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采购计划的编制培训课件

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政府采购业务知识培训课件(PPT33张)

政府采购业务知识培训课件(PPT33张)

政府采购定义
《政府采购法》第二条：在中华人民共和国境内进行的政府采购适用本法。 本法所称政府采购，是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定 的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
最基本
最重要
最核心
44
适用范围
地域范围 采购人范围 采购资金范围
在中华人民共和国境内发生的政府采购活动，统一按照本法规定进行。除此 之外，本条还有一个含义，就是在全国境内政府采购政策和市场是统一的
02
使用国际资金
采购人使用国际组织和外国政 府贷款进行的政府采购，贷款 方、资金提供方与中方达成的 协议对采购的具体条件另有规 定的，可以适用其规定。
四种例外情况的规定
03
自然灾害
因严重自然灾害和其他不可 抗力事件所实施的紧急采购 和涉及国家安全和秘密的采 购，不适用政府采购法。
04
港澳不适用
我国的香港、澳门两个特别 行政区的政府采购不适用政 府采购法
本法规定的采购人是指各级国家机关、事业单位和团体组织， 不包括国有企业。
财政性资金包括财政预算资金和预算外资金。财政预算资金是指年初预算 安排的资金和预算执行中财政追加的资金。预算外资金是指政项目范围 采购形式范围 采购对象范围
采购人用财政性资金组织采购活动，是否适用本法，还要视具体项目而定。只有纳 入了集中采购目录以内或者限额标准以上的项目，才要求按照本法规定执行。
采购人可自行选择以下6种方式
财政局审批是否变更 采购方式
公 开 招 标
邀 请 招 标
竞 争 性 谈 判
竞 争询 性 磋价 商
单 一 来 源
同意
按照财局批复的下列方式进行采购

采购管理培训课件ppt

采购管理培训课件ppt

供应商绩效评估
评估标准
制定详细的评估标准，包括产品质量、交货期、价格、服务等，对供应商进行全面评价 。
评估流程
建立评估流程，定期对供应商进行考核和评价，及时反馈评价结果，促进供应商持续改 进。
03
采购计划与预算
Chapter
采购需求分析
01
02
03
需求确定
明确采购物品的种类、规 格、数量等要求，确保采 购计划的准确性。
成本控制效果评估
定期评估采购成本控制效果，分 析成本差异原因，持续优化成本
控制措施。
05
采购策略与技巧
Chapter
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需物品的采购集中于一个部门或由专业采 购人员负责，以降低采购成本和提高采购效率。
分散采购
企业将采购需求分散给各个部门或下属单位，自行 组织采购，灵活性较高，但可能增加采购成本和降 低采购效率。
合规性要求
企业应遵守反贪腐法规定，建立健全内部反贪腐 机制，防止利益输送和权力寻租。
合规性实践
通过培训提高员工反贪腐意识，设立举报机制， 加强内部审计和风险管理。
合规性审查与审计
合规性审查
对采购过程进行合规性审查，确保采购活动符合法律法规、企业 内部规定和商业道德。
审计职能
通过内部审计对采购活动进行监督和评估，发现潜在的合规性问 题，提出改进建议。
长期合同与短期合同
长期合同
企业与供应商签订长期合同，确保物品供应的稳定性和连续性，有利于降低采购成本和风险。
短期合同
企业与供应商签订短期合同，灵活性较高，但可能增加采购成本和风险。
固定价格与价格谈判
固定价格
企业与供应商在合同中约定固定价格，无需进行后续价格谈判。

采购部培训幻灯片课件

采购部培训幻灯片课件
市场调研
了解市场行情，收集供应商信息和价格数据， 为制定采购决策提供依据。
供应商评估与选择
对潜在供应商进行评估和比较，选择符合企业要 求的供应商。
采购谈判与签订合同
与供应商进行谈判，确定采购价格、交货期等条款 ，签订采购合同。
订单执行与验收入库
根据合同要求，执行采购订单，对到货的物资进 行验收和入库。
随着社会对环保和可持续发展的关注度提升，企 业需要更加注重供应链的环保和可持续性，以满 足社会和消费者的需求。
采购技术发展
智能化采购管理系统
通过云计算、大数据等技术，实现采购流程的智能化管理，提高 采购效率和精准度。
电子化采购平台
借助电子商务平台，实现采购过程的电子化，简化采购流程，降 低采购成本。
明确需求和目标：成功采购案例中的企业在采购 03 前明确自身需求和目标，制定了合理的采购计划
。
案例分析总结
• 供应商选择与管理：成功采购案例中的企业重视供应商选择与管理工作，确保供应商具备稳 定的质量、价格和交货期等能力。
• · 供应商选择与管理：成功采购案例中的企业重视供应商选择与管理工作，确保供应商具备稳 定的质量、价格和交货期等能力。
数据监控与预测
实时监控采购数据，预测 市场变化趋势，提前调整 采购计划，降低成本风险 。
供应链优化
供应链管理知识
供应链协同
了解供应链的基本概念和原理，掌握 供应链管理的核心要素。
加强与供应商的沟通与协作，实现信 息共享和资源整合，提高整个供应链 的运作效率。
供应商评估与选择
建立科学的供应商评估体系，选择优 质的供应商，确保采购物品的质量和 交货期。
05
采购部未来展望
供球化与区域化并存

培训讲义_采购订单ppt(与“采购”有关文档共14张)

培训讲义_采购订单ppt(与“采购”有关文档共14张)

