《认识PowerPoint2010》课件

第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.1 演示文稿的基本操作 1.新建演示文稿 启动PowerPoint 2010应用程序后，系统自动新建了
一个样式文稿，除此之外新建演示文稿主要有以下几种 方式。
(1)单击“文件”→“新建”→“空白演示文 稿”→“创建”命令，即可创建一个空白演示文稿，也 可以选择其它模板类型新建演示文稿。
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.3 PowerPoint2010的视图方式
4.阅读视图 在该视图下，就会进入放映视图，只是其放映方式不同， 单击页面可实现翻页。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.3 PowerPoint2010的视图方式
5.幻灯片放映视图 幻灯片放映视图占据了整个屏幕，它与真实的播放幻灯片的效果 一样。在该视图下，可以按照指定的方式动态地播放幻灯片的内容。 幻灯片放映视图中的播放效果就是观众看到的真实播放效果。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.4 文本的编辑与文本格式化
2.文本的格式化 (1)设置字体格式 在演示文稿中选择需要 设置字体格式的文本，单击 “开始”→“字体”命令， 在“字体”功能区可以直接 单击字体格式图标设置字体 格式；也可以打开“字体” 对话框，进行字体、字号、 字形、字体颜色以及“字符 间距”等格式的设置。
第5章 PowerPoint 2010演示文稿软件
5.2 演示文稿的编辑与格式化
5.2.2幻灯片的基本操作 4.复制幻灯片 选择需要复制的幻灯片，点击“开始”→“剪贴
板”→“复制”命令，再将光标定位在目标位置，点 击“开始”→“剪贴板”→“粘贴”命令；或者在快 捷菜单中选择“复制”，再将光标定位在目标位置， 在快捷菜单中选择“粘贴”；也可以用键盘组合键 “Ctrl+C”复制，用“Ctrl+V”粘贴。

A. 移动该幻灯片 B. 复制该幻灯片
C. 删除该幻灯片 D. 把该幻灯片拖入回收站
【解析】在PowerPoint 2003中用鼠标拖动某幻灯片，则可以移动该幻灯片，但在PowerPoint
2010中也可以把该幻灯片拖入回收站。
【答案】A
知识点精讲
知识点分析 1. 不同视图的特点 PowerPoint 2010提供了四种视图方式来显示演示文稿，见表1-5-1。
用上述方法建立的演示文稿中已有一张幻灯片，可以在该幻灯片上添加内容或添加新幻灯片。
知识点精讲
巩固提高
1. 在PowerPoint 2010中，“文件”菜单所列出的最近使用的文件数 （ ）
A. 始终是4个
B. 最多是4个
C. 在0~25个之间
D. 没有数量限制，仅与内存容量有关
2. 如果不想退出PowerPoint 2010程序，但需要关闭演示文稿，可点击（ ）
A. PowerPoint 2010“文件”菜单中的“关闭”按钮
Hale Waihona Puke B. PowerPoint 2010“文件”菜单中的“退出”按钮
C. PowerPoint 2010标题栏左端的“控制菜单”按钮
D. Alt+F4
【答案】1．C
2．A
知识点精讲
知识点2 幻灯片的基本操作
真题回顾
1. （2014年高考题）在PowerPoint 2003中，演示文稿的视图方式有普通视图、幻灯片浏览
知识点精讲
知识点1 PowerPoint 2010的基本操作
真题回顾
（2013年高考题） 幻灯片内包含的文字、图形、图像、视频等都称为 （ ）
A. 内容 B. 素材 C. 对象

演示文稿的高级编辑
插入声音
幻灯片上的声音被选中时，出现“音频工具”，如下 图
预览
编辑音频
音频选项
返回
演示文稿的高级编辑
幻灯片的动画效果
在幻灯片中选中一个或多个对象
预
选择动画效果
高级动画
计时
览
“擦除”动画效果选项。不同动画
，有各自不同的效果。
“添加动画”可以可为以同设一置个动对画象的添启加动方式、 不同动画。 持续时间等。
演示文稿的放映、打印 2. 执行幻灯片放映
窗口底部的视图栏中，
从当前幻灯片开始播放。
或：
从头 从当前 开始 幻灯片
开始
自定义 幻灯片 放映
返回
演示文稿的放映、打印
打印演示文稿
除了幻灯片可以打印以外，演示文稿的大纲、备 注及讲义等都可以打印输出。
1. 设置打印页面的格式
演示文稿的放映、打印
2. 打印演示文稿
演示文稿的高级编辑
（2）利用“动作按钮” 创建
将鼠标移到幻灯片 内，鼠标指针变为 “十”形，在适当 位置单击左键。
选择幻灯片
演示文稿的高级编辑
2. 编辑和删除超级链接
链接对 象上右 击鼠标
删除超级链接
返回
演示文稿的修饰
母版设置 母版的基本操作 幻灯片样式设计 修改幻灯片的版式
返回
演示文稿的修饰
表格样 式选项
表格样 式选项
艺术字 样式
绘图 边框
插入表格
演示文稿的高级编辑
（1）Tab：插入点移到下一个单元格。 （2）Shift+Tab：插入点移到前一个单元格。 （3）←：在单元格内插入点向前移动一个字符，在单元格开头

