电算化会计信息系统

浅论电算化会计信息系统的内部控制摘要：本文对电算化会计信息系统内部控制的特点开始分析，说明它包含的基本内容，指出可能存在的问题，并对如何加强和完善提出了几点建议。

关键词：电算化会计信息系统内部控制会计电算化是发展会计工作的必然趋势。

电算化会计的发展使企业内部控制发生了改变，同时也对企业内部控制提出了新的要求。

1.比较电算化会计信息系统与手工会计系统的特点1.1 内部控制制度有了新的内容因计算机技术和网络技术的引入，使一些会计工作的形式发生了改变，同时也给会计工作增加了新的工作内容，内部会计控制的范围也更广泛，包含了以往手工会计系统没有的一些控制，所以说，电算化会计信息系统下的内部控制制度也要有新的内容。

1.2 内部控制的重点有了新的转移电算化会计信息系统内部控制的重点转移是，将传统的财务部门转移到电子数据处理部门，且控制的要求也更加严格。

1.3 内部控制的方式有了新的改变一方面，在手工会计系统下的总账、明细账核对、科目汇总表等，在实施电算化后就不用存在了。

排除受计算机病毒的影响、数据受损和非法操作等情况，计算机自动汇总基本不会出错。

另一方面是原手工会计系统下的一些内部控制措施，在电算化后就转移到计算机内部。

即控制的方式将从人工转变为以计算机控制为主，与人工控制相结合。

2.电算化会计信息系统内部控制的主要内容2.1 一般控制的主要内容系统开发控制。

其目的是为了保证电算化系统开发阶段的不出现错误和偏差，确保系统开发过程及内容符合内部控制的要求和有关标准。

系统的维护控制。

系统维护主要的内容是调整、扩充和完善电算化系统功能，包括修改升级软件、维修或更新计算机硬件和通讯设备的等。

系统安全控制。

访问授权是计算机技术中重要的控制手段，它能够保证会计信息只能由授权人访问，以防止非授权者的访问、复制、修改和破坏。

组织控制。

组织控制的目的是为了减少电算化部门发生错误及舞弊等行为。

规定不同的人员或部门承担不同的职责，目的是建立恰当的组织机构和职责分工制度。

电算化会计信息系统电算化会计信息系统是指应用计算机技术和网络通信技术，对会计工作进行自动化、信息化处理的系统。

它通过集成会计学、电子技术、计算机技术和通信技术等多个学科的知识和技术，实现会计的高效、准确、规范化处理，提供及时、可靠、完整的会计信息，为企业决策提供科学依据。

