采购计划的制定与采购过程(ppt 44页)

• 面对同种货源不足的情况，我们及时的拓展了我 们代采购的范围，从一般的日用品类，食品类的 商品，向电子类产品延伸。同时我们还帮助大家 带购车票！
• 在的实训的过程中学校曾有过让同学们警惕有些 人利用学生会的名义盈利的通告，这则通告对我 们整个拉单的过程形成了很大的阻力。面对这样 的情况，我们在拉单的过程中向大家出示的学生 证等一切可以证明我们这次采购实训正规性的材 料。
足 • 商品种类过于繁多，但每种商品的数
量却很少，这就增加了我们和商家之 间的谈判的难度 • 采购过程中发现商品的真实价格与我 们想象当中的价格相差太大
• • •
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• 对于很多买家对我们这次采购的不信任，我们采 取了让他们先下单，我们采购来商品之后他们再 付钱的方法。这样的计划最终还的得到了很多同 学的支持。
本次采购的机遇
• 元旦，圣诞将近，各个班级或个人 都需要采购活动或个人物品。
• 元旦假期将至，我们可以帮同学带 采购车票。
• 天气转凉，很多同学都不愿意出门。
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单据号： 供应商： 联系人：
采购单的制定
订货日期： 电话：
交货日期： 经手人：
地址：
货物 货物 类型 规格 单位 数量 单价 折扣 出售 备注
编号 名称
金额
大写金额： 制单人：
制单日期：
审核人： 打印日期：
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采购过程
首次采购商品大多是日用类商品品，所以 我们组选择了曲江小商品城，以及时代超 市作为我们的采购地点。
客户满意度调查
8%
2%
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90%
满意 一般 不满意
24
账目及单据的整理 • 死帐问题
• 没收回账问题
• 每个单据之间对不上号
•
账 目 单 据 整 理
总清单
项目 收入（元） 支出（元） 余额（元）
采购额
1721.4
销售额 1825.9
费用
31.5
利润
73
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采购实训个人小结
• 在理货的过程中我们尽量把货物的种类给分好。 • 在送货的过程中我们遇到拒收货物的情况，我们
细心和买家协商，我们以最好的态度和买家交涉。 • 在遇到退货时，我们和供应商协商换货或者退货，
避免损失扩大。 • 对于市场上买不到的商品，或者买家所写价格和
市场价格差距太大的，我们及时的和买家联系， 告知我们的解决方案，看对方能否接受。
这次采购计划的起草对我们 以后的采购过程帮助很大， 让我们在随后的采购中对做 各项事情对显得有条不紊。 这也让我们实实在在的感受 到了一个完整详细的计划对 开展工作的重要性。
请购单制作过程
• 买家各项信息的完整性，以便我们 以后的送货。
• 商品的所有信息的搜集，这也方便 了我们更好的了解买家的具体需求， 不至于买错货物。
• 临近寒假，很多大一同学都想带点 扬州特产回家。
请购单，采购单的先期处理
• 对于我们手上的大量请购 • 当商品的一系列的信息导
单，我们先对请购单上面
入数据库的时，我们紧接
的货物进行了导入数据库
着就对第二天所要买的货
的处理。这样避免了以后
物进行采购单的制作。
在理货，送货过程之中会 • 在采购单的制作之前，我
第二次采购我们组采购的大多为食品类的 商品，为了保障顾客能够使用到放心的产 品，我们选择的采购地点为食品城和超市 居多。
第三次采购大多以电子类产品为主，我们 为了以最优的价格获得最好的服务为原则， 我组选择了电子商务采购。
采购过程遇到的困难
• 组员对艰苦过程的抱怨 • 由于本次采购金额较大，流动资金不
订单拉了一些后我和同组成员一起去曲江小商品城采购货物。刚到那儿时， 看到琳琅满目的货物心里比较高兴，心想这么多种类的货物我们要买的东西 应该会很容易买到的。谁知几个小时过去了我们还有好多货物没买到，要么 找不到这种商品，要么价格谈不下来。我从来没想到过买东西会这么难这么 累。已经到下午了，我们也把商品城楼上楼下东东西西跑了几遍了，那时真 累得不想动了。最后，我们只好离开到时代超市去，看能不能把剩下的货物 买齐。在超市里，收获还挺大的，除了几个实在找不到的，其他的东西都买 好了。那时天已经黑了，我们只好回来了。晚上把东西整理了一下就给别人 一一送去了。等回到宿舍时就觉得浑身无力，好像要瘫倒似的。星期天我到 西站代买车票时，看到那一条条长龙似的队伍吓了一跳，那真叫一个人山人 海啊。那时我还有点担心人家会不会把我当做票贩子抓了起来。最后我终于 按照别人的要求把票买齐了。
