五险合一企业版软件(普通单位版)操作说明

五险合一企业版操作说明一、概述五险合一企业版是一款用于管理企业员工社会保险信息的软件。

通过该软件，企业可以方便快捷地管理员工的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等五项社会保险。

本文档将详细介绍五险合一企业版的安装、配置和使用方法，以帮助企业顺利使用该软件。

二、安装1.下载软件安装包前往五险合一企业版官方网站，从下载页面下载软件安装包。

确保下载的安装包是最新版本，以获得最好的用户体验。

2.运行安装程序双击下载的安装包，运行安装程序。

按照安装程序的引导，选择安装目录和其他配置选项。

建议默认配置即可，不需要进行过多的自定义设置。

3.完成安装等待软件安装过程完成，确保没有出现任何错误提示。

安装完成后，将在桌面或开始菜单中创建快捷方式，方便日后打开软件。

三、配置1.启动软件双击桌面上的五险合一企业版快捷方式，启动软件。

首次启动时，系统会提示进行初次配置。

2.录入企业信息按照系统提示，依次录入企业的名称、统一社会信用代码、法定代表人等基本信息。

确保信息的准确性，以便后续的使用和管理。

3.设定管理员账号输入管理员账号和密码，设定登录系统的管理员身份。

管理员有权限管理企业员工信息和相关操作，建议设定强密码，确保账号安全。

4.连接数据库五险合一企业版需要连接到企业的数据库，在此步骤中，输入数据库的连接信息，包括数据库地址、用户名和密码等。

5.完成配置确认配置信息无误后，点击确认按钮，完成系统的配置。

系统将自动验证数据库连接和管理员账号的正确性，并进行相应的初始化操作。

四、使用1.登录系统启动软件后，在登录界面输入管理员账号和密码，点击登录按钮进入系统。

如果忘记密码，可点击找回密码链接进行密码重置。

2.录入员工信息登录系统后，点击菜单栏中的“员工管理”选项，进入员工信息管理界面。

点击“新增员工”按钮，在弹出的对话框中输入员工的基本信息，包括姓名、身份证号、工资等。

3.配置社会保险信息在员工信息管理界面，选中需要配置社会保险信息的员工，点击右侧的“社保配置”按钮。

单位信息变更五险合一企业版操作指导
1、如果五险合一企业版中没有单位和职工数据的，需要单位先登录北京市社会保险网上服务平台（网址：/csibiz）的【定制查询】——定制内容选择企业版信息下载（当天定制完成，次日可进行下载）
2、登录北京市社会保险网上服务平台（网址：/csibiz），点击【下载专区】——【程序下载】——【五险合一采集软件下载】——先下载北京市社会保险信息系统企业管理子系统（普通单位版）V5.0.0补丁并安装——再下载最新升级补丁（目前版本为6.9.0）并安装
3、打开北京市社会保险信息系统企业管理子系统软件，登录用户名默认为“admin”,密码为“1”
4、进入企业版点击【数据交换】——【医疗基础数据导入】——【四险基础数据导入】，分别导入数据（医疗数据为文件名为“2310”开头的、四险数据为文件名中含有SX的）
5、点击单【基本信息管理】——【单位信息修改】，如下图：
进入界面后，在【单位名称】处选择单位——【查询】——在【五险共享信息1】、【五险共享信息2】、【四险专有信息】、【医疗专有信息】里变更相应的项目——点击【保存】——点击【打印】，打印《北京市社会保险单位信息变更登记表》（一式两份），加盖公章
6、点击菜单栏中的【数据交换】——【单位变更信息报盘】——在【单位名称】选择单位——点击【查询】——点击【报盘】，将变更数据存储到U盘的路径下。

五险合一企业版软件（普通单位版）操作说明新参保单位应先取得《社会保险登记证》后，按以下步骤进行操作：一、采集软件的安装与使用1、登陆“北京市社会保险网上服务平台”，选择【下载专区】-【程序下载】，下载【五险合一采集软件（普通单位版）】及最新补丁安装并升级。

（建议直接下载安装5.0.0版本，再升级到最新版本）2、双击桌面上的“北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版”快捷方式图标，即可进入登录界面，默认用户名为：admin，密码：1。