本文将从电算化会计信息系统的定义、作用、特点、应用和发展趋势等方面进行阐述。

电算化会计信息系统是指将电子计算机技术应用于会计工作的一种信息处理系统。

它通过计算机硬件、软件和网络设备的协同作用，将会计业务处理过程中的数据收集、分类、登记、分析、汇总和报告等环节自动化地完成，提高会计信息的准确性和可靠性。

电算化会计信息系统的主要作用是提高会计工作的效率和准确性，为企业的经营管理提供决策支持。

它可以实现对会计信息的及时处理和快速查询，加快财务报表的编制和审查，提高会计数据的准确和完整性，有力地支持企业的经营活动和决策。

电算化会计信息系统具有以下几个特点。

首先，它能够实现大量数据的自动处理和储存，减少人工录入和处理的工作量，提高工作效率。

其次，它能够提供高质量的会计信息，减少因人为错误而引发的会计差错，提高会计信息的准确性和可靠性。

再次，它拥有较强的适应性和灵活性，能够根据企业的需求进行定制化的设计和开发，满足不同企业的会计管理需求。

最后，它具备信息化的特点，能够实现会计信息的共享和交流，提高内部的信息共享和跨部门的协同工作能力。

电算化会计信息系统在各行业和部门都得到了广泛的应用。

在企业中，它能够帮助企业实时掌握经营情况，及时制定和调整经营策略，提高企业的竞争力。

在金融机构中，它能够提高金融交易的效率和安全性，有效防范金融风险。

在政府部门中，它能够提高对财政资金的监管和使用效率，提供科学依据和数据支持，提升政府的决策科学性和透明度。

在教育、医疗和科研等领域，它能够提高管理和服务水平，提供质量较高的教育、医疗和科研服务。

未来，电算化会计信息系统将继续发展和完善。

电算化会计信息系统电算化会计信息系统在了解会计信息系统之前，我们首先要了解系统和信息两个概念。

系统是由若干个相互联系、相互制约的部分组成，并具有特定目标和功能的有机整体。

相互联系的若干部分称为系统的子系统(也称为模块)，它们是系统内能完成某种功能的单元。

系统的结构包括五个基本要素，即输入、输出、处理、反馈和控制。

信息是经过加工的、具有一定意义的、对管理者有价值的数据，是企业管理活动中最有价值的资源。

信息系统的功能包括收集与输入、加工、存储、传递、输出；会计是一个以货币为计量单位，按照一定的原则和程序，采用一定的方法和手段，对特定的部门和单位的经济活动进行核算与监督的系统。

一、会计信息系统会计信息系统是指从会计的整体性观点出发，运用系统的思想、方法、程序、组织和各种技术，将会计工作过程化，将工作方式系统化，旨在向会计信息的使用者提供经过加工的具有一定意义和价值的以财务信息为主的经济信息。

在一个会计期间，会计主体所发生的全部经济业务都要通过会计信息系统进行处理，将大量的经济业务数据转换为有价值的会计信息，提供给会计信息的使用者。

这个过程从接受原始凭证、分析经济业务开始到编制会计报表,都是遵循着会计信息的输入、存储和输出周而复始地进行的，由此形成了会计循环。

会计信息处理按其所用的技术手段的不同可以分为手工会计处理技术和电算化会计处理技术两种。

会计手工处理技术，会计手工处理技术就是以人的感觉器官作为输入器，用纸相笔把观察到的经济事实予以记录，存储下来，以算盘、计算器作为计算工具，利用一些简单的机械，如收银机等，按照上述各种会计处理程序，在大脑的指探下，进行分类、记录、计算、分析、检查和编表等一系列数据处理工作。

会计手工处理技术的速度受到人们阅读速度、记录速度和运算速度的制约，一般比较缓慢。

实行会计电算化，将会大大地提高会计工作的质量。

由于电子计算机有极快的运算速度，会计数据的任何处理都可以由电子计算机完成，而且还能够存储运算结果及运用数学公式，因此其核算工作效率是手工操作无法比拟的。

会计信息系统复习思考题第一部分会计电算化一、基本概念：1、什么是会计电算化?（p2）会计电算化是指由计算机代替人工记账、算账报账，并呢个部分代替人脑往常呢个会计信息的分析和判断的过程。

电算化会计是以计算机技术为基础，把当代电子技术和信息系统技术应用到会计领域，对会计数据进行收集、存储、加工、传递、维护，为各类有关用户输出相关信息，以辅助其进行管理和决策的电算化的会计信息系统。

2、会计电算化与电算化会计的不同点。

3、电算化会计信息与手工会计信息系统的异同。

(P46)相同点：1、遵循相同的会计理论、会计法规和会计准则；2、系统任务和目标相同，会计的基本职能是核算和监督；3、会计方法、会计工作内容相同；不同点：1、会计数据的存储媒体不同，可读性、查询方式以及会计档案的保管方式不一样（磁性介质、数据库文件）；2会计数据处理的工具和过程不同，数据传递的路线不一样（实时、成批），信息获取不同（输入输出的方式不同，主动、在线、网络；屏幕、打印、文件）；3、会计数据安全可靠性的管理方式不同（磁介质文件，备份），内部控制方式不一样（人工文件和计算机程序自动控制相结合）；4会计的管理职能进一步强化；5会计工作组织机构发生变化，会计人员的业务范围和工作职责发生变化。

