财务与各部门对接工作流程01
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财务部门如何与业务部门进行沟通在企业内部,财务部门和业务部门之间的沟通是至关重要的。
财务部门是企业的财务管理者,负责监督财务状况、制定预算、核算成本等工作;而业务部门则是企业的业务执行者,负责实际营运、销售、生产等工作。
两个部门之间的沟通不畅会导致信息不对称、决策偏差等问题,影响企业整体运营效率。
因此,财务部门如何与业务部门进行沟通,显得尤为重要。
首先,财务部门应该与业务部门建立良好的合作关系。
双方应该相互理解、支持,并尊重对方的工作。
建立良好的合作关系可以增进双方的信任感和紧密合作,从而更好地完成各自的工作。
其次,财务部门应该适时向业务部门提供财务数据和报表。
财务数据是业务部门决策的重要依据,通过及时准确地提供数据,可以使业务部门更好地了解企业的财务状况,并制定更合理的策略和计划。
第三,财务部门可以参与业务部门的决策过程。
财务部门对企业财务状况有更深入的了解,可以为业务部门提供专业的意见和建议。
通过参与决策,财务部门可以更好地帮助业务部门制定合理的目标和政策,确保企业整体利益最大化。
最后,财务部门和业务部门可以定期举行沟通会议。
通过定期面对面的交流,双方可以及时解决问题、沟通意见,增进彼此的了解和信任。
沟通会议可以促进双方部门之间的合作,为企业的发展和壮大打下坚实基础。
综上所述,财务部门如何与业务部门进行沟通,是企业管理中至关重要的一个环节。
建立良好的合作关系、提供准确及时的财务数据、参与业务部门的决策、定期举行沟通会议,是财务部门与业务部门沟通的有效策略,有助于企业整体效率的提升和业务的顺利开展。
财务部门与业务部门之间的沟通,是企业成功的关键之一。
财务事务对接工作方案一、前言。
财务事务对接工作是企业运营中非常重要的一环,它涉及到资金的流动、财务数据的记录和分析等诸多方面。
一旦出现问题,将会对企业的正常运营产生严重影响。
因此,制定一套科学合理的财务事务对接工作方案,对于企业的稳健发展至关重要。
二、对接工作的重要性。
1.保障企业资金安全,财务对接工作的核心是对企业资金的管理和监控,确保资金的安全和合理运用。
2.提高财务效率,通过优化对接工作流程,提高财务数据的准确性和及时性,提高财务工作效率。
3.为企业决策提供依据,财务对接工作产生的数据和报表是企业决策的重要依据,对企业战略规划和发展方向具有重要意义。
三、财务对接工作方案的制定。
1.明确工作目标,明确财务对接工作的核心目标,包括资金安全、财务效率和决策支持等方面。
2.建立工作流程,建立完善的财务对接工作流程,包括资金流动、报表生成、数据分析等环节,确保每个环节的顺畅和高效。
3.明确工作责任,明确财务对接工作的责任人和具体分工,确保每个环节的责任人能够清楚自己的职责和任务。
4.建立监控机制,建立财务对接工作的监控机制,包括资金监控、数据监控等方面,及时发现和解决问题。
5.制定应急预案,针对可能出现的突发情况,制定相应的应急预案,确保在发生问题时能够迅速应对。
四、财务对接工作方案的具体内容。
1.资金管理。
(1)建立严格的资金流动审批制度,确保资金的安全和合理使用。
(2)建立资金监控系统,对资金的流入流出进行实时监控,及时发现异常情况。
(3)定期进行资金结余和使用情况的分析,及时调整资金使用计划。
2.财务数据管理。
(1)建立完善的财务数据记录和归档制度,确保财务数据的完整性和准确性。
(2)建立财务数据报表生成和分析系统,提高数据处理效率和分析精度。
(3)定期进行财务数据的审计和核对,发现问题及时纠正。
3.决策支持。
(1)建立财务数据报表和分析系统,为企业决策提供可靠的依据。
(2)定期进行财务数据的汇总和分析,为企业战略规划和发展提供支持。
财务部人员对接制度范本一、总则第一条为确保公司财务部人员与其他部门之间的紧密协作与高效对接,规范工作流程,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司内部管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司财务部与其他部门之间的日常对接工作,包括内部各部门及外部合作伙伴。
