主任办公会制度
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主任办公会议制度第一章总则第一条为实行科学、民主、高效决策,完善主任办公会议决策程序和规则,推进中心管理工作上一个新台阶,制定本制度第二章议事规则第二条议事范围⒈贯彻执行物资公司下发的任务和各项工作指导意见。
⒉审议各部门拟提的制定、修改的制度草案并提出建设性修改意见。
⒊主任对现阶段工作进行部署和安排⒋各部门近阶段工作进展通报,总结上一阶段工作成果,提出下一阶段工作计划。
⒌其它需要提交主任办公会议讨论的事项。
第三条会议主持,会议由主任召集并主持,或由主任委托副主任召集并主持,由综合办负责组织。
会议每月召开一次,如遇工作需要,可随时召开,会议召开的时间,一般应在会议召开一天前通知列席人员。
第四条会议议题,议题由各部门以书面形式向综合办提出,由综合办汇总后报主任确定。
第五条列席人员,会议人员由主任、副主任、副书记、各部门主管组成,根据会议需要,其他列席会议人员由会议主持确定。
第三章议事程序第六条会前准备⒈提交材料,议题确定后,由综合办通知议题提出部门做好会议材料准备。
⒉议题准备,提交会议讨论的议题,内容涉及2个及以上部门时,议题提出部门要主动与相关部门协商并取得一致意见。
第七条会中决策⒈充分讨论,工作汇报或者问题讨论,应开门见山,简明扼要,各列席人员要畅所欲言,充分发表意见。
⒉集中决策,会议主持人在充分听取和集中讨论意见的基础上,应及时做出决定。
⒊会议记录,会议记录人由主持指定,记录人员要对会议议题、列席人员、发言、决定等做如实记录。
第八条会议落实⒈会议决定的事项要及时编发纪要和文件,会议的决定以会议纪要和文件为准,会议纪要由综合办起草,会议纪要和文件由主持人签发。
⒉决策实施,会议做出的决定,各部门根据分工组织实施,各相关人员负责落实,综合办加强督促检查和信息反馈。
根据工作进展和出现的新情况和新问题,需对某项决定做调整或变更时,应及时提交主任办公会议决定。
主任办公会议制度范文尊敬的各位主任和各位同事:大家好!今天我们召开这次主任办公会议,是为了进一步加强与大家的沟通交流,共同解决困扰我们工作的问题,推动我们的工作更加顺利高效进行。
在这次会议上,我们将共同讨论和决策各项重要事务,请大家踊跃参与并提出宝贵的意见和建议。
首先,我要强调的是我们的会议纪律。
为了确保我们的会议能够有序进行,大家在会议期间请保持安静,专心聆听,不要互相打断。
如果有问题需要发言,可以举手示意或者在会议结束后提出。
同时,请大家准时参加会议,并提前准备与会议议题相关的资料和报告,以便我们更加高效地讨论和决策。
接下来,我想简要回顾一下上一次会议的议题,并向大家汇报相关进展情况。
我们在上次会议上讨论了公司的销售策略和市场拓展方向,针对亟待解决的问题进行了深入的分析和探讨。
根据大家的建议和意见,我们已经采取了一系列的措施来提升销售业绩,并在市场拓展方面取得了一定的成果。
接下来,我们将进一步完善细节,确保市场发展的可持续性和稳定性。
在今天的会议上,我们将重点讨论公司的财务状况和人力资源管理问题。
首先,针对财务状况,我们需要对公司的收入、支出、利润等方面进行全面地分析和评估,并制定相应的财务目标和预算计划。
我们将通过加强财务监控和控制,提高公司的财务状况,确保我们的经营活动健康可持续。
其次,我们需要重点关注人力资源管理的问题。
人才是公司最重要的资源,我们需要合理规划人力资源的配置,吸引和留住优秀的人才。
