endnote使用常见问题解答(中科院版)

Endnote X中文用户手册（试用版）罗昭锋smilesun@中国科学技术大大学二零零六年十月八日序两年来做了一些endnote软件的推广工作，觉得endnote确实是一款非常有用的软件，可以为科学工作者带来很多便利、节省时间、提高我们的工作效率。

几年前就曾接触过endnote，因为那时候很少有中文的说明，六百多页的英文说明书让人望而却步，没有搞明白，后来很长时间没有去碰这个软件。

从那时候起，就非常渴望有一本简要的中文操作指南，哪怕不全面只要能让人把重要的功能用起来就可以了。

04年秋答应校研究生会做一个文献管理软件的报告，不得不硬着头皮去钻研，算是基本上搞明白了怎么回事。

由于以上这种情况，一直很想写本稍详细点的手册，让初学者很快可以入门。

这次利用国庆假期来编写这个手册，算是了却一桩心愿。

关于本手册所谓的版权问题，我本人并不介意任何形式的转载，甚至鼓励大家转载，我希望有更多的人了解并使用这个软件。

我建议转载时留下论坛的地址或我的联系方式，因为这个使用版本可能还有一些缺陷，如果有问题读者可以通过论坛或email和我联系，以便改进。

另外，我建议每位科学工作者，不管你是教授还是研究生，或者是技术人员，至少熟练掌握一款文献管理软件最好能再熟悉一款文献分析的软件，如refviz等。

如果大家发现本手册有错误，或者你对本手册有任何建议，欢迎来信或在论坛发表您的意见，以便下一次修订时加以改进。

有关endnote使用过程中的问题，可以到论坛讨论咨询：/forum我的email：smilesun@编者：罗昭锋2006-10-8目录第一章 endnote软件简介 (1)Endnote的基本功能 (1)Endnote X的新功能 (2)本手册内容导航 (3)第二章数据库的建立 (4)本章内容导航 (4)Endnote程序主界面简介 (4)数据库建立的第一种方式：手动输入建立数据库 (7)数据库建立的第二种方式：用软件直接联网下载 (9)第一步：设置常用数据库 (9)第二步：联机检索及检索策略 (9)数据库建立的第三种方式：网上数据库输出 (13)从web of science输出文献资料 (13)从scopus输出文献资料 (14)数据库建立的第四种方式：格式转换 (17)Pubmed数据库文献格式的转换方法 (17)中国学术期刊网文献转换方法 (21)附件的管理 (24)第三章菜单介绍及数据库管理 (26)本章内容导航 (26)程序界面及基本功能介绍 (26)菜单总览 (27)File菜单 (28)EDIT菜单 (28)Preference 偏好设定 (31)Reference 参考文献 (33)Tools 工具菜单 (35)右键菜单介绍 (36)第四章数据库的应用 (37)本章内容导航 (37)一、工具条介绍 (37)二、如何利用数据库来撰写论文 (39)三、output style的修改 (41)四、利用论文模板撰写论文 (43)五、Endnote统计分析功能 (47)六、笔记的管理 (49)第一章 endnote软件简介Endnote是汤姆森公司推出的最受欢迎的一款产品，是文献管理软件中的佼佼者。

Endnote使⽤过程常见问题#（精选.）运⽤endnote⽂献管理器，⽅便管理⽂献，不论是阅读起来还是写⽂章时，都要⽅便很多。

下⾯是个⼈在运⽤endnoteX5时⾃⼰总结的问题，以及解决对策：1.Endnote如何使插⼊的⽂献没有蓝⾊底边。

这个问题是很多⼈想解决的。

我在运⽤endnote时也遇到过此类情况。

突然的机会就发现了：⽅法：word编辑窗⼝中，endnote X5⼯具条中，有⼀处是Remove field codes（有的版本为convert to plain text）,选择确定就⾏。