一、认识PowerPoint2010
3、 PowerPoint窗口 功能区
预览视图
幻灯片 视图区 备注区
快文速访问工具栏 件 选 项 卡
幻灯片/大纲 浏览窗格
状态栏
选项卡
标题栏 功能区
视图按钮
幻灯片窗格
显示比例按钮 备注窗格
一、认识PowerPoint2010
4、打开与关闭演示文稿
打开演示文稿 (1) 以一般方式打开演示文稿 单击“文件/打开”命令，弹出“打开”对 话框。
这种方式可以免除查找演示文稿文件路径的 麻烦，快速打开演示文稿。
(5) 双击演示文稿文件方式打开 双击
(6) 一次打开多个演示文稿 Ctrl键+
关闭演示文稿 单击“文件/关闭”命令； 单击PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮； 右击任务栏上PowerPoint图标，在弹出的菜单 中选择“关闭窗口”命令。
一、认识PowerPoint2010
2. 退出PowerPoint
PowerPoint窗口右上角的“关闭”按钮； 双击窗口快速访问工具栏左端的控制菜单图标； 单击“文件”选项卡“退出”命令； 按组合键Alt+F4
退出时系统会弹出对话框，要求用户确认是 否保存对演示文稿的编辑工作。
存盘退出
不存盘退出
➢双击桌面上的PowerPoint 程序图标； ➢双 击 文 件 夹 中 的 PowerPoint 演 示 文 稿 文 件
（其扩展名为.pptx）。
一、认识PowerPoint2010
用①、②两种方法启动PowerPoint，系统会 在PowerPoint窗口中自动生成一个名为“演 示文稿1”的空白演示文稿。
插入当前幻“灯幻片灯的片副/本大纲浏览”窗格

4. 幻灯片放映视图
幻灯片按顺序全屏幕显示。单击鼠标、按Enter键都可显示下一 张幻灯片，按Esc键可退出全屏幕。关于幻灯片放映的更多设置， 将在本章后面章节做详细介绍。
12 5.1.4 新建、保存演示文稿
1.新建演示文稿
为了满足办公中的各种需要，PowerPoint 2010提供了多种创 建演示文稿的方法，有创建空白演示文稿、利用模板创建演示 文稿、使用主题创建演示文稿、使用上的模板创建 演示文稿等，如图5-6所示。
38 5.2.8 插入艺术字
Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术 字可以美化演示文稿的放映效果，如图5-35所示，配合湖水 的内容为文字设置了“映像”艺术效果.
39 5.3 设计与美化幻灯片
40 5.3.1 用版式规范布局
幻灯片版式PowerPoint 2010 中的一种常规排版的格式， 通过幻灯片版式的应用可以对文字、图片、表格、Smart图表等 更加合理简洁完成布局。
34 5.2.7 插入声音
演示文稿中的声音通常有三类用途：背景音乐、动画声音和 真人配音，多种可选的音频格式让PPT演示进入有声时代。
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1.插入音频文件
插入音频的具体操作方法为：【插入】选项卡——【媒体】 组——【音频】按钮——选择【文件中的声音】（如图5-30所 示）——选择所要插入的文件。
41 新建某种版式的幻灯片
1. 可以直接将要插入的新幻灯片定为某种版式，具体操作方 法为：选中需要插入幻灯片的位置——【开始选项卡】—— 【幻灯片】组——【新建幻灯片】按钮——单击需要的版式，
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2.更改幻灯片版式
启动PowerPoint 2010 时，会显示作为封面的幻灯片, 称为“标题 幻灯片”。在标题幻灯片下面新建的幻灯片，默认情况下是“标题 和内容”版式，我们可以根据需要重新设置其版式。 具体操作方 法为：选中需更改版式的幻灯片——【开始】选项卡——【幻灯片】 组——【版式】按钮——选择需要的版式。PowerPoint 2010 中提 供的版式丰富，并且每种版式都有名称，位于每种版式的下方。