二、思考题：1、结合实际，谈谈选择商品化会计软件，主要应当考虑哪些因素？(P278)1、软件功能要满足适应性，同时要考虑可扩展性；2、开发工具的简单易学性；3、软件文档齐全；4、强有力的售后服务与支持；5、软件商的信誉和稳定性；6、价格问题；7企业原有资源的保护。

2、从手工会计系统到电算化会计系统需要做哪些准备工作？（P279）1、整理手工会计业务数据：1）重新核对各类凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符；2）整理和账余额；3）清理往来账户和银行账户2、电算化会计信息系统的初始化，如系统参数设置（设置期初余额、启用日期、编码规则）、设置凭证类别、设置会计科目、输入期初余额、设置自动转账分录、其他初始设置等。

电算化会计信息系统的内部控制下文为大家整理带来的电算化会计信息系统的内部控制，希望内容对您有帮助，感谢您得阅读。

《会计法》规定：各单位应当建立、健全本单位内部会计监督制度。

这一规定蕴涵了两层含义：一是各单位都必须建立内部会计监督制度，这是法定义务，必须履行；二是各手工操作环境为基础。

随着计算机在会计领域的应用与普及，现代会计的核算手段、操作技能、信息传输及应用环境、内部会计监督对象等都发生重大变化，这对于基于传统会计理论基础上形成的会计核算的内容、方法、程序和对象等产生了重大影响，当然，内部控制也就需要进行重新设计。

一、实行电算化内部控制的必要性（一）电算化环境下存在电脑操作无形化和存储介质无纸化的缺陷在手工会计信息中，会计人员之间的联系是直接的，因而很自然地形成了相互制约、相互监督。

同时会计数据用可见的文字、符号直接记录在纸上，直观性较强，不同的笔迹可作为控制的手段；而电算化信息系统中，这种人员之间的联系部分转变为人与计算机的联系，操作员身份的识别及授权控制等都有别于手工会计信息系统，手工会计信息系统中易于辨认的审计线索如笔迹、印章等在电算化环境下已无处可寻。

此外，手工环境下，记录在凭证、账簿、报表等纸介质上的会计记录其勾稽关系较为明确，而在电算化环境下，由于会计记录被存储在磁盘、软盘等磁介质上，不宜实施签字、盖章等手段，而且磁介质很容易被改动，因此，如何防止数据被非法修改及如何尽可能避免利用计算机进行犯罪是电算化内部控制必须解决的问题。

（二）电算化环境下内部稽核机制削弱手工会计信息系统中，每一笔经济业务的处理都需要经过多重手续，严格遵循有关的制约监督机制进行操作，如业务经办与授权批准、收付款项与会计记录的分离等，必须经过严格的审核复查机制，形成严密的内部牵制制度，在相互牵制、相互核对、检查监督等重要措施的实施过程中，包含大量的信息提取、传输和校验等工作。

现代企业的经营环境复杂、经营内容广泛、地理分布广阔、信息处理工作量大。

▪1会计数据是用以描述会计事项，反映会计业务发生和完成情况，作为会计加工处理对象的数据，主要包括生产经营过程中产生的引起会计要素增减变动的原始数据，进入会计信息系统中的各种原始凭证是会计数据的载体。

▪2会计信息是经过记录、计算、分类、汇总的会计数据。

按一定的规则收集原始凭证，经处理而形成的各种账簿和报表是会计信息的集中反映。

会计电算化的概念（名词解释）▪3“会计电算化”是指用以电子计算机为主的当代电子信息技术代替手工完成会计数据处理工作的简称。

信息系统理论、计算机技术以及会计理论和方法是会计电算化的理论基础和支柱。

▪4电算化会计信息系统（名词解释）以计算机为主要处理手段的会计信息系统，称为电算化会计信息系统。

电算化会计信息系统是管理信息系统的一个重要子系统。

▪5会计软件概念（名词解释）会计软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。

会计软件是以会计制度为依据，以计算机及其应用技术为技术基础，以会计理论和会计方法为核心，以会计数据为处理对象，以提供会计信息为目标，将计算机技术应用于会计工作的软件系统。