但是这种⽅法⼀般需要写作⽂章的⽂献全部插⼊之后且保准其中不会再有变动之后才能⽤，保准的话在执⾏这⼀步之前需要保存⼀下。

2. 删除word中的参考⽂献的删除word中的参考⽂献的时候要在word中endnote⼯具条栏⾥⾯的edit&manage citations⾥⾯删，在相应的参考⽂献处右侧有edit reference,下⾯有remove citation，选择后OK即可。

也可以在word中直接删除⽂章中的参考⽂献标号，下⾯的⽂献⾃动排序，，如果不⾃动排序的话再⽤下⾯7的⽅法（update citation and bibliograghy）。

3.Endnote如何修改已经插⼊word中的，⼯具条中的第7个，edit library references,可以对选中的参考⽂献进⾏修改。

4.Endnote如何对插⼊的参考⽂献格式进⾏修改。

⼯具条第3个，Format Bibliography可以，有数字Number（1），有citation, acouting review（(Hontzeas et al. 2004)）等。

5.Endnote在应⽤时，可以将需要往前后调的句⼦前后调节，并且⽂献上标序号⾃动变化。

（需要等待3秒钟左右）6.在编辑⽂章格式时，中⽂⽂章⽤的姓名格式顶格，垂直往下，中间没有符号引⽂姓名，姓和名之间要有都好隔开，同样垂直向下英⽂的名字格式为：Sundaramoorthy, S.Raguchander, T.Ragupathi, N.Samiyappan, R.中⽂的：刘琛赵宇华傅庆林杨丽贾⼩明7.两个word⽂件，⾥⾯都有⽤Endnote⾃动⽣成的参考⽂献。

chinese optics letters的endnote模板-回复一、什么是Chinese Optics Letters (COL)？Chinese Optics Letters (COL) 是由中国光学学会主办的国际光学学术期刊，为光学领域的研究者提供一个展示和交流研究成果的平台。

COL的宗旨是促进光学领域的国际学术交流，提高中国光学学术期刊的国际影响力。

二、COL的文章类别COL接受各种类型的学术论文，包括原创研究论文、综述、简报以及通信。

论文涉及的研究方向包括但不限于光学材料、光学器件、光学系统、光学测量和光学应用等。

三、COL的投稿和审稿流程1. 投稿：作者通过COL的在线投稿系统提交论文，并按照期刊要求准备好审稿所需的所有材料，如论文摘要、关键词、作者信息等。

2. 审稿：COL采用双盲评审制度，即审稿人和作者双方互相匿名，以确保评审的公正性和客观性。

编辑部会将投稿的论文分配给专业领域内的评审专家，评审专家对论文进行评审并提出意见。

3. 修订：根据审稿人的意见，作者需要对论文进行修改并提交修订稿。

修订稿将再次提交给审稿人进行评审。

4. 接受与发表：如果论文修订后符合COL的发表标准，编辑部会通知作者论文被接受并安排发表。

一般情况下，接受后的论文将会在几个月内发表。

四、COL的引用格式和EndNote模板在COL中发表论文后，作者可以使用COL所提供的EndNote模板进行引用格式的准备。

以下是COL的EndNote模板中引用的一些示例：期刊论文引用格式：[标签] 作者1, 作者2, ..., 作者n. 文章标题. Chinese Optics Letters, 年份, 卷号(期号): 页码.例子：[1] Chen S, Qian X, Zhang X, et al. Femtosecond laser created volume nanogratings in borate glass. Chinese Optics Letters, 2019, 17(4): 040701.会议论文引用格式：[标签] 作者1, 作者2, ..., 作者n. 论文标题. 会议名称: 会议地点, 会议日期. 出版地: 出版社, 年份, 页码.例子：[2] Li Y, Zhang J, Chen N, et al. Deep learning based single frame blind deconvolution. 8th International Conference on Photonicsand Imaging in Biology and Medicine: Wuhan, China, 2019. Bellingham, WA, USA: SPIE, 2019, p. 151.著作引用格式：[标签] 作者. 书名. 出版地: 出版社, 年份.例子：[3] Li J. Introduction to Optics. Beijing: Science Press, 2018.综上所述，COL是中国光学学会主办的国际光学学术期刊，提供了一个交流和展示研究成果的平台。