初次使用者请参阅《用户指南》，位置：开始菜单→程序→北京市社会保险系统企业管理子系统——普通单位版→用户指南。

二、新参保单位按照下列步骤进行操作并上报相关材料第一步，录入单位信息和个人信息：①单位信息录入：进入普通单位版系统，点击数据采集→数据交换→四险基础数据导入，把U盘中拷贝的单位信息（dat格式）导入系统。

点击基本信息管理—单位信息修改→查询，勾选基本医疗保险参加险种，补录医疗银行信息和医疗专有信息等必填信息→保存不打印。

或者在基本信息管理→单位信息录入模块下如实、准确地录入单位信息。

②个人信息录入：基本信息管理→个人信息录入，如实、准确地录入个人信息（新参保人员需要上传个人电子版照片）录入后点保存。

个人定点医疗机构本着“就近就医、方便管理”的原则选择四家定点医疗机构和一家社区卫生服务站（中医院、专科医院、A类医院可不选）第二步，增员：点击个人变更登记→增员→确定增员单位→查询→在人员列表中选中要增加的人员→选择增员险种→分别选择四险和医疗个人缴费原因后点设置→增员。

第三步，报盘：点击数据交换→个人新参保信息报盘或个人续保、减员信息报盘→选择单位名称→查询→查看所要报盘的人员信息，若正确则点击报盘→在弹出的对话框中选择存盘路径→确定→提示报盘成功（文件为dat格式）→打印北京市社会保险参保人员增加表。

第四步，打印报表：点击报表打印→北京市社会保险个人信息登记表→选择单位名称→输入查询条件→查询→在人员列表中选中要打印的人员→打印（续保人员不用打此表）第五步，上报材料：①、办理人员新增加(新参加工作、新参统)需提供：1、《北京市社会保险参保人员增加表》2、《北京市社会保险个人信息登记表》（上传一寸白底彩色照片电子版）3、个人身份证复印件（正反面竖着复印）4、报盘信息。

五险合一软件普通单位版操作指南1用户名为：admin密码：1包括数据采集、系统维护模块数据采集模块：一、单位管理1 、单位信息录入操作流程：（1 ）单击新增录入单位信息，蓝色内容为必录项；（2 ）录入后点击保存；（3 ）系统自动校验录入内容的合理性并给出提示：（4 ）打印单位信息登记表。

分四个标签页：五险共有信息两页，医疗专有信息一页及四险专有信息一页。

录入内容基本同现四险及医疗登记内容，包括组织机构代码、社保登记证号、单位名称、录入银行行号自动出现银行名称，参加险种根据单位类型自动判断，严格按照单位类型参加险种。

同时支持一个单机程序管理多家企业。

2 、单位信息修改：同单位信息录入流程3 、单位删除：必须先做减员＞人员删除＞单位中断＞单位注销＞单位删除4 、部门管理在单位名称下点击右键，选择创建部门可以新增部门。

右键点击部门名称可以进行编辑和删除可以在部门内调动二、人员管理1 、新增人员新增信息共3页（1）点击新增，录入人员信息，蓝色为必录项（2）录入完成后点击保存。

（先不要打印增加表和个人信息表，现在打印没有险种）录入身份证号时系统自动校验身份证号是否符合规则并给出提示定点医疗机构选择方法：1、通过下拉框选择；2、直接录入医院编码；3、录入部分汉字查询；4、录入助记码（即录入拼音的首字母查询）2 、人员信息修改（1）录入查询条件，查询到需要修改的人员（2）录入需要修改的信息（3）点击保存后打印个人信息变更登记表。

