的右上角,然后按月进行归类整理存档。
4.7.4.物资帐务卡更换后,仓管员必须将旧“物资帐务卡”保存三个月以上。
4.7.
5.各种出入库台帐、资料及其他原始凭证、记录应妥善保管一年。
超过保管年限的,由计划物流部向财务部申请单据销毁处理。
4.8.库房物资贮存和防护
4.8.1.物资的贮存和防护应坚持“预防为主、防治结合”的原则。
4.8.2.物资应根据规格型号分类摆放,做到“两齐”、“三致”、“四清”,按物资保管要求进行加垫、通风、清洗、干燥、定期防锈处理,且注意堆放高度,以防止堆压变形,确保不受损坏。
4.8.3.对长期保存的物资要定期进行保养,防止锈蚀、变质、霉烂、损坏。
4.8.4.易燃易爆及有毒物品,必须放在危险品库房保管,并按相关作业指导进行具体操作。
4.8.
5.物资放地须保留必要的消防通道,配备足够的消防设施。
4.8.6.物资必须按照搬运、装卸、堆放相关规定的要求进行操作。
4.8.7.当仓管员发现物资由于搬运、储存不当而损坏或存在其它问题时,及时上级主管反馈,并对该产品标识隔离,按不合格品控制管理要求执行。
4.9.库房盘点
4.9.1.仓管员必须按规定项目认真填写材料账,做到日清月结,如发现盈亏必须及时分析查明原因,严禁无据调帐。
4.9.2.盘点包括日盘点、月盘点、年终盘点。
在月、年终盘点过程中,由财务指定专人全程监盘。
盘点内容包括帐面数与实盘数是否相符等。
4.9.3.仓库对月、年终盘点结果须填写“物资盘点表”、“成品盘点表”及分析报告报部门领导审核后提交财务部。
4.9.4.盘点时若发现库存物资存在质量方面的问题而无法正常使用时,按不合格品控制程序处理。
4.9.
5.因保管不当造成库存物资变质或损坏,要查明原因,其中(产品)经品保部检验确认不能使用时,仓管员按物资报废管理相关规定处理。
4.9.6.当库存物资超过三个月未用时,仓管员应整理出清单及相应的分析报告报部门领导。
制造部组织相关部门进行讨论后报公司领导,特殊情况,直接将呆滞物料报公司领导协助处理。
五、引用文件
六、附则
1、各本部(分公司)、各子公司课根据本办法结合实际情况,制定或修订本单位的文控管理办法。
2、本办法有供公司管理部负责解释。
3、本办法自2015年10月1日起执行。
七、附表
领料单
编号:
物资帐务卡物料编码:物料名称:
规格型号:单位:。