关于endnote提示访问未命名的文件时尝试越过其结尾解决方案就是出现下面的问题然后插入的东西是这个样子的：就是只出现作者姓名，年份和一个#加乱码。

这个大致步骤都是在网上百度到的，只是自己单独综合整理了一下。

因为是中科院的学生，我之前下载的是中科院的正版X7，结果还是出现了相同的问题，所以，出现这个问题应该与正版盗版无关，我的word安装时，把我自己认为没用的组件都去掉了，所以打算重装word的童鞋，也先看看这篇文章。

第一步：卸载之前的endnote，越干净越好这个就不用附图了。

第二步：下载下面链接的endnote：/softview/SoftView_95255.html。

第三步：按照上面的安装方法，解压，把解压好的文件夹放到自己想放的位置，我是放到c盘的，一般不把软件方c盘的，但这次真被弄怕了。

这是我放的目录C:\ProgramFiles\EndNote X7。

然后点击进行安装，出现以下安装界面：点击安装就好。

第四部：把C:\Program Files\EndNote X7\Product-Support\CWYW下的两个文件和C:\Program Files\EndNote X7\ResearchSoft\Cwyw\17下的所有文件拷到word文件夹里的E:\special program\microoffice\Office12\STARTUP里面。

这里有几个注意事项：1是正版endnote文件夹下式没有ResearchSoft这个文件夹的，而是放到了我的文档下面，即使拷贝到word下也没用。

2，word的STARTUP文件夹所处的位置跟你安装的位置和office版本有关，所以路径跟我的有可能不一样，但是只要使用收索功能就一定能找到。

下图就是拷贝好的所有文件。

第五步：打开你的word，按下图进行操作：下面的图是用的别人的图，但有一个注意事项：就是在加载时把能加载的endnote选项都加载了，有些会提示word加载不了，但可以忽略，我就有连个提示word无法打开。

EndNote使用有问题？老司机给你解答1. 插入参考文献后，无论如何修改参考文献的格式，第二作者都是简写（首字母缩写）如下图，第二作者 Ivania 在参考文献中被显示为简写，以首字母缩写的形式存在，即红圈重点 I.这样应该如何解决呢？究其原因，上述现象的出现是因为 EndNote 软件本身对导入的文献格式要求较高，而上述问题往往会被使用者所忽视，具体原因见下图。

问题的原因在于，参考文献导入软件时，作者栏的第一作者和第二作者并排了，这样会导致软件识别错误，进而导致上述问题。

解决的方法很简单，只要将每一个作者重新排列，使其单列一行，便不会出现上述作者被简写的问题，具体操作见下图。

重排后再插入参考文献，发现问题已解决。

上述问题主要出现在直接将 PDF 文件导入 EndNote 的情况中，最稳妥的办法还是从谷歌学术找到这篇文献，或从 EndNote 中直接从 PubMed 中找这篇文献的题录信息，将题录信息文件导入软件，而后再添加 PDF 附件。

2. library 文件破坏，如何解决？通常 library 文件被破坏（如下图），重新打开即可，但是想要正常途径解决应该如果操作呢？只要点击 Tools 菜单下的 Recover Library 即可对破坏的 library 文件进行修复。

具体操作如下图。

3. Mac 中 Endnote 工具条在 Word 中不显示当 EndNote 工具条在 Mac 中不显示时，点击视图菜单下的工具栏选项，选择 EndNote X7，进而选择 Customizer，按下图所示，将红框中的所有选项都勾选，连续点击 NEXT 按钮，便可以发现 EndNote 的工具栏出现在了 Word 当中。