修改内容粉色框为四险及医疗共有信息，蓝色为医疗专有信息，绿色为四险专有信息修改粉色信息框内容，需要在四险及医疗分别进行报盘修改蓝色信息框内容，只需在医疗进行报盘修改绿色信息框内容，只需在四险进行报盘修改不带特殊颜色的信息框，不需要进行报盘操作3 、增加人员将人员由未参保状态变为正常参保，需先做新增人员（1）确定增加单位（2）输入查询条件（3）设置增加原因，增加险种，点击设置（4）增加日期默认为当前月，不可修改（5）选择需要增加的人员，点击增员（6）打印增加表，自动出一张医疗增加表和一张四险增加表4 、减少人员将人员由正常参保状态变为未参保（1）输入查询条件，查询需要减少的人员（2）设置需要减少的险种，减少原因后点击设置按钮（3）减少日期默认为当前月的上月，不可修改（4）点击减员后系统提示是否减员成功（5）打印减少表，自动出一张医疗增加表和一张四险增加表三、工资管理1 、工资变更（1）录入年度（2）输入查询条件（3）界面包括医疗页和四险页（4）录入申报工资（5）点击保存（保存后医疗或四险信息自动添加到其他险种）（6）打印基数表（7）导出基数文件（医疗及四险需要在两个页面分别生成）工资核定后点击保存2 、四险工资二次基数采集经办下卸未申报成功的人员，参保单位导入后进行修改，再次进行上报3 、基金收缴企业生成月报查看缴费情况（实际缴费数据以经办机构数据为准，此处仅供单位参考）四、数据交换1 、单位内信息交换：包括导入和导出即企业内多台企业版单机可以进行数据共享2 、信息报盘增减员信息报盘3 、个人变更信息报盘4 、医疗和四险数据导入（从经办机构下卸的数据）包括单位信息和个人信息，即对企业版数据初始化先导入医疗信息，后导入四险信息5 、定点医疗机构导入更新医保中心导出的最新医院信息五、报表打印打印增减员等报表六、系统维护参数设置所有界面基本一致，以上年社平模块为例1、查询（查看目前年度社平）2、新增（录入年度信息，后录入社平信息）3、点击确定后成功。

“五险合一普通单位版软件”操作指南 一、【软件的下载与安装】操作指南 登录“北京市社会保险匾土题盔平台（　ｈｔ＿ｔ也“型ｗｗ：＿ｂｊｌｄ＿｝ｇｏｖ：、ｃｎ／ｃｓｉｂｉＺ），依次点击匪翌墅圈国－匿塑至基因，下载《五险合一采集软件安装程序（普通单位版）》和《五险合一采集软件（普通单位版）Ｖ４．ｘ．ｘ补丁》，下载完毕后先安装《安装程序》，后安装《补丁》；用户名为Ａｄｍｉｎ，密码为ｌ；ｗｉｎ７操作系统无法使用。

二、Ｉ单位信怒导入１操作精高（适用－　ｊ￣９买了数字证书，并开通网上申报业务的单位） １．信息定制和下载：单位用数字证书登录社保阻点腿爱平台后，依次点击匡星亟垂雪一区堕耍亘围，在选择查询类型列表中选择［至至版信患下载ｌ点击Ｉ提交请求｝，即可完成信息定制。

定制信息当日不可下载，次曰按照上述流程再次登录定制查询页面，点击睦型进行定制信息文件的下载操作，注意记录文件的下载保存路径。

２．医疗基础数据导入：登录软件，依选中文件名中包含“单位汉字全称．ｄａｔ”Ｉ浏览ｌ，找到已保存的定制信患 ３．单位四险基础数据导入：登录软件，依次点击匿垂受因一匿垂童圈一匦亘鎏匦数据导困一圈，找到已保存的定制信息，选中文件名中包含“ＳＸ．ｄａｔ，”的文件，点击 一 圈，即可。

三、Ｉ单《焦怒泰入１操作糖离（适用－无数字证书，没有开通阙ｉ申报业务的单位） 登录软件，依次点击Ｉ数垂亟亘圈一匡至臣匿至ｊ塑雪一降啄ｉ匿页焉Ｅ习，根据界面内容录入单位信息，所有信息录入完毕后点击ｌ蔓习。