• 不管在任何时候都要用耐心。我们是拉单的时候曾经遇到过一些情况： 晚上下晚自习之后，我去其他的楼栋拉单的时候，当敲开人家的门的 时候。大多数的情况是，一个宿舍4个人全部坐在桌子前上网，我和 他们说完来意以后人家根本就不理我，当时觉得好尴尬。这种事情遇 到一次两次还行，当遇到多的时候，我真的很想放弃。但是我知道不 行，你少跑一个宿舍就可能少拉到一个单子。每当这个时候我就和自 己说下一个下一个宿舍我肯定能跑到单子。这样的经历也让我在这次 的实训中锻炼了我的耐性。
• 在本次采购实训中，我们接触的人除了本校的同学之外，就是其他的各个商 家了。面对各式各样的商家，我们无非是要以最低的价格买到最优质的商品。 其中就少不了与商家之间谈判的过程！因为我在我们组主要是负责第三次采 购也就是电子类商品的采购，我在去了银河电子城以及天晴数码广场以后， 我发现在这些地方你小批量购买电子商品价格根本谈不下来，所以我选择了 电子商务采购。因为在网络上很多商家根本没有实体店铺，在这部分上，商 品的价格就可以少很多。在和店主进行谈价的过程还是很艰难的，我找了将 近十几家店铺，一个一个的进行砍价，有的时候都是在和好几个店家在谈。 最后再选出一家质量最好的价格最便宜的进行交易。当然为了降低我们的采 购风险，我在和店家谈价格的时候就谈到退货这一问题。经过这次的采购我 学会了很多与商家谈判的技巧，这也让我在以后的生活中能够知道怎么能把 价格砍到最低。
• 通过两个星期的采购实训，让我切生体会到了什么叫做做生意。也让 我明白了在做生意的过程中应该注意什么，什么东西需要什么东西不 需要。以下就是我在本次实训中的一些心得体会：
• 首先作为我组的采购经理，协调各位组员的工作极其任务是我的最本 职的工作。这就要求我在先期的工作时，要做出一份完整的采购计划。 刚开始的时候，我对这个采购计划的制定不怎么重视，后来渐渐的发 现的很多的问题。比如说很多时候我们都不知道自己接下来因该干些 什么，对自己要做的事情感到很迷茫。在发现这样的问题以后，我及 时的完善了我们的采购计划，这也使得我们在接下来的采购行动可以 更加的流畅。经过这次的事情之后然我清楚的认识到了一个完整的计 划对接下来工作顺利实施的重要性。
我在组里担任的是采购员和送货员。拉订单时我差点郁闷死，跑了那么多的 宿舍一个都没拉到。有的人是在等我们说好后才说没东西要买，有的人却是 在我们还没说好时就打断我们。更难过的是我们刚进入一栋宿舍就被阿姨赶 出来了，尽管我们向她说明了我们的身份和任务。总之那晚受的打击很大， 我都不知道该怎样形容我那时的心情。
• 买家签字确认
请购单
姓名
物品名 数量 规 价格范 班级
称
格
围
送货地 联系电 确认签
点
话
名
注：1.请填写人认真核对所填内容，一经本人签字确认，则无法更改。
2.请认真填写所给物品的价格范围。
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拉单过程中遇到的问题
货源不足
原因：第一很多人对我们不信 任 第二拉单的过程很辛苦 第三各方面的阻力
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• • • • •
理货，送货
• 最后我想说的是在这次的实训中，我真的学到了很多很多，不管是书本中的 还是现实生活中的。我相信，我现在所学到的对于我的将来将会起着很大的 作用。
• 以上就是我对本次实训的一些心得！ 王永磊
2011-01-04
采购实训心得
为期三周的的采购实训已进行大半了，我组的货物采购任务也已完成。在长 达两周的货物采购期间，我经历了很多，也学到了很多。
发生的不必要的麻烦。
们组由我对整个所需采购
• 对于这些请购单我们组把
的商品进行统一的审核。
他们分成若干份，我们组
对一些不能接受的订单我
的采购人员每人手中都用
们坚决不接受，这样也大程度上减少损失。
人对单负责制，既每个人
都要对手中的请购单负责。
这样就防止以后出现订单
混乱的情况
• 整个团队的合作在实训中也显得尤为重要。我们组虽然分工明确，但是大家 之间都会互相帮助，有些事情真的你一个人是完全做不来的。我在我们组是 负责理货和送货的，有好多次顾客急着要货，由于当天下午刚买回来的东西， 人家晚上就要，理货的时间我一个人根本完不成。每当这个时候，都会有我 们组的其他组员主动过来帮我。互帮互助是我们组开展工作的基本，也正是 因为我们之间的互帮互助，我们组的这次采购才会格外的顺利。
采购的时间虽然短，但我知道了很多事不像我们想象中的那么简单，很多事 不是你付出精力、时间和金钱就有相应的回报，要随时做好接受挫折的准备。 当然，我们更应提高我们的综合能力，把失败降到最低，使我们从我们的行 动中得到更大的收获。