4. Word 在插入参考文献后变慢出现上述现象主要有两种解决方式，一个是关闭 Word 的拼写检查，即在文件 - 选项 - 校对中关闭拼写检查。

因为插入的参考文献中，有很多人名，Word 对人名进行拼写检查，经常会导致Word 卡顿不堪，影响写作。

E n d n o t e使用过程常见问题-田磊运用endnote文献管理器，方便管理文献，不论是阅读起来还是写文章时，都要方便很多。

下面是个人在运用endnoteX5时自己总结的问题，以及解决对策：1.Endnote如何使插入的文献没有蓝色底边。

这个问题是很多人想解决的。

我在运用endnote时也遇到过此类情况。

突然的机会就发现了：方法：word编辑窗口中，endnote X5工具条中，有一处是Remove field codes（有的版本为convert to plain text）,选择确定就行。

但是这种方法一般需要写作文章的文献全部插入之后且保准其中不会再有变动之后才能用，保准的话在执行这一步之前需要保存一下。

2. 删除word中的参考文献的删除word中的参考文献的时候要在word中endnote工具条栏里面的edit&manage citations里面删，在相应的参考文献处右侧有edit reference,下面有remove citation，选择后OK即可。

也可以在word中直接删除文章中的参考文献标号，下面的文献自动排序，，如果不自动排序的话再用下面7的方法（update citation and bibliograghy）。

3.Endnote如何修改已经插入word中的，工具条中的第7个，edit library references,可以对选中的参考文献进行修改。

4.Endnote如何对插入的参考文献格式进行修改。

工具条第3个，Format Bibliography可以，有数字Number（1），有citation, acouting review（(Hontzeas et al. 2004)）等。

5.Endnote在应用时，可以将需要往前后调的句子前后调节，并且文献上标序号自动变化。

（需要等待3秒钟左右）6.在编辑文章格式时，中文文章用的姓名格式顶格，垂直往下，中间没有符号引文姓名，姓和名之间要有都好隔开，同样垂直向下英文的名字格式为：Sundaramoorthy, S.Raguchander, T.Ragupathi, N.Samiyappan, R.中文的：刘琛赵宇华傅庆林杨丽贾小明7.两个word文件，里面都有用 Endnote自动生成的参考文献。

Endnote 使用FAQ 1 我在使用Endnote 时遇到问题，应该向谁咨询？2 软件信息、功能、安装问题 (2)Endnote X 新增功能是什么？ (2)请问EndNote X.0.2 与EndNote X 的不同之处? (2)安装Endnote 对电脑系统有何要求？ (3)Endnote 能否应用于latex/Bibtex 文本编辑器？ (3)软件安装完成后，在word 中没有出现Endnote X 工具栏，请问怎么加入工具栏？ (3)Word 2007找不到EndNote 工具列，请问要如何解决？ (3)在word 中出现宏问题提示，Endnote 工具栏无法使用，怎么解决？ (4)3使用及数据导入问题 (4)使用EndNote 时出现了"Service Error: Generic" 的错误讯息，如何解决？ (4)我想在每次打开Endnote 时，直接将我最常用的Library 打开？ (4)使用EndNote 联机检索时，出现12007的错误讯息？ (4)Filter 、connection file 、templates 、style 各有多少？可以更新么？ (5)什么时侯需要自行修改Filters? 需要注意什么？ (5)请问如何将UMI 学位论文的数据导入EndNote? (5)我在Google Scholar 查到的文献，如何导入到Endnote 当中？...........................................5 如果发现导入后的某项数据对应栏目发生错误，或者希望出现在个人指定的特定栏目？怎样修改？ (5)能否在Reference 下增加我自己的项目？ (6)怎样改变Library 的显示栏目，我自己增加的项目也可以显示么？...................................6 作者间是空格分隔,不是回车分隔，能修改么？特别是导入中文条目后容易出现问题。

Endnote细节注意点1. 软件偏好：建议使用传统三傻中的Microsoft Word ，不推荐使用WPS，WPS经常会出现导入乱码的问题，当然也可能是我缺乏尝试。