系统操作：创建框架协议
在以下场景中总部已完成订单创建，下属公司需进行查询：
熟习Oracle系统采购计划模块的系统操作
系统操作：创建框架协议
查找需要创采购订单的采购申请，选择自动（此操作见采购合同创建培训文档）
第10页，共14页。
系统操作：自动创建采购订单
• 菜单路径：自动创建 • 查找需要创采购订单的采购申请，选择自动（此操作见采购合同创建培训文档）
集成
计划管理
总部年度采 购计划编制
总部季度采 购计划编制
月度采购 计划提报
紧急采购 计划提报
寻源管理 采购方案
确定
报价并创 建订单
合同管理 合同签订 合同变更 合同解除
采购验收 采购验收
执行管理
总部统谈 总部统谈 统签采购 统签退货
总部统谈 二级单位 分签采购 集中采购
二级单位 供应商交
退货索赔
付
法人单位间 物资买卖
费用接收
二级单位 总部统谈
付款
统签付款
网上采购 网上采购
月末关 帐月末关帐
管理
库存 盘点
库存盘点
物资出 入库
入库
移库
出库
寄售 管理
寄售管理
基础数据支持
供应商 管理
准入
价格 管理
历史价格 分析
绩效评估
内部自制 品价格
更新
第4页，共14页。
物料数 据管理
物料新增
物料修改
物料失效
集成
- 财务管理 -
付款管理
模块概览和基本概念
系统功能介绍和演示
菜单路径：采购员用户>采购订单>采购订单
采采购购平 订台单模操块作概前览提是已创建采购申请创建框架协议

政府采购培训材料PPT课件

政府采购培训材料PPT课件
政府采购培训材料
1
第一部分 政府采购管理政策 第二部分 政府采购管理系统 第三部分 代理机构考核问题 第四部分 投诉举报受理情况
2
第一部分 政府采购管理政策 财政部政府采购工作新要求 依法推进政府采购信息公开 1.落实新预算法的预算公开要求。 公开项目采购预算、中标或成交结果、 政府采购合同，公开部门决算时一并公 开政府采购总体情况以及支持中小企业 等政府采购政策的落实情况。
5
第一部分 政府采购管理政策
财政部政府采购工作新要求 按照《财政部关于做好政府采购代理机
构资格认定行政许可取消后相关政策衔 接工作的通知》(财库[2014]122号)要 求，2015年1月31日前，应当补充完成 网上登记（中国政府采购网或其工商注 册所在地省级分网站）。
6
第一部分 政府采购管理政策
项目明细中的资金来源分为:直接支付 资金、授权支付资金、实拨资金和其他 资金（取消自行结算的概念）。
22
第二部分 政府采购管理系统
一个政府采购项目可以分项申报 1.委托多家代理机构（包含集中采购品
目的混合类项目、金额较大项目复杂 的综合性项目） 2.采购方式不同
23
第二部分 政府采购管理系统
优先购买通过政府采购方式确定的我国航 空公司航班优惠机票。
14
第一部分 政府采购管理政策
公务机票购买管理改革 可以购买市场上公务机票销售渠道外低于
政府采购优惠票价的国内航空公司航班机 票。购票时应当保留从各航空公司官方网 站或者政府采购机票管理网站下载的出行 日期机票市场价格截图等证明其低于购票 时点政府采购优惠票价的材料。
50万元 (含)以上
采用公开招标方 式，因特殊原因 采用非招标方式 需报财政审批

政府采购货物和服务招标投标管理办法业务培训 ppt课件

政府采购货物和服务招标投标管理办法业务培训 ppt课件

2020/12/17
35
内控管理主要任务
（六）强化流程控制。合规、高效
1.编制采购预算和实施计划。 2.委托采购代理机构。 3.制定采购需求。 4.确认采购文件。 5.委派监督人员和采购人代表。 6.确定采购结果。 7.签订、公告及备案采购合同。 8.履约验收。 9.健全档案管理。 10.变更采购方式和进口产品采购。 11.处理供应商询问、质疑。
2020/12/17
9
政府采购基本原则
公开透明
公平竞争
公正
诚实信用
2020/12/17
10
政府采购基本法制框架
2020/12/17
11
政府采购基本法制框架
2020/12/17
12
政府采购方式
2014年2月1日起，施行的《政府采购非招标采购方 式管理办法》(财政部令第74号)，适用采购方式为 竞争性谈判、询价、单一来源采购 2014年12月31日，施行的《政府采购竞争性磋商采 购方式管理暂行办法》(财库〔2014〕214号)及其补 充通知(财库〔2015〕124号) 2017年10月1日起，施行的修订后的《政府采购货物 和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号）， 适用采购方式为公开招标和邀请招标的采购项目。
2020/12/17
18
主要调整
落实采购人主体责任，权责对等 设定最高限价。（第十二条）。
邀请招标中的潜在投标人推荐（第十四条）。
投标人资格审查（第四十四条）。
对技术复杂、专业性强的采购项目，自行选定专家（第四 十八条）。
多个投标人采用同品牌产品且报价相同或评审得分相同的
情况以及中标候选人并列情况下，自主选择（第三十一条
近年来，政府采购制度改革不断向纵深推进。针对社

采购需求与采购计划培训课件(PPT 42页)

采购需求与采购计划培训课件(PPT 42页)