在今天的会议上,我们将共同讨论如何改进招聘流程和优化培训计划,以提高员工的工作能力和满意度,进而提升整个团队的绩效。
此外,我还要提醒大家,在我们的工作中要注重信息共享和团队合作。
我们是一个团结协作的团队,通过共享信息和资源,我们可以更加高效地解决问题和完成任务。
因此,请大家积极参与团队活动和会议,并分享自己的经验和见解,为公司的发展和进步贡献力量。
最后,在会议结束之前,我希望大家能够就今天的议题进行充分的讨论和交流,提出宝贵的意见和建议,以便我们能够更好地解决问题和推动工作的进展。
主任办公会议制度为实行科学、民主、高效决策,完善主任办公会议决策程序和规则,推进律所管理工作上一个新台阶,制定本制度。
一、议事规则(一)议事范围1、贯彻执行总部下发的任务和各项工作指导意见;2、审议各个部门拟提请制定、修订的制度草案并提出建设性修改意见;3、主任对现阶段工作进行部署和安排;4、各个部门近阶段工作进展通报,总结上一阶段工作成果,提出下一阶段工作计划;5、其他需要提交主任办公会议讨论的事项。
(二)会议主持。
会议由主任召集并主持,或由主任委托行政总监召集并主持,由行政部负责____。
会议一般每周召开____次,如遇工作需要,可随时召开。
会议召开的时间,一般应在会议召开____天前通知出列席人员。
(三)会议议题。
议题由各部门以书面形式向行政部提出,由行政部汇总后报主任确定。
(四)出列席人员。
会议人员由主任、行政总监、各部门主管组成,根据工作需要,与议题有关的律所成员列席会议。
其他列席会议人员由会议主持人确定。
二、议事程序(一)会前准备1、提交材料。
议题确定后,由行政部通知议题提出部门做好会议材料准备2、议题准备。
提交会议讨论的议题,内容涉及____个及以上部门时,议题提出部门要主动与相关部门协商并取得一致意见,若有不同意见在会上要如实汇报;议题中涉及的重大问题,各部门应在充分协调、论证的基础上,提出可供比较的方案,提供会议讨论选择。
(二)会中决策1、议题优先。
如果有事先确定的议题,要优先讨论既定议题,再讨论其他事务。
2、充分讨论。
工作汇报或者问题讨论,应开门见山,简明扼要;各出列席人员要畅所欲言,充分发表意见。
3、集中决策。
会议主持人在充分听取和集中讨论意见的基础上,应及时做出决定。
4、会议记录。
会议由行政部指定会议秘书专人记录。
记录人员要对会议议题、出列席人员、发言、决定等作如实记录。
(三)会后落实1、文件、纪要编发。
会议决定的事项要及时编发纪要和文件。
会议____决定以____和文件为准。
主任办公会议制度
是一个组织内部对主任办公会议的召开和进行进行规范和管理的制度。
以下是一个可能的主任办公会议制度的内容:
1. 召开会议的目的和频率:明确主任办公会议的召开目的,例如讨论重大事项、制定决策、沟通工作进展等,并规定会议的频率,例如每周、每月召开一次。
2. 会议召集和组织:明确会议召集人和组织者,通常为主任,负责召集并安排会议的时间、地点和议程。
3. 会议议程的制定和通知:规定会议议程的制定方式,通常由主任根据工作需要和参会人员的意见确定,以确保会议的目标能够得到有效达成。
会议议程应提前通知所有参会人员。
4. 会议参与人员的确定和规定:明确参与会议的相关人员,如主任、部门负责人、相关部门或项目负责人等。
规定参会人员应提前确认自己的出席情况,并如实反馈会议需要的相关资料和准备工作。
5. 会议纪要和决议的记录与归档:规定会议纪要的记录方式和人员,通常由会议秘书或主任办公室负责记录,并将会议纪要及时归档,作为后续工作的参考。
6. 会议流程和议事规则:规定会议的开场白、议事程序和时间分配等,以保证会议的高效进行。
