采购员培训课件

路漫漫其悠远
8、负责与各部门及各分店的沟通协调工作； 9、负责安排办公室日常来访及接待工作； 10、负责交办的其它工作。
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第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（十一）采购经理工作职责
1、制定采购部组织架构； 2、制定公司采购政策； 3、制定采购目标及收费标准； 4、负责文件、合同及协议的审批； 5、全面监控采购部的运作。
采购员培训课件
路漫漫其悠远 2020/3/31
目录
第一章 第二章 第三章
采购部的岗位职责及职业道德 采购部日常工作注意事项 业务运作流程
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第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（一）采购部前Βιβλιοθήκη Baidu文员工作职责
1、负责采购部新品引入的登记工作及样品的收集工作； 2、负责采购部的预约登记工作； 3、负责供应商的接待工作； 4、负责收发放传真工作； 5、负责文件的传阅、跟催工作； 6、负责完成上司交办的其它工作。
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第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（九）采购经理/经理助理工作职责
1、传达上级指示，安排本部门日常工作； 2、制定本部门销售计划及利润指标并负责实施； 3、对本部门新品引进及淘汰滞销产品的工作进行监督； 4、负责与分店及各部门之间的协调； 5、负责主要供应商的洽谈，为公司争取更大利益； 6、对重大主题促销进行策划； 7、审核本部门相关文件；
第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（四）采购部资料整理员工作职责
1、负责促销协议汇总表、新商品汇总表、商品资料变更汇总表 、促销员统计表的汇总制作； 2、负责补差价单、联络函及其它采购部文件资料的初步汇总整 理工作； 3、负责联络函、补差价单及其它采购部文件、资料在分店及部 门之间的传递工作； 4、负责统计采购部促销业绩数据的统计工作； 5、 完成上司交办的其它事项。
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第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（二）采购部合同管理员工作职责
1、负责采购部协议、合同的交换及整理工作； 2、负责采购部协议、合同费用的录入及存档工作； 3、负责合同、协议的部门移交工作； 4、负责采购部新品申请单、联络函、补差价单的存档及相应文 档资料的调整工作； 5、负责提供合同、协议有关资料； 6、负责解答供应商有关协议、合同事宜方面的问题； 7、负责完成上司交办的其它事项。
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第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（六）单据审核部工作职责
1、结算单据的审核； 2、对供应商的结款情况进行分析并通知相应的部门进行后续跟 进； 3、解答关于结算方面的问题； 4、对于结算中的出现的问题进行汇总处理、跟踪； 5、完成上司交办的其他事项。
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第一章 采购部的岗位职责及职业道德
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第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（五）文员工作职责
1、负责办公室的电话接听； 2、负责办公室文件、资料的传递、跟踪工作； 3、负责办公室文件、档案的整理存档工作； 4、负责供应商的接待； 5、负责会议通知，做好会议记录； 6、负责新品引进的跟踪及样品的处理工作； 7、负责完成上级交办的其它事项。
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第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（八）采购主管/主管助理工作职责
1、安排采购员的日常工作； 2、合同、协议的洽谈与签订； 3、负责制定商品结构情况表，并根据实情不断调整； 4、对商品缺货情况负责； 5、对滞销商品负责； 6、对本部门商品毛利及销售业绩负责； 7、商品信息的建立与维护；
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8、实施所负责类别的销售利润指标； 9、策划促销活动并负责按计划实施，对促销商品的毛利及卖 场的促销气氛负责； 10、经常巡场，与店面进行沟通协调，协助分店解决问题，对 商场商品陈列以书面函文形式进行指导，传授相关业务知识； 11、参与对采购员的工作评估，负责指导并培训其提高业务水 平； 12、合理利用时间，对本部门日常工作问题进行处理。
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8、对本部门员工进行工作评估； 9、对本部门所有工作问题负责； 10、负责本部门员工业务知识及谈判技巧的培训； 11、对供应商的服务及业绩考核评估； 12、总结分析每月采购、促销业绩。
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第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（十）业务秘书工作职责
1、根据经理指示，编写采购部有关管理规定及工作函文； 2、负责对会议决议的实施跟进； 3、协助经理的日常工作，提出建设性建议； 4、负责主要供应商的洽谈； 5、负责审批采购部所有文件； 6、督促采购部人员贯彻执行采购部有关工作规定； 7、负责传达指令，对采购人员的意见进行反馈，充分起到上传 下达的作用；
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第一章 采购部的岗位职责及职业道德
二、采购人员职业道德
1、要有正直的人格，“志士不饮贪泉之水”。在日常工 作中与供应商建立良好的关系，对供应商不存偏见，应 一视同仁，处理采购业务应对事不对人，在可能范围内 协助供应商及获得供应商的配合与信任，不能接受供应 商的热情招待及礼物，未经公司许可不得去参加供应商 的有关宴会，设法取得供应商的敬重。
一、采购部岗位职责
（七）采购员工作职责
1、接受主管的领导，热爱本职工作,全心全意做好本职工作； 2、负责对周边市场的调查及对本公司卖场巡场工作,及时收集商 品信息，分析市场现状，做出促销计划; 3、负责合同、协议的签订及跟踪实施； 4、跟踪卖场的货源问题，保证商品丰满，适销对路； 5、负责场内外促销活动及户外广告、公共关系配套设施的洽谈 ； 6、及时处理滞销商品； 7、本部门日常商品资料的建立与维护；
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第一章 采购部的岗位职责及职业道德
一、采购部岗位职责
（三）采购部系统资料管理员工作职责
1、负责电脑系统的新供应商、新商品资料录入工作； 2、负责电脑系统的商品资料、供货价格的正确性维护工作； 3、负责采购部促销单品的电脑资料调整工作； 4、负责新品及促销单品中总部下单部分的订单录入及打印工作 ； 5、负责供应商报价表及商品资料变更表的整理、存档工作； 6、负责供应商考核表的数据统计工作； 7、负责内部人员及供应商关于以上工作中的问题解答； 路漫8漫、其悠负远 责完成上司交办的其它事项。