例如，根据上阶段的销售日报表的汇总，得到某种物 料需求的时间序列表，如下表所示。
这就是一个需求表，根据需求表可以做出需求曲线，我 们可以看出需求规律。
三、推导分析法
推导分析法，是指根据企业 生产计划来进行需求分析，求出各种 物料的需求计划的过程。它必须要进 行严格的推导计算，不能凭空估计。 其主要步骤如下：
1.制定主产品生产计划
（1）主产品的生产计划
在订货制生产企业，这个计划主要是根据社 会对主产品的订货计划生成的，在库存制生产企业， 这个主生产计划靠预测和经营计划而生成。
（2）零部件的生产计划
在制造企业中，零部件的生产有两个用途： 一是用于装配主产品；二是用于提供社会维修企业， 对社会上处于使用状态的主产品进行维修保养。这里 的零部件生产计划，主要是指社会维修企业所提出的 零部件的订货计划。
由这个主产品结构文件可以统计得出：
为了在某个时间生产出一个主产品需 要分别提前多长时间，采购一些什么 样的原材料、零件、部件，需要采购 多少等资料。把这些资料汇总成一个 表，就是主产品零部件生产采购一览 表。
3.制定库存文件
采购人员从仓库保管员处了解主产品零部件 生产采购一览表中所有各个部件、零件、原材料的现
2.制定主产品的结构文件
主产品的结构文件根据装配主产品需要 的零件、部件、原材料等，哪些要自制，哪些要 外购，自制件在制造过程中又要采购什么零件、 部件、原材料等，逐层求出主产品的结构层次。 每一个层次的每一个零部件都要标出需要数量、 是自制还是外购以及生产提前期或采购提前期。 所有自制件都要分解到最后的原材料层次，这些 原材料层一般是最底层，一般都是需要采购的。
采购需求与采购计划
教学目的和要求：
1.掌握采购需求的分析方法、采购计划的编制方法 与程序.

政府采购业务培训精品PPT课件

政府采购业务培训精品PPT课件
促进中小企业发展，预留专门面向中小企业采购份额，非专门
面向中小企业产品给予价格扣除优惠政策。
（四）建立政府采购内部管理制度。
建立健全政府采购预算与计划管理、政府采购活动管理、履约 验收管理、项目档案管理等政府采购内部管理制度。
1、明确岗位职责权限。明确采购需求制定与内部审批、采购文 件准备与复核、合同签订与验收、验收与保管不相容岗位分离 。
政府采购专管员是负责本单位政府采购工作的专业人员，要基 本掌握政府采购相关法律、法规和政策和业务知识，具备相应 的政府采购管理水平，认真履行工作职责。
根据年度政府采购预算，编制和执行政府采购计划。 负责政府采购信息化平台业务办理。 协调组织本单位政府采购活动的开展。 及时掌握项目采购进度，对采购各环节审核把关。 负责政府采购项目资料的整理、归档和管理工作。 负责向本单位人员解释政府采购的法律、法规、政策和基本操
(二)《实施条例》第六十七条 采购人有下列情形之一的，由财政部门责令限期 改正，给予警告，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分 ，并予以通报：
未按照规定编制政府采购实施计划或者未按照规定将政府采购实施计来自报本 级人民政府财政部门备案；
将应当进行公开招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避公开招标； 未按照规定在评标委员会、竞争性谈判小组或者询价小组推荐的中标或者成
作流程。
四、法律责任
（一）采购人、采购代理机构有下列情形之一的，责令限期改正， 给予警告，可以并处罚款（数额为10万元以下），对直接负责 的主管人员和其他直接责任人员，由其行政主管部门或者有关 机关给予处分，并予通报：
《政府采购法》第七十一条： 应当采用公开招标方式而擅自采用其他方式采购的； 擅自提高采购标准的； 委托不具备政府采购业务代理资格机构办理采购事务的； 以不合理的条件对供应商实行差别待遇或者歧视待遇的； 在招标采购过程中与投标人进行协商谈判的； 中标、成交通知书发出后不与中标、成交供应商签订采购合同

采购计划和采购预算

采购计划和采购预算
讨论： 1.请与小组成员研究从全球角度来构想M公司的鼠标采购战
➢ 应急计划
• 采购风险；替代品；库存
战略采购流程——西门子的实践
任务任任培与：务务训供确与评决草草选：：联应定利估定拟拟择商成选访初发实盟商策目益联反供合内机本择谈步管进送施略前 相盟馈应同部分分 和内 拟计理 行R性和 关商 文 沟管析析 培部 订F划者 定和新 者理入 本 通P训专 采和期战的 讨者围/商培家 购关的略供 论名品训策键审性应 并单采资略阅绩机商 确购料效性会定小指会发组标晤展((CK战AP略IT))监控
1 2 0 0
6 0 0
？？
1 8 0 0
9 0 0
第三节 采购预算
预算是一种用金额来表示的计划，是将企业 未来一定期间经营的目标通过数据系统地反 映出来，是对经营决策的具体化和数量化。
预算的作用：
1.保障战略计划和作业计划的执行； 2.协调组织经营资源； 3.在部门之间合理安排有限资金，保证资金分配的效率； 4.通过审批和拨款过程以及差异分析控制支出； 5.对企业的财务状况进行监视
规格、数量、时间、关联、组合、合同、协调
生产制造型企业的采购计划流程
需求计划
需求计划
预测 •统计预测 •判断因素的结合 •联合/一致决策过程
模拟/假设分析
安全库存计算
结果输入到主生产计划任务
短期 中期 长期
中期 长期 中期
编制采购计划的基础资料：MRP的关键信息
• 主生产计划（MPS）：是确定每一具体的最终产品在每 一具体时间段内生产数量的计划。 预期生产量＝预期销售量＋预期期末存货－期初存货
获得授权 然后实施
战略采购计划的内容
➢ 资源战略
• 品项战略：分类 • 来源：内制/外购；现有的/潜在的；全球采购、区域