第三条本制度旨在明确财务部人员与其他部门之间的职责划分、工作流程、信息沟通及协作机制,确保公司整体运营的顺畅与高效。
二、职责划分第四条财务部人员的主要职责:(一)负责公司财务核算、成本控制、财务报告等工作;(二)参与公司预算编制、财务分析及决策;(三)负责公司资金筹措、调度及风险控制;(四)协助部门经理开展财务管理工作;(五)完成公司交办的其他财务相关工作。
第五条其他部门人员的主要职责:(一)提供准确、完整的业务数据,配合财务部进行核算;(二)执行公司财务政策,合规经营;(三)协助财务部开展内部审计、成本控制等工作;(四)及时反馈业务过程中出现的财务问题,与财务部共同解决;(五)完成部门经理交办的其他相关工作。
三、工作流程第六条预算编制与执行:(一)财务部与其他部门共同参与预算编制,确保预算目标的合理性;(二)各部门按照预算执行,财务部进行监督与评估;(三)各部门定期向财务部提供预算执行情况,财务部进行汇总分析。
第七条业务对接:(一)各部门在开展业务过程中,如需财务支持,应提前与财务部沟通,明确需求;(二)财务部根据业务需求,提供相应的财务服务,确保业务顺利进行;(三)各部门及时向财务部反馈业务进展及财务状况,便于财务部进行风险控制。
第八条资金筹措与调度:(一)各部门在资金需求方面,应提前向财务部提出申请,明确用途、金额及期限;(二)财务部根据公司资金状况,制定资金筹措方案,确保资金供应;(三)各部门按照财务部制定的资金调度计划执行,确保资金使用效率。
四、信息沟通与协作机制第九条定期召开财务部与其他部门的协调会议,了解各部门业务需求及财务状况,协调解决问题。
公司财务部各岗位工作流程2.财务经理:财务经理是直接向财务总监报告的职位,负责整个财务部门的日常运营。
他们需要监督会计和财务活动,确保所有财务报表的准确性和合规性。
财务经理还需要管理资金流动,包括现金管理、银行账户和支付流程等。
此外,他们还负责与审计人员和税务机构合作,确保公司的财务记录和报告符合法律法规的要求。
3.会计:会计是财务部门中最基础的角色,他们负责记录和整理公司的财务数据。
会计需要根据公司的业务活动制作财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
他们还需要处理日常的账务,包括录入收入和支出、核对银行对账单等。
会计还需要与其它部门的员工合作,收集和验证相关财务数据。
4.财务分析师:财务分析师是财务部门中负责分析和评估公司财务状况的角色。
他们需要收集和整理财务数据,并进行各种财务比率和指标的计算和分析,如盈利能力、偿债能力和运营效率等。
财务分析师还需要评估公司的风险和潜在收益,并提出相关建议。
5.预算分析师:预算分析师负责制定和管理公司的预算计划。
他们需要收集和分析历史数据,并与公司的各个部门合作,制定预算目标和计划。
预算分析师还需要监督预算执行情况,与部门负责人讨论差异和解决问题。
同时,他们还需要定期报告预算执行情况,并提出改进建议。
6.税务经理:税务经理负责处理公司的税务事务和合规性。
他们需要了解国家和地方的税法规定,并与税务机构进行沟通和协商。
税务经理还需要指导财务部门的工作,确保公司遵守税务规定,避免税务风险。
以上是财务部门常见的岗位及其工作流程。
不同公司的财务部门可能会根据具体情况设置不同的岗位和职责,但总体来说,财务部门的工作都是为了保证公司财务的健康和可持续发展。
领创计算机信息技术有限公司部门流程一、客户来访接待流程1、由前台接待来访客户,引领客户就坐喝茶;如前台无人,则实行首问负责制,谁首先接触客户,谁接待,进行下个流程;2、确认来访客户身份和需要接洽部门以及具体对接人;3、如无对接人,由部门总监接待,部门总监不在,由运营总监和首席执行官接待。
4、如需招待客户,接待人需要提前跟财务总监沟通申请。
二、采购部工作流程(一)招商流程1、电话(QQ)预约确定来访或去拜访;2、由采购总监接待,或去拜访(尽量邀约至公司洽谈);3、拜访客户或者接待客户,需首先准备好公司简介以及采购招商方案,先给客户介绍公司和团队,介绍采购方案,然后洽谈具体合作事项;4、有意向的客户,签订正式供货合作协议,在签订时给客户解释协议条款;对新合作的供货商,要求提供相应证件和样品,以备查验和拍照!暂时无合作意向的客户,请求其帮忙推荐客户,并留下联系信息!5、如需招待客户,先向运营总监和财务总监请示。