2. 文献导入后乱码的解决方法：（可能我WPS没成功是没修改这里，值得再尝试）3. 建库问题：Endnote第一次使用时一定要创建Endnote库，否则无法收藏文献（具体看官方教程，第一点讲的就是这个）。

至于保存位置倒不像官方所说，一定需要保存在C盘的Document （文件）文件夹下方，你也可以选择别的盘，自己建一个文件夹。

4. 自定义参考文献格式①——修改导入模板：如果步骤2的位置也没有Numbered选项怎么办，请点击这里…因为中文文献都是用的有数字标号的格式，所以我建议你用Numered格式去修改最简单…好的，我们言归正传（接着第1页的内容往下讲）…我们修改的点主要有：①. 文章中，我要让编码上标（如红框所示效果）②. 文末的参考文献编码要带中括号（这个…不同期刊要求不同，也有的期刊就要你裸着，只要一个数字就行），甚至我还需要数字和后面的内容隔开…（如红框所示效果）③. 一般对文献字体字号会有要求，比如文末参考文献“宋体+Times New Romans”“小五”关于上述问题，接下来我挨个讲…问题①. 文中编码要上标！问题②. 文末格式修改！修改完这些，你都没保存呢！！Endnote的格式很有个性，你不能修改原本的格式，所以….所以这个待会儿就讲了你先按“Ctrl+S”或者“×”保存格式，就会弹出一个窗口就会弹出下面这个窗口，要你把修改的格式另存为一个别的名字，建议全英文，别写中文！！歪果仁的软件用歪果仁语，写中文就等于坟头蹦迪…你要写中文出现意外别找我…这样保存完，格式就修改好了！5. 自定义参考文献格式②——每篇文章按需修改：文章标题难免会有一些刁钻的东西，比如：Ca2+…众所周知，钙离子的2+要上标，这…咋整这里还有粗体，斜体，等一系列功能，都是一样的操作…比如标题中出现基因…一般地，期刊会要求你斜体…6. Word和Endnote采用的引文格式请一致！如果两边格式不一样，你导入的文献必乱码…7. 参考文献导入Endnote的方法：①.中国知网：咳咳，那个基本教程不太全面…没办法，你得原谅别人歪果仁不在中国，怎么会用中国知网呢？②.其它：下载好的文件直接双击就可以导入Endnote…无论是百度学术导出的.enw格式文件，还是PubMed导出的.nbib格式文件，亦或是其它网站通过选择Endnote类型下载的别的格式文件，只需要双击即可！PubMed网址：https:///pubmed/。

Q1：序号混乱排序
可以发现原文的顺序混乱，看起来参考文献的是正常的其实也是混乱的。

A1：编辑输出格式的【Sort order】
这样就成正常的了
Q2：序号不从1开始而是从其他数字开始，顺序都正确。

A2：这个很简单就解决了。

在Word 中操作。

或者是这么操作，在word中
Q3：中间突然缺了几项但是参考文献还存在。

A3：这是在Word中出现的问题，主要是单个文献的设定出现问题。

把所有前面缺少序号的项都改成default，这样就出现了序号
Q4：序号的括号不见了。

A4：这种问题都出现在了输出格式里面，或者是临时引用了。

先说一下输出格式问题，在endnote中操作。

进入endnote，编辑输出格式。

这是原文的序号需要上标。

这是参考文献的序号
注：如果是编号没有方括号[]或者是需要（）就在刚刚那些插入的bibliography number前后加上符号即可
Q5：序号不见而且出现了大括号{}。

A5：这种问题又两种可能：（1）临时引用，主要是为了检测插入的对不对。

（2）输出格式出现错误。

（1） 这种情况下是不会有参考文献的，所以很容易辨别出来
解决方法：
（2）在endnote打开编辑输出格式查看各输出序号项是否错误。

解决方法：
这样就成功了
Q6：[1‐2]需要改变为[1,2]
A6：到endnote中编辑输出格式
先检查templates是否有错误：
如果此处无误，则需要检查numbering。