采购管理含动画培训动画课件ppt

采购管理含动画培训动画课件ppt

采购管理的原则：遵循公平、公正、公开的原则，确保采购活动的透明度和公正性；遵循竞争性原则，促进供应商之间的竞争，提高采购效率和质量；遵循经济性原则，降低采购成本，提高采购效益。
供应商管理
01
供应商选择的原则和方法
供应商选择的原则：质量、价格、交货期、服务、信誉等
供应商选择的流程：初步筛选、深入调查、谈判与协商、签订合同等
供应商风险管理：建立供应商评估机制，选择可靠的供应商，并与其建立长期合作关系
合同风险管理：制定详细的合同条款，明确双方的权利和义务，避免合同纠纷
采购风险监控和报告
采购风险监控：实时监测供应商行为、市场变化等风险因素
采购风险报告：定期编制采购风险报告，分析风险状况并提出应对措施
风险预警机制：建立风险预警机制，及时发现潜在风险并采取相应措施
采购绩效评估方法：包括历史比较法、标杆法、KPI法等
采购绩效评估流程：包括制定评估计划、收集数据、分析数据、编写评估报告等
采购绩效改进措施：根据评估结果，制定相应的改进措施，提高采购绩效水平
采购绩效改进措施和实施计划
明确采购绩效目标：制定明确的采购绩效目标，包括成本、质量、交货期等方面的目标。
分析采购绩效现状：对当前的采购绩效进行深入分析，找出存在的问题和不足。
提升企业竞争力：有效的采购管理能够提升企业的竞争力，使企业在激烈的市场竞争中立于不败之地
单击此处输入你的项正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅的阐述观点单击此处输入你的项正文
01
单击此处输入你的项正文，文字的项正文
03
单击此处输入你的项正文，文字是您思想的提炼，请尽量言简意赅的阐述观点单击此处输入你的项正文
供应商关系管理
供应商选择：评估供应商的能力、信誉和价格，选择合适的供应商

采购部培训ppt幻灯片课件

采购部培训ppt幻灯片课件
循环经济与再利用
通过推动循环经济和再利用，减少资源消耗和环境污染，实现可 持续发展。
05
采购部培训计划与实施
培训需求分析
确定培训目标
明确培训目的，是提高采购技能、优化采购流程还是增强团队协作 能力。
调查需求
通过问卷、访谈等方式了解采购部门员工在工作中遇到的问题和需 求。
分析需求
对收集到的需求进行整理、分类和优先级排序，确定培训的重点和方 向。
06
结语
总结本次培训内容
1 2 3
采购流程优化
本次培训重点讲解了采购流程的优化方法，包括 供应商选择、采购谈判、合同签订等环节，以提 高采购效率和降低成本。
供应商管理
培训中强调了供应商管理的重要性，包括供应商 选择、评估、关系维护等方面，以提高采购质量 和降低风险。
采购成本控制
通过本次培训，采购部员工掌握了如何制定合理 的采购预算、控制采购成本以及降低库存成本的 方法。
某制造企业通过与供应商建立长 期合作关系，获得稳定供应和较
低价格，实现成本节约。
成功采购案例2
某零售企业采用集中采购策略， 提高采购规模，降低采购成本，
增加利润空间。
成功采购案例3
某科技公司通过与供应商合作研 发，推出新产品，提高市场竞争
力。
失败采购案例解析
失败采购案例1
某食品企业因未对供应商进行充分调查，导致食 品原料质量问题，影响产品声誉。
采购部培训幻灯片课件
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• 采购部概述 • 采购基本知识 • 采购实战案例分析 • 采购部未来发展与展望 • 采购部培训计划与实施 • 结语
01
采购部概述
采购部的职责与功能

政府采购基础培训课件

政府采购基础培训课件
美国的政府采购制度
美国的政府采购制度以公开透明为原则，强调竞争和效率，建立了 完善的法律体系和监管机制。
欧盟的政府采购制度
欧盟的政府采购制度以促进成员国经济发展为宗旨，注重保护国内 产业和中小企业发展，对政府采购行为进行了严格的规定和监管。
日本的政府采购制度
日本的政府采购制度以保障国家安全和经济发展为目标，通过建立公 平、公正、透明的招标投标机制，实现了政府采购的高效和规范。
投标文件评审与中标公示
要点一
投标文件的接收与评审
按照规定的程序和要求，接收并评审供应商提交的投 标文件。
要点二
中标公示
经过评审后，将中标结果进行公示，确保公正、公平 和透明。
合同签订与履行
合同签订
中标公示无异议后，与中标供应商签订 政府采购合同。
VS
合同履行
确保供应商按照合同约定履行义务，并对 合同履行过程中出现的问题及时进行处理 和解决。
产品质量问题的风险及应对策略
风险
供应商提供的产品质量不符合要求，给采购人带来损失 。
应对策略
在合同中明确产品质量标准和验收条件，设立质量保证 金、质保期等条款；对产品进行严格的验收和检测，确 保产品质量符合要求；一旦发现产品质量问题，及时采 取措施，包括要求供应商更换产品、赔偿损失等。
合同变更的风险及应对策略
起源
政府采购制度起源于西方国家，最早可以追溯到18世纪的欧 洲，当时为了规范公共采购行为和提高财政资金使用效益， 一些国家开始实行政府采购制度。
发展
随着经济的发展和政府财政管理水平的提高，政府采购制度 逐渐得到完善和发展。国际上政府采购制度比较成熟的国家 和地区有美国、加拿大、欧盟等。
政府采购制度的国际比较