也可以规定一些常见的会议议事规则,如发言顺序、提问方式等。
7. 会议评价和改进机制:设立会议评价机制,邀请参会人员对会议的组织、议程和执行情况进行评价并提出改进建议,以不断提高会议的效果。
以上内容仅供参考,具体的主任办公会议制度可根据组织的实际情况和需求进行调整和补充。
主任办公会议制度引言主任办公会议是某机构、公司或组织中重要的决策会议之一,主要由主任、副主任以及各高级职务的领导人员参加。
本文档将详细说明该机构、公司或组织中的主任办公会议制度,以保证会议的高效性和顺利进行。
负责人及参会人员主任办公会议由主任担任主持人,副主任担任副主持人。
主办人员则由秘书负责,负责会议进程的记录、整理以及与与会人员协调沟通。
参会人员应包括该机构、公司或组织中的主要领导干部及主任办公会议所需的各职能部门的负责人。
召开时间和地点主任办公会议的时间安排,在开会前一周应由主任办公会议主持人与参会人员商定,以确保各位领导及职能部门的安排更加合理。
主任办公会议地点应设在该机构、公司或组织的会议室,并设有投影仪和相应的会议设备,以方便与会人员使用。
召开程序1.开会前主办人员应提前做好会议的准备工作,包括确认参会人员名单、编写会议议程、合理安排会场、提供会议所需资料等。
2.开会中•主持人按照会议议程依次宣读议程,确认与会人员是否存在不同意见;•在会议过程中,主持人应及时介绍相关领导及职能部门负责人,以便与会人员能够更好地理解议程内容;•如需对议程进行调整,主持人应当听取各参会人员的意见,并运用自己的判断力进行确定。
如有必要,应将议程调整后的内容告知全体与会人员;•各参会人员也可以就议程进行提问或发表看法,在主持人掌握进展情况的情况下,参会人员之间也应保持积极沟通交流;•主持人应按照议程时间严格控制会议时间,提高会议效率。
3.开会后主持人应当在会议结束后,与主办人员一起按照会议记录整理出主要决策内容,并将整理好的会议记录管理齐全。
主任办公会议权限•主任办公会议有权审核该机构、公司或组织的重大决策;•主任办公会议有权指导该机构、公司或组织的运营管理;•主任办公会议有权规划该机构、公司或组织的未来发展。
结束语建立高效、科学的主任办公会议制度不仅有助于有效地组织企业运营和管理,而且能够加强领导和职能部门的交流,发掘潜在的商业合作机会,进而实现该机构、公司或组织的可持续发展。
主任办公会议制度一、会议召开规则1.办公会议原则上每月举行一次;2.办公会议应当由团队主任或者其授权人员召集;3.通知办公会议的时间应当在会议召开时间的至少1周前,通过邮件或微信公众号发布;4.通知应当明确会议召开时间、地点、议程和需要参加的人员;5.办公会议应当按照议程有序进行,不得进行无关议题的讨论。
二、会议议程1.主任报告:汇报团队月度工作进展情况;2.项目汇报:汇报各正在进行和即将进行的项目工作进展情况;3.问题讨论:对团队目前遇到的问题进行讨论,并找出解决方案;4.其他事项:团队成员可提出其他需要讨论的事项;5.下一步行动计划:讨论完成后,制定下一步行动计划,明确各自任务和时间节点。
三、会议记录1.由会议记录员记录会议过程中的要点和决定;2.会议记录应当反映会议的全部决定,并标明执行人和时间;3.会议记录应当在会议后1天内通过邮件或微信公众号发送给所有参会人员,以便大家核对及时纠正错误。
四、会议主持1.团队主任或其授权人员担任会议主持人,负责主持会议;2.会议主持人必须遵守会议程序规则,维护会议秩序,并确保会议能够顺利进行;3.主持人应当确保会议的议程和议题充分讨论,在最大程度上达成共识。
