电算化会计-会计信息的组织
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电算化会计信息系统电算化会计信息系统在了解会计信息系统之前,我们首先要了解系统和信息两个概念。
系统是由若干个相互联系、相互制约的部分组成,并具有特定目标和功能的有机整体。
相互联系的若干部分称为系统的子系统(也称为模块),它们是系统内能完成某种功能的单元。
系统的结构包括五个基本要素,即输入、输出、处理、反馈和控制。
信息是经过加工的、具有一定意义的、对管理者有价值的数据,是企业管理活动中最有价值的资源。
信息系统的功能包括收集与输入、加工、存储、传递、输出;会计是一个以货币为计量单位,按照一定的原则和程序,采用一定的方法和手段,对特定的部门和单位的经济活动进行核算与监督的系统。
一、会计信息系统会计信息系统是指从会计的整体性观点出发,运用系统的思想、方法、程序、组织和各种技术,将会计工作过程化,将工作方式系统化,旨在向会计信息的使用者提供经过加工的具有一定意义和价值的以财务信息为主的经济信息。
在一个会计期间,会计主体所发生的全部经济业务都要通过会计信息系统进行处理,将大量的经济业务数据转换为有价值的会计信息,提供给会计信息的使用者。
这个过程从接受原始凭证、分析经济业务开始到编制会计报表,都是遵循着会计信息的输入、存储和输出周而复始地进行的,由此形成了会计循环。
会计信息处理按其所用的技术手段的不同可以分为手工会计处理技术和电算化会计处理技术两种。
会计手工处理技术,会计手工处理技术就是以人的感觉器官作为输入器,用纸相笔把观察到的经济事实予以记录,存储下来,以算盘、计算器作为计算工具,利用一些简单的机械,如收银机等,按照上述各种会计处理程序,在大脑的指探下,进行分类、记录、计算、分析、检查和编表等一系列数据处理工作。
会计手工处理技术的速度受到人们阅读速度、记录速度和运算速度的制约,一般比较缓慢。
实行会计电算化,将会大大地提高会计工作的质量。
由于电子计算机有极快的运算速度,会计数据的任何处理都可以由电子计算机完成,而且还能够存储运算结果及运用数学公式,因此其核算工作效率是手工操作无法比拟的。
B卷分组码:又称层次码或群码,代码对象按从左到右的顺序分为大类中类小类,每类需要几位根据情况设定。
(3次)电算化会计(电算化会计信息系统):是运用电子计算机技术对会计信息进行管理的人机结合的控制系统,是管理信息系统的一个子系统。
数据库:按照一定的结构和组织方式存放在外存的相关数据的集合。
指标分析:又称比率分析,用来反映企业偿债能力,资金运作的能力及盈利能力等财务指2012年4月(2次)管理信息系统:它是一个以计算机为基础的,能够对有关管理业务进行处理,提供管理信息,并辅助管理人员进行预测,分析,计划,控制和决策的信息系统。
分布式处理方式:通过若干台在结构上独立的计算机组成的系统自动进行任务调度和资源共享的一种处理方式。
会计软件的通用性:纵向通用性,横向通用性舍位平衡公式:是指用来重新调整报表数据进位后的小数位平衡关系的公式2011年7月管理信息系统:系统设计:是信息系统建设过程中的第二个重要阶段,是在系统分析的基础上解决“怎么做”的问题。
(2次)系统评价:是对开发出的软件,从系统功能、系统性能、系统运行等方面入手,考核系统是否满足管理需要、对管理进行了哪些改善等,进行全方面的考评,以利于系统进一步的提高。
百分比损益表:是将损益表中的每一项都除以该报表所涵盖时期的销售收入,这样,就把表中的每一项金额转换为销售收入的百分比。
2011年4月电算化会计信息系统结构化分析方法:是采用图论技术作为工具,构造出分析对象的逻辑模型,用系统思想和系统工程的方法,按用户至上的原则,自顶向下,由粗到细,逐步进行系统分析的方法。
(3次)模块:是构成系统,实现系统功能的基本单位,是一定意义上的子系统。
循环语句:是结构式语言的一种,在某种条件下,重复执行相同的动作,直到这个条件不成立为止。
2010年7月1.数据:是指以文字、数字、图像、声音和动作等方式对客观实体的特定内涵、本质特征和具体形态等方面属性的反映,是发生事件的记录。
会计信息系统复习思考题第一部分会计电算化一、基本概念:1、什么是会计电算化?(p2)会计电算化是指由计算机代替人工记账、算账报账,并呢个部分代替人脑往常呢个会计信息的分析和判断的过程。
电算化会计是以计算机技术为基础,把当代电子技术和信息系统技术应用到会计领域,对会计数据进行收集、存储、加工、传递、维护,为各类有关用户输出相关信息,以辅助其进行管理和决策的电算化的会计信息系统。
2、会计电算化与电算化会计的不同点。
3、电算化会计信息与手工会计信息系统的异同。
(P46)相同点:1、遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则;2、系统任务和目标相同,会计的基本职能是核算和监督;3、会计方法、会计工作内容相同;不同点:1、会计数据的存储媒体不同,可读性、查询方式以及会计档案的保管方式不一样(磁性介质、数据库文件);2会计数据处理的工具和过程不同,数据传递的路线不一样(实时、成批),信息获取不同(输入输出的方式不同,主动、在线、网络;屏幕、打印、文件);3、会计数据安全可靠性的管理方式不同(磁介质文件,备份),内部控制方式不一样(人工文件和计算机程序自动控制相结合);4会计的管理职能进一步强化;5会计工作组织机构发生变化,会计人员的业务范围和工作职责发生变化。