采购部培训ppt幻灯片课件

采购部培训ppt幻灯片课件

绿色采购可以促进企业与供应商 之间的合作，共同推动环保事业
的发展。
THANKS
谈判前的准备
了解供应商的情况，明确 采购需求和目标，制定谈 判策略。
谈判技巧
掌握有效的谈判技巧，如 倾听、表达、让步等，以 达成最有利的协议。
谈判内容
涉及价格、质量、交货期 、付款方式、售后服务等 方面的条款。
供应商的考核与评价
考核指标
根据供应商的表现，制定 考核指标，如交货准时率 、质量合格率、价格水平 等。
采购的原则与策略
采购原则
质量第一、价格合理、交货及时、服务优良等。在采购过程中，需要综合考虑这些因素，权衡利弊，选择最优的 供应商和采购方案。
采购策略
根据企业的实际情况和需求，制定相应的采购策略。例如，对于重要的、高风险的采购，可以采用集中采购、长 期合作的方式；对于低值、易耗的物品，可以采用比价、竞价的方式进行采购。同时，还需要考虑市场行情、供 应商关系等因素，灵活调整采购策略。
明确目标
明确采购的目的和需求，制定合理的 谈判目标，避免在谈判中做出不必要 的妥协。
谈判中的技巧
倾听与理解
认真倾听对方的意见和需求，确 保理解对方的立场和观点，避免
误解和冲突。
提问与回答
通过提问了解对方的需求和关注点 ，通过回答展示自己的优势和价值 ，引导谈判进程。
让步与坚持
在谈判中既要做出适当的让步，也 要坚持自己的原则和底线，避免过 度妥协。
确保企业生产和运营所需的物资和服务的供应，降低采购成本，提高 采购效率，保证采购质量，建立稳定的供应商关系等。
采购的分类
01
按采购对象分类
可以分为商品采购和服务采购。商品采购是指对有形物品的采购，如原

采购人员培训通用课件

采购人员培训通用课件

采购流程
采购流程一般包括需求分析、供应商选择、报价比较、合同签订、订单下达、 验收入库、结算付款等环节。在采购过程中，还需要注意风险控制、合同管理 、质量监控等方面的工作。
采购策略与供应商管理
采购策略
企业在制定采购策略时，需要考虑市场需求、产品质量、生产效率等因素，以选 择合适的供应商和采购方式。常见的采购策略包括经济批量采购、多源采购、长 期合同等。
相关法规与标准解读
1 2
《中华人民共和国政府采购法》
该法规定了政府采购的基本原则、程序、方式、 监督机制等，是采购人员必须掌握的基本法规。
《国有企业采购管理规范》
该规范针对国有企业的采购行为制定，对采购原 则、流程、方式、监督等进行了详细规定。
3
《供应商行为准则》
该准则规定了供应商在交易过程中应遵守的规范 和标准，以确保公平、公正、透明的交易环境。
采购人员培训通用课件
目录
• 采购基础知识 • 采购流程与操作 • 供应商管理与合作 • 采购风险与控制 • 采购道德与法规 • 案例分析与实践经验分享
01
采购基础知识
采购的定义与重要性
采购定义
采购是指企业根据需求，采用市场交易的方式，从供应商处 购买产品或服务，以保证企业生产经营活动正常开展的一种 经济活动。
绩效评价
定期对供应商的绩效进行评价，包括交货期 、产品质量、价格、服务等方面，为后续合 作提供参考。
改进建议
根据绩效评价结果，对供应商提出改进建议 ，促进供应商不断提高合作水平。
04
采购风险与控制
采购风险识别与防范
供应商风险
评估延迟等风险。
质量风险
对产品进行严格的质量控制，以确保产品质 量符合预期。

采购管理培训课件(PPT 52张)

采购管理培训课件(PPT 52张)

第二节 采购管理组织
一、采购管理组织设置的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置： （一）部门设置应同企业的性质和规模相适应 （二）部门设置应同企业采购目标、方针相适应 （三）部门设置应同企业的管理水平相适应
二、采购管理机制
如果企业规模较小，产品结构较单一，设置单一的采购部 门并直接向总经理汇报工作较好 一些企业的规模较大，如大型的跨国公司或国内的大型 国有企业，还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企 业可以设置独立的采购部门体系，并向分管采购的副总经 理汇报工作 。 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、 各子公司的地理位置距离远的企业，可采用集中分散的采 购设置模式
初步访厂
正式接纳为合格供应商
开发成功
订单转移
明 确 需 求
编 制 开 发 进 度 表 寻 找 新 供 应 商 资 料 初 步 联 系
NO
OK? YES
初 步 访 厂
NO
OK? YES
报
OK?
价
NO
YES
工 厂 审 核
NO
OK? YES
样 品 认 证
NO
OK?
NO 是 否 超 过 三 次
YES
NO 是 否 超 过 三 次
（五）JIT采购的实施步骤
（1）创建JIT采购班组 （2）制定计划，确保JIT采购策略有计划有步骤地实施 （3）精选少数几家供应商建立伙伴关系 （4）进行试点工作 （5）搞好供应商的培训，确定共同目标 （6）给供应商颁发产品免检证书 （7）实现配合节拍进度的交货方式 （8）继续改进，扩大成果
二、MRP采购管理
（一）电子商务采购概述