6、其他渠道招商合作,包括网络招商,流程一致!(二)工作流程1、采购招商流程按照上述流程进行;2、采购部内部工作,采购总监自行安排工作流程;(需形成文字,上传运营总监备案)3、公司计划内项目以及会议讨论决定的采购计划,由运营总监下单并监督,采购总监制定计划,确定完成时间,回执给运营总监;按规定时间完成后,反馈至运营总监!4、如需其他部门配合,下工作单!三、企划部工作流程1、企划部内部工作,由企划总监自行安排工作流程;(需形成文字,上传运营总监备案)2、公司计划内项目以及会议讨论决定的企划相关工作,由运营总监下工作单;其他部门需要企业配合完成的工作,由该部门总监下工作单;接单后确定完成时间,回执给下单人;规定时间内完成后,企划部反馈给下单人!3、如需其他部门配合,下工作单!4、接外单的流程统一为CEO接单后转交给各部门,原则上各部门不跟客户直接交涉。
四、摄影棚工作流程1、摄影棚内部工作流程,由摄影总监自行安排;(需形成文字,上传运营总监备案)2、采购部以及其他需要拍摄的部门下单,摄影总监接单后确定工作时间回执给下单人,规定时间内完成,反馈给下单人!3、接外单的流程统一为CEO接单后转交给各部门,原则上各部门不跟客户直接交涉。
工作领域一业财一体信息化平台业务流程实施工作任务1业务流程设置任务1.1 企业采购业务流程配置【业务操作】1.在系统中设置普通采购流程操作步骤:(1)进入【企业应用平台】-【基础设置】-【业务流程配置】-【采购业务流程】,进入采购业务流程设置页面,如图1-1所示。
图1-1采购业务流程设置页面(2)单击【增加】按钮。
业务类型选择“普通采购”,采购类型选择“正常采购”,请购勾选“必有请购”,请购来源为“手工输入”,订货来源为“按请购单订货”,到货来源为“按订单到货”,退货来源为“按到货单退货”,入库来源“按到货单入库”,开票来源为“按订单开票”。
设置如图1-2所示。
图1-2普通采购业务流程选项录入(3)单击【保存】按钮,将普通采购流程的设置保存。
2.在系统中设置受托代销流程操作步骤:(1)在采购业务流程页面单击【增加】,业务类型选择“受托代销”,采购类型选择“受托代销”,到货来源为“手工输入到货单”,入库来源“按到货单入库”。
其余按默认。
如图1-3所示。
图1-3 受托代销业务流程设置页面(2)单击【保存】按钮,将受托代销流程的设置保存。
任务1.2 企业销售业务流程配置【业务操作】1.在系统中设置普通销售(批发)业务流程操作步骤:(1)进入【企业应用平台】-【基础设置】-【业务流程配置】-【销售业务流程】,进入销售业务流程设置页面。
如图1-4 所示。
图1-4 销售业务流程设置页面(2)单击【增加】按钮。
业务类型选择“普通销售”,销售类型选择“批发”,订货勾选“必有订单”,订单来源为“手工输入订单”、“按合同订货”、“按报价单订货”,发货来源为“按订单发货”,勾选“销售生成出库单”,退货来源为“按发货单退货”,发票来源为“手工输入蓝票”“按发/退货单”。
如图1-5所示。
图1-5 普通销售(批发)业务流程选项录入(3)单击【保存】按钮,将普通销售(批发)流程的设置保存。
2.在系统中设置委托代销流程操作步骤:(1)在销售业务流程页面单击【增加】,业务类型选择“委托代销”,销售类型选择“代销”,订单来源为“手工输入订单”,发货来源为“手工输入发货单”、“按订单发货”,发票来源“按发/退货单”,其余按默认。
财务工作职责内容交接财务工作职责内容交接是指将当前财务工作的职责内容、工作要求传递给接替财务工作的新人或团队。
这是一项关键的工作,可以确保财务工作的连续性和稳定性。
本文将详细介绍财务工作职责内容交接的步骤和注意事项。
1. 职责内容交接步骤1.1 确定交接时间在职责内容交接前,需要与接受交接的人或团队协商确定交接时间。
这可以在工作调动或离职前提前计划,以确保充足的时间进行交接。
1.2 准备文档和资料在交接前,需要将所有相关的文档和资料整理好。
这些文档和资料可以包括:•财务流程图•财务制度和政策文件•相关的会计凭证和报表•工作日志和记录•财务软件和系统的使用手册将这些文档和资料整理成电子档案或打印成纸质文件,以便于交接时的参考和使用。
1.3 与接受交接的人或团队开会在交接前,需要安排会议与接受交接的人或团队进行面对面的交流。
在会议上,可以介绍当前的财务工作职责内容,详细讲解相关的流程和政策,并回答接手人员的问题和疑惑。