五、会议参与1.所有被邀请的人员都应当在通知所说明的时间和地点参加会议;2.会议参与者应当认真听取其他与会者的发言,并做出独立、准确的表述和分析;3.会议参与者应当以团队的利益为出发点,积极寻求解决问题的方法和方案。
六、会议记录归档1.所有会议记录都应当归档,以备日后查阅和追溯;2.归档文档应当包括会议议程、出席人员名单、会议纪要及其他与会者所提交的资料;3.归档文档应当保存在指定的共享网盘中。
七、会议决定1.会议决定以表决方式进行,出席人员应当严格按照会议程序进行表决;2.对于涉及到重大问题和重要决策的会议,应当在会议记录中明确记录决策的投票结果并附上出席人员的签名。
总结办公会议是团队协作的基础,制定本文档是为了规范会议的召开、记录、决定等流程,提高会议效率、降低会议成本和风险。
2024年开发区主任办公会议制度为进一步完善和规范会议制度,贯彻民主集中制,实行集体领导和分工负责的原则,充分发挥领导班子集体智慧,加强协调,形成合力,正确决策,努力提高议事质量和科学决策水平,高效率地完成各项工作任务,特制定主任办公会议事制度:一、主任、副主任职责1、坚持主任负责制。
主任领导全面工作,副主任协助主任开展工作,并对主任负责,主任外出,由值班领导代理其工作职责;副主任外出,由主任临时指定其他副主任代理其工作。
2、主任主持主任办公会,签发以单位名义上报的各种请示报告;安排协调副主任工作;主持制定全年工作计划;主持审定重要项目的实施方案和资金的使用。
3、副主任按各自的分工或受主任委托负责分管方面的工作;对所分管的财、物的管理及其他重要事项提出意见或建议,报主任或主任办公会审定后组织实施;对工作中的重要情况和出现的重大问题应及时向主任报告。
4、凡带全局性或针对性的问题,应广泛听取各方面的意见,通过办公会决定后执行,不允许各行其事。
5、主任、副主任必须严格贯彻执行党和国家的方针政策以及县委、县政府的决议、决定;充分发挥机关各职能部门的作用;带头勤政廉洁,求真务实;牢固树立全心全意为人民服务的宗旨,密切党群关系;不断改进领导方法和工作作风,树立“人民公仆”形象。
二、参加主任办公会人员范围l、主任办公会由主任主持召开,主任因故不能出席会议时,由主任委托副主任主持。
2、主任办公会由主任、副主任参加,在必要时可视会议的不同内容采取扩大会的形式,可由科室、分局等负责人参加会议。
3、参加主任办公会的人员应在会前做好议事的准备工作,凡因故不能出席会议的须会前向主持人请假。
三、主任办公会召开的时间1、主任办公会每月召开____次,召开时间为每月月初举行。
2、如遇特殊或紧急情况可随时召开。
四、主任办公会议事范围和内容1、认真贯彻学习党和国家的方针政策及上级主管部门重要指示、工作部署和决定,并研究制定贯彻执行意见。
政府办公室主任办公会议制度简介政府办公室主任办公会议制度是为了加强政府办公室主任办公会议的组织和管理,在政府工作中发挥更加有效的作用而建立的。
本制度依法保障政府办公室主任办公会议的正常进行,提高会议效率,推动决策的科学化、民主化,确保政府工作的顺利开展。
会议类型政府办公室主任办公会议主要分为例会和临时会议两种类型。
例会例会是政府办公室主任定期召开的会议,一般以周、月为周期进行。
例会主要用于总结工作、分析问题、研究决策和布置任务。
临时会议临时会议是政府办公室主任根据需要随时召开的会议,用于处理突发事件、研究重大问题和做出紧急决策等。
会议程序会前准备•主任办公室秘书负责收集与会人员的请假情况,并做好会议材料的准备工作。
•主任办公室秘书向与会人员发送会议通知及相关文件,确保与会人员提前做好准备。