招标范围广 透明度高 节约资金 提高效率 沟通信息 程序标准化

采购部培训ppt资料

采购部培训ppt资料
把产品的促销及活动情况及时告知营销部， 配合提高销售业绩
配合营销部做好店面产品标价工作 及时为营销部寻找优质的样品。（条件：
请营销部人员及时准确下订寻样清单）
及销售服务部合作办法
配合服务部及时开具送货单据 配合服务部做好售后服务工作，提高客户
满意度
制定员工绩效管理
对采购人员进行定期培训指导 按公司及部门制度进行定期对人员考核 对公司作出贡献的依据公司规定进行激励
采购部门作业流程
采购部
营销部
相互配合
储运部
采购部门作业流程
营销部主管交将预送货订单交由采购部 采购部主管接收订单审核之后下放到采购
专员 采购专员收到订单后开始采购相应的货物
并跟踪 待货物到达后把订单交由主管.由主管把相
应的单据交由物流部安排发货
采购部门管理制度
物品采购应遵循的原则 物品采购计划的编制、审批 物品的入库验收及单据管理 采购物品的合同和管理
物品的入库验收及单据管理
所有物品必须办理入库手续后方可出货或领用， 严禁不入库直接出货或领用
采购的物品到公司后，由仓库管理员检验，检验 合格则按手续入库，不合格者由采购员负责退回 原供应商
仓库入库验收单据，需当天或最晚两天内上交财 务部开入库单，入库单需一联交给采购部
所有的物品入库单都必须附有票据及仓库管理员 开具的收货单
统计、分析
随时对库存进核查，保证常规产品得以正 常供应
定期对市场进行调查、分析
谢 谢！
采
对每个供应商所有资料建立详细档案 通过及供应商之间的合作，定期对每个供
应商的货物品质、交货期限、价格、服务、 信誉等方面进行分析，确定及哪个供应商 合作对我们有利，然后评出最佳合作伙伴 建立供应商往来明细帐，分清记帐，做到 帐目准确无误

采购部培训ppt幻灯片课件

采购部培训ppt幻灯片课件
案例名称：某公司采购过程中的失误案例描述：某公司在采购过程中由于缺乏有效的供应商管理、质量控制和风险评估机制，导致采购的原材料存在质量问题，给企业生产带来了严重影响。案例分析：该案例中，公司失败的原因主要包括供应商选择不当、合同条款不明确、缺乏有效的质量检验程序以及风险评估不足等。这些问题导致了原材料的质量问题，进而影响了企业的生产和产品质量。案例总结：失败采购案例的解析可以帮助员工认识到采购过程中的风险和问题，并从中吸取教训，提高采购管理的水平。
优化采购管理能够降低企业成本、提高经济效益和市场竞争力。
良好的供应商关系能够提高采购效率、保障物资和服务的品质和稳定性。
采购是企业生产、运营的重要保障，能够确保企业所需的物资和服务的供应。
PART
02
采购基本知识
REPORTING
评估供应商的信誉、产品质量、价格、交货期和服务，选择综合表现最佳的供应商。
案例名称：某行业的最佳采购实践
PART
05
总结与展望
REPORTING
学习成果
学员们掌握了有效的供应商筛选方法，了解了市场动态，并提升了谈判能力。
内容概述
本次培训的主要内容包括供应商管理、采购谈判技巧、市场行情分析等。
反馈与改进
通过问卷调查和小组讨论，收集了学员对培训的反馈，以便于后续改进。
采购部需要与其他部门密切合作，确保采购的物资和服务能够满足企业的需求，同时优化采购成本。
采购流程包括需求分析、供应商选择、报价比较、合同签订、订单下达、验收入库等环节。
采购部需要根据企业需求和实际情况，制定合理的采购流程，确保采购活动的顺利进行。
在采购过程中，需要严格遵守相关法律法规和企业内部规章制度，确保采购过程的合规性。
供应商选择原则

政府采购业务知识培训课件PPT(共 33张)

政府采购业务知识培训课件PPT(共 33张)