1.4 示范操作和演示为了提高交接的效果,可以进行实际操作的演示和示范。
接手人员可以亲自尝试完成某个财务流程,并由交接人员进行指导和纠正。
这样可以更好地理解和掌握工作流程。
1.5 逐步移交工作在交接的过程中,可以逐步移交具体的工作责任。
可以从简单、独立性较高的任务开始,然后逐渐转移到更复杂和高风险的工作。
这种逐步移交的方式可以减少接手人员的压力,有助于他们适应和掌握新的工作。
1.6 检查与确认在交接完成后,应该进行工作的检查与确认。
交接人员可以与接手人员一起复核和核对相关的财务数据、记录和报表。
确保交接的准确性和完整性。
1.7 对接后续提供支持即使交接完成,交接人员也应该与接手人员保持密切的联系,提供一定时期的后续支持和指导。
在接手人员适应和熟悉新工作的过程中,会遇到各种困难和问题,此时交接人员应该及时提供帮助和解答疑惑。
2. 财务工作职责内容工作要求财务工作职责内容的工作要求,主要包括以下几个方面:2.1 专业知识和技能要求财务工作需要一定的专业知识和技能。
财务部交接制度范文
一、交接前的准备工作
1.1交接双方确定交接时间和地点,并进行交接相关信息的沟通。
1.2由交接方负责准备相关的财务文件、账簿、报表及其他金融信息。
1.3由接收方负责准备接收财务工作所需的相关资料和系统权限。
二、交接过程
2.1交接双方共同核实现金、银行账户及其他财务资产的情况,并制
作清单。
2.2交接双方共同核对公司的财务文件、账簿和报表的完整性和准确性。
2.3交接双方共同核实公司未完成的财务事项,并确定后续处理方案。
2.4交接双方共同制定下一任财务主管的工作要点和事项。
三、交接后的工作
3.1接收方及时更新和维护财务文件、账簿和报表,并保证其准确性。
3.2接收方及时与上级领导和相关部门沟通协调,解决财务工作中的
问题。
3.3接收方制定并实施财务管理的相关政策和措施。
3.4接收方及时向上级领导和相关部门报告财务工作的进展和问题。
四、交接制度的执行
4.1企业要明确财务部交接制度的执行人员和责任人。
4.2交接制度的执行人员要按照交接制度的规定进行交接,并做好相关记录。
4.3企业要定期进行财务部交接制度的自查和检查,及时解决问题和改进制度。
以上是一份财务部交接制度的基本内容,企业在实施时可以根据自身的情况进行适当的调整和完善。
财务部交接制度的目的是为了确保财务工作的连续性和准确性,避免因交接不顺畅而产生的问题和风险。
财务与各部门对接工作流程目的:为明确各部门与财务之间的对接责任,提高工作效率,特制定本办法职责:在各部门工作过程中的责任目的:更有效的开展工作,落实责任,提高工作效率1.发货部发货部人员:负责产成品的质检、入库、出库、退回并办理相关手续。
根据业务部订单开具销售单及发货单,货物出货后记账联给财务,以便财务作销售账务处理.2. 与采购人员的对接采购人员:采购人员按照申请单,确定采购的数量,单价,金额.以及最迟采购日期.要根据库存,做到每票采购都有税票的跟进。
财务部要监督采购的买价,价格如有变动,说明原因.采购部应当提供供应商的相关对账信息以方便账务方面核对。
请购人填写采购申请单,并由生产厂长签字,总经理审批后,仓库保管员收货时根据送货清单清点货物后开具验收单三联,采购人一联,库管一联,记账联交财务依据验收单核对发票后登记应付相关账目。
2.与仓库的对接1)入库仓管员按照入库单点验入库数量、品质,合理安排库位,对于缺少送货单以及数量有差异的问明原因,品质不好,损坏的材料做好记录,另外存放,上报管理部门。
2)出库出库领料必须按单品一一核对,开出领料单并且制单人,领料人,签字后发料,杜绝没单出库。
3)库存管理根据每天的出入库登记原料,配件明细台账,做到日清月结,月底出具库存表,并在管理的过程中自查,在月底盘点时做到账物相符,不符写明原因,对长期积压品存货上报。
仓库物品摆放有序,领料后上锁,整理库位时有车间负责人指定人员开航吊配合整里。
夜班由车间负责人按库管员程序收货领料,第二日将出入库手续交由库管核对。
4.生产各部与仓库保管员(统计)的对接各岗定人1)领料:各车间从仓库领材料及配件,与库管员办理领料单并签名,购买配件由采购员2日内主责配合库管补办入库出库领用手续。
