维修退货流程
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维修/退货流程图
客户退回货品
前台文员签收 前台文员登记后将货品
交维修部 维修部修好后,将《维修
单》交前台文员 前台文员将《维修单》交
给相应的业务员 业务员确定是否发货,并将《维修单》交给物流 物流将写好的快递单交前台文员去仓库贴单发
返修品 物流将写好的快递单交前台文员去仓库贴单发
返修品 物流拿当天返修品的快递底单进行登记后返回给前台文员登记、存档
维 修 退 货 由业务员填写《退货单》
交前台文员登记 前台文员将《退货单》及货品交生产部品质
前台文员与相关业务员确认属于退货还是维修
品质员将<退货单>及检验不合格品交维修组组长 维修组修好产品,并在<退货单>上标注原因,所需配件。
将退单及产品转品质 品质员将<退货单>及检验合格品交仓库管理员
仓管检查《退货单》和产品,保证产品规格型号与实物一致,办理入库,并将《退货单》转物流
物流按《退货单》在ERP 里做退单并转前台
前台收到《退货单》核销退货登记,并将《退货单》转销售助理分析退货原因,销售助理每月出《退货分析表》
说明:
1、业务员确认属于维修的,需确认:该产品是否属于保修期内;客户寄回的产品是套装的,各部件是否齐全;产品型号是否与实物相吻合。
如不属于保修期内产品,鉴于是老客户受理维修的,业务员需与客户确认相关维修费用及快递费用等。
2、业务员确认属于退货的,需确认:客户退回的产品是否与自己销售出去的产品相符合,如不符合应与客户第一时间协商解决办法,并向下一接手部门书面说明情况。