02
第五条想要改
一是我国的政府采购 统一的市场，供应商 二是任何机构和个人 制供应商自由进入全
《政府采购法》第五条：任何单位和个人不得采用任何方 阻挠和限制供应商自由进入本地区和本行业的政府采购市
03
第五条想要改变
三是自本法实施后，要逐步打 破地区封锁和行业垄断，消除 供应商自由进入各地区、各行 业政府采购市场的障碍。
02
使用国际资金
采购人使用国际 府贷款进行的政 方、资金提供方 协议对采购的具 定的，可以适用
四种例外情况的规定
03
自然灾害
因严重自然灾害和其他不可 抗力事件所实施的紧急采购 和涉及国家安全和秘密的采 购，不适用政府采购法。
04
港澳不适用
我国的香港、 行政区的政府 府采购法
例外情况
01
目前的现状
地区封锁 行业垄断 人为干预
本法所称采购是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务 租赁、委托、雇用等。
采购对象是指采购人无论是采购货物还是工程或者是服 法规定。第四条规定，政府采购工程进行招标投标的，
例外情况
01
军事采购
虽然军队也属于国家机关，但本法 考虑到我国军事采购的特殊性规定， “军事采购法规由中央军事委员会 另行制定”，表明军事采购要根据 本法有关原则性规定另行制定管理 和实施办法。
适用 范围
政府采购业务知识培训
目录
Contents
1 政府采购的定义及适 2 政府采购的法律体系 3 政府采购的采购程序 4 政府采购的六种采购 5 销售需要注意的几个
1 Part
政府采购的定义及适用范围
重点理解：地域、采购人、采购资金、采购形式、采 购项目以及采购对象等方面，确定了本法的适用范围。 凡是同时符合这些要素的采购项目，都属于政府采购 项目，必须依照本法开展采购活动。
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某企业计划生产车床50台，每台车 床耗用钢材0.8吨，煤0.5吨，求生产 计划期内钢材、煤的需用量？
解：D钢材＝50×0.8＝40吨 D煤＝50×0.5＝25吨
即计划期内钢材、煤的需用量分别 为40吨、25吨。
物料需用量计算方法
间接计算法 是指利用比例、系数或经验等间
某 企 业 2003 年 生 产 电 石 1000
技能训练：编制采购计划
一、训练目的 二、训练准备 三、训练步骤与要求 四、注意事项 五、训练成果
踏实，奋斗，坚持，专业，努力成就 未来。2 0.11.25 20.11.2 5Wedn esday, November 25, 2020
弄虚作假要不得，踏实肯干第一名。1 7:55:11 17:55:1 117:55 11/25/2 020 5:55:11 PM
李军让部门同事对公司物资的库存情况与各部门的采购需求进行分析 之后，又结合企业上一年度的生产状况、销售状况及经营目标，确定 了采购需求和采购预算，再经过公司财务部、总经理等审批之后，最 终采购部对各项信息进行分析汇总，制定年度采购计划。
任务训练
1.请问该机械设备公司为什么要编制采购计划？在什么情 况下需要编制采购计划？
采购目录名称
货物类 一、一般设备 1、电器设备
摄影、摄像器材 空气调节设备
——物料采购量的计算——
物料需用量计算基础资料
─销售计划 ─生产计划 ─物料需用清单 ─备维修计划和技术改造计划 ─基本建设计划和科研计划 ─存量管制卡
销售计划是指规定企业在计划期内（年度） 销售产品的品种、质量、数量和交货期， 以及销售收入、销售利润等。
预计生产量＝预计销售量＋预计期末存货 量－预计期初存货量
─基本建设计划和科研计划 ─存量管制卡
以销售计划为主要依据，生产计划决定采 购计划
——物料采购量的计算——
项目
第一季度 第二季度 第三季度 第四季度 合 计
预计销售量
4000
4500
5000
4500
18000
加：预计期末存活量 450
500
450
设备维修计划是指规定企业在计划期内（年度） 需要进行修理设备的数量、修理的时间和进度 等。
技术改造计划是指规定企业在计划期内（年度） 要进行的各项技术改造项目的进度、预期的经 济效果，以及实现技术改造所需要的人力、物 资、费用和负责执行的单位。
两个计划提出的物料需求品种、规格、数量和 需要时间，是编制物料采购计划的依据，采购 计划要为这两% ， 求 2004 年 石 灰 石
需用量。
D2004 ＝ 1500×1600× （ 1 － 1% ） /1000 ＝2376吨
物料需用量计算方法
间接计算法 是指利用比例、系数或经验等间接资料来估算某种物料的需用量。
经验估算法是指按照采购人员长期积累的经验来判断计划期物料需用量的方 法。 适用于消耗量少、消耗规律难以掌握的物料，带有较大的主观随意性，易造 成物料需用量统计不准，形成物料积压或短缺，故应较少采用。
加强自身建设，增强个人的休养。202 0年11 月25日 下午5时 55分20 .11.252 0.11.25
追求卓越，让自己更好，向上而生。2 020年1 1月25 日星期 三下午5 时55分 11秒17 :55:112 0.11.25
500
500
预计需要量合计
4450
5000
5450
5000
18500
减：期初存货量
400
450
500
450
400
预计生产量
4050
4550
4950
4550
18100
——物料采购量的计算——
物料需用量计算基础资料
─销售计划 ─生产计划 ─物料需用清单 ─备维修计划和技术改造计划 ─基本建设计划和科研计划
——物料采购量的计算——
物料需用量计算基础资料
─销售计划 ─生产计划 ─物料需用清单 ─备维修计划和技术改造计划 ─基本建设计划和科研计划 ─存量管制卡