系统提示“单位信息保存成功！是否打印《北京市社会保险单位信息登记表）？”如需打印点击是。

如保存成功后仍需打印此表需通过 模块进行打印。

四、【个人信患录入】操作指南 注？冢久爹久学，鲁劳，Ａ须前得访企业版嚣缪尹已经斌功号，Ａ或录八阜ｒｉ盛零茬六尊，否则爹久詹忠元珐冢，Ａ。

登录软件，依次点击ｌ数垂壹垦圈一犀习ｉ画蕙１两司一阿刁ｉ画忑ｊ了孓根据界面内容录入个人相关信息，蓝色字体区为必录项。

单位信息变更五险合一企业版操作指导
1、如果五险合一企业版中没有单位和职工数据的，需要单位先登录北京市社会保险网上服务平台（网址：/home/）的【定制查询】——定制内容选择企业版信息下载（当天定制完成，次日可进行下载）
2、登录北京市社会保险网上服务平台（网址：.cn/csibiz），点击【下载专区】——【程序下载】——【五险合一采集软件下载】——先下载北京市社会保险信息系统企业管理子系统（普通单位版）V5.0.0补丁并安装——再下载最新升级补丁（目前版本为7.5.1）并安装
3、打开北京市社会保险信息系统企业管理子系统软件，登录用户名默认为“admin”,密码为“1”
4、进入企业版点击【数据交换】——【医疗基础数据导入】——【四险基础数据导入】，分别导入数据（医疗数据为文件名为“2310”开头的、四险数据为文件名中含有SX的）
5、点击单【基本信息管理】——【单位信息修改】，如下图：
进入界面后，在【单位名称】处选择单位——【查询】——在【五险共享信息1】、【五险共享信息2】、【四险专有信息】、【医疗专有信息】里变更相应的项目——点击【保存】——点击【打印】，打印《北京市社会保险单位信息变更登记表》（一式两份），加盖公章
6、点击菜单栏中的【数据交换】——【单位变更信息报盘】——在【单位名称】选择单位——点击【查询】——点击【报盘】，将变更数据存储到U盘的路径下。

五险合一企业版软件操作指南1.五险合一企业版软件的下载与安装指南（1）北京市社会保险网上服务平台:/csibiz；（2）下载软件安装程序：登录北京市社会保险网上服务平台主界面后，依次点击“下载专区→程序下载→五险合一采集软件安装程序（普通单位版）”，下载完毕后安装软件；（3）下载软件升级补丁：登录北京市社会保险网上服务平台主界面后，依次点击“下载专区→程序下载→五险合一采集软件（普通单位版）补丁”，下载完毕后安装升级补丁；（4）注意事项：①请务必先下载并安装软件安装程序，后安装升级补丁。

②软件登录提示：用户名为Admin,密码为1。

③该软件初次安装时为空软件，单位如需进行业务操作需首先录入单位和个人信息等内容。

④该软件操作环境提示：win7操作系统无法使用。

2.单位信息导入操作指南已购买数字证书，并开通网上申报业务的用人单位，可通过北京市社会保险网上服务平台，定制下载单位信息。

（1）单位信息下载地址：北京市社会保险网上服务平台；（2）信息定制：用人单位在北京市社会保险网上服务平台主界面，点击“单位用户登录”，录入单位相关信息和密码后登入网上申报系统。

然后依次点击“查询管理→定制查询→企业版信息下载→提交请求”，即可完成信息定制。

（3）定制信息下载：定制信息当日不可下载，次日按照上述流程再次登录定制查询页面，点击“下载”，进行定制信息文件的下载操作，注意记录文件的下载保存路径。

（4）医疗基础数据导入：登录企业版软件，依次点击“数据采集→数据交换→医疗基础数据导入→浏览”，找到已保存的定制信息，文件名中包含“单位汉字全称.dat”的为医疗基础数据。

选中正确文件后依次点击“打开→导入”，即可。

（5）单位四险基础数据导入：登录企业版软件，依次点击“数据采集→数据交换→四险基础数据导入→浏览”，找到已保存的定制信息，文件名中包含“S X.dat”的为四险基础数据。

选中正确文件后依次点击“打开→导入”，即可。

社会保险五险企业版操作服务指南[2010年2月启用]第一部分软件的下载参保单位可登陆北京市人力资源和社会保障局网站，海淀区人力资源和社会保障局网站或登陆首都信息发展有限公司网站下载北京市社会保险信息系统企业管理子系统(普通单位版V 4.2.0)（以下简称企业版软件）及企业管理子系统升级补丁V4.2.1。

特别提示：随着新政策的不断出台，北京市社会保险信息系统企业管理子系统会不断升级，请各参保单位随时关注网站上的升级程序。

第二部分软件的安装及运行双击SETUP.EXE图标进行软件的安装，软件安装可能需要3至5分钟时间，（如之前安装过V2.4.8版本医疗信息企业版采集软件，需先进入开始菜单→设置→控制面板→添加或删除程序→进行医疗信息企业版采集软件V2.4.8普通单位版的软件卸载，再进行新企业版软件及升级补丁的安装），安装完毕后，登陆用户名为Admin，密码为1。