4. 幻灯片放映视图
幻灯片按顺序全屏幕显示。单击鼠标、按Enter键都可显示下一 张幻灯片，按Esc键可退出全屏幕。关于幻灯片放映的更多设置， 将在本章后面章节做详细介绍。
12 5.1.4 新建、保存演示文稿
1.新建演示文稿
为了满足办公中的各种需要，PowerPoint 2010提供了多种创 建演示文稿的方法，有创建空白演示文稿、利用模板创建演示 文稿、使用主题创建演示文稿、使用上的模板创建 演示文稿等，如图5-6所示。
8 幻灯片模式
单击幻灯片列表区上方的【幻灯片】选项卡，可打开幻灯片视 图模式，如图5-4所示。在左侧幻灯片列表区中显示幻灯片的缩 略图，选中需要编辑幻灯片的缩略图，即可在右侧编辑区中进 行编辑修改。
9 大纲模式
单击幻灯片列表区上方的【大纲】选项卡，可进入大纲模式。 在左侧幻灯片列表区中显示幻灯片中所有标题和正文，用户可 利用【大纲】工具栏调整幻灯片标题、正文的布局，内容展开 或折叠。需要说明的是，该模式下显示的文字是在默认占位符 中输入的文字，如果是用户自行建立的文本框中的文字，则不 会显示出来。
6
快速访问工具栏 【文件】菜单 选项卡 功能区 “幻灯片/大纲”窗格 幻灯片编辑区 备注窗格 状态栏
7 5.1.3 PowerPoint 2010的视图模式
1.普通视图
当打开演示文稿时，系统默认的视图是普通视图。幻灯片大都 是在此视图下建立和编辑的。在普通视图下又可分为大纲模式 和幻灯片模式。
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2.选择幻灯片
选择单张幻灯片 选择多张连续的幻灯片 选择多张不连续的幻灯片 选择全部幻灯片
19 3.移动与复幻灯片
通过鼠标拖动移动和复制幻灯片 通过菜单命令移动和复制幻灯片：
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4.删除幻灯片

2014-4-26
2）在母版视图状态下，从左侧的预览中可以看出， PPT2010提供了12张默认幻灯片母版页面。其中第一张为基 础页，对它进行的设置，自动会在其余的页面上显示。 第一张PPT基础页是母版中的母版，一变全变。
2014-4-26
3）单击“插入—>图片”命令，为第一张PPT页面插入一张 制作好的背景图片。 可以看出，不仅第一张的背景图片换掉了，所有12张默认 的PPT页面都被换掉了。而且下面11张PPT页面的背景图片 都没有办法选择和修改，要想改变的话只有在上面覆盖别的 图片了。
2014-4-26
6）我们还可以为内页更换版式。操作的前提是，我们必须 在母版中制作好各种需要用到的版式。 单击“新建幻灯片”选择设置好的版式。
2014-4-26
（3）如何修改幻灯片母版
Step 1
打开一个 ppt文件
赖祖亮@小木虫
Step 2
视图幻灯片母版模版
Step 4
关闭幻灯片母版
Step 3
从这里找 到最近用 过的模板
Office 提供 的样 本
Office提供 的主题
自己设计的 模板
2014-4-26
But，我的PPT
做了一半要换模板， 怎么办？
2014-4-26
点击浏览主题，找到新的 模板即可，选择应用于全 部还是部分！
返回
2014-4-26
四、动画设置和设计：
动画：对象动画、幻灯片切换 动画不是万能的
幻灯片视图区
备注区
返回
2014-4-26
二、对象及操作：
PPT的基本对象：
2014-4-26
1、新建幻灯片：
Ctrl+M
“普通视图”下，将鼠标 定在左侧的窗格中，然 后按下回车键 （“Enter”）