会议召开1.主任办公室主任按时召集会议,并主持会议的进行。
2.会议开始前由主任办公室秘书宣读会议议程,并向与会人员介绍与会人员名单。
3.与会人员逐一汇报近期工作情况。
主任办公室主任可以就某一具体工作进行深入讨论。
4.与会人员围绕会议议题进行讨论,并提出自己的意见和建议。
5.主任办公室主任根据会议讨论情况进行总结,并做出决策或布置工作任务。
6.主任办公室秘书记录会议的讨论情况、意见建议以及决策结果,形成会议纪要。
会议纪要会议纪要由主任办公室秘书负责撰写,内容包括会议时间、地点、与会人员名单、会议议程、与会人员发言情况、及决策结果等。
会议纪要应尽快发给与会人员并存档。
会议效果评估政府办公室主任办公会议结束后,可进行会议效果评估。
评估内容包括会议的是否高效、决策是否科学、任务是否明确、沟通是否顺畅等方面。
评估结果可以为今后会议的改进提供参考。
会议秩序会议纪律政府办公室主任办公会议要求与会人员遵循一定的规定,例如准时参加会议、遵守议程、尊重他人意见、准确记录等。
会议讲话顺序政府办公室主任办公会议通常按照一定的讲话顺序进行。
主任办公会议事规则
为实现科学决策、民主决策、依法决策,完善委主任
办公会议议事决策程序和规则,推进发展和改革各项工作,根据《南充市人民政府工作规则》,制定本规则。
一、议事原则
市发改委主任办公会讨论决定重大事项,实行主任负责制。
严格遵循“集体领导、民主集中、充分讨论、会议决定”的原则,实行集体议事,并以会议决定形式体现。
二、议事范围
(一)重要会议、文件精神等的传达贯彻事项
1.传达贯彻党中央、国务院及其部门,省委、省政府及
其部门,市委、市政府召开的重要会议、重要文件及重大
决定事项精神;
2.传达国省发改系统重要文件、会议及重大决定精神;
3.讨论上报市委、市政府及省发改委的重要请示、报告,以及报请市委、市政府审定的重要事项。
(二)重大规划事项
1.讨论涉及重大发展规划,包括全市国民经济和社会发
展总体规划、中长期规划、区域规划和专项规划中涉及的
重要事项;
2. 研究提出全市国民经济和社会发展年度计划草案和
调整意见,审定年度计划中重要经济指标的确定等事项;
3.分管领导认为需要提交会议讨论的全市季度、半年度、年度经济运行情况分析报告。
(三)重大行政许可事项
1.讨论重大政府性投资项目审批;
2.讨论可能涉及安全、稳定风险和不稳定因素的重大项
目立项;
3.讨论涉及国民经济和社会发展的重大项目核准;
4.讨论节能审查、能源项目核准及其他特许经营许可等
其他重要行政许可事项;
5.凡能通过投资项目在线审批监管平台实现网上并联审
批的项目不再提交讨论。
(四)重大政府性资源配置事项
1.讨论对国、省重大建设项目和市审批(核准、备案)
项目建设过程中的工程招标投标中的重要事项;
2.讨论重大价格调控措施及价审会、案审会、成本监审
会认为有必要提交讨论的全市价格监督检查、收费管理、
价格成本调查监审、价格监测、价格认证中的重大问题。
(五)重大经济管理事项
1.研究贯彻上级有关发展改革工作的重要决定、领导批
示的意见和措施;
2.讨论上报拟提请市人大、市政府发布的地方性规章草
案和我委印发的行政规范性文件;
3.讨论由我委牵头实施的重大改革方案及经济体制改革
中的重大事项;
4.研究有关全市发展改革工作中的战略性、全局性问题;
5.讨论审议重大建设项目以及涉及国民经济和社会发展
的重点项目计划。
(六)重大内部管理事项
1.研究讨论按照《委财务管理制度》确定的大额资金支
出事项;