2)流转:各车间从上一工序收料在领料单和月报表上签字,领料单交由库管,月报车间月底上交财务核算存档,半成品转到下一部门时依次办理3)统计:车间对各工段每日结存、领料、生产、废品,交统计员衔接对查各车间损耗及原因,上报总经理,并且做好月报登记,并于月底汇总完结,将生产统计报表于1号上交财务,最迟3号交,以免影响工资核算。
事业单位财务处对账工作流程英文回答:Reconciliation Process for Finance Department of Public Institutions.Step 1: Preparation.Gather necessary documents: financial statements, bank statements, and supporting documentation.Review both sets of records for completeness and accuracy.Step 2: Matching Transactions.Compare transactions recorded in the financial statements to those in the bank statements.Identify matched transactions and post them to thereconciliation worksheet.Step 3: Investigating Discrepancies.Analyze any unmatched transactions.Investigate the reasons for discrepancies, such as errors in recording, timing differences, or unrecorded transactions.Obtain supporting documentation to resolve the discrepancies.Step 4: Adjusting Records.Make necessary adjustments to the financial statements or bank statements to correct any errors.Document the adjustments made and the reasons for them.Step 5: Final Reconciliation.Review the reconciled worksheet to ensure all transactions have been accounted for.Prepare a reconciliation report that summarizes the process and any adjustments made.Step 6: Documentation.Keep all supporting documentation for future reference and audit purposes.File the reconciliation report and any adjusted records in a secure location.Step 7: Continuous Monitoring.Establish regular reconciliation schedules to ensure timely and accurate reconciliation.Monitor bank accounts for any unusual activity or unauthorized transactions.中文回答:事业单位财务处对账工作流程。
财务部财务主管岗位职责与流程
一、财务主管的职责
1.负责公司财务报告的准备,并与其他部门进行财务沟通;
2.协助决策分析,提出建议,分析并及时报告公司运行情况;
3.管理公司财务部门的日常工作,负责财务部门内部职能划分、岗位
划分、人员招聘及管理;
4.负责公司财务科目的设置、管理和维护;
5.负责公司内部控制和政策的制定,以保障公司财务及合规状况;
6.负责监督公司财务信息和会计核算,确保财务报表及报告的准确性;
7.监控财务数据,撰写财务报表以及增值税统计表;
8.负责财务预算的编制,审核及监控;