二、思考题:1、结合实际,谈谈选择商品化会计软件,主要应当考虑哪些因素?(P278)1、软件功能要满足适应性,同时要考虑可扩展性;2、开发工具的简单易学性;3、软件文档齐全;4、强有力的售后服务与支持;5、软件商的信誉和稳定性;6、价格问题;7企业原有资源的保护。
2、从手工会计系统到电算化会计系统需要做哪些准备工作?(P279)1、整理手工会计业务数据:1)重新核对各类凭证和账簿,做到账证、账账、账实相符;2)整理和账余额;3)清理往来账户和银行账户2、电算化会计信息系统的初始化,如系统参数设置(设置期初余额、启用日期、编码规则)、设置凭证类别、设置会计科目、输入期初余额、设置自动转账分录、其他初始设置等。
涉及章节第1章——第3章一、单项选择题1.是系统分析的最终结果它表达了新系统的逻辑模型是系统设计的依据。
A 系统设计说明书B 软件需求说明书C 一套分层的DFD D 用PDL描述的加工逻辑2.在系统分析时用结构化语言对DFD中的进行“做什么”的描述。
A 外部项B 数据流C 加工D 数据存储文件3.生命周期模型中各阶段产生的文档相互之间有A 相关性B 依赖性C 独立性D 排他性4.系统测试的目标是A 说明程序中已没有错误B 测试系统是否具有良好性能C 发现程序中的错误并予以排除 D 测试系统是否具有良好结构二、多项选择题1.会计数据处理流程一般包括A 会计数据采集与输入B 会计循环过程C 会计数据存储D 会计数据加工处理E 会计核算过程F 会计信息报告2.系统的主要特征是 A 目的性 B 关联性 C 层次性 D 整体性 E 个体性 F 动态性3.工业企业会计信息系统一般包括子系统A账务处理B融资管理 C 存货核算 D 工资核算 E 利润管理 F 固定资产核算4.会计信息系统与物资供应系统的数据联系有 A 材料入库单 B 供应商资料 C 材料目录D 产品库存资料E 付款凭证F 材料出库单5.数据流是传递数据的通道在DFD中数据流的流向可以是 A 从“加工”流向“数据文件” B 从“外部项”流向“加工” C从“数据文件”流向“数据文件” D从“加工”流向“外部项” 6.需要用数据字典DFD中进行解释。
A 加工 B 数据项 C 数据流D数据文件7.以下内容属于系统设计阶段使用的工具有。
A 层次图HCB 结构图SC C 程序流程图D PDL8.以下内容属于系统设计阶段的任务有。
A 输入/输出设计B 编码方案设计C 程序设计D 功能模块结构设计三、填空题 1.电算化会计信息系统主要由、、、四个部分组成。
2.电算化会计数据处理主要有、两种方式。
3.按系统的硬件结构划分电算化会计信息系统主要有、、、四种结构类型。
《初级会计电算化》知识点整理2022年会计证考试《初级会计电算化》知识点整理第一章会计电算化概述1、计算机会计信息系统按照发展的阶段分为:电算化会计(会计核算系统)、会计信息系统(会计管理信息系统)、智能会计信息系统(会计决策系统)。
2、20世纪50年代,计算机开始在一些发达国家被应用于会计领域。
3、我国计算机用于会计是从20世纪80年代开始。
4、计算机会计信息系统以计算机技术、信息技术、网络技术、现代数学、现代管理科学为技术基础。
5、计算机会计信息系统以信息论、系统论、控制论、现代会计理论为理论基础。
6、计算机会计信息系统按照技术环境特点分为:单机会计系统、多用户会计系统、网络会计系统(局域网、广域网、Internet网络)。
7、ERP是从MRPII发展来的。
8、网络会计系统的技术基础和关键是Internet/Intranet。
9、会计电算化是将计算机技术、信息技术、网络技术等应用于会计工作,实现以电子计算机代替人工记账、算账、报账以及部分代替人脑完成对会计信息的分析应用为目标的会计工作的总和。
10、实现会计电算化的优点包括:提高了信息质量;保证了会计信息的及时性;提高了会计信息的使用价值;提高了企业会计核算和经营管理水平;促进了会计基础工作规范化;提高了经济效益;提高了劳动效率,减轻了劳动强度;促进了会计科学技术的发展。
12、为了保证会计电算化工作的健康发展,财政部制定并发布了一系列制度、规范性文件,主要包括:《会计电算化工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《关于大力发展我国会计电算化事业的意见》。
13、凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件,如账务处理、固定资产核算、工资核算软件、ERP等,均可视为会计核算软件。
14、会计核算软件从功能的通用性上分为通用会计核算软件和专用会计核算软件。
15、商品化会计核算软件必须包括账务处理、报表管理在内的三个模块以上。