Microsoft Office PowerPoint 2010课件
本课件将带您深入了解PowerPoint 2010，创建漂亮的演示文稿，并能够使用 丰富的动画和转场效果。
认识PowerPoint 2010
简介
了解PowerPoint 2010的基础知识和功能特性。
界面
介绍PowerPoint 2010的界面和常用功能区。
2
视频
添加视频和音频文件，让演示文稿更具交互性和视觉冲击力。
3
组合媒体文件
将图形和媒体文件组合使用，打造丰富的视觉效果。
演示文稿的交付和分享
演讲技巧
• 掌握演讲技巧和时间控制，为自己加分。 • 提前了解演讲场地和设备，避免出现问题。
共享方式
• 使用 Outlook 共享演示文稿。 • 将幻灯片转换为视频或 PDF 格式。
安装
安装PowerPoint 2010，快速开始使用。
快捷键
提供PowerPoint 2010的常用快捷键，提高效率。
创建演示文稿
1
文本
创建文本框、列表和表格，排版更加整齐。
2
图形
使用PowerPoint 2010的丰富图形库，让您的演示文稿更加生动。
3
幻灯片布局
添加幻灯片布局、背景和主题色调，提升演示效果。
课件总结和问题讨论
总结
总结我们今天学习的内容，感谢大家的参与。
问题讨论
提出您在使用 PowerPoint 2010 中遇到的问题， 我们会给您答疑解惑。
设计幻灯片模板
1 自定义主题
使用PowerPoint 2010的主题 工具，自定义演示文稿颜色 和图形样式。
2 母版视图
使用母版视图来编辑幻灯片 标题、页眉、页脚、徽标和 背景音乐等元素。

为所选对象添加一个操作，以指定单击该对象或鼠标悬停在上方时 的操作。
选择对象－－插入选项卡－－链接组－－动作［动作设置对话框］ ３、动作按钮
动作按钮是一组特定的已经预设了动作的按钮。 插入选项卡－－插图组－－形状［尾部的：动作按钮］
返回
幻灯片动画效果设置
１）选择对象 ２）动画－－动画组－－其他［打开动画效果列表框］
无：可以删除对象原有动画。
进入：设置对象从无到有的动画效果。
强调：设置已出现对象，以动画效果再次显示，起到突 出和强调的作用。
退出：设置对象从有到无的动画效果。
动作路径：给对象添加指定路径移动效果。
下一页 返回
进一步设置动画的 效果。
打开动画 空格
设置所选动
画的触发条 件。
具体设置 当前动画 的参数， 声音等。
结束
返回
１、启动 （１）开始菜单 （２）打开相关联的PowerPoint文档 （３）快捷方式
２、退出 一、（１）窗口“关闭”按钮 （２）窗口控制按钮（双击或单击其中的关闭项） （３）关闭窗口快捷键Ａｌｔ＋Ｆ４ 二、（４）“文件”菜单中的“退出”
返回
演示文稿创建 快速访问工具栏－－新建 按钮 文件－－新建－－选择模板 文件－－新建－－根据一－根据现有内容新建
返回
１）为部分幻灯片应用某个主题。（在某主题按钮上右击－－应用 于所选幻灯片。）
２）为所有幻灯片应用某个主题。
主题＝主题颜色＋主题字体＋主题效果
下一页 返回
背景
设计－－背景组－－
上一页 返回
幻灯片母版
幻灯片母版用于存储演示文稿的主题和幻灯片版式信息。使用幻灯 片母版可以统一更改多张幻灯片的样式。 视图－－母版视图组－－幻灯片母版［进入：幻灯片母版视图］

2. 每张幻灯片传达5个概念效果最好，7个正好符合人们接受程 度，超过9个则会让人感觉负担重。
3. 我们是来演讲，不是来做视力检查！字体要大！ 4. 标题最好只有5～9个字，最好不要用标点符号。
PowerPoint2010基础培训教程
PPT的制作原则
5. 表胜于文，图胜于表，所以图表自己就能讲故事。同时，图 表不要加文字解释，这个工作不该电脑做的，而应该留给你。
三 版面设置
六 综合技巧
四 动画设置五 播放文稿PoerPoint2010基础培训教程
一、认识 PowerPnt2010：
功能区
大纲视区
幻灯片视图区 备注区
PowerPoint2010基础培训教程
二、对象及操作：
PowerPnt的基本对象：
PowerPoint2010基础培训教程
1、新建幻灯片：
2、如何制作幻灯片母版
点其他控件， 找到windows media player、 shockwave等 控件进行设置
PowerPoint2010基础培训教程
• 插入/文本/艺术字（悬停显示效果）
PowerPoint2010基础培训教程
• 方法一、直接插入。
PowerPoint2010基础培训教程
•1 •2 •3 •4 •5
2、备注母版：如果演讲者把所有内容以及要讲的话都放到幻灯片上，演讲就会 变成照本宣科，演讲也变得乏味。因此制作演示文稿时，把需要展示给观众的 内容做在幻灯片里，不需要展示给观众的内容（如话外音，专家与领导指示， 与同事同行的交流启发）写在备注里。如果需要把备注打印出来，打印时， “打印内容”的下拉菜单里设置。选择“备注页”，可以把备注打印出来。对 于提倡无纸化办公的单位，集体备课的学校，编写备注是保存交流资料的一种 方法。不过，一般人们的备注习惯于用WORD编写，或者写在纸质讲义的空白 处，或者有的人根本就不习惯写备注，如果幻灯片删除了备注会一起删除不方 便保存，集体备课交流的东西一般都要求写在会议记录本上，写在博客上，写 在论坛里......而对于学校上级部门，教师做了课件还怕教师偷懒从网上下的，不 提倡用电脑备课，有电脑也要你关掉空调摇扇子，锁了小车搞步行，手写纸质 教案，因此备注母版就很少人Po使we用rPo，int2也010很基础少培有训教人程会使用。