9.负责财务系统的建立和管理;
10.负责审核公司的财务政策和流程,向高层管理汇报财务政策问题;
11.协助完成相关政府部门的报表,对会计凭证的把关。
二、财务主管流程
1.审核财务制度的流程:收集相关资料,研究财务制度和规定,评估
其是否符合法律法规,结合公司实际,编写完善修订财务制度,经过财务
主管审核,报经公司领导审批;
2.开发财务系统的流程:根据公司财务管理规定和财务制度。
财务与各部门对接工作流程财务部门与其他部门之间的对接是企业运营的重要环节,可以保障财务信息的准确性和及时性,为公司的决策提供依据。
以下是财务与各部门对接的工作流程:1.编制年度预算:财务部门首先与各部门负责人沟通,了解各部门的需求和目标,借此制定出全年的预算方案。
这一阶段需要与各部门密切合作,确保预算的合理性和准确性。
2.预算执行:一旦年度预算通过,财务部门与各部门合作,定期对预算执行情况进行跟踪和核对。
财务部门需要收集各部门的支出申请,审查其合理性和必要性,然后将预算的剩余部分分配给其他需要的部门。
3.费用核算:财务部门需要与各部门合作,将实际发生的费用进行核算。
各部门需要填写费用报销单或使用其他方式提供费用信息,财务部门负责核对并记录这些费用,并核算其对于预算的影响。
4.报表编制:财务部门负责编制公司的财务报表,以向管理层和股东提供公司的财务信息。
在编制报表的过程中,财务部门需要与各部门合作,收集各部门的相关数据,并核对其准确性。
5.成本控制与成本分析:财务部门需要与各部门紧密合作,进行成本控制和成本分析。
财务部门将成本信息与销售和生产等数据进行比较,并与各部门进行沟通,分析成本增长的原因,并提出改进建议。
6.预测与规划:财务部门应与各部门合作,进行业务预测和规划。
通过与各部门分享公司的财务信息,财务部门能够更好地了解业务需求和市场趋势,从而为公司的发展提供支持。
7.决策支持:财务部门需要向各部门提供决策支持,包括财务分析、投资评估等。
通过与各部门合作,财务部门能够更好地理解各部门的需求,为其提供准确的财务数据和分析报告,帮助各部门制定合理的决策。
8.风险管理:财务部门与各部门合作,共同进行风险管理。
财务部门负责识别、评估和监控风险,而各部门负责提供相关的信息和建议,以便财务部门能够更好地制定风险管理策略。
综上所述,财务部门与各部门之间的对接工作是一个协同合作的过程。
通过密切合作,各部门能够及时提供相关的信息和数据,财务部门则能够准确地进行核算、分析和报表编制,从而为公司的决策提供准确可靠的财务信息和支持。
财务工作交接的内容及需要注意的事项在进行财务工作的交接时,要确保信息的完整性和准确性,以确保公司的财务运作顺利进行。
下面将详细介绍财务工作交接的内容及需要注意的事项。
一、交接内容1. 财务资料整理:将公司的财务资料按照一定的分类和顺序整理好,包括财务报表、银行对账单、发票等。
2. 账户权限交接:将财务系统的账户权限交接给新负责人,并确保新负责人了解如何操作系统。
3. 项目资金交接:将正在进行的项目资金情况进行交接,包括项目预算、支出情况等。
4. 审计资料准备:整理好公司的审计资料,为审计工作的进行做好准备。
5. 财务政策交接:向新负责人详细介绍公司的财务政策和流程,确保新负责人能够按照公司规定进行操作。
二、注意事项1. 交接过程中要保持沟通畅通,及时交流问题和困难,确保信息的准确传递。
2. 确保交接内容的完整性和准确性,避免遗漏重要信息。
3. 注意保护公司的财务信息安全,不得将敏感信息泄露给未授权人员。
4. 注意交接过程中的时间安排,避免因为时间不足而导致工作交接不完整。
5. 对于公司财务政策和流程的交接,要确保新负责人完全理解并能够熟练操作。
6. 在交接过程中要耐心解答新负责人的问题,确保其对财务工作有清晰的认识。
7. 对于可能存在的风险和问题,要提前进行预警,并与新负责人共同商讨解决方案。
8. 在交接完成后,要及时跟进新负责人的工作情况,确保其能够顺利地承担财务工作。
9. 需要对交接过程进行记录和备份,以备日后查阅和核对。
10. 在交接完成后,要向公司领导和相关部门做好汇报,确保工作的顺利过渡。
在财务工作交接过程中,要注重细节,确保信息的准确性和完整性,保护公司的财务信息安全,保持沟通畅通,做好时间安排,耐心解答问题,注重风险预警,及时跟进工作情况,做好记录备份,向领导和相关部门做好汇报。