基本建设计划是指规定企业在计划期内 （年度）的建设项目、投资额、实物工程 量、开工日期、建设进度以及采用的有关 经济技术定额，这些都是编制采购计划的 依据。
0.05%。要求在4月1日前（3月31日）完成认证，认证周期为15天，缓
冲时间为15天。
根据此情况，公司做采购前分析——编制认证计划。 第一步：分析认证需求 根据市场调研，公司某款手机比去年增长30%，即需生产20×
（1+30%）=26万件，才能满足销售需求。这时，该种零部件的需求量 为：26×（60÷20）=78万件，比去年增长78-60=18万件 第二步：计算认证容量 根据需求，A供应商需要供应78×70%=54.6万件，B供应商需要供 应8×30%=23.4万件才能满足需求。但是A供应商的年生产能力是80万 件，已经有40万件的订单，B供应商的年生产能力是50万件，也已经有 24万件的订单。所以A供应商+B供应商的供应量可以达到（80-40）+ （50-24）=66万件。
编制依据：以企业与客户签订的供货合同 和对市场需求的预测
采购计划要为销售计划的实现提供物料供 应的保证，制定采购计划要以销售计划为 主要依据。
——物料采购量的计算——
物料需用量计算基础资料
─销售计划 ─生产计划 ─物料需用清单 ─备维修计划和技术改造计划
生产计划是指规定企业在计划期内（年度） 所生产产品品种、质量、数量和生产进度 以及生产能力的利用程度。
物料需用清单是由研究发展部或产品设计 部制成的，根据此清单可以精确计算出制 造某一种产品的物料需求数量。 物料需用清单所列的耗用量（即通称的标 准用量）与实际用量相互比较可以作为用 料管制的依据。
─存量管制卡
——物料采购量的计算——
物料需用量计算基础资料
─销售计划 ─生产计划 ─物料需用清单 ─设备维修和技术改造计划 ─基本建设计划和科研计划 ─存量管制卡
科研计划是指规定企业在计划期内（年度） 进行的科研项目。
科研项目提出的各种物料需求是编制物料 采购计划的依据。
物料需用量计算方法
直接计算法 又称为定额计算法，用生产计划 规定的产量乘以某物料的消耗定 额，便得到该种物料的需用量。
计算公式为：D＝Q×P D是计划期物料需用量； Q是计划产量； P物料消耗定额
4.采购计划的编制
供应商认证过程，即 评估供应商供货的能
力
如果市场容量足 够，则只做订单
计划即可
采购计划编制程序
准备订单计划
了解市场需求 了解生产需求 准备订单背景资料 制定订单说明书
评估订单需求
分析市场需求 分析生产需求 确定订单需求
计算订单容量
分析供应资料 计算总订单容量（数量与时间） 计算承接订单容量 确定剩余订单容量 物料剩余订单容量＝物料供应商群体总体订单容量－
物料需用量确定 物料供应量是指计划期内企业需要采购的物料总量
物料供应量＝按计划任务计算的物料需用量＋计划期末物料存量 －计划期初物料存量
计划期初物料存量＝编制计划时的实际存量＋期末预计进货量 －期末预计消耗量
编制物料平衡表
采购人员在确定各种物料需用量和期初、期末存量的基础上，就 可以编制物料平衡表，计算出计划年度物料的采购量。
已承接订单量
制定订单计划
对比需求与容量 综合平衡 确定余量计划 制定订单计划 下单数量=生产需求-计划入库-现有库存+安全库存 下单时间=要求到货时间-认证周期-定单周期-缓冲时间
案例分析：编制认证计划
某手机制造厂根据去年的销售量统计，其生产的某款手机销售量
达到了20万部，根据市场分析，今年的销售量会比上一年增长了30%。
好的计划是成功的一半
2.编制采购计划的目的
计划物料需用的时间和数量，保障生产的连续性； 配合企业的生产计划和资金调度； 避免物料的积压和资金占用； 确立物料耗用的标准，以便控制采购数量和成本； 选择有利时机进行采购； 增强和保持企业在市场上的竞争力度
3.影响采购计划的主要因素
1.采购环境 2.年度销售计划和年度生产计划 3.用料清单(Bill of Material，BOM) 4.存量管制卡 5.物料标准成本的设定 6.生产效率 7.采购预算与价格预期 8.供应商供货能力及质量状况
接资料来估算某种物料的需用量。 吨，实际消耗石灰石1600吨，
动态分析法即根据历史实际消耗 水平和其他有关资料，并考虑计
为了适应市场需求，计划在
划期内的物料消耗等影响因素， 2004 年 提 高 产 量 至 1500 吨 ，
利用一定的比例或系数来确定物 料需用量的方法
并进行技术革新使石灰石耗用
D＝（Qt×Pb×m）/Qb D是计划期物料需用量 Qt是计划期内的计划产量 Qb是计划前期实际产出量 Pb是计划前期实际物料消耗量 m是物料消耗变动系数
任务3-1 采购计划的编制
学习目标
知识目标
1
掌握影响采购计划编制的各种因素
2
了解采购计划的编制与审核流程
技能目标
能够分析企业采购计划的合理性
1
能够编制简单的采购计划表
2
思维导图
任务训练 知识学习 技能训练
任务情境
每年年末都是李军最为忙碌的时候，因为他是某机械设备公司的采购 助理。
为了做好公司全年的采购计划准备和采购部的管理工作，他需要在每 年末的时候明确下一年度采购部采购人员的工作职责和业务范围、制 定采购业务管理流程，还要根据公司领导层制定的企业经营计划，向 各部门收集并汇总物资采购需求和物资请购单。
第三步：制定认证计划 经过比较，78-66=12万件，公司还需要在进行采购12万件才能满
足需求。由于此种零件是根据公司要求进行定做的，所以公司需对其能 满足公司要求的新供应商产品进行认证。 认证物料数量=开发样件需求数量+检验测试需求数量+样品数量+机 动数量=12+12×0.1%+12×0.05%+12×0.05%=12.024万件 开始认证时间=要求认证结束时间-认证周期-缓冲时间=31-1515=1天 即要求从3月1号开始认证，认证的物料数量为120240件。