特别提示：软件安装后，在开始菜单→程序→北京市社会保险信息系统企业管理子系统—普通单位版中的用户指南，有软件的详细介绍及操作步骤。

第三部分已参保单位软件操作流程一、参保单位五险数据下卸与导入操作（一）五险数据下卸已参保单位可持社会保险登记证及U盘到海淀社保中心、上地分中心或万寿路分中心下卸本单位的医疗基础数据和四险基础数据。

（二）五险数据导入参保单位通过企业版软件中的数据交换→医疗基础数据导入/四险基础数据导入→浏览→选择从社保中心下载的医疗、四险数据文件→打开→导入特别提示：1．操作数据导入时，需先进行医疗基础数据导入再进行四险基础数据导入。

2．社保中心为参保单位导出的医疗基础数据文件名格式为：1080_社保号_单位名称_V2.2.2.dat。

3．社保中心为参保单位导出的四险基础数据文件名格式为：社保号_SX_导出日期及时间.dat。

二、单位信息变更操作当参保单位信息发生变更时，可通过企业版软件中的基本信息管理→单位信息修改→选择单位名称→查询→内有四个页签（分别为：五险共有信息1、五险共有信息2、四险专有信息、医疗专有信息）→直接在需变更信息处进行修改→保存（打印：北京市社会保险单位信息变更登记表）→信息报盘环节特别提示：1．如无人员增减变动，可直接进入信息报盘模块导出报盘文件。

参保单位减员五险合一企业版操作指导1、登录北京市社会保险网上服务平台（网址：/home/），点击【下载专区】——【程序下载】——【五险合一采集软件下载】——先下载北京市社会保险信息系统企业管理子系统（普通单位版）V5.0.0补丁并安装——再下载最新升级补丁（目前版本为7.5.1）并安装2、打开北京市社会保险信息系统企业管理子系统软件，登录用户名默认为“admin”,密码为“1”3、普通减员操作步骤（1）点击【数据采集】——【个人变更登记】菜单中的【减员】菜单项，系统会打开如下图所示界面：（2）进入该界面首先在【单位名称】处选择单位信息——点击【查询】——选中减员人员信息或点击右下角的【全选】——勾选【停止缴费险种】——【选择四险个人停止缴费（支付）原因】——【选择医疗个人停止缴费（支付）原因】——点击【确认】——点击【减员】注：*四险个人停止缴费（支付）原因视情况可选择：【转往他区】【转街道支付】【转城乡居民养老保险】【离境终止缴费】【转外国籍】【死亡】*医疗个人停止缴费（支付）原因视情况可选择：【转出】【失业转街道（镇）】【离境终止缴费】【转外国籍】【死亡】（3）点击【数据交换】菜单中的【个人续保、减员信息报盘】菜单项，系统会打开如下图所示界面：（4）进入该界面后首先在【单位名称】处选择单位信息——选择【减员】标签——点击【查询】——点击【全选选择】——点击【报盘】——为需要报盘的文件选择到U盘的存储路径后点击【保存】按钮（不要修改文件名）（5）报盘成功后系统会打开如下图所示界面：请仔细阅读后作出选择，点击【是】与【否】系统会弹出打印预览界面，点击【取消】则不打印。

（建议点击否打印人员减少表）提示：此表也可通过【报表打印】模块进行再次打印。

（6）点击【报表打印】菜单中的【北京市社会保险人员减少表】菜单项，系统会打开如下图所示界面：（7）进入该界面首先在【单位名称】处选择单位信息——点击【查询】——点击【全部选择】——点击【打印】按钮——打印《北京市社会保险参保人员减少表》（一式两份），加盖单位公章4、退休减员（1）点击【数据采集】——【个人变更登记】菜单中的【减员】菜单项，系统会打开如下图所示界面：（2）进入该界面后首先在【单位名称】处选择单位信息——点击【查询】——选中减员人员信息或点击右下角的【全选】——勾选【停止缴费险种】（只勾选四险）——【选择四险个人停止缴费（支付）原因】（选择办理退休）——点击【确认】——点击【减员】（3）点击【报表打印】菜单中的【北京市社会保险人员减少表】菜单项，系统会打开如下图所示界面：（4）进入该界面首先在【单位名称】处选择单位信息——点击【查询】——点击【全部选择】——点击【打印】按钮——打印《北京市社会保险参保人员减少表》（一式两份），加盖单位公章。