▪6会计内部控制的概念（名词解释）会计内部控制是指会计工作中为维护会计数据的可靠性、业务经营的有效性和经济资源的完整性而制定的一系列规章制度、组织措施、管理方法、业务处理手段等的总称。

▪7会计信息化含义（名词解释）谢诗芬：会计电算化是会计信息化的基础和前提条件。

会计信息化就是利用现代信息技术（计算机、网络和通讯等），对传统会计模式进行重构，并在重构的现代会计模式上通过深化开发和广泛利用会计信息资源，建立技术与会计高度融合的、开放的现代会计信息系统，以提高会计信息在优化资源配置中的有用性，促进经济发展和社会进步的过程。

会计信息化是国民经济信息化和企业信息化的基础和组成部分。

何日胜：会计信息化是采用现代信息技术对传统的会计模型进行重整，并在重整的现代会计基础上，建立信息技术与会计学科高度融合的、充分开放的现代会计信息系统，这种会计信息系统将全面运用现代信息技术，通过网络系统，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够进行主动和实时报告会计信息。

电算化会计信息系统应用实施简介在企业管理领域中的计算机应用项目必须采用系统的方法予以组织，全过程的招生方案的制定则成为一个企业管理信息系统能否成功构架并健康运行的关键步骤。

电算化会计信息系统是企业管理信息系统中的一个核心子系统，其应用实施绝不仅仅是某种会计软件的使用过程，而更多地包含着系统目标规划、业务流程和系统功能调整、以及各类系统档案的管理等诸方面内容。

一、电算化会计信息系统应用实施的目标规划电算化会计信息系统的目标规划是一个多目标问题，涉及到企业管理信息系统的方方面面，且对于不同的组织形式会有不同的目标约束，其中以下三个目标是必须充分考虑的。

1.企业内部信息充分共享。

在电算化会计信息系统中，某些资金占用情况的变动，必须实时获取、实时处理，并且能够提供给相关部门使用。

这种信息实时共享的目标，仅依靠财务管理的日清月结制度显然难以保证目标的实现，只有通过先进的计算机网络技术，合理地设置信息采集点，才可能真正实现资金占用信息的实时处理。

信息的共享规划问题还体现在原有会计电算化系统的其他方面。

在一般会计软件的往来账管理功能中，已经记录着各个往来客户的资金交往信息，如果能够很好地规划这些信息的共事方1/ 6案，就能有效地处理往来客户的资信度信息。

另外，通过有效的信息共事目标规划，还有可能扩充生产成本管理功能，使其具有处理劳动生产率信息的功能，扩充材料采购和产品销售管理功能，处理供销市场的变化与趋势信息的功能等等。

2.全面参与企业经营决策过程。

为了能实现这一目标，除了前面谈到的以外，信息的处理方式以及信息的处理结果也是至关重要的。

LOcAlhOSt电算化会计信息系统的信息处理结果一般为各类会计报告，而这些会计报告的需求及时化及其形式多样化将成为企业管理人员的必然要求。

传统的会计报告根据持续经营和会计分期假设，按月、季、年编制。

随着生命周期不断缩短、竞争日趋激烈、经营活动的不确定性日趋显著的现实，会计信息的决策有效期明显缩短，这就要求电算化会计信息系统有能力提供适时的会计报告。

（二）电算化会计信息系统与传统会计信息系统的关系1、相同点（1）目标一致（为了加强经营管理，提供会计信息，参与经营决策，提高经济效益）；（2）都需要遵循基本的会计理论和会计方法，如复式记账的基本原理相同（有借必有贷，借贷必相等）；（3）都需要遵守会计法规和会计制度；（4）编制会计报表；（5）都必须保存会计档案。