只有这样,才能确保财务工作的顺利过渡,为公司的财务运作提供有力支持。
领创计算机信息技术有限公司部门流程一、客户来访接待流程1、由前台接待来访客户,引领客户就坐喝茶;如前台无人,则实行首问负责制,谁首先接触客户,谁接待,进行下个流程;2、确认来访客户身份和需要接洽部门以及具体对接人;3、如无对接人,由部门总监接待,部门总监不在,由运营总监和首席执行官接待。
4、如需招待客户,接待人需要提前跟财务总监沟通申请。
二、采购部工作流程(一)招商流程1、电话(QQ)预约确定来访或去拜访;2、由采购总监接待,或去拜访(尽量邀约至公司洽谈);3、拜访客户或者接待客户,需首先准备好公司简介以及采购招商方案,先给客户介绍公司和团队,介绍采购方案,然后洽谈具体合作事项;4、有意向的客户,签订正式供货合作协议,在签订时给客户解释协议条款;对新合作的供货商,要求提供相应证件和样品,以备查验和拍照!暂时无合作意向的客户,请求其帮忙推荐客户,并留下联系信息!5、如需招待客户,先向运营总监和财务总监请示。
6、其他渠道招商合作,包括网络招商,流程一致!(二)工作流程1、采购招商流程按照上述流程进行;2、采购部内部工作,采购总监自行安排工作流程;(需形成文字,上传运营总监备案)3、公司计划内项目以及会议讨论决定的采购计划,由运营总监下单并监督,采购总监制定计划,确定完成时间,回执给运营总监;按规定时间完成后,反馈至运营总监!4、如需其他部门配合,下工作单!三、企划部工作流程1、企划部内部工作,由企划总监自行安排工作流程;(需形成文字,上传运营总监备案)2、公司计划内项目以及会议讨论决定的企划相关工作,由运营总监下工作单;其他部门需要企业配合完成的工作,由该部门总监下工作单;接单后确定完成时间,回执给下单人;规定时间内完成后,企划部反馈给下单人!3、如需其他部门配合,下工作单!4、接外单的流程统一为CEO接单后转交给各部门,原则上各部门不跟客户直接交涉。
四、摄影棚工作流程1、摄影棚内部工作流程,由摄影总监自行安排;(需形成文字,上传运营总监备案)2、采购部以及其他需要拍摄的部门下单,摄影总监接单后确定工作时间回执给下单人,规定时间内完成,反馈给下单人!3、接外单的流程统一为CEO接单后转交给各部门,原则上各部门不跟客户直接交涉。
财务也行政对接工作的标准1工作交接指南不管在机关,事业单位,还是在企业,在职场上都会碰到工作交接的问题,比如工作调动、晋升、调岗、离职、辞退、请假等,有时候是我们把工作交接出去,有时我们也会遇到接收别人的工作。
这个时候,一份规范的交接指南将会让您省心很多。
一起看看,如何进行工作交接~~~一旦碰到交接不清楚的时候真的会让人很无奈,很抓狂,这时候找之前的主管或上一级领导人也不一定找得到,只能硬着头皮承担责任。
所以无论作为交接人还是接手人,我们都希望能做好工作交接。
但怎样进行工作交接?其实大部分人是不会的。
多数人在交接工作时就是按照离职流程表上,把自己手上的资料整理打包,再和接手人讲解说明一下就完事了,再好一点会写个材料和任务清单给接手人。
但是这些交接工作不一定细致到交代清楚所有问题,还是有很多事情需要双方反复沟通。
01工作交接的内容1、工作文件。
包括政策法规、内部制度、培训材料、操作手册、各类相关材料等;2、工作资料。
在职期间的工作记录资料,如电子版的工作日志、记事本等;3、岗位任务。
岗位涉及工作流程、关键控制点和注意事项;4、当前工作。
了解当前的进展程度很重要,及时做好工作衔接,避免脱节,延误。
包括未完成事项、待办事项的交接;5、客户资料。
机关事业单位联系的上级单位,业务主管部门。
同样下级、基层单位以及相关部门的联系方式应知晓。
作为企业主要包括销售客户、供应商、对外联系的部门及人员情况交接,尤其要注意客户档案的完整性和准确性,比如客户的姓名、职务、联系方式、电子邮箱等基本信息;往往越具体越好!6、固定资产及日常办公用品等实物移交。
大的方面如台式电脑、手提电脑、打印机、传真机等,小的到容易怱视的钥匙等;7、财务移交。
员工如果是调动外单位或离职前要将经手的各类涉及资金的项目、业务、个人借款等款项与财务部门进行清理。
02不同的交接内容,交接的方式不同1、实物。
可直接交回给接手人或相关部门,确保数量和质量无误即可;2、电子版和纸质版文件。