2.研究讨论年度本委财务预(决)算、重大项目及经费
安排;
3. 研究讨论决定委机关和所属科室(中心)重要工作
部署和安排;
4.研究讨论委机关和所属单位大额资产转让、处置等事项;
5.定期总结通报前阶段工作情况,安排部署下阶段重要
工作。
(七)需要提交主任办公会议讨论的其他事项。
(八)以上事项中属于法律法规政策有明确规定的以及符合在线审批相关规定的除外。
三、议题确定
1.会议主持。
会议由委主任召集并主持,主任外出,可
由委主任委托一名副主任召集并主持,委办公室负责组织。
会议一般每月召开1—2次,如遇工作需要,可随时召开。
会议召开的时间,一般应在会议召开2天前通知出列
席人员。
2.会议议题。
议题由科室(中心)以书面形式提出,经
委分管领导同意后送委办公室,由委办公室汇总后报主任
确定。
3.出列席人员。
出席人员由委主任、副主任及班子成员
组成。
根据工作需要,与议题有关的科室负责人列席会议。
其他列席会议人员由会议主持人确定。
四、议事程序
(一)会前准备
1.提交材料。
议题确定后,由委办公室通知议题主办
科室或单位做好会议材料准备。
提交会议讨论研究的材料,需经分管领导签字同意后于会前1天送委办公室。
2.议题准备。
提交会议讨论的议题,主办科室或单位
应深入调查研究,广泛征求意见;议题内容涉及2个及以
上科室时,议题主办科室或单位要主动与相关科室协商并
取得一致意见,若有不同意见在会上要如实汇报;议题中
涉及的重大问题,主办科室或单位应在充分协调、论证的
基础上,提出可供比较的方案,提供会议讨论选择。
(二)会中决策
1.严格议题。
会议要严格按事先确定的议题和议程进行,一般不在会上临时动议。
2.充分讨论。
向会议汇报问题,应开门见山,简明扼要;各出列席人员要畅所欲言,充分发表意见。
3.集中决策。
会议主持人要在充分听取和集中讨论意见
的基础上,及时做出决定。
4.会议记录。
会议由委办公室指定专人记录。
记录人员要对会议议题、出列席人员、发言、决定等作如实记录。
(三)会后落实
1.文件、纪要编发。
会议决定的重要事项,要及时编发会议纪要和文件。
会议的决定以会议纪要和文件为准。
会议纪要由委办公室起草,上报和下发的文件由议题主办科室或单位起草。
会议纪要和文件由会议主持人签发,也可委托分管的副主任签发。
2.建立台账。
会议做出的决定、议定的事项,由委领导根据分工组织实施,各相关科室(中心)负责落实。
委办公室要建立台账,实行“清单”式管理,明确每一事项的责任领导、责任科室、责任人员、完成时限。
3.跟踪督办。
委纪检组、监察室要加强督促检查和信息反馈,跟踪督办、确保落实。
根据工作进展和出现的新情况和新问题,需对某项决定作调整或变更时,应及时提交主任办公会议决定。
五、本制度自发布之日起执行,以前关于主任办公会议的相关制度与本制度不一致的,按本制度执行。
主任办公会议制度
一、主任办公会议原则上每月召开一次,也可根据需要由主任确定临时召开。
二、主任办公会议由主任或主任委托一名副主任主持,领导班子成员出席,秘书科长列席并负责会议记录。
也可根据议题需要,吸收有关科室长列席参加。
三、会议内容
1、学习传达上级有关指示、重要文件及会议精神,
结合工作实际,研究贯彻意见和措施;
2、研究制定年度工作计划和阶段性目标任务;
3、抓好工作协调和内部管理,研究日常事务工作;
4、研究确定需向上级提交讨论的有关事宜;
5、研究讨论人事调整事宜;
6、讨论研究其他事项。
四、会议讨论议题可摘要印发会议纪要,秘书科负责会议部署事项的督查工作,及时调度会议的贯彻落实情况,并向领导作好汇报。