（6）基本工作要求相同：A、采集数据予以输入；B、对数据进行加工处理，如：分类、计算和传递；C、存储记录和资料；D、制定各种程序，规定需要何种数据，于何时何地取得该项数据，以及如何使用和传递；E、输出各种会计数据，如凭证、报表等。

2、不同点（1）会计科目编码的变化电算会计：以会计科目编码达到数出一门，数据共享（2）记账凭证的变化记账凭证的产生、取得和分类不同手工会计：人工填写记账凭证电算会计：人工凭证、机制凭证（3）会计核算形式的变化手工会计：记账凭证核算形式、科目汇总表核算形式、汇总记账凭证核算形式电算会计：不需要考虑，会计软件自动记账（4）账簿和报表的变化A、数据、信息的载体（媒介）不同B、账簿输出方式的变更手工会计：人工查找、计算、登记在固定的账簿中。

电算会计：会计数据以数据库文件的形式保存，计算机调用相关数据生成账簿文件，通过屏幕或打印机输出。

C、账簿分类的变革手工会计：日记账、分类账、备查账电算会计：几乎所有帐簿都表现为序时帐簿的特征。

D、报表编制方法的变更电算会计：会计人员定义好报表格式、取数公式、输入基本数据后，计算机自动从账务处理子系统或其他子系统中取数，生成报表。

（5）内部控制的变化手工会计：财会部门、人工控制电算会计：财会部门+计算机处理部门、人机控制（6）会计职能及方法的变化手工会计：核算型会计，事后反映和监督电算会计：管理型会计，事前、事中、事后，核算、监督、控制、分析、预测于一体。

第三章电算化会计信息系统的结构Ⅰ本章教学目的和要求了解电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的地位及其特点；在此基础理解电算化会计信息系统的物理结构，重点掌握不同的硬件结构组合方式；掌握电算化会计信息系统的总体结构以及内部各个组成部分之间的数据关系，了解相应的计算机实现方法；能够根据企业的实际情况来制定不同的应用方案。

Ⅱ本章重点1．CBAIS硬件组合方式；2．CBAIS中各子系统之间的数据传递关系的实现模式；3．工业企业扩展应用方案；商业企业应用方案流程；集团公司应用方案选择。

Ⅲ本章难点1．“集中传递式”用于CBAIS各子系统间的数据传递关系描述；2．网络财务与业务协同的表现；3．集团公司的管理方式。

Ⅳ本章计划使用教学课时：6课时V 教学内容及教学过程的组织教学过程中应用的设问及课堂讨论总结，具体实施时间看具体教学内容第一节电算化会计信息系统在企业管理信息系统中的地位〖教学建议〗本节内容建议使用课时1.5课时一、管理信息系统〖教学内容引入〗一个工业企业，要保证其运行正常，需要什么样的管理？（一）管理管理是人们对某项事物或活动进行全过程的规划、组织、指挥、协调、监督和控制，以达到预期的目标。

无论是国民经济系统，还是独立核算的企业系统，它们的活动都可以分为两大类：一类是生产或经营活动，另一类是管理活动。

（二）物流和信息流1、物流：生产经营活动中流动的原材料等物质资料2、信息流：在管理活动中，存在信息的输入、处理及输出等过程，这就是信息流。

3、物流与信息流的关系：（1）相互影响：物流是企业生产经营活动的主体流程，而信息流则是随着物流产生，由物流决定的。

同时，信息流反过来又在影响物流管理者根据掌握的信息流，计划、调节、控制物流的大小、方向和速度，使之按照系统的目标运动。

（2）流向不同：物流是单向的，而信息流是双向的，信息可以反馈。

〖教学过程中提问〗怎样协调物流与信息流？是否可以采用人工管理的方式？是否可以采用计算机管理的方式？（三）管理信息系统的涵义利用大量定量化的科学管理方法以实现对生产、经营和管理过程的计划、组织、指挥、协调和控制，其主要目的是提供对例行的高度结构化的管理决策问题的解决方法。