图表样式
掌握各类图表样式的使用方 法，使数据展示更加直观和 有说服力。
图解PowerPoint2010完全 攻略：从新手到高手（课 件附赠）
通过本课程，你将全面掌握PowerPoint 2010的使用技巧，从新手成长为高手。 课件附赠，让你轻松学习PPT的制作与设计。
PowerPoint基本介绍
用途、功能、版本
了解PowerPoint的多样化用途、强大功能，并了解不同版本的特点。
掌握如何设置音频和视频 的自动播放功能，为观众 带来更好的体验。
制作动画
1
动画选项
学习PPT中丰富多样的动画选项，
动画效果
2
为幻灯片增添生动和吸引力。
掌握各类动画效果的使用技巧，使
幻灯片的展示更加生动活泼。
3
自定义动画
了解如何自定义动画效果，将PPT 呈现出与众不同的个人风格。
制作幻灯片转场
1
效果
2
了解各种幻灯片切换效果的特点和 应用场景，提升演示的视觉吸引力。
3
选项
探索各种幻灯片转场选项，为演示 添加流畅的切换效果。
设置时间
学习如何设置幻灯片转场的时间， 使演示的节奏更加流畅。
设计主题
批量设置格式
了解如何批量设置幻灯片的 格式，以节约制作时间并保 持一致风格。
排版
学习如何进行排版设置，以 使幻灯片内容更加清晰和易 读。
PPT工作界面
1 菜单栏、快捷键、视图选项
掌握PPT工作界面的各个要素，包括菜单栏、常用快捷键和视图选项。
添加文本框和内容
字体、大小、颜色、对齐方式
学习如何添加文本框和编辑其中的内容，包括字体样式、大小、颜PT中插入照片， 并掌握图片调整大小、移 动和对齐的技巧。

或顏色變化甚至移動等視覺效果。
具體有以下4種自訂動畫效果：
第一種，“進入”效果，在PPT菜單的“動畫”→“新增動畫”裡面 “進入”或“更多進入效果” ，都是自訂動畫物件的出現動畫形式，比 如可以使物件逐漸淡入焦點、從邊緣飛入幻燈片或者跳入視圖中等。如
下圖
第二種，“強調”效果，同樣在在PPT菜單的“動畫”→“添加動畫 ”裡面“強調”或“更多強調效果”，有“基本型”“細微型”“溫和 型”以及“華麗型”四種特色動畫效果，這些效果的示例包括使物件縮
③在隨後彈出的快顯功能表中，根據需要選擇“是”或“否”選項 返回，即可將音效檔插入到當前幻燈片中。
注意：插入的音效檔後，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在 投影片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該
圖示移到幻燈片邊緣處。
位置如圖3
4.視頻的插入
我們可以將視頻檔添加到演示文稿中，來增加演示文稿的播放效果 。
②按一下其中的“新增”按鈕，打開“定義自訂放映”對話方塊。
③輸入一個放映方案名稱（如“高級”），然後在Ctrlt鍵的協助下，選 項需要放映的幻燈片，然後按下“新增”按鈕，再“確定”返回。
④以後需要放映某種方案時，再次打開“自訂放映”對話方塊，選擇一 種放映方案，按下“放映”按鈕就OK了。
3.自動播放演示文稿(.pps)
小或放大、更改顏色或沿著其中心旋轉。如下圖
第三種，“結束”效果，這個自訂動畫效果的區別在於與“進入” 效果類似但是相反，它是自訂物件退出時所表現的動畫形式，如讓物件
飛出幻燈片、從視圖中消失或者從幻燈片旋出。如下圖
第四種，“移動路徑”效果，這一個動畫效果是根據形狀或者直線、曲 線的路徑來展示物件遊走的路徑，使用這些效果可以使物件上下移動、