财务部与市场营销部业务对接工作流程财务部与市场营销部是公司的两个核心部门,二者在公司的运作中息息相关,财务部需要对市场营销部提供财务支持,而市场营销部则需要向财务部进行报销、结算等操作。
因此,财务部与市场营销部需要建立良好的业务对接流程,以提高工作效率、降低风险。
一、市场营销部向财务部提交规范的报销单市场营销部在进行相关活动时,经常需要报销交通、住宿、餐费等费用。
为了保证财务部能够及时、准确地审核和结算这些费用,市场营销部需要按规范向财务部提交报销单。
具体流程如下:1. 市场营销部根据公司的报销制度填写完整的报销单,包括报销人姓名、报销金额、报销事由、相关单据等。
2. 核对报销单的准确性,确保包括所有必需的单据。
3. 在报销单上签字确认并提交给财务部。
二、财务部审核并结算市场营销部的费用1. 财务部收到市场营销部的报销单后,先进行审核。
主要审核内容包括申请人的身份、申请的金额和用途、提交的单据是否齐全和真实有效等。
2. 如果审核通过,财务部将结算金额转账到市场营销部的账户中。
3. 如果审核未通过,财务部需要向市场营销部说明原因,并要求市场营销部提供缺失的单据或更正错误的信息。
直到审核通过为止。
三、市场营销部与财务部进行资金的调配和财务数据的反馈除了报销及结算费用以外,市场营销部和财务部还需要经常进行资金调度,对于不同的活动或项目,需要从财务部申请或向财务部汇款资金。
具体流程如下:1. 市场营销部向财务部提出需要调配资金的申请,申请中需要注明调配的目的、金额、调配日期等。
2. 财务部审核申请并进行资金划拨,同时记录调配的数据,包括流入流出的资金、调配原因、日期等。
3. 在活动或项目完成后,市场营销部需向财务部反馈相关的财务数据,包括成本和收益数据,以及对活动或项目的总结和评估。
四、财务部与市场营销部定期会议,促进业务对接为保证财务部与市场营销部的业务对接顺畅高效,两个部门还需要定期召开会议,交流业务,解决问题。
财务与各部门对接工作流程
目的:为明确各部门与财务之间的对接责任,提高工作效率,特制定本办法
职责:在各部门工作过程中的责任
目的:更有效的开展工作,落实责任,提高工作效率
1.发货部
发货部人员:负责产成品的质检、入库、出库、退回并办理相关手续。
根据业务部订单开具销售单及发货单,货物出货后记账联给财务,以便财务作销售账务处理.
2. 与采购人员的对接采购人员:
采购人员按照申请单,确定采购的数量,单价,金额.以及最迟采购日期.要根据库存,做到每票采购都有税票的跟进。
财务部要监督采购的买价,价格如有变动,说明原因.采购部应当提供供应商的相关对账信息以方便账务方面核对。
请购人填写采购申请单,并由生产厂长签字,总经理审批后,仓库保管员收货时根据送货清单清点货物后开具验收单三联,采购人一联,库管一联,记账联交财务依据验收单核对发票后登记应付相关账目。
2.与仓库的对接
1)入库
仓管员按照入库单点验入库数量、品质,合理安排库位,对于缺少送货单以及数量有差异的问明原因,品质不好,损坏的材料做好记录,另外存放,上报管理部门。
2)出库
出库领料必须按单品一一核对,开出领料单并且制单人,领料人,签字后发料,杜绝没单出库。
3)库存管理
根据每天的出入库登记原料,配件明细台账,做到日清月结,月底出具库存表,并在管理的过程中自查,在月底盘点时做到账物相符,不符写明原因,对长期积压品存货上报。
仓库物品摆放有序,领料后上锁,整理库位时有车间负责人指定人员开航吊配合整里。
夜班由车间负责人按库管员程序收货领料,第二日将出入库手续交由库管核对。
4.生产各部与仓库保管员(统计)的对接
各岗定人
1)领料:各车间从仓库领材料及配件,与库管员办理领料单并签名,购买配件由采购员2日内主责配合库管补办入库出库领用手续。
2)流转:各车间从上一工序收料在领料单和月报表上签字,领料单交由库管,月报车间月底上交财务核算存档,半成品转到下一部门时依次办理
3)统计:车间对各工段每日结存、领料、生产、废品,交统计员衔接对查各车间损耗及原因,上报总经理,并且做好月报登记,并于月底汇总完结,将生产统计报表于1号上交财务,最迟3号交,以免影响工资核算。
指定负责人做周报,周会时上报,会后交由财务。
4)废品管理:各车间产生的废品归位整理,适当时间办理退库手续交有库管集中管理。
以上是加强本企业管理的基本流程,各部门主管认真配合,以利于加强本部的管理。
财务部。